APLICACIN SOFTWARE PARA GESTIN DOCUMENTAL OpenKM

BELLO MELO NORBERTO ESPEJO DAZ CINDY PAOLA GMEZ OMAR HERNN SILVA CRISTANCHO LUZ NGELA

PEDRO DELGADILLO

GESTIN DE ARCHIVOS VIRTUALES UNIVERSIDAD DE LA SALLE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES PROGRAMA SISTEMAS DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN BOGOT NOVIEMBRE 2011

TABLA DE CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. INTRODUCCIN JUSTIFICACIN OBJETIVO CONTEXTO DE LA ENTIDAD PROBLEMA SOLUCIN DETALLES DE LA SERIE CONTRATOS USUARIOS INSTALACIN Y USO DEL SISTEMA GESTOR 9.1. Arranque del servidor 9.2. Acceso al sistema 9.3. Escritorio 9.4. Barra de Mens 9.5. Barra de herramientas 9.6. Espacio de trabajo 9.7. Taxonoma 9.8. Opcciones para carpetas 9.9. Categoras 9.10. 9.11. 9.12. 9.13. 9.14. 9.15. 9.16. 9.17. 9.18. 9.19. 9.20. Tesauro Documentos personales Plantillas E-mail Usuarios Roles Notificacin a Usuarios Correo electrnico Suscripciones Versin de documentos Bsqueda

9.20.1. Bsica 9.20.2. Avanzada 9.20.3.

1. INTRODUCCIN Para el desarrollo de este taller, se realiz una bsqueda por Google acerca de OpenKM un software orientado a la Gestin Documental, con el objetivo de identificar sus funciones, mdulos, licencias, requerimientos, entre otras caractersticas que permitan fortalecer y definir criterios de seleccin e implementacin de herramientas orientadas a la Gestin Documental. 2. JUSTIFICACIN Las entidades pblicas en el ejercicio de sus funciones generan gran cantidad de informacin la cual es patrimonio de la nacin, y segn la ley 594 de 2000 Ley General de archivos en su Ttulo dice: Artculo 14. Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos pblicos. La documentacin es producto y propiedad del Estado y ste ejercer el pleno control de sus recursos informativos no son susceptibles de enajenacin. La ley exige a las entidades pblicas la buena administracin de la documentacin la cual es propiedad del estado. Artculo 16. Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estn los archivos de las Entidades Pblicas tendrn la obligacin de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la informacin de los documentos de archivo y sern responsables de su organizacin y conservacin Obliga a los funcionarios no importando su cargo al buen cuidado que deben tener con la documentacin. Artculo 19. Soporte Documental. Las entidades del Estado podrn incorporar tecnologas de avanzada en la administracin y conservacin de sus archivos, empleando cualquier medio tcnico, electrnico, informtico, ptico o telemtico Da la alternativa de utilizar nuevas tecnologas para la administracin de los archivos. Las disposiciones dictadas en la ley evocada son de obligatorio cumplimiento para las entidades pblicas, en el Fondo de Vigilancia y Seguridad Bogot se han identificados inconvenientes en la administracin de la informacin los cuales apuntan al

