ORGANIZACIN Es el agrupamiento de personas que procuran obtener uno o ms fines diversos, ya sean econmicos, culturales, sanitarios, etc.

Estos definen sus propios objetivos, que resultan de la agrupacin de los objetivos particulares de sus integrantes. Los elementos del contexto varan permanentemente afectando su accionar. Si las organizaciones tienen muchos integrantes puede que su manejo no pueda encararse en forma colectiva y los objetivos definidos no satisfacen a todos sus integrantes.Administracin: esta intenta combinar los recursos de la organizacin de la manera que mejor satisfaga el cumplimiento de sus fines y los objetivos particulares de sus integrantes esta se encarga de tomas decisiones y de controlar las actividades realizadas. Empresa: es una institucin encargada de convertir la materia prima en productos elaborados, o revender productos ya elaborados. Persiguiendo un fin de lucro. Recursos de la organizacin: son los elementos necesarios que le permite efectuar las actividades especficas necesarias para cumplir con su actividad principal, brindando una estructura permanente que sirva de base y facilita las actividades. En primer lugar enuncio a los recursos de rpida movilidad que son los que podemos utilizar en el momento necesario, como ser dinero en efectivo o depositados en bancos, insumos utilizados para producir bienes y servicios, mercadera para reventa, bienes terminados entre otros. En segundo lugar los recursos humanos que son integrados por las personas del plantel directivo y laboral encargado de desarrollar las actividades. Y en tercer lugar los bienes que no estn destinados a la venta pero la tenencia de estos es fundamental para funcionar. Integrados por los edificios, los equipos, las maquinarias, mobiliarios, patente de invencin y marcas comerciales, entre otros. NIVELES DE ORGANIZACIN Podemos distinguir la existencia de diferentes niveles de organizacin segn la dimensin de la empresa y segn el mbito de supervisin de suordinados que pueda controlar el jefe. Si sta es pequea y tiene pocos empleados podrn ser dirigidos por un solo jefe. Si la empresa va creciendo y teniendo ms trabajadores se tendrn que ir constituyendo mandos intermedios, que irn aumentando conforme se incrementa el nmero de subordinados. ORGANIZACIN CONTABLE Esta experiencia se localiza en el rea de formacin disciplinar y corresponde al campo de la contabilidad financiera. Tiene como propsito que el estudiante conozca que los negocios se pueden organizar contablemente tanto al inicio del mismo como durante su desarrollo, estableciendo procedimientos que nos aseguren el registro y control de los hechos financieros para planear el futuro de la empresa y que su funcionamiento garantice la mxima productividad con el mnimo esfuerzo humano, lo cual se logra aplicando el proceso de organizacin contable, diseando mecanismos de control interno y elaborando el manual de organizacin contable. El desempeo se evidencia mediante la asistencia y participacin en clases, aplicacin de evaluaciones parciales, trabajos de investigacin que los conduzca a la elaboracin y presentacin de un manual contable que cumpla con los criterios de entrega oportuna, presentacin adecuada, redaccin coherente, pertinencia y viabilidad.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de una empresa. Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea. Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planear ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA Es ms que habitual que cuando una empresa inicia su actividad los aspectos administrativos queden relegados al ltimo lugar en cuanto a prioridades de actuacin. No obstante, tambin es verdad que esta dejacin se prolonga ms all de lo razonable una vez superados los primeros tiempos de incertidumbre. Los motivos son variados: las tareas administrativas generalmente no son agradecidas, se perciben como un coste y hay la sensacin de que se puede sobrevivir sin ellas. Evidentemente, estos paradigmas acaban conduciendo en primer lugar al caos y normalmente al fin y extincin de la propia empresa. Qu debemos entender por tareas administrativas? Lo cierto es que en este sentido es tradicional que los departamentos de administracin acaben constituyndose en autnticos cajones de sastre al que se atribuyen todas aquellas funciones que nadie sabe a qu departamento le serian atribuibles. Para una empresa de pequea dimensin (individual o mercantil) y de nueva creacin hay unas tareas administrativas bsicas de obligado cumplimiento:

Registro contable de ingresos y gastos. Control de tesorera: gestin de cobros y pagos, control de bancos y caja. Facturacin y control de compras. Gestin fiscal y laboral. Archivo documental. Comunicaciones bsicas: atencin telefnica, e-mail.

