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Handbuch fr Einsteiger: Erstellen von Dashboards

BusinessObjects Dashboard Builder Windows

Copyright

2008 Business Objects. Alle Rechte vorbehalten. Business Objects ist Eigentmer folgender US-amerikanischer Patente, die mglicherweise Produkte betreffen, die von Business Objects angeboten und verkauft werden: 5.555.403, 5.857.205, 6.289.352, 6.247.008, 6.490.593, 6.578.027, 6.831.668, 6.768.986, 6.772.409, 6.882.998, 7.139.766, 7.299.419, 7.194.465, 7.222.130, 7.181.440 und 7.181.435. Business Objects und das Business Objects-Logo, BusinessObjects, Business Objects Crystal Vision, Business Process On Demand, BusinessQuery, Crystal Analysis, Crystal Applications, Crystal Decisions, Crystal Enterprise, Crystal Insider, Crystal Reports, Desktop Intelligence, Inxight, das Inxight-Logo, Linguistx, Star Tree, Table Lens, Thingfinder, Timewall, Let there be light, Metify, NSite, Rapid Marts, RapidMarts, das Spectrum-Design, Web Intelligence, Workmail und Xcelsius sind Marken oder eingetragene Marken von Business Objects und/oder seinen Niederlassungen in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Lndern. Alle anderen hierin genannten Namen sind ggf. Marken ihrer jeweiligen Eigentmer. Business Objects-Produkte knnen Softwarekomponenten enthalten, die von Dritten lizenziert werden. Einige diese Komponenten knnen alternativen Lizenzbedingungen unterliegen. Eine unvollstndige Liste dieser Dritten, die eine Erwhnung erbeten oder genehmigt haben, sowie die entsprechenden Rechtsvermerke finden Sie unter: http://www.businessobjects.com/thirdparty. 2008-02-29

Dritthersteller

Inhalt
Kapitel 1 Einfhrung 5 Was ist Dashboard Builder?........................................................................6 Themenbereiche..........................................................................................6 Kapitel 2 Erstellen einer Analyse auf der Basis einer Universumsabfrage 9

Vor dem Start.............................................................................................10 Erstellen eines Ordners "ffentliche Dashboards"...............................10 Lektion 1: Erstellen eines Kreisdiagramms, das auf Umstzen einzelner Produktlinien basiert..................................................................................12 Auswhlen von Daten fr das Kreisdiagramm.....................................12 Speichern des Kreisdiagramms...........................................................16 Lektion 2: Erstellen eines Blasendiagramms, in dem Umstze nach Produktlinie mit den Umstzen verglichen werden....................................17 Auswhlen von Daten fr das Blasendiagramm..................................18 Speichern eines Blasendiagramms......................................................21 Kapitel 3 Zeitgesteuertes Verarbeiten von Analyse-Regenerierungen 23

Lektion 3: Zeigesteuertes Verarbeiten der Regenerierung des Blasendiagramms......................................................................................24 Kapitel 4 Entwickeln eines ffentlichen Dashboards 29

Vor dem Start.............................................................................................30 Analysen in Dashboards......................................................................32 Festlegen von Dashboard-Einstellungen.............................................33 Lektion 4: Erstellen eines Dashboards......................................................34 Hinzufgen einer Textanalyse zum Dashboard....................................37

Handbuch fr Einsteiger: Erstellen von Dashboards

Inhalt

Lektion 5: Erstellen eines Tachometer-Messgerts zum Anzeigen von Gewinnspannen.........................................................................................41 Was ist ein Tachometer?......................................................................41 Auswhlen der Daten fr den Tachometer...........................................41 Lektion 6: Erstellen einer Dashboard-Registerkarte, die Analysen enthlt.46 Lektion 7: Erstellen einer Dashboard-Unterregisterkarte mit Webseiten- und Viewer-Analysen........................................................................................50 Erstellen einer Unterregisterkarte.........................................................50 Hinzufgen einer Webseiten-Analyse zur Unterregisterkarte..............52 Hinzufgen eines Viewers zur Dashboard-Unterregisterkarte.............54 Kapitel 5 Anzeigen der bisherigen Ergebnisse 59

Kapitel 6

So erfahren Sie mehr ber Analysen und Dashboards

61

Anhang A

Weitere Hilfe

63

Index

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Handbuch fr Einsteiger: Erstellen von Dashboards

Einfhrung

Einfhrung Was ist Dashboard Builder?

Handbuch fr Einsteiger: Erstellen von Dashboards richtet sich an Personen, die Dashboard Builder verwenden und sich mit der Erstellung ffentlicher Dashboards vertraut machen mchten. Es enthlt Tipps und Anweisungen zu den folgenden Arbeitsschritten: Erstellen von Analysen, die auf Universumsabfragen basieren Erstellen eines ffentlichen Dashboards und Hinzufgen von Analysen

Informationen ber ausfhrlichere Schulungen zu Dashboards/Analysen finden Sie unter http://www.businessobjects.com/services/training/. Derzeit knnen Sie an Kursen teilnehmen, in denen die Erstellung und Gestaltung von Metriken und Dashboards behandelt wird.

Was ist Dashboard Builder?


Mit Dashboard Builder von BusinessObjects knnen Unternehmen benutzerdefinierte Dashboards und Analysen erstellen, die auf ihre jeweiligen Anforderungen abgestimmt sind. Neben dem Dashboard Builder steht ein Katalog von Analysevorlagen zur Verfgung. Diese Informationen werden auf einfache Weise auf der Dashboard-Oberflche dargestellt und gestatten so einen unmittelbaren berblick ber den Geschftszustand des Unternehmens.

