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UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA JLIO DE MESQUITA FILHO

Manual de Procedimentos e Legislao da rea de Recursos Humanos

Pr-Reitoria de Administrao Coordenadoria de Recursos Humanos 2002

Prof. Dr. Jos Carlos Souza Trindade Reitor Prof. Dr. Paulo Cesar Razuk Vice-Reitor Prof. Dr. Roberto Ribeiro Bazilli Pr-Reitor de Administrao Edna Marlei Ferraz Coordenadoria de Recursos Humanos

Revisado e atualizado pelo grupo permanente de instrumentalizao de recursos humanos Marisa Brefe Coordenadora do grupo de instrumentalizao STDARH FO/CAr Ceclia Gonalves Corra B. de Sales STDARH FEG Ceclia Maria dos Reis Parente SARH Reitoria Jos Luiz Bonilha STDARH FOA Maria Emlia Pereira STDARH FM/CB Tereza Sato STDARH FFC/CM Silvia Helena Bruno Pomponio Colaboradora PRAd

Apresentao

O Manual de Procedimentos tem como objetivo facilitar o desenvolvimento e a rotina dos trabalhos pertinentes rea de Recursos Humanos. Partindo deste princpio, aps inmeras e exaustivas reunies o Grupo Permanente de Instrumentalizao procedeu a atualizao do Manual de Procedimentos e resolveu investir em seu aprimoramento. Considerando a diversidade de assuntos pertinentes rea de Recursos Humanos e ponderando suas necessidades, este Grupo resolveu enfrentar o desafio de compilar toda a legislao vigente sobre todos os assuntos constantes do Manual de Procedimentos. Pesquisando e buscando nas mais diversas fontes, o Grupo conseguiu vencer o desafio e organizou toda a legislao, na ntegra, que a partir desta data passa a integrar o Manual. O presente Manual passa a denominar-se Manual de Procedimentos e Legislao da rea de Recursos Humanos e est organizado da seguinte forma: Manual propriamente dito, organizado em ordem alfabtica de assuntos, acompanhado dos modelos em ordem numrica. Legislao na ntegra, em ordem alfabtica, por assunto e em ordem cronolgica, seguindo uma numerao progressiva. Procuramos organizar nosso Manual de maneira prtica e de fcil manuseio, de forma que sua atualizao possa ser feita sempre que houver necessidade. Conforme descrito na apresentao do Manual elaborado em 1996, este um instrumento que pode ser objeto de crtica por parte dos usurios, com a possibilidade de alterao e atualizao, sempre que necessrio, uma vez que os assuntos envolvidos so dinmicos e passveis de redirecionamento.

So Paulo, agosto de 2002


Grupo Permanente de Instrumentalizao

H homens que lutam um dia, e so bons. H outros que lutam um ano, e so melhores. H os que lutam muitos anos e so muitos melhores. H porm os que lutam toda a vida: Estes so os IMPRESCINDVEIS.
Berthold Brecht

Agradecimentos:
Ns do Grupo Permanente de Instrumentalizao da rea de Recursos Humanos agradecemos a todos que colaboraram na atualizao do presente Manual, em especial aos servidores da Coordenadoria de Recursos Humanos e do Grupo de Informaes Documentrias.

Assuntos

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Ao Judicial Acesso Tcnico-Administrativo Acidente de trabalho CLT Acompanhamento de Desenvolvimento Profissional ADP (Revisado) Acumulaes remuneradas de cargos, empregos e funes pblicas Adicional de insalubridade Adicional por tempo de servio Admisso Docente de Ensino Mdio (Revisado) Admisso em confiana (Revisado) Admisso Tcnico-Administrativo (Revisado) Afastamento Afastamento para promover campanha como candidato a cargo eletivo nas eleies federais, estaduais ou municipais (Revisado) Alterao de funo docente Alterao de nome Alterao do estado civil Aposentadoria Autrquico, Efetivo e Extranumerrio (Revisado) Aposentadoria Pessoal Celetista (Revisado) Aposentadoria Recontagem de tempo de servio Atribuio de gratificao de representao Motorista de Diretor de Unidade (Revisado) Auxlio funeral Avaliao especial de desempenho Estgio probatrio (Inserido) Cadastro geral de empregados e desempregados (Revisado) Carteira de Trabalho e Previdncia Social Complementao de aposentadoria e penso CLT Comunicado mensal IAMSPE Comunicado mensal IPESP Concurso Pblico para contratao de Professor Assistente (Inserido) Concurso Pblico para contratao de Tcnico-Administrativo Substituto (Inserido) Concurso Pblico para provimento de cargo Docente Concurso Pblico Funo docente Concurso Pblico Professor Substituto (Revisado) Concurso Pblico Tcnico-Administrativo (Revisado) Contagem de Tempo de Servio (Revisado) Contratao Funo docente Contratao Funo docente prazo determinado (Revisado) Contratao Pesquisador CLT Contratao Professor Assistente (Inserido) Contratao Professor Colaborador e Visitante CLT

NDICE / Assuntos

Assuntos

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Controle de cargos/funes vagas e providas Controle de publicaes referentes rea de Recursos Humanos Convocao para cumprimento de servios obrigatrios por lei Declarao de Bens e Valores Patrimoniais Designao de Diretor e Vice-Diretor dos Colgios Tcnicos Desligamento por motivo de falecimento Dispensa Docente e Tcnico-Administrativo (Revisado) Dispensa Tcnico-Administrativo admitido em confiana (Revisado) Doao de sangue Escala de Substituio (Revisado) Exonerao Docente e Tcnico-Administrativo Faltas Frias (Revisado) Ficha de assentamento funcional Ficha/Livro de registro de empregados Gala Gratificao por Trabalho Noturno Horrio especial de estudante Horrio de Trabalho e Alterao Incorporao de Gratificao de Representao Incorporao nos termos do Artigo 133 da Constituio Estadual Licena adoo Licena ao servidor acidentado em servio ou acometido de doena profissional autrquico, efetivo e extranumerrio Licena compulsria Licena gestante Licena para tratamento de sade Licena para tratar de interesses particulares Docente e Tcnico-Administrativo (Revisado) Licena-paternidade Licena por motivo de doena em pessoa da famlia (servidores estaturios) Licena-prmio (Revisado) Nojo Nomeao (Revisado) Participao de exames supletivos ou vestibulares PASEP Pena de Demisso Docente e Tcnico-Administrativo Penalidades Administrativas Ponto/apurao

NDICE / Assuntos

Contratao Professor Substituto/Tcnico-Administrativo Substituto prazo determinado (Inserido)

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Processo Seletivo Especial para fins de Acesso (Revisado) Promoo (Revisado) Readaptao Regime de Trabalho Docente Reposio de funo Tcnico-Administrativo Resciso de contrato de trabalho a pedido Docente e Tcnico-Administrativo (Revisado) Resciso de contrato de trabalho no perodo de experincia Docente e Tcnico-Administrativo (Revisado) Salrio-famlia Servio Extraordinrio Sexta-parte Substituio Eventual por Prazo Determinado (Inserido) Suspenso contratual Docente e Tcnico-Administrativo Trmino de Contrato de Trabalho por Prazo Determinado Transferncia (Revisado) Transferncia Funo Autrquica Vaga Tcnico-Administrativo Tribunal de Contas (Revisado) Vale-Transporte/Vale-Alimentao/Refeio (Revisado)

NDICE / Assuntos

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AO JUDICIAL

Ao receber fax, e-mail, Ofcio Circular encaminhando instruo sobre Ao Judicial, providenciar: conferncia dos dados constantes do documento; retificao dos dados divergentes; preenchimento dos claros ou informar o solicitado; atender, dentro do prazo previsto, s solicitaes.

MANUAL / Assuntos

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ACESSO TCNICO-ADMINISTRATIVO

Anexar ao processo de admisso/contratao: ficha de Inscrio; cpia do parecer do CADE de liberao da vaga; cpia do Edital de Classificao final e da homologao; cpia do Edital de Convocao; comprovante de estar em dia com as obrigaes eleitorais; cpia do documento que comprove estar em dia com as obrigaes militares, se for o caso; cpia do comprovante de escolaridade exigida; cpia do comprovante de experincia profissional, se for o caso; cpia do comprovante de inscrio no Conselho Regional especfico, quando for o caso; declarao de que exerce ou no outro cargo/funo pblica federal, estadual e municipal. Em caso afirmativo orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto; analisar e informar quanto ao aspecto legal; elaborar apostila no Ttulo/Portaria de Admisso; tomar providncias para publicao no DOE; emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica, se for o caso e juntar o laudo no processo; solicitar apresentao de declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; cadastrar em folha de pagamento; providenciar o arquivamento do processo. Em se tratando de servidor cuja funo est lotada em Unidade diferente daquela detentora da vaga, o ato de ascenso ser de competncia do Magnfico Reitor. Neste caso solicitar o processo do interessado sua Unidade de lotao e instruir com os seguintes documentos: ficha de Inscrio; cpia do parecer do CADE de liberao da vaga; cpia do Edital de Classificao final e da homologao; cpia do Edital de Convocao; comprovante de estar em dia com as obrigaes eleitorais; cpia do documento que comprove estar em dia com as obrigaes militares, se for o caso; cpia do comprovante de escolaridade exigida; cpia do comprovante de experincia profissional, se for o caso; cpia do comprovante de inscrio no Conselho Regional especfico, quando for o caso; declarao de que exerce ou no outro cargo/funo pblica federal, estadual e municipal. Em caso afirmativo orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto;

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ACESSO TCNICO-ADMINISTRATIVO (cont.)

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analisar e informar quanto ao aspecto legal; encaminhar Reitoria para providncias. Aps o retorno do processo da Reitoria a Unidade: emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica, se for o caso e juntar o laudo ao processo; solicitar apresentao de declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; apresentar o interessado Unidade (Integrao); abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; providenciar o arquivamento do processo. ATENO: A exemplo do concurso pblico, o servidor ter direito a 30 dias para entrar em exerccio, para adequao da situao pessoal bem como dos trabalhos na funo anterior. Quanto a apresentao do laudo mdico devero ser observadas as normas vigentes sobre o assunto. Fundamentao: Portaria UNESP 136, de 31/03/2000 Ofcio Circular 17/2000-PRAD de 04/04/2000 encaminha Instruo 03/2000-CRH/PRAD e-mail de 16/06/2000

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ACIDENTE DE TRABALHO CLT

orientar o interessado quanto aos procedimentos; receber o atestado mdico; preencher a Comunicao de Acidente de Trabalho CAT e, se for o caso, o questionrio sobre qualificao de acidente de trajeto e entregar ao interessado para encaminhar ao posto credenciado do INSS, acompanhado da CTPS atualizada; preencher o relatrio de anlise de acidentes, tomando providncias quanto s anotaes do mdico e encaminhamento para a CIPA; receber, quando superior a 15 dias, a comunicao da deciso sobre o acidente de trabalho, com determinao da data do trmino da incapacidade para o trabalho; preencher, quando superior a 15 dias, a relao dos salrios-de-contribuio; registrar na ficha de freqncia e cadastrar na folha de pagamento; anotar no documento de registro de ponto; tomar providncias para o arquivamento. OBS.: Formulrios disponveis no site da Previdncia Social: www.mpas.gov.br, no tpico de benefcios. Fundamentao: CLT e Legislao Complementar artigo 14 da Lei 6.367, de 19/10/76 Decreto 3.048, de 06/05/99, alterado pelo Decreto 3.265, de 29/11/99

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ACOMPANHAMENTO DE DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL - ADP

Seguir as orientaes contidas no Manual de Acompanhamento de Desenvolvimento Profissional . Fundamentao Portaria UNESP 612, de 20/12/2001 Ofcio Circular 05/2002-CRH/PRAd, de 03/04/2002 - encaminha Informativo ADP 01/2002 Manual de Acompanhamento de Desenvolvimento Profissional verso 2001 para aplicao a partir de 2002 Ofcio Circular 34/2002-CRH/PRAd, de 22/05/2002 Portaria Unesp 415, de 11/09/2002

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Aps o preenchimento do modelo 1 constante do Manual de Procedimentos para Acumulao, se for o caso, orientar o interessado sobre: necessidade de preencher declarao com a carga horria da outra unidade pblica onde presta servios (modelo 3 tcnico administrativo e modelo 3-A docente, do Manual de Acumulao); analisar quanto legalidade da acumulao; providenciar o ato decisrio e submeter apreciao do Diretor da Unidade; providenciar a publicao no DOE; comunicar o interessado e juntar cpia do ato decisrio no processo de contratao/ admisso do interessado. SUGESTO A Unidade poder abrir processo especfico sobre o assunto Fundamentao: Decreto 41.915, de 02/07/97 Ofcio Circular 50/97-PRAD, de 29/07/97 Emenda Constitucional 34, publicada no DOU 14/12/2001

