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Documents To Go

Erste Schritte - Tipps

Tippen Sie fr eine grere, detaillierte Ansicht auf die Grafik. Verwenden Sie die Nach-oben- / Nach-unten-Tasten auf Ihrem Gert oder die Bildlaufleiste am rechten Rand des Displays, und bewegen Sie sich innerhalb dieses Dokuments nach oben und nach unten.

Einfhrung
Willkommen bei Documents To Go. Dieses Dokument gibt Ihnen einen berblick ber Documents To Go und einige der verfgbaren Features. Dieses ist eine Microsoft Word-Datei, die mithilfe von Documents To Go auf Ihren Handheld bertragen wurde. Mit Documents To Go knnen Sie Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Prsentationsdateien auf Ihrem Handheld verwenden. Durch die Synchronisierung mit einem einfachen Tastendruck steht Ihnen die aktuellste Version einer Datei sowohl auf Ihrem Desktop als auch auf Ihrem Handheld zur Verfgung.

Wie wird ein Desktop-Dokument auf den Handheld bertragen?


Um Dokumente oder Tabellen auf Ihrem PalmOS-Handheld verwenden zu knnen, mssen Sie diese in Documents To Go auf Ihrem Desktop-Computer hinzufgen. Gehen Sie folgendermaen vor, um Dateien hinzuzufgen: 1. Starten Sie die Documents To Go-Anwendung auf dem Desktop.

2. Ziehen Sie das Dokument direkt in das Programmfenster von Documents To Go. ODER - Klicken Sie auf die Schaltflche Objekt hinzufgen, suchen die Datei, whlen diese aus, und klicken Sie anschlieend auf ffnen. ODER - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, und whlen Sie Senden an: Documents To Go aus. Beim Hinzufgen der Dokumente zu Documents To Go werden diese zur optimierten Verwendung auf Ihrem Handheld konvertiert. Wenn die Dateien hinzugefgt wurden, klicken Sie einfach auf die Schaltflche HotSync, um sie auf den Handheld zu bertragen.

Tipps zum Bearbeiten von Dokumenten


Word To Go, Sheet To Go und Slideshow To Go verfgen ber Funktionen, mit denen Sie Dokumente, Tabellen und Prsentationen schnell und einfach bearbeiten knnen. Im Folgenden sind einige ntzliche Features aufgefhrt: Word To Go - Features und Bearbeitungstipps

Verwenden Sie die Formatierungsschaltflchen auf der Symbolleiste, oder greifen Sie auf

die detaillierten Mens zu, indem Sie auf das Symbol Men tippen (unter dem Haussymbol).

Nehmen Sie grundlegende Textbearbeitungen vor, wie z. B. Eingeben und Lschen von

Text, Ausschneiden, Kopieren, Einfgen, Rckgngig machen und Wiederholen. Verwenden Sie fr diese einfachen und schnellen Befehle die Graffititastatur oder die Tastatur auf dem Display.

Erstellen Sie durch Tippen auf die Schaltflche Neu neue Dokumente in der

Documents-Anwendung.

ndern Sie die Schriftart, die

Gre, die Farbe und die Formatierung

der Schrift mithilfe der Schriftartenschaltflche A, die sich auf der unteren Symbolleiste befindet.

Formatieren Sie Zeichen mit den Optionen fett, unterstrichen, kursiv, durchgestrichen, , tiefgestellt und ALLE GROSS, auf die Sie ber die Schriftartenschaltflche A oder

hochgestellt

im Men Format zugreifen knnen.

ndern Sie die Absatzausrichtung, -abstnde und -einzge mit der Schaltflche

Absatzformatierung auf der unteren Symbolleiste.

Fgen Sie mithilfe der Schaltflchen Aufzhlung oder Liste auf der Symbolleiste Formatieren Sie Aufzhlungen und automatische Nummerierungen, indem Sie auf das

Aufzhlungszeichen und automatische Nummerierungen ein.

Symbol Men tippen und daraufhin Format: Aufzhlungszeichen und Nummerierung auswhlen.

Tippen Sie auf eine eingebettete Grafik, um sich eine grere Bildschirmansicht der Fgen Sie Tabellen ein, indem Sie auf das Symbol Men tippen und anschlieend Bearbeiten Sie Tabellen mithilfe der Schaltflche Tabelle bearbeiten, die sich oberhalb Fgen Sie Seitenumbrche ein, indem Sie auf das Men Einfgen tippen und daraufhin Lassen Sie sich PDF-Dateien mit formatiertem Text und Tabellen anzeigen.* Wenn Sie ein Gert mit hoher Auflsung verwenden, whlen Sie aus den Zoom-Optionen Tippen Sie auf die Schaltflche Suchen, um innerhalb des Dokuments nach

Grafik anzeigen zu lassen.