incumplimiento de lo establecido para el control de la informacin, por ende, es importante considerar la aplicacin de esta propuesta para la salvaguarda de la informacin generada por dicha entidad implementando herramientas tecnolgicas que permitan un verdadero control, organizacin y conservacin de la documentacin que contiene la informacin generada en el ejercicio de las funciones de las entidades la cual es patrimonio documental de la nacin. 3. OBJETIVO Organizar, controlar y conservar la informacin de los contratos en el Fondo de Vigilancia y seguridad Bogot, implementando un sistema de gestin electrnica de documentos para prestar un mejor servicio de consulta mejorando la transparencia de los procesos de contratacin. 4. CONTEXTO DE LA ENTIDAD El Fondo de Vigilancia y Seguridad Bogot es una entidad encargada de ejecutar la poltica pblica de seguridad en Bogot, adquiriendo bienes y servicios y desarrollando los proyectos de inversin para la conservacin del orden pblico y seguridad ciudadana, en consecuencia, es una entidad que gestiona diferentes asuntos con otras entidades pblicas y proveedores de productos y servicios generando contratos dentro de los cuales se encuentran los de prestacin de servicios, de obra, de arrendamiento, de adquisicin, de mantenimiento, de comodato y convenios. La cantidad de contratos que se generan en la entidad es bastante considerable, cada una de las reas manejan diferentes tipos de contratos, por ejemplo: el rea de Medios de transporte maneja contratos de mantenimiento, de adquisicin, de prestacin de servicios, de arrendamiento y comodatos, cada uno de estos contratos tiene designado un supervisor encargado de que la ejecucin del contrato se haga segn lo establecido en los pliegos de condiciones. Los rubros que maneja la entidad son bastante considerables, hay contrataciones de hasta $38.000000.000,00 esto hace que la entidad sea objeto de mltiples intervenciones de parte de los entes de control como la Contralora, Procuradura, Veedura y Fiscala General de la Nacin.

Su estructura organizacional es la siguiente:

5. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Se han identificado diferentes problemas en la administracin que se est dando a los contratos: En el momento de generar los contratos se asigna un nmero consecutivo por cada tipo de contrato, desde el nmero uno hasta la cantidad de contratos que se celebren en el ao, en consecuencia, los contratos de prestacin de servicios se numeran desde el nmero 1, los de arrendamiento desde el nmero 1, los de comodatos desde el nmero 1 y as con todos los tipos de contratos, esto ha dado lugar a errores en el momento de archivar la documentacin que se va generando para cada contrato ya que las personas encargadas de hacerlo son susceptibles a equivocarse, se archivan documentos en un contrato de prestacin de servicios que coincida el nmero sin discriminar , adems, cuando se hacen solicitudes de prstamo de contratos no en todas las ocasiones especifican bien a qu tipo

de contrato pertenece el que estn solicitando, en consecuencia se alista y entrega un contrato de comodato cuando en realidad necesitan uno de arrendamiento. Hay solicitudes indiscriminadas de contratos de parte de todos los funcionarios de la entidad autorizados para que se les presten contratos, esto se da porque la mayora de las reas administran diferentes tipos de contratos y hay quienes no teniendo ninguna relacin con el contrato lo solicitan, ahora bien, hay informacin que es reservada y solo es del inters de los encargados del cumplimiento de la ejecucin del contrato, esta solicitud y prstamo indiscriminado de los contrato ha generado filtracin de informacin, no es que los contratos se encuentren alterados o el procedimiento de contratacin sea inadecuado, el problema es que la informacin que contienen no puede estar disponible para cualquier persona, hace falta un control de autoridades sobre la documentacin, no se limita el acceso a la misma. En promedio se solicitan 30 contratos diarios de los cuales un 20% lo hacen los entes de control, los prstamo son fsicos, los usuarios no hacen un manejo adecuado de los documentos causando bastantes daos a las unidades de conservacin como a los documentos que contienen por mala manipulacin de los documentos, esto genera prdida de recursos pues hay que cambiar las unidades de conservacin y realizar arreglos a los documentos, adems del tiempo que se invierte en estas labores, esto provoca retrasos a otros procesos que se deben hacer a diario como archivar la documentacin nueva de la parte contractual de los contratos, este atraso en el momento es de 110.000 folios los cuales se deben distribuir en 970 contratos, en promedio son 113.5 folios por contrato, estos adems de archivarse deben foliarse. Como ya se mencion, hay comisiones de los diferentes entes de control las cuales pueden tardar de cuatro a seis meses en la entidad revisando contratos, estos en su mayora estn en ejecucin, dentro de las polticas de la entidad es dar respuesta prioritaria de prstamo a dichos entes, esta documentacin que entra en prstamo tambin es prioridad de atencin de parte de los supervisores y jefes de los mismos siendo requeridos por dos o tres personas ms, como se encuentra en prstamo no se pueden consultar, esto da lugar a retrasos en la gestin de los mismos.

