TIPOS DE EMPRESAS Empresa Mercantil. Es la empresa que cuenta con un solo propietario.

La persona individual registra da ante el Registro Mercantil es quien obtiene los beneficios y derechos de la e mpresa pero tambin es responsable de las obligaciones en que incurra sta. La empre sa mercantil individual una vez inscrita deber obtener una patente de empresa mer cantil para poder operar comercialmente. Su capital excede Q5, 000.00 y ejercen en nombre propio y con fines de lucro, en la industria dirigida a la produccin transformacin de bienes y a la prestacin de s ervicios, la intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios . La empresa individual tiene un inconveniente, el de no poder extenderse generalm ente ms all de cierto lmite, porque depende de una sola persona; si esta muere, env ejece o enferma, la empresa puede desaparecer an cuando su continuacin pudiera hab er sido tan beneficiosa para la comunidad o sus servidores Sociedades Mercantiles. Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, exclusivamente las siguientes: 1. La sociedad colectiva 2. La sociedad en comandita simple 3. La sociedad en responsabilidad limitada 4. La sociedad annima 5. La sociedad en comandita por acciones 1. Sociedad Colectiva. Sociedad colectiva es la que existe bajo una razn social y en la cual todos los s ocios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaci ones sociales. La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los a pellidos de dos o ms de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compaa Sociedad Colectiva, leyenda que puede abreviarse: y Ca. S. C. Limitacin de responsabilidades. La estipulacin de la escritura social que exima a los socios de la responsabilida d ilimitada, y solidaria no producir efecto alguno con relacin a tercero; pero los socios pueden convenir entre s que la responsabilidad de alguno o algunos de ell os se limite a una porcin o cuota determinada. 2. La sociedad en comandita simple Sociedad en comandita simple, es la compuesta por uno o varios socios comanditad os que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen responsabilidad li mitada al monto de su aportacin. En una sociedad en comandita simple las aportaciones no pueden ser representadas por ttulos o acciones. La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o ms de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compaa, Sociedad en Comandita, la que podr ab reviarse: y Ca. S. en C. Administracin. Los socios comanditados tendrn con exclusividad la administracin de la sociedad y la representacin legal de la misma, salvo que la escritura social permita que la administracin la tengan extraos. En este caso el nombramiento de administradores que hubieren hecho los socios co manditados no surtir efecto, hasta en tanto no se obtenga la aprobacin de los soci os comanditarios, por el voto que represente la mitad ms uno del capital aportado por ellos. 3. La sociedad en responsabilidad limitada Sociedad de responsabilidad limitada es la compuesta por varios socios que slo es tn obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde n icamente el patrimonio de la sociedad y, en su caso, la suma que a ms de las apor taciones convenga la escritura social. El capital estar dividido en aportaciones que no podrn incorporarse a ttulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones.

El nmero de los socios no podr exceder de veinte, en esta forma de sociedad, no po dr haber socio industrial. La denominacin se formar libremente, pero siempre har referencia a la actividad soc ial principal. La razn social se formar con el nombre completo de uno de los socio s o con el apellido de dos o ms de ellos. En ambos casos es obligatorio agregar l a palabra Limitada o la leyenda: y Compaa Limitada, las que podrn abreviarse: Ltda. O Ca. Ltda., respectivamente. Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios respondern de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones s ociales. 4. La sociedad annima Sociedad annima es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista est limitada al pago de las acciones que hu biere suscrito. La sociedad annima se identifica con una denominacin, la que podr formarse libremen te, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Annima, que podr abreviars e S.A. La denominacin podr contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o ms de ellos, pero en este caso, deber igualmente incluirse la designacin del obj eto principal de la sociedad. Las acciones en que se divide el capital social de una sociedad annima estarn repr esentadas por ttulos que servirn para acreditar y transmitir la calidad y los dere chos de socio. A los ttulos de las acciones, en lo que sea conducente, se aplicarn las disposiciones de los ttulos de crdito. Todas las acciones de una sociedad sern de igual valor y conferirn iguales derecho s. Sin embargo, en la escritura social podr estipularse que el capital se divida en varias clases de acciones con derechos especiales para cada clase, observndose siempre lo que dispone el artculo 34 del Cdigo de comercio. 5. La sociedad en comandita por acciones Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsid iara, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios c omanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad annima. Las apor taciones deben estar representadas por acciones, las cuales debern ser nominativa s. La sociedad en comandita por acciones se rige por las reglas relativas a la s ociedad annima. La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o ms de ellos, si fueren varios, y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compaa Sociedad en Comandita por Acciones, la cual podr abreviarse : y Ca., S.C.A. Los socios comanditados tienen a su cargo la administracin de la sociedad y la re presentacin legal de la misma y estn sujetos a las obligaciones y responsabilidade s de los administradores de la sociedad annima. CMO FORMALIZAR UNA EMPRESA. Formalizar consiste en registrar la empresa en las diferentes instancias que est ablece la ley. La empresa debe estar registrada, como mnimo, en las siguientes in stituciones que la ley contempla para operar formalmente: Registro Mercantil Es la institucin de Gobierno cuya misin es registrar, certificar, dar seguridad ju rdica a todos los actos relacionados con las actividades mercantiles que realicen las personas. En esta instancia se registra el tipo de empresa que se desea ins cribir. La empresa, una vez registrada recibir su Patente de Comercio, que es el documento que acredita la inscripcin de la empresa ante el Registro Mercantil. Superintendencia de Administracin Tributaria, SAT. La Superintendencia de Administracin Tributaria, SAT es una Entidad estatal desce ntralizada, que ejerce con exclusividad las funciones de administracin tributaria contenidas en la legislacin. Sus funciones son todas aquellas que se vinculan co n la administracin tributaria y los ingresos tributarios. Toda empresa debe regis trar sus operaciones ante la SAT, quien autorizar los libros contables y facturas a utilizar en su empresa. INSCRIPCIN DE UNA EMPRESA.