Themenbereiche
Dieses Lernprogramm gibt Ihnen einen einfhrenden Einblick in smtliche Arbeitsschritte, die fr die Erstellung von Analysen und Dashboards erforderlich sind. Herzlichen Glckwunsch! Sie wurden zum Assistenten des stellvertretenden Leiters fr den regionalen Vertrieb des Unternehmens eFashion befrdert. Sie verwenden das Beispieluniversum "eFashion", um ein ffentliches Dashboard zu erstellen, das aktuelle Umsatzinformationen fr die Geschftsleitung und die Verkaufsleiter zur Verfgung stellt. Ihr ffentliches Dashboard wird Folgendes enthalten: Eine ausfhrliche Registerkarte mit einem Tachometer-Messgert, das die Gewinnspanne fr jede Produktlinie anzeigt.

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Einfhrung Themenbereiche

Eine Dashboard-Registerkarte mit Diagrammen, die die Umstze fr jede Produktlinie sowie einen Vergleich von Umsatz und Gewinnspanne anzeigen. Eine Unterregisterkarte, durch die eine Webseiten-Analyse mit einer Viewer-Analyse verknpft wird.

In diesem Lernprogramm lernen Sie Folgendes: Verwenden des Beispieluniversums "eFashion" zum Erstellen von Analysen als grafische Darstellungen von Daten. Zeitgesteuerte Regenerierung einer Analyse Erstellen von Registerkarten und Unterregisterkarten fr ein Dashboard und Hinzufgen von Analysen. Bereitstellen des Dashboards fr die Geschftsleitung.
Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, mssen Sie zunchst BusinessObjects Enterprise XI 3.0 installieren. Dashboards/Analysen > Dashboard Builder ber InfoView ffnen. sicherstellen, dass Blasen- und Kreisdiagrammanalysen installiert wurden.

Lektionen des Lernprogramms

Dieses Lernprogramm besteht aus folgenden Lektionen: Kapitel Lernziel

2: Erstellen einer Analyse auf Lektion 1: Erstellen einer Kreisdiagrammanalyse der Basis einer Universumsab- Lektion 2: Erstellen einer Blasendiagrammanalyse frage 3: Zeitgesteuertes Verarbeiten Lektion 3: Zeigesteuertes Verarbeiten der Datenregenevon Analyse-Re- rierung fr das Blasendiagramm generierungen

Handbuch fr Einsteiger: Erstellen von Dashboards

Einfhrung Themenbereiche

Kapitel

Lernziel

Lektion 4: Erstellen eines Dashboards Lektion 5: Erstellen einer Tachometer-Analyse innerhalb 4: Entwickeln ei- eines Dashboards nes ffentlichen Lektion 6: Erstellen einer Dashboard-Registerkarte mit Dashboards Kreis- und Blasendiagrammen Lektion 7: Erstellen einer Webseiten-Analyse mit einem Viewer auf einer Dashboard-Unterregisterkarte

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Erstellen einer Analyse auf der Basis einer Universumsabfrage

Erstellen einer Analyse auf der Basis einer Universumsabfrage Vor dem Start...

Sie werden Folgendes erstellen: ein Kreisdiagramm ein Blasendiagramm Sie verwenden eine Universumsabfrage als Datenquelle. Universumsabfragen werden Daten aus relationalen und OLAP-Datenquellen zugeordnet.

Vor dem Start...


Vor dem Erstellen von Analysen und Dashboards mssen Sie in der Dokumentliste von InfoView einen ffentlichen Ordner erstellen. Wenn Sie ein Dashboard nur fr persnliche Zwecke erstellen, speichern Sie dieses Dashboard unter "Meine Favoriten". Im Rahmen dieses Lernprogramms erstellen Sie ein ffentliches Dashboard, das auch anderen Anwendern zur Verfgung stehen soll. Sie mssen daher unter "ffentliche Ordner" einen Ordner erstellen.

Erstellen eines Ordners "ffentliche Dashboards"


1. Klicken Sie in der InfoView-Symbolleiste auf Dokumentliste.

2. Klicken Sie in der "Ordnerstruktur" auf ffentliche Ordner.

3. Klicken Sie auf Neu > Ordner.

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Erstellen einer Analyse auf der Basis einer Universumsabfrage Vor dem Start...

4. Geben Sie im Bereich "Ordner erstellen" den Ordnernamen ffentliche Dashboards ein.

5. Klicken Sie auf OK. Der Ordner "ffentliche Dashboards" wird in der Liste "ffentliche Ordner" angezeigt.

Nun knnen Sie mit dem Erstellen von Analysen und Dashboards beginnen.

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Erstellen einer Analyse auf der Basis einer Universumsabfrage Lektion 1: Erstellen eines Kreisdiagramms, das auf Umstzen einzelner Produktlinien basiert

Lektion 1: Erstellen eines Kreisdiagramms, das auf Umstzen einzelner Produktlinien basiert
Kreisdiagramme sind besonders dann ntzlich, wenn Sie zeigen mchten, wie Teile in einem bestimmten Zeitpunkt in das Ganze passen. In dieser Lektion erstellen Sie ein Kreisdiagramm, in dem die Umstze nach Produktlinie angezeigt werden. Anhand dieses Diagramms lsst sich erkennen, wie die einzelnen Produktlinien zum Gesamtumsatz beitragen.

Auswhlen von Daten fr das Kreisdiagramm


1. Whlen Sie ffnen > Dashboards/Analysen > Dashboard Builder > Neue Analyse.

2. Whlen Sie die Kategorie Dashboard-Analysen aus, und klicken Sie auf das Symbol "Kreisdiagramm".

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Erstellen einer Analyse auf der Basis einer Universumsabfrage Lektion 1: Erstellen eines Kreisdiagramms, das auf Umstzen einzelner Produktlinien basiert

Der Bereich zum Bearbeiten des Kreisdiagramms wird angezeigt.