Una de las series misionales de la entidad son los contratos ya que su funcin es la adquisicin de bienes y servicios en pro de la seguridad en Bogot, con base en esto y lo anteriormente expuesto vemos que no hay un control adecuado de los contratos, no se generan una descripcin nica de los mismos pues se repiten los nmeros en los diferentes tipos sin ninguna codificacin que los haga nicos, no hay un control de las personas que tienen acceso a los contratos, no se restringe la consulta de los mismos, no hay alternativas que permitan la consulta de los contratos por dos o ms personas al mismo tiempo, el deterioro de la documentacin es bastante alto por la mala manipulacin de los documentos, la acumulacin de documentos para almacenar en los contratos es bastante alta congestionando la oficina de documentos por archivar y causando retrasos para los prestamos ya que se deben actualizar los contratos antes de ser entregados a cualquiera de las reas. 6. SOLUCIN Despus de ver algo de lo que la legislacin dicta en materia de archivos para las entidades pblicas, de contextualizarnos en el Fondo de Vigilancia y Seguridad Bogot e identificar los problemas que se vienen presentando en el manejo y administracin de los contratos generados por la entidad, planteamos los pasos a seguir en para la solucin de los problemas identificados. En primera instancia se debe cambiar la forma en que se asignan los nmeros de contratos para su identificacin, se utilizara un solo consecutivo se asignara un nmero nico no importando el tipo de contrato que sea, a este nmero se le agregara una sigla que identifique el tipo de contrato que es, las siglas quedaran as: TIPO DE CONTRATO Adquisicin Arrendamiento Comodatos Convenios Mantenimiento Obra Prestacin de servicios SIGLA AQ AR CM CV MT OB PS

Estas son las siglas que se asignaran a cada uno de los tipos de contratos, veamos unos ejemplos de la forma en que quedara el numero nico con la sigla asignado para cada contrato; en primer lugar ira el nmero y posteriormente la sigla asignada para cada tipo de contrato, la estructura del nmero ser el nmero del consecutivo y el nmero del ao, para el primer contrato del ao 2012 considerando que los sea un contrato de prestacin de servicios quedara as: 1-2012-PS. Veamos cmo quedan los primeros contratos: 2-2012-PS 3-2012-PS 4-2012-AR 5-2012-CV 6-2012-OB 7-2012-PS 8-2012-CM 9-2012-MT 10-2012-AQ 11-2012-CM

Luego del cdigo del contrato se anotara el nombre del contratista quedando as: 167-2012-PS NGELA PAOLA ESPEJO SILVA Esto indica que es el contrato nmero 167 del ao 2012 de prestacin de servicios celebrado con ngela Paola Espejo Silva. Es necesario implementar un sistema gestor de documentos electrnicos con el que podamos administrar la informacin de los contratos. Para la entidad implementremos OpenKm, esta herramienta es de cdigo abierto, por sus caractersticas se suple la necesidad de administrar eficientemente la informacin generada en la ejecucin de los contratos, se clasificara, se cargaran imgenes de los documentos digitalizados, se har control de acceso a los documentos, este sistema es flexible y su costo es mucho menor que otras aplicaciones que se deben comprar, para ver sus caractersticas de funcionalidad, requerimientos de software y hardware, manejo de licenciamiento y costos. OpenKM se instala en el servidor de la entidad, este cuenta con las especificaciones exigidas para el buen funcionamiento de la herramienta. La necesidad que se tiene de poder hacer consultas simultaneas de los documentos, de prevenir los daos por manipulacin economizando tiempo y recursos la supliremos digitalizando toda la informacin de los contratos, en consecuencia se adquirirn dos

