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GESTO

DE

PROJETOS

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MICROSIGA Educao Corporativa


Apoio e Reviso:

Auditoria de Cursos MICROSIGA

SUMRIO
GESTO DE PROJETOS ..........................................................................................................................1 INTRODUO ........................................................................................................................................5 VISO GERAL DO CURSO ......................................................................................................................5
Objetivos do Curso .................................................. 5 Metodologia do Curso ................................................ 6

CONFIGURAO ....................................................................................................................................7
O que voc ir aprender neste captulo ................................ 7 Rotinas Abordadas ................................................... 7 Como verificar as Tabelas utilizadas .................................. 7 Como Parametrizar o Mdulo de Gesto de Projetos - PMS .................. 8 Integrao com o MS-Project .......................................... 9 O que voc aprendeu neste captulo ................................... 10 Prximo Passo ...................................................... 10

ORAMENTOS ....................................................................................................................................11
O que voc ir aprender neste captulo ............................... 11 Objetivos ......................................................... 11 Rotinas Abordadas .................................................. 11 Iniciando os Cadastros .............................................. 11 Clientes .......................................................... 12 Calendrios ....................................................... 12 Produtos .......................................................... 14 Equipes de Projeto ................................................. 15 Recursos de Projetos ............................................... 15 Composies ....................................................... 16 Sub-Composies .................................................. 17 Fases dos Oramentos/Projetos ....................................... 18 Ocorrncias ....................................................... 20 Oramentos de Projetos .............................................. 21 Gerenciamento de Documentos ......................................... 30 Preparar Projeto ................................................... 31 O que voc aprendeu neste captulo ................................... 32 Prximo Passo ...................................................... 32

PROJETOS .........................................................................................................................................33
O que voc ir aprender neste captulo ............................... 33 Rotinas Abordadas .................................................. 33 Consulta de Alocao de Recursos ..................................... 33 Gerenciamento de Projetos ........................................... 35 Gerenciamento de Revises ........................................... 45 Revises Automticas ............................................. 45 Reviso Manual ................................................... 45 Histricos ...................................................... 46

Gerenciamento de Execues .......................................... 49 Gerenciamento de Confirmaes ....................................... 54 Gerenciamento de Apontamentos ....................................... 56 Acompanhamentos de Evolues de Projetos .............................. 58 O que voc aprendeu neste captulo ................................... 61 Prximo Passo ...................................................... 61

Anotaes:

4 - SIGAPMS Protheus

INTRODUO VISO GERAL


DO

CURSO

O Mdulo Project Management System, do Protheus, automatiza o gerenciamento de Projetos em todas as suas etapas. Do planejamento concluso, cada passo do Projeto ser monitorado. Sejam projetos de pequena escala, como organizar uma feira de comrcio, ou de grande escala, como construir uma fbrica, ou ainda projetos internos, requerem o planejamento de todas as atividades envolvidas detalhadamente. funo do Gerente de Projetos, assegurar que o Projeto seja executado eficientemente, no tempo determinado, dentro do orado, assegurando que os recursos estejam disponveis quando necessrio. Os Projetos geralmente so partes dos processos internos de uma companhia. Para controlar todas as tarefas na execuo do Projeto, necessrio dispor de uma estrutura organizada que seja especfica ao Projeto e que seja compartilhado por todos os departamentos envolvidos. Antes que o Projeto seja realizado em sua totalidade, os objetivos deste devem ser precisamente descritos e as atividades a serem realizadas devem ser estruturadas. Uma estrutura clara e bem definida do Projeto forma a base principal para o sucesso do planejamento, da monitorao, e do controle do Projeto.

Objetivos do Curso
O Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), tem como objetivo principal exercer o controle integrado de custos, prazos e do trabalho efetivamente realizado no decorrer de um determinado Projeto da seguinte forma: Indica o progresso do trabalho realizado; Relaciona custos, prazos e cumprimento de trabalhos tcnicos; Proporciona informaes nos nveis adequados de conciso; Permite levantar tendncias de evoluo de custos e prazos.

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 5

Metodologia do Curso
O curso do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System) ministrado com um Kit de Treinamento composto por: Apostila: Aborda as rotinas do Mdulo, conduzindo o aluno na sua utilizao, atravs de uma srie de exerccios para prtica e reviso da matria. Os exerccios devem ser executados, junto ao Sistema, exatamente da forma como esto apresentados para que o grau de aprendizado proposto seja obtido. A cada captulo, o aluno posicionado sobre o contedo fornecido e os assuntos complementares que sero expostos; Manual Eletrnico: Para verificar o Manual Eletrnico do Usurio do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione no Menu Principal do Mdulo e pressione a tecla <F1>; Materiais de Apoio: Pasta e Caneta. O aluno deve acompanhar este curso nas instalaes da MICROSIGA ou em uma de suas Franquias, com o direcionamento de um instrutor que conduzir as sesses de treinamento de modo que os objetivos propostos sejam atingidos.

Anotaes:

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CONFIGURAO
O que voc ir aprender neste captulo
Neste captulo, abordaremos os primeiros passos para utilizao do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System). Isto , antes de executar qualquer operao do mdulo, importante configurar seus Parmetros e Tabelas que determinam a forma de trabalho de cada empresa.

Rotinas Abordadas
Mdulo Configurador: Definio de Tabelas; Definio de Parmetros.

Como verificar as Tabelas utilizadas


As Tabelas relacionam as diversas alternativas para o contedo de um campo, facilitando a digitao. O Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System) utiliza uma srie de Tabelas com opes j definidas, que podem ser modificadas, excludas ou acrescidas. As Tabelas so acessadas dentro dos Mdulos, pressionando as teclas <ENTER> e <F3> nos campos a elas relacionados ou clicando na opo . A definio das Tabelas realizada no Mdulo Configurador.

Exerccio 01 Como visualizar as Tabelas do Mdulo de Gesto de Projetos - PMS: 1. Acesse o Mdulo Configurador; 2. 3. 4. 5. No Campo Senha deixe em branco, para acessar como Administrador; Selecione as seguintes opes: Ambiente + Cadastros + Tabelas; Clique na opo Pesquisar, informe FE e clique na opo Procurar; Clique na opo Visualizar, para verificar os contedos dos campos.

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 7

Para saber sobre Tabelas, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Como Parametrizar o Mdulo de Gesto de Projetos - PMS


O Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System) possui uma srie de Parmetros que determinam a forma de processamento de cada empresa, como por exemplo, o parmetro (MV_MOEDAn), que indica quais moedas sero utilizadas para valorizar as movimentaes. A MICROSIGA envia os Parmetros padres, que podem ser alterados de acordo com a sua necessidade. Os Parmetros so customizados no Mdulo Configurador.

Exerccio 02 Como visualizar os Parmetros: 1. 2. 3. 4. Ainda no Mdulo Configurador; Selecione as seguintes opes: Ambiente + Cadastros + Parmetros; Clique na opo Pesquisar, informe MV_INTPMS e clique na opo Procurar; Clique na opo Visualizar para verificar os contedos dos campos.

Anotaes:

8 - SIGAPMS Protheus

Obs.: Abaixo, esto listados os Parmetros mais relevantes do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System):
Parmetro MV_EMCONTA MV_EMSENHA MV_FASEGER Descrio Indica qual a conta utilizada para o envio de emails automticos pelo sistema. Indica qual a senha utilizada para o envio de emails automticos pelo sistema Cdigo da fase do oramento e do projeto quando o oramento processado na rotina Gerar Projeto Identifica se o Mdulo de Controle de Projetos est integrado aos outros mdulos do Advanced Protheus Indica o mtodo de codificao automtica utilizado na incluso de EDTs/Tarefas. (1)Estruturado e (2)Sequencial Indica se o incio de uma reviso ser obrigatrio para efetuar a alterao na estrutura do projeto Indica se a codificao ser Manual (1) ou Automtica (2) na montagem da estrutura do Projeto Contedo Padro <branco> <branco> ORC=04;PROJ=01

MV_INTPMS

MV_PMSECOD

MV_PMSRBLQ

MV_PMSTCOD

Para saber sobre Parmetros, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Integrao com o MS-Project


Para possibilitar total flexibilidade de integrao entre o Mdulo de Gesto de Projetos (PMS Project Management System) e o MS-PROJECT, foram criadas as seguintes opes: Exportar Permite exportar um determinado projeto o MS Project. O sistema exporta as seguintes informaes: Calendrios; Recursos; Estrutura completa do projeto considerando os direitos de usurios (Tarefas, EDTs, cdigos, links); Datas Previstas para execuo; Recursos alocados nas tarefas; Percentual de execuo fsica das tarefas na database.

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 9

Sincronizar Nesta opo, o usurio ir exportar apenas um determinado projeto ao MS-Project e, aps alteraes, criao de novas tarefas, etc , poder importar as informaes atualizando o projeto no Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System). As informaes so as mesmas do opo anterior. Tambm foi disponibilizada a opo para a importao/exportao do projeto via arquivo CSV (Formato MS-Project). Este recurso permite que o arquivo gerado possa ser aberto de forma off-line pelo Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), pelo MS Project ou qualquer outro software compatvel. Os parmetros (MV_PMSEXP1 e MV_PMSEXP2), possuem a configurao dos campos a serem exportados. Estes parmetros podem ser configurados pelo Mdulo Configurador ou pela opo (Configurao de Colunas), existente na prpria rotina.

O que voc aprendeu neste captulo


Neste captulo, voc aprendeu que existe uma srie de Parmetros e Tabelas, utilizadas pelo Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), que so enviadas pela MICROSIGA, com contedos padres e devem ser adaptadas para cada empresa, pois definem a forma de seu processamento. Os Parmetros e Tabelas podem ser alterados a qualquer momento, atravs do Mdulo Configurador. Porm, observe, que no influenciaro as rotinas que j foram processadas.

