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Contabilidad
Contabilidad es la Ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados. Tambin se puede definir como el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa dicha medicin en informes y estados financieros para comunicar resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones. Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economa, y que en el mbito de la empresa su principal labor es ayudar al rea de Administracin.[1] El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situacin econmica y financiera de la empresa. Esta informacin resulta til para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
Contabilidad procesos de exposicin de estados contables dirigidos a los mercados de valores y otros decisores estratgicos de las organizaciones. La escuela latina se ha desarrollado con ms fuerza en los pases continentales europeos y sus colonias respectivas. De igual modo la anglosajona ha tenido mayor presencia en Inglaterra, Estado Unidos y sus respectivas zonas colonizadas.
Contabilidad en Roma
El genio organizador de Roma, presenta en todos los aspectos de la vida pblica, se manifest tambin en la minuciosidad con la que los particulares, altos cargos del Estado, banqueros y comerciantes llevaban sus cuentas. Ya en el siglo I a. de J.C. se menospreciaba a una persona que fuera incapaz de controlar contablemente su patrimonio. El libro ms empleado era el de ingresos y gastos (codees acceti et expensi). Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera que algunos historiadores han credo ver en ellos se conservan slo algunos fragmentos incompletos- un primer desarrollo del principio de la Partida Doble. Aunque hay algunas citas de grandes autores, como Cicern, que parecen sustentar tal hecho, son demasiado confusas como para establecer la tesis de que el mtodo de la Partida Doble era conocido en la Antigedad. No hay ninguna prueba que acredite su empleo con anterioridad a la expansin comercial italiana de las postrimeras de la Edad Media. Para que exista la Partida Doble no basta con la disposicin de la cuentas en dos columnas enfrentadas, u otros detalles de forma; es preciso que el principio que informa la Partida Doble se aplique inflexiblemente, sin excepciones. Y no parece haber sido ste el caso de la contabilidad romana.
La Europa medieval
Debido a la casi total aniquilacin del comercio en Europa en los siglos posteriores a la cada del Imperio romano, las prcticas contables ms o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo desaparecieron la tcnica contable se iba a desarrollar de nuevo en Europa a partir casi de cero, al comps del crecimiento del comercio, que tom su primer gran impulso con las cruzadas. De grandes rdenes militares, la de los Templarios y la de los Caballeros Teutnicos, desarrollaron durante los siglos XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados, influidos probablemente por las prcticas de los comerciantes libaneses con los que ambas rdenes tuvieron contacto en sus inicios. Los caballeros Teutnicos una vez expulsados de Palestina, orientaron su actividad hacia las regiones blticas, en estrecho contacto con las ciudades comerciales de la Liga Ansetica. Esta Liga, que lleg a agrupar a ms de ochenta prsperas ciudades comerciales desde el golfo de Vizcaya hasta Finlandia, desarroll con profeca la contabilidad de factor, es decir, la del comisionista que debe rendir cuentas a su comitente. En tanto que los mercaderes italianos presentaron mayor atencin a una contabilidad de carcter patrimonial, ms adaptada al contrato del comerciante sobre sus empleados. Las repblicas comerciales italianas y los Pases Bajos seran durante los ltimos siglos de la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser ms intensa. Como consecuencia natural, la prctica contable ira desarrollando nuevos mtodos en estos pases, y sera sobre todas las repblicas italianas donde haba de surgir la moderna contabilidad. De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningn orden particular las diversas operaciones que precisan recordar posteriormente, se fue evolucionando poco a poco hacia un sistema contable de partida simple, a medida que gran nmero de anotaciones necesarias aconsej a los comerciantes y prestamistas ir desglosando del memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones poseedoras de alguna caracterstica comn, tales como ir referenciadas a una determinada mercadera o bien a una misma persona. El modo de llevar a cabo las anotaciones fue perfeccionndose cada vez ms y origin el progresivo desarrollo de ciertas reglas prcticas, hasta que en un momento determinado con exactitud por los historiadores apareci en la zona de influencia econmica italiana el mtodo de la Partida Doble. Probablemente, la Partida Doble tuvo su origen en la Toscana del siglo XIII. Sin embargo, slo se comienza a conocer con seguridad su empleo en Gnova, en 1340. ya en el siglo XV, parece ser que los banqueros y comerciantes toscanos disponan de una tcnica contable tan desarrollada o ms que la empleada por los venecianos, y diferente en algunos puntos importantes de la de stos. Sin embargo fue la contabilidad alla veneziana la que
Contabilidad impuso, gracias a la imprenta, que permiti su difusin antes que ninguna otra.
