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Beseitigung von Medienbrchen in BI-Prozessen

Prozessoptimierung im Rahmen der Erzeugungsplanung

Stefan Walter

Plaut Consulting GmbH

Inhaltsfolie

Ausgangssituation
Ziele an die Lsung Lsungsbeschreibung Lsungsbeschreibung - Prozess

Grobdarstellung der Architektur


Beispiel: Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten ber eine Oberflche

Nutzen

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Ausgangssituation - Beschreibung

Jhrliche Erzeugungsplanung bei einem Energiedienstleister


Vier grobe Teilschritten, wo die einzelnen Aktivitten Teilmanahmen zugeordnet und dann bis hin zu einer Manahmenplanung aggregiert werden Die Abstimmung mit dem Fachbereichen erfolgt durch das regelmige Versenden von ExcelTabellen an die Meister. Nach Rcksendung per Email werden die Excel-Dateien konsolidiert und in das SAP BW-basierte Unternehmensplanungstool hochgeladen. Aufgrund der vielen manuellen Ttigkeiten ist der Aufwand fr das Controlling sehr gro. Ebenso entsteht aufgrund von Mehrfacherfassungen unntige Zusatzarbeit bei den Anwendern

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Ausgangssituation Grafische Darstellung des Prozesses

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Ziele an die Lsung

Wesentliche Aufwandsreduktion
Beseitigung der Medienbrche Ablsung von Excel Entwicklung einer individuellen zentralen Datenbank-Softwareanwendung fr die Abbildung der Details der Erzeugungsplanung mit Anbindung an das bestehende Unternehmensplanungstool Umfangreiche Abbildung der Geschftsprozesse der Erzeugungsplanung Anlegen und ndern von Manahmen und Aktivitten Plant/Ist-Vergleiche der Vorjahreswerte Freigabeprozesse zur Qualittssicherung Zugriff auf das System erfolgt via Web-Browser Einbindung von R/3-Hierarchien Intuitive Benutzerfhrung (Ablauf soll abhngig von den Daten sein) Fehlervermeidung durch Plausibilittsberprfungen

Groe Akzeptanz bei den Anwendern

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Lsungsbeschreibung

Konzeption und Implementierung einer individuellen prozessorientierten BI-Anwendung auf Basis folgender SAP Netweaver-Technologien
BI 7.0 Visual Composer ABAP-Funktionsbausteine Enterprise Portal

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Lsungsbeschreibung Aufgaben der Technologien

BI
Zentrale Datenhaltung der kompletten Detailplanung des Systems ber rollenspezifische Berichte erfolgt der Zugriff auf die Plan- und Ist-Daten

Visual Composer

Mit Hilfe des Visual Composer wurde eine Oberflche fr die Erfassung der Daten, die Navigation und die Plausibilittsprfungen geschaffen
ber ABAP-Funktionsbausteine werden die Stamm- und Bewegungsdaten in den InfoCubes des BI aktualisiert ber ABAP-Standardprogramme werden im R/3 die Endrechnungskennzeichen gesetzt Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt rollenspezifische (nach Controller-Funktion bzw. Anwender)

Enterprise Portal

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Lsungsbeschreibung - Prozess

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Optimierung von Vorplanungsprozessen - Grobdarstellung der Architektur


SAP Enterprise Portal

Visual Composer: Oberflche

Aktualisieren der Stammund Bewegungsdaten der Detailplanung

SAP BI-Werkzeuge

BI (Stamm- und Bewegungsdaten fr die Detailplanung)

bertragen der aggregierten Stamm- und Bewegungsdaten

BI (Stamm- und Bewegungsdaten fr die Unternehmensplanung)

R/3 CO und CS
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Optimierung einer Kostenstellenplanung - Beispiel

Auszug aus der Kostenstellenplanung


Erfassung der Kennzahlen in SAP BI (ber Integrated Planning BI-IP)

Erfassung zustzlicher Informationen ber Visual Composer


Einbindung in einen benutzerbergreifen-den Workflow (Guided Procedure)

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Optimierung von Vorplanungsprozessen - Beispiel

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Optimierung von Vorplanungsprozessen - Beispiel

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Optimierung von Vorplanungsprozessen - Beispiel

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Optimierung von Vorplanungsprozessen - Beispiel

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Nutzen

Weniger Aufwand im Controlling und bei den Anwendern bei den BANFen und Bestellungen
Akzeptanz bei den Anwendern gesichert Beseitigung der Medienbrche BI Unternehmensplanungstool bleibt fhrendes System

Zukunftssicherheit durch Lsung auf Basis der SAP Standard-Technologien

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Kontaktkoordinaten

Stefan Walter IT-Systemintegration Plaut Consulting GmbH Max-von-Eyth-Strae 3 85737 Ismaning (Mnchen) Tel.: +49 (89) 96280-0 Fax: +49 (89) 96280-300 Mob: +49 (177) 9224 300 stefan.walter@plaut.de www.plaut.de

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