Modelo 1

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ACUMULAES REMUNERADAS DE CARGOS, EMPREGOS E FUNES PBLICAS

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ADICIONAL DE INSALUBRIDADE

solicitar abertura de processo individual ou coletivo (se coletivo, o processo dever ser por regime jurdico dos servidores); elaborar folha informativa bem como preencher o verso da mesma; receber o rol de atividades assinada pelo superior imediato; preencher laudo de insalubridade (exceto servidor CLT) campos 1, 2 e 7 (01 via) e juntar ao processo; juntar cpia da folha de pagamento do servidor ao processo ou ficha cadastral quando recm-admitido; providenciar o encaminhamento Coordenadoria de Recursos Humanos da Reitoria, com relao de remessa Secretaria; receber o processo aps anlise pela Secretaria de Relaes do Trabalho e providenciar Portaria de concesso ou apostilamento de alterao; tomar providncias para publicao no DOE; registrar na ficha funcional e cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para o arquivamento. OBS.: Em caso de alterao de funo, mudana de local de trabalho e/ou regime jurdico e recurso, o procedimento idntico e deve ser tratado no processo de encaminhamento do pedido inicial. Fundamentao: artigos 192 da CLT e Legislao Complementar Lei Complementar 432, de 18/12/85 alterada pela Lei Complementar 835, de 04/11/97 Decreto 25.492, de 14/07/86 Ofcio Circular 01/97-RUNESP, de 04/02/97 artigo 2 da Portaria UNESP 94 de 22/04/1997 Ofcio Circular 32/97-PRAD, de 10/06/97 encaminha Manual de Instruo para preenchimento do Relatrio de Riscos Ambientais RGR 01/97-EI/DSST anexo Modulo de Treinamento 1-SERT/DSST de 10/96 e Instruo CRH/PRAD 05, de 16/06/97 Ofcio Circular 03/2000-PRAD, de 14/01/2000 encaminha Portaria Interna UNESP 01/2000 Mensagem 08, de 29/02/2000-CRH/GTARH rea de Benefcios Legais Ofcio Circular 01/2001-PRAD, de 08/01/2001 encaminha Despacho 26/2001-RUNESP Ofcio Circular 20/2002-PRAd, de 30/04/2002

Modelo 2 Modelo 3 Modelo 4

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ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIO

controlar a data de vencimento, por meio de documento prprio; solicitar abertura de processo de Contagem de Tempo de Servio ou o Processo do interessado; fazer o levantamento da freqncia e do tempo de servio correspondente; elaborar a certido para fins de adicionais; elaborar o quadro de contagem de tempo de servio; elaborar o despacho de concesso; tomar providncias para publicao no DOE; registrar na ficha de controle, ficha funcional e cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para o arquivamento. Fundamentao: 4 artigo 348 do RGS (Decreto 42.850, de 30/12/63) artigo 48 a 53 do ESUNESP artigo 129 da Constituio Estadual artigo 76 a 85 da Lei 10.261/68, alterada pela Lei Complementar 318, de 10/03/83 e Lei Complementar 437, de 23/12/85 Comunicado 09/75, publicado no DOE de 24/04/75 Portaria UNESP 152, de 08/12/89 Ofcio Circular 28/91, de 22/07/91 Lei Complementar 883, de 17/10/2000 Modelo 5 Modelo 6 Modelo 7

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ADMISSO - DOCENTE DE ENSINO MDIO

Aps homologao do concurso pblico solicitar abertura de processo e anexar: ficha de inscrio; cpia de Despacho que autorizou a realizao do concurso e posterior admisso; cpia do Edital de Abertura de Inscrio; cpia do Edital de classificao final e da homologao; cpia da publicao do Edital de Convocao; cpia da certido de nascimento/casamento; cpia da cdula de identidade; cpia do CIC; cpia do carto de cadastramento no PIS/PASEP; cpia do ttulo de eleitor e comprovante de estar em dia com as obrigaes eleitorais; cpia do Certificado Militar ou documento que comprove estar em dia com as obrigaes militares; cpia do comprovante de escolaridade exigida; cpia do comprovante de experincia profissional, se for o caso; Curriculum Vitae devidamente comprovado, quando o edital exigir; declarao se exerce ou no outro cargo/funo pblica federal, estadual, municipal e ou particular. Em caso afirmativo orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto; declarao de antecedentes criminais; declarao de domiclio e residncia; analisar e informar quanto ao aspecto legal; elaborar Portaria de Admisso; tomar providncias para publicao no DOE; emitir requisio para a obteno do certificado de sanidade e capacidade fsica e juntar o laudo no processo; solicitar apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; montar processo para anlise por parte do Tribunal de Contas; expedir crach/cdula de identidade funcional; tomar providncias para cadastro no PASEP, se for o caso; informar ao servidor da necessidade de requerer salrio famlia, de apresentar conta bancria e de firmar declarao para fins de desconto de imposto de renda; apresentar o interessado a Unidade (integrao) e orientar sobre os direitos e deveres; abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para o arquivamento. OBS.: Em caso de admisso de DEM em carter temporrio, aps a homologao do Processo Seletivo, utilizar os mesmos procedimentos para admisso de docente habilitado em concurso pblico. ATENO: Observar os termos do artigo 64 da Resoluo UNESP 01/95, que se aplica subsidiariamente o ESUNESP, as disposies da Lei n 10.261/68, bem como as normas relativas ao sistema de administrao de pessoal previsto na Lei Complementar n 180/78 e legislao posterior no que couber

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ADMISSO - DOCENTE DE ENSINO MDIO (cont.)

MANUAL / Assuntos

Fundamentao:

Efetivo - artigos 8 e 9 do Estatuto do Magistrio de 2 Grau da UNESP Temporrio artigos 11 e 17 do Estatuto do Magistrio de 2 Grau da UNESP Ofcio CRH s/n, de 28/03/95 encaminha Instruo CRH 04/95 Ofcio 582/2000RUNESP, de 11/12/2000 encaminha Instruo 06/2000CRH/PRAD Portaria UNESP 623, de 18/12/2002

Modelo 08 Modelo 09

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ADMISSO EM CONFIANA Quando for pessoa de fora da Unidade, aps autorizao do Magnfico Reitor: adotar o mesmo procedimento que o de "Admisso de Pessoal Tcnico e Administrativo", exceto os documentos referentes a Concurso Pblico.

Quando for servidor da Unidade: verificar os requisitos para admisso; analisar e informar quanto ao aspecto legal; elaborar a Portaria de Admisso; tomar providncias para publicao no DOE; emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica, se for o caso e juntar o laudo no processo; solicitar apresentao de declarao de bens e valores patrimoniais - vide tpico sobre o assunto; anotar o exerccio na Portaria de Admisso; expedir novo Crach/Cdula de Identidade Funcional e recolher o da funo da qual est sendo afastado; registrar na ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; providenciar o arquivamento do processo. ESUNESP inciso V do artigo 37 da Constituio Federal alterada pela Emenda Constitucional 19/98 Portaria UNESP 153, de 15/07/96, retificada no DOE de 09/08/96 Ofcio Circular 16/97-RUNESP, de 15/08/97 Resoluo UNESP 37, de 18/06/98 alteradas pelas Resolues UNESP 26, de 31/03/2000, 41, de 05/05/2000 , 21, de 17/05/2001, 2, de 16/01/2003 e 100, de 26/09/2003 Ofcio Circular 21/2003-PRAd, de 10/03/2003 - encaminha Despacho 17/2003-PRAd e Despacho 015/2003-AJ Ofcio Circular 31/2003-PRAd, de 22/04/2003 Modelo 09 Modelo 10 Modelo - 11

Fundamentao:

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ADMISSO TCNICO-ADMINISTRATIVO

Solicitar abertura de processo e anexar: ficha de Inscrio; cpia do parecer do CADE de liberao da vaga: cpia do Edital de Classificao final e da homologao cpia da publicao do Edital de Convocao no DOE; cpia da Certido de Nascimento/Casamento; cpia da Cdula de Identidade; cpia do CIC; cpia do carto de cadastramento no PIS/PASEP; cpia do Ttulo de Eleitor e Comprovante de estar em dia com as obrigaes eleitorais; cpia do Certificado Militar ou documento que comprove estar em dia com as obrigaes militares; cpia do comprovante de escolaridade exigida; cpia do comprovante de experincia profissional, se for o caso; cpia do comprovante de inscrio no Conselho Regional especfico, quando for o caso; declarao de que exerce ou no outro cargo/funo pblica federal, estadual e municipal. Em caso afirmativo orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto; declarao de antecedentes criminais; declarao de domiclio e residncia; analisar e informar quanto ao aspecto legal; elaborar a Portaria de Admisso; tomar providncias para publicao no DOE; emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica e juntar o laudo no processo; solicitar apresentao de declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; montar processo para analise por parte do Tribunal de Contas; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; tomar providncias para o cadastro no PASEP, se for o caso; informar ao servidor da necessidade de requerer salrio famlia, de apresentar conta bancria e de firmar declarao para fins de desconto de imposto de renda; apresentar o interessado Unidade (Integrao) e orientar sobre os direitos e deveres; abrir Ficha Funcional, de Freqncia e cadastrar em folha de pagamento; providenciar o arquivamento do processo. OBS.: Em caso de admisso de Vigia, a declarao de antecedentes criminais dever ser expedida pela Delegacia de Polcia Federal e Estadual Em caso de Mdico, Mdico-Sanitarista e Cirurgio Dentista, verificar direito a Adicional de local de Exerccio, nos termos da Portaria UNESP 143 de 18-06-98 (DOE 19-06-98).

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ADMISSO TCNICO-ADMINISTRATIVO (cont.)

MANUAL / Assuntos

Fundamentao:

ESUNESP inciso II do artigo 37 da Constituio Federal alterada pela Emenda Constitucional 19, de 1998 Ofcio Circular 1/87-OCRH, de 26/03/1987 encaminha Instruo 01/87-OCRH Portaria UNESP 153, de 15/07/96 retificada no DOE 09/08/96 Resoluo UNESP 37, de 18/06/98 alteradas pelas Resolues UNESP 26, de 31/03/2000, 41, de 05/05/2000 , 21, de 17/05/2001, 2, de 16/01/2003 e 100, de 26/09/2003

Modelo 08 Modelo 09 Modelo 12 Modelo 13 Modelo - 14

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AFASTAMENTO

I. Docente De competncia: 1. DA CHEFIA DE DEPARTAMENTO receber o processo com o comunicado de afastamento, autorizado pela Chefia do Departamento e cincia do Diretor da Unidade; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; providenciar o arquivamento do processo. 2. DO DIRETOR receber o processo de afastamento devidamente instrudo com o pedido do interessado; elaborar folha informativa; encaminhar rea acadmica para manifestao da Congregao. Aps manifestao da Congregao e, se for o caso, da CPA: elaborar despacho do Diretor da Unidade; cientificar as partes envolvidas; registrar na ficha de freqncia e, se for caso, tomar providncias quanto ao pagamento de substituio e suspenso do adicional de insalubridade; anotar no documento de registro de ponto; providenciar o arquivamento do processo.

3. DO REITOR OU DO VICE-REITOR receber o processo de afastamento devidamente instrudo com o pedido do interessado; elaborar folha informativa; encaminhar rea acadmica, para manifestao da Congregao e encaminhamento Reitoria. Aps autorizao do Reitor ou do Vice-Reitor e ouvida a CPA, se for o caso: receber o processo e cientificar as partes envolvidas; registrar em ficha de freqncia e, se for o caso, tomar providncias quanto ao pagamento de substituio e suspenso do adicional de insalubridade; anotar no documento de registro de ponto; providenciar o arquivamento do processo.

MANUAL / Assuntos

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AFASTAMENTO (cont.)

MANUAL / Assuntos

4. PRORROGAO DE AFASTAMENTO Mesmo procedimento do afastamento, com justificativa devidamente aprovada pelos rgos colegiados, devendo o processo ser instrudo com relatrio do afastamento anterior. Fundamentao: Lei Complementar 343, de 06/01/84 Decreto 31170, de 31/01/90 Ofcio Circular 03/90-CPRT, de 12/09/90 Ofcio Circular 01/94-CEPE/SG, de 11/02/94 encaminha o Parecer 140/93-AJ Resoluo UNESP 19, de 07/03/97 Ofcio Circular 09/97-RUNESP, de 09/04/97 Ofcio Circular 05/98-CPRT, de 10/11/98 Resoluo UNESP 85, de 04/11/1999 Resoluo UNESP 95, de 07/12/1999 Portaria UNESP 06, de 07/01/2000 Ofcio Circular 09/2000-CRH/PRAD, de 21/11/2000 Portaria UNESP 36, de 31/01/2001 Portaria UNESP 156, de 11/04/2001 Ofcio Circular 01/2002-CPA, de 25/02/2002

Modelo 15

II. Tcnico-Administrativo e Docente de Ensino Mdio e Profissionalizante receber o processo com os seguintes documentos: solicitao do interessado protocolada; justificativa circunstanciada do superior imediato; comprovante de matrcula do curso/evento/programa do evento/documento de aceitao, etc. elaborar folha informativa; encaminhar para aprovao da Congregao; elaborar Despacho de autorizao do Diretor da Unidade ou tomar providncias quanto ao encaminhamento Reitoria para autorizao do Reitor ou do Vice-Reitor, quando for de sua competncia; cientificar o interessado e o superior imediato; registrar em ficha de freqncia e, se for o caso, tomar providncias quanto ao pagamento de substituio e suspenso do adicional de insalubridade; anotar no documento de registro de ponto; receber do interessado comprovante de participao e/ou relatrio vistado pelo superior imediato; providenciar o arquivamento do processo.

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AFASTAMENTO (cont.)

Fundamentao:

Lei Complementar 343, de 06/01/84 Decreto 31.170, de 31/01/90 Resoluo UNESP 38, de 26/05/97 Ofcio Circular 09/2000-CRH/PRAD, de 21/11/2000 Portaria UNESP 83, de 12/03/2001 Portaria UNESP 103, de 12/03/2001

OBS.: 1. Quando se tratar de afastamento com prejuzo de vencimentos, recolher o Crach/Cdula de Identidade Funcional e, no caso de servidor contribuinte do IPESP e IAMSPE, orient-lo quanto a obrigatoriedade do pagamento da contribuio durante o perodo do afastamento. 2. Quando se tratar de afastamento do servidor para outro rgo, solicitar a freqncia mensal.