Prximo Passo
Com a Configurao j verificada, voc poder iniciar o desenvolvimento de um Oramento para gerar futuramente um Projeto.

Anotaes:

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ORAMENTOS
O que voc ir aprender neste captulo
Neste captulo, abordaremos o Controle dos Estoques, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System). Seus cadastros so apresentados de forma hierrquica, isto porque alguns cadastros precisam de informaes de outros, desta forma, interessante que a montagem seja realizada na seqncia de utilizao dos dados.

Objetivos
Incluir os cadastros necessrios para funcionamento do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), esclarecendo a funo de cada um deles, sejam especficos ou genricos. Elaborar um Oramento, que mais tarde ser transformado em um Projeto.

Rotinas Abordadas
Cadastros do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System); Elaborao de Oramentos.

Iniciando os Cadastros
Os cadastros apresentam as informaes bsicas, para iniciar as movimentaes do mdulo. A sua correta informao fundamental para execuo das suas rotinas. Obs.: Durante o cadastramento deve-se observar os Campos em Destaques. Estes campos possuem Preenchimento Obrigatrio, no sendo possvel finalizar uma incluso sem a sua informao; Caso haja alguma dvida sobre um campo, pressione as teclas <ENTER+F1> sobre o mesmo. O Sistema apresentar uma tela com a Descrio do Campo; Alguns campos esto associados a Tabelas ou Cadastros, eles apresentam a opo sua direita quando selecionados. Para selecionar uma das suas opes, clique sobre esta opo ou pressione a tecla <F3>.

Anotaes:

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Clientes
Cliente a entidade que possui necessidade de Projetos ou Oramentos. importante que o cadastro de Clientes esteja o mais completo possvel, possibilitando assim o mximo de informaes a serem fornecidas e controladas pelo sistema. Quanto mais completo estiver o cadastro, mais facilidades o usurio ter no sistema.

Exerccio 03 Como cadastrar Clientes: 1 . 2 . 3 . 4. 5. Acesse o Mdulo de Gesto de Projetos - PMS; Informe a 02/01/02, no Campo Senha, informe 1; Confira os dados e confirme o acesso ao Mdulo de Gesto de Projetos - PMS; Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Clientes; Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Cdigo: Loja: Fsica/Jurd.: Nome: N. Fantasia: Tipo: Endereo: Muncipio: Estado: Pasta Cadastrais PMSP 01 J - Jurdica Pref. Mun. De So Paulo PMSP F - Cons. Final R. da Mata, 548 So Paulo SP

6 . 7 . 8 . 9 .

Confira os dados e confirme o cadastro de Clientes; Posicione com o cursor sobre o Cliente PMSP, clique na opo Contatos; No Campo Contatos, informe 000001 (F3 Disponvel); Confira os dados, confirme o cadastro de Contatos.

Para saber sobre Clientes, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Calendrios
O Calendrio importante para definir os horrios de disponibilidade semanal de um Recurso. No Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System) o Calendrio utilizado para informar em quais horrios os Projetos e Tarefas sero executados.

Anotaes:

12 - SIGAPMS Protheus

Esta informao ser utilizada no clculo do nmero de horas necessrias, para finalizar o projeto ou a tarefa. Ao informar um Calendrio no cadastro de projeto, o mesmo calendrio ser automaticamente informado para todas as tarefas do projeto, mas pode ser alterado, no cadastro da tarefa. Tambm possvel calcular por quantas horas teis determinado recurso, foi utilizado.

Exerccio 04 Como cadastrar Calendrios: 1. 2 . 3 . 4 . Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Calendrios; No Campo Cdigo, informe 818 e no Campo Histrico, informe SEGUNDA A SEXTA DAS 8 AS 18; Com a ajuda do mouse, selecione de 8 at 12 e das 13 at 18; Confira os dados e confirme o cadastro de Calendrio.

Obs.: Note que no campo Carga Horria, na parte inferior da janela, apresenta o Total de Horas Marcadas; Para que seja possvel preencher, os dias, de maneira no simultnea, pressione a tecla <F12> e no Campo Preenche Simultneo, selecione No; O intervalo de Tempo Padro do sistema de Quinze Minutos; Este tempo pode ser mudado atravs do parmetro MV_PRECISA, que altera a Preciso do Calendrio. Para saber sobre Calendrios, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 05 Como cadastrar Excees do Calendrio: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Excees Calendr.;

Obs.: O sistema apresentar a tela de Calendrio. 2. Selecione o dia 26/02/02 e clique no boto Incluir (Figura do CD); 3. 4.
Anotaes:

No Campo Histrico, informe Carnaval; Confira os dados e confirme o cadastro de Excesses do Calendrio;

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Obs.: Por no termos especificado nenhum Recurso e Projeto, para a Exceo do Calendrio, este Feriado ser considerado para todos os Recursos e Projetos, que estejam sendo executados neste perodo. Para saber sobre Excees do Calendrio, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Produtos
Este cadastro contm as informaes sobre Produtos e Servios adquiridos, fabricados ou fornecidos pela empresa. As empresas exclusivamente comerciais tero apenas Produtos para Revenda e Materiais de Consumo. As empresas industriais tero, possivelmente, todos os tipos de produtos ou materiais utilizados para produo: Produtos Acabados, Produtos Intermedirios, Matrias-Primas, Materiais de Consumo e outros, inclusive a Mo de Obra ou Servios agregados a fabricao que devem compor o custo do produto final. A definio de Produto genrica e abrange muitos conceitos que podem variar de acordo com o ramo de atuao da organizao, bem como do mdulo utilizado.

Exerccio 06 Como cadastrar Produtos: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Produtos Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Cdigo: Descrio: Tipo: Unidade: Armazm Pad.: Custo Stand.: 55.001.026 Eletricista MO HR 01 13,12

(F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

3.

Confira os dados e confirme o cadastro de Produtos.

Para saber sobre Produtos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Anotaes:

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Equipes de Projeto
Aqui cadastramos as Equipes de Projeto, para que possamos, mais tarde, associa-lo ao Recurso, assim podermos efetuar um gerenciamento por Equipes ou por Recursos.

Exerccio 07 Como cadastrar Equipes de Projeto: 1 . 2 . Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Equipes Selecione a opo Incluir e informe os dados a seguir:
Cd. Equipe: Desc. Equipe: EQP3 Equipe 3

3 .

Confira os dados e confirme o cadastro de Equipes.

Para saber sobre Equipes, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Recursos de Projetos
permitido ao Gerenciador de Projetos que sejam alocados alguns recursos, para executar determinadas tarefas. Estes devem ser cadastrados previamente no cadastro de Recursos. Pode ser um profissional que vai executar determinado tipo de trabalho ou um servio, como mquinas ou equipamentos. Em ambos os casos, existe um custo, que tambm pode ser informado no cadastro.

Exerccio 08 Como cadastrar Recursos: 1. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Recursos;

Anotaes:

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2.

Selecione a opo Incluir e informe os dados a seguir:


Cd. Recurso: Descrio: Tipo Recurso: % Unid. Mxima: Calendrio?: Email: Status: Cd. Equipe: Acumular: Cd. Produto: Valor Unit.: Tp. Apurao: Valor Fixo: Tp. Mov. Pad.: Pasta Dados Gerais ELETR1 Eletricista 1 2 - Trabalho 100 818 eletr@microsiga.com.br 1 - Ativo EQP1 Pasta Custo Previsto Rateado 55.001.026 13,10 Pasta Custo Real Valor Fixo 13,12 501

(F3 Disponvel)

(F3 Disponvel)

(F3 Disponvel)

3.

Confira os dados e confirme o cadastro de Recursos.

Obs.: Caso o Recurso cadastrado seja um funcionrio, possvel vincul-lo a sua matrcula, realizada no sistema, e apurar seu custo atravs da Folha de Pagamento. Para tanto, basta na pasta Custo Real, selecionar o Tipo de Apurao Folha de Pagamento e no campo Matrcula, digitar o Cdigo do Funcionrio. Para saber sobre Recursos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Composies
O cadastro de Composies permite que alguns elementos sejam agrupados, com quantidades e valores definidos, para que esta Composio seja usada posteriormente em outros projetos. Por exemplo, se existe o conhecimento de que para realizar a instalao de uma Luminria Fluorescente necessrio dispor dos seguintes itens:
Produto Lum. Lamp. Fluorescente: Fita Isolante: Eletricista: Servente Geral: Acabamento: Quantidade 2 0,15 1 1 1 Custo 32,70 0,38 0,73 0,56 1,12

Podemos criar uma Composio, para Instalao de Luminria Fluorescente e utiliz-la em qualquer tarefa em que haja demanda desta Composio.
Anotaes:

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A Composio, nesse caso, ser tratada como se fosse um Produto/Recurso da tarefa, portanto, caso seja necessrio instalar mais de uma Luminria, basta informar a quantidade de Composies.

Sub-Composies
No cadastro Composies possvel ainda, cadastrar Composies como parte da Composio que est sendo cadastrada. No nosso exemplo, o item (Acabamento) composto por Massa Fina, Lixa e Esptula.

Exerccio 09 Como cadastrar Composio: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Composies; Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Referncia: Descrio: Grupo: Unidade Med.: Utilizao: Prioridade: ELE-ELE-02 Instalao de Eletroduto 3/4 rgido rosq 001 (F3 Disponvel) UN (F3 Disponvel) 1 - Oramento/Projeto 500

3 .

Na pasta Itens, informe os dados a seguir:


Produto 65.010.121 55.001.026 55.001.068 Quantidade (F3 Disponvel) 1.0 (F3 Disponvel) 1.0 (F3 Disponvel) 1.0

4 . 5 . 6 .

