UNIVERSIDADE CATLICA DE BRASLIA UCB COORDENAO DE PS-GRADUO CURSO DE MBA EM GESTO DE RECURSOS HUMANOS

Gesto de Pessoas por Competncias

Anlise Documental

Prof: Sonisley Cludio Laudenzio Llia Maria do Socorro P. Barbosa

Trabalho apresentado ao Programa de Ps-graduao da Universidade Catlica de Braslia - UCB como avaliao da Disciplina da Gesto de Pessoas por Competncias Humanos 2006. Coordenador: Helena Tonet MBA em Gesto de Recursos

Dezembro de 2007 INTRODUO

Para a realizao de trabalhos nos quais so requeridos estudos de documentos que venham a subsidiar o desenvolvimento do conhecimento acerca do que ser objeto de desenvolvimento, deve-se entender com profundidade e com extenso os produtos de reflexes feitas a partir do estudo dos documentos existentes na organizao relacionados com o tema objeto da pesquisa bem como relacionados com as reas correlacionadas.

Isto significa identificar e analisar o maior nmero possvel de documentos normativos ou dos projetos sobre o assunto considerando uma anlise da documentao relacionada e uma leitura crtica da documentao disponvel na organizao, possibilitando desta forma, que o responsvel pelo projeto, seja capaz de, ao final do perodo de levantamento de dados de compor o maior nmero de informaes que possam subsidiar o conhecimento adquirido sobre o que se deseja desenvolver.

CONSIDERAES IMPORTANTES NA ANLISE DOCUMENTAL

Procure redigir o que foi levantado de forma correta e com clareza. Uma redao descuidada pode comprometer a qualidade do trabalho. As idias devem ter uma evoluo clara e lgica, encadeadas, as citaes devem ser costuradas para que faa sentido estar ali, e os resultados, grficos e tabelas tm que ser analisados tambm segundo uma discusso de sucesso coerente e consistente, em que as idias estejam amarradas logicamente umas s outras.

Leia criticamente os itens de cada uma das normas ou documentos representativos e relacionados com o trabalho que est sendo realizado, definindo sua preferncia entre as sugestes apresentadas;

Utilize fichas ou destaque com marcadores de textos as informaes definidas como teis procurando mant-las sempre disponvel de forma rpida, para utilizao durante a redao do documento a ser apresentado;

Tenha sempre em mente o texto que apresentar seu trabalho, procurando montar um texto bsico, de acordo com as informaes levantadas durante a anlise considerando as informaes j existentes ou novas incluses decorrentes de outras anlises efetuadas;

Mantenha, no documento final da anlise documental, um sumrio uma vez que serve de guia para leitura posterior;

Lembre que a qualidade das informaes coletadas fundamental para a obteno de um bom trabalho. Nas obras cientficas e, em particular nas teses, dissertaes e monografias e nos artigos de peridicos, a qualidade dos dados coletados pode ser, em parte, garantida pela apreciao prvia do projeto de investigao a ser desenvolvido.

Faa um planejamento no incio do trabalho para agilizar o tempo da anlise.

SUGESTO DE ROTEIRO PARA ANLISE DOCUMENTAL

1.

EXPLORAO INICIAL DO DOCUMENTO

O documento em estudo deve ser bem explorado antes de iniciarmos a leitura propriamente dita. A explorao inicial que vai preparar o leitor para um estudo mais proveitoso. Nos casos em que pesquisamos uma informao especfica, a explorao inicial pode nos indicar se aquele documento traz o contedo que buscamos. Muitas vezes, poupa-nos o tempo de ler um documento inteiro para s ao final verificarmos que no continha a informao procurada.

2.

FORMULAO DE PERGUNTAS

Quando voc formula perguntas, detm-se um tempo pensando naquilo que quer saber sobre o documento que vai comear a ler. Como conseqncia, voc l o documento com mais interesse e ateno, buscando

respostas s suas questes. Sempre til, aps ler os ttulos e antes de ler o documento propriamente dito, formular algumas perguntas. Para adquirir o hbito de fazer perguntas, voc deve praticar. No incio, aconselhvel que faa as perguntas por escrito. Escreva todas as questes que lhe vierem mente ao ler os ttulos. Ainda no se preocupe em saber se o documento pode responder a elas. O importante, neste momento, voc provocar a sua curiosidade sobre o assunto.

3.

LEITURA ATIVA DO DOCUMENTO A leitura em si envolve vrios cuidados: no basta correr os olhos e ler uma frase aps a outra, como se voc estivesse lendo com o objetivo nico de entretenimento. Se seu objetivo entender, reter e usar a informao futuramente, preciso ler ativamente. Voc j vai compreender o que isso significa. 3.1 Identificao das informaes principais de cada pargrafo Uma maneira muito produtiva de estudar consiste em descobrir as informaes principais apresentadas em cada pargrafo do documento. Se voc indicar, ao lado de cada pargrafo, as informaes principais, ter, ao final da leitura, um roteiro bem detalhado de todos os pontos abordados no documento. Esse roteiro pode auxili-lo a:

recordar todos os temas desenvolvidos no documento; testar sua aprendizagem, fazendo a si mesmo perguntas sobre os diferentes temas; revisar o material, relendo somente os pargrafos que desenvolvem determinados temas de seu interesse.