Modelo 16 Modelo 17

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Receber o Processo de Afastamento instrudo com: solicitao do interessado, vistado pelo superior imediato protocolada; cpia da Ata da Conveno do Partido; certido referente ao registro da candidatura e deferido pelo Juiz Eleitoral da Comarca local; outros documentos, se exigidos pela legislao; analisar e informar quanto ao aspecto legal; providenciar o encaminhamento Reitoria. Aps o retorno do processo da Reitoria com o Despacho de autorizao do Reitor: cientificar o interessado e o superior imediato; registrar em ficha de freqncia e se for o caso, tomar providncia quanto ao pagamento de substituio e suspenso do adicional de insalubridade; anotar no documento de registro de ponto; providenciar o arquivamento do processo. OBS.: Caso o interessado seja eleito, observar o artigo 38 da Constituio Federal. Fundamentao: Lei Federal e Decreto, publicados no ano eleitoral artigo 38 da Constituio Federal Lei Complementar 64, de 18/05/90, alterada pela Lei Complementar 81, de 13/04/94 Ofcio Circular 70/2003-PRAd, de 01/09/2003 - encaminha o Parecer 150/2003-AJ

Modelo 15 Modelo - 16

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AFASTAMENTO PARA PROMOVER CAMPANHA COMO CANDIDATO A CARGO ELETIVO NAS ELEIES FEDERAIS, ESTADUAIS OU MUNICIPAIS

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ALTERAO DE FUNO DOCENTE

1. TTULO ACADMICO OBTIDO EM CURSO DE PS-GRADUAO: a) Credenciado pelo Conselho Federal de Educao ou avaliado pela CAPES com conceito A, B e C Receber o processo de contratao/nomeao devidamente analisado pela rea acadmica e instrudo com os seguintes documentos: requerimento dirigido ao Diretor da Unidade, vistado pela chefia; histrico escolar; diploma registrado pela Universidade ou declarao oficial da mesma, que comprove a aprovao da defesa da tese ou dissertao; documento contendo o conceito da CAPES, se for o caso. b) na Universidade Receber o processo de contratao/nomeao com os seguintes documentos: requerimento dirigido ao Diretor da Unidade, vistado pela Chefia; cpia da manifestao da Congregao homologando o resultado da dissertao de mestrado ou tese de doutorado. c) na Unidade Receber o processo de contratao/nomeao instrudo com cpia da manifestao da Congregao homologando o resultado da defesa da dissertao de mestrado, tese de doutorado. 2. OBTENO DO TTULO DE LIVRE-DOCENTE POR CONCURSO PBLICO: Receber o processo de contratao/nomeao instrudo com a cpia da manifestao da Congregao homologando o resultado do concurso. OBS.: Caso na homologao da Congregao no conste a data da defesa da dissertao ou concurso, anexar documento que a comprove.

3. EQUIVALNCIA DE TTULO ACADMICO Receber o processo de contratao/nomeao instrudo com o requerimento do interessado solicitando a alterao funcional e despacho de reconhecimento de equivalncia do ttulo. Para todos os casos: informar quanto ao aspecto legal; elaborar Termo de Alterao Contratual ou Apostila no Ttulo ou Portaria de Nomeao; tomar providncias para publicao no DOE; substituir crach/cdula funcional;

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ALTERAO DE FUNO DOCENTE (cont.)

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registrar a alterao nos seguintes documentos: para CLT CTPS, ficha/livro de registro de empregados e ficha funcional; para efetivo/autrquico ficha funcional; cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para o arquivamento. Fundamentao: Estatuto da UNESP artigos 83, 84 e 97 Portaria UNESP 141 de 10/11/1989 Resoluo UNESP 11, de 24/01/91 alterada pela Resoluo UNESP 49, de 01/11/96 e 13, de 26/03/2001 Resoluo UNESP 05, de 22/01/1997 Ofcio Circular 04/97-CRH, de 26/02/97 encaminha Instruo CRH 02/97 Modelo 18 Modelo 19

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ALTERAO DE NOME

receber o processo de contratao/admisso/nomeao instrudo com: requerimento do interessado, protocolado e vistado pelo superior imediato; comprovante de alterao de nome; elaborar apostila ou termo de alterao contratual; tomar providncias para publicao no DOE; registrar na ficha funcional, de freqncia, ficha/livro de empregados e cadastrar em folha de pagamento; providenciar o arquivamento do processo.

Modelo 20 Modelo 21

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ALTERAO DO ESTADO CIVIL

receber o documento, juntar ao processo de contratao/admisso/nomeao; registrar na ficha funcional, ficha/livro de empregados e cadastrar em folha de pagamento; providenciar o arquivamento do processo.

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APOSENTADORIA - AUTRQUICO, EFETIVO E EXTRANUMERRIO

Seguir a Instruo n 03-CRH/PRAD, de 12/07/2001, encaminhado pelo Ofcio Circular n 28/2001-PRAD OBS.: No caso de aposentadoria compulsria efetuar levantamento, no incio do exerccio, dos servidores que completaro a idade para aposentar-se naquele exerccio. Recolher e juntar no Processo o Crach/Cdula de Identidade Funcional no ato da solicitao da aposentadoria; Na modalidade de aposentadoria voluntria integral e proporcional regras de transio, observar os termos do Ofcio Circular n 05/98RUNESP e artigo 9 da Lei Complementar n 209/79

Providncias a serem tomadas aps a concesso da aposentadoria: providenciar Cdula de Identidade Funcional como aposentado; alertar o servidor quanto possibilidade de cancelamento da inscrio como contribuinte do IAMSPE; orientar o servidor para saque do PASEP ; atender para efeito de Compensao Previdenciria COMPREV / MPAS, o contido nos Ofcio Circular n 02/2001-CRH/PRAD, de 08/02/2001 , Informativo n 02/2001CRH/PRAD, de 20/02/2001 e 03/2001-CRH/PRAD, de 08/03/2001, Ofcio Circular n 10/2001-CRH/PRAD, de 07/08/2001, Ofcio Circular n 20/2001-PRAD, de 03/05/2001.e Ofcio Circular n 01/2002-CRH/PRAd, de 29/01/2002 e Mensagem 07/2002 de 08/02/2002 enviada por e-mail , Ofcio Circular n 08/2002-CRH/PRAd, de 25/04/2002 e Ofcio Circular n 07/2003-CRH/PRAd, de 06/05/2003 elaborar expediente para encaminhamento ao Tribunal de Contas - vide tpico sobre o assunto. artigo 516 do RGS (Decreto 42.850, de 30/12/63) com nova redao dada pelo Decreto 7.120, de 26/11/75 artigo 146 do ESUNESP (funo em comisso) artigo 126 da Constituio do Estado de So Paulo Decreto de 04/03/71, publicado no DOE de 06/03/71 artigo 78 da Lei Complementar 180, de 12/05/78 com nova redao dada pelo artigo 4 da Lei Complementar 247, de 06/04/81 artigo 9 da Lei Complementar n 209, de 17/01/79 Decreto 25.013, de 16/04/86 Ofcio Circular 01/88-OCRH, de 04/01/88 artigo 20 e 21 do Decreto 29.180, de 11/11/88 (Regulamento de Percias Mdicas) Ofcio Circular 03/89-CRH, de 07/06/89 Portaria UNESP 218, de 28/08/97 Ofcio Circular n 05/98-RUNESP, de 16/02/98 Emenda Constitucional n 20/98 Lei 10.504, de 17/02/2000

Fundamentao:

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APOSENTADORIA - AUTRQUICO, EFETIVO E EXTRANUMERRIO (cont.)

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Lei Complementar 883, de 17/10//2000 Ofcio Circular n 28/2001-PRAD, de 12/07/2001 - encaminha Instruo n 03/2001-CRH/PRAD Ofcio Circular n 77/2002-PRAd, de 10/12/2002 Ofcio Circular n 04/2003-CRH/PRAD, de 13/02/2003 Ofcio Circular n 06/03-CO/SG, de 16/06/2003

Modelo - 22

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APOSENTADORIA - PESSOAL CELETISTA

receber a comunicao do INSS e juntar cpia ao processo de contratao do interessado; cientificar a chefia imediata do servidor; dar baixa na CTPS; elaborar termo de resciso contratual; tomar providncias para publicao no DOE; entregar cpia do termo de resciso contratual ao interessado; recolher e juntar ao processo o Crach/Cdula de Identidade Funcional e providenciar nova Identidade Funcional como aposentado; orientar o servidor para que requeira complementao de aposentadoria, caso tenha ingressado na UNESP at 13/05/74 vide tpico sobre o assunto; anotar no Livro/Ficha de Registro de Empregado, na ficha de freqncia e cadastrar na folha de pagamento; informar ao Ministrio do Trabalho por meio do CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre o assunto; orientar o servidor para saque do PASEP e FGTS; tomar providncias para arquivamento.

ATENO: No caso de aposentadoria por invalidez, de acordo com o artigo 475 da CLT dever ser elaborado termo de suspenso contratual. Fundamentao: CLT e Legislao Complementar Ofcio Circular n 03/89-GPARH/DP, de 08/05/89 encaminha Despacho n 324/89-RUNESP (vide Regimento da Previdncia Social) Ofcio Circular n 03/89-CRH, de 07/06/89 Ofcio Circular n 15/99-PRAD, de 19/03/99 - encaminha Despacho n 199/99-RUNESP Ofcio Circular n 49/2002-PRAD, de 19/09/2002

Modelo - 23

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APOSENTADORIA RECONTAGEM DE TEMPO DE SERVIO

Receber o processo de contagem de tempo de servio, com o requerimento do ex-servidor juntamente com a Certido de Tempo de Servio, solicitando a recontagem de tempo de servio: analisar e informar quanto ao aspecto legal; elaborar Certides complementares para fins de aposentadoria e de Liquidao de Tempo de Servio; elaborar folha Informativa com a discriminao dos proventos da nova situao; elaborar Apostila na Portaria de Aposentadoria (vigncia: protocolo do requerimento); tomar providncias para a publicao no DOE; comunicar ao INSS sobre a utilizao do tempo constante da Certido por ele expedida, se for o caso; registrar em ficha funcional e cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: Lei Complementar 269, de 03/12/81 Ofcio Circular 28/91, de 22/07/91 Ofcio Circular 63/2000-PRAD, de 16/10/2000 encaminha Despacho 1054/2000-RUNESP

Modelo 24 Modelo 25

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receber Ofcio do Diretor da Unidade com a indicao e juntar no processo de admisso do interessado; elaborar folha informativa da situao funcional do servidor e se for o caso, constar tambm os dados do servidor a ser substitudo, bem como anexar cpia do despacho que o atribuiu a gratificao de representao; encaminhar a RUNESP.

Aps a atribuio: registrar na ficha funcional e de controle; juntar cpia do despacho do Reitor no processo do substitudo; cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para o arquivamento. Fundamentao: Telex 1554/86 de 08/10/86 Ofcio Circular 61/2002-PRAd, de 11/11/2002

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ATRIBUIO DE GRATIFICAO DE REPRESENTAO - MOTORISTA DE DIRETOR DE UNIDADE

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AUXLIO FUNERAL

receber requerimento do cnjuge ou na falta deste, a pessoa que provar ter feito despesas em virtude do falecimento do servidor ou inativo, protocolado; solicitar abertura de processo e anexar: cpia da certido de bito; comprovante das despesas, se for o caso; elaborar folha informativa onde conste os vencimentos ou proventos; encaminhar rea de Finanas para efetuar o pagamento. Fundamentao: artigo 95 do ESUNESP artigo 168 da Lei 10.261/68 Portaria UNESP 281, de 17/10/97

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AVALIAO ESPECIAL DE DESEMPENHO ESTGIO PROBATRIO solicitar abertura de processo em nome do servidor anexar cpia da Portaria Unesp 415, de 11/09/2002 informar os dados funcionais do servidor avaliado, o aspecto legal, os prazos de entrega dos Relatrios, e encaminhar o processo rea de lotao do servidor, para cincia e indicao pelo conjunto de servidores da rea, de um servidor, pertencente ao quadro estvel/permanente da Universidade, com escolaridade igual ou superior funo do servidor avaliado, que integrar a Comisso; aps retorno do processo, proceder a elaborao da Portaria de designao da Comisso constituda para fins de Avaliao Especial de Desempenho, nos termos do artigo 4 da mencionada Portaria; devolver o processo Comisso para os procedimentos necessrios. orientar e acompanhar o superior imediato, a comisso e o servidor na aplicabilidade do Estgio Probatrio; aps recebimento do Relatrio com Parecer Conclusivo, apostilar ato de admisso.

Fundamentao:

4 do artigo 41 da Constituio Federal Portaria Unesp 415, de 11/09/2002

Modelo 85 Modelo 86

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CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS

entrega por meio eletrnico via Internet ou Disquete entregue na Delegacia do Trabalho e Emprego, Subdelegacia ou Agncia de Atendimento do TEM ou, em ltimo caso, postado na Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos ECT endereo: https://www.caged.com.br/cagedweb/; arquivar cpia para fiscalizao pelo prazo de 36 meses.

Fundamentao:

Lei 4.923, de 23/12/65 e medida provisria vigente Portaria Mte 561/2001, de 05/09/2001 Comunicado 0123796/0372, de 16/04/2003

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CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDNCIA SOCIAL

solicitar ao interessado que apresente a CTPS, sempre que houver ocorrncias a serem registradas. OBS: 1. Servidor dever providenciar a 2 via da CTPS, quando na 1 no houver espao para registro das ocorrncias. 2. O recebimento e entrega da CTPS dever ser contra-recibo. 3. A CTPS dever ser devolvida ao interessado, no prazo mximo de 48 horas da data do recebimento. 4. Em caso de resciso, quando o servidor possuir mais de uma via da Carteira Profissional, proceder a baixa do contrato em todas as vias.

