Activos intangibles

Los Activos Intangibles son parte importante del valor de mercado de las empresas y organizaciones en general, su anlisis corresponde a la necesidad de la contabilidad tradicional, que no proporciona la informacin suficiente en relacin con la medicin y valuacin de dichos recursos. En el desarrollo de la economa que hace nfasis en el conocimiento, se ha destacado la importancia de los Activos intangibles como elementos generadores de valor, teniendo en cuenta que usualmente se da mayor importancia a los recursos fsicos y monetarios, sin tener presente que la identificacin de los activos intangibles es una nueva realidad; la cual le proporciona al ente que los valora mayor eficiencia y verdaderas fuentes de creacin de valor. Palabras claves Intangibles, capital intelectual, administracin y economa del conocimiento. 2 Presentacin El tema de los activos intangibles progresa en la medida en que se desarrolla la nueva economa basada en el conocimiento. 2.1 Conceptos Se definen los Intangibles como el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente econmico; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios. Por regla general, son objeto de amortizacin gradual durante la vida til estimada * Los recursos obtenidos por un ente econmico que, careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotacin pueden obtenerse beneficios econmicos en varios perodos determinables, tales como patentes, marcas, derechos de autor, crdito mercantil, franquicias, as como los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil.. Para reconocer la contribucin de los activos intangibles a la generacin del ingreso, se deben amortizar de manera sistemtica durante su vida til. Esta se debe determinar tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo estimado de su explotacin y la duracin de su amparo legal o contractual. . Los Activos Intangibles son un activo identificable, no monetario y que no posee apariencia fsica, es utilizado en la produccin o suministro de bienes y servicios. Los Activos Intangibles siempre han estado inmersos en las organizaciones, el tema en cuanto a su valuacin dentro de la empresa, es relativamente nuevo. No es desconocido que lo ms evidente son los activos tangibles como la propiedad planta y equipo, que determinan su valor en libros; pero hoy da es mucho ms importante la evaluacin de los conocimientos humanos, el saber hacer, el personal competitivo, la propiedad intelectual, las marcas, el mantenimiento de la clientela y los conocimientos sobre el comportamiento del mercado, son algunos de los ejemplos de Activos Intangibles que suman al valor real que tiene una empresa en el mercado. >Con la contabilidad tradicional, la cual solo mide los activos tangibles y reporta resultados de actuacin histrica, es difcil lograr la valoracin plena de los intangibles

y de tal modo no se puede lograr una visin real del potencial de los ingresos para la empresa. Es importante tener en cuenta que generalmente el valor el libros de una empresa se estima aproximadamente en un tercio de su valor de mercado y el resto reside en intangibles difciles de medir, pero muy importantes en la toma de decisiones para inversionistas y administradores, por ejemplo una marca puede representar el 80 90% del valor de una empresa, como es el caso de empresas norte americanas. 2.2 Importancia de los Activos Intangibles