Na pasta Sub-Composies e no Campo Referncia, informe ACA-ELE-01 (F3 Disponvel); No Campo Quantidade, informe 1; Confira os dados e confirme o cadastro de Composies e informe os dados a seguir:
Referncia: Descrio: Grupo: Unidade Med.: Utilizao: Prioridade: ELE-INT-03 Inst de Interruptor 1 Tecla e Tomada 001 (F3 Disponvel) UN (F3 Disponvel) 1 - Oramento/Projeto 500

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 17

7.

Na pasta Itens, informe os dados a seguir:


Produto 65.020.005 65.004.010 55.001.026 55.001.068 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) Quantidade 1.0 1.0 1.0 1.0

8.

Selecione a pasta Despesas e informe:


Tipo Despesa: Descrio: Valor: 0004 Outras Despesas 100,00 (F3 Disponvel)

09. Selecione as seguintes opes: Relatrios + Cadastros + Composies; 10. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Composio De?: Composio At?: lt. Atualizao De?: lt. Atualizao At?: ELE-ELE-02 ELE-ELE-02 01/01/02 31/12/05 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

1. 1

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Composies.

Obs.: Atravs das seguintes opes Composies + Cpia, possvel copiar uma Composio existente, com outra referncia. Para saber sobre Composies, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Fases dos Oramentos/Projetos


O Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), permite que sejam definidos Status, para os Oramentos/Projetos. Cada Status, chamado de fase, ter suas prprias propriedades sendo definidas no cadastro de Fase. Podemos dizer que a Fase o modelo de negcio utilizado, para a elaborao de Oramentos/ Poeo. rjts Por exemplo, para iniciar a Execuo de um Projeto necessria a Aprovao do mesmo. Sendo assim, somente ser possvel dar continuidade ao Projeto, aps mudar a Fase do mesmo.

Anotaes:

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Exerccio 10 Como cadastrar Fases de Oramentos: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Fases do Oramento; Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Cdigo: Desc. Status: Browse: Mensagens: Pasta Dados Gerais 02 Orc. Aprovado Laranja **=Oramento aprovado, aguardando gerao de projeto

3. 4. 5. 6.

Na pasta Gerenciamento Oramentos, preencha todos os campos com a opo No; Na pasta Gerenciamento Documentos, preencha os dois campos com a opo No; Na pasta Gerar Planejamento, preencha o campo com a opo Sim; Confira os dados e confirme o cadastro de Fases de Oramentos.

Obs.: Para cada Evento, pode-se definir uma mensagem, de forma que se o usurio tentar execut-lo e a Fase no permitir, por sua configurao, o sistema emitir a mensagem criada; Para criar uma mensagem basta informar o Cdigo do Evento, que ser criticado e o texto que deve ser impresso na tela. Para verificar os cdigos, acesse o help dos campos. Mensagens diferentes, para Diversos Eventos devem ser separadas por ;. Para criar uma nica mensagem para todos os eventos informe **. Exemplo: 11 = Este oramento no pode ser alterado, pois est em fase de aprovao; 12 = Na Fase de Aprovao o oramento no pode ser excludo. Finalize o oramento primeiro. Para saber sobre Fases de Oramentos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Anotaes:

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Exerccio 11 Como cadastrar Fases de Projetos: 1. 2. Selecione as seguintes opes:Atualizaes + Cadastros + Fases do Projeto; Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Cdigo: Desc. Status: Browse: Mensagens: Pasta Dados Gerais 03 Aprovado em Execuo Cinza **=Operao Invlida. Este projeto se encontra em execuo. Verifique a fase atual do projeto.

3. 4. 5. 6. 7. 8 .

Na pasta Gerenciam. Projetos, preencha todos os campos com a opo No; Na pasta Gerenciam. Execuo, preencha os campos com a opo No; Na pasta Gerenciam. Documentos, preencha o campo com a opo Sim; Na pasta Controle de Reviso, preencha o campo com a opo Sim; Na pasta Apontamentos do Projeto, preencha o campo com a opo Sim; Confira os dados e confirme o cadastro de Fases de Projetos.

Para saber sobre Fases de Projetos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Ocorrncias
Ocorrncias so registros utilizados na execuo de uma Tarefa. Por exemplo pode-se cadastrar uma Justificativa para um Atraso ou Adiantamento. Este cadastro tambm permite que sejam informados alguns fatos que podero ser utilizados posteriormente como Filtros de Relatrios.

Anotaes:

20 - SIGAPMS Protheus

Exerccio 12 Como cadastrar Ocorrncias: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Cadastros + Ocorrncias; Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Cdigo: Descrio: 01 Atraso por Chuva

3 .

Confira os dados e confirme o cadastro de Ocorrncias.

Para saber sobre Ocorrncias, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Oramentos de Projetos
O Oramento de Projeto o processo inicial do gerenciamento de projetos e se caracteriza por possuir a estrutura completa do Projeto, porm no possui o controle de datas. O seu principal objetivo levantar todos os custos envolvidos no projeto, para permitir uma anlise mais detalhada dos custos e os quantitativos dos recursos utilizados.

Exerccio 13 Como cadastrar Oramentos de Projetos: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Oramentos + Gerenciam. Orcamen.; Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Oramento: Data Oram.: Descrio: Validade: Cliente: Tipo Oram.: Observaes: OrcCurso 02/01/02 Instalao Eltrica 04/02/02 PMSP (F3 Disponvel) 0001 Oramento com prioridade

3. 4. 5 .

Na pasta Custo Previsto, no campo Data Converso, informe 02/01/ 02; Na pasta Delimitador, no campo Delimitador, informe . e no campo Mscara, informe 1.1.2; Confira os dados e confirme o cadastro de Oramentos de Projetos;

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 21

Obs.: Antes de continuar, vamos conhecer as Legendas/Fases do Oramento. 6 . 7. 8 . 9 . Clique no boto Inform.; Selecione a EDT Instalao Eltrica; Clique no boto Estrut. e selecione a opo Importar Composio; Informe os dados a seguir:
Cd. Composio: Quantidade: ELE-ELE-02 100 (F3 Disponvel)

1 . Confira os dados e confirme as Informaes do Oramento; 0 1. 1 Selecione novamente a EDT Instalao Eltrica;

1 . Clique no boto Estrut. e selecione a opo Importar Composio; 2 1 . Informe os dados a seguir: 3
Cd. Composio: Quantidade: ELE-INT-03 20 (F3 Disponvel)

14. Confira os dados e confirme as Informaes do Oramento; 15. Selecione novamente a EDT Instalao Eltrica; 16. Clique no boto Estrutura e selecione a opo Importar Composio; 17. Informe os dados a seguir:
Cd. Composio: Quantidade: ELE-LUM-01 50 (F3 Disponvel)

1 . Confira os dados e confirme as Informaes do Oramento; 8 1 . Selecione novamente a EDT Instalao Eltrica; 9 2 . Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir EDT; 0 2 . Informe os dados a seguir: 1
Descrio: UM: Quantidade: Acabamento e limpeza M2 1 (F3 Disponvel)

22. Selecione a pasta Observaes; 23. No Campo Observaes, informe Aps a finalizao da instalao, limpar o estabelecimento; 24. Confira os dados e confirme o cadastro da EDT; 25. Selecione a EDT Acabamento e Limpeza; 26. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir Tarefa;

Anotaes:

22 - SIGAPMS Protheus

27. Informe os dados a seguir:


Descrio: UM: Quantidade: Durao: Mtodo de Med.: Acabamento da instalao dos interruptores UN (F3 Disponvel) 20 10 20-80

28. No Campo Produto, informe 55.015.005 e no Campo Quantidade, informe 10; 2 . Pressione a tecla de Seta para Baixo, para cadastrar outro Produto; 9 3 . No Campo Produto, informe 72.002.023 e no Campo Quantidade, informe 0 1; 3 . Pressione a tecla de Seta para Baixo, para cadastrar outro Produto; 1 3 . No Campo Produto, informe 72.001.019 e no Campo Quantidade, informe 2 10; 3 . Confira os dados e confirme o cadastro de Tarefas; 3 34. Selecione a EDT Acabamento e Limpeza; 35. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir Tarefa; 36. Informe os dados a seguir:
Descrio: UM: Quantidade: Durao: Mtodo de Med.: Limpar a obra M2 50 5 1 - 0-100 (F3 Disponvel)

37. No Campo Produto, informe 55.015.005 e no Campo Quantidade, informe 50; 38. Confira os dados e confirme o cadastro de Tarefas; 39. Selecione a EDT - Instalao Eltrica; 40. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir EDT; 41. Informe os dados a seguir:
Descrio: UM: Quantidade: Superviso Final UN 1 (F3 Disponvel)

42. Clique no boto Estrut. e selecione a opo Incluir Tarefa; 43. No campo Descrio, informe Acompanhamento dos engenheiros responsveis; 44. Confirme a incluso da Tarefa;

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 23

45. Selecione a Tarefa Acompanhamento dos engenheiros responsveis, clique no boto Estrut. e selecione a opo Associar Composio; 46. Informe os dados a seguir:
Cd. Composio: Quantidade: SUP-OBR-01 30 (F3 Disponvel)

4 . Confira os dados e confirme as Informaes do Oramento. 7 Obs.: O campo Calendrio das Tarefas, no ser preenchido agora, pois possvel que sejam preenchidos todos de uma s vez ao gerar o Projeto, onde dever ser informado o Calendrio Padro. Para saber sobre Oramentos de Projetos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 14 Como alterar a Ordem de um EDT/Tarefa: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Selecione as opes: Atualizaes + Cadastros + Gerenciam. Oramen.; Selecione o oramento ORCORDEM; Clique na opo Alt. Estrutura; Selecione a tarefa Tarefa 1; Clique no boto Estrut. e selecione a opo Alterar; No campo Ordem, digite 001 e confirme a alterao.

Obs.: Note que agora, a Tarefa 2 se encontra antes da Tarefa 1. Ou seja a Tarefa 1 est com a Ordem 001 e a Tarefa 2 est com Ordem 000. O mesmo recurso est disponvel para EDTs, alm de existir tambm no Projeto.

