ORAMENTO EMPRESARIAL

Ademilson Flores da Cunha Edmilson Vicente Pereira Centro Universitrio Leonardo da Vinci - UNIASSELVI Processo Gerenciais EMD5831 Prtica do Mdulo v 18/10/2011 RESUMO Instrumento de planejamento e controle da empresa, despesas e resultados do empreendimento. O oramento parte do comportamento do passado e olha para as possveis mudanas futuras, dita quantidade em termos econmicos e financeiros. Trata-se de uma previso, uma meta, de acordo com a qual sero tomadas as decises na empresa. O oramento integra aspectos operacionais e financeiros, servindo para fixar objetivos, quantificar as atividades e suas datas de realizao, melhorar a avaliao e a utilizao de recursos. Trataremos de alguns tipos de oramentos presentes no oramento empresarial e projees oramentrias.

Palavras-chave: Oramento. Tipos. Processo. 1 INTRODUO O oramento um plano detalhado da aquisio do resultado e de usos de recursos, financeiros ou de outra natureza, durante um perodo especificado. A gesto operacional da empresa gira em torno do oramento, j que ele o plano que propicia o controle por meio da avaliao do resultado e da avaliao do desempenho. O controle do resultado um requisito indispensvel para a existncia do controle de desempenho e permanente, durante o desenrolar das transaes previstas no oramento. O oramento empresarial se constitui em uma ferramenta poderosa dentro da empresa que busca a adaptao ao mercado, em vista da objetivao da minimizao dos custos organizacionais. O controle de desempenho refere-se ao confronto das metas previstas para o perodo (ms, trimestre, semestre, ano, etc.) com o efetivamente realizado. O alcance do desempenho pressupe o acompanhamento dos resultados pontuais das transaes, pois esta a fase em que so disparadas as aes corretivas ou a reprogramao das metas visando a realizao dos objetivos desejados. Planejamento e Controle so funes distintas, mas interligadas. No faz sentido planejamento sem controle nem controle sem planejamento.

[...]O Oramento Empresarial conceituado como uma potente ferramenta de construo das operaes financeiras e administrativas, capaz de orientar os administradores quanto s metas e objetivos a serem executados num dado perodo de tempo futuro. So projees efetuadas, a ser cumpridas por toda a organizao, que espelham as expectativas de realizao de determinados resultados operacionais, baseadas em avaliaes dos cenrios econmicos possveis de ocorrer num dado perodo. Por outro lado, comum o uso de uma base de dados oramentria passada para orientar na preparao de novos oramentos. Os resultados de exerccios anteriores tambm so utilizados para determinadas reflexes sobre como se montar um futuro projeto oramentrio. Geralmente os oramentos so projetados, em sua plenitude, para um perodo de doze meses, que representar o exerccio fiscal do prximo exerccio, (FERNANDES, 2001)

O planejamento envolve a integrao de todas as reas da empresa, tais como vendas, oramento de capital, anlise de caixa, anlise de custos, planejamento estratgico, controle de estoques, planejamento organizacional etc. A complexidade no processo de planejamento e controle oramentrio apresenta variveis que torna difcil o entendimento. O Planejamento visa o futuro, est intimamente ligado determinao dos objetivos da empresa, que de certa forma indica o que se pretende fazer. Decidi hoje o que sua empresa ser amanh. O Oramento no deve ser encarado como uma funo financeira, mas sim como um instrumento gerencial importante, que utiliza a documentao, em termos financeiros, dos Objetivos da Empresa e dos Objetivos de desempenho, direcionando a Empresa como um todo para atingir os objetivos desejados.

2 PROCESSOS DE ELABORAO Segundo PELEIAS, (2002:23):

O propsito do planejamento o desenvolvimento de processos, mecanismos e atitudes administrativas, que torna possvel avaliar as implicaes futuras das decises presentes em funo dos objetivos da organizao, e que possibilitaro a tomada de decises no futuro, de modo mais rpido e eficiente.

Qualquer que seja a empresa, a etapa inicial para a elaborao do oramento a determinao das vendas esperadas no perodo oramentrio. O perodo oramentrio pode variar entre empresas, mas comumente elabora-se o oramento anual, ocorrendo desmembramento em meses, trimestre e semestre. A determinao das vendas no uma tarefa simples, dependem das condies econmicas, do ciclo de vida dos produtos da empresa, do mercado, concorrentes, perfil dos clientes, etc.

Em empresas maduras, com vendas estveis, a projeo pode basear-se nas vendas passadas. Em empresas novas, com sries histricas ainda no consolidadas, as projees so mais instveis. importante ressaltar que qualquer que seja o processo oramentrio, sua eficcia deve estar estreitamente ligada cultura da empresa, em sintonia com o subsistema institucional da organizao. Frezatti (2000), acredita que uma estrutura organizacional balanceada deve conter elementos de conflito, pois a gesto e controle devem estar separados para que possam contribuir positivamente para o desempenho do controle.