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Erstellen einer Analyse auf der Basis einer Universumsabfrage Lektion 1: Erstellen eines Kreisdiagramms, das auf Umstzen einzelner Produktlinien basiert

3. Whlen Sie in der Liste "Anzuzeigende Daten auswhlen" den Eintrag Universumsabfrage aus. 4. Klicken Sie auf Abfrage definieren. 5. Klicken Sie im Bereich "Abfrage definieren" auf Jahr/Woche in den Ordnern Zeitraum > Woche, und klicken Sie anschlieend auf >>. 6. Klicken Sie im Ordner Produkt auf Linien und anschlieend auf >>. 7. Klicken Sie im Ordner Kennzahlen auf Umsatz und anschlieend auf >>.

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Erstellen einer Analyse auf der Basis einer Universumsabfrage Lektion 1: Erstellen eines Kreisdiagramms, das auf Umstzen einzelner Produktlinien basiert

8. Klicken Sie auf OK. Der Bereich "Abfrage definieren" wird geschlossen. 9. Klicken Sie in der Liste "Anzuzeigende Kennzahl" im Bereich fr die Analysebearbeitung auf Umsatz. 10. Klicken Sie in der Liste "Dimension fr X-Achse und Schieberegler" auf Jahr/Woche. 11. Whlen Sie unter "Dimension fr Ausschnittsliste" die Option Linien aus.

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Erstellen einer Analyse auf der Basis einer Universumsabfrage Lektion 1: Erstellen eines Kreisdiagramms, das auf Umstzen einzelner Produktlinien basiert

12. Klicken Sie im Bereich "Graph-Optionen" auf Text anzeigen, und geben Sie Umsatz nach Produktlinie ein.

13. Klicken Sie auf OK. Das Kreisdiagramm wird angezeigt: Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf den blauen Bereich zeigen, wird eine QuickInfo angezeigt, anhand der Sie erkennen, dass 48,46 % der Umstze in der 24. Woche des Jahres 2001 durch Mode-Accessoires erzielt wurden.

Sie knnen den Schieberegler unterhalb der Analyse verschieben, um eine Vernderung der Zahlen ber einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen.

Speichern des Kreisdiagramms


1. Klicken Sie auf Speichern unter.

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Erstellen einer Analyse auf der Basis einer Universumsabfrage Lektion 2: Erstellen eines Blasendiagramms, in dem Umstze nach Produktlinie mit den Umstzen verglichen werden

Es wird eine Seite mit Speicherinformationen angezeigt. 2. Geben Sie unter "Allgemein" den Titel Umsatz nach Produkt ein. 3. Geben Sie folgende Beschreibung ein: In diesem Kreisdiagramm werden die Umstze nach Produktlinie angezeigt. 4. Erweitern Sie unter "Position" den Eintrag ffentliche Ordner, und markieren Sie den Ordner ffentliche Dashboards.

5. Klicken Sie auf OK. Die Analyse wurde erfolgreich gespeichert. Nun knnen Sie die Analyse schlieen.

Lektion 2: Erstellen eines Blasendiagramms, in dem Umstze nach

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Erstellen einer Analyse auf der Basis einer Universumsabfrage Lektion 2: Erstellen eines Blasendiagramms, in dem Umstze nach Produktlinie mit den Umstzen verglichen werden

Produktlinie mit den Umstzen verglichen werden


In einem Blasendiagramm wird eine Menge numerischer Werte in Form von Kreisen dargestellt. Dabei entspricht die Gre des Kreises dem Wert der Kennzahl.

Auswhlen von Daten fr das Blasendiagramm


1. Klicken Sie unter Dashboard Builder > Neue Analyse > Dashboard-Analysen auf das Symbol "Blasendiagramm".

Der Bereich zum Bearbeiten des Blasendiagramms wird angezeigt. 2. Whlen Sie in der Liste "Anzuzeigende Daten auswhlen" den Eintrag Universumsabfrage aus. 3. Klicken Sie auf Abfrage definieren. 4. Klicken Sie im Bereich "Abfrage definieren" auf Jahr/Woche in den Ordnern Zeitraum > Woche, und klicken Sie anschlieend auf >>. 5. Klicken Sie im Ordner Geschft auf Geschftsname und anschlieend auf >>. 6. Whlen Sie unter Kennzahlen Folgendes: Umsatz Rnder Verkaufte Stckzahl

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Erstellen einer Analyse auf der Basis einer Universumsabfrage Lektion 2: Erstellen eines Blasendiagramms, in dem Umstze nach Produktlinie mit den Umstzen verglichen werden

7. Klicken Sie auf OK. 8. Whlen Sie in der Liste "Primre Kennzahl auswhlen" den Eintrag Umsatz aus. 9. Whlen Sie in der Liste "Sekundre Kennzahlen hinzufgen" den Eintrag Gewinnspanne aus, und klicken Sie auf >>. 10. Whlen Sie Verkaufte Stckzahl aus, und klicken Sie auf >>. 11. Klicken Sie in der Liste "Dimension fr X-Achse und Schieberegler" auf Jahr/Woche. 12. Whlen Sie in der Liste "Dimension fr Ausschnittsliste" den Eintrag Geschftsname aus. 13. Klicken Sie im Bereich "Graph-Optionen" auf Text anzeigen, und geben Sie Folgendes in das Textfeld ein: Geschftsumsatz gegenber Gewinn.