Einfgen: Tabelle auswhlen.

der Tabelle befindet.

Seitenumbruch auswhlen.

aus, indem Sie auf das Men Datei tippen und dort Zoom auswhlen.

enthaltenem Text zu suchen. ODER - Whlen Sie die Optionen Suchen und Ersetzen oder Weitersuchen aus, je nachdem, welche Art von Suche Sie ausfhren mchten. Sheet To Go - Features und Bearbeitungstipps

Greifen Sie auf die detaillierten Mens zu, indem Sie auf das Symbol Men Nehmen Sie grundlegende Textbearbeitungen vor, wie z. B. Hinzufgen und

tippen (unter dem Haussymbol).

Lschen von Text, Ausschneiden, Kopieren, Einfgen und Rckgngig machen. Verwenden Sie fr diese einfachen und schnellen Befehle die Graffititastatur oder die Tastatur auf dem Display.

Erstellen Sie durch Tippen auf die Schaltflche Neu neue Tabellenbltter in der Navigieren Sie zwischen verschiedenen Tabellen, indem Sie oben rechts im

Documents-Anwendung.

Display aus dem Dropdown-Men eine Tabelle auswhlen.

Formatieren Sie Zellen (einschlielich Ausrichtung, Zahlenformatierung,

Textformatierung, Zellen- und Textfarbe und Sperrung von Zellen), indem Sie auf das Men Format tippen und Zelle, Zahl oder Tabelle auswhlen.

Sortieren Sie Daten, indem Sie mit Ihrem Stift einen Datenbereich auswhlen, Fgen Sie Funktionen in Ihr Tabellenblatt ein, indem Sie auf das Symbol

anschlieend auf das Symbol Men tippen und Format: Sortieren auswhlen.

Formel oder das Men Einfgen tippen und anschlieend Funktion einfgen auswhlen. Whlen Sie daraufhin die Funktion aus, die Sie in Ihrem Tabellenblatt verwenden mchten. Die Funktion wird mit den hervorgehobenen Argumenten auf der Dateneingabezeile angezeigt. Verwenden Sie Ihren Stift, um Datenzellen auszuwhlen, die in die Argumente eingefgt werden sollen.

Bearbeiten Sie Formeln, indem Sie auf die Zelle klicken, die die Formel enthlt,

und das Argument in der Formel ndern. Platzieren Sie zum Bearbeiten der Argumente den Cursor innerhalb der Formel, die auf der Dateneingabezeile angezeigt wird, und ndern Sie entweder die Werte, oder tippen Sie auf die Zelle im Tabellenblatt, die Sie der Formel hinzufgen mchten.

Verwenden Sie Diagramme, indem Sie im oberen Bildschirmbereich auf das

Symbol Diagramm tippen und das gewnschte Diagramm auswhlen. Mithilfe der Schaltflche Details knnen Sie die Diagramme bearbeiten.*

Erstellen Sie neue Diagramme, indem Sie den Datenbereich und anschlieend

oben rechts am Bildschirm unter dem Symbol Diagramm die Option Neues Diagramm auswhlen.*

Tippen Sie auf eine Zeilenberschrift, um Zellen zu fixieren, Zeilen einzufgen Tippen Sie auf eine Spaltenberschrift, um Zellen zu fixieren, Spalten einzufgen, Wenn Sie ein Gert mit hoher Auflsung verwenden, whlen Sie aus den Zoomndern Sie Werte in Zellen, und sehen Sie, wie die Werte der Tabelle neu Tippen Sie lnger auf eine Zelle, um einen Kommentar einzufgen oder

bzw. zu lschen oder die gesamte Zeile auszuwhlen.

zu lschen bzw. auszublenden oder die gesamte Spalte auszuwhlen.

Optionen aus, indem Sie auf das Men Datei tippen und dort Zoom auswhlen.

berechnet werden.

anzuzeigen, eine Zelle oder Zahl zu formatieren oder Fenster zu fixieren.

Suchen Sie bestimmte Daten mit den Befehlen Suchen und Weitersuchen.

Auf diese Befehle knnen Sie zugreifen, wenn Sie oben links in Ihrem Tabellenblatt auf das Dreieck tippen.