escner para tener dos frentes de trabajo, uno se encargara de la documentacin nueva y lo que se encuentra en el archivo de gestin, el otro se encargara de escanear los documentos que se encuentran en el archivo central empezando desde los recientes hasta los antiguos, dando prioridad los documentos que se soliciten en prstamo y que se puedan digitalizar. Se ha determinado comprar dos escneres Kodak i1405, estos tiene una produccin de 9000 pginas al da, escanea 45 pginas por minuto a color o blanco y negro a 200 dpi., el costo de cada uno es de $5500.000. Para las especificaciones completes de los escneres Ver anexo N 1, se hace necesario adquirir una impresora de cdigos de barras que tiene un costo de $1500.000, comprar inicialmente 3 rollos de labels. 7. DETALLES DE LA SERIE CONTRATOS Ya mencionamos que la serie de contratos es una de la serie misional del Fondo de Vigilancia y Seguridad Bogot, es una serie compuesta ya que para su conformacin hay diferentes tipos documentales, a continuacin los mencionaremos de forma global, es decir no discriminaremos por tipo de contrato, los tipos documentales son: Pliegos de condiciones Invitacin a cotizar Estudios previos Certificacin de inexistencia en planta Solicitud de contratacin Certificado de disponibilidad presupuestal Presentacin propuesta Propuesta tcnica Propuesta econmica Actas de aprobacin Hoja de vida Hoja de vida funcin publica Fotocopia cedula de ciudadana Fotocopia libreta militar Fotocopia tarjeta profesional

Soportes de estudios realizados Soportes de experiencia laboral Afiliacin EPS Afiliacin fondo de pensiones Carta ARP Certificado de antecedentes de la Personera Certificado de antecedentes de la Procuradura Certificado de antecedentes de la Contralora Certificado Judicial SICE Contrato Pliza de cumplimiento Aprobacin pliza Pago de publicacin Certificado de reserva presupuestal Orden de pago Acta de inicio Certificado de supervisin Oficios Correspondencia recibida Acta de liquidacin

Para la identificacin de cada uno de los documento utilizaremos cdigos de barras estos sern parte de la descripcin del documento he irn relacionados con las carpetas que se crearan discriminando cada una de las reas, las carpetas contendrn los contratos que pertenezcan al rea, de esta manera, podremos limitar el acceso de los funcionarios de una forma ms fcil, quedara as la estructura: - Almacn - 28-2012-PS Juan Carlos Rodriguez - 29-2012-AR Bodega Perdomo - 194-2012-CV Fondo de Desarrollo Local Fontibn

- 350-2012-AQ Suzuki Motos - Oficina de Presupuesto - 129-2012-PS Angelica Ferrucho - 130-2012-PS Alejandro Daz - 150-2012-PS Carlos Barbosa Cada uno de los tipos documentales que van en la carpeta se identificaran con un nmero nico acompaado de un cdigo de barras quedara asi la identificacin: - 150-2012-PS Carlos Barbosa - 00010 - 00011 - 00039 - 00125 8. USUARIOS Se manejaran distintos usuarios de acuerdo a su jerarqua dentro de la entidad, se crearan usuarios con las siguientes caractersticas, Jefe de rea, son los jefes de cada rea que tienen acceso a toda la informacin de su rea con todos los permisos habilitados, Supervisores, estos tendrn acceso a los contratos que supervisan y podrn hacer las modificaciones pertinentes, es acceso es restringido a la informacin perteneciente su rea y de su influencia y Asistenciales quienes tendrn permiso de consulta de informacin para efectos de toma de datos mas no podrn modificarla, ni enviarla, ni descargarla.

9. INSTALACIN Y USO DEL SISTEMA GESTOR En primera medida se debe descargar el Sistema de Gestin Documental, se entra en la pgina principal de OpenKM, http://www.openkm.com/es/Funcionalidades.html all nos aparece la opcin de descarga y accedemos.

Para un correcto funcionamiento del sistema se deben tener instalado: Instalar Java JDK 1.6 Aparece la siguiente pgina donde pide la informacin del contacto si deseamos darla o de lo contrario simplemente lo descargamos, para este nos suscribimos y realizamos la descarga

Se descarga un archivo en WinRAR del que descomprimimos la carpeta jboss-4.2.3.GA

Dentro de la carpeta jboss-4.2.3.GA se encuentra los archivos que vemos en la siguiente imagen, accedemos a la carpeta de nombre bin

9.1.