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Erstellen einer Analyse auf der Basis einer Universumsabfrage Lektion 2: Erstellen eines Blasendiagramms, in dem Umstze nach Produktlinie mit den Umstzen verglichen werden

14. Klicken Sie auf OK. Das Blasendiagramm wird angezeigt. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf die blaue Blase zeigen, wird eine QuickInfo mit folgenden Informationen angezeigt: Das Geschft eFashion New York Magnolia hatte in der 24. Woche des Jahres 2001 einen Umsatz von 24.252,90 und einen Gewinn von 12.345 zu verzeichnen und verkaufte 155 Produkte.

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Erstellen einer Analyse auf der Basis einer Universumsabfrage Lektion 2: Erstellen eines Blasendiagramms, in dem Umstze nach Produktlinie mit den Umstzen verglichen werden

Sie knnen den Schieberegler unterhalb der Analyse verschieben, um eine Vernderung der Zahlen ber einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen.

Speichern eines Blasendiagramms


1. Klicken Sie auf Speichern unter.

Es wird eine Seite mit Speicherinformationen angezeigt. 2. Geben Sie unter "Allgemein" den Titel Geschftsumsatz gegenber Gewinnspanne ein. 3. Geben Sie folgende Beschreibung ein: Dieses Blasendiagramm vergleicht Umsatz und Gewinnspanne und zeigt die verkaufte Stckzahl an. 4. Erweitern Sie unter "Position" den Eintrag ffentliche Ordner, und markieren Sie den Ordner ffentliche Dashboards.

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Erstellen einer Analyse auf der Basis einer Universumsabfrage Lektion 2: Erstellen eines Blasendiagramms, in dem Umstze nach Produktlinie mit den Umstzen verglichen werden

5. Klicken Sie auf OK. Die Analyse wurde erfolgreich gespeichert.

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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Analyse-Regenerierungen

Zeitgesteuertes Verarbeiten von Analyse-Regenerierungen Lektion 3: Zeigesteuertes Verarbeiten der Regenerierung des Blasendiagramms

Zeitgesteuerte Verarbeitung in Dashboard Builder bedeutet, dass eine Aktion zu einer vordefinierten Zeit ausgefhrt wird. Sie knnen die Regenerierung von Analysedaten zeitgesteuert verarbeiten, um die Nutzung von Ressourcen whrend der Hauptbetriebszeiten zu vermeiden. In diesem Abschnitt erfahren Sie mehr ber die zeitgesteuerte Regenerierung der Daten in einem Blasendiagramm. Beispielsweise mchten Sie die Daten in einem ffentlichen Dashboard jeden Morgen regenerieren. Die Regenerierung einer Analyse mit groer Datenmenge kann kostbare Zeit in Anspruch nehmen. Aus diesem Grund planen Sie die Regenerierung der Analyse so, dass sie vor Beginn des Arbeitstages von eFashion ausgefhrt wird.

Lektion 3: Zeigesteuertes Verarbeiten der Regenerierung des Blasendiagramms


1. Klicken Sie in Dashboard Builder > Scheduler auf Hinzufgen > Analyse regenerieren.

Der Bereich "Neue Zeitsteuerung" wird angezeigt.

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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Analyse-Regenerierungen Lektion 3: Zeigesteuertes Verarbeiten der Regenerierung des Blasendiagramms

2. Klicken Sie auf Whlen. Das Dialogfeld "Dokumentliste" wird geffnet.

3. Whlen Sie im Ordner "ffentliche Dashboards" den Eintrag Geschftsumsatz gegenber Gewinnspanne aus. 4. Klicken Sie auf OK und anschlieend auf Weiter. Der Bereich "AFScheduleProgram" wird angezeigt.

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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Analyse-Regenerierungen Lektion 3: Zeigesteuertes Verarbeiten der Regenerierung des Blasendiagramms

Vorsicht!: Wenn Ihr Webbrowser so konfiguriert ist, dass Popups geblockt

werden, wird der Bereich "AFSchedule Program" nicht geffnet, und Sie knnen nicht fortfahren. Wenn dieses Problem auftritt, lassen Sie Popups des Servers zu, und wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4. 5. Whlen Sie im Bereich "Wiederholung" die Option Tglich aus der Liste "Objekt ausfhren" aus. 6. Stellen Sie fr "Startdatum/-zeit" und "Enddatum/-zeit" "06:26 AM" ein.

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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Analyse-Regenerierungen Lektion 3: Zeigesteuertes Verarbeiten der Regenerierung des Blasendiagramms

Durch die Einstellung "06:26 AM" legen Sie fest, dass die Regenerierung der Blasendiagrammanalyse einmal tglich um 6:26 Uhr durchgefhrt wird. 7. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten. Der Auftag wird in der "Auftragsliste" angezeigt.

Im nchsten Kapitel erstellen Sie ein ffentliches Dashboard und fgen Ihre Kreis- und Blasendiagramme diesem Dashboard hinzu.

Handbuch fr Einsteiger: Erstellen von Dashboards

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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Analyse-Regenerierungen Lektion 3: Zeigesteuertes Verarbeiten der Regenerierung des Blasendiagramms

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards

Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Vor dem Start...

In dieser Lektion lernen Sie Folgendes: Hinzufgen folgender Objekte zu einer Dashboard-Registerkarte und -Unterregisterkarte: die Kreis- und Blasendiagramme, die Sie im Ordner "ffentliche Dashboards" gespeichert haben einen Textblock die Webseiten- und Viewer-Analysen Erstellen einer Tachometer-Analyse innerhalb eines Dashboards Verwenden verschiedener Dashboard-Layouts Kopieren und Verschieben von Registerkarten und Unterregisterkarten Anwenden verschiedener Dashboard-Stile

Vor dem Start...


Zum Erstellen von ffentlichen Dashboards in InfoView ber die InfoView-Symbolleiste gibt es folgende Mglichkeiten: Klicken Sie auf ffnen > Dashboards/Analysen und anschlieend auf die Verknpfung Neu unter "ffentliche Dashboards".

