CRITÉRIO LEGAL
CRITÉRIO LEGAL (Fornecedor Nacional)
INDICADORES REQUISITOS
CAPACIDADE Declaração referente à
JURÍDICA última alteração contratual
ou
Certidão simplificada da
Junta Comercial/Registro
Civil de Pessoa Jurídica do
Estado da sede
EMPRESAS LTDA’s e
SOCIEDADES CIVIS:
Contrato Social e
alterações contratuais
arquivados na Junta
Comercial ou Registro Civil
de Pessoa Jurídica
EMPRESAS S.A’s:
Documentação
comprobatória de
capacidade jurídica de
Sociedade Anônima
Mandatório
Classificatório
Específico
Materiais
Serviços
COMENTÁRIOS
As Sociedades Civis devem apresentar
prova de inscrição no Registro Civil ou
repartição correspondente do ato
constitutivo, acompanhada de prova da
diretoria em exercício.
Apresentar declaração referente à
última alteração contratual ou Certidão
da Junta Comercial/Registro Civil de
Pessoas Jurídicas, contendo data da
alteração, número do Registro na Junta
x x x
Comercial ou no Registro Civil e data do
Registro, apresentada em papel
timbrado da empresa, assinada pelo
responsável pela empresa identificando
nome e o cargo que ocupa, conforme
Anexo I.
Não havendo alteração de contrato,
apresentar Declaração informando da
sua inexistência.
CONTRATO SOCIAL e/ou ÚLTIMA
ALTERAÇÃO do CONTRATO SOCIAL
CONSOLIDADO
Apresentar estes documentos
devidamente registradas na respectiva x x x
Junta Comercial Estadual ou Registro
Civil de Pessoas Jurídicas.
ATO CONSTITUTIVO e ATAS DE
ASSEMBLÉIA GERAL
EXTRAORDINÁRIA
Apresentar o Ato Constitutivo e
somente as Atas de Assembléia Geral
Extraordinária, que deliberaram acerca
de alteração estatutária resultante de
mudança de objeto social, razão social,
endereço ou de substituição no
comando acionário da sociedade.
Estes documentos devem estar
devidamente registrados na respectiva
Junta Comercial Estadual.
x x x
Apresentar declaração referente à
última alteração do estatuto social,
contendo data da alteração, número do
Registro na Junta Comercial e data do
Registro, apresentada em papel
timbrado da empresa, assinada pelo
responsável pela empresa identificando
nome e o cargo que ocupa, conforme
Anexo I.
Não havendo alteração de contrato,
apresentar Declaração informando da
sua inexistência.
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 CRITÉRIO LEGAL (Fornecedor Nacional)
INDICADORES REQUISITOS
HABILITAÇÃO Inscrição no Cadastro
JURÍDICA Nacional de Pessoa
Jurídica (CNPJ)
Inscrição no Cadastro de
Contribuintes do Estado -
Inscrição Estadual
Inscrição no Cadastro de
Contribuintes do Município
(CCM) e/ou Alvará de
Localização
Certidão, Registro ou
Inscrição na entidade
profissional competente
REGULARIDAD Certidão Negativa de
E JURÍDICO Débito (CND) com o INSS
FISCAL
Certidão de Regularidade
com o FGTS
Certidão da Dívida Ativa da
União
Certidão de Tributos e
Contribuições Federais
Certidão Negativa de
Débitos Tributários
Estaduais
Certidão Negativa Débitos
Tributários Municipais
RISCO Índice de Demandas
Mandatório
Classificatório
Específico
Materiais
Serviços
COMENTÁRIOS
O cartão de inscrição no Cadastro
Nacional de Pessoas Jurídicas, pode ser
obtido no "site" oficial da Receita
x x x
Federal.(www.receita.fazenda.gov.br)
Apresentar o cartão de Inscrição no
Cadastro de Contribuintes do Estado de x x
localização da sede da empresa.
Prova de Inscrição no Cadastro de
Contribuintes do Município - CCM,
relativo ao domicílio ou sede da
empresa, pertinente ao seu ramo de
atividade e compatível com o objeto do
Contrato Social.
x x
Nas localidade onde não houver o CCM,
apresentar o(s) Alvará(s) de
Localização da matriz e da(s) filial(is),
quando houver.
Certidão, Registro ou Inscrição na
entidade profissional competente de
fiscalização do exercício profissional de
conformidade com a(s) atividade(s) da
x x
empresa enquadrada nos itens de
serviço na qual deseja se cadastrar.
A CND pode ser obtida no "site" oficial
da Caixa Econômica Federal
(www.previdenciasocial.gov.br). x x x
Esta informação é obtida
diretamente da DATAPREV.
A Certidão de Regularidade com o FGTS
pode ser obtida no "site" oficial da
Caixa Econômica Federal
(www.caixa.gov.br). x x x
Esta informação é obtida
diretamente da CAIXA ECONÔMICA
FEDERAL – CEF
Objetiva verificar se há processo
judicial instaurado pela União em face
de obrigações tributárias não
cumpridas.
A Certidão Quanto a Dívida Ativa da
x x x
União pode ser obtida no "site" oficial
da Receita Federal
(www.pgfn.fazenda.gov.br).
A certidão negativa de tributos e
contribuições federais pode ser obtida
no "site" oficial da Receita Federal
(www.receita.fazenda.gov.br).
Apresentar Certidão Negativa de
Débitos Tributários Estaduais emitida
pela Secretaria Estadual de Fazenda do
x x
Estado de localização da sede.
Anexar as certidões negativas de
Débitos Tributários Municipais da
matriz, das filiais (quando houver) e x x
dos municípios onde a empresa realizou
obras nos últimos 05 (cinco) anos.
CERTIDÕES DE FEITOS x x x
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 CRITÉRIO LEGAL (Fornecedor Nacional)