Exerccio 15 Como definir a Durao e o Relacionamento das Tarefas dos Oramentos: 1. Selecione as opes: Atualizaes + Cadastros + Oramentos + Gerenciam. Oramen.;

Anotaes:

24 - SIGAPMS Protheus

2. 3. 5. 2 . 3 . 4 . 5. 6. 7.

Selecione o Oramento OrcCurso; Clique na opo Alt. Estrutura; Selecione a Tarefa Instalao de Eletroduto; Clique no boto Estrut. e selecione a opo Alterar; No Campo Durao, informe 130 e confirme Alterao; Altere a Tarefa Instalao de Interruptor; No Campo Durao, informe 20 e no Campo Mtodo Med., selecione Proporcional ao Tempo; Selecione a pasta Despesas; Preencha a Tela, informando os dados a seguir:
Tipo Despesa: Descrio: Valor: 0003 (F3 Disponvel) Alimentao dos funcionrio 40,00

8 . 9 .

Selecione a pasta Relac. Tarefas; Preencha a Tela, informando os dados a seguir:


Tarefa: Tipo: Retardo Hrs: 1 1 - Fim-no-Incio 9 (F3 Disponvel)

10. Confira os dados e confirme a Alterao; 11. Altere a Tarefa Instalao Luminria; 12. No Campo Durao, informe 70; 13. Selecione a pasta Relac. Tarefas; 14. Preencha a Tela, informando os dados a seguir:
Tarefa: Tipo: 2 1 - Fim-no-Incio (F3 Disponvel)

1 . Confira os dados e confirme a Alterao; 5 1 . Altere a Tarefa Acabamento da Instalao; 6 1 . Selecione a pasta Relac. Tarefas; 7 1 . Preencha a Tela, informando os dados a seguir: 8
Tarefa: Tipo: Retardo: 3 2 - Incio-no-Incio 5 (F3 Disponvel)

19. Confira os dados e confirme a Alterao; 20. Altere a Tarefa Limpar a Obra; 21. Selecione a pasta Relac. Tarefas; 22. Preencha a Tela, informando os dados a seguir:
Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 25

Tarefa: Tipo:

4.1 3 - Fim-no-Fim

(F3 Disponvel)

23. Confira os dados e confirme a Alterao. Para saber sobre Oramentos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 16 Como consultar Planilhas de Oramentos Gerados: 1. 2. 3. 4. 5. Selecione as seguintes opes: Consultas + Oramentos + Planilha; Selecione o Oramento OrcCurso e clique na opo Nova; No Campo Descrio?, informe Planilha OrcCurso; No Campo Arquivo?, informe PlOrcCurso e confirme; Selecione o Campo Custo Prv. Tarefa-Moeda1 e clique no boto Adicionar >>;

Obs.: Note que o Campo, agora est na coluna a direita. 6. Repita a operao anterior com os campos: Durao da Tarefa em Hrs., Quantidade Utilizada e Unidade de Medida; 7. 8. 9. Confira os dados e confirme a Gerao da Planilha; Clique na opo Abrir; Procure o Subdiretrio SigaAdv (Destino padro do arquivo gerado);

10. Selecione o arquivo PlOrcCurso.pln e confirme; 11. Clique na opo Consultar; Dicas: Alm de desenvolver uma Planilha, como apresentado no exerccio, tambm possvel consultar o Oramento, sem nenhuma Configurao; A partir desta Consulta, possvel imprim-la ou enviar ao Excel. Para saber sobre Ocorrncias, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Manage-

Anotaes:

26 - SIGAPMS Protheus

ment System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 17 Como emitir o Relatrio de Oramentos: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Relatrios + Oramentos + Oramentos; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Oramento De: Oramento At: Data Validade De: Data Validade At: Produto De: Produto At: Tipo de Despesa De: Tipo de Despesa At: Cliente/Loja De: Cliente/Loja At: OrcCurso OrcCurso 01/01/02 30/01/02 <branco> ZZZZZZZZZZZZ <branco> ZZZZ <branco> ZZZZZ / ZZ (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

3 .

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Oramentos.

Para saber sobre Relatrio de Oramentos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 18 Como emitir o Relatrio de Curva ABC: 1. 2 . Selecione as seguintes opes: Relatrios + Oramentos + Curva ABC; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Oramento De: Oramento At: Data Validade De: Data Validade At: <branco> ZZZZZZZZZZZZ 01/01/02 31/12/10

3.

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Curva ABC.

Para saber sobre Relatrio de Curva ABC, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 27

execut-lo.

Exerccio 19 Como emitir o Relatrio de Quantitativos do Oramentos Gerados: 1. Selecione as seguintes opes: Relatrios + Oramentos + Quantitativos Orc.; 2 . Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Oramento De: Oramento At: Data Validade De: Data Validade At: <branco> ZZZZZZZZZZZZ 01/01/02 31/12/10

3.

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Quantitativos de Oramentos Gerados.

Para saber sobre Relatrio de Quantitativos de Oramentos Gerados, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 20 Como emitir a Lista de Produtos: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Relatrios + Oramentos + Lista de Produtos; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Oramento De: Oramento At: OrcCurso OrcCurso (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

3.

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso da Lista de Produtos.

Para saber sobre Listas de Produtos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Anotaes:

28 - SIGAPMS Protheus

Exerccio 21 Como copiar Oramentos: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Oramentos + Gerenciam. Orcamen.; Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Oramento: Data Oram.: Descrio Cliente: Tipo Oram.: Orc2 02/01/02 Oramento 2 PMSP 0001

(F3 Disponvel)

3. 4 . 5 . 6 .

Confira os dados e confirme o cadastro de Oramentos; Selecione a EDT Oramento 2; Clique no boto Estrut. e selecione a opo Copiar EDT/Tarefa de Projeto; Selecione o projeto PRJCIA (F3 Disponvel), Verso 02 e pressione a tecla <Entr; e>

Obs.: Neste momento faremos a Cpia a partir de um Projeto. 7 . Selecione a EDT PRJCIA e confirme;

Obs.: Os tens Marcados, sero Copiados; Caso no queira Copiar Todos, basta desmarcar os no desejados. 8 . Confira os dados e confirme a Cpia; 9 . Selecione a EDT Oramento 2;

10. Clique no boto Estrutura e selecione a opo Copiar EDT/Tarefa de Oramento; 11. Selecione o Oramento OrcCurso (F3 Disponvel) e pressione a tecla <Enter>; 12. Selecione a EDT Acabamento e Limpeza e confirme; 13. Desmarque os tens Relacionamentos e EDT Selecionada; 14. Confira os dados confirme a Cpia; 15. Selecione a EDT Levantar Muro; 16. Clique no boto Estrutura e selecione a opo Trocar EDT Pai;

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 29

17. Selecione a EDT Oramento 2 e confirme. Obs.: Note que agora que a EDT Levantar Muro, est vinculada a EDT Oramento 2 e no mais a EDT Construo Muro; Esta rotina est pode ser usada tanto para EDTs quanto para Tarefas, assim como para Oramentos e Projetos; A partir deste momento, possvel realizar todos os Tipos de Ajustes necessrios para a continuidade do Oramento. Para saber sobre Cpias de Oramentos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 22 Como alterar Custos de Oramentos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Oramentos + Gerenciam. Orcamen.; Selecione o Oramento OrcCurso; Clique na opo Alt. Estrutura; Clique no boto Ferram.; Selecione a opo Reajustar Custo; Selecione a opo Aplicar Percentual; No Campo Produto De?, informe 55.001.001 e no Campo Produto At?, informe 55.031.007 (ou seja, todos produtos Mo de Obra);

Obs.: Note que o Percentual ser aplicado somente nos produtos que compreendem estes dois cdigos e apenas no Oramento, no alterando o Valor do Produto no cadastro de Produtos. 8. Confira os dados e confirme; 9. Selecione a opo Acrscimo;

10. No Campo Percentual de Reajuste, informe 15% e confirme o Reajuste. Obs.:

Anotaes:

30 - SIGAPMS Protheus

Esta rotina est disponvel tanto para Oramentos, como para Projetos. Para saber sobre Custos de Oramentos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Gerenciamento de Documentos
Atravs do Gerenciador de Documentos possvel vincular documentos ao Oramento/Projeto, a EDT do Oramento/Projeto e a tarefas do Oramento/Projeto. Os documentos vinculados aparecem na rvore da estrutura da tela de visualizao do Oramento, na rotina Gerenciamento de Documentos, facilitando a busca e consulta de seus documentos.

Exerccio 23 Como vincular Documentos a Oramentos/Projetos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Oramentos + Gerenciam. Documen.; Selecione o Oramento OrcCurso; Clique na opo Atualizar; Selecione a Tarefa Instalao Interruptor; Clique na opo Docum. e selecione a opo Atualizar Documentos; Pressione a tecla <F3>, selecione o Arquivo BIG_05.BMP e confirme; Confira os dados e confirme a Vinculao de Documentos Tarefa; Selecione a Tarefa Instalao Luminria; Clique na opo Docum. e selecione a opo Atualizar Documentos;

10. Pressione a tecla <F3>, selecione o Arquivo LISTA.DOC e confirme; 11. Clique no boto Preview, aguarde o retorno e clique no boto Abrir; 12. Retorne ao Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System) e confirme a Vinculao de Documentos Tarefa.

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 31

Obs.: Note que h na Barra de Opes um Globo, o mesmo abre o Banco de Conhecimento para cadastro de Novos Documentos; Lembre-se que este procedimento funciona da mesma maneira tanto para Oramentos, como para Projetos; Todos os Documentos Vinculados ao Oramento aps gerado o Projeto continuam com os mesmos. Para saber sobre Gerenciamento de Documentos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Preparar Projeto
Aps a aprovao do Oramento, com as Previses de Custos definidas, hora de criar um Projeto a partir do Oramento Elaborado para verificar quanto tempo ser necessrio para a Concluso do Projeto e quais devem ser as Datas Iniciais e Finais. Alm disso, existem Relatrios e uma srie de Movimentaes que sero realizadas a partir do momento que o Oramento gera um Projeto.

