QUE ES UNA CUENTA? La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.

Las cuentas suponen la clasificacin de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada.

Qu nos representa la cuenta de Mayor?

En las siguientes tablas se describen los campos que aparecen en la ficha Inventario de la ventana Determinacin de cuentas de mayor. Para acceder a esta ventana, seleccione Gestin Definiciones Finanzas Determinacin de cuentas de mayor Ficha Inventario. Determinacin de cuentas de mayor: Ficha Inventario Campo Cuenta de inventario Cuenta Costo de mercancas vendidas Cuenta de costos de compensacin Descripcin/Actividad Refleja el valor final del stock y se registra en cada operacin de stock en SAP Business One. Defina la cuenta de mayor que se va a utilizar en la creacin de operaciones de mercancas vendidas. Esta cuenta de compensacin se utiliza como cuenta de contrapartida de la cuenta de existencias en pedidos de entradas de mercancas y abonos de acreedores. El saldo de esta cuenta de mayor refleja la cantidad total de los pedidos de entrada de mercancas pendientes y las devoluciones de mercancas. Esta cuenta de mayor slo se utiliza en un sistema de inventario de precio estndar. En determinados escenarios, si existen diferencias entre el precio estndar y el precio real del documento de compras, las diferencias se registran en la cuenta de desviacin. Slo se utiliza en operaciones de compras. En determinados escenarios, en esta cuenta se registran las diferencias de precios entre el documento base y el documento destino. Esta cuenta se utiliza nicamente si el stock es negativo cuando se realiza la contabilizacin del inventario y el precio de documento es diferente del promedio variable del precio FIFO (esta cuenta no es importante para el mtodo de valoracin de precios estndar). En estos casos, el precio promedio variable o el precio FIFO se mantienen estticos y las diferencias entre estos precios y los valores del inventario que se producen por aadir un documento nuevo se contabilizan en esta cuenta. No se recomienda utilizar inventario negativo desde la perspectiva contable. Sin embargo, para utilizarlo, desmarque el campo Bloquear inventario negativo (en Gestin Inicializacin del sistema Parametrizaciones de documento ficha General).

Cuenta de desviacin

Cuenta de diferencias de precio Cuenta de ajuste de inventario negativo

Contab. contrapartida inventario: Disminuir cuenta, Contab. contrapartida inventario: Aumentar cuenta Cuenta de devoluciones Cuenta de compras

Estas cuentas se utilizan como cuentas de balance cuando aumenta o disminuye el valor del stock debido a la creacin de un documento de revaloracin de material.

Defina la cuenta de mayor que se va a utilizar en la creacin de una operacin de devolucin de mercancas. La cuenta de mayor que seleccione aqu ser registrada en el asiento junto con el mismo importe registrado en la cuenta de stock, al crearse una factura de acreedor o un pedido de entrada de mercancas. La cuenta de mayor que seleccione en este campo se registra en el asiento junto con el mismo importe ingresado en la cuenta de stock al crearse un abono de acreedor o una devolucin de mercancas. La cuenta de mayor que selecciona aqu se utiliza para compensar la cuenta de compras o la cuenta de devolucin de compras, y a la vez se actualizan los asientos creados por los documentos de compra compensados. Slo se utiliza en operaciones de compras. En determinados escenarios, si se crea un documento de destino basado en un documento base cuyo precio por artculo est en una moneda extranjera y el documento destino est conectado con un tipo de cambio diferente, se produce una diferencia en la moneda local. Es una cuenta de contrapartida a los gastos de asignacin que se utiliza cuando se cierran pedidos de entrada de mercancas o devoluciones de mercancas. En este caso, no se registra ninguna entrada de inventario; sin embargo, se crea un asiento que incluye esta cuenta de mayor. Cuenta de contrapartida de la cuenta de existencias utilizada en salidas de mercancas y diferencias negativas de contabilizaciones de stock (actualizaciones tras inventario). Puede modificar esta cuenta manualmente mientras crea su documento correspondiente. Cuenta de contrapartida de la cuenta de existencias utilizada en entradas de mercancas y diferencias positivas de contabilizaciones de stock (actualizaciones tras inventario). Puede modificar esta cuenta manualmente mientras crea su documento correspondiente. Esta cuenta mantiene el valor de los artculos que se incluyen en el proceso de trabajo. Es decir, el periodo en que la fabricacin comenz pero el producto final no est listo. Esta cuenta refleja las cantidades de desviacin de los artculos que participan en el proceso de produccin. Defina una cuenta de mayor de contrapartida para compensar asientos creados por facturas de acreedor y pedidos de entrada de mercancas. Esta cuenta de mayor se utiliza en los asientos si tambin est implicada una cuenta de asignacin. Si se determina que un gasto adicional influye en los valores en stock, esta cuenta se utiliza como cuenta de contrapartida para el valor adicional de gasto incluido en la contabilizacin