Mandatório
Classificatório

Específico
Materiais
Serviços
INDICADORES REQUISITOS COMENTÁRIOS

Trabalhistas TRABALHISTAS
Anexar Certidões de Feitos Trabalhistas
dos últimos 5(cinco)anos emitidas pelos
Tribunais Regionais do Trabalho dos
Estados onde a Empresa está localizada
ou tenha realizado obras. As certidões
deverão ter sido emitidas há
6(seis)meses, no máximo.
DECLARAÇÃO
Anexar declaração com assinatura de
um responsável pela empresa
mencionando o número de empregados
c/registro na CTPS constantes nos
quadros da empresa;esta informação é
a mesma que consta no perfil da
empresa/informações gerais.
CÁLCULO E FORMA DE
APRESENTAÇÃO DO ÍNDICE
Dividir o número total de reclamações
trabalhistas em curso contra a empresa
pelo número de empregados(com
registro na CTPS)e multiplicar por
100(cem). Apresentar o número final
com duas casas decimais e sem o
símbolo percentual(%).
CADIN Verificar se consta no Cadastro de
inadimplentes do Banco Central - x x x
Informação obtida do GAPRE/VIP 2000
Certidão do Cartório de Certidão Negativa do 1º e 2º Ofícios de
Falências e Concordatas Interdições e Tutelas para o Município
do Rio de Janeiro- RJ.
Certidão Negativa de Falências ou
Concordatas para os demais Municípios x x x
do Estado do Rio de Janeiro e demais
Estados, expedida pelo Ofício
Distribuidor competente da Comarca
onde se localiza a sede da empresa.
RESTRIÇÕES/SERASA Objetiva verificar se existem protestos,
restrições aos sócios e condições legais
para a empresa contrair empréstimos.
x x x
Informação obtida do GAPRE/VIP 2000.
GESTÃO Organização e Recursos Demonstrar através de evidências.
Humanos Exemplos de evidências que podem ser
relacionadas para descrever ou
demonstrar como a empresa atende ao
requisito.
Organograma;manuais e/ou
x x x
procedimentos de
organização;currículos;contratos com
escritórios de advocacia, pareceres
jurídicos, etc.
Políticas e Procedimentos Demonstrar através de evidências. x x x
de Atuação Exemplos de evidências que podem ser
relacionadas para descrever ou
demonstrar como a empresa atende ao
requisito.
Metodologias adotadas na esfera cível,