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Vor dem Start...

Klicken Sie aufDashboards > ffentliches Dashboard erstellen.

Klicken Sie auf Dokumentliste > Neu > ffentliches Dashboard.

Handbuch fr Einsteiger: Erstellen von Dashboards

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Vor dem Start...

Ein ffentliches Dashboard kann ber diverse Registerkarten und Unterregisterkarten verfgen, die Sie anderen ffentlichen Dashboards hinzufgen bzw. in andere ffentliche Dashboards verschieben und kopieren knnen.

Analysen in Dashboards
Analysen sind Vorlagen, in die Sie die Daten einfgen knnen, die in Ihrem Dashboard angezeigt werden sollen. Die hufigsten Analysen sind: Messinstrumente (Tachometer, Ampeln) Navigationslisten oder Webseiten-Analysen mit einem Viewer Text

Ein Dashboard kann aus einer oder mehreren Analysen bestehen.


Vergleich zwischen im Repository gespeicherten Analysen und in Dashboards eingebetteten Analysen

Zum Erstellen von Analysen stehen verschiedene Methoden zur Verfgung: Sie haben bereits ein Blasen- und ein Kreisdiagramm erstellt und diese im Repository auf dem Central Management Server (CMS) gespeichert. Das Tachometer-Messgert, dass Sie in Lektion 5 direkt im Dashboard erstellt haben, wurde als Objekt im Dashboard gespeichert.

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Handbuch fr Einsteiger: Erstellen von Dashboards

Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Vor dem Start...

Festlegen von Dashboard-Einstellungen


eFashion-Dashboards verwenden in der Regel bestimmte grafische Stile. Daher werden Sie Standardeinstellungen fr Dashboards festlegen, damit Sie nicht bei jedem Erstellen einer Dashboard-Registerkarte bzw. einer Unterregisterkarte den gewnschten Stil erneut auswhlen mssen. 1. Klicken Sie in der InfoView-Symbolleiste auf Einstellungen.

2. Erweitern Sie Dashboards/Analysen.

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 4: Erstellen eines Dashboards

3. Whlen Sie in der Liste "Whlen Sie einen Standardstil fr das Erstellen neuer Seiten aus" den Eintrag Demo aus. "Demo" ist nun der Standardstil fr jedes Dashboard. 4. Aktivieren Sie hinter "Rastereigenschaften definieren" die Option Am Raster ausrichten. Raster erleichtern das Ausrichten von Objekten in Dashboards. 5. Whlen Sie fr "Rasterlinie" die Option Mittel aus. 6. Lassen Sie die anderen Einstellungen unverndert, und klicken Sie auf OK.

Lektion 4: Erstellen eines Dashboards


1. Klicken Sie in InfoView auf Dashboards > ffentliches Dashboard erstellen.

Die Seite mit den Speicherinformationen wird angezeigt. 2. Geben Sie im Bereich "Allgemein" folgenden Titel ein: eFashion-Dash board. 3. Geben Sie folgende Beschreibung ein: Dieses Dashboard zeigt aktuelle Informationen zu Umstzen und Produktlinien an. 4. Whlen Sie fr "Position" unter "ffentliche Ordner" den Ordner "ffentliche Dashboards" aus. 5. Klicken Sie auf OK, um das Dashboard zu speichern.

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 4: Erstellen eines Dashboards

Das Dashboard wird auf der Registerkarte "Startseite" geffnet. Auf dieser Registerkarte wird der Stil angezeigt, den Sie in den InfoView-Einstellungen als Standardstil festgelegt haben. Mitunter mchten Sie jedoch fr Ihr Dashboard einen ganz neuen, interessanteren Stil verwenden, der hoffentlich Ihren Vorgesetzten beeindrucken wird.

6. Klicken Sie auf Dashboard bearbeiten. Die Dashboard-Symbolleiste wird angezeigt.

Handbuch fr Einsteiger: Erstellen von Dashboards

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 4: Erstellen eines Dashboards

7. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol "Startseite", und whlen Sie Eigenschaften.

Der Bereich "Eigenschaften" wird angezeigt. 8. Whlen Sie unter "Stilvorlage auswhlen" die Option Neuer Stil.

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 4: Erstellen eines Dashboards

Das Symbol "Ausgewhlte Stilvorlage" ndert sich, so dass das Format "Neuer Stil" angezeigt wird. 9. Klicken Sie auf OK. Die Unterschiede zwischen den einzelen Stilvorlagen werden erst erkennbar, wenn Sie Ihrem Dashboard Objekte hinzufgen. Nun knnen Sie Ihrem Dashboard eine Textanalyse hinzufgen.

Hinzufgen einer Textanalyse zum Dashboard


Sie mchten der Registerkarte "Startseite" Ihres ffentlichen Dashboards Informationen hinzufgen, die den Zweck des Dashboards erlutern. 1. Klicken Sie in der Liste "Layout" auf Vorlage.

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 4: Erstellen eines Dashboards

Das Vorlagen-Layout verfgt standardmig ber drei Spalten. ndern Sie dieses Layout. 2. Whlen Sie in der Liste "Vordefinierte Vorlagen" die Option 2 Zeilen.

3. Klicken Sie unter "Analyse-Toolbox" auf die Kategorie "Neue Analyse".

4. Ziehen Sie Textanalyse in den oberen Bereich des Dashboards. 5. Platzieren Sie den Mauszeiger auf der Titelleiste "Textanalyse".

Die Analyse-Symbolleiste wird angezeigt. 6. Klicken Sie auf die Symbolschaltflche "Bearbeiten".