Fundamentao: CLT e Legislao Complementar

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COMPLEMENTAO DE APOSENTADORIA E PENSO CLT

solicitar abertura de processo especfico instrudo com: requerimento do interessado solicitando a complementao dos proventos/penso; cpia do documento da Previdncia Social concedendo a aposentadoria/penso; cpia do comprovante de pagamento do INSS; analisar e informar quanto situao funcional e aspecto legal; elaborar despacho; cadastrar em folha de pagamento. Fundamentao: Lei 200, de 13/05/74 Despacho do Governador de 27, publicado no DOE, de 28/02/87 Ofcio Circular CRH 28/90, de 24/05/90 encaminha Instruo CRH 10/90 Ofcio Circular RUNESP 48/90, de 31/10/90

Modelo 26 Modelo 27

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COMUNICADO MENSAL IAMSPE

comunicar ao IAMSPE, as ocorrncias referentes aos desligamentos, falecimentos de servidores/docentes ocorridos no ms anterior; arquivar cpia. Fundamentao: Ofcio Circular 08/90-CRH, de 12/02/90

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COMUNICADO MENSAL IPESP

comunicar ao IPESP, as ocorrncias referentes a afastamentos com prejuzo de vencimentos, licenas para tratar de interesses particulares e falecimentos de servidores/ docentes ocorridos no ms anterior; arquivar cpia. Fundamentao: Ofcio Circular 09/2000-CRH-PRAD, de 21/11/2000 Ofcio Circular 03/2001-CRH-PRAD, de 14/02/2001

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CONCURSO PBLICO PARA CONTRATAO DE PROFESSOR ASSISTENTE

Receber o processo de abertura de concurso pblico para a contratao, instrudo com: solicitao do Departamento interessado, devidamente aprovada pelo Conselho Departamental, onde conste: regime de trabalho, titulao de Doutor, motivo da vaga (reposio/ampliao), indicao da disciplina ou conjunto de disciplinas objeto do concurso e indicao da 3 Prova; justificativa do Departamento quanto necessidade da contratao; programa da disciplina/conjunto de disciplinas objeto da contratao; programa de ensino da disciplina/conjunto de disciplinas, de acordo com o Modelo 1 constante do Manual de Instrues e Normas de Graduao da PrReitoria de Graduao; informaes referentes s atividades acadmicas dos docentes do Departamento, bem como as atribuies a serem desenvolvidas pelo docente a ser contratado, de acordo com os quadros/planilhas elaboradas pela Comisso de Contratao Docente - CCD, que fazem parte da Instruo 01/98-CCD, encaminhada por meio do Ofcio Circular 38/98-RUNESP; informao da rea de Recursos Humanos, bem elaborao da folha informativa de acordo com o modelo encaminhado por meio do Ofcio Circular 02/00-CCD, de 04/04/00; submeter Congregao para manifestao; encaminhamento do processo pelo Diretor da Unidade Reitoria solicitando autorizao para abertura do concurso pblico. Aps autorizao e retorno do processo da Reitoria: elaborar edital de abertura de inscrio; tomar providncias para publicao no DOE e divulgao; encaminhar o processo Seo de Comunicaes e orientar para o recebimento das Inscries; Aps o encerramento das Inscries: proceder a anlise da documentao apresentada na inscrio e informar quanto ao aspecto legal; encaminhar ao Departamento para sugerir os nomes que iro compor a Banca Examinadora, de acordo com os critrios aprovados pela Congregao da Unidade; submeter Congregao para aprovao das inscries e indicao da Banca; aps manifestao da Congregao e aprovao, elaborar cronograma; elaborar edital de convocao para a prova e tomar providncias para publicao no DOE; elaborar Ofcio comunicando os membros da Banca Examinadora o dia da prova e horrio, e solicitando que indique se tem algum parentesco at 3 grau; tomar as providncias necessrias para realizao das provas; elaborar ata constando as diversas fases do concurso que dever ser assinada pelos membros da banca; elaborar edital do resultado das provas e tomar providncias para publicao no DOE; submeter Congregao para homologao; elaborar Despacho de homologao e tomar providncias para publicao no DOE; elaborar Edital de Convocao e tomar providncias para publicao no DOE; controlar o prazo de validade do concurso pblico, se for o caso.

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CONCURSO PBLICO PARA CONTRATAO DE PROFESSOR ASSISTENTE (cont.) Fundamentao: Estatuto e Regimento Geral da UNESP Lei Complementar 683, de 18/09/92, alterada pela Lei Complementar 932, de 08/11/2002 Ofcio Circular 02/2000-CCD, de 04/04/2000 Resoluo UNESP 36, de 14/05/97 suspensa pela Resoluo Unesp 56, de 12/07/2001 Resoluo Unesp 89, de 30/07/2003 Resoluo Unesp 99, de 16/09/2003 Ofcio Circular 67/03-PRAd, de 21/08/2003 encaminha Instruo 02/2003-CRH/PRAD

Modelo 81

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receber a solicitao da substituio, com justificada onde fique demonstrada a impossibilidade de redistribuio das atividades entre os demais servidores tcnicosadministrativos da respectiva rea de lotao ; solicitar abertura de processo elaborar folha informativa; encaminhar o processo Reitoria, para anlise e autorizao do Reitor. Aps autorizao e retorno do processo a Unidade. anexar perfil ocupacional; manter contatos com especialistas para definio dos instrumentos de avaliao de acordo com as peculiaridades da funo a ser substituda e elaborao do contedo programtico; elaborar cronograma; elaborar Edital de Abertura de Inscrio e tomar providncias para publicao no DOE; tomar providncias para divulgao atravs de outros meios de comunicao; orientar a Seo de Comunicaes para o recebimento das Inscries; preparar material para aplicao da prova; recrutar e treinar equipes de fiscais e auxiliares para aplicao da prova; elaborar Edital de Convocao para a prova, se for o caso, tomar providncias para publicao no DOE, divulgando na Unidade e atravs de outros meios de comunicao; aplicar as provas; elaborar relatrio da aplicao das provas; elaborar Edital dos resultados das provas e encaminhar para publicao no DOE; analisar recursos, elaborar Despacho e encaminhar para publicao no DOE, quando houver; elaborar Edital de Classificao Final e encaminhar para publicao no DOE; elaborar Despacho de homologao do Concurso Pblico e tomar providncias para publicao no DOE; elaborar Edital de Convocao para Admisso e encaminhar para publicao no DOE; em caso de desistncia do candidato, convocar o prximo habilitado; controlar o prazo de validade do concurso pblico. Fundamentao: Portaria Unesp 64, de 01/04/98 Ofcio Circular 38/98-PRAD, de 25/06/98 encaminha Manual de Procedimentos para realizao de Concurso Pblico Lei Complementar 683, de 18/09/1992, alterada pela Lei Complementar 932, de 08/11/2002 Resoluo Unesp 101, de 20/12/2002 Portaria Unesp 123, de 20/03/2003

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CONCURSO PBLICO PARA CONTRATAO DE TCNICO-ADMINISTRATIVO SUBSTITUTO

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CONCURSO PBLICO PARA PROVIMENTO DE CARGO DOCENTE

Mediante a liberao do cargo, a chefia do Departamento dever solicitar autorizao para realizao de concurso pblico, indicando a 3 prova, programa e bibliografia do concurso devidamente aprovado pelo Conselho do Departamento: solicitar abertura de processo; analisar e informar; submeter Congregao para aprovao da 3 prova e programa.

Aps autorizao do Reitor e retorno do processo a Unidade: elaborar edital de abertura de inscrio; tomar providncias para publicao no DOE e divulgao; encaminhar o processo a Seo de Comunicaes e orientar para o recebimento das inscries. Aps o encerramento das inscries: proceder anlise da documentao apresentada na inscrio e informar quanto ao aspecto legal; encaminhar ao Departamento para sugerir os nomes que iro compor a Banca Examinadora, de acordo com os critrios aprovados pela Congregao da Unidade; submeter a Congregao para aprovao das inscries e indicao da Banca; aps manifestao da Congregao e aprovao, elaborar cronograma; elaborar edital de convocao para a prova e tomar providncias para publicao no DOE; elaborar Ofcio comunicando os membros da Banca Examinadora o dia da prova e horrio e solicitando que indique se tem algum parentesco at 3 grau; tomar as providncias necessrias para realizao das provas; elaborar ata constando as diversas fases do concurso que dever ser assinada pelos membros da banca; elaborar edital do resultado das provas; tomar providncias para publicao no DOE; submeter a Congregao para homologao; elaborar Despacho de homologao e tomar providncias para publicao no DOE; elaborar Edital de Convocao e tomar providncias para publicao no DOE; controlar o prazo de validade do concurso pblico se for o caso.

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CONCURSO PBLICO PARA PROVIMENTO DE CARGO DOCENTE (cont.)

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Fundamentao:

Estatuto e Regimento Geral da Unesp Resoluo UNESP 16, de 31/03/78 Resoluo UNESP 15, de 14/06/82 Resoluo UNESP 74, de 03/12/85 Resoluo UNESP 45, de 04/12/86 Resoluo Unesp 40, de 08/05/89 Lei Complementar 683, de 18/09/92, alterada pela Lei Complementar 932, de 08/11/2002 Resoluo Unesp 62, de 30/11/92 Resoluo UNESP 51, de 12/09/97 4 do artigo 6 do Decreto 42.224, de 16/12/97 alterado pelo Decreto 42.338, de 14/10/97 Resoluo Unesp 65, de 15/08/2000, alterada pela Resoluo Unesp 81, de 27/09/2000 Ofcio Circular 35/85-S.G., de 13/06/85 Ofcio Circular 23/85-DAOCS/SG, de 12/12/85 Ofcio Circular 18/86-DAOCS/SG, de 18/06/86 Ofcio Circular 36/89-CEPE/SG, de 14/11/89 Ofcio Circular 21/95-RUNESP, de 29/06/95 - encaminha indicao 6/94-CO Ofcio Circular 02/97-RUNESP, de 06/02/97 Ofcio Circular 17/97-RUNESP, de 14/08/97 Ofcio Circular 01/99-CEDC, de 28/09/99 Ofcio Circular 01/2001-SG, de 15/02/2001 - encaminha Informao 18/2001-AJ Ofcio Circular 13/2001-CRH-PRAd, de 18/12/2001 - encaminha Instruo 05/2001-CRH/PRAD Ofcio Circular 09/2002-CRH/PRAd, de 23/05/2002 - encaminha a Instruo 02/2002-CRH/PRAd Ofcio Circular 41/2002-CRH/PRAd, de 01/08/02 Ofcio Circular 33/2002-PRAd, de 25/06/2002 e-mail de 26/09/2002 Ofcio Circular 58/2002-PRAd, de 24/10/2002 Resoluo UNESP-6, de 17/03/2003, publicado em 18/03/2003 e republicado em 04/09/2003 Informao 894/2003-CRH/PRAd, encaminhada via e-mail em 27/08/2003

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CONCURSO PBLICO - FUNO DOCENTE

Mediante autorizao da realizao do concurso pblico, pela autoridade competente, solicitar abertura de processo: - juntar cpia da autorizao; - encaminhar ao departamento para indicao da 3 prova, programa do concurso, prazo de validade e ainda, demais exigncias, se for o caso; - submeter Congregao para aprovao da 3 prova e programa; - elaborar edital de abertura de inscrio; - tomar providncias para publicao no DOE e divulgao; - encaminhar o processo Seo de Comunicaes e orientar para o recebimento das Inscries; Aps o encerramento das Inscries: - proceder a analise da documentao apresentada na inscrio e informar quanto ao aspecto legal; - encaminhar ao Departamento para sugerir os nomes que iro compor a Banca Examinadora, de acordo com o critrios aprovados pela Congregao da Unidade; - submeter Congregao para aprovao das inscries e indicao da Banca; - aps manifestao da Congregao e aprovao, elaborar cronograma; - elaborar edital de convocao para a prova e tomar providncias para publicao no DOE; - elaborar Ofcio comunicando os membros da Banca Examinadora o dia da prova e horrio, e solicitando que indique se tem algum parentesco at 3 grau; - tomar as providncias necessrias para realizao das provas; - elaborar ata constando as diversas fases do concurso que dever ser assinada pelos membros da banca; - elaborar edital do resultado das provas e tomar providncias para publicao no DOE; - submeter Congregao para homologao; - elaborar Despacho de homologao e tomar providncias para publicao no DOE; - elaborar Edital de Convocao e tomar providncias para publicao no DOE; - controlar o prazo de validade do concurso pblico, se for o caso. Fundamentao: Estatuto e Regimento Geral da UNESP Lei Complementar 683, de 18/09/92, alterada pela Lei Complementar 932, de 08/11/2002 Ofcio Circular CRH 34/92, de 12/11/92 Resoluo UNESP 62, de 30/11/92 Resoluo UNESP 36, de 14/05/97 suspensa pela Resoluo Unesp 56, de 12/07/2001 Ofcio Circular 25/97-RUNESP, de 24/10/97 encaminha Instruo 09/97-CRH/PRAD Ofcio Circular 29/2001-PRAD, de 19/07/2001 Ofcio Circular 41/2002, de 01/08/2002

