‘ASOCLACION FONDO SOGLAL MICHIQUILAY LICITACION PRIVADA N° 002-2024-FSM-CEE — PRIMERA CONVOCATORIA ACTA DE PRESENTACION, ADMISION, CALIFICACION Y EVALUACION DE OFERTAS LICITACION PRIVADA N° 002-2024-FSM/CEE — PRIMERA CONVOCATORIA En la ciudad de Cajamarca siendo las 09:02 am horas del dia 25 de abril de 2024, reunidos los integrantes del Comité Externo en la Sala de reuniones de la Asociacién Fondo Social Michiqullay, sito en el Jr. Mariano Melgar N° 118 - 120 Urbanizacién la Colmena de la ciudad de Cajamarca, designados mediante Carta Multiple N° 062-2024- AFSM/GG, para la conduccién del procedimiento de seleccién LICITACION PRIVADA N° 002-2024-FSMICEE — PRIMERA CONVOCATORIA, con la finalidad de dar ‘cumplimiento al cronograma, referido a la etapa de presentacién de ofertas y verificacién de documentos de presentaci6n obligatoria para la admisi6n, calificacion y evaluacién de:ofertas, contando con el quérum reglamentario con la participacién de los miembros Comité, Abg. Juan Miguel Llanos Cruzado, identificado con DNI N° 42546650 en su ~ Gondicién de Presidente, y los sefiores CPC. Alex Kenny Chévarri Bazén, identificado con DNI N° 44397682 y el CPC. Segundo Rudencio Calua Gamarra, identificado con NI N° 26698008, cuyo objeto del procedimiento de seleccién es la ejecucién de la obra: “CONTRATACION DE EJECUTOR DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DENOMINADO: “REHABILITACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL EX - ESCUELA DEL SECTOR MICHIQUILLAY PARA CAMPANAS DE MEDICINA PREVENTIVA DE LA COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCANADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”, asimismo se cuenta con la presencia de la Notario Publico, Abg. Nué Sassarego Ivy Rosa, con registro del Colegio de Notarios de Cajamarca N° 026, identificado con DNI N° 26728628. El presidente del Comité Externo, luego de verificar el quorum respectivo, dio inicio a la sesién, sefialando que el acto publico tiene como propésito la presentacién de ofertas, apertura de sobres que contienen la oferta técnica y econémica; verificandose los documentos de presentacién obligatoria para la admisién de ofertas, asimismo manifestamos que de acuerdo al registro de participantes remitido por Mesa de Partes del Fondo Social Michiquillay, se han registrado al presente procedimiento de selecci6n, los siguientes participantes REGISTRO DE PARTICIPANTES = roveedor con RUC FRANDA CORPORATION S.R.. '931037743 broveedor con RUC ‘ALVARADO SAUCEDO FAUSTO 1960560579 ‘SERVICIOS GENERALES NUEVO froveedor con RUC * GENERAL }377095/994904473 | |CONTRATISTAS GENERALES SAN LORENZO E.LR.L. Proveedar con RUC VISALE.LRL. 969779014 Proveedor con RUC 942264873 EI Abg. Juan Miguel Llanos Cruzado, dio inicio al acto publico llamando a los Participantes inscritos en mesa de partes del Fondo Social Michiquillay, cuyos registros se han verificado que son valides en el orden que se registraron en el procedimiento deASOCIACION FONDO SOCLAL MICHIQUILAY LICITACION PRIVADA N° 002-2024-FSM-CEE ~ PRIMERA CONVOCATORIA Seleccién, para su acreditacion de representacion y presentacion de sus sobres: propuestas técnicas y econémicas, dejando constancia lo siguiente: ‘Que, luego del acto de llamado a los participates, por parte del notario publico se tiene que solamente dos de los postores inscritos y que asistieron a la visita técnica, llegaron al acto publico y presentaron sus ofertas: PEE hur we “i ia CONSORCIO ONSORCIO | ivanapo sauceDo Fausto | 960560579 2 | Proveedor | CONSORCIO VISAL ERA. 968770018 Presentado las ofertas, por ante notario ptiblico que participa en el referido proceso de selecci6n; el comité de seleccion especial, procede con lo sefialado en el numeral 1.9 y 1.10 del Capitulo |, y 2.4 de las Bases Integradas, obteniéndose como resultado: PARTICIPANTE N° .