Contabilidad La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento llamado en Latn Dare y Habere, es decir, Debe y Haber. Se public un pequeo libro de instruccin en 1588 por John Mellis de Southwark, en el que dice, "Soy el renovador y revividor de una antigua copia publicada aqu en Londres el 14 de agosto de 1543. John Mellis se refiere al hecho de que los principios de contabilidad que explica (que es un sistema simple de partida doble) sigue "la forma de Venecia." (...). La Contabilidad tiene un objetivo: Dar la informacin necesaria para la toma correcta de decisiones.
Contabilidad profundidad su razonamiento contable. Es fundamental, en el pensamiento del autor tosano, el concepto de azienda. El trmino integra no slo las relaciones puramente jurdicas del propietario con su propiedad, sino tambin las relacionadas econmicas conexas. De acuerdo con el pensamiento de Cerboni, al estudiarse con detenimiento la relaciones jurdicas implicadas en el concepto de azienda se percibe cuatro categoras de personas titulares de esas relaciones: el propietario (persona o grupo de personas a quienes corresponde la responsabilidad de los resultados), el administrador (la persona que ha recibido del propietario el mandato de desempear la administracin de la azienda), los agentes ( personas a las que el propietario encomienda el manejo de los distintos bienes materiales de la azienda: el cajero, al que se confe ale dinero en efectivo; el almacenista, etc., y finalmente, los corresponsales (personas deudoras y acreedoras de la azienda). Cerboni presenta, para aplicar su logismografa, un sistema contable basado en cuatro libros fundamentales: el Diario, el Libro de Desarrollos, en el que se dispone cuidadosamente una bien estudiada subdivisin de las cuentas generales del Diario con el fin de facilitar la tarea analtica, las Minutas de la cuentas, que suponen una especie de borrador, y el Cuadro de Contabilidad sntesis de Diario y Desarrollos, visin general, resumida y ordenada de la contabilidad de la empresa. La logismografa facilita un rgido y puntual control en cada paso contable, aun cuando su excesiva complicacin la ha hecho poco menos que inaplicable en la prctica. Gracias a su estudio, sin embargo, la atencin de los tratadistas se centr en el aspecto organizativo y funcional de la empresa anticipando los modernos sistemas de control. Cerboni recibi el nombramiento de Contador General del reino Italiano lo que le permiti hacer que se aplicara su sistema contable a la Hacienda Pblica del pas. No obstante, cuando en 1892 el gran autor toscano dej el cargo, la contabilidad pblica italiana volvi a sus antiguos cauces. Entre los numerosos autores de la escuela toscana destaca as mismo Giovanni Rossi (1845-1921), que colabor con Cerboni durante ms de diez aos. Se aplic preferiblemente al desarrollo de una teora matemtica de las cuentas, que expuso en su Trattato dell unitt teortica dei metodi di srittura in partita doppia (1885). Por otra parte, dedic tambin sus esfuerzos a la investigacin histrica. La Escuela Controlista de Fabio Besta, que define el patrimonio como un conjunto de bienes o fondo de valores, es decir lo analiza desde el punto de vista econmico. Las cuentas como elementos de representacin de los elementos que componen el patrimonio, no van a captar derechos ni obligaciones, sino hechos materiales (teora materialista), y valores (teora valorista). Fabio Besta. El impulsor de la escuela veneciana, Fabio Besta (1845-1922), profesor de contabilidad en la Escuela Superior de Comercio de Venecia desde 1872 a 1918, desarroll su teora de las cuentas basando su pensamiento en la obra del fundador de la escuela lombarda, Francesco Villa. La obra cumbre de Besta, La Ragioneria, no fue editada en su totalidad hasta 1910. No obstante, los elementos fundamentales de su teora venan ya esbozndose en multitud de contribuciones realizadas por Besta en las cuatro dcadas anteriores. Puede decirse, por ello, que la escuela veneciana de contabilidad pertenece al siglo XIX, aun cuando prolongue sus actividades durante algunos decenios de nuestra centuria. Si