Estas tareas bsicas de carcter administrativo permiten al empresario disponer de informacin fundamental sobre su empresa, su viabilidad, obligaciones de pagos, derechos de cobro, posibilidad de realizar nuevas inversiones, etc. El coste de tales tareas es infinitamente ms bajo que los riesgos y peligros que supone olvidarse de la administracin. Parte de las mencionadas tareas son habitualmente subcontratadas: gestin fiscal, contable y laboral, pero las restantes, inevitablemente exigen disponer del personal adecuado y asumir su coste como garanta de futuro de la actividad

DEFINICIN DE EMPRESA La empresa es un grupo social en el que, a travs de la administracin del capital y el trabajo, se producen bienes y /o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la comunidad. CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS Las empresas de acuerdo al criterio de clasificacin de la actividad que realizan o desarrollan se dividen en tres tipos o clases (pertenecen a las empresas de carcter privado), que son las siguientes: I NDUSTRIALES La actividad primordial de ste tipo de empresas es la produccin de bienes o productos mediante la transformacin y /o extraccin de materias primas. Son de dos tipos: Primarias Extractivas: explotan los recursos naturales, ya sea renovables y no renovables, entendindose por recursos naturales todas las cosas de la naturaleza que son indispensables para la subsistencia del hombre. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc. Ganaderas: explotan la ganadera Agrcolas: explotan la agricultura. Secundarias Manufactureras: son empresas que transforman las materias primas en productos terminados, y pueden ser de dos tipos: A. Empresas que producen bienes de consumo final. Por ejemplo: productos alimenticios, prendas de vestir, aparatos y accesorios elctricos, etc. B. Empresas que producen bienes de produccin. Estas empresas satisfacen preferentemente la demanda de las empresas de consumo final. Por ejemplo: productoras de papel, materiales de construccin, maquinaria pesada, maquinaria ligera, productos qumicos, etc. Construccin: se dedican a la realizacin de obras pblicas y privadas. II COMERCIALES Son intermediarios entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra venta de productos terminados en el lugar y monto adecuado (comerciantes). Son de tres tipos:

 Mayoristas: son empresas que efectan ventas en gran escala a otras empresas (aquellas que venden a mayoristas o minoristas), que a su vez distribuyen el producto directamente al consumidor. Minoristas o detallistas: las que venden productos al menudeo, o en cantidades al consumidor. Comisionistas: se dedican a vender mercanca que los productores les dan a consignacin, percibiendo por sta funcin una ganancia o comisin. El minorista puede comprarle directamente al mayorista o al productor. El comisionista por su parte, puede recibir mercanca directamente del minorista, del mayorista o bien del productor. III DE SERVICIO Son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y que persiguen fines lucrativos. A personas: a este grupo pertenecen los tcnicos, los que brindan un servicio a la comunidad y piden cierta remuneracin ya que establecen un costo: taxistas, electricistas, plomeros, la enseanza y comunicacin, etc. A profesionistas: a este grupo se le asignan los despachos de contadores, los asesores, los consultores, y dems lugares en los que laboran los profesionistas y cobran por sus servicios. A empresas: aqu se incluyen las financieras, bancarias, hospitales, caja de bolsa, agencias de publicidad, etc. Segn la Propiedad del Capital: Se refiere a si el capital est en poder de los particulares, de organismos pblicos o de ambos. En sentido se clasifican en: Empresa Privada: La propiedad del capital est en manos privadas. Empresa Pblica: Es el tipo de empresa en la que el capital le pertenece al Estado, que puede ser Nacional, Provincial o Municipal. Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la propiedad del capital es compartida entre el Estado y los particulares. Segn el mbito de Actividad: Esta clasificacin resulta importante cuando se quiere analizar las posibles relaciones e interaccionesentre la empresa y su entorno poltico, econmico o social. En este sentido las empresas se clasifican en: Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio. Empresas Provinciales: Aquellas que operan en el mbito geogrfico de una provincia o estado de un pas [1]. Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas involucran a varias provincias o regiones.

Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en prcticamente todo el territorio de un pas o nacin. Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a varios pases y el destino de sus recursos puede ser cualquier pas.

DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA La figura siguiente muestra la conexin entre el exterior y los elementos operativos del sistema empresarial. La empresa toma del exterior los recursos que necesita: personal, mquinas, materiales, capital, etc. que entran al nivel operativo para que la empresa pueda cumplir sus objetivos. Al exterior salen los productos, servicios, el capital, los impuestos, etc. Tambin hay relaciones entre las diferentes funciones o departamentos de la empresa que se aprecian en la figura.

LAS REAS DE LA EMPRESA Las reas de actividad, conocidas tambin como reas de responsabilidad, departamentos o divisiones, estn en relacin directa con las funciones bsicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas reas comprenden actividades, funciones y labores homogneas. La efectividad de una empresa no depende del xito de un rea funcional especfica; sino del ejercicio de una coordinacin balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realizacin de las actividades de las principales reas funcionales, mismas que son las siguientes:

I.