Exerccio 24 Como Preparar Oramentos para gerao de Projetos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Oramentos + Gerenciam. Oramen.; Selecione o Oramento OrcCurso; Clique na opo Alt. Cadastro; Altere o Campo Fase, de 01 para 02 e confirme a alterao; Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Oramentos + Preparar Projeto; Selecione o Oramento OrcCurso; Clique na opo Gerar; Preencha a Tela, informando os dados a seguir:
Cdigo do Projeto?: Armazm Padro?: Calendrio?: Programar Projeto?: Data de Referncia?: PRJCURSO 01 818 Pelo Incio 02/01/02

(F3 Disponvel)

Anotaes:

32 - SIGAPMS Protheus

9.

Confira os dados e confirme a Gerao de Projetos.

Para saber sobre Gerao de Projetos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

O que voc aprendeu neste captulo


Neste captulo, voc aprendeu sobre os cadastros necessrios para a elaborao de Oramentos, aprendeu a preparar Oramentos, a Identificar EDTs e Tarefas assim como o relacionamento que deve haver. Aprendeu tambm como Vincular Documentos Oramentos/Projetos e finalmente, aprendeu a Gerar Projetos, baseado Oramentos.

Prximo Passo
Com o Projeto j elaborado, veremos como tratar os Recursos, os Grficos possveis e o desenvolvimento do Projeto integrado aos demais mdulos que fazem parte da integrao.

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 33

PROJETOS
O que voc ir aprender neste captulo
Neste captulo, abordaremos o Controle de Estoques, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System). Seus cadastros so apresentados de forma hierrquica, isto porque, alguns cadastros precisam de informaes de outros, portanto interessante que a montagem seja realizada na seqncia de utilizao dos dados.

Rotinas Abordadas
Gerenciamento de Projetos; Gerenciamento de Revises; Gerenciamento de Execues; Gerenciamento de Confirmaes; Gerenciamento de Apontamentos; Apontamentos de Recursos.

Consulta de Alocao de Recursos


Atravs desta Consulta possvel visualizar, para qualquer perodo, a Alocao Prevista para o Recurso selecionado. A Consulta pode ser configurada e pode-se definir dados como o Perodo que deseja consultar e a Escala de Tempo, para apresentao no Grfico de Gantt Diria, Semanal ou Mensal, entre outros.

Exerccio 25 Como analisar Alocaes de Recursos: 1. 2. 3. 4. Selecione as seguintes opes: Consultas + Projetos + Alocao Recursos; Selecione o Recurso Servente 1; Clique na opo Consultar; Nos parmetros de Escala do Tempo, clique na opo Dirio;

Obs.: Note as Informaes que sero apresentadas, rolando a Barra para Baixo.
Anotaes:

34 - SIGAPMS Protheus

5.

Confira os dados e confirme os Parmetros;

Obs.: No Grfico de Recursos, as Barras Azuis representam as Tarefas e as Barras Verdes ou Vermelhas representam os Recursos, ao dar um clique sobre as mesmas, o sistema apresentar o Detalhe de cada uma; O Recurso quando est Vermelho, representa Super-Alocao, ou seja, est alocado em mais de um projeto no mesmo dia e horrio; quando est Verde representa que est Sub-Alocado ou Alocado 100%, ou seja, pode ter Tempo Disponvel. 6 . Clique no boto Opes, selecione a opo Melhor Escala e confirme; Obs.: Note que agora possvel uma Viso Geral do Projeto. 7 . Clique na Primeira Barra Verde, ou seja, o Recurso, e observe as informaes, principalmente % Aloc. Perodo; 8 . 9 . Clique na Primeira Barra Azul e observe as informaes da Tarefa; Clique na Terceira Barra Verde e observe a Tonalidade desta barra e o % Aloc. Perodo.

Exerccio 26 Como analisar Alocaes de Equipe: 1. 2 . 3 . 4 . 5 . 6. 7. Selecione as seguintes opes: Consultas + Projetos + Aloc. Rec. (equipe); Selecione o Equipe Equipe 1; Clique na opo Consultar; Nos parmetros de Escala do Tempo, clique na opo Dirio; Confira os dados e confirme os Parmetros; Selecione as opes: Relatrios + Projetos (previsto) + Alocao Recursos; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 35

Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: Dt. de Alocao De?: Dt. de Alocao At?: Considerar Tarefas?: Equipe De?: Equipe At?:

PRJCURSO PRJCURSO 02/01/02 02/01/02 02/01/02 31/12/02 A executar EQP1 EQP3

(F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

(F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

8.

Confira os dados e confirme a impresso do relatrio de Alocao de Recursos.

Obs.: As demais opes so iguais as da consulta a Alocao de Recursos. Para saber sobre Consultas das Alocaes de Recursos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Gerenciamento de Projetos
Geralmente, os Projetos so criados a partir de um Oramento, mas o Gerenciamento de Projetos no precisa necessariamente iniciar a partir do Gerenciamento de Oramentos. O Oramento do Projeto apenas serve como base de custos para a gerao do Projeto. Sendo assim o fluxo operacional para o cadastramento de um Projeto pode iniciar pelo Gerenciamento de Oramentos ou pelo Gerenciamento de Projetos (onde teremos o Projeto por completo com datas, alocao de recursos, relacionamentos, etc ).

Exerccio 27 Como alocar Recursos a Projetos: 1. 2. 3. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Gerenciam. Revises; Selecione o Projeto PRJCURSO; Clique na opo Iniciar Reviso e confirme;

Obs.: O Parmetro MV_PMSRBLQ, indica se obrigatrio iniciar uma Reviso, para realizar a Alterao no Projeto. Neste caso ele est Ativado, ou seja, para realizar Alteraes, necessariamente, deve-se iniciar uma Reviso. Mais tarde
Anotaes:

36 - SIGAPMS Protheus

trataremos, a fundo as Revises. 4. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Gerenciam. Projetos; 5. 6. 7. 8. 9. Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Estrutura; Altere a Tarefa Instalao Eletroduto; Selecione o Produto Eletricista e pressione a tecla <Delete>, de forma que o Exclua; Faa o mesmo com o Produto Servente Geral; Selecione a pasta Aloc . Recursos;

10. No Campo Cd. Recurso, informe SERV1 (F3 Disponvel) e no Campo Quantidade, informe 100; 11. No Campo Cd. Recurso digite SERV2 (F3 Disponvel) e no campo quantidade digite 32; 12. Na pasta Eventos preencha os campos, informando os dados a seguir:
Uso: Descrio: Dt. Prevista: % Perc. Exec.: Cd. Cliente: Loja Cliente: Valor Ttulo: Gerar Provi.: Gerar Ttulo: Cond. Pagto.: Nm. Ttulo: Prefixo: Natureza: 0002 Receber 10% do projeto 22/01/02 100 PMSP 01 5000,00 Data Prev. Calc. Sim 001 456 PRJ Projeto (F3 Disponvel)

(F3 Disponvel)

(F3 Disponvel)

(F3 Disponvel)

1 . Confira os dados e confirme a Alterao da Tarefa; 3 1 . Altere a Tarefa Instalao Interruptor; 4 1 . Exclua os Produtos Eletricista e Servente Geral; 5 1 . Na pasta Aloc . Recursos; 6 1 . No Campo Cd. Recurso, informe ELETR1 (F3 Disponvel) e no Campo 7 Quantidade, informe 20; 1 8. Pressione a tecla de Seta para Baixo; 1 9. No Campo Cd. Recurso, informe SERV1 (F3 Disponvel) e no Campo Quantidade, informe 20; 2 . Na pasta Despesas, observe que as Despesas cadastradas no Oramento, 0 permanecem no Projeto, assim como as demais informaes. 21. Confira os dados e confirme a Alterao da Tarefa;

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 37

22. Altere a Tarefa Instalao Luminria; 23. Exclua os Produtos Eletricista e Servente Geral; 24. Selecione a pasta Aloc. Recurso; 25. No Campo Cd. Recurso, informe ELETR1 (F3 Disponvel) e no Campo Quantidade, informe 50; 26. Pressione a tecla de Seta para Baixo; 27. No Campo Cd. Recurso, informe SERV1 (F3 Disponvel) e no Campo Quantidade, informe 50; 28. Altere a Tarefa Acabamento da Instalao; 29. Selecione a pasta Aloc. Recurso; 30. No Campo Cd. Recurso, informe SERV1 (F3 Disponvel) e no Campo Quantidade, informe 10; 31. Na pasta Relac. Tarefas, observe que assim como as Despesas, o Relacionamento permanece como o descrito no Oramento; 32. Selecione a pasta Cronograma, no alto, observe as Informaes da Tarefa; 33. Faa o mesmo com a pasta Custo Previsto; 34. Confira os dados e confirme a Alterao da Tarefa. Para saber sobre Consultas das Alocaes de Recursos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 28 Como consultar os Grficos de Projetos: 1 . Clique no boto Consultas e selecione a opo Grfico de Gantt;

Obs.: Observe como o sistema apresenta o Projeto, no modo Grfico. 2 . Clique no boto Opes, mude a escala de tempo para Dirio e confirme; 3 . 4 . No alto a direita, existe a data 01/01/02, clique na Seta ao Lado Direito, para alterar a data; Clique no boto Opes, mude a Escala de Tempo, para Melhor Escala e confirme;

Obs.:
Anotaes:

38 - SIGAPMS Protheus

No Grfico de Gantt as Barras Pretas representam as EDTs e as Azuis representam as Tarefas, ao dar um clique sobre a barra, o sistema apresentar os detalhes de cada uma delas; Perceba que no fim de cada uma das barras o sistema apresentar a informao POC: 0,00%, que indica o Percentual de Concluso. Este valor alterado a medida que o projeto seja concludo. 5 . Clique no boto Sair; 6 . 7. Clique no boto Consultas e selecione a opo Grfico de Alocao dos Recursos; Clique no boto Opes, mude a Escala de Tempo para Melhor Escala e confirme;

Obs.: Observe como o sistema apresenta a Alocao dos Recursos no modo Grfico; No Grfico de Recursos, as Barras Azuis representam as Tarefas e as Linhas Verdes ou Vermelhas representam os Recursos; Ao dar um clique sobre a barra, o sistema apresentar os detalhes de cada uma delas; O recurso, quando est Vermelho, representa Super-Alocao, ou seja, est alocado em mais de uma tarefa no mesmo dia e horrio; quando est Verde significa que est Sub-Alocado ou Alocado 100%. 8 . Clique na Barra Verde do Recurso Eletricista 1 e observe as informaes; 9 . Clique na Barra Vermelha do Recurso Servente 1 e observe as informaes;

1 . Clique no boto Consultas e selecione a opo Grfico de Alocao de Equipes; 0 11. Clique no boto Opes, mude a Escala de Tempo para Melhor Escala e confirme. Para saber sobre Gerenciamento de Projetos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 29 Como Redistribuir Recursos: 1. 2. 3. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Gerenciam. Projetos; Selecione o projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Estrutura; Clique no boto Ferram. e selecione a opo Redistribuio de Recursos;

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 39

4. 5. 6. 7.

No campo Data De?, informe 07/01/02; No campo Data At? informe 08/02/02 e confirme; Confirme a redistribuio; Clique no boto Consultas e selecione a opo Alocao dos Recursos do Projeto. Note que agora o recurso Servente 1 no est super-alocado.

Exerccio 30 Reprogramando Projetos: 1 . 2 . 3 . 4 . 5 . 6. Selecione as seguintes opes Atualizaes + Projetos + Gerenciam. Projetos; Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Estrutura; No boto Ferram., selecione a opo Reprogramar Datas Previstas; Clique na opo Pelo Incio e no Campo Data de Referncia, informe 03/01/ 02; Confira os dados e confirme a Reprogramao; Clique no boto Ferram.;

Obs.: Note que conforme as Cores das EDTs e Tarefas, tem-se uma idia do andamento do poeo rjt. 7 . Feche a tela de Informaes do Projeto; 8 . 9 . Clique no boto Filtro; No Campo Intervalo de?, informe 01/01/02;

1 . No Campo Intervalo at?, informe 20/01/02 e confirme; 0 Obs.: Note que agora s ser exibida a Tarefa Instalao do Eletroduto, pois, somente ela compreende esta data. 1 . No boto Ferram., selecione a opo Reajustar Custo Previsto; 1 1 . Selecione a opo Atualizar Custo por Projeto (Manual) e confirme; 2 1 . D um clique duplo sobre o Produto 65.010.121; 3 1 . Ao exibir a tela de Atualizao de Custo, informe 26,00 e confirme; 4

Anotaes:

40 - SIGAPMS Protheus

15. Pressione a tecla <F12>; 16. No Campo Modo de Exibio do Projeto? selecione Planilha e confirme; 1 . Saia do Projeto; 7 1 8. Clique na opo Alt. Estrutura; 1 9. Clique no boto Configurar Colunas; 20. Nos campos a esquerda, selecione o Campo Custo Prv. Tarefa-Moeda1 e clique no boto Adicionar; Obs.: Depois de adicionado, este campo passar a ser exibido tambm na Planilha; Pode-se adicionar tantos Campos quantos necessrios. 21. Confira os dados e confirme a Seleo; 22. Clique novamente na opo Alt. Estrutura. Note que a nova coluna agora ser exibida e que nesta visualizao tambm ser possvel a Impresso da Planilha. Para saber sobre Reprogramao de Projetos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 31 Como cadastrar Usurios para Alterao de Projetos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Gerenciam. Projetos; Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Cadastro; No Campo Ctrl. Usurio selecione a opo Habilitado e confirme; Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Usurios; Selecione a EDT Acabamento e Limpeza; Clique no boto Usurios e selecione a opo Incluir Usurio; No Campo Cd. Usurio informe 000008 UserPMS (F3 Disponvel); Nos demais campos selecione as opes Visualizar;

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 41

9.

Confira os dados confirme o cadastro de Usurio;

10. Saia do sistema e acesse novamente com a Data Base igual a 02/01/02 e a Senha 2 UsurioNormal; 11. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Gerenciam. Projetos; 12. Selecione o Projeto Estrutura; PRJCURSO e clique na opo Alt.

13. Altere a Tarefa Acabamento da Instalao; Obs.: Note que no est disponvel a Alterao, pois o Usurio somente tem direito a Visualizao da Estrutura e no a Alterao da mesma. 14. Saia do sistema e acesse novamente com a Data Base igual a 02/01/ 02 e a Senha 1 UserPMS; 15. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Gerenciam. Revises; 16. Selecione o Projeto PRJCURSO; 17. Clique na opo Finalizar Reviso e confirme. Dica: Caso necessite Excluir o Usurio ou Alterar as Propriedades, bastar selecionar o Usurio, clicar no boto Usurios e selecionar a opo desejada, ou seja, Excluir ou Alterar Propriedades. Para saber sobre Usurios no Projeto, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 32 Como emitir Estruturas de Projetos: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Relatrios + Projetos (Previsto) + Projeto; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:

Anotaes:

42 - SIGAPMS Protheus

Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: Data de Referncia?:

PRJCURSO PRJCURSO 02/01/02 31/12/10 03/01/02

(F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

3.

Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso de Estruturas de Projetos.

Para saber sobre Relatrio de Estruturas de Projetos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 33 Como emitir Curvas ABC: 1. 2 . Selecione as seguintes opes: Relatrios + Projetos (Previsto) + Curva ABC; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: PRJCURSO PRJCURSO 02/01/02 31/12/10 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

3.

Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso do relatrio de Curvas ABC.

Para saber sobre Curvas ABC, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 34 Como emitir Cronogramas Fsicos: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Relatrios + Projetos (Previsto) + Cron. Fsico; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 43

Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: Data Inicial?: Data Final?:

PRJCURSO PRJCURSO 02/01/02 02/01/02 02/01/02 15/02/02

(F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

3.

Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso do relatrio de Cronogramas Fsicos.

Para saber sobre Relatrio de Cronogramas Fsicos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 35 Como emitir Cronogramas Financeiros: 1. 2 . Selecione as seguintes opes: Relatrios + Projetos (Previsto) + Cron. Financ.; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: Data Inicial?: Data Final?: PRJCURSO PRJCURSO 02/01/02 02/01/02 (Hoje) (Hoje) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

3.

Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso do relatrio de Cronogramas Financeiros.

Para saber sobre Relatrio de Cronogramas Financeiros, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 36 Como emitir Alocaes de Recursos: 1. 2 . Selecione as seguintes opes: Relatrios + Projetos (Previsto) + Alocao Recursos; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:

Anotaes:

44 - SIGAPMS Protheus

Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: Data Alocao De?: Data Alocaco At?:

PRJCURSO PRJCURSO 02/01/02 02/01/02 02/01/02 15/02/02

(F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

3.

Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso do relatrio de Alocaes de Recursos.

Para saber sobre Relatrio de Alocaes de Recursos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 37 Como emitir Quantitativos de Projetos Gerados: 1. 2 . Selecione as seguintes opes: Relatrios + Projetos (Previsto) + Quantitativos; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: PRJCURSO PRJCURSO 02/01/02 02/01/02 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

3.

Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso do relatrio de Quantitativos de Projetos.

Para saber sobre Relatrio de Quantitativos de Projetos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 45

Exerccio 38 Como emitir Listas de Produtos: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Relatrios + Projetos (Previsto) + Lista de Produtos; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?: Projeto At?: PRJCURSO PRJCURSO (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

3 .

Confira os dados, confirme os Parmetros e confirme a emisso da Lista de Produtos.

Para saber sobre Listas de Produtos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Gerenciamento de Revises
importante documentar as alteraes realizadas nos Projetos. O Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), permite ao usurio verificar quem iniciou a Alterao do Projeto e quem finalizou, alm da Data e Horrio das Alteraes. A cada Alterao pode ser criada uma Nova Verso do Projeto, sendo que a verso atual fica disponvel no sistema e as verses anteriores so armazenadas para visualizaes atravs de Histricos. As Revises podem ser realizadas de duas formas: Automtica ou Manual.

Revises Automticas
A cada Alterao no Projeto, o sistema cria automaticamente uma Nova Reviso. O incoveniente que este tipo de reviso ocupa mais espao no servidor, pois so criadas um grande nmero de revises para que o sistema armazene. Por isso, recomenda-se utilizar revises automticas quando o projeto est numa fase em que no ocorram muitas alteraes, como na fase final do projeto. Por outro lado, a reviso automtica possibilita um maior Rastreamento das informaes referentes s Alteraes dos Projetos, pois por menor que seja a alterao, ela ser documentada.

Reviso Manual

Anotaes:

46 - SIGAPMS Protheus

Recomenda-se utilizar este tipo de reviso quando o nmero de alteraes no projeto muito grande, como acontece, por exemplo, no incio do projeto. A Reviso Manual como o prprio nome diz totalmente controlada pelo usurio que responsvel por informar o incio e o fim da reviso. As vantagens so que por ser controlada pelo usurio, haver um nmero menor de revises, consumindo menos espao no servidor. Entretanto, se o usurio realizar uma alterao e no realizar a reviso, no haver controle sobre a mesma. Dicas: Toda Reviso Manual deve ter seu incio e fim informados corretamente; O Incio da Reviso reserva o projeto, para que nenhum outro usurio o altere ao mesmo tempo; Enquanto a Reviso no for finalizada, o Projeto ficar indisponvel para qualquer tipo de alterao; Por isso muito importante us-lo da forma correta, conforme o exerccio a seguir.