- ALVARADO SAUCEDO FAUSTO - CONSORCIO QUILLAY Presenta dos sobres cerrados, el primer sobre correspondiente a la propuesta técnica contenida en dos (02) archivadores de palanca, foliado del 001 al 479 Tomo Il y 480 al 909 Tomo |, asi como el sobre de la oferta econdmica, la oferta técnica se presentd en original y copia, dicho participante presenté su oferta conformando el CONSORCIO QUILLAY, integrado por las empresas ALVARADO SAUCEDO FAUSTO, con RUC N° 10267099109, MRM INGENIERIA Y CONSTRUCCION EIRL, con RUC N° 20610576673 y CORPORACION SAJ & CUM INGENIERIA SCRL, con RUC N° 20529327421, quienes designan al Sr. Fausto Alvarado Saucedo, identificado con DN q N° 26709910 como representante comtin del consorcio, conforme el Anexo N° 05 Promesa Formal de Consorcio, encontrandose vigente el DNI del representante. Que, al momento de verificar la propuesta técnica, la Notario Publico, Abg. Nué Sassarego Ivy Rosa, advierte que dentro de la propuesta técnica se esta presentando tun sobre con la denominacién SOBRE N° 01: PROPUESTA TECNICA, conteniendo: 02 expedientes foliado del 01 al 11 (01 en, original y 01 en copia), al haberse sido consignado en el rotulado PROPUESTA TECNICA la Sra. Notaria Publica procede con su apertura, advirtiéndose que no contenia documentos relacionados a la oferta técnica; sino, documentos relacionados a la oferta econémica, incumpliéndose la forma de presentacién de la oferta que sefiala especificamente el numeral 2.4 de las Bases Integradas, donde se seftala que /as propuestas se presentarén en dos (2) sobres cerrados y estaran dirigidas al Comité Especial Externo de la Licitacién Privada N° 002- 2024-FSIM/CEE- | Convocatoria, conforme a | siguiente detalle: Sobre N° 1: Propuesta Técnica: El sobre seré rotulado: (...). Sobre N° 2: Propuesta Econémica. EI sobre seré Rotulado: (...). Es decir, las bases esténdar, asi como las Bases Integradas sefialan la forma de presentacién y rotulacién de sobres y su no observacién deviene en tener a la oferta como no presentada. PO Estando a lo antes descrito, el Comité Especial Externo por unanimidad da por no presentada la propuesta presentada por el postor CONSORCIO QUILLAY, al amparo de lo sefialado precedentemente, que se encuentra consignado en la pag. 17 de las Bases Integradas de la Licitacién Privada N° 02-2024-FSM/CEE; pues como se ha referido los sobres y/o paquetes de las ofertas se presentan en sobres diferenciados.ASOCIACION FONDO SOCLAL MICHIQUILAY LICITACION PRIVADA N° 002-2024-FSM-CEE — PRIMERA CONVOCATORIA PARTICIPANTE N° 2.- VISAL E.|.R.L. - CONSORCIO A&E. Presenté dos sobres cerrados, el primer sobre corresponde a la propuesta técnica contenida en un (01) archivador de palanca, foliado del 001 al 516, asi como el sobre de la oferta econémica, la oferta técnica se presenté en original y copia, dicho participante presenté su oferta conformando el CONSORCIO A&é, integrado por las empresas BRAYAN ERIK TORRES SALAZAR, con RUC N° 10731123247 y EMPRESA, VISAL EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, con RUC N° 20495977201, quienes designan a la Sra. Claudia Liszett Diaz Villegas, identificada con DNI N° 45693940 como representante comiin del consorcio, conforme el Anexo N° 05 Promesa Formal de Consorcio, encontréndose vigente el DNI del representante. Sobre el particular, luego de la revision a la forma de presentacién de sobres que se hiciera tal como sefiala los numerales antes citados de las Bases Integradas, se advierte ~ que los sobres y/o paquetes que contiene la oferta han sido presentados conforme a lo requerido en esta seccién de las Bases Integradas, dado que en la pagina 17 de las Bases Integradas, se sefiala: Nota: - La propuesta técnica se presentar en sobre/paquete cerrado, en archivadores, rotulados y con un indice de documentos debidamente sellados y foliados; caso contrario se procederé a devolver sus propuestas, teniéndola por no presentada. - La propuesta econémica se presentaré en sobre cerrado rotulado, con los documentos seliados y firmados, a excepeion de la carta fianza; caso contrario se procederé a devolver su propuesta, teniéndola por no admitida (A este acdpite atin no se llega, solo