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INFORMATICA
Competencias: Aplicar las normas de organizacin de un centro de computo Ubicar el mobiliario y el equipo de acuerdo polticas de seguridad e higiene Instalar el equipo de computo de acuerdo a las reglas de seguridad e higiene
TEMARIO 2.1 Administracin de centros de cmputo 2.1.1 Organizacin de un centro de cmputo 2.2 Trasladar el equipo de cmputo de acuerdo a las normas de seguridad e higiene 2.3 ubicar el lugar adecuado del mobiliario y equipo de acuerdo las polticas de seguridad e higiene 2.3.1 utilizar los equipos de proteccin para el equipo de computo 2.4 instalar el equipo de computo de acuerdo a las reglas de seguridad e higiene
La administracin se ocupa del rendimiento que implica rendimiento y eficacia Qu entiendes por eficiencia y eficacia? Ser eficiente significa aprovechar al mximo los recursos (tiempo, materiales, conocimientos, humanos, econmicos)
B) Organizacin
Organizacin de un centro de cmputo.
Un Centro de Procesamiento de Datos (CPD) o Centro de cmputo, es el conjunto de recursos fsico, lgicos, y humanos necesarios para la organizacin, realizacin y control de las actividades informticas de una empresa. Las principales funciones que se requieren para operar un centro de cmputo son las siguientes: Operar el sistema de computacin central y mantener el sistema disponible para los usuarios. Ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de produccin y calendarios preestablecidos, dejando el registro correspondiente en las solicitudes de proceso. Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a instrucciones de su superior inmediato. Realizar las copias de respaldo (back-up) de la informacin y procesos de cmputo que se realizan en la Direccin, conforme a parmetros preestablecidos. Marcar y/o sealizar los productos de los procesos ejecutados. Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas, respaldos, recuperaciones y trabajos realizados. Velar porque el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y corregir fallas en el mismo. Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del centro de cmputo. Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y control establecidas. Mantener informado al jefe inmediato sobre el funcionamiento del centro de cmputo. Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por la Direccin para el desarrollo de las funciones asignadas. Principales departamentos de un Centro de Cmputo Dentro de una empresa, el Centro de proceso de Datos Centro de cmputo cumple diversas funciones que justifican los puestos de trabajo establecidos que existen en l, las cuales se engloban a travs de los siguientes departamentos: Explotacin de sistemas o aplicaciones. La explotacin u operacin de un sistema informtico o aplicacin informtica consiste en la utilizacin y aprovechamiento del sistema desarrollado. Consta de previsin de fechas de realizacin de trabajos, operacin general del sistema, control y manejo de soportes, seguridad del sistema, supervisin de trabajos, etc.
Soporte tcnico a usuarios. El soporte, tanto para los usuarios como para el propio sistema, se ocupa de seleccionar, instalar y mantener el sistema operativo adecuado, del diseo y control de la estructura de la base de datos, la gestin de los equipos de teleproceso, el estudio y evaluacin de las necesidades y rendimientos del sistema y, por ltimo, la ayuda directa a usuarios. Gestin y administracin del propio Centro de Procesamiento de Datos. Las funciones de gestin y administracin de un Centro de Procesamiento de Datos engloban operaciones de supervisin, planificacin y control de proyectos, seguridad y control de proyectos, seguridad general de las instalaciones y equipos, gestin financiera y gestin de los propios recursos humanos.
Operadores.
Los operadores de computadoras preparan y limpian todo el equipo que se utiliza en el proceso de datos, mantienen y vigilan las bitcoras e informes de la computadora, montan y desmontan discos y cintas durante los procesos y colocan las formas continuas para la impresin. Tambin documentan las actividades diarias, los suministros empleados y cualquier condicin anormal que se presente. El papel de los operadores es muy importante debido a la gran responsabilidad de operar la unidad central de proceso y el equipo perifrico asociado en el centro de cmputo. Un operador de computadoras requiere de conocimientos tcnicos para los que existen programas de dos aos de capacitacin terica, pero la prctica y la experiencia es generalmente lo que necesita para ocupar el puesto.
Mantener comunicados a los usuarios y a sus colaboradores de los avances, atrasos y problemas que se presentan rutinariamente y cuando sea necesario a travs de medios establecidos formalmente, como el uso de correo electrnico, mensajes relmpagos o flash. Mantener programas de capacitacin para el personal tcnico y usuarios.
Su funcin es extremadamente tcnica y especializada ya que deben seleccionar, modificar y mantener el complejo software del sistema operativo.