Der Bereich fr die Analysebearbeitung wird angezeigt. 7. Geben Sie auf der Registerkarte "Inhalt" Folgendes in das Textfeld ein: Dieses ffentliche Dashboard bietet aktuelle Informationen zu Umsatz und Gewinn von eFasion.

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Handbuch fr Einsteiger: Erstellen von Dashboards

Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 4: Erstellen eines Dashboards

8. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte "Layout" die Option Fensterrahmen anzeigen. Daraufhin wird die Symbolleiste der Textanalyse ausgeblendet, wenn Sie den Dashboard-Bearbeitungmodus verlassen.

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 4: Erstellen eines Dashboards

9. Klicken Sie auf OK. Platzieren Sie den Mauszeiger im Textanalysebereich und dann in einem anderen Teil des Dashboards. Die Symbolleiste der Textanalyse wird nur dann angezeigt, wenn sich der Mauszeiger im Textanalysebereich befindet, und wird ausgeblendet, wenn der Mauszeiger sich in einem anderen Bereich des Dashboards befindet. Mglicherweise mchten Sie die Gre der Analyse so ndern, dass der gesamte Text angezeigt wird. 10. Ziehen Sie die untere, rechte Ecke des Objekts bis unter den Text.

Das Textfeld sollte wie im abgebildeten Beispiel aussehen.

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 5: Erstellen eines Tachometer-Messgerts zum Anzeigen von Gewinnspannen

Sie knnen nun ein Tachometer-Messgert fr das Dashboard erstellen.

Lektion 5: Erstellen eines Tachometer-Messgerts zum Anzeigen von Gewinnspannen


In dieser Lektion erstellen Sie ein Tachometer-Messgert, dass die Gewinnspanne fr jede Produktlinie von eFashion anzeigt.

Was ist ein Tachometer?


Ein Tachometer ist ein Messinstrument, das Daten eines bestimmten Bereichs auf der Grundlage zuvor festgelegter Werte anzeigt.

Auswhlen der Daten fr den Tachometer


1. Klicken Sie in der "Analyse-Toolbox" auf Neue Analyse > Dashboard-Analysen, und ziehen Sie den EintragTachometer in den leeren Dashboard-Bereich.

Handbuch fr Einsteiger: Erstellen von Dashboards

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 5: Erstellen eines Tachometer-Messgerts zum Anzeigen von Gewinnspannen

Die folgende Meldung wird angezeigt: "Die Metrik ist nicht vorhanden oder enthlt keine Werte." Dies ist normal, da Sie noch keine Abfrage erstellt haben. 2. Klicken Sie in der Analyse-Symbolleiste des Tachometers auf das Bearbeitungssymbol. Der Bereich fr die Analysebearbeitung wird angezeigt. 3. Klicken Sie auf der Registerkarte "Inhalt" auf Abfrage definieren. Der Bereich "Abfrage definieren" wird angezeigt. 4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Whlen Sie ein Universum aus" auf eFashion. 5. Erweitern Sie in der Liste "Universumsobjekte" den Eintrag Zeitraum, whlen Sie Quartal, und klicken Sie auf >>. 6. Erweitern Sie den Eintrag Produkt, whlen Sie Linien, und klicken Sie auf >>. 7. Erweitern Sie den Eintrag Kennzahlen, whlen Sie Margin, und klicken Sie auf >>.

8. Klicken Sie auf OK.

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 5: Erstellen eines Tachometer-Messgerts zum Anzeigen von Gewinnspannen

9. Whlen Sie Folgendes aus: Whlen Sie unter "Anzuzeigende Kennzahl" die Option Margin aus. Whlen Sie unter "Dimension fr X-Achse und Schieberegler" die Option Quartal aus. Whlen Sie unter "Dimension fr Ausschnittsliste" die Option Linien aus. Behalten Sie unter "Wiedergabestil" die Einstellung "Tachometer" bei. 10. Erweitern Sie "Graph-Optionen". 11. Klicken Sie auf Text anzeigen, und geben Sie Folgendes in das Textfeld ein: Gewinnspanne fr Produktlinien.

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 5: Erstellen eines Tachometer-Messgerts zum Anzeigen von Gewinnspannen

12. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte "Layout" die Option Fensterrahmen anzeigen.

13. Klicken Sie auf OK. Der Tachometer wird im Dashboard angezeigt.

Links unter dem Titel des Tachometers wird eine Liste der Dimensionsausschnitte angezeigt.

14. Klicken Sie auf das Symbol neben "Accessoires".

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 5: Erstellen eines Tachometer-Messgerts zum Anzeigen von Gewinnspannen

Es wird eine Liste mit diversen Produktlinien angezeigt. 15. Klicken Sie auf Kleider. Sie werden feststellen, dass eFashion im 4. Quartal mit Kleidern einen Gewinn von 499.472 erzielt hat. 16. Klicken Sie auf Speichern und dann zur Besttigung auf OK, um das Dashboard zu speichern. 17. Klicken Sie auf Bearbeitungsmodus beenden.

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 6: Erstellen einer Dashboard-Registerkarte, die Analysen enthlt

Sie haben somit die Hauptregisterkarte Ihres ffentlichen Dashboards erstellt.

Lektion 6: Erstellen einer Dashboard-Registerkarte, die Analysen enthlt


Registerkarten und Unterregisterkarten lassen sich in Dashboard Builder problemlos verwalten. Mithilfe von Registerkarten knnen Sie Ihre Daten organisieren und klassifizieren. Sie erfahren nun, wie Sie eine Registerkarte erstellen und die Blasen- und Kreisdiagrammanalysen hinzufgen, die Sie erstellt und im Ordner "ffentliche Dashboards" gespeichert haben. 1. Klicken Sie auf Dashboard bearbeiten. 2. Klicken Sie auf Neue Registerkarte hinzufgen neben der Registerkarte "Startseite" des "eFashion-Dashboard". Der Text "Neue Registerkarte hinzufgen" wird durch ein aktives Textfeld ersetzt.