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CONCURSO PBLICO - PROFESSOR SUBSTITUTO Receber o processo com a solicitao do Departamento onde conste : justificativa da necessidade de contratao e da impossibilidade da redistribuio da carga horria do docente a ser substitudo, aprovada pelo Conselho do Departamento; quadro demonstrativo da carga horria do Departamento; indicao do Conselho do Departamento de 03 docentes da rea/disciplina a que se destina a funo, que iro compor a Comisso incumbida de realizar o concurso pblico, com titulao compatvel com a exigncia do concurso; submeter apreciao da Congregao. A minuta do edital de abertura de inscries ser elaborada pela Comisso indicada, assessorada pela rea de Recursos Humanos, observando-se os procedimentos constantes das normas de concurso pblico, com as seguintes adequaes : perodo de inscrio que ser de 07 (sete) dias corridos; regime jurdico que ser da CLT e Legislao Complementar; jornada de trabalho que poder ser de 12 ou 24 horas semanais ; prazo e motivo da contratao; a seleo ser mediante anlise curricular; critrios de avaliao, julgamento, classificao e desempate; instruir o processo com a minuta do edital de abertura de inscries e o demonstrativo dos custos a serem despendidos; ofcio do Diretor da Unidade Universitria/Complementar, solicitando autorizao de abertura de concurso pblico ; mediante autorizao da realizao do concurso pblico, elaborar o edital de abertura de inscries, tomar providncias para publicao no DOE e divulgao; encaminhar o processo Seo de Comunicaes e orientar para o recebimento das inscries; aps o trmino das inscries, encaminhar os currculos Comisso indicada, para proceder a anlise dos mesmos. elaborar edital do resultado da Anlise Curricular e tomar providncias para publicao no DOE; submeter Congregao para homologao; elaborar despacho de homologao e tomar providncias para publicao no DOE; elaborar edital de convocao e tomar providncias para publicao no DOE; controlar o prazo de validade do concurso pblico, se for o caso. Resoluo Unesp 6, de 26/02/2002, alterada pela Resoluo Unesp 97, de 18/12/2002 Portaria Unesp 77, de 26/02/2002 Ofcio Circular 03/2002-CRH/PRAd, de 27/02/2002 encaminha Instruo CRH/PRAd 01/2002 Ofcio Circular 15/03-PRAd, de 25/02/2003

Fundamentao:

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CONCURSO PBLICO - TCNICO-ADMINISTRATIVO

Aps autorizao do CADE, solicitar abertura de processo nas seguintes situaes : - quando tratar-se de funes iniciais da Carreira, - quando no houver candidatos habilitados em Processo Seletivo Especial de Acesso, Instruir o processo com os seguintes documentos : - cpia da autorizao do CADE ou Resoluo de criao/reposio da funo; - anexar perfil ocupacional, disponveis no endereo eletrnico www.unesp.br/prad - manter contatos com especialistas para definio dos instrumentos de avaliao de acordo com as peculiaridades e atribuies de cada funo e elaborao do contedo programtico; - elaborar folha informativa; - tomar providncias quanto ao encaminhamento do processo Reitoria, para anlise e autorizao do Reitor. Aps autorizao e retorno do processo a Unidade. - elaborar cronograma; - elaborar Edital de Abertura de Inscrio e tomar providncias para publicao no DOE; - tomar providncias para divulgao atravs de outros meios de comunicao; - orientar a Seo de Comunicaes para o recebimento das Inscries; - preparar material para aplicao da prova; - recrutar e treinar equipes de fiscais e auxiliares para aplicao da prova; - elaborar Edital de Convocao para a prova, se for o caso, tomar providncias para publicao no DOE, divulgando na Unidade e atravs de outros meios de comunicao; - aplicar as provas; - elaborar relatrio da aplicao das provas; - elaborar Edital dos resultados das provas e encaminhar para publicao no DOE; - analisar recursos, elaborar Despacho e encaminhar para publicao no DOE, quando houver; - elaborar Edital de Classificao Final e encaminhar para publicao no DOE; - elaborar Despacho de homologao do Concurso Pblico e tomar providncias para publicao no DOE; - elaborar Edital de Convocao para Admisso e encaminhar para publicao no DOE; - em caso de desistncia do candidato, convocar o prximo habilitado; - controlar o prazo de validade do concurso pblico. Fundamentao: Lei Complementar 683, de 18/09/1992, alterada pela Lei Complementar 932, de 08/11/2002 Portaria UNESP 64, de 01/04/98 Ofcio Circular 38/98-PRAD, de 25/06/98 - encaminha Manual de Procedimentos para realizao de Concurso Pblico Ofcio Circular 005/2003-PRAd, de 16/01/2003 Ofcio 15/2003CRH/PRAd, de 25/07/2003

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CONTAGEM DE TEMPO DE SERVIO

orientar o interessado que conte com tempo de servio prestado em outro rgo pblico ou particular que apresente Certido para fins de contagem, expedida pelo rgo competente; receber o processo de contagem de tempo de servio, instrudo com o requerimento, protocolado, vistado pelo superior imediato, acompanhado da certido original e demais documentos, se necessrio; analisar o tempo mediante as legislaes vigentes; informar para que fins o tempo poder ser considerado (quinqunios, sextaparte, licena-prmio e aposentadoria); cientificar o interessado, se for o caso; anotar na ficha de controle. Despacho Normativo do Governador de 16/04/75, publicado no DOE de 17/04/75 Despacho do Governador de 08/12/78, publicado no DOE de 09/12/78 Lei Complementar 269, de 03/12/81 Comunicado CRHE 001, de 14/01/82 Despacho do Secretrio da Administrao de 27/09/82, publicado no DOE de 28/09/82 Lei Complementar 318, de 10/03/83 Decreto 21.535, de 25/10/83 Despacho Normativo do Governador de 28/03/84, publicado no DOE de 29/03/84 Lei Complementar 361, de 23/11/84 Lei Complementar 437, de 23/12//85 Despacho Normativo do Governador de 14/10/86, publicado no DOE de 15/10/86 Ofcio Circular 04/87-GPARH, de 12/11/87 Ofcio Circular CRH 07/91, de 18/03/91 Ofcio Circular 07/99-PRAD, de 09/02/99 encaminha Smula 21, publicada no DOE de 27/09/95 9 do artigo 201 da Ementa Constitucional 20/98 Ofcio Circular 79/99-PRAD, de 27/10/99 - encaminha Instruo CRH/PRAD 02/99 Ofcio Circular 57/2003-PRAD, de 07/07/2003 Ofcio Circular 70/2003-PRAd, de 01/09/2003 - encaminha Informao 145/03-CRH/PRAd e Parecer 150/2003-AJ

Fundamentao:

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CONTRATAO FUNO DOCENTE

Solicitar abertura de processo e instruir com os seguintes documentos: ficha de inscrio; cpia do despacho de autorizao do Reitor para realizar o Concurso Pblico e contratao em carter provisrio; cpia do edital de abertura do concurso; cpia do edital de classificao final e da homologao; cpia da publicao do DOE do edital de convocao; cpia dos documentos apresentados no ato da inscrio; cpia da certido de nascimento/casamento; cpia do CIC; cpia do carto de cadastramento no PIS/PASEP; cpia do registro no Conselho Regional, se for o caso; declarao de domiclio e residncia; declarao se exerce ou no outro cargo/funo pblica, federal, estadual e municipal. Em caso afirmativo, orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto; analisar e informar quanto ao aspecto legal; emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica e juntar o laudo no processo; elaborar contrato de trabalho em carter provisrio, pelo prazo mximo de 90 dias, submetendo o mesmo apreciao e assinatura das partes e das testemunhas; tomar providncias para publicao do resumo do contrato de trabalho no DOE; solicitar apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; informar o servidor quanto a necessidade de requerer salrio famlia, de apresentar conta bancria e de firmar declarao para fins de desconto de imposto de renda; cadastrar no PASEP, se for o caso; preencher Ficha/Livro de Empregados; proceder os registros na CTPS; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; orientar o docente sobre os direitos, deveres e obrigaes; informar o Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre assunto; abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; entregar cpia do contrato de trabalho ao interessado; montar processo para anlise por parte do Tribunal de Contas; encaminhar o processo ao Departamento para providncias quanto aplicao de regime. NOTA: O Curriculum Vitae e os comprovantes devero ser arquivados em pasta a parte.

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CONTRATAO FUNO DOCENTE (cont.)

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Fundamentao Resoluo UNESP 15, de 03/10/77 Portaria UNESP 94, de 15/05/81 Ofcio Circular 25/97-RUNESP, de 24/10/97 encaminha Instruo 09/97-CRH/PRAD Parte B Informativo 11/2001-CRH/PRAD, de 21/08/2001

Modelo 08 Modelo 09 Modelo 28

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CONTRATAO FUNO DOCENTE PRAZO DETERMINADO

Solicitar abertura de processo e instruir com os seguintes documentos: - ficha de inscrio; - cpia do despacho de autorizao do Reitor para realizar o Concurso Pblico e contratao por prazo determinado; - cpia do edital de abertura do concurso; - cpia do edital de classificao final e da homologao; - cpia da publicao do DOE do edital de convocao; - cpia dos documentados apresentados no ato da inscrio; - cpia da certido de nascimento/casamento; - cpia do CIC; - cpia do carto de cadastramento no PIS/PASEP; - cpia do registro no Conselho Regional, se for o caso; - declarao de domiclio e residncia; - declarao se exerce ou no outro cargo/funo pblica, federal, estadual e municipal. Em caso, afirmativo orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto; - analisar e informar quanto ao aspecto legal; - emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica e juntar o laudo no processo; - elaborar contrato de trabalho, submetendo o mesmo apreciao e assinatura das partes e das testemunhas; - tomar providncias para publicao do resumo do contrato de trabalho no DOE; - solicitar a apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; - informar o servidor quanto a necessidade de requerer salrio famlia, de apresentar conta bancria e de firmar declarao para fins de desconto de imposto de renda; - cadastrar no PASEP, se for o caso; - preencher Ficha / Livro de Empregados; - proceder os registros na CTPS; - expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; - orientar o docente sobre os direitos, deveres e obrigaes; - informar o Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre assunto; - abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; - entregar cpia do contrato de trabalho ao interessado; - montar processo para analise por parte do Tribunal de Contas; - controlar o prazo de validade do contrato. NOTA: O Curriculum Vitae e comprovantes dever ser arquivado em pasta a parte. OBS: O contrato de trabalho por prazo determinado levado a efeito quando em substituio a docente afastado com prejuzo de vencimentos, licena para tratar de interesses particulares, etc...

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CONTRATAO FUNO DOCENTE PRAZO DETERMINADO (cont.)

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Fundamentao:

artigo 443 da CLT 3 e Legislao Complementar Portaria UNESP 94, de 15/05/81 Resoluo UNESP 40, de 07/10/83 Portaria UNESP 77, de 26/02/02 Ofcio Circular n 25/97-RUNESP, de 24/10/97 - encaminha Instruo n 09/97-CRH/PRAD Parte B Modelo 08 Modelo 09 Modelo 29

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CONTRATAO PESQUISADOR CLT

Solicitar abertura de processo e instruir com os seguintes documentos: ficha de inscrio; cpia do despacho de autorizao do Reitor para realizar o Concurso Pblico; cpia do edital de abertura do concurso; cpia do edital de classificao final e da homologao; cpia da publicao do DOE do edital de convocao; cpia da certido de nascimento/casamento; cpia da Cdula de Identidade; cpia do CIC; cpia do ttulo de eleitor e comprovante de estar em dia com as obrigaes eleitorais; cpia do carto de cadastramento no PIS/PASEP; cpia do certificado militar e comprovante de estar em dia com as obrigaes militares; cpia do registro no Conselho Regional, se for o caso; declarao de antecedentes criminais; declarao de domiclio e residncia; declarao se exerce ou no outro cargo/funo pblica, federal, estadual e municipal. Em caso, afirmativo orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto; elaborar minuta do contrato; encaminhar o processo ao departamento para providncias quanto a aplicao de regime, e em seguida o mesmo dever ser encaminhado para a rea acadmica para manifestao da congregao; tomar providncias para o envio Reitoria se o mesmo no for encaminhado via rea acadmica. Aps autorizao e retorno do processo Unidade: emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica e juntar o laudo no processo; elaborar contrato de trabalho, submetendo o mesmo apreciao e assinatura das partes e das testemunhas; tomar providncias para publicao do resumo do contrato de trabalho no DOE; solicitar apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; informar o servidor quanto necessidade de requerer salrio-famlia, de apresentar conta bancria e de firmar declarao para fins de desconto de imposto de renda; cadastrar no PASEP, se for o caso; preencher Ficha/Livro de Empregados; proceder os registros na CTPS; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; orientar o docente sobre os direitos, deveres e obrigaes; informar o Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre o assunto; abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; entregar cpia do contrato de trabalho ao interessado;

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CONTRATAO PESQUISADOR CLT (CONT.)

montar processo para anlise por parte do Tribunal de Contas tomar providncias para arquivamento

NOTA: O Curriculum Vitae e os comprovantes devero ser arquivados em pasta a parte. Fundamentao: - Resoluo UNESP 40, de 01/09/93 - Portaria UNESP 215, de 16/12/93 - Resoluo UNESP 02, de 04/01/96 - Ofcio Circular CRH 05/94, de 12/01/94 encaminha Instruo CRH 02/94 - Portaria UNESP 313, de 27/10/94 - Ofcio Circular CRH 08/95, de 02/03/95 encaminha Instruo CRH 03/95

Modelo 08 Modelo 09 Modelo - 30

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CONTRATAO PROFESSOR ASSISTENTE

Solicitar abertura de processo e instruir com os seguintes documentos: ficha de inscrio; cpia do despacho de autorizao do Reitor para realizar o Concurso Pblico e posterior contratao; cpia do edital de abertura do concurso; cpia do edital de classificao final e da homologao pela Congregao; cpia da publicao do DOE do edital de convocao; cpia dos documentados apresentados no ato da inscrio; cpia da certido de nascimento/casamento; cpia do CIC; cpia do carto de cadastramento no PIS/PASEP; cpia do registro no Conselho Regional, se for o caso; declarao de domiclio e residncia; declarao se exerce ou no outro cargo/funo pblica, federal, estadual e municipal. Em caso, afirmativo orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto; analisar e informar quanto ao aspecto legal; emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica e juntar o laudo no processo; elaborar contrato de trabalho, submetendo o mesmo apreciao e assinatura das partes e das testemunhas; tomar providncias para publicao do resumo do contrato de trabalho no DOE; solicitar apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; informar o servidor quanto a necessidade de requerer salrio famlia, de apresentar conta bancria e de firmar declarao para fins de desconto de imposto de renda; cadastrar no PASEP, se for o caso; preencher Ficha / Livro de Empregados; proceder os registros na CTPS; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; orientar o docente sobre os direitos, deveres e obrigaes; informar o Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre assunto; abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; entregar cpia do contrato de trabalho ao interessado; montar processo para analise por parte do Tribunal de Contas; encaminhar o processo ao Departamento para providncias quanto aplicao de regime. NOTA: O Curriculum Vitae e comprovantes dever ser arquivado em pasta a parte. OBS.: Prazo de 15 (quinze) para entrar em exerccio contados da data de sua apresentao na rea de Recursos Humanos. O candidato que possuir o ttulo de Doutor ou o de Livre-Docente, obtido de acordo com a legislao vigente poder solicitar alterao de sua funo docente.