3 ORAMENTO OPERACIONAL O oramento operacional fornece uma viso geral dos custos de funcionamento do seu negcio. D-lhe uma viso geral da empresa das despesas do dia-a-dia. Ele tambm d chance para calcular a estimativa de volume de negcio. Quando todas as despesas de um ano so acrescentadas juntas e subtradas da renda, voc comear a declarao de ganhos e perdas. O lucro na sua empresa o seu salrio. O lucro o que voc pode tomar da empresa para o seu uso pessoal. Segundo SANVICENTE E SANTOS (1983 p.146):
As despesas administrativas incluem todas as despesas necessrias para a gesto das operaes de uma empresa e tambm os itens relativos a pessoal, viagens, telefonemas, telegramas, material de escritrio, depreciao, seguros, taxas, energia eltrica, servios prestados por terceiros.

Moreira (2002) refora ainda mais a idia, comentando que o Oramento de Despesas Comerciais e Administrativas envolve o planejamento dos valores a serem despendidos na comercializao e nas funes de apoio s atividades operativas.. O oramento composto pelas despesas financeiras, administrativas e de vendas da empresa, que so oriundas dos setores financeiro e comercial, sendo compostas por: salrios, encargos sociais, pr-labore, materiais de escritrio, luz, telefone, aluguel, gua, combustvel, viagens, despesas com servios terceirizados, assinatura de jornais e revistas e treinamentos. Com tudo isso se chega ao total das Despesas Operacionais. As despesas com servios
terceirizados so realizadas ocasionalmente, por isso, h meses em que no h esse custo.

4 ORAMENTO DE VENDAS

Elaborado com os dados anteriores ou diretamente, contendo as quantidades de produtos a serem comercializadas e os respectivos preos unitrios, bem como o total dos valores mensais e/ou anuais, constituindo a Receita Bruta a ser auferida, antes do IPI e com acrscimo do IPI. A empresa deve prever as quantidades a serem vendidas e os preos a serem praticados. A finalidade do oramento de vendas determinar a quantidade e o valor total dos produtos a vender, bem como calcular os impostos sobre vendas, a partir de projees de vendas elaboradas pelas unidades de vendas e/ou executivos e especialistas em marketing. Por exemplo, uma empresa que produz um nico produto e que faz as seguintes previses de preo de venda e de quantidades a serem vendidas (previstos pelo departamento de marketing): Janeiro Quantidade de vendas Preo unitrio Receita vendas Oramento de vendas Fevereiro R$80.000 R$55,00 Maro R$100.000 R$70,00 Total R$230.000

R$50.000 R$46,00 R$2.300.000

Aps o oramento de vendas, a empresa pode elaborar o oramento dos impostos sobre vendas, supondo que a empresa recolha apenas o ICMS a uma taxa de 18,0%. O oramento dos impostos sobre vendas seria: Janeiro R$414.000 Fevereiro Maro Total

ICMS 18% S/ Vendas

CONSIDERAES FINAIS O oramento para as empresas de suma importncia tendo em vista ser uma ferramenta de gesto extremamente importante, pois determinam de forma consistente os valores em termos quantitativos e qualitativos. Para a empresa o oramento tambm determina o nvel de compra necessria em relao ao que se estima vender colaborando para um numero satisfatrio de estoques. Para o gestor proporciona maior garantia e segurana nos resultados, e permite que sejam feitas comparaes quando h variao no valor orado ao realizado. Oramento no apenas instrumento de controle uma anlise do passado e um clculo cuidadoso das operaes futuras, que permite minimizar os riscos e calcul-los antecipadamente. Devemos ter o mximo de cuidados ao elaborar um oramento de produtos ou servios, a tarefa de planejamento e controle alm de envolverem clculos de previses, definies de cenrios para futuro e para mercado, ainda so ignorados pela grande maioria das empresas. Trabalhar com o

futuro so clculos que empresrios vem como incertezas, e acabam no fazendo uso de um oramento. As empresas que desenvolvem oramentos esto conscientes da importncia, preciso e eficincia de um oramento, e que o planejamento oramentrio constitui num trabalho de equipe que envolve todas as reas, e estas devem estar a par das metas e objetivos, e dos resultados benficos que o oramento poder trazer a uma organizao, se este for elaborado e tratado com o profissionalismo necessrio.

REFERNCIAS
FERNANDES, Rogrio Mrio. A Integrao entre o oramento empresarial e o ERP: A criao de um simulador oramentrio. Dissertao de Mestrado em Engenharia de Produo e Sistemas Universidade Federal de Santa Catarina. Florianpolis, 2001. FREZATTI, Fbio. Oramento Empresarial: Planejamento e Controle Gerencial. 2. ed. So Paulo: Atlas, 2000. LUNKES, Rogrio Joo. Manual do Oramento. 1. ed. So Paulo: Atlas, 2003. MOREIRA, Jos Carlos. Oramento Empresarial: Manual de Elaborao. 5. ed. So Paulo: Atlas, 2002.