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Handbuch fr Einsteiger: Erstellen von Dashboards

Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 6: Erstellen einer Dashboard-Registerkarte, die Analysen enthlt

3. Geben Sie in dieses Textfeld Geschftsumsatzdiagramme ein, und drcken Sie die Eingabetaste.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Geschftsumsatzdiagramme". Eine Seite mit den Speicherinformationen wird angezeigt.

5. Klicken Sie auf Ja und anschlieend auf OK.

Es werden drei Spalten angezeigt. Da Sie zwei Analysen hinzufgen werden, bentigen Sie nur zwei Spalten. 6. Klicken Sie auf Spalte entfernen. 7. Klicken Sie unter "Analyse-Toolbox" auf Unternehmensanalysen > Un ternehmensanalysen > ffentliche Dashboards, und ziehen Sie "Umsatz nach Produktlinie" auf die erste Dashboard-Spalte.

Handbuch fr Einsteiger: Erstellen von Dashboards

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 6: Erstellen einer Dashboard-Registerkarte, die Analysen enthlt

In der Spalte wird das Kreisdiagramm angezeigt.

8. Verschieben Sie die "Analyse-Toolbox" auf die linke Seite des Dashboards. 9. Ziehen Sie unter Unternehmensanalysen > Unternehmensanalysen > ffentliche Dashboards das Objekt "Geschftsumsatz gegenber Gewinnspanne" auf die zweite Dashboard-Spalte.

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Handbuch fr Einsteiger: Erstellen von Dashboards

Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 6: Erstellen einer Dashboard-Registerkarte, die Analysen enthlt

10. Schlieen Sie die "Analyse-Toolbox". 11. Um die Analysen zu vergrern, ziehen Sie die linke untere Ecke jeder Analyse, bis sie sich kurz ber dem unteren Rand der Spalte befindet.

12. Deaktivieren Sie den Rahmen beider Analysen: a. Klicken Sie auf das Symbol fr die Analysebearbeitung.

b. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte "Layout" die Option Fensterrahmen anzeigen. c. Klicken Sie auf OK. 13. Speichern Sie die Dashboard-Registerkarte, und klicken Sie auf Bearbeitungsmodus beenden.

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 7: Erstellen einer Dashboard-Unterregisterkarte mit Webseiten- und Viewer-Analysen

Lektion 7: Erstellen einer Dashboard-Unterregisterkarte mit Webseiten- und Viewer-Analysen


Sie mssen eine Verknpfung zu einer ntzlichen Website angeben, die sich auf die "Geschftsumsatzdiagramme" bezieht. Fgen Sie einfach eine Webseiten-Analyse hinzu, in der die Webseite auf der Dashboard-Unterregisterkarte angezeigt wird. Mglicherweise mchten Sie jedoch in Zukunft weitere Verknpfungen hinzufgen. Verknpfen Sie in diesem Fall die Webseiten-Analyse mit der Viewer-Analyse. Eine Viewer-Analyse interagiert mit der Webseiten-Analyse durch Anzeigen des Webverknpfungsziels. Jede Webseiten-Analyse, die auf derselben Unterregisterkarte platziert wird, interagiert mit dem Viewer.

Erstellen einer Unterregisterkarte


1. Klicken Sie auf Dashboard bearbeiten. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Geschftsumsatzdiagramme" auf Neue Unterregisterkarte.

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 7: Erstellen einer Dashboard-Unterregisterkarte mit Webseiten- und Viewer-Analysen

3. Geben Sie in das Textfeld Ntzliche Verknpfungen ein, und drcken Sie die Eingabetaste.

4. Klicken Sie auf die Unterregisterkarte "Ntzliche Verknpfungen", und besttigen Sie, dass Sie das ffentliche Dashboard ndern mchten. 5. Whlen Sie in der Liste "Layout" die Option Freiform aus.

Nun knnen Sie der Unterregisterkarte die Webseiten-Analyse hinzufgen.

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Hinzufgen einer Webseiten-Analyse zur Unterregisterkarte


1. ffnen Sie unter "Analyse-Toolbox" die Kategorie "Neue Analyse", und ziehen Sie den Eintrag Webseiten-Analyse links in das Dashboard-Layout. Stellen Sie sicher, dass das Objekt an der Rasterlinie in der Ecke rechts oben ausgerichtet wird, indem Sie das Objekt von links nach rechts und dann nach oben und unten verschieben.

2. Verschieben Sie den Mauszeiger zur Symbolleiste der Webseiten-Analyse, und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol.

Der Bereich fr die Analysebearbeitung wird angezeigt.

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 7: Erstellen einer Dashboard-Unterregisterkarte mit Webseiten- und Viewer-Analysen

3. In diesem Lernprogramm verwenden Sie die HTTP-Adresse von Business Objects, S.A., geben Sie daher folgende Adresse in das Feld "URL fr die Webseite eingeben" ein: http://www.businessobjects.com/.

4. Geben Sie auf der Registerkarte "Layout" den folgenden Titel ein: BusinessObjects eFashion 5. Aktiveren Sie die Option Verknpfung nur der Name wird angezeigt.

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6. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie die Option Verknpfung nur der Name wird angezeigt nicht aktivieren, wird die Webseite im Objekt angezeigt. Sie knnen nun eine Viewer-Analyse hinzufgen.

Hinzufgen eines Viewers zur Dashboard-Unterregisterkarte


1. Ziehen Sie in der "Analyse-Toolbox" das Element Viewer in der Kategorie "Neue Analyse" in den Dashboard-Layoutbereich.