Cerboni ampliaba el mbito de la contabilidad hasta considerarla como ciencia de la administracin, para Besta, ms modestamente, la contabilidad aspira a ser la ciencia del control econmico. El patrimonio jurdico de una empresa no tiene por qu coincidir con el patrimonio econmico; y la contabilidad debe ir encaminada a la medicin de este ltimo. Besta pone un ejemplo: si ha prestado una cantidad, ese dinero forma parte de mi patrimonio jurdico, ya que tengo derecho a que me sea devuelto. Pero; deber ser tenido en cuenta en mi patrimonio contable? Slo interesara a tal fin, en cuanto haya, al menos, alguna posibilidad de que tenga efecto tal devolucin. Si ello no va a ser posible, debido, por ejemplo, a la huida del deudor, por mucho mas derechos que me asistan no ser razonable incluir aquella cantidad de dinero en mi patrimonio contable. En la disyuntiva de personalizar o no todas las cuentas, Besta eligi el camino de considerar slo el aspecto del valor de las cuentas. Toda magnitud material que pueda ser expresada en valor monetario es objeto de una cuenta. Besta desarroll, al igual que su grandes contemporneos italianos, una slida doctrina organizativa de la administracin de empresas. Adems, fue un notable historiador y un estudioso del tema de la contabilidad de la Hacienda Pblica. La Escuela de Economa Hacendal, de Gino Zappa, que opina que la finalidad de la unidad econmica es obtener rdito y que toda la problemtica contable debe quedar subordinada a la determinacin del mismo.
Contabilidad La Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi, que sostiene que el objeto de la investigacin contable es el patrimonio considerado en su aspecto esttico y dinmico, cualitativo y cuantitativo y que su fin es el gobierno oportuno, prudente y conveniente de tal patrimonio. Vincenzo Masi (1956) creador de la escuela patrimonialista fue quien configur finalmente los alcances del paradigma de beneficio econmico, al sealar que la contabilidad tiene por objeto el estudio de los fenmenos patrimoniales, sus manifestaciones y su comportamiento y trata de disciplinarlos con relacin a determinado patrimonio de empresa. De acuerdo con este paradigma las generalizaciones simblicas se basan en los conceptos de renta y valor para la medicin del patrimonio, la partida doble evolucionada a una dualidad de la empresa en marcha se constituye en el patrn metodolgico de medicin, las tcnicas y procedimientos se seleccionan en funcin a su correlacin y uniformidad con los conceptos fundamentales, y el sistema contable refleja adecuadamente la realidad econmica (verdad econmica) y suministra uni-direccionalmente la informacin suficiente a los usuarios potenciales. Como valores compartidos se encuentran la bsqueda de la verdad econmica: el clculo del beneficio y de la situacin patrimonial, sin importar quien la recibe y por qu. Ejemplares: aparece un nuevo conformante financiero, el patrimonio, por tanto la mejor medicin y representacin posible de la situacin patrimonial y del beneficio fueron fines de la regulacin Contable.
Masas patrimoniales
El activo es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa. El pasivo est formado por las obligaciones hacia terceros (Pasivo Exigible) y los fondos propios de la empresa (Pasivo No Exigible). Los Fondos Propios, tambin llamados Capital o Neto Patrimonial, por ser la diferencia entre el Activo y el Pasivo Exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie.
Paquetes contables
Son software de aplicacin que permite realizar los ingresos de datos de comprobadores ligados a una aplicacin de (ingresos y egresos). Tambin son una excelente herramienta que posibilita que la labor del contador sea ms eficaz y eficiente. Son programas computacionales que permiten llevar registros de todas las actividades y procesos contables de una empresa as como la preparacin de los diferentes reportes como estados financieros.
Contabilidad Y estos permiten un mejor desarrollo en la realizacin de las labores contables de una formas mucho ms rpida, ordenada y una mejor presentacin en los reportes contables e informes financieros.