Cuenta de compras de devolucin Cuenta de compensacin de compras Cuenta de diferencias de tipo de cambio

Cuenta de compensacin de mercancas

Disminuir cuenta de mayor

Aumento de cuenta de mayor

Cuenta inventario WIP

Cuenta desviacin inventario WIP Cta. compensacin gastos

Cuenta de contrapartida de gastos

EN CUANTOS GRUPOS SE CLASIFICAN LAS CUENTAS

Clasificacin de las cuentas contables: Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado econmico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempean en contabilidad. As tendremos: reales o de valores de valuacin transitorias de orden nominales o de resultados

de patrimonio Cuentas reales o de valores.

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancas, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Crditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor. Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor. Cuentas de valuacin.

Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de valuacin o complementarias de activo son: Provisin para cuentas incobrables

Depreciacin acumulada

Amortizacin Acumulada

QUE ES EL DEBE Y EL HABER?

En el debe van las cantidades Deudoras y en el Haber las acreedoras, de todas las cuentas. Todo depende del tipo de cuenta que sea. En el Debe, va el activo que aumenta y el pasivo que disminuye... Para que nunca se te olvide, piensa que al Debe, va todo "LO BUENO": Los clientes que aumentan, el dinero que nos entra, las cosas que entran a formar parte del patrimonio de la empresa (Inmovilozado) y tambin lo malo que disminuye (que tambien es bueno) las deudas cuando las pagamos... Al Haber va todo "LO MALO": las facturas que debemos, el dinero que pagamos, el inmovilizado que disminuye... La escepcin son las cuentas de gastos e ingresos, los gastos, van al debe, pero piensa un poco en un asiento de gastos: Tienes un gasto y una factura que debes, la factura que debes es "malo" va al haber (cuenta de proveedores o dinero que sale), luego en el otro lado(el debe) pones el gasto. Cuando tienes un ingreso, tienes una factura que te deben (bueno)va al Debe, luego el ingreso va al otro lado (al Haber) Piensa en un asiento del pago de una factura: tienes una deuda que disminuye, (bueno, al Debe)cuenta de proveedores Y por el otro lado dinero que sale (malo, al Haber)Cuenta de Tesorera. Si no hubiera DEbe y Haber y solo fuera una columna, El Debe seran las cantidades en Positivo (que suman) y el Haber seran las cantidades en negativo (que restan)del mayor de cada cuenta QUE ES EL CARGO Y EL ABONO?

Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble

Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el Debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotacin en el Haber. En las cuentas de activo, cuanto ste aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando ste aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan. El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicacin de recursos que tuvieron una fuente definida.

Vase tambin: Teora del cargo y del abono

Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuacin.En cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y del abono. QUE ES EL ACTIVO?

En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa. Por extensin, se denomina tambin activo al conjunto de los activos de una empresa.

Se considera activo a aquellos bienes que tienen un alto beneficio econmico a futuro y se pueda gozar de los beneficios econmicos que otorgue. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia. Los activos son un recurso o bien econmico propiedad de una empresa, con el cual se obtienen beneficios. Los activos de las empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada. En cuntos grupos se clasifica el Activo y cules son?: Se clasifican en 3 grupos y estos son: Activo Circulante. Activo Fijo. Activo Diferido. Activo circulante: son los derechos, Bienes materiales o crditos que estn destinados a la operacin mercantil o procedente de sta, que se tienen en operacin de modo ms o menos continuo y que, como operaciones normales de una negociacin pueden venderse, transformarse, convertirse en efectivo, darse en pago de cualquier clase de Gastos u obligaciones. Activo fijo: Bienes de propiedad de la empresa dedicados a la produccin y distribucin
de los productos o servicios por ellas ofrecidos. Adquiridos por un considerable tiempo y sin el propsito de venderlos Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores

QUE ES EL PASIVO? En la contabilidad, es decir, donde existe deudor y acreedor, aparecen dos conceptos claves: el activo (recursos activos) y el pasivo. El activo recoge todos los bienes y derechos que tiene la persona o empresa, mientras que el pasivo recoge las obligaciones Los pasivos representan lo que la institucin adeuda a otros en la forma de compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro. EN CUANTOS GRUPOS SE CLASIFICA EL PASIVO?
Pasivo: Deudas y obligaciones a cargo de una empresa. - Pasivo circulante o pasivo a corto plazo: Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo menor a un ao. Proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, gastos pendientes de pago, impuestos pendientes de pago. - Pasivo fijo o pasivo a largo plazo: deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor de un ao. Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios, documentos por pagar a largo plazo.

- Pasivo diferido o crditos diferidos: Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo. Rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por anticipado.