Arranque del servidor

En la carpeta se encuentran una serie de documentos de los cuales se busca el que se llama run.bat, este es el que da arranque para que se inicie el servidor web.

Abrimos el archivo y empieza la instalacin del servidor para instalarlo en el localhost

Acceso al sistema se realiza a travs de un navegador web con la URL donde se aloja la instalacin de OpenKM. En la pantalla de acceso que deber introducir el nombre de usuario (login) y la contrasea que ha sido proporcionada por el administrador del sistema 9.2. Acceso al sistema

Una vez termina de cargar todos los archivos accedemos a travs de un navegador web en la casilla de direcciones buscamos el localhost:8080/OpenKM que es la URL donde est instalado OpenKM. Aparecen la pantalla de acceso al sistema, introducimos por defecto trae como usuario okmAdmin y como contrasea admin

9.3.

Escritorio

Accedemos al escritorio de trabajo del sistema

9.4.

Barra de Mens

Aqu estn todos los mens desplegables con las diferentes funciones

funcionalidad de cada uno de los iconos que se encuentran en los mens desplegables

9.5.

Barra de herramientas

Estas son las funciones de cada uno de los iconos que aparece en la barra de tareas

9.6.

Espacio de trabajo

En la parte superior derecha encontramos el espacio de trabajo, hay cuatro pestaa que para utilizar los diferentes modos de trabajo: Escritorio: en este se llevan a cabo las tareas con las carpetas y documentos Buscar: buscador de documentos Tabln: desde aqu se accede a los flujos de trabajo, se visualizan los documentos de los usuarios de forma general y el servicio de noticias Administracin: desde aqu se hace la administracin del sistema, solo tiene acceso el administrador del sistema.

9.7.

Taxonoma

La Taxonoma es donde creamos un rbol de carpetas para empezar a organiza la informacin formando una estructura jerrquica, se encuentra a mano izquierda del escritorio los iconos representa lo siguiente:

Al poner el cursor del sobre una de las carpetas y oprimiendo el botn derecho del rato, aparecen opciones de trabajo sobre las carpetas,

Sobre los documentos cargados en las carpetas hacendo clic con el boton derecho del raton aparecen las opciones de trabajo

9.8.

Opcciones para carpetas

En la parte inferior del escritorio aparecen las propiedades de documentos y carpetas definidas por los usuarios, encontramos opciones de crear nota, seguridad lo cual muestra la limitacion que se tiene de acceso a alguna carpeta o documneto, historial que la muestra opcion los de movimientos o modificaciones efectuados a algun documento, ademas esta previsualizacion del documento.

9.9.

Categoras

Es el rbol de conocimiento, es la forma en que la entidad organiza la informacin, se encuentra en la parte izquierda del escritorio despus de los tesauros, se ve el concepto de las categoras en carpetas organizadas jerrquicamente, es solo una vista de la organizacin del repositorio, su organizacin obedece a la mostrada en la vista de taxonoma. 9.10. Tesauro Los tesauros muestran la similitud entre palabras, este se utiliza para al organizacin de la informacin, es el repositorio organizado por trminos, tambin es una manera especial de ver el repositorio, su organizacin es la de la vista de taxonoma. 9.11. Documentos personales Aqu est la posibilidad de guardar documentos del usuario, solo el tiene acceso a ellos. 9.12. Plantillas Son plantillas o formatos de documentos para crearlos con la misma estructura. 9.13. E-mail Contiene correos electrnicos personales importados, cuenta con el protocolo IMAP (Protocolo de Acceso a Mensajes de Internet).

9.14. Usuarios Para crear ms usuarios nos paramos en la pestaa de administracin, debemos entrara como usuario administrador, nos paramos en el icono usuario o user, ingresamos y nos da la opcin de crear el nuevo usuario,

Nos aparece la plantilla donde diligenciamos los campos para el registro se diligencia y se confirma en la opcin enviar y queda creado el nuevo usuario.

