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NOVIEMBRE 2006
ASOCIACION DE PROPIETARIOS DE LA LOTIZACION CASA BLANCA
PACHACAMAC
1. INTRODUCCION
De otro lado, el Comité Electoral informó que no había sido posible llevar a cabo el
proceso para elegir a los miembros de la nueva Junta Directiva, por inasistencia de los
asociados a las Asambleas convocadas para este efecto. La actual Junta Directiva
había cumplido ya su período estatutario.
1.2. Nombrar un Comité Especial (en adelante el Comité) que, en un plazo de tres
meses, presentaría un informe sobre las medidas que deberían adoptarse para
potenciar la Asociación y lograr los objetivos de bienestar general para los
residentes de Casa Blanca. La constitución de este Comité está entre las
facultades de la Junta Directiva, de conformidad con los artículos 21° (o) y 53°
del Estatuto Social.
1.3. Los miembros del Comité, designados entre los presentes que voluntariamente se
ofrecieron para este fin, son:
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En su primera reunión el Comité incorporó, como colaboradoras activas, a la Ing.
Carmen Felipe-Morales de Moreno y a la Dra. Carolina Palao Andreu.
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2. SUMARIO
Consideramos que para revertir esta situación, se debe empezar por reformar el
Estatuto para permitir la participación plena en la Asociación de los residentes sean o
no propietarios; y, la adición como fines sociales de los temas de seguridad,
salubridad, mejores servicios públicos y otros que se desarrollan en este informe.
Esto, en paralelo con reales esfuerzos para mantener el área “verde” e implementar
los nuevos servicios que son demandados por los actuales residentes.
El cuerpo de este informe propone algunas ideas de cómo llevar a cabo estos
cambios.
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3. ASPECTOS SOCIETARIOS
Esta situación debería ser revisada de manera de conjugar los actuales intereses
de los residentes, manteniendo el fin de conservar a Casa Blanca como una zona
rural (no necesariamente de carácter comercial agropecuario), pero agregando
otros fines como la seguridad, salubridad y otros temas que se cubren en detalle
en este informe.
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3.2. Estatuto vigente
En dicho contrato se establece que las parcelas son indivisibles y que solo podrán
ser dedicadas a los usos autorizados en el tipo huertas.
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necesariamente respetadas por el comprador, sus herederos o cesionarios,
cualquiera fuera el título por el cual estos adquieran el bien.
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3.5. Propuesta de modificación del Estatuto
De ser aprobado por la Junta Directiva, la modificación del Estatuto tendría que
ser sometida a la Asamblea General.
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4. TEMAS DESARROLLADOS
4.1. Empadronamiento
4.1.2. De los 185 lotes verificados, 115 han tenido cambio de nombre del
propietario o ahora se muestra un inquilino o residente. Dado que las
fuentes de información para el empadronamiento (en muchos casos los
guardianes), podrían no ser enteramente confiables, sugerimos que los
nombres obtenidos del empadronamiento sean usados para convocatorias a
reuniones o fines similares, pero que se mantenga los datos originales que
probablemente están basados en información más confiable. Cuando la
Asociación promueva nuevas afiliaciones, podría solicitar la presentación
de evidencia de la propiedad u ocupación (título de propiedad, contrato de
arrendamiento, etc.)
Residencia:
Permanente 75 41%
Una vez al mes 9 5%
Una vez a la semana 38 21%
Esporádico 19 10%
Sin datos (respecto de total de lotes) 123 47%
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4.1.4. El 39% de los encuestados declara que el uso principal que da a su
propiedad es para actividades agropecuarias. Debe destacarse que la
mayoría de residentes que declaran tener usos agropecuarios se refieren a
usos no comerciales.
4.1.5. El 57% de los encuestados cuenta con su propio pozo de agua. Sólo 64
propietarios, el 35%, declara que usa el agua de la Asociación. Esto
parece contradictorio con los 90 asociados que pagan las cuotas, pero la
explicación está en que algunos que pagan no han sido encuestados y otros
pocos pagan, pero no usan el agua.
4.1.7. Sólo el 11% de los encuestados ha reportado tener correo electrónico, por
lo que, lamentablemente, no se podrá contar con este eficiente medio para
comunicarnos con todos.