Tippen Sie auf die Schaltflche Go, um zu einer bestimmten Zelle zu gelangen.

Slideshow To Go - Features und Bearbeitungstipps*

Nehmen Sie grundlegende Textbearbeitungen vor, wie z. B. Eingeben und Erstellen Sie durch Tippen auf die Schaltflche Neu neue Prsentationen in der Wechseln Sie mit den Schaltflchen der oberen Symbolleiste zwischen der Testen Sie eine Prsentation mit oder ohne den Zeitgeber der Folienansicht.

Lschen von Text, Ausschneiden, Kopieren, Einfgen und Rckgngig machen.

Documents-Anwendung.

Gliederungs-, Folien- und Notizblattansicht.

Tippen Sie dafr auf das Men Prsentation, und whlen Sie Bildschirmprsentation vorfhren aus.

Fgen Sie neue Folien ein, indem Sie auf das Men Einfgen tippen und Neue Erstellen Sie Duplikate von Folien. Tippen Sie dafr auf das Men Einfgen, Fgen Sie Aufzhlungszeichen aus der Gliederungsansicht ein, indem Sie auf das

Folie auswhlen.

und whlen Sie Folie duplizieren aus.

Men Einfgen tippen und Neues Aufzhlungszeichen auswhlen. Stufen Sie mit den Pfeilen nach rechts und links, die sich am unteren Bildschirmrand befinden, Aufzhlungen hher oder tiefer.

Sortieren und organisieren Sie Folien aus der Gliederungsansicht, indem Sie auf In der Folienansicht werden Aufzhlungsanimationen und Folienbergnge unter In der Notizblattansicht knnen Sie den Folien Notizen hinzufgen oder diese Wenn Sie ein Gert mit hoher Auflsung verwenden, knnen Sie Ihre Folien in

das Men Bearbeiten tippen und Foliensortierung auswhlen.

jeder Folie angezeigt.

ndern.

der Folienansicht hochauflsend anzeigen lassen.

Tippen Sie auf die Schaltflche Suchen, um innerhalb des Dokuments nach

enthaltenem Text zu suchen. ODER - Whlen Sie die Option Weitersuchen, je nachdem, welche Art von Suche Sie ausfhren mchten. * Diese Funktionen stehen nur in der Documents To Go Premium Edition zur Verfgung.

Erstellen neuer Dokumente


Mit Documents To Go knnen Sie neue Dokumente auf dem Handheld erstellen. Ihre neu erstellten Dokumente werden nach der nchsten Synchronisierung auf dem Desktop als Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- oder Prsentationsdateien (PowerPoint) angezeigt. Um ein neues Dokument zu erstellen, mssen Sie lediglich Documents To Go auf Ihrem Handheld starten und die folgenden Schritte ausfhren: 1. 2. 3. 4. 5. Tippen Sie auf die Schaltflche Neu, die sich unten links am Bildschirm befindet. Whlen Sie den zu erstellenden Dateityp aus. Geben Sie einen Namen fr die Datei ein. Falls gewnscht, knnen Sie der Datei eine Kategorie zuweisen. Tippen Sie auf OK. Sie knnen die neue Datei jetzt bearbeiten.

Nachdem Sie das neue Dokument erstellt und mit Ihrem Desktop synchronisiert haben, wird das Dokument in das Standard-Dokumentformat konvertiert, das in der Documents to GoAnwendung auf Ihrem Desktop fr Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsdateien festgelegt ist. Das neue Dokument wird am standardmigen Dokumentspeicherort auf dem Desktop gespeichert. Fr Windows-Benutzer sind die Standardformate fr Textverarbeitungsund Tabellenkalkulationsdateien auf dem Desktop Word fr Windows 97 / 2000 / XP bzw. Excel fr Windows 97 / 2000 / XP. Prsentationsdateien werden in der auf Ihrem Computer installierten Version von PowerPoint erstellt. Fr Macintosh-Benutzer sind die Standardformate Word Mac 98 bzw. Excel Mac 98. Das neue Dokument wird am Standardspeicherort auf dem Desktop gespeichert, in der Regel unter C:\Eigene Dateien fr Windows-Benutzer und HD:Dokumente fr Macintosh-Benutzer. Die Standard-Dateiformate und -Dateispeicherorte knnen Sie in der Desktop-Anwendung von Documents to Go im Men Voreinstellungen ndern.