9.15. Roles Estos son los permisos que vamos a asignar a los usuarios, damos clic en Roles damos en la opcin mas y creamos uno nuevo

9.16. Notificacin a Usuarios Se enva una notificacin por correo electrnico a los usuarios a quienes nos interesa que se enteren del asunto tiene la opcin de enviarles una mensaje, hay que configurar las cuentas de correo con anterioridad.

9.17. Correo electrnico Para la configuracin de la cuenta de correo entramos en la pestaa administrador y damos la opcin User, nos muestra la lista de usuarios, escogemos el icono de correo y agregamos el correo que queramos a cada usuario.

9.18. Suscripciones Loa usuarios se pueden inscribir a una carpeta de la cual quieran recibir notificaciones de cambios, para lograrlo se selecciona la carpeta de inters y se cliquea en el icono de aadir suscripcin. 9.19. Versin de documentos OpenKm lleva un histrico de versiones de documentos, para ello debemos usar el Checkout y Check-in, escogemos el documento, damos clic derecho con el ratn y damos la opcin Check-out, para subir una nueva versin del documento damos Check-in, aparece una ventana en la que podemos escribir un comentario con los cambios efectuados al documento.

9.20. Bsqueda OpenKm nos brinda la ventaja de poder hacer bsquedas, tiene opciones bastante tiles para realizarlas, vamos a la pestaa del buscador, en la parte derecha y nos da la opcin de las bsquedas hacia la parte izquierda dando opciones de bsqueda, bsica, avanzada y por metadatos. 9.20.1. Bsica

En este podemos realizar bsquedas por: Contexto: que es el sitio donde se realiza la bsqueda Contenido: realiza bsqueda dentro de los datos introducidos, en los documentos Nombre: busca por el nombre del documento Palabras claves: las que se le asignan a cada documento Usuario: busca los documentos de un usuario especifico Rango de fechas 9.20.2. Avanzada

Carpeta: en una carpeta especifica Categora: por categoras asignadas a los documentos Tipo: especifica en donde hacer la bsqueda Tipo de documento: solo por la extensin del documento especificada

ANEXO N 1

Scanners Kodak Serie i1400

Scanners que superan los desafos Los documentos que se necesitan digitalizar no siempre poseen el mismo tamao, forma o calidad de impresin. Los nuevos scanners Kodak i1405, i1420 y i1440 son perfectos para digitalizar todo tipo de documento. Los scanners de la serie i1400 digitalizan con facilidad desde pequeas tarjetas hasta documentos muy largos. Todo ello con velocidades de hasta 75 hpm/150 ipm, y con una calidad de imagen mejorada gracias al exclusivo procesamiento de imgenes Perfect Page de Kodak. Manejo de prcticamente todos los tipos, tamaos y formas de documentos Digitalizacin de todo tipo de documentos. Desde papel de seda hasta cartulinas, con longitudes de hasta 863 mm (34 in). Camas planas opcionales en tamaos A3

o A4 que se conectan y se desconectan en segundos para facilitar la digitalizacin de documentos encuadernados. Modo de documentos largos (i1440): digitaliza documentos de hasta 6.1 m (20 ft) de longitud y an ms largos! Modo de documentos especiales (i1440): alimentacin automtica incluso de documentos con forma irregular. Calidad de imagen extraordinaria con el tratamiento de imgenes ms novedoso: Perfect Page Deteccin automtica del color: segn el contenido del documento, las imgenes se obtienen automticamente en color, en escala de grises o en blanco y negro. Suavizado del color de fondo: elimina variaciones en el color de fondo. Precisin de color mejorada: mejora las imgenes para obtener colores ms reales y consistentes. Ajuste de salida de color interactivo: permite ajustar el brillo, el contraste y el equilibrio de colores segn las preferencias del usuario. Orientacin automtica: el scanner orienta de forma automtica la imagen digitalizada, en funcin del contenido del documento, para mostrar la orientacin ptima de lectura. Extraccin de fotografas (i1440): localiza, extrae y muestra en el resultado las fotografas como archivos de imagen diferentes. Omisin del color electrnica programable (i1440): el sistema "memoriza" hasta tres colores de fondo sin relevancia para omitirlos. Salida en blanco y negro segmentada (i1440): consigue la calidad ptima de imagen en zonas de texto y de fotografas independientes, de modo que las fotografas se muestran con ms detalle y claridad. Verdadera "Facilidad de uso" Smart touch (botn inteligente): permite digitalizar un archivo, un correo electrnico u otras aplicaciones con tan slo apretar un botn. Interfaz USB 2.0: facilita la conexin y la transferencia rpida de imgenes. Color al instante (i1440): alterna de forma automtica entre blanco y negro y color.

