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REPOSITORIO DIGITAL (Lost Repository) 1. Introduccin. Estamos viviendo en una sociedad de informacin y economa globalizada, las organizaciones dependen cada vez ms de la creacin, la administracin y la distribucin de la informacin a travs de redes de comunicacin como la Internet y los Sistemas de informacin computarizados. El uso de estas nuevas tecnologas proporciona a las empresas mejoras en su imagen y colabora con el desarrollo de la comunicacin. Un repositorio, depsito o archivo es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene informacin digital, habitualmente bases de datos o archivos informticos. En base a lo mencionado se plantea disear un repositorio digital donde se almacenan documentos digitales. Es un sistema en lnea de acceso abierto. 2. Antecedentes. Desde hace unos aos los repositorios digitales se han convertido en un tema recurrente. Segn Eva Mendez de la Universidad Carlos III, en las 11as. Jornadas de Fesabid, celebradas en Zaragoza nos dice que es una traduccin literal -no muy acertada- de digital repositories. Los Repositorios Institucionales son una nueva e incipiente clase de servicios y software. La tecnologa est cambiando constantemente y se publica nueva informacin sobre la creacin y funcionamiento de estos servicios constantemente, un documento digitalizado, un libro electrnico, una pgina html, etc. forma parte del repositorio digital. Se ha podido encontrar repositorios digitales en la web, a continuacin se muestran algunas direcciones que nos enlazan con una gran variedad de repositorios y archivos en lnea. Lista en impresiones electrnicas de los repositorios del Reino Unido: http://www.rdn.ac.uk/projects/eprints-uk/repositories/ The Open Archives Forum, List of Repositories: www.oaforum.org/oaf_db/list_db/list_repositories.php SPARC Europe, list of European institutional repositories: http://www.sparceurope.org/Repositories/index.html#Europe El Repositorio Digital del Insituto de Altos Estudios Nacionales http://repositorio.iaen.edu.ec:9090/ Lost Repository Pg. 2
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Mdulo de descargas
Administracion de usuarios
Administracin de documentos
Documentos subidos
Descargas
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Repositorio digital Perfil Documento Perfil 4. Modelo de casos de uso del negocio. 4.1. Modulo administracin de Usuarios.
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Cerrar sesion
Registrar datos
Modificar datos
Usuario general
Registrar contrasea
Iniciar sesion
Iniciar sesion
Cerrar sesion
Administrador
Modificar datos
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Realizar busqueda
Subir documentos
Usuario general
Realizar busqueda
Administrador
Gestionar documentos
Solicitar descarga
Realizar descarga
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Descargar documentos
Revistas digitales
Documentos digitales
Usuario Registrado
Usuario
Subidas
Descargas
Documentos digitales
Administrador
Libro digital
Revista digital
Artculos digitales
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7. Anlisis de problemas.
No existe enlace directo al repositorio Usuario Causar molestia y prdida de tiempo en el usuario porque tendr que buscar o retroceder en la pgina para llegar al inicio, como tambin a otras paginas. Esta seccin contiene una pequea lista de enlaces importantes, que permiten acceder de forma inmediata a la pgina de inicio del repositorio
No existe envo de las nuevas cargas de documentos Usuario Causar molestia en el usuario, dado que algunos no estn constantemente pendientes de la pgina y no se enteran de las nuevas descargas. Para mantener al usuario del repositorio al tanto de las cargas recientes de publicaciones, se facilita un envo de mensaje.
Diseo de interfaz no amigable Usuario Causar molestia en el usuario ya que algunas veces suele suceder que no se puede comprender la pagina. Disear una interfaz amigable, adems en la parte inferior izquierda del frontal o pgina de inicio del repositorio se encuentra la seccin de ayuda, en donde se encuentran: un enlace para el manual de usuario y otro ms para establecer comunicacin con el administrador del servidor va correo electrnico.
Solucin
No conseguir acceder al enlace de descarga del documento Usuarios Causa molestia y decepcin en el usuario puesto que tendr problemas al descargar el documento, ya que algunos enlaces se encuentran rotos y/o caducados Se encontrara un enlace para poder comentar los problemas de descarga que tuvieron.
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Desarrollar un repositorio digital que permita poner a disposicin del usuario documentos digitales, tales como libros digitales, revistas digitales y algunos artculos digitales de revistas y/o peridicos, adems de tener la opcin de ampliar el contenido del repositorio permitiendo al usuario registrado subir documentos digitalizados. Desarrollar un sistema de navegacin adecuada para acceder a los recursos digitales. Conservar los enlaces a los documentos digitalizadas. Desarrollar un proceso de bsqueda para un acceso ms directo al documento digital. Crear un modulo relacionado exclusivamente con las descargas para celulares de documentos digitales. Proporcionar acceso a la informacin de manera gratuita.
9. Alcances. El sistema contempla los siguientes alcances: Administracin de usuarios, donde el administrador podr ver todos los usuarios registrados y podr realizar cambios en ese registro, los usuarios registrados podrn ver y modificar su perfil. Administracin de documentos digitales, el administrador tendr la facilidad de gestionar los documentos. Descargas, las descargas podrn ser hechas por los usuarios, para acceder a las descargas debern estar registrados, caso contrario solo se ver el resumen del documento. Descargas para celular, este modulo es especficamente para realizar descargas para celulares, estos documentos de igual forma solo se tendr acceso si el usuario esta registrado. Subir Documentos digitales, este modulo puede separarse de la administracin de documentos puesto que el usuario tambin podr subir documentos digitales, pero deber subir un documento relacionado con las categoras existentes en el Repositorio. 10. Requerimientos de Hardware y Software. 10.1. Hardware Ordenador Pentium IV o adelante 1.2 GHz superior
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Repositorio digital Perfil Documento Perfil 512 Mb RAM o superior 10.2. Software Servidores Windows Lenguaje PHP Gestor de base de datos MySQL
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