Histricos
Aps diversas Alteraes em um Projeto, natural que por necessidade ou curiosidade o usurio queira verificar como era o projeto nas revises anteriores, ou antes de determinada reviso onde ocorreu uma grande mudana no projeto. Por quaisquer que sejam os motivos, para visualizar um projeto em determinada reviso, o Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), disponibiliza o Histrico de Revises.

Exerccio 39 Como Revisar Projetos Manualmente: 1. 2. 3. 4 . Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Gerenciam. Revises; Selecione o Projeto PRJCURSO; Clique na opo Iniciar Reviso; No Campo Comentrio, informe Alterar a quantidade do produto da tarefa Instalao Interruptor;

Obs.:

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 47

Note que o sistema possue a opo Usurio Reviso, que permite dar direito a determinado usurio a realizar determinado Tipo de Alterao, enquanto durar a Reviso. 5. Confira os dados e confirme o Incio da Reviso; 6. 7 . 8. 9. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Gerenciam. Projetos; Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Alt. Estrutura; Altere a Tarefa Instalao Interruptor; No Produto 65.020.005, altere o Campo Quantidade para 21 e confirme a alterao;

10. Saia do Projeto; 11. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Gerenciam. Revises; 12. Selecione o Projeto PRJCURSO, clique na opo Finalizar Reviso e confirme; 13. Selecione a opo Histrico, selecione a Verso 02 e clique na opo Visualizar; 14. Visualize a Tarefa Instalao Interruptor e note que a Quantidade no est alterada, pois, estamos com a Verso 02 selecionada; 15. Saia do Projeto; 16. Selecione o Projeto PRJCURSO, clique na opo Comparar; 17. Selecione Comparar Verso 02, Com Verso 03, e confirme; 18. Selecione o Produto Interruptor 1 tecla simples; 19. Clique com o Boto Direito do Mouse e selecione a opo Comparar. Obs.: Observe que os campos em Vermelho, sofreram Alteraes. Para saber mais sobreGerenciamento de Revises, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 40 Como Revisar Projetos Manualmente: 1. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Simulaes;

Anotaes:

48 - SIGAPMS Protheus

2.

Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:


Projeto: Verso Base: Verso Sim.: Descrio: Observ.: PRJCURSO (F3 Disponvel) 0003 (F3 Disponpivel) SM00 Simulao do PRJCURSO Altero da durao das tarefas

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Confirme a incluso da Simulao; Cancele a incluso de uma nova Simulao; Selecione a Simulao SM00 e clique na opo Alt. Estrutura; Clique no boto Ferram.Reprogramar Datas Previstas; No campo Data de Referncia?, digite 05/01/02 e confirme; Clique na opo Efetivar; Confirme a efetivao;

10. Leia com ateno a mensagem gerada e confirme; 11. Selecione as seguintes opes: Relatrios + Projetos (Previsto) + Revises Efetuadas; 12. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?: Projeto At?: Verso De?: Verso At?: PRJCURSO PRJCURSO 02 04 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

13. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Revises Efetuadas; 14. Selecione as seguintes opes: Relatrios + Projetos (Previsto) + Comparao Verses; 15. Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?: Projeto At?: Verso De?: Verso At?: PRJCURSO PRJCURSO 02 04 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

16. Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio Comparao de Verses. Para saber sobre: Simulaes, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 49

System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo; Gerenciamento de Projetos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo; Relatrio de Revises Efetuadas, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo; Relatrio de Comparao de Verses, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Gerenciamento de Execues
Ao iniciar a execuo de um projeto surge o momento em que deve-se efetivar tudo o que foi planejado. Dessa forma, inicia-se o processo de execuo das tarefas do projeto, e ento a necessidade de produtos (Matria-Prima, Material de Consumo, etc.), assim como servios. A execuo do projeto consiste exatamente em providenciar esses produtos e servios. Ou seja, solicitar os produtos e servios para o projeto para que as tarefas sejam executadas. Entretanto os produtos podem ser solicitados por meio de Contrato de Parceria, Solicitao de Compras, Ordem de Produo ou ainda por Solicitao ao Armazm.

Exerccio 41 Como Gerenciar Execues Manualmente: 1. 2 . 3 . 4. 5 . Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Gerenciam. Projetos; Selecione o Projeto PRJCURSO; Selecione a opo Alt. Cadastro; No Campo Fase informe 02 (Aprovado em Planejamento); Confira os dados e confirme a Alterao do Projeto;

Anotaes:

50 - SIGAPMS Protheus

6. 7 . 8 . 9 .

Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Gerenciam. Execuo; Selecione o Projeto PRJCURSO e selecione a opo Atualizar; Selecione a Tarefa Instalao Eletroduto; Clique no boto Execuo e selecione a opo Geren. Solicitao de Compras;

1 0. Clique no boto Incluir; 11. Pressione a tecla <F2>, no Campo Produto informe 65.010.121 (F3 Disponvel) e no Campo Quantidade informe 10; 1 2. Clique no boto Gerenciamento de Projetos; 13. No Campo Quantidade informe 10; 14. Clique no boto Sim para Gerar o Empenho para o Projeto; 15. Confira os dados e confirme o cadastro de Solicitao de Compras; 16. Saia da tela de Gerenciamento de Execuo. Para saber sobre: Gerenciamento de Projetos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo; Gerenciamento de Execuo Manual, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 42 Como Gerenciar Execues Automaticamente: 1. 2. 3. 4. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Gerenciam. Execuo; Selecione o Projeto PRJCURSO; Selecione a opo Planejamentos; Clique no boto Gerar e informe os dados a seguir:

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 51

Descrio: Planejamento At: Tarefa De: Tarefa At: Do Grupo: At Grupo: Do Produto: At Produto:

Planej1 PRJCURSO 03/02/02 <branco> ZZZZZZZZZZZZ <branco> ZZZZZZZZZZZZ <branco> ZZZZZZZZZZZZ

(F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

5. 6. 7 . 8 .

Confira os dados e confirme a Gerao do Planejamento; Clique no boto Visualizar Clique no boto Detalhes; Selecione a opo Solicitaes de Compras;

Obs.: Note que o sistema apresentar todas as Solicitaes de Compras, geradas a partir do Planejamento da Execuo. 8. Clique novamente no boto Detalhes; 9. Selecione a opo Ordens de Produo;

Obs.: Note que o sistema apresentar as Ordens de Produo, geradas a partir do Planejamento da Execuo. 1 . Clique novamente no boto Detalhes; 0 11. Selecione a opo Empenhos; Obs.: Note que o sistema apresentar os Empenhos, gerados a partir do Planejamento da Execuo. Para saber sobre Gerenciamentos de Execues, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 43 Como Gerar Movimentaes para Atualizao do Fluxo de

Anotaes:

52 - SIGAPMS Protheus

Caixa: 1. Acesse o Mdulo de Compras; 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Pedidos + Pedidos de Compras; Selecione a opo Incluir; No Campo Fornecedor, informe F715 (F3 Disponvel) e no Campo Cond. Pagto., informe 001 (F3 Disponvel); Pressione a tecla F2 e clique na boto Solicitao de Compras; D um clique duplo nas Solicitaes de Compras 000003, 000004 e 000005; Confira os dados e confirme as Solicitaes de Compras; Nos Campos Preo Unitrio de cada um Produtos, informe os dados a seguir:
Item 1 2 3 Prc. Unitrio 90,00 0,20 30,00

9.

Confira o dados e confirme o cadastro de Pedido de Compras;

10. Acesse o Mdulo de Estoque e Custos; 11. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Requis. ao Armazm + Solicit. ao Armazm; 12. Clique na opo Incluir; 13. Pressione a tecla <F2>; 14. No Campo Produto, informe 65.050.004; 15. No Campo Quantidade, informe 7,5; 16. Clique no boto Gerenciamento de Projetos; 17. No Campo Projeto, informe PRJCURSO (F3 Disponvel); 18. No Campo Tarefa, informe 3 (F3 Disponvel); 19. No Campo Quantidade, informe 7,5; 20. Clique na boto Confirma; 21. Confira os dados e confirme o cadastro de Solicitao ao Armazm; Para saber sobre:

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 53

Pedidos de Compras, do Mdulo de Compras, posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo; Solicitaes ao Armazm do Mdulo de Estoques e Custos, posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 44 Como emitir o relatrio de Fluxo de Caixa: 1. 2. 3 . Acesse o Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System); Selecione as seguintes opes: Relatrios + Projetos(realiz.) + Fluxo de Caixa; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?: Projeto At?: Data Projeto De?: Data Projeto At?: Nmero de Dias: PRJCURSO PRJCURSO 02/01/02 02/01/02 60 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

4.

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Fluxo de Caixa;

Para saber sobre Relatrio de Fluxo de Caixa, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 45 Como emitir o relatrio de Despesas por Projetos: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Relatrios + Projetos(realiz.) + Despesas Projeto; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?: Projeto At?: Nmero de Dias? PRJCURSO PRJCURSO 60 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

Anotaes:

54 - SIGAPMS Protheus

3 .

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Despesas por Projetos;

Para saber sobre Relatrio de Despesas por Projetos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 46 Como emitir o relatrio de Receitas por Projetos: 1. 2 . Selecione as seguintes opes: Relatrios + Projetos(realiz.) + Receitas Projeto; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?: Projeto At?: Nmero de Dias? PRJCURSO PRJCURSO 60 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

3.