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Estación bombeo 2
Estación bombeo 1
Reservorio 1
Estación bombeo 3
Reservorio 2
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los responsables del sistema, excelente práctica que lamentablemente ha
sido descontinuada desde hace algunos años.
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Interés 3.93 0.03 10.11
compensatorio
IGV 90.45 1.47 489.45
Interés moratorio 0.28 0.15
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BT2 BT5B
Unidad Unitario Total Unitario Total
soles soles
Cargo fijo+ S/. 7.04 7.04 2.90 2.90
mant. y repos.
Energía punta Cent/kWh 14.73 - 31.79 -
Energía Cent/kWh 11.99 864.72 31.79 2,292.69
f/punta
Potencia S/./kW mes 41.60 827.01
punta
Exceso S/./kW mes 32.25 644.36
potencia
f/punta
Alumbrado 155.54 155.54*
público
Energía Cent/kVArh 4.17 67.24
reactiva
inductiva
Interés 10.11 10.11*
compensatorio
SUB-TOTAL 2,576.01 2,461.24
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aproximadamente 12,000 m3 (50 x 60 x 4 m). Actualmente
almacena el agua extraída por la estación N° 3.
4.2.5. Régimen de distribución del agua – los usuarios que están al día en sus
pagos reciben agua, quincenalmente, durante 2 horas por hectárea.
Actualmente hay 90 asociados que pagan la cuota mensual por uso del
agua. No hay un dato preciso sobre cuantos de ellos reciben el agua
(serían 64 según la encuesta del empadronamiento), ni sobre cuantos otros
la reciben sin hacer los pagos correspondientes.
4.2.6. Rediseño del sistema - Incentivados por el alto costo del suministro
eléctrico se ha considerado el reemplazo del equipo de bombeo de la
estación N° 3 por una bomba de menores dimensiones, habiéndose
mencionado que “una bomba de 2 o 3 pulgadas sería suficiente”. El
Comité desea enfatizar que la optimización del sistema de abastecimiento
de agua de riego y la eventual reducción del costo de energía eléctrica
debe ser el resultado de un estudio hecho por un profesional competente.
La improvisación podría resultar en mayores costos y deterioro del
servicio.
4.3.1. Propósito - La idea central consiste en cerrar, hasta donde sea posible, el
perímetro de la parcelación, de manera de controlar el acceso de personas
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que no sean residentes de la misma y de sus vehículos. Este objetivo no es
simple dada la configuración irregular de la parcelación.
4.3.3. Condiciones: Para lograr el objetivo de contar con una seguridad integral
es indispensable contar, además, con lo siguiente: (i) Señalización de
calles; (ii) Restricción de tránsito a moto-taxis y camiones; (iii) Control
de quioscos, erradicando la venta de licor; (iv) Ampliar la red de
alumbrado público por la empresa Luz del Sur; y, (v) Mejorar la seguridad
ambiental ejerciendo un adecuado control sobre las granjas.
4.3.5. Requerimientos:
4.3.6. Presupuesto:
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Solo como referencia, se contacto con la empresa que brinda seguridad a
la parcelación San Fernando que colinda con nuestra parcelación. Dicha
empresa nos ha indicado que el costo es de S/. 1,600 mensuales por puesto
de seguridad. El gasto mensual dependerá del número de puestos de
control que finalmente se establezca.
El costo de las cuatro tranqueras con caseta para control de las mismas se
ha estimado en S/. 1,000 c/u.
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costo del combustible y operadores. Los asociados colaborarían con
la limpieza.
4.4.1.2. Comisaría – Será preciso establecer una fluida relación con el
Comisario, elemento fundamental en el sistema de seguridad que se
establezca. En este tema, debe mencionarse que la comisaría cuenta
con una camioneta pick-up donada por la firma EXSA, que no está
siendo utilizada, que podría ser asignada al servicio de nuestra
parcelación;
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ejemplo a criadores de tilapias, camarones, etc.; (v) Concesión del
reservorio para actividades recreativas, por ejemplo, para la colocación de
botes; (vi) Conversión de la maleza en abono vegetal; (vii) Alquiler de
caballos para paseos por la Alameda y áreas aledañas; y, (viii) Alquiler
del local para eventos.
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5. ASPECTOS ECONOMICOS
Del cuadro anterior se desprende que en el ejercicio 2005, los ingresos y egresos
fueron prácticamente iguales, quedando al cierre del año un superávit de S/.