La creciente relevancia de los intangibles genera importantes implicaciones en los sistemas de valoracin y gestin de las empresas. La dcada de los noventa es un punto base, sobre las iniciativas en el mbito internacional acerca de la medicin y gestin de los activos intangibles en los aspectos micro y macroeconmico. La primera llamada de atencin sobre la importancia de los activos intangibles en la economa, surgi en la Organizacin para la Cooperacin y Desarrollo Econmico (OCDE) que mediante la utilizacin de datos agregados, demostr que la inversin en intangibles como la educacin y la investigacin y desarrollo estaban en aumento ms rpido que los recursos tangibles y sugiri que de continuar dicha tendencia, la economa iba a estar cada vez ms basada en el conocimiento. Se puede afirmar que Europa ha liderado la investigacin en medicin, gestin y difusin de informacin sobre intangibles, adems es donde se encuentran las empresas pioneras en el desarrollo de herramientas para la gestin de capital intelectual. Uno de los proyectos desarrollados en Europa, centrado en el anlisis de intangibles, ha sido el proyecto Meritum (1998-2001). 2.3 Informacin sobre Intangibles Cabe sealar que la informacin contable- financiera tradicionalmente ha venido incluyendo en los balances los valores de ciertos intangibles tales como: marcas, patentes, nombres comerciales, derechos de autor entre otros, sin embargo aquellos intangibles como lo son la capacidad de atraer gente, la propiedad intelectual, capacidad innovadora, flexibilidad de la empresa, no se tienen en cuenta sino al momento de vender la empresa, en tal caso el valor pagado por la misma considera todos los activos adquiridos se hayan o no contabilizado. El excedente pagado sobre el valor real de los activos tangibles e intangibles constituye el fondo de comercio . Las empresas pueden clasificar los recursos que afectan su resultado econmico en diferentes categoras como activos fsicos, financieros y activos intangibles, cada uno de estos recursos contribuye al beneficio de la empresa en cierta forma, que sumados daran el total de los beneficios de esta, es indispensable la administracin de los activos intangibles, la cual debe de ser orientada hacia una identificacin del valor agregado y aumentar la eficiencia de dichos activos en la generacin de valor. La administracin de los Intangibles es un concepto relevante para la empresa, ya que no solo se refiere a administrar la fuerza de trabajo, ni trata de enfocarse en el control del costo del producto o servicio, sino que busca el incremento de su valor y de los beneficios.

Tabla 1. Clasificacin de los Activos intangibles ACTIVOS DE MERCADO ACTIVOS DE PROP. INTELECTUAL ACTIVOS HUMANOS ACTIVOS DE INFRAESTRUCTURA Marcas de Servicio Patentes Educacin Filosofa administrativa Marcas de Productos Derechos de Autor Calificaciones Cultura corporativa Marcas Corporativas Diseos Conocimiento sobre actividades Procesos Administrativos Clientes Secretos Comerciales Competencias Sistemas de informacin tecnolgica Lealtad del Consumidor Saber- hacer Sistemas de Redes Continuidad de Negocios Marcas Relaciones Financieras Nombre de la Empresa Marcas de servicios Canales de distribucin Acuerdos de Negocios 2.4 Medicin y Evaluacin de Intangibles Los enfoques para medir los activos intangibles dependen del inters particular de la empresa o de la informacin resultante a comunicar, y pueden ser: * Evidenciar el valor de los activos intangibles en el valor actual de los negocios. * Soportar el objetivo corporativo de estar aumentando continuamente el valor de los accionistas. * Administrar los activos intangibles con valor y hacerlos crecer en el mediano y largo plazo. * Generar informacin ms til para los potenciales inversionistas. En funcin del enfoque se da el modelo a emplear y entre dichos modelos esta: * Navegador skandia: Identifica los tres tipos de capital intelectual (humano, estructural y del consumidor). * Valor Agregado Econmico: se orienta a medir el retorno del capital empleado.(stern stewart) * Monitor de activos intangibles: Mide la creacin de valor de los intangibles en cuatro aspectos crecimiento, renovacin, eficiencia y reduccin del riesgo. (Kart Eric Sveiby). * ndice de capital intelectual: Indica los cambios del valor de mercado de la empresa. * Metodologa del valor incluyente: Calcula el valor agregado combinado es decir el monetario y el de los intangibles. (profesor Philip Mc Pherson). Los mtodos de evaluacin de los AI se pueden dar en varias categoras: * Capital intelectual directo: Estima el valor financiero del activo intangible global a partir de cada uno de sus componentes. * Capitalizacin de mercado: Calculo de la diferencia entre la capitalizacin del mercado de una empresa y el valor de sus activos tangibles, siendo dicha diferencia el valor de los activos intangibles. * Retorno sobre Activos: el promedio de los beneficios antes de impuestos en un periodo es dividido por el promedio de activos tangibles, el resultado es el ROA el cual es comparado con el promedio de industria, la diferencia es el porcentaje generado por los intangibles.