se advierte la presentacién correcta en el rotulado). Por lo que el Comité Especial Externo decide en unanimidad tener por presentada la oferta del postor Consorcio A&E. Considerando que se ha cumplido con la forma correcta de presentacién de ofertas, corresponde seguir con la fase de revisién de documentos para verificar la admision de la oferta y demas fases, que de corresponder es hasta el otorgamiento de la Buena Pro. En este acto los miembros del Comité Especial Externo acuerdan postergar la fecha de admision, calificacién, evaluacién y otorgamiento de la Buena Pro, para el dia lunes 29 de abril del 2024 a horas 8:00 am; para lo cual se acuerda presentar a la Entidad la respectiva postergacién del cronograma del proceso de seleccién para su publicacion en el portal institucional. Conforme a lo sefialado en acto publico de fecha 25 de abril del presente afio; siendo las 08:10 am del dia 29 de abril de 2024, reunidos los integrantes del Comité Especial Extemo en la Sala de reuniones de la Asociacién Fondo Social Michiqullay, sito en el Jr. Mariano Melgar N° 118 - 120 Urbanizacién la Colmena de la ciudad de Cajamarca, designados para la conduccién del procedimiento de seleccién LICITACION PRIVADA N° _002-2024-FSM/CEE - PRIMERA CONVOCATORIA: “CONTRATACION DE EJECUTOR DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES ~DENOMINADO: “REHABILITACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL EX - ESCUELA DEL SECTOR MICHIQUILLAY PARA CAMPANAS DE MEDICINA PREVENTIVA DE LA COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCANADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”, con [a finalidad de dar cumplimiento al cronograma ~ Etapa de Admisién, Calficacién y Evaluacién de ofertas y Otorgamiento de la Buena Pro, contando con el quérum reglamentario por parte del Comité Especial Externo, Abg. Juan Miguel Llanos Cruzado, identificado con DNI N° 42546650 en su condicién de Presidente, y los sefiores CPC. Alex Kenny Chdvarti Bazan, identificado con DNI N° 44397652 y el CPC. Segundo Rudencio Calua Gamarra,ASOCLACION FONDO SOCIAL MICHIQUILAY LICITACION PRIVADA N° 002-2024-FSM-CEE — PRIMERA CONVOCATORIA identificado con DNI N* 26698008, asimismo se cuenta con la presencia de la Notario PUblico, Abg. Nué Sassarego Ivy Rosa, con registro del Colegio de Notarios de Cajamarca N° 026, identificado con DNI N° 26728628. ADMISIBILIDAD DE OFERTAS De la revision de la oferta técnica presentada por el postor, se procede a la revision de los documentos de presentacién obligatoria, siendo el resultado el siguiente: POSTOR ‘CONSORCIO | AwE CONTENIDO DELA OFERTA ANEXO | PRESENTO | DOCUMENTOS DE PRESENTACION OBLIGATORIA |] Copia tera de fa parida electénica no mayor @ 30 dias RabIeS a Ta resentacién de propuestas y escrtura publica, lo que servis para )_| verifear que el objeto de la empresa esta retaclonada al abjeto de la si Convoesiora (ejecucion de proyectos de infraestrucura en general, Construccién civil) del presente proceso de seleccién, 1) | Cabin de ON vigonte de epresentate egal dela empaa a [Feria desi RUC de ats) enpresas) (En cso de sorampresas gue - ©) | hen so suepeneies daberen sdunta la feha RUC con los dats si histones Declaracion jurada de datos del postor. ‘Anexo 1 Cuando ‘se trate de consorcio, esta declaracion jurada debe ser Presentada por cada uno de los integrantes del consorcio, (Anexo NP 4) | 69. st ‘Adjuntar copia simple dela icencia de funcionamiento, Cuendo se trate | {de consorcio, la Licencia debe ser presentada por cada uno de los | intecrentes del consorcio. Constancia de no estar infabltade da cortratar Gon el Fondo Social” : ©) _| Metiquitay. si 1]_| Constancia de no estar ihabiltado para contratar con ol Estado, a Declaracinjurada de personas naturales y representantes legalos de | —An@xo 17 ‘empresas ylo consorcos, que no hayan sido sancionados en las 9) | comunidades campesinas de Mchguilay y la Encafada, segin 8! rial del Reglamento de Contatasones y Adgusicones del FSM ‘Desiaracién