3.2

Sublinhado Uma maneira prtica de voc colocar em evidncia informaes

importantes do documento ou aquelas que interessam particularmente aos

seus objetivos de pesquisa consiste em sublinh-las. O simples ato de parar,analisar a informao e dar-se ao trabalho de sublinh-la j vai ajud-lo a compreender melhor o contedo e memorizar os pontos de interesse do documento. Mais tarde, quando estiver fazendo a reviso do documento, o sublinhado ir indicar-lhe os pontos que merecem ser recordado. 3.3 Leitura de todos os detalhes Preste ateno a todos os detalhes do documento, quais sejam: termos em negrito e itlico procuram chamar a ateno para aspectos importantes; as figuras - normalmente complementam as informaes do documento escrito. as legendas - trazem explicaes importantes sobre tabelas e figuras. 4. EXEMPLO DE UMA ANLISE DOCUMENTAL A anlise tem como objetivo subsidiar o levantamento para a realizao do mapeamento de competncias da empresa VALE, que insere em seu Planejamento Estratgico, alm de outros itens, a misso, viso e cadeia de valores. No contexto apresentado, considerando a tabela abaixo, esto os elementos que apontam a para o modelo de desenvolvimento sustentvel que poder evoluir com a mudana cultural que poder advir da reestruturao do modelo de competncias hora adotado. A dimenso do Modelo de Desenvolvimento Sustentvel se mostra por meio da sua misso, qual seja, Transformar recursos minerais em

riqueza e desenvolvimento sustentvel, enfim, comprometimento com a

coletividade considerando os recursos tecnolgicos, sem utilizao de recursos que possam poluir o meio ambiente. A dimenso scia econmica se evidncia por meio da relao com

as comunidades e pases onde atuam, pela tica, pelo respeito ao meio ambiente e a responsabilidade social com que agem, integrando e garantindo

que a presena da empresa contribua positivamente para o desenvolvimento sustentvel.

uma misso desafiadora considerando as expectativas do mercado. Considerando o valor pelo Respeito vida: significa que no abrimos mo,

em nenhuma hiptese, da segurana e do respeito vida. Pessoas so mais importantes do que resultados e bens materiais. Se necessrio escolher, escolhemos a vida.
Podemos ainda verificar a dimenso poltica cultural na empresa, retratados na viso pela cultura identificada como estratgia adaptativa da sociedade, possibilitando a construo por meio de incentivo como forma de

superar os padres consagrados de excelncia em pesquisa, desenvolvimento, implantao de projetos e operao de seus negcios.empresariais como dos
dirigentes da empresa e de todos os empregados, retratados pelos valores praticamos.

Misso, Viso e Valores NOSSA VISO Ser a maior empresa de minerao do mundo e superar os padres consagrados de excelncia em pesquisa, desenvolvimento, implantao de projetos e operao de seus negcios.

NOSSA MISSO Transformar recursos minerais em riqueza e desenvolvimento sustentvel.

Para nossos acionistas, sob a forma de retorno total superior mdia de mercado dos segmentos em que a Vale atua; Para nossos clientes, pela contnua proposta superior de confiabilidade de suprimento e de valor de uso, sustentados por inovao e desenvolvimento constantes; Para nossos empregados, proporcionando um ambiente de trabalho tico, transparente, desafiador, de oportunidades e que traga orgulho profissional para todos, com remunerao competitiva baseada na meritocracia; Para nossos fornecedores, pela viso de longo prazo e disposio de promover parcerias que visem ganhos para ambas as partes, por meio de desenvolvimento e inovao contnuos e fornecimento de bens e servios de qualidade com custo compatvel; Para as comunidades e pases onde atuamos, pela tica, pelo respeito ao meio ambiente e a responsabilidade social com que agimos, integrando-nos e garantindo que nossa presena contribua positivamente para o desenvolvimento sustentvel; Para todos os pases em que atuamos, pela contribuio economia, gerao de empregos e renda, melhoria da qualidade de vida da populao e ao desenvolvimento regional e nacional.

NOSSOS VALORES tica e transparncia: representam o nosso comportamento como organizao. Agimos com integridade, respeitamos as leis, os princpios morais e as regras do bem proceder referendadas e aceitas pela coletividade, e comunicamos nossas polticas e resultados de forma clara. Excelncia de desempenho: significa a busca da melhoria contnua e o controle dos resultados por indicadores de desempenho reconhecidos como referncia das melhores prticas, promovendo ambiente de alta performance e assegurando a obteno e manuteno de vantagens competitivas duradouras. Esprito desenvolvimentista: representa nosso empreendedorismo como organizao que busca, incessantemente e com agilidade, novas oportunidades de ao e solues inovadoras diante dos problemas e necessidades que se apresentam, assegurando a execuo de estratgias que visam ao crescimento da Vale. Responsabilidades econmicas, sociais e ambientais: reconhecemos e agimos no sentido de que estas dimenses estejam sempre em equilbrio, de modo a promover o desenvolvimento e garantir a sustentabilidade. Respeito vida: significa que no abrimos mo, em nenhuma hiptese, da segurana e do respeito vida. Pessoas so mais importantes do que resultados e bens materiais. Se necessrio escolher, escolhemos a vida. Respeito diversidade: perceber o outro como um igual, respeitando as diferenas e promovendo a incluso competitiva; ver nas diferenas oportunidades de integrao e evoluo. Orgulho de ser Vale: o valor resultante. Assumimos e nos comportamos como donos do negcio, buscando incessantemente os objetivos definidos, compartilhando e celebrando os resultados e fortalecendo as relaes. Ns nos orgulhamos quando sabemos que estamos construindo algo que far a diferena. Essa a razo do orgulho de Ser Vale de todos ns, dirigentes e empregados da Vale.