Trmites para formalizar una empresa. Luego de decidir qu tipo de empresa desea crear, a continuacin vamos a describir l os pasos para formalizar su empresa. Para formalizar una empresa, se debe seguir paso a paso por los trmites y procedimientos a continuacin investigados y present ados. Paso 1. Para cualquier trmite mercantil, sea un Comerciante Individual, una Empre sa Mercantil o bien una Sociedad Mercantil, la inscripcin de la empresa es la sig uiente: Comerciante Individual y Empresa Mercantil Individual (Asesorarse por un Perito Contador, quien deber estar registrado en la Superintendencia de Administracin Tri butaria). Sociedad Mercantil, asesorarse por profesional del Derecho (Colegiado Activo), q ue ser quien inicie los trmites de Escritura de Constitucin de la Sociedad, Acta y Nombramiento de Representante Legal, Patente de Comercio de Sociedad, Patente de Comercio de Empresa Paso 2. Al concluir los trmites en el Registro Mercantil, se debe inscribir la em presa, realizando las gestiones pertinentes en la Superintendencia de Administra cin Tributaria SAT- Inscripcin en el Registro Tributario Unificado (RTU) para que l e extiendan a la empresa el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) ya sea a los c omerciantes individuales o bien a las sociedades mercantiles, y el registro de l os propietarios y representantes legales ante la SAT, para que la empresa o come rciante individual posea autorizacin de operar as como la autorizacin y Habilitacin de libros, y otras gestiones. Paso 3. Para continuar el trmite de la inscripcin se tiene que solicitar la autori zacin ante el Registro Mercantil para el uso de libros contables. Paso 4 Se deber de inscribir a los empleados en el Instituto Guatemalteco de Segu ridad Social IGSS, presentando la documentacin completa, que es solicitada en el fo rmulario) FORM.DRPT.-001 Dependiendo que tipo de empresa se est inscribiendo, tut elarse ya sea por: Instituto Guatemalteco de Turismo, Instituto Nacional de Bosq ues, Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin (Unidad de Normas y Regulac iones), Ministerio de Educacin, Ministerio de Salud Pblica (Centros de Salud local es o Departamentales). Trmites para la inscripcin de una empresa. Empresa mercantil En el Registro Mercantil se compra el formulario de solicitud de inscripcin de co merciante y de empresa mercantil. Se solicita y se realiza la orden de pago canc elando en un Banco el depsito de Q50.00. Se presenta ante el registro mercantil en un flder tamao oficio los siguientes do umentos: La solicitud de inscripcin de comerciante individual completamente llena , la orden de pago ya cancelada en el Banco, y la cdula de vecindad original. Pos teriormente califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro de come rciantes. Razonan la cdula de vecindad, haciendo constar la inscripcin como comerc iante individual y anotan el nmero de registro para posteriormente entregrnosla. Para la Inscripcin de Comerciante Individual ante la SAT, el trmite debe de ser p rsonal inicialmente solicitando el Formulario de Inscripcin y actualizacin de info rmacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) con valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014: llenndolo usand o mquina de escribir o letra de molde sin tachones. Y escribir los datos solicita dos debemos de debe tomar la decisin de cul ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta siendo estos Cuota fija 5%, trimestrales del 5%. Los requisitos de Ins cripcin y los documentos adjuntos para los contribuyentes son: o Formulario de Inscripcin SAT-14 o Original y fotocopia de la cdula de vecindad o Constancia de colegiado activo o Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 o Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, o Formulario SAT-0042 Inscribirse en el IGSS presentando. Fotocopia de Cdula de Vecindad, Identificacin Tributaria (NIT) y Fotocopia de Patente Procedimientos para sociedades mercantiles:

En todos los tipos de sociedades un Profesional del Derecho deber inicialmente: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y post eriormente llevarla al Registro Mercantil. 2. Nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber soli citar Cdula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a r egistrar en el Registro Mercantil. Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las P ersonas Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los siguien tes requisitos: 1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00. 2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecinda d. 3. Original y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitucin . 4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes: 1. Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 2. Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042 Trmites ante el IGSS Sociedades Mercantiles o Personas Jurdicas. Todas las Sociedades Mercantiles debern presentar obligatoriamente para su inscri pcin una fotocopia de patente de la comercio de la empresa. Al emplear los servic ios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus e mpleados posteriores a la inscripcin. Las empresas ubicadas en el resto de Depart amentos de la Repblica de Guatemala: Al emplear los servicios de 5 trabajadores. Documentacin relacionada con el patrono: 1. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad. 2. Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad. 3. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal 4. Fotocopia De Cdula de Vecindad (completa) del Representante Legal 5. Fotocopia de Constancia del NIT. 6. De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentacin: o Agrcolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pblica de propied ad y la Certificacin de Inscripcin del Inmueble en el Registro General de la Propi edad. o Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento. o Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y de la Licencia Municipal cuando sta proceda o Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin de l os vehculos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripcin. o Colegios: Fotocopia de la resolucin del Ministerio de Educacin autorizando su funcionamiento, Fotocopia de la Patente de Comercio. o Prestacin de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo. o Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales, Coordi nadoras, Consorcios: Fotocopia de Escritura Pblica o documento equivalente que le s da vida jurdica; Fotocopia de los estatutos. Fotocopia del nombramiento del Rep resentante Legal, con anotacin de su registro o reconocimiento. Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Fotocopia de la constancia del NI T o Entidades Religiosas: Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le otorga su reconocimiento; Fotocopia del nombramiento del Represent ante Legal; Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasa porte si es extranjero; Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Trib utaria.