3,675.11 similar al existente a fines del 2004.
Concepto Soles %
Energía eléctrica 47,990.10 71.5%
Personal 7,890.00 11.8%
Gratificaciones 500.00 0.7%
Indemnizaciones 1,000.00 1.5%
Mita 2,700.00 4.0%
Limpieza de canales 1,230.00 1.8%
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Mantenimiento de compuertas 540.00 0.8%
C. Vaso de Leche 1,300.00 1.9%
Teléfono 758.10 1.1%
Útiles de escritorio 205.00 0.3%
Impuesto Predial y arbitrios 893.00 1.3%
Gasto social 668.70 1.0%
Adquisiciones 172.20 0.3%
Gastos representación y
movilidad 780.00 1.2%
Préstamo Yunza 500.00 0.7%
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5.5.4. Hacer extensivo el derecho a ser asociado a todo residente legítimo de un
lote o sub-lote de la Lotización, para captar el máximo de asociados, en el
extremo incorporando a los 300 residentes estimados en la actualidad;
5.5.8. La explicación para que todos los asociados deban pagar una parte del
gasto del suministro de agua, aunque algunos no la usen, está en que de
este modo todos protegemos la condición rural de la lotización. Si,
egoístamente, los no regantes se negasen a asumir una parte menor del
costo del riego, se estaría debilitando la posibilidad de vivir en el campo a
la que muchos aspiramos.
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Costo Estimado Anual
Servicios comunes Soles
Administración 12,000.00
Seguridad 60,000.00
Salubridad 6,000.00
Ornato 6,000.00
Otros 6,000.00
Total 90,000.00
Número
Cuota normal para Monto Estimado de Cuota mensual
todos % Soles Asociados Soles
- Por costo de
servicios comunes 100% 90,000.00 37.50
- Parte del costo del
suministro de agua 20% 14,000.00 6.00
- Total cuota normal 104,000.00 200 43.50
Cuota adicional
para regantes 80% 57,600.00 80 60.00
Es decir, cada uno de los 200 hipotéticos asociados pagaría una cuota
mensual de S/. 43.50 por hectárea o fracción de hectárea; y los 80
hipotéticos asociados regantes pagarían un adicional de S/. 60.00 por
hectárea, con un total de S/. 103.50 mensuales. Por cierto estas cifras
variarán en tanto el número real de asociados y asociados regantes difieran
de los estimados, y también dependerán de los costos reales de los
servicios propuestos.
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6. COMUNICACIONES
Por lo menos en los últimos tiempos, las únicas comunicaciones de la Asociación han
sido las citaciones a reuniones, que como ya hemos visto no eran atendidas. La
recomendación mayoritaria recibida de los asociados es que la Asociación debe
contar con medios de difusión de sus fines y actividades, que se emitan
periódicamente. En nuestra opinión, esto requerirá que la Junta Directiva constituya
un comité de redacción de boletines informativos, que incluyan no solo la
problemática de la Asociación, sino también temas de interés general como por
ejemplo las posibilidades de turismo en la zona, las actividades agropecuarias que
algunos residentes llevan a cabo, fotografía de la naturaleza, etc.
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
7.1 Llevar a cabo una amplia difusión del presente informe durante el mes de
Diciembre.
7.2 Convocar a la Asamblea General, a más tardar en el mes de Enero 2007, que
tenga como agenda los siguientes puntos:
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7.3 Llevar a cabo una campaña de captación de nuevos asociados, bajo el nuevo
Estatuto.
7.4 La nueva Junta Directiva debería abocarse, hasta donde sea factible, a llevar a
cabo las ideas acá propuestas, empezando, dada su importancia, por la
contratación de los servicios de una firma o profesional independiente para que
haga un estudio del sistema de abastecimiento de agua.
8. AGRADECIMIENTO
Los integrantes del Comité Especial agradecemos a la Junta Directiva y Asamblea por
la confianza depositada en nosotros, así como a los numerosos residentes de Casa
Blanca que nos prestaron su amable colaboración, proporcionándonos sus datos e
importantes opiniones. Esperamos que el contenido de este informe cumpla con el
encargo recibido y aspiramos a que sea de alguna utilidad a la próxima Junta
Directiva que se elija, para orientar su actuación.
EL COMITÉ ESPECIAL
ANEXOS:
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