4 - Grupo teletrabajo

Acuerdos
Juan Luis Naranjo Mora Salvador Llins Clar Rubn Snchez Garca Vanesa Vilaseca Lpez

ACUERDOS DE FUNCIONAMIENTO
Nombre del equipo: 4 - Grupo Teletrabajo Integrantes: Rubn Snchez Garca, Vanesa Vilaseca Lpez, Juan Luis Naranjo Mora, Salvador Llins Clar. Tema a tratar: Teletrabajo: Nuevas posibilidades y menores costes. Queremos orientar nuestra presentacin sobre el teletrabajo, a cmo este nos proporciona una serie de herramientas que posibilitan una notable reduccin de costes en un amplio abanico de sectores y empresas. Objetivos del proyecto: 1. Crear una wiki que exponga de manera clara, ordenada y completa las argumentaciones convenientes del teletrabajo. 2. Difundir las caractersticas y las ventajas del teletrabajo tanto para la empresa como para el trabajador. 3. Mostrar a los teletrabajadores y futuros teletrabajadores las mejores herramientas y recursos para ejercer su actividad de forma eficaz. 4. Dar a conocer aplicaciones virtuales para facilitar el teletrabajo.

Distribucin de las tareas:

PAC 1 (Acuerdos) 27/09/11 19/10/11 Ruben - Redaccin - Formato de documento final Salvador - Redaccin - Comunicacin con el tutor Juan Luis - Redaccin - Manejo de Gantter Vanesa - Redaccin - Gestin de archivos PAC 2 (Esquema) 20/10/11 14/11/11 - Redaccin - Gestin de archivos - Redaccin - Formato de documento final - Redaccin - Comunicacin con el tutor - Redaccin - Manejo de Gantter PAC 3 (Redaccin) 15/11/11 02/12/11 - Redaccin - Manejo de Gantter - Redaccin - Gestin de archivos - Redaccin - Formato de documento final - Redaccin - Comunicacin con el tutor Prctica final (Proyecto) 09/12/11 12/01/12 - Redaccin - Comunicacin con el tutor - Redaccin - Manejo de Gantter - Redaccin - Gestin de archivos - Redaccin - Formato de documento final

El hecho de que cada persona lidere una parte del proceso o una tarea concreta, no significa que tenga que desentenderse de las otras. En todo momento los miembros del equipo estarn informados de la marcha y el progreso de las partes, para as tener una visin global del proyecto. Al inicio de la PAC 3 (Redaccin del proyecto) se llevar a cabo un reparto entre los miembros del contenido del ndice del proyecto. De ese modo, cada uno llevar a cabo la redaccin de una parte especfica, que una vez completada publicaremos en Google Docs para revisin y valoracin por parte del resto de miembros. Una vez conforme, se publicar en el wiki. Al final de este documento, se adjunta como anexo la planificacin por fechas del proyecto.

Herramientas que utilizaremos:

De comunicacin: Grupo de trabajo en el aula UOC para mensajes informativos de prioridad media/baja E-mail para mensajes informativos de prioridad ms alta Mensajera instantnea Gtalk para reuniones. Telfono en caso estrictamente necesario De trabajo: La suite ofimtica online Google Docs para redactar documentos La herramienta Diigo para compartir enlaces de inters Gantter, para planificar el proyecto.

Recursos: Bsqueda de informacin en internet: http://scholar.google.cat/ (google acadmics) http://www.google.com http://es.wikipedia.org http://www.gencat.es/scc

Mdulos y materiales de la asignatura de Trabajo de equipo en red La wiki com a suport del treball collaboratiu Treball en equip en entorns virtuals: desenvolupament metodolgic Procs de cerca i localitzaci de la informaci per Internet s de marcadors socials:

Pautas de trabajo:
Sobre la organizacin de los ficheros que aportamos al area de ficheros: A la hora de gestionar los ficheros con los cuales trabajaremos, ser de gran utilidad que cada miembro que suba uno, renombre el archivo aadiendo su nombre y un guin bajo al principio del nombre del archivo, y un guin y la fecha al final de este, si se trata de un archivo del cual se pretenden subir varias versiones a lo largo de los das. Por ejemplo: foto.jpg se renombrara como ruben_foto.jpg o bien ruben_foto_12nov.jpg La persona que gestiona los archivos se encargar de regularmente eliminar duplicidades o archivos obsoletos que hayan sido sustituidos por nuevas versiones. Sobre la comunicacin y la frecuencia de acceso Cada miembro del grupo tiene unas circunstancias personales y laborales distintas, con lo cual se entiende que no todos pueden conectarse a las mismas horas o con la misma frecuencia, con lo cual se decide que la frecuencia mnima de colaboracin ha de ser de 48 horas , siendo necesario conectarse al grupo de trabajo o comunicarse por e-mail al menos diariamente, para opinar o comentar sobre el trabajo realizado si en ese da no ha sido posible realizar aportaciones. Actitudes fundamentales Todos los miembros del grupo nos hemos de comprometer por igual, participando activamente en las tareas y en las tomas de decisiones. Apostamos por la transparencia, tanto para mostrar las intenciones e ideas de forma clara i constructiva, como para que todos los miembros del grupo tengan la misma informacin. Tenemos que ser constantes en las comunicaciones, en el tiempo invertido en el proyecto y en estar informados de las tareas de los dems compaeros. Los compaeros nos trataremos con el mximo respeto, tanto en las comunicaciones entre nosotros, como no afectando al resto de miembros no cumpliendo los acuerdos, las tareas, los plazos, etc. Como miembros del mismo grupo y con un objetivo comn, hemos de ayudarnos lo que podamos, equilibrando nuestras carencias, contestando las dudas que pueda tener un compaero, etc

Cuando se plantee un punto sobre el cual hay que decidir, se proceder del siguiente modo: Se plantea una cuestin, va gtalk o va grupo de trabajo del aula. Se llega a un acuerdo por unanimidad Si no hay acuerdo se lleva a votacin En caso de retraso de alguna de las tareas, pudiendo esta perjudicar a la buena marcha de tareas futuras y sus fechas de entrega: Cada incidente tiene una idiosincrasia distinta. Las caractersticas de la tarea retrasada y su influencia en tareas futuras dependen del caso en cuestin, con lo que plantear en estos acuerdos una solucin genrica, podra no ser apropiado para todos los casos. La persona que identifique el retraso expondr el problema en el grupo de trabajo lo antes posible, y se tomar una decisin siguiendo las pautas del punto anterior. En caso de ausencia o abandono Si un miembro del grupo desaparezca durante tres das seguidos sin justificacin y tampoco conteste a los mensajes: Se considerar que ha abandonado el grupo Se comunicar al consultor Se recopilar el trabajo realizado hasta el momento por esa persona Se dividir sus tareas entre el resto de miembros Se revisar y se ajustar la planificacin del proyecto

En caso de que un miembro, por cualquier motivo, no pueda realizar la parte del trabajo a la que se haba comprometido, deber informar al resto de compaeros y, si es necesario, traspasar sus tareas pendientes para dividirlas entre el resto de miembros.

Anexo: Planificacin

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