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CONTRATAO PROFESSOR ASSISTENTE (cont.)

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Fundamentao

Informativo 11/2001-CRH/PRAD, de 21/08/2001 Resoluo Unesp 89, de 30/07/2003 e Resoluo Unesp 99, de 16/09/2003 Ofcio Circular 67/03-PRAd, de 21/08/2003 encaminha Instruo 02/2003-CRH/PRAD

Modelo - 08 Modelo - 09 Modelo - 78 Modelo - 79

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CONTRATAO PROFESSOR COLABORADOR E VISITANTE CLT

receber o processo de contratao do interessado instrudo de acordo com o Ofcio Circular 38/98-RUNESP e Portaria UNESP 94/81; elaborar minuta do contrato de trabalho; encaminhar rea acadmica, para manifestao da Congregao; tomar providncias para o envio Reitoria, se o mesmo no for encaminhado via rea acadmica. Aps autorizao e retorno do processo Unidade. emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica e juntar o laudo no processo; elaborar contrato de trabalho, submetendo o mesmo apreciao e assinatura das partes e das testemunhas; tomar providncias para publicao do resumo do contrato de trabalho no DOE; solicitar apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; informar o servidor quanto necessidade de requerer salrio famlia, de apresentar conta bancria e de firmar declarao para fins de desconto de imposto de renda; cadastrar no PASEP, se for o caso; preencher Ficha/Livro de Empregados; proceder os registros na CTPS; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; orientar o docente sobre os direitos, deveres e obrigaes; informar o Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre assunto; abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; entregar cpia do contrato de trabalho ao interessado; montar processo para analise por parte do Tribunal de Contas; tomar providncias para arquivamento. NOTA: O Curriculum Vitae e os comprovantes devero ser arquivados em pasta a parte. Fundamentao: artigo 131 do Regimento Geral da UNESP Portaria UNESP 94, de 15/05/81 Ofcio Circular CRH 24/95, de 14/08/95 Ofcio Circular RUNESP 38/98, de 30/11/98 encaminha critrios para contratao de docentes na UNESP Resoluo UNESP 6, de 26/02/02

Modelo 08 Modelo 09 Modelo 29

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Solicitar abertura de processo e instruir com os seguintes documentos: ficha de inscrio; cpia do despacho de autorizao do Reitor para realizar o Concurso Pblico e contratao por prazo determinado; cpia do edital de abertura do concurso; cpia do edital de classificao final e da homologao; cpia da publicao do DOE do edital de convocao; cpia dos documentados apresentados no ato da inscrio; cpia da certido de nascimento/casamento; cpia do CIC; cpia do carto de cadastramento no PIS/PASEP; cpia do registro no Conselho Regional, se for o caso; declarao de domiclio e residncia; declarao se exerce ou no outro cargo/funo pblica, federal, estadual e municipal. Em caso, afirmativo orientar sobre acumulao de cargo/funo/proventos de aposentadoria vide tpico sobre o assunto; analisar e informar quanto ao aspecto legal; emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica e juntar o laudo no processo; elaborar contrato de trabalho, submetendo o mesmo apreciao e assinatura das partes e das testemunhas; tomar providncias para publicao do resumo do contrato de trabalho no DOE; solicitar a apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; informar o servidor quanto a necessidade de requerer salrio famlia, de apresentar conta bancria e de firmar declarao para fins de desconto de imposto de renda; cadastrar no PASEP, se for o caso; preencher Ficha / Livro de Empregados; proceder os registros na CTPS; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; orientar o docente sobre os direitos, deveres e obrigaes; informar o Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre assunto; abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; entregar cpia do contrato de trabalho ao interessado; montar processo para analise por parte do Tribunal de Contas; controlar o prazo de validade do contrato. NOTA: No caso de contratao docente, o Curriculum Vitae e comprovantes devero ser arquivados em pasta a parte.

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CONTRATAO PROFESSOR SUBSTITUTO/TCNICO-ADMINISTRATIVO SUBSTITUTO - PRAZO DETERMINADO

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CONTRATAO PROFESSOR SUBSTITUTO/TCNICO-ADMINISTRATIVO SUBSTITUTO - PRAZO DETERMINADO (cont.) Fundamentao: artigo 443 da CLT e Legislao Complementar Resoluo Unesp 6, de 26/02/2002 Resoluo Unesp 97, de 18/12/2002 Resoluo Unesp 101, de 20/12/2002 Resoluo Unesp 77, de 26/02/2002 Ofcio Circular 46/2002-PRAd, de 09/09/2002 Ofcio Circular 15/03-PRAd, de 25/02/2003 Portaria Unesp 123, de 20/03/2003 Ofcio Circular 28/2003-PRAD, de 31/03/2003

Modelo 08 Modelo 09 Modelo 80 Modelo 82

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CONTROLE DE CARGOS/FUNES VAGAS E PROVIDAS

Abrir ficha para cada cargo/funo da Unidade e registrar os seguintes dados: nmero e data do Ato de extino/criao de cargo/funo; lotao; nome do servidor e data do DOE; data da vacncia; motivo que gerou a vaga e data do DOE; nome do substituto e data do DOE, quando for o caso.

Modelo 31 Modelo 32

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CONTROLE DE PUBLICAES REFERENTES REA DE RECURSOS HUMANOS

controlar as publicaes, encaminhada pela rea, via Seo de Comunicaes para Imprensa Oficial e anotar a data de publicao nos atos correspondentes; em caso de publicao com erro, tomar providncias para retificao. Quando a publicao for de legislao referente rea: analisar; proceder aplicao, se for o caso; cientificar as demais partes, quando o assunto for de interesse geral dos servidores, atravs da prpria publicao ou por outros meios (Memorandos, Comunicados, Instrues, e-mails, etc.).

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CONVOCAO PARA CUMPRIMENTO DE SERVIOS OBRIGATRIOS POR LEI

receber o requerimento do interessado, vistado pelo superior imediato, protocolado e acompanhado de comprovante da participao; analisar quanto ao aspecto legal; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: inciso V do artigo 78 Lei 10.261/68 inciso V do artigo 49 ESUNESP inciso V do artigo 27 EDUNESP

Modelo 33

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DECLARAO DE BENS E VALORES PATRIMONIAIS

Controlar anualmente a atualizao para verificao de variao patrimonial do servidor. OBS.: Todas as declaraes devero ser arquivadas em uma nica pasta pelo prazo de 5 (cinco) anos.

Fundamentao: Telex n 128/97, de 30/01/97 Decreto 41.865, de 16/06/97, alterado pelo Decreto 43.199 de 18/06/98 Ofcio Circular 15/98RUNESP, de 07/04/98 encaminha Instruo 02/98CRH/PRAD

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DESIGNAO DE DIRETOR E VICE-DIRETOR DOS COLGIOS TCNICOS

receber da Direo do Colgio Tcnico o processo instrudo com a lista trplice de educadores qualificados, organizada pelo Conselho Deliberativo do Colgio Tcnico com os comprovantes de escolaridade exigido; analisar e informar quanto ao aspecto legal; submeter o processo do Diretor/Presidncia do GAC, que designar o Diretor e o ViceDiretor, ouvida a Congregao; elaborar ato de designao; tomar providncias para publicao no DOE; elaborar ata de exerccio; solicitar apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; efetuar o registro na ficha funcional, anotar para controle de gratificaes e juntar cpia do ato de designao no processo de admisso do interessado; cadastrar em folha de pagamento. OBS.: Os candidatos devero possuir licenciatura plena em Pedagogia com habilitao especfica em Administrao Escolar e ter: para Diretor de Escola: no mnimo 05 anos de exerccio em funo docente e/ou de especialista em Educao na Unidade Escolar. para Vice-Diretor: no mnimo 03 anos de docncia na Unidade Escolar. Fundamentao: artigo 8, inciso III, itens 1 e 2 do Estatuto do Magistrio do 2 Grau da UNESP Resoluo UNESP 47, de 15/05/2000 Resoluo UNESP 99, de 07/11/2000

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DESLIGAMENTO POR MOTIVO DE FALECIMENTO

juntar cpia da Certido de bito no processo de nomeao/admisso/contratao do interessado; juntar o Crach/Cdula de Identidade Funcional ou declarao da no expedio da cdula; registrar a ocorrncia na ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; sendo dos regimes: autrquico/efetivo/extranumerrio: comunicar ao IPESP e ao IAMSPE; sendo celetista: comunicar ao Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre o assunto e anotar no livro/ficha de Registro de Empregados; orientar a famlia sobre o direito ao auxlio funeral, quando for o caso, da penso mensal e recebimento do PIS/PASEP, FGTS, SEGUROS, LICENA-PRMIO, FRIAS, etc.; tomar providncias para arquivamento dos processos. OBS.: No elaborar atos ou publicaes em decorrncia de desligamentos por falecimento. Fundamentao: CLT e Legislao Complementar EDUNESP ESUNESP Lei 10.261/68 Decreto 44.722, de 23/02/2000 Informativo 001/2000CRH/PRAD

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DISPENSA DOCENTE E TCNICO-ADMINISTRATIVO

receber o processo de admisso com requerimento do interessado, vistado pelo superior imediato, protocolado; solicitar a apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais para os servidores admitidos aps 26-07-96, vide tpico sobre o assunto; juntar Crach/ Cdula Funcional ou declarao da no expedio da cdula; analisar e informar sobre a situao funcional, o pedido de dispensa e quitao com os cofres pblicos; elaborar apostila na Portaria/Ttulo de Admisso; tomar providncias para publicao da apostila no DOE; registrar na ficha funcional, de freqncia e cadastrar na folha de pagamento; anotar no controle de vagas; tomar providncias para arquivamento.

OBS: Verificar se o interessado est quite com as regulamentaes internas da Unidade.

Fundamentao:

artigo 47 e incisos do ESUNESP Ofcio Circular 01/87-OCRH, de 26/03/87 encaminha Instruo 01/87-OCRH Portaria UNESP 153, de 15/07/96, retificada no DOE 09/08/96 Informao 663/2003-CRH/PRAd, encaminhada via email de 04/07/2003

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DISPENSA TCNICO-ADMINISTRATIVO ADMITIDO EM CONFIANA 1. A PEDIDO: mesmo critrio do tpico da DISPENSA - TCNICO-ADMINISTRATIVO. 2. EM VIRTUDE DE APOSENTADORIA: solicitar o processo de admisso; elaborar apostila de dispensa, a partir da data da aposentadoria, na Portaria ou Ttulo de Admisso; tomar providncias para a publicao da apostila no DOE; registrar na ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; anotar no controle de vagas; tomar providncias para arquivamento. 3. A CRITRIO DA ADMINISTRAO: receber o processo com a solicitao de dispensa; analisar e informar sobre a situao funcional e quitao com os cofres pblicos; elaborar apostila na Portaria ou Ttulo de Admisso; tomar providncias para a publicao da apostila no DOE; solicitar a devoluo da Cdula Funcional ou Crach para juntada no processo; solicitar declarao de bens e valores patrimoniais para os servidores admitidos aps 26-07-96 - vide tpico sobre o assunto; efetuar registro na ficha funcional, de freqncia, e cadastrar na folha de pagamento; anotar no controle de vagas; tomar providncias para arquivamento do processo. OBS: No caso de dispensa a pedido e a critrio da administrao, se o servidor for detentor de funo titular, no ser necessrio constar da informao quitao com os cofres pblicos. Fundamentao: incisos I e II do artigo 47 do ESUNESP Ofcio Circular 001/87OCRH, de 26/03/87 encaminha Instruo 001/87-OCRH Portaria UNESP 153, de 15/07/96, retificada no DOE 09/08/96 Informao 663/2003-CRH/PRAd, de 09/09/2003, encaminhada via e-mail em 04/07/2003

Modelo - 34 Modelo - 35

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DOAO DE SANGUE

receber o requerimento do interessado vistado pelo superior imediato, acompanhado do comprovante de doao de sangue; analisar quanto ao aspecto legal; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: artigo 286 2 do RGS Decreto 42.850, de 30/12/63 artigo 78 inciso XII, artigos 122 e 324 da Lei 10.261/68 artigo 39 e artigo 49 inciso XII ambos do ESUNESP