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 CRITÉRIO LEGAL (Fornecedor Nacional)

Mandatório
Classificatório

Específico
Materiais
Serviços
INDICADORES REQUISITOS COMENTÁRIOS

administrativo tributária, trabalhista,

ambiental,etc;planejamento fiscal
preventivo;controles de pagamento de
tributos;procedimentos e sistemas de
controle em geral;análises de pré-
contratos;mecanismos utilizados para
sanar as demandas judiciais
(acordos,comissão de conciliação
prévia);etc.
Eficiência DOCUMENTOS EXIGIDOS
Certidões dos Distribuidores com
listagens de processos cíveis e
executivos fiscais; Relatório com
posições atualizadas dos processos;e
declaração com assinatura do
x x x
representante legal da empresa com as
estimativas de passivo judicial por área
(Ambiental, Cível, Trabalhista e
Tributário).

CRITÉRIO LEGAL (Fornecedor Estrangeiro)

Mandatório
Classificatório

Específico
Materiais
Serviços
REQUISITOS INDICADORES COMENTÁRIOS

CAPACIDADE Prova de estar legalmente Certidão emitida por entidade

JURÍDICA constituída em seu país de governamental comprovando a
origem. constituição da empresa no país. x x x
Apresentar a última alteração do
Contrato Social com o devido registro.
Carta do fornecedor Com poderes expressos para receber
apresentando citação e responder, administrativa e
representante legal no judicialmente, conforme Anexo VI. x x x
Brasil
HABILITAÇÃO Registro ou inscrição na Declaração informando, caso não exista
JURÍDICA entidade profissional no país de origem, tal entidade ou
competente ou em associação. O fornecedor deve verificar
associação profissional de na relação de famílias de serviços qual x x
a entidade profissional relativa à(s)
fiscalização do exercício
família(s) do serviço que deseja
profissional. prestar.
RISCO Situação Falimentar Prova de que não se encontra em
situação falimentar ou concordatária e
não é devedora de entidade estatal ou
privada que possa comprometer a
execução dos contratos, podendo ser:
• Carta do presidente da empresa ou
x x x
do diretor financeiro (Anexo VII);
ou
• "Legal Opinion".

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Legenda:
• Serviços: indicador exigido para fornecedor de serviços;
• Materiais: indicador exigido para fornecedor de materiais;
• Mandatório: indicador cuja apresentação é obrigatória para obtenção do cadastro.
• Classificatório: indicador utilizado apenas para pontuação e classificação.
• Específico: indicador exigido somente para famílias de material ou serviços considerados
críticos.

Observações:
1. Os documentos a serem apresentados deverão estar dentro do prazo de validade e conter a
razão social e o endereço constantes na última alteração do contrato social ou equivalente.
2. A validade das Certidões, quando não mencionada no documento, será considerada de 6
meses a partir da sua emissão.
3. Os documentos emitidos pelo fabricante e/ou pelo seu revendedor ou distribuidor
credenciado, deverão estar em papel timbrado do fabricante, revendedor ou distribuidor,
contendo local e data, assinatura do responsável pela empresa reconhecida em cartório, com
identificação de nome e cargo.
4. Os documentos exigidos de fornecedores estrangeiros, devem ter, no máximo 6 meses de
emitidos. Deverão ser notarizados, autenticados pelo consulado brasileiro no país respectivo e
traduzidos para o Português por tradutor público juramentado, se apresentados em outro
idioma.
5. Não serão aceitos documentos apresentados por fax, e-mail ou originários destes.
6. Serão aceitas as certidões emitidas por Órgãos Oficiais obtidas diretamente da Internet, sem
a necessidade de autenticação.
7. Os carimbos, autenticações e selos precisam estar visíveis e sem rasuras para a validação do
documento.
8. Os documentos deverão ser apresentados na forma digitalizada e ter validade e
reconhecimento legal. Para isto, após digitalizar o documento e inserir o arquivo digitalizado
como um dos anexos, deve ser enviada cópia do documento autenticada em cartório para a
Organização de Compras responsável pelo seu cadastramento.

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