 Impresora/Foliadora de documentos post-digitalizacin (i1420/i1440): imprime informacin de seguimiento directamente en los documentos sin que afecte a la velocidad. Servicio y Soporte Kodak Amplia cobertura. Nuestro equipo de expertos puede ayudarlo a proteger su inversin. Elija entre una variedad de planes de servicio de acuerdo a sus necesidades y disfrute del mximo tiempo de servicio, de una verdadera comodidad y tranquilidad. Scanners Volumen diario recomendado Velocidad de produccin (200dpi en horizontal, tamao carta, en blanco y negro, escala de grises y color) Serie i1400 i1405: hasta 9.000 hojas al da; i1420: hasta 12.000 hojas al da; i1440: hasta 15.000 hojas al da i1405: hasta 45 hpm /90 ipm i1420: hasta 60 hpm /120 ipm i1440: hasta 75 hpm / 150 ipm (La velocidad de rendimiento podra variar en funcin del controlador, el software de aplicacin, el sistema operativo y de la PC.)

Tecnologa de digitalizacin i1405/i1420/i1440: CCD doble; Profundidad de salida en escala de grises: 256 niveles (8 bits) Profundidad de captura en colores: 48 bits (16 x 3); Profundidad de salida en color es: 24 bits (8 x 3) Resolucin ptica Iluminacin Resolucin de salida Tamao mximo de documento Tamao mnimo de documento Grosor y peso del papel Alimentador Deteccin de alimentacin mltiple 600 dpi (i1410/i1420/i1440 y Cama Plana A3); 1.200 dpi cama plana A4 Lmpara fluorescente doble (ctodo fro) 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400, 600 y 1.200 dpi 297 mm x 863 mm (11,7 x 34 in) 64 mm x 89 mm (2,5 x 3,5 in) Papel de 34-413 g/m2 (9-110 lb) Hasta 150 hojas de papel de 60 g/m2 (16 lb) Con tecnologa ultrasnica

Conectividad Software incluido

USB 2.0

Controladores TWAIN, ISIS, SANE y Windows Imaging Architecture; Kodak Smart Touch; Software de captura Kodak, version desktop

Funciones de procesamiento Digitalizacin Perfect Page; tecnologa iThresholding; procesamiento por de imgenes (en el scanner) adaptacin del umbral; enderezamiento; recorte automtico; recorte relativo; recorte agresivo; omisin electrnica del color; digitalizacin de doble secuencia "dual stream"; color interactivo, ajuste de brillo y contrast orientacin automtica, deteccin automtica del color, suavizado del colo de fondo

Solo en el modelo i1440: imgenes en blanco y negro segmentadas, recorte automtico de fotografas, omisin electrnica mltiple del color, omisin del color electrnica programable, modo de documentos largos, modo de documentos especiales, color al instante Formatos de salida de archivos Impresora/Foliadora Garanta Accesorios opcionales TIFF de una o varias pginas, JPEG, RTF, PDF, PDF con capacidad de bsqueda Impresora/Foliadora de documentos post-digitalizacin (i1420/i1440) Garanta de Un ao Camas planas A3 (con fondo de digitalizacin negro) y A4 (con fondo de digitalizacin blanco) con cable de 1.8 metros (6 pies) ; fondo de digitalizacin negro para cama plana A4 100-240 V (Internacional); 50/60 Hz; fuente de alimentacin universal incluida Scanner: Modo en reposo: <4 vatios; en funcionamiento: <60 vatios Scanner con cama plana A3: Modo reposo: <6 vatios; en funcionamiento: <70 vatios Scanner con cama plana A4: Modo reposo: <6 vatios; en funcionamiento: <63 vatios