3 CONCLUSIONES La Norma Internacional de contabilidad Nmero 38, habla de los activos intangibles y que deben de ser reconocidos al costo siempre y cuando sea probable que los beneficios econmicos atribuidos a l lleguen a la empresa y si el costo del activo es medido fiablemente. En la NIC 38 se especifican que todos los costos de investigacin deben de ser reconocidos como gastos y que los activos intangibles deben de ser reconocidos mediante el mtodo de punto de referencia o el de tratamiento alternativo permitido. * El valor de las empresas en la actualidad, tanto en el sector industrial como en el de comercio o servicios, no reside solamente en sus instalaciones, maquinaria o edificios, sino en aspectos inmateriales como la capacidad de desarrollar relaciones estables con sus clientes y conseguir su fidelizacin, su capacidad para innovar e introducir nuevos productos o servicios al mercado, o la competencia tcnica y motivacin de su personal. Por ello, es que se puede afirmar que el valor de las empresas en la actualidad viene dado por el conjunto de sus activos tangibles y el de sus intangibles. * Hay algunos intangibles que pueden ser negociados sus derechos tales como las marcas, patentes, derechos de autor, pero hay otros como el crdito mercantil adquirido que es inseparable de la entidad que lo origino. * En este tipo de activos, reside la capacidad de la empresa para generar correlaciones y, a partir de ellas, mejorar su posicin competitiva. * Segn diferentes autores los activos intangibles pueden ser clasificados principalmente, en recursos humanos (conocimientos y habilidades de los empleados) y de estructura, bien sea interna (mtodos y procedimientos de trabajo, anlisis de la cadena de valor) o externa (marcas, prestigio e imagen de la empresa).

Amortizacin de activos intangibles

Los activos intangibles deben ser amortizados en la medida en que contribuyan a generar renta. El decreto 2649 de 1993 define los activos intangibles como aquellos recursos obtenidos por un ente econmico que, careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotacin pueden obtenerse beneficios econmicos en varios perodos determinables, tales como patentes, marcas, derechos de autor, crdito mercantil, franquicias, as como los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil. Con el objetivo de reconocer la contribucin en la generacin de renta de la empresa que los activos intangibles hacen, deben ser amortizados, esto para cumplir con el principio de asociacin segn el cual a cada ingreso se le debe asociar su respectivo gasto. En la amortizacin de los activos intangibles, diferente a la depreciacin de activos fijos, no tienen una vida til definida, por lo que cada empresa deber determinar la vida til de su intangible considerando que sta debe ser la menor entre la vida til estimada y la duracin de su respaldo legal.

Quiere decir esto que si la vida til estimada de un intangible es de 15 aos, y la licencia adqurida es por 10 aos, la vida til deber ser de 10 aos, puesto que esta es la menor de las dos. Como ya se expuso, la vida til la estima cada empresario segn la naturaleza del activo intangible, estimacin que debe realizarse dentro un marco de prudencia y razonabilidad, pues que no se trata de asignar una vida til de forma arbitraria y caprichosa sino que esta debe corresponder a la realidad de cada activo y de cada empresa. Vemos por ejemplo que una marca dependiendo de la empresa a que pertenezca puede mantenerse vigente por ms o menos tiempo. Seguramente que la vigencia de la marca Coca-Cola se puede estimar sin problemas en 100 aos, en cambio una marca de una pequea empresa de provincia no ser adecuado estimarla en 100 aos, por lo que a la hora de estimar la vida til de un intangible se deben considerar muchos aspectos que son propios de cada unidad econmica y por consiguiente no pueden generalizar ni copiar procedimientos entre empresas. Recordemos que la vida til es aquel lapso de tiempo durante el cual se espera que un activo pueda contribuir a generar ingresos. Los mtodos de amortizacin pueden ser los mismos que se utilizan en la depreciacin. No quiere decir esto que el mismo mtodo utilizado para depreciar los activos fijos deba ser utilizado para amortizar los activos intangibles. Es completamente vlido utilizar un mtodo en la depreciacin y otro distinto en la amortizacin. Al cierre de cada periodo es preciso reconocer las posibles prdidas sufridas por el intangible, lo que supone la necesidad de acelerar la amortizacin de ser el caso para poder realizar el respectivo ajuste acorde a la realidad de los hechos. Por ltimo valga recordar que la amortizacin es aquel procedimiento que busca reconocer como gasto [llevar al gasto] la contribucin que una activo ha hecho a la generacin de ingresos, lo cual implica el desgaste y desmejoramiento del activo. Un activo, por su utilizacin se desgasta da a da, desgaste que debe llevarse al gasto.

