UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL ESTADO DE HIDALGO ESCUELA SUPEROR TEPEJI DEL RIO

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION

PRESUPUESTO POR AREAS Y NIVEL DE RESPONSABILIDAD

PRESUPUESTOS ASIGNATURA

LIC. SONIA REYES CATEDRTICO

PRESENTA MARCELINO DOMINGUEZ LARIOS EDUARDO A. MOLINA MONROY RODOLFO E. RAMIREZ SALAZAR ADRIANA J. RUIZ MORALES JOSE CRUZ TELLEZ HERNANDEZ

3RO SEMESTRE

1 GRUPO

Tepeji del Ro de Ocampo, Hg a 23 De Noviembre del 2011.

PRESUPUESTO POR AREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD

ANTECEDENTES:

*Administracin por reas de responsabilidad:

En la evolucin de la Administracin Tradicional, con el objeto de llevarla a efecto por excepciones, primero y segundo conocer y responsabilizar al personal, respecto a niveles y reas, para que tuvieran mayor conciencia de lo que desarrollaban y ejercan, dio lugar a la administracin por reas de responsabilidad, con un adelanto y xito en orden en el control abatimiento de gastos y superacin de las actividades en forma racional.

CONCEPTO

Es una tcnica bsica de planeacin, direccin y control, adems de previsin, coordinacin y la organizacin, respecto a la predeterminacin de cifras financieras, condiciones de operacin y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las reas y los niveles en que se divide una entidad.

CLASIFICACION

Esta se encuadra en la gran gama Presupuestal, aunque por las finalidades que se pretende, es una verdadera nueva aportacin, ya que es promotor de eficiencia y rendimiento, sin descuidar las dems bondades del presupuesto tradicional. FINALIDAD

La clasificacin anterior se debe a que tiene un objetivo especfico, que es el de ejercer control sobre los costos, las operaciones y la eficiencia imputable a los funcionarios en trminos individuales.

CARACTERISTICAS

*Motiva permite que los empleados participen en la fijacin de los objetivos del presupuesto y por lo tanto de su rea, hacindolos reducir costos, aumentar la productividad y los ingresos.

*Ejerce control positivo y comunicacin entre los empleados. *Identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que lo realizan, dando lugar al reconocimiento personal. *Elabora los presupuestos con ayuda de quienes los ejecutan *Hace jueces de sus propias decisiones a quienes las toman adems de encausarlos en este sentido. *Retroalimenta e Informa acerca de la actualizacin de los encargados de rea. *Evita que los objetivos funcionales, sean manipulados por los encargados *Consolida la estructura organizacional delimitando autoridad y responsabilidad. *Anticipa informacin de actuacin peridica y oportuna. *Mide y Controla.

OBJETIVOS GENERALES

Los objetivos son propsitos susceptibles de cuantificacin en trminos de: *Moneda (Ingreso y Egreso) *Tiempo *Unidades de Produccin *Relaciones y proporciones *Mrgenes de Contribucin *Estadstica *ndice de Crecimiento y otros aplicables en su caso.

LOS OBJETIVOS GENERALES DEL PRESUPUESTO POR REAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD SON:

Pronosticar cifras, condiciones de operacin y resultados en trminos de responsabilidad. Medir y Promover la eficiencia. Motivar al personal Hacer ver mritos y fallos Ayudar a los interesados a lograr sus objetivos (empresa y empleado) Guiar su funcin a los responsables de rea y nivel. Coordinar funciones, niveles y reas. Controlar los ingresos y costos. Apoyar y dar elementos suficientes a la direccin en la toma de decisiones, adems de la previsin, la planeacin, la organizacin y la integracin.

OBJETIVOS Y FUNCIONES COMO HERRAMIENTA DEL CONTROL

El presupuesto se implanta para controlar: *A los individuos responsables de reas y su nivel. *Los costos, las operaciones, la eficiencia que desempean a los individuos responsables, ya que su actividad los determina. *Los objetivos institucionales as, no sern manipulados por alcanzar los personales. *La coordinacin e interaccin, de las actividades de los responsables de niveles y las reas. *Los dficit para que sean mnimos o no existan. *Los problemas que puedan surgir y las funciones, previndolos y minimizndolos as como a sus efectos. *Que el capital de trabajo sea adecuado. *Que el rendimiento sea mejor. *Que la productividad sea ptima. *Que haya informacin veraz, suficiente y a tiempo para la toma de decisiones. *Salvaguardar las inversiones.

PARA QUE SE REALICEN LOS OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO, EL PRESUPUESTO POR NIVELES Y AREAS DE RESPONSABILIDAD AYUDA CON LAS SIGUIENTES FUNCIONES.

PREVISION PLANEACION PROGRAMACION COORDINACION DIRECCION SUPERVICION COMPARACION CORRECCION DE LAS ACTIVIDADES DE CADA REA CONTROL EN GENERAL.

REQUISITOS

A) ORGANIZACIONALES

a) Divisin funcional

Deber seccionar en tantas partes el presupuesto, como responsables en funcin hallan, con autoridad precisa e individual de los interesados en el control y cumplimiento del presupuesto de tal forma que cada rea y nivel de responsabilidad, sean controlados por un presupuesto especifico. La divisin de este presupuesto deber agrupar las actividades en areas y niveles de responsabilidad, delineando la actividad estableciendo las relaciones de trabajo que ayuden a lograr los objetivos institucionales. Este presupuesto es claramente normado por los principios de administracin: Divisin de Trabajo y Unidad de Mando. Los presupuestos se elaboran del 1* al 4* nivel de responsabilidad, para toda una rea funcional (1* y 2* nivel), que incluye la departamental(3* nivel) y la de trabajo (4* nivel). Entonces existen los siguientes niveles jerrquico: 1er nivel 2do nivel 3er nivel 4to nivel Gerencia general Gerencias funcionales Jefes de departamento Supervisores.