Requisitos elctricos Consumo de energa

Factores medioambientales Scanners que cumplen los requisitos de Energy Star; Temperatura de funcionamiento: 15-35 C (59-95 F) Humedad de funcionamiento: entre 1 y 76 % de humedad relativa Ruido acstico Modo de espera: <32 dB(A) Modo de funcionamiento: <65 dB(A)

(nivel en relacin a la posicin del operador) Configuracin recomendada de la PC Para documentos con longitud hasta 356 mm (14 in) a 400 dpi: Procesador Pentium 4, 3.2 GHz, 512 MB RAM Para documentos de hasta 660 mm (26 in) de longitud a 400 dpi: Procesador Pentium 4, 3.2 GHz, 1 GB RAM Para documentos de mayor longitud/resoluciones superiores: Procesador Pentium 4, 3.2 GHz, 3 GB RAM Sistemas operativos compatibles Windows XP SP2 y SP3 (32-bit ), Windows XP x64 Edition SP2, Windows Vista SP1 (32-bit y 64-bit), Windows 7 (32-bit y 64-bit), Windows 2003 Server y 2008 Server x64 Editions, Lin ux Ubuntu 8.04, Fedora 9, SUSE 11 Aprobaciones y certificaciones del producto Consumibles disponibles AS/NZS 3548 Clase B (marca C-Tick), CAN/CSA-C22.2 N 60950 (C TUV Mark), Canad ICES-003 Edicin 3 (Clase B), GB4943, GB9254 (Clase B), GB 17625.1 sobre Armnicos (Marca CCC "S&E"), EN 55022 sobre Emisiones de Equipos Informticos (ITE) (Clase B), EN 61000-3-2 sobre Armnicos, EN 61000-3-3 sobre Fluctuaciones, EN 55024 sobre Inmunidad de Equipos Informticos (ITE), (Marca CE), EN 60950 (Marca TUV GS), IEC 60950, CISPR 22 Clase B, VCCI (Clase B), CNS 13438 (Clase B), (Marca BSMI), UL 60950 (Marca TUV US), CFR 47 Parte 15 Subparte B (FCC Clase B), Argentina Marca S Mdulo de alimentacin, mdulo de separacin, rodillos de alimentacin, toallitas de limpieza para los rodillos, paos de limpieza antiestticos, guas de imagen, almohadilla frontal de pre-separacin , porta cartuchos, cartuchos de tinta, tiras secantes Peso: 10,4 kg (23 lbs.) Profundidad: 30 cm (11,8 in.) sin incluir bandeja de entrada ni de salida Ancho: 54,7 cm (21,5 in.) Alto: 36,5 cm (14,4 in.) Para obtener ms informacin: www.kodak.com/go/i1400 TWAIN 'MkHc

Page Servicio y Soporte Kodak

Como socio de Energy Star, Eastman Kodak Company certifica que estos productos cumplen con las directrices de Energy Star para el ahorro de energa. Dimensiones Caribe: Mxico (Colombia, Panam, Ecuador, Venezuela): Guatemala (Centro Amrica): Argentina (Bolivia, Chile, Paraguay, Per, Uruguay): e-mail: informes@kodak.com website: www.kodak.com/go/docimaging +1 (3CS) 714-2C18 (+S2) 33 3678-6124 (+SC2) 2381-29SC (+S4) 3327-4S831S Kodak Es su momento, vvalo CON Kodak Kodak, 2009. Kodak es una marca registrada de Kodak. Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso. A-5770 Impreso en Mxico 12/09