DocSync-Technologie
Documents To Go enthlt eine revolutionre neue Technologie: DocSync. Sie bietet nahtlose Synchronisierung fr Word, Excel und PowerPoint 97, 2000 und XP fr Windows. Die DocSync-Technologie ermglicht Ihnen, nderungen an Dokumenten auf dem Handheld vorzunehmen, ohne die Originalformatierung des Dokuments nach der Synchronisierung zu

verlieren. Dank der DocSync-Technologie mssen Sie nicht mehr mehrere Versionen Ihrer Desktop-Dokumente verwalten, um die Originalformatierung zu bewahren. Die DocSync-Technologie wendet die nderungen, die Sie an einem Dokument auf dem Handheld vorgenommen haben, auf die Desktop-Dokumente an. So gehen keine Originalformatierungen Ihrer Desktop-Dokumente verloren. Wenn Ihre Desktop-Dokumente eingebettete Arbeitsmappen, Diagramme oder Hyperlinks enthalten, bleiben diese Elemente auch nach nderungen an dem Handheld-Dokument und der Synchronisierung im Desktop-Dokument erhalten.

Untersttzte Formate
Premium Edition
Textverarbeitung fr Windows: Word 95, 97, 2000, XP WordPerfect 6, 7, 8, 9 Lotus WordPro 96, 97, 98, Millennium Text Palm Doc-Dateien PDF-Dateien (Premium Ed.) Textverarbeitung fr Macintosh: Word 6, 98, 2001, X ClarisWorks 4, 5 AppleWorks 5 AppleWorks 6* Text Palm Doc-Dateien PDF-Dateien (Premium Ed.) Tabellenkalkulation fr Windows: Excel 95, 97, 2000, XP Quattro Pro 1, 5, 6, 7, 8 Lotus 1-2-3, WK4, 97, 98, Millennium Tabellenkalkulation fr Macintosh: Excel 5, 98, 2001, X ClarisWorks 4, 5 AppleWorks 5

Professional Edition Standard Edition


Textverarbeitung fr Windows: Word 95, 97, 2000, XP WordPerfect 6, 7, 8, 9 Lotus WordPro 96, 97, 98, Millennium Text Palm Doc-Dateien Textverarbeitung fr Windows: Word 95, 97, 2000, XP WordPerfect 6, 7, 8, 9 Lotus WordPro 96, 97, 98, Millennium Text Palm Doc-Dateien

Textverarbeitung fr Macintosh: Word 6, 98, 2001, X ClarisWorks 4, 5 AppleWorks 5 AppleWorks 6* Text Palm Doc-Dateien Tabellenkalkulation fr Windows: Excel 95, 97, 2000, XP Quattro Pro 1, 5, 6, 7, 8 Lotus 1-2-3, WK4, 97, 98, Millennium Tabellenkalkulation fr Macintosh: Excel 5, 98, 2001, X ClarisWorks 4, 5 AppleWorks 5

Textverarbeitung fr Macintosh: Word 6, 98, 2001, X ClarisWorks 4, 5 AppleWorks 5 AppleWorks 6* Text Palm Doc-Dateien Tabellenkalkulation fr Windows: Excel 95, 97, 2000, XP Quattro Pro 1, 5, 6, 7, 8 Lotus 1-2-3, WK4, 97, 98, Millennium Tabellenkalkulation fr Macintosh: Excel 5, 98, 2001, X ClarisWorks 4, 5 AppleWorks 5

AppleWorks 6*

AppleWorks 6*

AppleWorks 6*

Prsentationen fr Prsentationen fr Windows: Windows: PowerPoint 97, 2000, XP PowerPoint 97, 2000, XP Grafikbearbeitung unter Windows: JPEG, GIF, BMP Grafikbearbeitung unter Macintosh: JPEG, GIF, PICT Diagramme unter Windows: Excel 97, 2001, XP Diagramme unter Macintosh: Excel 98, 2000, X DataViz Mail fr Windows: Outlook 97, 98, 2000, XP Outlook Express Lotus Notes 4.5 5.0.6 *Documents To Go untersttzt die Synchronisierung und bertragung von AppleWorks 6Dateien auf den Handheld. Diese werden allerdings als AppleWorks 5-Dateien auf den Desktop zurck bertragen. AppleWorks 6 kann AppleWorks 5-Dateien jedoch ffnen.