Descripcin de puestos o funciones. El objetivo de un Anlisis y Descripcin de Puestos de Trabajo (ADP) es el de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con xito. Su importancia es tal, que debera considerarse como un mtodo fundamental y bsico para cualquier organizacin, sin embargo se considera como un procedimiento "no importante", o al menos "no tan necesario", como otras herramientas utilizadas. Las empresas estn preocupadas por cuestiones tales como: polticas de seleccin, promocin, retribucin, etc. y, sin embargo olvidan o dejan en un segundo plano la base de todos estos procesos: El Anlisis y Descripcin de Puestos de Trabajo (ADP).
Analista.
Generalmente se conoce el puesto como analista de desarrollo o analista programador. Su descripcin del puesto es: Realizar el diseo tcnico de los nuevos proyectos y aplicaciones pequeas y programar los mdulos complejos. Supervisar a los programadores que participan en el proyecto. Sus funciones especficas son: Analista de Desarrollo. Realizar el diseo tcnico de los nuevos proyectos. Preparar la documentacin para la programacin y pruebas de los sistemas. Revisar la codificacin y pruebas de los sistemas. Realizar estudios de viabilidad tcnica. Participar en el diseo funcional de los nuevos proyectos. Dirigir proyectos pequeos. Analista programador. Estudiar los requerimientos de los nuevos usuarios en cuanto a nuevos productos o servicios. Estructurar la lgica de los programas. Programar. Llevar a efecto pruebas de los sistemas desarrollados. Documentar los programas de acuerdo a los estndares establecidos. Realizar el anlisis de las aplicaciones sencillas.
Gerente de Procesos.
Encargado de dirigir y administrar el rea de Procesamiento de Datos, as como relacionarse con las otras reas del centro de cmputo. Formula y administra todo el procesamiento de la informacin que maneja el Centro de Cmputo.
Programador de Sistemas.
Aunque su funcin es muy similar a la de un analista programador, su descripcin del puesto es: Programar y realizar la codificacin y documentacin de los programas o sistemas desarrollados. Los programadores toman las especificaciones de los sistemas realizados por los analistas y las transforman en programas eficientes y bien documentados para las computadoras. Sus funciones especficas son: Analizar la lgica de los programas a desarrollar. Codificar y documentar los programas de acuerdo con las normas de calidad y seguridad establecidas. Programar. Probar los programas realizados.
Supervisor de Capturista.
Supervisa las actividades de ingreso de datos de documentos. Elabora turnos de trabajo en base a la carga de trabajo establecida. Capturista. Los capturistas de datos son los primeros en manejar y convertir los datos de su forma original a un formato accesible para la computadora. Este tipo de personal puede operar diferentes dispositivos de teclado para proporcionar los datos directamente a la computadora. No obstante la importancia del trabajo de los preparadores de datos su educacin no requiere una formacin tcnica formal, un mecangrafo competente puede adquirir en pocas horas de instruccin especializada las habilidades necesarias para la preparacin de datos.
Dibujante.
Las funciones principales son: Realiza los diseogrficos asignados al rea de informtica. Realiza diseos de portadas para informes finales. Elabora presentaciones, formatos de papelera, logotipos.
LEA Y SUBRAYE LOSCONCEPTOS MS IMPORTANTES DE LA ADMINISTRACION DE UN CENTRO DE CMPUTO REALICE UN CUADRO SINOPTICO DONDE JERARQUISE LOSDEPARTAMENTOS DE UN CENTRO DE COMPUTO ASI COMO SU FUNCION
Esta rea se encarga de brindar los servicios requeridos para el proceso de datos, como son el preparar los datos y suministros necesarios para la sala de cmputo, manejar los equipos perifricos y vigilar que los elementos del sistema funcionen adecuadamente.
Construir soluciones integrales (aplicaciones) a las necesidades de informacin de los usuarios. Usar las tcnicas Departamento o rea de Produccin y Control.de construccin de sistemas de informacin orientadas netamente a la productividad del personal y a la satisfaccin plena del usuario.
Los analistas tienen la funcin de establecer un flujo de informacin eficiente a travs de toda la organizacin. Los proyectos asignados a los analistas no necesariamente requieren de la computadora, mas bien necesitan el tiempo suficiente para realizar el estudio y la proposicin de soluciones de los problemas, planteando diferentes alternativas.
El grupo de programacin es el que se encarga de elaborar los programas que se ejecutan en las computadoras, modifican los existentes y vigilan que todos los procesos se ejecuten correctamente
rea responsable de la gestin del hardware y del software dentro de las instalaciones del Centro de Cmputo, entendiendo por gestin: estrategia, planificacin, instalacin y mantenimiento.