2. Schlieen Sie die "Analyse-Toolbox".

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Entwickeln eines ffentlichen Dashboards Lektion 7: Erstellen einer Dashboard-Unterregisterkarte mit Webseiten- und Viewer-Analysen

3. Bewegen Sie den Mauszeiger ber den Bearbeitungsbereich fr den Viewer, und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol.

4. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte "Layout" die Option Fensterrahmen anzeigen. 5. Klicken Sie auf OK. 6. Ziehen Sie die untere, rechte Ecke des Viewers, um den Bereich zu vergrern.

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7. Klicken Sie auf Speichern und dann zur Besttigung auf OK. 8. Klicken Sie auf Bearbeitungsmodus beenden. 9. Klicken Sie auf die Verknpfung "BusinessObjects eFashion". Die BusinessObjects-Website wird im Viewer angezeigt.

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Anzeigen der bisherigen Ergebnisse

Anzeigen der bisherigen Ergebnisse

Herzlichen Glckwunsch! Sie haben Ihr erstes ffentliches Dashboard erstellt. Schlieen Sie das Dashboard, und kehren Sie zu InfoView zurck, um sich Ihre bisherigen Resultate anzuschauen. Wechseln Sie zu Dokumentliste > ffentliche Ordner > ffentliche Dashboards.

Der Ordner enthlt Folgendes: eFashion-Dashboard Umsatz nach Produktlinie Geschftsumsatz gegenber Gewinnspanne

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So erfahren Sie mehr ber Analysen und Dashboards

So erfahren Sie mehr ber Analysen und Dashboards

Um mehr ber Analysen und Dashboards zu erfahren, haben Sie folgende Mglichkeiten: Lesen Sie in der Dashboard Builder-Dokumentation nach. Melden Sie sich fr folgenden Kurs an: BusinessObjects Dashboard Builder XI: Entwerfen von Dashboards. Diesen Kurs knnen Sie vor Ort oder als eLearning-Kurs absolvieren. Ausfhrliche Informationen finden Sie unter http://www.businessobjects.com/services/training/.

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Weitere Hilfe

Weitere Hilfe

Online-Dokumentationsbibliothek

Business Objects bietet ein umfassendes Dokumentationsset, in dem sowohl smtliche Produkte als auch ihre Implementierung behandelt werden. Die Online-Dokumentationsbibliothek bietet topaktuelle Versionen der Business Objects-Produktdokumentation. Sie knnen den Bibliotheksinhalt durchsuchen, Volltextsuchen ausfhren, Handbcher online lesen und PDF-Versionen herunterladen. Die Bibliothek wird direkt bei der Verffentlichung neuer Inhalte aktualisiert. http://support.businessobjects.com/documentation/product_guides/
Zustzliche Entwicklerressourcen

http://devlibrary.businessobjects.com
Online Customer Support

Die Website fr den Business Objects Customer Support enthlt Informationen ber Customer Support-Programme und -Dienste. Auerdem finden Sie hier Links zu einem breiten Angebot an technischen Informationen, einschlielich Artikeln in der Wissenbasis, Downloads und Support-Foren. http://www.businessobjects.com/support/
Suchen Sie nach der optimalen Implementierungslsung fr Ihr Unternehmen?

Die Business Objects-Berater knnen Sie von der ersten Analysephase an bis hin zur Lieferung Ihres Implementierungsprojekts begleiten. Es wird Ihnen Fachwissen und Knowhow in relationalen und multidimensionalen Datenbanken, Konnektivitten, Datenbank-Design-Tools, angepasster Integrationstechnologie und vielem mehr zur Verfgung gestellt. Weitere Informationen erhalten Sie in Ihrer rtlichen Verkaufsstelle oder wenden Sie sich an Business Objects unter: http://www.businessobjects.com/services/consulting/
Suchen Sie Schulungsmglichkeiten?

Business Objects bietet Ihnen von traditionellen Gruppenkursen bis hin zu gezielten e-Learning-Seminaren ein Schulungspaket, das an Ihre

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Weitere Hilfe

Schulungserfordernisse und Ihren bevorzugten Lernstil angepasst ist. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website ber Business Objects-Schulungen unter: http://www.businessobjects.com/services/training
Senden Sie uns Ihr Feedback

Haben Sie Vorschlge, wie unsere Dokumentation noch verbessert werden kann? War etwas besonders hilfreich oder gut beschrieben? Senden Sie einige Zeilen an Business Objects. Wir tun daraufhin unser Bestes, damit Ihre Vorschlge in die nchste Version der Dokumentation einflieen: mailto:documentation@businessobjects.com
Anmerkung: Wenn Ihr Problem nicht die Dokumentation, sondern ein

Business Objects-Produkt betrifft, wenden Sie sich bitte an die Business Objects Customer Support-Experten. Informationen zum Customer Support finden Sie auf folgender Webseite: http://www.businessobjects.com/support/.

Business Objects-Produktinformationen

Informationen ber das gesamte Business Objects-Produktangebot finden Sie unter: http://www.businessobjects.com

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Weitere Hilfe

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Index
B
Blasendiagramm 18, 21

T
Tachometer Definition 41

D
Daten 41

U
Universumsabfragen 10 Unterregisterkarte in Dashboard 50 Unterregisterkarten 50

K
Konfiguration (Informationsseite) 10 Kreisdiagramm 12, 16

N
Navigationsliste 54

V
Viewer in Dashboard 54 Viewer-Analyse 50 Voraussetzungen 6

R
Registerkarten 33, 46, 52

W
Webseiten-Analyse 50

S
Scheduler 24

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Index

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