VENTAS

Es una orientacin administrativa que supone que los consumidores no comprarn normalmente lo suficiente de los productos de la compaa a menos que se llegue hasta ellos mediante un trabajo sustancial de promocin de ventas. El departamento de ventas es el encargado de persuadir a un mercado de la existencia de un producto, valindose de su fuerza de ventas o de intermediarios, aplicando las tcnicas y polticas de ventas acordes con el producto que se desea vender.

I.

PRODUCCIN

Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos ms importantes, ya que formula y desarrolla los mtodos ms adecuados para la elaboracin de los productos y/o servicios, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales, y herramientas requeridas. I. FINANZAS

De vital importancia es esta funcin, ya que toda empresa trabaja con base en constantes movimientos de dinero. Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios econmicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. El rea de finanzas tiene implcito el objetivo del mximo aprovechamiento y administracin de los recursos financieros. Funciones: 1. Tesorera: El tesorero es la persona encargada de controlar el efectivo, tomar de decisiones y formular los planes para aplicaciones de capital, obtencin de recursos, direccin de actividades de crditos y cobranza, manejo de la cartera de inversiones. 2. Contralora: El contralor es el que realiza por lo comn las actividades contables relativas a impuestos, presupuestos, auditoria interna, procesamiento de datos y estadsticas, contabilidad financiera y de costos, etc. Nota: Este departamento no posee un diagrama que muestre los pasos a seguir para la realizacin de dichas funciones, debido a que son muchas las variables que hacen nica la forma de registrar sus movimientos financieros y contables. V. RECURSOS HUMANOS Los Recursos Humanos son todas aquellas personas que integran o forman parte de una organizacin. El objeto del Departamento de Recursos Humanos es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a travs de programas adecuados de reclutamiento, seleccin, capacitacin y desarrollo.

VI. COMPRAS El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros departamentos principalmente al de produccin debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto que debe de proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la organizacin

VII. Departamento de Contabilidad El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las polticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captacin y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecucin de metas de la entidad, a efecto de suministrar informacin que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestin, a la evaluacin de las actividades y facilite la fiscalizacin de sus operaciones, cuidando que dicha contabilizacin se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.

VIII. Departamento de Informtica Administrativa Organiza, controla y coordina el funcionamiento tcnico y administrativo del centro de cmputo, de las reas de los servicios de anlisis, programacin, codificacin, registro y procesamiento de datos requeridos por la Secretara. Este departamento se divide en las siguientes reas.

ORGANIGRAMAS Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora [1]. Por ello, los organigramas son de suma importancia y utilidad tanto para empresas, como para entidades productivas, comerciales, administrativas, polticas, etc.; por tanto, resulta muy conveniente que todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin conozcan cules son los diferentes tipos de organigramas que existen y qu caractersticas tiene cada uno de ellos. TIPOS DE ORGANIGRAMAS: Segn Enrique B. Franklin, autor del libro "Organizacin de Empresas", los organigramas pueden clasificarse en cuatro grandes grupos: 1) Por su naturaleza, 2) por su mbito, 3) por su contenido y 4) por su presentacin.

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

o

Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman [2]. Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin [2]. Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado [2].

o o

2. POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

o

Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2]. Ejemplo:

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin [2]. Ejemplo:

3. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

o

Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes [2]. Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general [2]. Ejemplo:

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas [2].

4. POR SU PRESENTACIN: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

o

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo [2].

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente [2].

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base [2].

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos [2].

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, sea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras.

REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR UN ORGANIGRAMA: a) Exactitud: debe reflejar verazmente la estructura de la organizacin que representa; pues, en otro caso, se convierte en un documento intil. b) Realidad: debe representar la estructura jerrquica existente en la empresa, en el momento de prepararlo y no la del instante de la creacin de la empresa. c) Comprensibilidad: la representacin grfica debe ser fcilmente inteligible (que se puede leer fcilmente) por las personas a las que con ella se trate de informar. d) Sencillez: la representacin debe estar integrada nicamente por los elementos indispensables para facilitar la informacin que pretende dar. VENTAJAS QUE OFRECE LA CONFECCIN DEL ORGANIGRAMA: 1) Conocimiento profundo de la estructura de dicha entidad. Por cuanto la toma de datos para su elaboracin obliga a una investigacin meticulosa. 2) Posibilidad de revisin de los puestos de trabajo. 3) Estudio de anomalas existentes segn los principios generales de organizacin. 4) Posibilidad de trazar un plan de correccin de esas anomalas en una visin de conjunto de toda organizacin empresarial.

INCONVENIENTES DE CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA: 1) Inexactitud: el organigrama representa la estructura de la organizacin no cmo es sino cmo debera ser. 2) Confusin: la expresin grfica es tan compleja que impide su comprensin, con lo cual, pierde toda su eficacia como documento informativo.