jrada del poslor de plazo Ge execudn dea obra, (Anexo | Anexo sr ny | ne3y con OBSERVACION ‘Desaraién jurada del postor de compl con KE veqUeTImlanoe | —Anexo7 se 0) | Bisbee ene 8 ‘Copia simple del titlo profesional, copia simple del dinfoma do 1) | colegiatura, certicedo onginal de habided y copia simple del ONI st vigente, dei dante profesional praguesto Deciaracion Jurada del plant profesional Con fima legallzada (con | Anexo 12 verticacion biométrica) de: = Compromise paticipacion en todo el proceso de ejecucién ") | contractual si No tener ringin conrato vigente con el Fondo Socal Michiguily, de manera directa 0 indrecta, ni tener cantroversa alguna con el Fondo Promesa formal de consoro, con frmas legalizedss (con veriicadén | Ariexo 5 1) | Blomérca), de ser el caso, corsignando les integrentes, el I | represeniante Comon, el comicilo comin y et porcentaje de parlcipaciin de cada uno de os consorcacos.(Anexo N° 05). Deslaracion Jurada donde se seiale que E! Posior tiene conocimiento | —Anexo6 1m) | pleno de la ubicacion geogrsfica donde se ejecutara la obra, asi como st ‘de las condiciones temporaes y climiicas dela misms. (Anexo N° 08) | El Postor, deberé acredtar capaciéad econdmica y nanciera para la ‘jecucién de ia obra, ello implica, el cumplimionto de compromsos financieros contraldos con el estado y terceros, acreditado co la ‘siguiente manera: ") 1, Copia de los PDT dol Impuesto a ta Renta do los dos ultimos st ‘obtenido de la pgina web de SUNAT con clave SOL), presentades, 3 SUNAT.ASOCIACION FONDO SOCIAL MICHIQUILAY o LICITACION PRIVADA N° 002-2024-FSM-CEE — PRIMERA CONVOCATORIA | E- Capias Geos 3 uitnos POT 621 mensusles, ajuntando Constance 4 de presentacion y ‘detale de declaraciones y pagos” (documento ‘btenido dela pagina web de SUNAT con clave SOL). En ol caso de las empresas nuevas que han inciado actividades en. @l presente ejercicio, deben adjuntar copia legaizada del Libro de Inventarios y Balances Inical o Libro Diario Simplifcad, segin ‘oresponds, los cules eben encontrarse debidamente logalizedos. Ls empresas que durante el ejercicio 2022 0 2028 se encontraban ‘en el Régimen Especial del impuesto ala Renta, deben adjuntar la FICHA RUC HISTORICA (emiida por SUNAT), en la cual se ‘evidencie que la empresa en dichos periodos estuvo en ol Regimen Especial Estados Financieros Situacionales (Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas), dl periodo tributaio anterior ala fecha de. ‘su presentacién, con una antiguedad de dos meses como misimo (Ge enero a diciembre de 2023), los Estados Financieros Situacionales,deben contener informacion ‘contable actuaizada y sjustase a la reabdad, caso contrario no se ‘emarén en cuenta para la determinacién de la SOLVENCIA DE LA EMPRESA y por consiguiente genera la NO ADMISION de la oferta 6. Reporte de consuita de Central de Riesgo que emite la Cémara de ‘que acredite no estar observado 0 ser moreso en el Sistema Financiere En caso de tener deuda pendiente en el sistema fihanciero, debe _agjuntar en su propuesta técnica una carta de NO ADEUDO emiiéa por la inet fnanciera ‘tener deuds pendiente con SUNAT, presenter una sta al dia oon eus pages. __ {9)__| Deciaracion jurada del postor de equipos propuestos, (Anexo N° 7) ‘Anexo7 Si ‘Deciarecion Jurada de! postor de la dreccion para notficaciones, en | — Anexo 8 1c8s0 de consorcios debe consignarse ls direccién de uno de los si Consorciados, la misma que debe estar ragisrada en la fcha RUC de 'SUNAT. (Anexo N" 8) \ ‘@)__| Organigrema del postor, para a ojocucién la obra a Eequema del Plan de trabajo a ser desarollada en fa ejacucién de a 1) | obra. No. se considerard aquellos planes que se encuentren si Sesarroiados. J ‘Esquema del Plan de Seguridad y Medio Ambiente, de acuerdo a os lineamientos del FSM y 2 la obra a ejecutar, ef mismo que sera s) | desarrolado en caso resuite ganador del presente proveso de 3 seleccién. No se consideraré squelos planes que se encventren desarroliados. ‘Deciaracion Jurada