MAESTRIA EN GESTION DE PROYECTOS SEMINARIO DE APLICACIN 1 ACTA DE CONSTITUCION

ACTA DE CONSTITUCIN Ttulo del proyecto: Elaboracin de modelo para interventora al contrato cuyo objeto es Rehabilitacin de la va Curubitos - Santa Helena - Marip en el departamento de Boyac segn metodologa PMI Patrocinador: Gustavo Prez. Gerente Interestudios Ingeniera LTDA. Fecha de elaboracin: 12/11/2011 Gerente del proyecto: Alexander Garca Cliente: Interestudios Ingeniera LTDA. Descripcin del proyecto El Ingeniero Gustavo Prez, gerente general de Interestudios, tiene gran inters en la realizacin del proyecto donde se le plantee a su empresa la adopcin de la metodologa PMI en todos los proyectos de Interventora, Estudios y Diseo, y Construccin, ya que reconoce la importancia de aplicar las mejores prcticas para la gestin de proyectos. Justificacin del proyecto Para mitigar la emergencia generada por la primera ola invernal de 2010, el gobierno cre el programa Colombia Humanitaria, consistente en la entrega de recursos a las gobernaciones, destinados entre otros para la reconstruccin de la infraestructura vial. La Gobernacin de Boyac siguiendo este lineamiento public el pliego de condiciones y asign el contrato para la ejecucin de la rehabilitacin de la va Curubitos - Santa Helena Marip y a su vez el de interventora de la obra, siendo Interestudios Ingeniera Ltda el ganador de esta ltima. La obra se encuentra en ejecucin desde el 19 de Octubre de 2011 y debe concluirse en 4 meses. Especificaciones Generales del Proyecto y del Producto Acompaamiento de la interventora, identificacin de oportunidades de mejora y propuesta de un modelo de interventora para proyectos de construcciones civiles con metodologa PMI. Presupuesto Estimado TEM Personal Transporte Papelera Comunicaciones Gastos de Administracin TOTAL MES 24.000.000 500.000 300.000 150.000 400.000 TIEMPO (Meses) 4 4 4 4 4 Porcentaje de Dedicacin 25% 100% 100% 100% 100% TOTAL 24.000.000 2.000.000 1.200.000 600.000 1.600.000 29.400.000

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Cronograma de Hitos FECHA 17 de Diciembre de 2011 14 de Enero de 2012 28 de Enero de 2012 01 de Marzo de 2012 Riesgos, Supuestos y Restricciones RIESGOS Encargado Gerente de Proyecto HITO Recopilacin y Estudio de la Informacin Diagnstico de la Metodologa utilizada por Interestudios Cuadro comparativo entre la metodologa de Interestudios y PMI Entrega del modelo propuesto

Riesgo Deficiencias en la recoleccin de Informacin Cancelacin del contrato de Interventora a Interestudios.

Gerente de Proyecto SUPUESTOS Hay fondos suficientes para la realizacin de la obra Inters de Interestudios por adquirir la metodologa PMI Se cuenta con el recurso humano capacitado RESTRICCIONES Slo se har acompaamiento a la interventora de la rehabilitacin de la va Curubitos- Santa Helena-Marip La Investigacin estar basada 100% en la informacin que suministre Interestudios sobre el proyecto Curubitos- Santa Helena-Marip Cuarta Restriccin Objetivos del Proyecto Acompaamiento de la interventora Identificacin de oportunidades de mejora Propuesta de un modelo de interventora con metodologa PMI. Criterios de xito Alcance Cumplimiento de las fechas de los hitos. Aceptacin del modelo por Interestudios

Plan de Contingencia Buscar ms informacin en las memorias de otros proyectos ejecutados por Interestudios y otras fuentes de informacin. Buscar un proyecto similar para aplicarle el modelo.

Persona que Aprueba

Gustavo Prez, Gerente general de Interestudios

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Cuatro meses para la elaboracin de la metodologa PMI para Interestudios. El proyecto tiene un presupuesto de $ 29.400.000. Pertinencia y aplicabilidad del modelo propuesto. Aplicabilidad del modelo a las Interventoras realizadas por Interestudios.

Tiempo Lograr la elaboracin del modelo antes de los cuatro meses. Costo Llevar a cabo el proyecto con el 85% del presupuesto designado. Calidad El modelo propuesto es aplicable a Interventoras Valor agregado a los procesos de Interestudios

Alexander Garca, gerente del proyecto.

Alexander Garca, gerente del proyecto.

Alexander Garca, gerente del proyecto. Gustavo Prez, Gerente general de Interestudios

Nivel de Autoridad del Gerente del Proyecto El Gerente del Proyecto tendr total autonoma y autoridad en las siguientes funciones: Conformar su equipo de trabajo. Direccionar al equipo del proyecto. Asesorar continuamente al equipo en pro de la exitosa ejecucin del proyecto gracias a su amplia experiencia profesional y conocimientos acadmicos. Decisiones Tcnicas El Gerente de Proyecto tendr total autonoma y autoridad en las siguientes funciones: No puede salirse de las especificaciones del proyecto. No podr eliminar o hacer cambios en cualquiera de las actividades establecidas para el programa. Deber hacer un estricto control sobre el cronograma y reportar inmediatamente cualquier desviacin sobre el establecido. Organigrama Los aspectos relacionados con el proyecto, ser determinado por los lmites de autoridad definidos para la organizacin del proyecto, as:

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GERENTE DEL PROYECTO (ALEXANDER GARCIA)

COORDINADOR LOGISTICO (OSWALDO PASTRAN)

COORDINADOR DE CALIDAD (ALEJANDRO ROBLES)

COORDINADOR DE COMUNICACION (CLAUDIA CLAVIJO)

COORDINADOR FINANCIERO (DIANA MORENO)

COORDINADOR DOCUMENTAL (GIOVANNI TOVAR)

Plan de comunicaciones Interesado (Quin) Informacin a proveer Informe de avance del proyecto: Incluye estado del proyecto, reporte de eventos importantes, prximos pasos y decisiones que requieren apoyo. Agendas, reportes de avance y cambios en el proyecto. Programacin, listas de tareas, momentos importantes, cambios al proyecto. Revisin del blog del proyecto Mtodo / Medio Reunin peridica de seguimiento y control Acta e informe ejecutivo Reuniones peridicas Medios electrnicos Reuniones de equipo Blog del proyecto Correos electrnicos oficiales para el equipo del proyecto. Periodicidad (Cundo)

Patrocinador

Mensual

Quincenal Cuando se requiera Cada 3 das, con reuniones de urgencia si son requeridas.

Interestudios (Cliente)

Equipo de Proyecto

Principios de Trabajo en Equipo Todas las reuniones de seguimiento estarn programadas de manera peridica y debe asistir el equipo completo. Publicar la agenda de la reunin en el blog del proyecto mnimo 24 horas antes. Todos los miembros del equipo deben llevar preparados los temas a discutir en las reuniones

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El acta de las reuniones debe publicarse en el blog mximo 24 horas despus de cada reunin. Cada miembro debe tener al da sus informes y actividades para no impactar el normal desarrollo del trabajo de los dems.

Firmas _________________________________________ _________________________________________ Nombre y Firma del Gerente del Proyecto Nombre y Firma del Patrocinador del Proyecto _________________________________________ _________________________________________ Fecha Fecha