ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS (PARA CONTRATACIONES DE SUMINISTRO, MANTENIMIENTO Y, REPOSICIN O MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR, ENTRE OTRAS)

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, en concordancia en el decreto 2516 de 2011, la Regional Tolima del SENA, procede a elaborar el presente estudio previo: 1. Descripcin de la necesidad que se pretende satisfacer El Centro de Comercio y Servicios del SENA Regional Tolima, requiere contratar el servicio de impresos y publicaciones con el fin de poder cubrir las necesidades de divulgacin grafica de las acciones de formacin desarrolladas por el Centro, dando a conocer su oferta educativa, a travs de elaboracin de afiches, pasacalles, plegables, escarapelas con funda y cordon; documentos grficos que permitan dar a conocer y fortalecer la imagen institucional en la participacin de ferias, eventos internos y externos; adems de contar con instrumentos que permitan el archivo tcnico de la documentacin generada en el centro. El Centro de Comercio y Servicios no tiene personal de planta suficiente ni personas idneas que desempeen esta labor. Que por lo anterior, la mejor forma y la mas conveniente para satisfacer esta necesidad es contratando este servicio . . 2. DESCRIPCION DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR: OBJETO: Contratar el servicio de impresos y publicaciones para la elaboracin de afiches, volantes, etiquetas, legajos, plegables, pasacalles con terminales, sobres con ventanilla, escarapelas con funda y cordn documentos grficos que permitan dar a conocer y fortalecer la imagen institucional en la participacin de ferias, eventos internos y externos del Centro de Comercio y Servicios.

2.1 OBLIGACIONES : 1. Allegar al SENA en los plazos establecidos los documentos requeridos para la cumplida iniciacin del contrato.

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2. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parmetros establecidos en el SENA, suministrando los trabajos con calidad.

3. Sin perjuicio de la autonoma tcnica y administrativa atender las instrucciones y

lineamientos que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del SENA. 4. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos bajo las condiciones econmicas, tcnicas y financieras, estipuladas en los trminos de referencia que se deriven del contrato que se suscriba. 5. Programas las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato, previo concertacin con el supervisor designado. Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto 6. contractual. 7. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del Supervisor designado. 8. Presentar la factura legal y/o cuenta de cobro al momento de la realizacin del Pago. No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten fuera de la ley con el fin 9. de obligarlos a hacer u omitir algn acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a travs del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las dems autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 10. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomala al Supervisor del contrato. 11. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. 12. Mantener vigentes todas las garantas que amparan el contrato en los trminos del mismo. 13. El cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF), de acuerdo con el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artculo 1 de la Ley 828 de 2003. 2.2 LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO: Ibague

2.3 FORMAR DE PAGO: El SENA pagar al contratista el valor del contrato, en pagos parciales, previa entrega a entera satisfaccin del objeto del contrato el cual certificara el supervisor del contrato delegado. 3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDA

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ESPECIFICACION

AFICHES

VOLANTES

ETIQUETAS

LEGAJOS

PLEGABLES

PASACALLE SOBRES ESCARAPELAS CON CON CON FUNDA Y TERMINALES VENTANILLA CORDON

TAMAO 1/4DE PLIEGO 1/2CARTA 4X7CMS 30X25CMS CONPESTAA OFICIO DE2.2CMS 6X1MTS OFICIO ANCHO 10X13CMS

MATERIAL

PAPEL PAPEL PAPELBOND ADHESIVO CARTON PROPALCOTE 60GRS DE ULTRA48 DE115GRS SEGURIDAD UNA(1)POR ATODO AMBAS COLOR CARAS CARATULAA UNATINTAY CONTRA CARATULAEN BLANCO

ENBANNERE PAPEL PAPELBOND PAPELBOND IMPRESIN PROPALCOTE DE75GRS 75GRS DIGITAL 200GRS UNA(1) TINTAPOR AMBAS CARAS

TINTAS

ATODO COLOR

ATODO COLOR

ATODO COLOR

ATODOCOLOR UNACARA

ACABADOS

4 Plastificado 2MODELOS REFERENCIAS GRAFADOSY 4MODELOS brillante 4.000C/UNO DISEOS TROQUELADOS DIFERENTES unacara DIFERENTES 8.000UND 40.000UND 10.000UND 8.000UND 30.000UND

DISEOS DIFERENTES, INCLUYE SUMINISTRO DEFOTOS 10UND

CANTIDAD

2.000UND

1.000UND

4. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN: El presente proceso se adelanta de conformidad con lo establecido en la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 2516 de 2011 que establecen y reglamentan los procesos de contratacin de mnima cuanta. 5. VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO El valor estimado de la presente contratacin obedece a una pre cotizacin la cual hace parte integral del expediente contractual por valor de NUEVE MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL SESENTA Y TRES PESOS ($9.783.063,oo) MONEDA CORRIENTE 5.1. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO El plazo de ejecucin del contrato es a partir del registro presupuestal, previa aprobacin de garantas y hasta el 30 de diciembre de 2011. 6. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

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El presupuesto disponible oficial estimado es de NUEVE MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL SESENTA Y TRES PESOS ($9.783.063,oo) MONEDA CORRIENTE , incluyendo IVA, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nro.195 de 2011. 7. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS En razn a que el contrato que se pretende suscribir es de tracto sucesivo, el SENA, requiere garantizar el cumplimiento del objeto contractual, durante el termino de ejecucin del mismo, por lo tanto el contratista deber constituir a su costa y a favor del SENA, una garanta de cumplimiento, en los trminos sealados en el articulo 3 del Decreto 4828 de 2008 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cul se mantendr vigente durante el plazo de la ejecucin del contrato y liquidacin del mismo y se ajustar a los limites, existencia y extensin de los siguientes amparos: El CONTRATISTA garantizar el 1) De cumplimiento equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al trmino de duracin del contrato y Cuatro (4) meses ms, a la cual podr imputarse tanto el valor de la clusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Dada en Ibagu, a los 24 das del mes de octubre de 2011.

Alvaro Fredy Bermdez Salazar Subdirector Centro de Comercio y Servicios

Elabor: Gloria C. Arias

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