del postor de desarrollo e mplementacion del Plan | Anexo N'OB 1) | de Seguridad en la elecucion de la obra, tenlendo en cuenta ot si! ‘cumplimiento de Ia normativavigente. (Anoxo N'09) ‘Constancia de asistencia 8 visita técnica (Anexo N° 10) No | AnexoN" 10 ‘corres ponde Deciaracion jada del postor de contar con la disponibildad de efecivo | Anexo N'17 {del 20% comno minim Gel valor referencia a la susripcin de Contato si! fen caso de ser ganador del proceso (ANEXO N° 11) Declaracion Jurada de no tener contrato vigente con ef FSM, en el caso | Anexo N"IZ {de Consorcos, la Deciaracion Jurada se debe presentar por cada una si! do las empresas consorciadas. Anexo N'12) ‘Aniecedentes penales y juciciales del plantel_profesional_y x) | representante legal de la empresa o empresas consorcladas en ol caso si {de consorcios. ‘Caris compromiso de No subcontratarlaejecucién dela obra. ») vu) SI “ Y)_ | Asumir los costos de reparacien de los datos que ocasionen a las st redes eléctricas, aga, desagle, telefonos y demés teroeros. Declaracion Jurada de:no contar con antecedentes laborales, a misma’ {que. al firma de contralo, seré reemplazads por el cerfcado de fuero 2) _| privatvo, emiido por el Ministerio de Trabajo y Promocion Social: de si Presentarse en consorio, a declaracén tuna de las em resas consorciadas, Documentos que de manera fehactente acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mirimos establecidos en el numeral 63.3, aaa) | (Experiencia en ejecucién de obras), 5.3.4 (Experiencia y st Ccapactiacones del equipo profesional) 5.4 (Equipamiento. para pcucién de obra) de ls Términos de Referencia, | BOGUMENTACION DE PRESENTACION FACULTATIVA NEKO PRESENTO ‘se presentaré por cadaASOCIACION FONDO SOCIAL MICHIQUILAY LICITACION PRIVADA, N° 002-2024-FSM-CEE - PRIMERA CONVOCATORIA SOTA Ge FSO GT SOT May Te STINT Compesie Micigulay a cove consonce ie Comune clase calling bse Gara resernstonmta se sare cosas sega como eoreaponde meone |g ice conan, sev par obtener a boniiacén especial de ftuvrds a arade 25 "ae Regents ae Conttocnes | Maguatones dl Fondo Soc Mcfly e coneopont tex wie CONDICION DE LA OFERTA No ADMITS | La propuesta técnica del postor CONSORCIO A8_E, si bien es cierto cumple con presentar el ANEXO N° 03 — DECLARACION JURADA DEL PLAZO DE EJECUCION; Sin embargo, existe incongruencia en el plazo ofertado pues en letras se sefiala ciento cinco y en nimeros sesenta dias calendarios. Estando a la mencionada incongruencia y no poderse determinar el verdadero plazo ofertado, la oferta del_postor se tiene POR NO ADMITIDA, maxime si para dilucidar este tipo de incongruencias se tiene que lo consignado en letras prevalece, respecto de lo que se consigne en ntimeros; con lo que, el plazo ofertado seria ciento cinco dias calendarios; cuando el tiempo requerido es Gnicamente sesenta dias calendarios. En la visita técnica, el Anexo N° 14, debe ser N° 10, se advierte un error en la denominacién del postor asistente a la visita técnica, si bien en la parte Inicial se sefiala postor VISAL EIRL, con RUC N° 20495977201, en el texto del primer patrafo se hace referencia a otra denominacién. En mérito a lo sefialado anteriormente, el Comité Especial Externo procede a DECLARAR DESIERTO el Proceso de Seleccién Licitacién Privada N° 002- 2024-FSM-CEE - Primera Convocatoria: “REHABILITACION = Y ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL EX - ESCUELA DEL SECTOR MICHIQUILLAY, PARA CAMPANAS DE MEDICINA PREVENTIVA DE LA COMUNDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCANADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA’; Haciéndose de conocimiento al Fondo Social Michiquillay, el resultado antes descrito; para de considerarlo pertinente luego de los plazos de Ley, autorice realizar la segunda convocatoria. Luego de leida y aprobada por unanimidad, suscriben la presente acta los miembros del Comité Especial Externo y los presentes, @f sefial de conformidad, siendo las 09:40 horas del dia 29 de abril del 2024.