Conceptos Bsicos
Son una lista de varios conceptos utilizados en la contabilidad para efectuar la registracin de la operacin contable. Se dividen en cuatro grupos: Activo Pasivo Patrimonio neto Asimismo, el activo y el pasivo se exponen en tres apartados: Circulante: El activo corriente, tambin denominado activo circulante, es aquel activo lquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses. Adems, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelacin de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. Con una mayor precisin terminolgica, podramos decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se refiere a aquellos recursos del ente que poseen una alta rotacin o movilidad. Fijo: Los activos fijos son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricacin y venta de los productos. Un contraejemplo sera una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varan durante el ciclo de explotacin y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo fijo. Diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
Las cuentas
Instrumento de representacin y medida de cada elemento patrimonial. Se utiliza una palabra y un nmero, la palabra representa el elemento cualitativo de la cuenta y el nmero el elemento cuantitativo. Dichas palabras y nmeros son la representacin de la realidad de los elementos del patrimonio escritos en un papel. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Grficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Dbito" o "Debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta.( el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta y no otra cosa como lo puede indicar su palabra) Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecern en el Balance y pueden formar parte del activo o del Pasivo (y dentro de ste, del Pasivo exigible o del Capital, tambin llamado Fondos propios o Patrimonio Neto). Las cuentas de gestin o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la Cuenta de Prdidas y Ganancias. Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Resultados, tambin se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestin se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando siendo de Gestin se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lgica anterior, por ejemplo la Estimacin para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. Tambin podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestin. Un tipo muy comn de cuenta son las cuentas Corrientes (cuidado, porque esto puede llevar a confusin: -una cosa es una cuenta contable, y otra una cuenta corriente comercial-), es una cuenta identificada por una palabra y un nmero (por ejemplo Cliente Se JJ y sus debitos y crditos) estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser
Contabilidad deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestin, y ms an dentro de las clasificaciones anteriores es su ubicacin especfica dentro del estado financiero lo que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o acreedoras.
Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos y crditos. Cuando los dbitos sean mayores que los crditos ser saldo Deudor Cuando los crditos sean mayores que los dbitos ser saldo Acreedor Cuando los dbitos sean iguales a los crditos, se entender que la cuenta esta saldada, balanceada o sin saldo.
Contabilidad El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas ms importantes son: |Fecha|Proveedor o Cliente|N Documento|Neto|IVA|TOTAL El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la caja.o.k
Tipos de contabilidad
Segn los tipos de usuarios (Externos-Internos), pueden ser: 1. Contabilidad financiera. Da la informacin esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes econmicos interesados (clientes, inversores, proveedores, Administraciones Pblicas, etc.). Viene regulada y planificada oficialmente para su comprensin por todos. Se trata de dar constancia a las ratios de Competitividad, Rentabilidad y Productividad para poderles dar utilidad en la actividad de la organizacin. 2. Contabilidad directiva. Que engloba Contabilidad de costos o Contabilidad de gestin. Es la contabilidad interna, para el clculo de los costos y movimientos econmicos y productivos en el interior de la empresa. Sirve para tomar decisiones en cuanto a produccin, organizacin de la empresa, etc.
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Referencias
[1] Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A.C. 1998 [2] http:/ / www. consejo. org. ar/ elconsejo/ documentos/ 238_01. htm
Vase tambin
Administracin financiera Ao fiscal. Banca. Economa. Finanzas. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Normas internacionales de informacin financiera SICOSS (seguridad social). Tributos. Estados Contables o Estados Financieros
Enlaces externos
Wikiversidad alberga proyectos de aprendizaje sobre Contabilidad.Wikiversidad GLOSARIO DE CONTABILIDAD - ingls a espaol y espaol a ingls (http://baseportal.com/cgi-bin/ baseportal.pl?htx=/glosario/main&localparams=1&cmd=do_search) Contabilidad Per - Gua Universitaria (http://www.contabilidadperu.ya.st) Glosario de trminos contables en www.perucontable.com (http://www.perucontable.com/modules/glossaire/ ) Glosario de trminos contables en www.actualicese.com (http://www.actualicese.com/otros/glosario.html) Diccionario Ingls - Espaol de Trminos Contables (http://www.spanish-translator-services.com/espanol/ diccionarios/contable-ingles-espanol/index.htm) Historia de la Contabilidad (http://www.gerencie.com/historia-de-la-contabilidad.html)
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