Speichern von Dokumenten


Tippen Sie zum Speichern von Dokument- oder Tabellendateien auf dem Handheld auf das Men Datei, und whlen Sie entweder Speichern oder Speichern unter aus. Wenn Sie das Dokument schlieen mchten, tippen Sie auf die Schaltflche Fertig. Sie werden dann aufgefordert, auszuwhlen, wie die Datei gespeichert werden soll. nderungen speichern - Bei dieser Option werden nderungen auf dem Handheld gespeichert, und bei der nchsten Synchronisierung aktualisiert Documents To Go das Original-DesktopDokument mit den nderungen. Speichern unter - Bei dieser Option wird eine neue Datei auf dem Handheld erstellt. Bei der nchsten Synchronisierung erstellt Documents To Go ein neues Dokument auf dem Desktop. nderungen nicht speichern - Bei dieser Option werden keine nderungen am Dokument gespeichert.

Zurck zum Dokument - Mit dieser Option gelangen Sie wieder zu Ihrem Dokument zurck, und zwar so, wie es beim letzten Mal vorlag, ohne es zu speichern.

Weitere Features
Pics To Go Pics To Go erweitert den Funktionsumfang von Documents To Go Premium und Professional Edition, so dass auch Grafiken verwendet werden knnen. Ziehen Sie Bilddateien in das Fenster der Documents To Go-Anwendung auf Ihrem Desktop. Synchronisieren Sie, um die Bilder schnell und einfach auf dem Handheld anzeigen zu lassen. DataViz Mail DataViz Mail ist eine Komponente von Documents To Go Premium Edition fr Windows, mit der Sie Anlagen von E-Mails auf Palm OS-Handhelds darstellen knnen. Mit DataViz Mail knnen Sie jetzt E-Mails aus Outlook, Outlook Express und Lotus Notes synchronisieren, ohne die Anlagen zu verlieren. Die Anlagen werden einfach beim Synchronisieren automatisch auf den Handheld bertragen. Hinweis: DataViz Mail ist nicht fr Macintosh verfgbar. SmartChart-Technologie Die SmartChart-Technologie ist ein Teil von Documents To Go Premium Edition. Mithilfe dieser Technologie knnen Sie Diagramme in Tabellenblttern direkt auf dem Handheld anzeigen, bearbeiten und erstellen. Diagramme knnen entweder als einzelne Bltter oder als in Arbeitsmappen eingebettete Diagramme synchronisiert werden. Auf dem Handheld steht Ihnen ein einfach zu bedienender Assistent fr die Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen zur Verfgung. Wie erhalte ich die Premium Edition? Wenn Sie Documents To Go gekauft haben, knnen Sie die Premium Edition gnstig als Upgrade erwerben. Upgrades erhalten Sie direkt von DataViz auf CD-ROM oder als Download. Fr Informationen ber Upgrades wenden Sie sich bitte an unter dieser Telefonnummer an Dataviz +1-203-874-0085. Diese Informationen stehen auch im Internet unter www.dataviz.com zur Verfgung.

Beamen von Dokumenten


Noch nie war es so leicht, Dokumente fr andere Palm OS-Benutzer freizugeben. Mit Documents To Go knnen Sie Ihre Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsdateien auf andere von Palm untersttzte Handhelds, einschlielich Handspring Visor, IBM WorkPad, Sony Cli und alle Palm-Gerte mit Infarotschnittstelle, beamen. So beamen Sie ein Dokument 1. Tippen Sie auf dem Handheld auf die Documents-Anwendung, so dass die Liste der Dokumente angezeigt wird.

2. Whlen Sie die Datei aus, die Sie beamen mchten, indem Sie auf die Dateigre tippen. 3. Tippen Sie auf das Symbol Men (unter dem Haussymbol), und whlen Sie im Men Datensatz: Nur Dokument beamen, wenn der Benutzer bereits ber Documents To Go verfgt. ODER Anwendung + Dokument beamen, wenn der andere Benutzer nicht ber Documents To Go verfgt. Hierbei wird die passende Anwendung automatisch an den anderen Handheld gesendet, bevor das Dokument gebeamt wird. Damit bekommt der andere Benutzer alles, was er zum Anzeigen Ihrer Dokumente bentigt.

Hilfe und zustzliche Tipps


Documents To Go enthlt fr die Beantwortung Ihrer meisten Fragen eine Hilfedatei. Zum Zugriff auf die Hilfe starten Sie einfach die Desktop-Anwendung von Documents To Go, und klicken Sie auf die Schaltflche Hilfe. Weiterhin finden Sie im Men Hilfe der DesktopAnwendung eine interaktive Anleitung, mit der Sie eine Einfhrung in die Funktionen von Documents To Go erhalten.

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