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Receitas por Projetos;

Para saber sobre Relatrio de Receitas por Projetos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 47 Como emitir o relatrio de Cronogramas Financeiros: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Relatrios + Projetos(realiz.) + Cronograma Financ.; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: Data Inicial?: Data Final?: PRJCURSO PRJCURSO 02/01/02 02/01/02 02/01/02 28/02/02 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

3.

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Cronogramas Financeiros.

Para saber sobre Relatrio de Cronogramas Financeiros, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 55

a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Gerenciamento de Confirmaes
As Confirmaes documentam o estado das Tarefas e das EDTs, e podem ser usadas para prever o progresso e avaliar a execuo das Tarefas em um determinado Perodo. As Confirmaes so utilizadas no sistema de projetos para executar o Planejamento Fsico do Projeto. As Confirmaes so utilizadas no sistema de projetos para registrar a Execuo Fsica do Projeto. Atravs das Confirmaes possvel avaliar o progresso real do trabalho executado, atualizar as datas reais das Tarefas e EDTs, disparar funes do usurio nos eventos assim como Processos de Workflow.

Exerccio 48 Confirmando a Execuo das Tarefas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Gerenciam. Projetos; Selecione a opo Alt. Cadastro; Altere o Campo Fase para 03 (Aprovado em Execuo) e confirme a Alterao; Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Gerenciam. Confirm.; Selecione o Projeto PRJCURSO e selecione a opo Atualizar; Selecione a Tarefa Instalao Eletroduto; Clique no boto Estrut. e selecione a opo Confirmaes; Clique no boto Incluir; No Campo Data Ref., informe 04/01/02 e no Campo Qtd. Execut., informe 12;

10. No Campo Ocorrncia, informe 01 (F3 Disponvel);

Anotaes:

56 - SIGAPMS Protheus

11. Confira os dados e confirme a Incluso e c lique novamente no boto Incluir; 12. No Campo Data Ref., informe 20/01/02 e no Campo % Perc. Exec., informe 80; 13. Confira os dados, confirme a Incluso e clique novamente no boto Incluir; 14. No Campo Data Ref., informe 23/01/02 e no Campo Qtd. Execut., informe 100; 15. Confira os dados e confirme a Incluso.

Para saber sobre: Gerenciamento de Projetos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo; Gerenciamento de Confirmao, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Gerenciamento de Apontamentos
Os Apontamentos registram o Progresso Financeiro realizado de Tarefas e Projetos. Os Apontamentos de Projetos podero ser realizados a partir de um Documento de Entrada (NF), Despesas Financeiras, Requisies de Matrias-Prima e Mo de Obra, Notas Fiscais de Sadas e Receitas. Os Apontamentos so utilizados para compor o Quadro Financeiro (Custo/Fluxo de Caixa) e a Anlise da Execuo do Projeto (Previsto x Realizado).

Exerccio 49 Como Apontar Despesas do Projeto: 1. 2. 3. 4. Selecione as seguintes opes: Atualizaes Geren. Projetos + Geren. Apontm.; Selecione o Projeto PRJCURSO e clique na opo Atualizar; Selecione a Tarefa Instalao Eletroduto; Clique no boto Apont. e selecione a opo Requisies;

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 57

5.

Clique no boto Incluir e informe os dados a seguir:


TP. Movimento: Produto: Quantidade: Custo: Cod. Projeto: Cod. Tarefa: 501 65.020.005 21 420,42 PRJCURSO 1 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

(F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

6.

Confira os dados e confirme o cadastro da Requisio.

Para saber sobre Apontamentos de Notas Fiscais aos Projetos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 50 Apontando os Recursos utilizados no projeto: 1. 2. 3. 4. 5. 6 . Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Geren. Apontm; Selecione o projeto PRJCURSO e clique na opo Atualizar; Selecione a tarefa Instalao de Eletroduto; Clique no boto Apont. e selecione a opo Recursos; Clique no boto Incl. Perodo; Preencha os campos informando os dados a seguir:
Cd. Recurso?: Cd. Projeto?: Cd. Tarefa?: Data Inicial?: Data Final?: Hora Inicial?: Hora Final?: Qtde. Hras. Diria?: ELETR1 PRJCURSO 1 - I. ELETRO. 07/01/02 25/01/02 08:00 18:00 9 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

Obs.: Note os Dias da Semana que sero considerados. 4 . Confira os dados e confirme a Incluso de Perodo e clique novamente na opo

Anotaes:

58 - SIGAPMS Protheus

Incl. Perodo; 5 . Preencha os campos informando os dados a seguir:


Cd. Recurso?: Cd. Projeto?: Cd. Tarefa?: Data Inicial?: Data Final?: Hora Inicial?: Hora Final?: Qtde. Hras. Diria?: SERV1 PRJCURSO 1 - I. ELETRO. 07/01/02 25/01/02 08:00 18:00 9 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

6.

Confira os dados e confirme a Incluso de Perodo.

Exerccio 51 Apontando Despesas Direto no projeto: 1. 2. 3. Selecione as seguintes opes: Atualizaes + Projetos + Apontmentos Diretos; Clique na opo Incluir; Informe os dados a seguir:
Projeto: Tarefa: Tipo Apontm.: Data: Descr. Desp.: Observaes: Custo: PRJCURSO (F3 Disponvel) 1 - I. ELETRO. (F3 Disponvel) Despesas 09/01/02 Taxi projeto - empresa transporte do trabalhadores 50,00

4.

Confira os dados e confirme a incluso da Despesa Direta;

Para saber sobre Apontamento de Recursos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Acompanhamentos de Evolues de Projetos


A Evoluo do Andamento do Projeto composto por uma srie de relatrios e consultas que mostram o progresso fsico e financeiro do projeto, auxiliando o

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 59

gerente do projeto na tomada de decises para a melhor continuidade do projeto.

Exerccio 52 Como emitir Relatrios de Cronogramas Fsicos: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Relatrios + Projetos(Prv.xReal.) + Cronograma Fsico; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?: Projeto At?: Verso?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: Cliente/Loja De?: Cliente/Loja At?: PRJCURSO PRJCURSO 03 02/01/02 28/02/02 <branco> ZZZZZZZZZZZZZZ/ZZ (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

3.

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Cronogramas Fsicos.

Exerccio 53 Como emitir Relatrios de Cronogramas Financeiros: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Relatrios Projetos(Prv.xReal.) + Cronograma Financ.; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: Data Inicial De?: Data Inicial At?: Aglutina Por?: PRJCURSO PRJCURSO 02/01/02 02/01/02 02/01/02 28/02/02 Dirio (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

3.

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Cronogramas Financeiros.

Para saber sobre Relatrios de Cronogramas Financeiros, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Anotaes:

60 - SIGAPMS Protheus

Exerccio 54 Como emitir Relatrios de Quantitativos: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Relatrios + Projetos(Prv.xReal.) + Quantitativos; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?: Projeto At?: Verso?: PRJCURSO PRJCURSO 03 (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

3 .

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Quantitativos.

Para saber sobre Relatrios de Quantitativos, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Exerccio 55 Como emitir Relatrios de Anlises de Execues: 1. 2. Selecione as seguintes opes: Relatrios + Projetos(Prv.xReal.) + Anlise Execuo; Clique no boto Parmetros e informe os dados a seguir:
Projeto De?: Projeto At?: Data do Projeto De?: Data do Projeto At?: Data de Referncia?: Cliente/Loja De?: Cliente/Loja At?: PRJCURSO PRJCURSO 02/01/02 03/01/02 23/01/02 <branco> ZZZZZZZZZZZZZZ/ZZ (F3 Disponvel) (F3 Disponvel)

3.

Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do relatrio de Anlise de Execues.

Para saber sobre Relatrios de Anlise de Execues, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 61

Exerccio 56 Como Acompanhar Projetos atravs do Painel de Controle: 1. Selecione as seguintes opes: Consultas + Projetos + Painel de Controle; 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Informe a data 10/01/02 e a moeda R$; Selecione o Projeto PRJCURSO; Selecione a opo Pgr. Financeiro; Selecione a EDT Instalao Eltrica; Clique no boto Consultar; Na pasta Representao Grfica, observe a Evoluo dos Valores; Na Barra de opes, clique no boto Enviar e-mail e informe o seu Endereo de E-mail; Confira os dados e confirme o Envio e saia do Grfico financeiro;

10. Selecione a opo Pgr. Fsico; 11. Selecione a EDT Fundao, repita os tens 6 e 7 e saia do Grfico Fsico; 12. Selecione a opo An. Execuoe repita os tens de 5 a 7; 13. Selecione a opo Graf. Vlr. Ganho e repita os tens de 5 a 7; 14. Selecione a opo Graf. Eficincia e repita os tens de 5 a 7; 1 . Selecione a opo Fluxo de Caixa; 5 Obs.: O sistema apresentar uma tela de Parmetros. 1 . Confira os dados, confirme os Parmetros e repita os tens de 5 a 7. 6 Para saber sobre Acompanhamento da Evoluo do Projeto, do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System), posicione na opo, pressione a tecla <F1> e ser apresentado o Help do Programa, esclarecendo a sua finalidade e como execut-lo.

Anotaes:

62 - SIGAPMS Protheus

O que voc aprendeu neste captulo


Neste captulo, exercitou todas as rotinas de Gerenciamento de Projetos do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System).

Prximo Passo
Esperamos que voc tenha conhecido e aprendido sobre os principais recursos do do Mdulo de Gesto de Projetos (PMS - Project Management System). Mantenha esta apostila como roteiro para seu trabalho dirio, em conjunto com o Manual do Usurio. Se tiver alguma sugesto para melhoria do nosso material, utilize o nosso e-mail: microsigaeducacao@microsiga.com.br. Teremos satisfao em receb-la e analisaremos a viabilidade de aplic-la ao nosso material. Agora o prximo passo : Aplicar o contedo apresentado rotina de trabalho de sua empresa!

Nmero de Registro 8110807041146 - PMS

Anotaes:

SIGAPMS Protheus - 63