Amortizacin de activos diferidos

Los activos diferidos deben ser amortizados en la medida en que se van utilizando, en la media en que se van gastando o consumiendo. Diferente al caso de la depreciacin de activos fijos, la amortizacin de activos diferidos no est sujeta a la vida til de x o y concepto, sino que por lo general, se amortizar segn se vayan consumiendo o gastando los activos, luego, la amortizacin se podr hacer un unos meses o en varios aos, segn la realidad de cada empresa y de cada costo o gasto. No obstante, en cuanto a los cargos diferidos, la norma ha considerado algunas pautas a considerar a la hora de amortizar algunos conceptos:

La amortizacin de los cargos diferidos se har as: - Por concepto de organizacin y preoperativos y programas para computador (Software), en un perodo no mayor a cinco (5) y a tres (3) aos, respectivamente. - Por concepto de tiles y papelera, se amortizarn en funcin directa con el consumo. - Por concepto de mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, se amortizarn en el perodo menor entre la vigencia del respectivo contrato (sin tener en cuenta las prrrogas) y su vida til probable, cuando su costo no es reembolsable. - Por concepto de descuento en colocacin de Bonos Obligatoriamente Convertibles en Acciones (BOCEAS), durante el plazo para la redencin o conversin de los ttulos. - Por concepto del Impuesto de Renta Diferido Dbito por Diferencias Temporales, se amortizarn en el momento mismo que se cumplan los requisitos de Ley y reglamentarios de que tratan las disposiciones fiscales, segn la naturaleza de la deduccin pertinente o cuando desaparezcan las causas que la originaron para las derivadas de proteccin de inversiones, bienes recibidos en pago o gastos estimados para atender contingencias; para estos efectos no ser deducible la prdida en enajenacin de acciones o cuotas de inters social; su amortizacin se har directamente contra la provisin del impuesto de renta corriente en la vigencia fiscal correspondiente. - Por concepto de publicidad y propaganda se amortizarn durante un perodo de tiempo igual al establecido para el ejercicio contable. - Por concepto de impuestos, se amortizarn durante la vigencia fiscal prepagada. - Por concepto de contribuciones y afiliaciones, se amortizarn durante el perodo prepagado pertinente. - Por otros conceptos, se amortizarn durante el perodo estimado de recuperacin de la erogacin o de obtencin de los beneficios esperados. Los cargos diferidos no monetarios debern ajustarse por inflacin de acuerdo con las normas legales vigentes. La amortizacin de la correccin monetaria diferida registrada hasta la fecha a partir de la cual se empiecen a percibir ingresos se amortizar mensualmente durante el trmino establecido para el diferido correspondiente. [Decreto 2650 de 1993]. No existe un mtodo nico a seguir para amortizar los activos diferidos, de suerte que en algunos casos se podr utilizar un mtodo de lnea recta, en otro un mtodo de saldos decrecientes, o simplemente segn se vaya consumiendo el activo diferido. Por ejemplo, el arrendamiento se amortizar segn lo que se pague cada mes. La papelera segn lo que se consuma cada mes, por tanto no habr un patrn definido a seguir, aunque se puede implementar uno.

En la amortizacin de activos fijos la empresa tiene mucha flexibilidad para elegir periodo de amortizacin y la forma de calcularla, contrario a lo que sucede en la depreciacin de activos fijos. La amortizacin que se vaya calculando cada mes, se debe reconocer como un gasto, al tiempo que se disminuye el saldo del activo diferido objeto de amortizacin