Esta rea es la encargada de implantar nuevas aplicaciones garantizando tanto su calidad como su adecuacin a las necesidades de los usuarios. Coordinar con las reas de sistemas y usuarios la implantacin de las aplicaciones.
Bsico: son los sistemas operativos Soporte: base de datos Proveedor: varia de acuerdo a las caractersticas como los son reconocimiento, prestigio Soporte tcnico en instalacin: ayuda en problemas persona, especializados, tiempo de atencin, comunicacin, servicios de capacitacin (costos, expositor, materia, curso), cartera de clientes de software, documentacin, costos, condiciones de pago entrenamientos entre otros. Lo mismo sucede para el hardware Al adquirir software se debe considerartambienlasacitividadesoperativasdecadacomputadoray-de-lared-los-usuarios-finales-de-manera-que-ellosAdquisicin de hardware La adquisicin de software debe considerar las necesidades de procesamiento de datos, capacidad de crecimiento vertical, es decir en el mismo equipo Fabricante de calidad Tiempo de garanta Tecnologa de punta Proveedor (debe de ser reconocido) Soporte de mantenimiento Tiempo de atencin (comunicacin rpida y apropiada) Cartera de clientes (con equipos equivalentes a los adquiridos) Tiempo de entrega oportuno Precios (considerar pagos, condiciones) el equipo se debe detallar de acuerdo a los componentes que tiene y a la configuracin Descuentos por volumen Costo de mantenimiento Al adquirir el software se debe considerar tambin las actividades operativas de cada computadora y de la red, los usuarios finales de
manera que ellos puedan realizar sus procesos de manera sencilla, tener software autorizado, con licencias En el caso del hardware la seleccin del modelo y caractersticas determinan la dependencia, el plan estratgico de sistemas debe considerarse a la hora de adquirir el hardware ya que enfatiza las caractersticas y volumen de informacin de los equipos. Todo este estudio determina una configuracin mnima para la computadora y los dispositivos electrnicos anexos como los son unidades externas, tarjetas, unidades de almacenamiento, impresoras. Para adquirir hardware y software en un centro de computo se deben elaborar primero la propuesta que debe satisfacer las necesidades del centro de computo, evaluar la propuesta con la finalidad de investigar el equip y el software que se va a adquirir. Tambin el financiamiento forma parte de esta investigacin para determinar crditos, entre otros. La negociacin de contratos con empresas de hardware y software y el uso de permisos sin licencias
Actividad: considerando lo anterior, suponga que es el responsable dala rea de sistemas y que debe implementar un caf internet, el que es el dueo del caf no sabe nada sobre esta implementacin, su labor es considerar lo siguiente: a) Adquisicin de software El sistema operativo seria Windows 7 ya que es el ms reciente tienen mejores aplicaciones y proporciona ms ayuda al usuario, se recomienda la suite de Microsoft Office ya que es compatible para todas las versiones de Windows y para un mejor desempeo laboral ya que contiene procesadores de textos como Microsoft Word y Excel para graficar y hacer tablas para una mayor organizacin, y tambin tiene Access para que puedas crear una base de datos. Para la conexin a Internet se recomienda un antivirus de marca Avira ya se puedes descargarlo gratis y contiene un men para analizar y actualizar la base de datos y para prevenir amenazas al estar navegando en internet, previene de hackers, troyanos, y cualquier virus informtico, el navegador que se recomienda es Internet Explorer ya que es sencillo de usar y cuenta con un motor de bsqueda que puedes elegir el servidor que quieras se puede navegar en ms de una paginas por medio de pestaas aparate no es necesario descargarse por que viene con todas las versiones de
Windows, Tambin se recomienda instalar un programa de descargar msica como SONGR ya las canciones son de buena calidad, son fiables y si alguna llega tener un virus no permite la descarga, antes de descargar la cancin puedes escucharla b) Adquisicin de hardware
ACTIVIDAD INTEGRADORA 2% Entregar para el lunes de octubre impreso y en archivo. Cuestionario de 3 posibles opciones del bloque 2, 30 preguntas de funciones y 30 de operaciones. Examen de funciones: Primera hoja: Institucion, manual de configuraciones de Windows Asignatura (diferenciar funciones del sistema operativo). prof. (lic maricela Ortiz Perez) Capacitacion (informatica) grado y grupo Segunda hoja: indice con diferentes configuraciones, hojas numeradas a partir del indice(2) Se evaluara: a) b) c) d) e) f) g) Contenido Formato Mrgenes Imgenes Diseo Presentacion No incluir cuestionarios de esta configuracin