Utilizar ms niveles, se considera en practico para este presupuesto.

Las reas funcionales son: Gerencia general Gerencia de recursos humanos Gerencia de produccin Gerencia de distribucin Gerencia administrativa Auditora interna.

Se habla de la existencia de dos reas: rea de utilidad. Aquella en la que se genera ingresos y costos. rea de costos. Aquella que solo genera gastos.

En conclusin, no es posible establecer un presupuesto por reas de responsabilidad, sin una adecuada organizacin que la respalde.

b)

Autoridad

Para desempear una funcin, formalmente, se necesita autoridad. Por esta razn a los encargados de las actividades se les debe delegar autoridad suficiente para actuar, adems de lo que pudieran ganar ellos, pues no basta con delegarla para que se ejerza. Adems, cuando se delega autoridad, se debe de contraer igual grado de responsabilidad y de confianza, pues no es lgico y adecuado dar poca autoridad y mucha responsabilidad, sin confianza al funcionario. La autoridad debe delegarse hasta la toma de decisiones.

c)

Responsabilidad

La responsabilidad debe estar perfectamente definida, para que los funcionarios conozcan ante quien son responsables, y quienes lo son ante ellos, adems de la interdependencia estructural de su funcin y de los presupuestos parciales que elaboran. En trminos de responsabilidad se debern estudiar los ingresos y los costos por los cuales debe responder alguien y sobre los que la actuacin de la encargada no influya: Responsabilidad por costos controlables y no controlables Los primeros son los que el encargado puede regular; pero hay otros inherentes a su rea, que no dependen de su actuacin, pueden ser: Amortizaciones Depreciaciones Rentas Los que carguen otros departamentos por servicios prestados

Responsabilidad por niveles estructurales

En el primer nivel, el gerente general es responsable de todas las operaciones de los dems niveles y reas. En el segundo nivel, los gerentes funcionales asumen la responsabilidad de todas las actividades que encierra su rea. En el tercer nivel, los jefes de departamento se encargan de cumplir con los objetivos departamentales. En el cuarto nivel, los supervisores se responsabilizan de que cada actividad sea realizada con eficacia.

B)

OPERACIONALES

Es indispensable: a) Que la entidad funcione el sistema de contabilidad por reas de responsabilidad, y desde luego se tenga un catalogo de cuentas que identifique los ingresos y los costos con las unidades de responsabilidad que a cada rea y nivel se le haya asignado. b) Dar a entender el plan presupuestal.

c) Que exista un manual e instructivo de control presupuestal que presente las polticas, las operaciones, responsabilidades y la autoridad de personal. d) Que se tenga una metodologa de informacin, para realizar estadsticas. e) Que se cuente con la experiencia de presupuesto tradicional. f) Que se elaboren los presupuestos parciales, por tantas reas y niveles de responsabilidad que existan.

g) Que los informes sean los necesarios, con los datos indispensables que se realicen con periodicidad oportuna. h) Que haya flexibilidad en la formacin y la ejecucin de los presupuestos

MECANICA DE ELABORACION

a) Se har un organigrama donde se codificaran las reas y niveles de responsabilidad que han de presupuestarse, para guiar la formulacin de los informes- responsabilidad que se requieran. b) Se disearan los documentos necesarios: Catalogo de subcuentas por reas y niveles de responsabilidad. Formatos de informes-responsabilidad que se van a presupuestar. Formato por reas y niveles de responsabilidad, para conciliarlos con los tradicionales. Una gua o manual de elaboracin de los presupuestos por reas y nivele de responsabilidad. c) Con la ayuda del manual los responsables de las reas formularan su propio presupuesto el cual deber perseguir los objetivos divisionales. d) Despus de su revisin, correccin y aprobacin, volvern a cada rea y nivel para iniciar el control presupuestal, al principio del periodo.

EJECUCION

Los lineamientos que se pueden seguir son: a) Usar un registro auxiliar de gastos por rea y por nivel, a cargo de un responsable. b) Predeterminar semanal, mensual y anualmente, los informesresponsabilidad presupuestos, el importe de los ingresos o costos para una vez realizados obtener las variaciones o des variaciones. c) Al finalizar el periodo presupuestal se elaboraran dos informes por el costo de produccin y costo de produccin de lo vendido, el de resultados y la posicin financiera por rea.

INFORMES DE ACTUACION

Los informes ingresos- responsabilidad deben pronosticar datos: a) Exclusivos del rea a cargo y necesarios. b) Sencillos de entender. c) Elaborados peridica y oportunamente. d) Que contribuyan a la elaboracin de estadsticas. e) Comparables con los histricos. f) En trminos comparables con otras reas y niveles. g) Que ayuden a hacer graficas que reflejen el comportamiento y la actuacin del rea.

RESULTADOS

Ya que los presupuestos por reas y niveles de responsabilidad se encuentran en la contadura y en la administracin deben seguir lineamentos como el del principio conservador, para cuidar que se efecten los presupuestos y por ello sus resultados en condiciones de ser alcanzables, evitando que al hacer las comparaciones entre lo realizado y lo presupuestado, aparezcan variaciones o des variaciones que podran llevar a conclusiones reales que desanimaran incluso a los participantes.

BIBLIOGRAFIA

PRESUPUESTO CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