Modelo 33

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ESCALA: solicitar ao superior imediato da rea onde exista funo passvel de substituio a indicao do 1 e do 2 substituto, com antecedncia de 02 (dois) meses do trmino da escala em vigncia, se for o caso, submeter considerao superior; verificar se os servidores indicados possuem a escolaridade exigida para o exerccio da funo; anexar os documentos em processo prprio; elaborar a escala e tomar providncias para encaminhamento CRH Reitoria, via e-mail, para publicao no DOE; tomar providncias para arquivamento. ALTERAO: receber a nova indicao; verificar se os servidores indicados possuem a escolaridade exigida para o exerccio da funo; anexar os documentos em processo prprio elaborar as alteraes correspondentes e tomar providncias para publicao no DOE; comunicar CRH, via e-mail, as alteraes ocorridas tomar providncias para arquivamento. OBS.: 1. Em caso de vacncia da funo, solicitar a nova indicao ou a confirmao dos substitutos. 2. No caso de indicao de servidor para o exerccio de substituio de funo por prazo indeterminado, informar o interessado quanto s frias e possvel perda de vales-alimentao/transporte. 3. Mensalmente dever ser verificada, para efeito de pagamento, os impedimentos legais dos servidores que exercem funes que comportam substituio. 4. No caso de funes que no constam da escala e comportam substituio, dever ser verificada a Portaria de designao. Ex: Chefe de Departamento de Ensino, Coordenador de Ps-Graduao, etc. Fundamentao: Decreto 42.850, de 30/12/63 RGS Lei 10.261/68 ESUNESP Resoluo UNESP 37, de 18/06/98 alteradas pelas Resolues UNESP 26, de 31/03/2000, 41, de 05/05/2000 , 21, de 17/05/2001, 2, de 16/01/2003 e 100, de 26/09/2003 Ofcio Circular 77/98 PRAD, de 10/11/98 Ofcio Circular 11/2003-CRH/PRAd, de 11/06/2003 encaminha Instruo 01/03-CRH/PRAD

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ESCALA DE SUBSTITUIO

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EXONERAO DOCENTE E TCNICO-ADMINISTRATIVO

O assunto dever ser tratado no processo de nomeao do interessado, instrudo com os seguintes documentos: requerimento do interessado, vistado pelo superior imediato protocolado; cdula de Identidade Funcional/Crach ou Declarao da no expedio; analisar e informar quanto a situao funcional, aspecto legal, quitao com os cofres pblicos e afastamentos concedidos (observando Termo de Compromisso, se houver); elaborar apostila na Portaria de nomeao; tomar providncias para publicao da apostila no DOE; solicitar a apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais para os nomeados a partir de 26/07/96 vide tpico sobre o assunto; registrar na ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; anotar no controle de vagas; tomar providncias para arquivamento. OBS.: Verificar se o interessado esta quite com as regulamentaes internas da Unidade. Fundamentao: artigo 86, inciso I da Lei 10.261/68 Ofcio Circular 21/94RUNESP, de 12/07/94 Portaria UNESP 102, de 12/03/2001

Modelo 36

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FALTAS

a) Abonada: receber o requerimento do interessado com o de acordo do superior imediato protocolado; analisar quanto ao aspecto legal; registrar na ficha de freqncia ; anotar no documento de registro de ponto; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: artigo 38 e inciso X do artigo 49, ambos do ESUNESP 1 do artigo 110 da Lei 10.261/68 inciso X do artigo 28 do EDUNESP Portaria UNESP 152, de 08/12/89

b) Justificada: receber o requerimento do interessado com de acordo do superior imediato protocolado; analisar quanto ao aspecto legal; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; anotar para desconto em folha de pagamento; tomar providncias para arquivamento. OBS.: Quando exceder a 12 faltas no ano o requerimento dever ser informado e encaminhado apreciao do superior mediato.

Fundamentao: Celetista: CLT e Legislao Complementar Efetivo e Extranumerrio: artigo 261 a 272 do RGS Decreto 42.850, de 30/12/63 2 do artigo 110 da Lei 10.261/68 Autrquico: 1 do artigo 63 do ESUNESP pargrafo nico do artigo 36 do EDUNESP c) Injustificada: registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; anotar para desconto em folha de pagamento; tomar providncias para arquivo, quando for o caso. OBS.: Quando exceder o limite de 30 faltas contnuas ou 45 interpoladas (01/01 a 31/12), dever ser providenciado desligamento do interessado, aps processo administrativo disciplinar.

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FALTAS (cont.)

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Fundamentao:

inciso V do artigo 256 e artigo 324 da Lei 10.261/68 pargrafo nico, inciso II do artigo 176 do ESUNESP artigo 264 do RGS Decreto 42.850, de 30/12/63 CLT e Legislao Complementar incisos I e II do artigo 142 do EDUNESP

d) Consulta ou tratamento de sade por 01 (um) dia receber o requerimento do interessado vistado pelo superior imediato, acompanhado de atestado expedido por autoridade competente; analisar quanto ao aspecto legal; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; tomar providncias para arquivamento. OBS.: O interessado dever fazer prvia comunicao ao superior imediato, ressalvados os casos de comprovada urgncia do atendimento mdico hospitalar. Fundamentao: Lei Complementar 883, de 17/10/2000 Ofcio Circular 80/2000-PRAD, de 13/12/2000 e) Retirada durante o perodo de trabalho, temporria ou definitiva. receber solicitao do interessado, com autorizao do superior imediato; acompanhar e anotar a reposio atravs do registro de ponto; em caso de no reposio anotar em ficha de freqncia e desconto em folha de pagamento; tomar providncias para arquivamento. OBS.: Quando o atraso no incio do expediente no ultrapassar 15 minutos, e at 5 vezes por ms, a reposio se dar no mesmo dia. Fundamentao: artigos 274 ao 277 do RGS Decreto 42.850, de 30/12/63 artigos 36 e 37 Pargrafo nico ESUNESP artigo 110 inciso I e II Lei 10.261/68

Modelo 33

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FRIAS a) Escala de frias: elaborar listagem por unidade administrativa para programao dos perodos de frias a serem usufrudos; elaborar instruo para orientao das Chefias; tomar providncias para o encaminhamento das listagens s unidades administrativas, acompanhadas da instruo. Aps o retorno: - solicitar abertura de processo para o exerccio; - verificar se a programao est de acordo com o respectivo perodo legal para gozo e juntar ao processo; - elaborar relatrio mensal para efeito de pagamento. OBS.: Os servidores que exercem a funo de Tcnico em Radiologia, faro jus a 20 dias de frias por semestre. b) Alterao da Escala de Frias: receber com 60 dias de antecedncia, a solicitao do superior imediato protocolada; anexar a solicitao ao processo; alterar o relatrio mensal para efeito de pagamento. c) Fruio registrar em ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; elaborar aviso e recibo de frias, em duas vias, registrar na CTPS e no livro/ficha do registro do empregado, no caso de servidor celetista. Fundamentao: CLT e Legislao Complementar Lei 10.261/68 EDUNESP ESUNESP Decreto 25.013, de 16/04/86 e alteraes Portaria UNESP 479, de 16-10-2000 Portaria UNESP 328, de 23-07-2001 Informativo 01/2000CRH/PRAD Ofcio Circular 47/2001-PRAD, de 29/11/2001 Ofcio Circular 47/2002-PRAd, de 10/09/2002 Modelo - 37

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FICHA DE ASSENTAMENTO FUNCIONAL

quando do exerccio de servidor estatutrio/CLT, preencher a ficha com os dados pessoais e funcionais do servidor; proceder atualizao das fichas dos servidores quando das alteraes funcionais e dados pessoais; quando da exonerao, dispensa, demisso/resciso contratual, aposentadoria, falecimento ou transferncia, registrar a data do evento; tomar providncias para o arquivamento.

Modelo 38

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FICHA/LIVRO DE REGISTRO DE EMPREGADOS

quando do exerccio de empregado CLT, preencher a ficha, obedecendo a ordem numrica seqencial; proceder atualizao das fichas quando das frias, acidente de trabalho, alterao de nome, estado civil, endereo, alterao de funo e reajuste salarial; quando da resciso contratual, anotar a data na ficha/livro de registro; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: CLT e Legislao Complementar Portaria Mtb 3.626, de 13/11/1991 alterada pela Portaria Mtb 739, de 29/08/97 do Ministrio do Trabalho

Modelo 39

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GALA

receber o requerimento do interessado vistado pelo superior imediato, protocolado e com cpia da certido de casamento; analisar quanto ao aspecto legal; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: inciso inciso inciso inciso II II II II artigo 49 do ESUNESP artigo 78 Lei 10.261/68 artigo 473 CLT e Legislao Complementar do artigo 28 do EDUNESP

Modelo 33

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GRATIFICAO POR TRABALHO NOTURNO

verificar mensalmente, pelo registro de ponto, o nmero de horas noturnas prestadas pelo servidor; preencher quadro de horas noturnas ou informar em BO para efeito de pagamento. Fundamentao: artigo 47 Estatuto do Magistrio de 2 Grau da UNESP artigo 73 da CLT e Legislao Complementar Parecer 118/96-AJ artigo 13 Lei Complementar 506, de 27/01/87, alterada pela Lei Complementar 740, de 21/12/93 artigo 7 Lei Complementar 848, de 19/11/98

Modelo 40

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HORRIO ESPECIAL DE ESTUDANTE

receber o requerimento do interessado, com manifestao do superior imediato, acompanhado do comprovante de matrcula onde dever constar a data do incio das aulas e respectivo horrio, protocolado; analisar e informar quanto ao aspecto legal e conceder, se for o caso; cientificar o interessado quanto: a concesso ou no do benefcio; a obrigatoriedade de apresentao do comprovante de freqncia semestral; a necessidade de comunicar a alterao/cancelamento/trancamento de matrcula ou desistncia do curso; anotar para controle de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; controlar a apresentao dos comprovantes de freqncia s aulas; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: artigo 40, pargrafo nico do ESUNESP artigo 121 da Lei 10.261/68 Decreto 52.810, de 06/10/71 Decreto 52.831, de 16/11/71 Decreto 52.926, de 20/04/72 Decreto 10.135, de 17/08/77 Portaria UNESP 37, de 04/03/86

Modelo 33

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HORRIO DE TRABALHO E ALTERAO

O horrio pr-estabelecido pela Administrao e caso seja necessrio poder ser alterado. receber a solicitao do superior imediato; anotar no documento de registro de ponto; providenciar o arquivamento. Fundamentao: artigo 117 da Lei 10.261/68 artigo 31 do ESUNESP CLT e Legislao Complementar artigo 70 da Lei Complementar 180/78 inciso XIII e XIV do artigo 7 da Constituio Federal Decreto 40.684, de 05/09/62 artigo 31 do Decreto 49.603, de 14/05/68 e alteraes Ofcio Circular 13/82CAGE/GR, de 15/10/82

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INCORPORAO DE GRATIFICAO DE REPRESENTAO

fazer o levantamento dos perodos correspondentes; orientar o interessado quanto ao requerimento; receber o processo de admisso/nomeao/contratao/contagem de tempo de servio, instrudo com requerimento do interessado, protocolado; elaborar quadro demonstrativo; elaborar a portaria de incorporao ou apostila quando se tratar de incorporao de diferena de gratificao de representao; tomar providncias para publicao no DOE; registrar na ficha funcional e cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: Ofcio Circular 06/90 CRH, de 07/02/90 Ofcio Circular 02/97 CRH, de 29/01/97 encaminha Instruo CRH 01/97 Ofcio Circular 27/2001 PRAD, de 06/06/2001 Ofcio Circular 46/2001 PRAD, de 29/11/2001 Ofcio Circular 27/2002 PRAD, de 11/06/2002

Modelo Modelo Modelo Modelo Modelo Modelo Modelo Modelo Modelo

41 42 43 44 45 46 47 48 49

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INCORPORAO NOS TERMOS DO ARTIGO 133 DA CONSTITUIO ESTADUAL

controlar atravs de registros, os perodos e data de percebimento de diferena de remunerao para fins de incorporao de dcimos; orientar o interessado para requerer a vantagem; receber o processo de contagem de tempo instrudo com o requerimento do interessado, protocolado; analisar e informar quanto ao aspecto legal; preencher o quadro declaratrio; elaborar portaria de incorporao ou apostila em caso de acrscimo de dcimos ou substituio de blocos; tomar providncias para publicao no DOE; cadastrar na folha de pagamento e ficha de controle; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: Constituio do Estado de So Paulo Ofcio Circular CRH 35/93, de 03/08/93 encaminha Instruo CRH 47/93 Oficio Circular 21/2000PRAD, de 02/04/2000

Modelo Modelo Modelo Modelo Modelo

50 51 52 53 54

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LICENA ADOO

receber o requerimento do interessado vistado pelo superior imediato protocolado e acompanhado dos seguintes documentos: compromisso de Guarda Judicial Provisria, especificando o objetivo da guarda (adoo ou obteno judicial da guarda para fins de adoo); cpia da Certido de Nascimento do menor; comprovante de que o cnjuge no est usufruindo de licena-adoo; analisar e informar quanto ao aspecto legal e propor o encaminhamento Assessoria Jurdica para manifestao; dar cincia ao interessado; preparar ato de concesso; tomar providncias para publicao no DOE; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: Lei Complementar 367, de 14/12/84

Modelo 55

MANUAL / Assuntos

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preencher a Guia de Percia Mdica mediante apresentao de atestado mdico, inicialmente para fins de tratamento de sade; orientar o servidor para entrega da Guia na Unidade de Sade local acompanhada do atestado mdico; tomar providncias para abertura do processo de acidente de trabalho ou para comprovao de doena profissional; instruir o processo, nos termos do artigo 59 do Decreto 29.180/88, com os seguintes documentos: atestado mdico, receitas, resultados de exames, etc.; relatrio sobre o Acidente de Trabalho ou comprovao de Doena Profissional; encaminhar relatrio ao DPME, nos termos do artigo 60 do Decreto 29.180/88; acompanhar a publicao no DOE; solicitar retificao do enquadramento legal para acidente no trabalho, se for o caso; registrar na ficha de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; anotar no documento de registro de ponto; tomar providncias para arquivamento. OBS.: Em caso de no concesso de licena, orientar para entrar com recurso, se for o caso. A Unidade que possui CIPA dever atender s orientaes internas. Fundamentao: artigos artigos artigos artigos 194 a 197 da Lei 10261/68 117 a 120 do ESUNESP 84 a 87 do EDUNESP 58 a 62 Decreto 29.180, de 11/11/88

Modelo 56 Modelo 57

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LICENA AO SERVIDOR ACIDENTADO EM SERVIO OU ACOMETIDO DE DOENA PROFISSIONAL AUTRQUICO, EFETIVO E EXTRANUMERRIO

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LICENA COMPULSRIA

diante da suspeita de doena transmissvel a Administrao afasta o servidor, ao mesmo tempo o encaminha Unidade de Sade Local para diagnstico; caso no seja confirmado o diagnstico e no concedida a licena pelo rgo mdico, ser considerado como de efetivo exerccio o perodo em que o servidor ficou afastado; confirmada a doena emitir guia para percia mdica e orient-lo quanto a entrega da guia na Unidade de Sade Local; comunicar o Diretor da Unidade e o superior imediato, se for o caso; receber cpia da guia; acompanhar publicao no DOE; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; tomar providncia para arquivamento. Fundamentao: artigos 78-VIII, 206 a 208 e 324 da Lei 10.261/68 artigos 49-VIII, 129, 130 e 131 do ESUNESP artigos 96, 97 e 98 do EDUNESP

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LICENA GESTANTE

ESTATUTRIO 1. ANTES DO NASCIMENTO preencher a Guia para Percia Mdica, mediante apresentao de atestado mdico e orientar a interessada quanto entrega na Unidade de Sade local; receber cpia da guia; acompanhar a publicao no DOE; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; cadastrar em folha de pagamento. 2. APS O NASCIMENTO receber a certido de nascimento, acompanhada de requerimento da interessada, vistado pelo superior imediato, protocolado; analisar e informar quanto ao aspecto legal; providenciar portaria de concesso; tomar providncias para publicao no DOE; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para arquivamento. CLT receber o requerimento da interessada solicitando a licena acompanhada do atestado mdico, vistado pelo superior imediato, protocolado; preencher os formulrios para fins de percebimento do salrio maternidade que esto disponveis no site www.mpas.gov.br, no tpico benefcios; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para arquivamento. OBS.: 1. quando se tratar de servidora celetista, a licena poder ser antecipada ou prorrogada, por 14 dias, mediante atestado fornecido pelo SUS ou servio mdico prprio da empresa ou por ela credenciado. 2. a licena somente poder ser concedida mediante apresentao do atestado mdico fornecido pelo SUS no 8 ms de gestao. Fundamentao: inciso XVIII do artigo 7 da Constituio Federal artigo 392 da CLT e Legislao Complementar Decreto 29.180, de 11/11/88 Ofcio Circular CRH 08/91, 26/03/91 artigo 71 da Lei 8.213, de 24/07/91 alterada pela Lei 9.876, de 26/11/99 Modelo 56 Modelo 58

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LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE

1. SERVIDORES AUTRQUICO E EFETIVO A pedido: preencher Guia para Percia Mdica mediante apresentao de atestado mdico; orientar o interessado para entregar a guia na Unidade de Sade local, dentro das 24 horas seguintes da expedio acompanhada do Atestado Mdico, bem como, solicitar que aps a inspeo seja devolvida a quarta via da guia; acompanhar a publicao no DOE; em caso de indeferimento ou reduo, orient-lo quanto ao pedido de reconsiderao ou recurso; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; cadastrar em folha de pagamento, quando superior a 30 dias; tomar providncias para arquivamento. OBS.: 1. Em caso de prorrogao, o procedimento idntico, devendo o interessado apresentar atestado mdico, no prazo de at 8 dias antes do trmino da licena anterior para emisso de nova guia. 2. Quando o servidor estiver fora de sua sede de trabalho, dever solicitar Unidade da UNESP local se houver, ou sua Unidade de lotao o preenchimento da Guia de Percia Mdica e entregar na Unidade de Sade.

Ex-Officio: orientar o superior imediato ou mediato para, a seu juzo e diante das condies de sade do servidor, solicitar a expedio de Guia para Percia Mdica GPM para concesso de licena sade; tomar providncias para encaminhamento da guia Unidade de Sade local, dentro de 24 horas da expedio; cientificar o servidor ou responsvel, sobre a data da percia mdica; receber cpia da guia aps a inspeo; comunicar ao superior imediato ou mediato; acompanhar a publicao no DOE; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; cadastrar em folha de pagamento, quando superior a 30 dias; tomar providncias para arquivamento. OBS.: Quando o servidor no se submeter percia mdica, oficiar ao DPME para que proceda a convocao. Caso no seja atendida, suspender o pagamento, at que o servidor submeta-se inspeo. 2. SERVIDORES CLT receber atestado mdico carimbado pelo SUS ou Posto de Sade, para licenasade at 15 dias;

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LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE (cont.)

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orientar o interessado que a partir do 16 dia, a licena ser concedida pelo INSS; tomar providncias para o preenchimento do formulrio Relao dos Salrios de Contribuio quando a licena for superior a 15 dias site www.mpas.gov.br registrar na ficha de freqncia at 15 dias por meio de atestado mdico e acima de 15 dias atravs do comunicado do INSS; anotar no documento de registro de ponto; cadastrar em folha de pagamento, quando superior a 30 dias; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: ESUNESP Lei 10.261/68 CLT e Legislao Complementar artigos 81 a 83 EDUNESP Decreto 2.591, de 09/10/73 Decreto 29.180, de 11/11/88 Ofcio Circular CRH 22/90, de 18/04/90 Comunicado DPME 02/97 Ofcio Circular 03/98CRH/PRAD, de 13/07/98 encaminha Ofcio DNA 005202/98

Modelo 56

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Receber o processo de Contagem de Tempo de Servio instrudo com: requerimento do interessado protocolado; manifestao do Conselho Departamental quando docente ou do superior imediato quando tcnico administrativo; declarao do interessado de que tem cincia da necessidade de continuar contribuindo com o IPESP diretamente naquele rgo previdencirio, durante a licena declarao de estar ciente que durante a licena no poder exercer cargo/funo pblica vide tpico sobre o assunto; solicitar a Cdula de Identidade Funcional e juntar no processo; analisar e informar quanto ao aspecto legal; submeter para apreciao da Congregao, quando docente; elaborar ato de concesso, se autorizado; tomar providncias para a publicao no DOE; cientificar o interessado e o superior imediato; solicitar ao interessado documento informando o incio da licena, vistado pelo superior imediato; recolher e juntar ao processo o Crach; orientar o interessado quanto aos procedimentos junto ao IPESP e IAMSPE; preencher documentos para serem entregues pelo interessado ao IPESP; registrar em ficha funcional , de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: artigo 202 da Lei 10.261/68 artigo 126 do ESUNESP Ofcio Circular 09/2000-CRH/PRAD, de 21/11/2000 Portaria Unesp 102, de 12/03/2001 Ofcio Circular 032/2002-PRAd, de 25/06/2002 Ofcio Circular 22/2003-PRAd, de 13/03/2003 Modelo - 59

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LICENA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES - DOCENTE E TCNICO-ADMINISTRATIVO

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LICENA-PATERNIDADE

receber o requerimento do interessado, com cpia da certido de nascimento da criana, vistado pelo superior imediato, protocolado; analisar quanto ao aspecto legal; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: artigo 103 do EDUNESP Comunicado CRHE 02/89

Modelo 33

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preencher Guia para Percia Mdica mediante apresentao de atestado mdico; orientar o interessado para entregar a guia na Unidade de Sade local, dentro das 24 horas seguintes expedio acompanhado do atestado mdico, bem como, solicitar que aps a inspeo seja devolvida a quarta via da guia; acompanhar a publicao no DOE; em caso de indeferimento ou reduo, orient-lo quanto ao pedido de reconsiderao ou recurso; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro do ponto; cadastrar em folha de pagamento, quando superior a 30 dias; tomar providncias para arquivamento. OBS.: Em caso de prorrogao, o procedimento idntico, devendo o interessado apresentar atestado mdico, no prazo de at 8 dias antes do trmino da licena anterior para emisso de nova guia. Fundamentao: artigo 199 da Lei 10.261/68 artigo 122 do ESUNESP artigo 89 do EDUNESP Decreto 29.180, de 11/11/88

Modelo 56

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LICENA POR MOTIVO DE DOENA EM PESSOA DA FAMLIA (SERVIDORES ESTATUTRIOS)

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LICENA-PRMIO a) Expedio de Certido: elaborar Controle Anual do vencimento dos blocos de licena-prmio; emitir automaticamente Certido; anotar na ficha de controle; encaminhar ao interessado, comunicado em duas vias, para cincia do perodo adquirido, alertando sobre o prazo de 04 anos e 09 meses para fruio; tomar providncia para arquivamento b) Concesso: receber o processo de contagem de tempo de servio instrudo com requerimento do interessado, com manifestao do superior imediato e protocolado; analisar e informar quanto ao aspecto legal; elaborar portaria de concesso; tomar providncias publicao no DOE; receber comunicao do interessado, com de acordo do superior imediato, sobre o gozo do incio da licena-prmio; anotar no verso da portaria de concesso o perodo de fruio ou que o interessado no iniciou a fruio dentro do prazo previsto (30 dias); registrar na ficha de controle de licena-prmio, de freqncia e cadastrar na folha de pagamento; tomar providncia para arquivamento. OBS.: Para expedio de Certido para fins de licena prmio com tempo de servio prestado em outros rgos pblicos vide tpico sobre Contagem de Tempo de Servio Fundamentao. Despacho Normativo do Governador, de 03/04/74, publicado no DOE de 04/04/74 artigos 76 a 85 da Lei 10261/68, alterada pela Lei Complementar 318, de 10/03/81 e Lei Complementar 437, de 23/12/85 artigo 209 e 213 da Lei n 10261/68, alterada pela Lei Complementar 318, de 10/03/81 e Lei Complementar 437, de 23/12/85 artigos 48 a 53 do ESUNESP artigos 132 e 136 do ESUNESP Despacho Normativo do Vice-Governador em exerccio no cargo de Governador, de 23/01/80 publicado no DOE de 24/01/80 Comunicado CRHE 001, de 19/01/83, publicado no DOE de 20/01/83 Despacho Normativo do Governador de 07/03/86, publicado no DOE de 08/03/86 Decreto 25.013, de 16/04/86 e alteraes Decreto 25.353, de 10/06/86 e alteraes Ofcio Circular 11/87-DP, de 27/02/87 encaminha Instruo 03/87-DP Despacho do Governador de 27/02/87, publicado no DOE de 28/02/87

Fundamentao:

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LICENA-PRMIO (cont.)

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Ofcio Circular CRH 32/91, de 28/08/91 Lei Complementar 857, de 20/05/99 Ofcio Circular 06/87-GPARH, de 02/12/87 encaminha Instruo 001/87-GPARH Informativo n 01/2000-CRH/PRAD Ofcio Circular n 07/2000-PRAD, de 29/02/2000 Lei Complementar 883, de 17/10/2000 Informao 663/2003-CRH/PRAd, de 09/09/2003, encaminhada via e-mail em 04/07/2003 Ofcio Circular 29/2003-PRAd, de 02/04/2003 Ofcio Circular n 43/2003-PRAd de 06/06/2003

Modelo - 41 Modelo - 60 Modelo 61

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NOJO

receber o requerimento do interessado com cpia da certido de bito vistado pelo superior imediato, protocolado; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; tomar providncias para arquivamento. OBS.: Caso o interessado no obtenha a certido de bito em tempo hbil, dever requerer o benefcio e entregar o comprovante posteriormente.

Fundamentao:

inciso I do artigo 473 CLT e Legislao Complementar incisos III e IV do artigo 78 Lei 10.261/68 incisos III e IV do artigo 49 ESUNESP incisos III e IV do artigo 28 do EDUNESP

Modelo 33

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NOMEAO

Instruir o processo de contratao/admisso/nomeao/com os seguintes documentos: cpia do despacho que lotou o cargo e autorizou a realizao do Concurso Pblico; cpia da publicao do Edital de Abertura de Inscries; cpia da ata da realizao do concurso pblico; cpia da publicao da classificao final; cpia da publicao da manifestao da Congregao homologando o resultado do concurso pblico; cpia do Edital de convocao; cpia do comprovante de estar em dia com as obrigaes eleitorais, se for caso; declarao de domiclio e residncia declarao se exerce ou no outra funo/cargo pblico federal, estadual, municipal - vide tpico sobre o assunto; analisar e informar quanto ao aspecto legal; elaborar portaria de nomeao; tomar providncias para publicao no DOE; emitir requisio para obteno do Certificado de Sanidade e Capacidade Fsica , se for o caso e juntar o laudo no processo; lavrar em livro especfico o termo de posse; anotar a data do exerccio na Portaria de Nomeao; solicitar apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais vide tpico sobre o assunto; montar processo para anlise por parte do Tribunal de Contas; registrar na ficha funcional e cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para o arquivamento. OBS: 1. No caso de docente contratado sob o regime da CLT que vier a ser nomeado para o cargo de Professor Assistente ou Titular, informar o interessado sobre os benefcios decorrentes da nova situao e orient-lo para que requeira resciso de contrato de trabalho vide tpico sobre o assunto. 2. No caso de nomeao para o Cargo de Professor Titular, se o docente for ocupante de cargo de Professor Assistente dever constar da Portaria de Nomeao que o docente ser exonerado a partir da data de exerccio no novo cargo. 3. No caso de docente que exerce funo autrquica, o mesmo dever solicitar dispensa em decorrncia de habilitao em concurso pblico para Professor Assistente ou Titular. Se o interessado quiser poder declarar interesse em dar continuidade ao exerccio iniciado no regime autrquico para efeito de frias e 13 salrio. 4. Quando se tratar de docente fora do quadro da UNESP solicitar abertura de processo a ser instrudo ainda, com documentos pessoais do interessado e documento para aplicao do regime de trabalho (vide e-mail de 14/03/2003), que dever ser encaminhado Reitoria para nomeao e aplicao do regime.

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NOMEAO (cont.)

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Fundamentao:

inciso III do artigo 13 da Lei 10.261/68 Portaria UNESP n 102, de 12/03/2001 Informativo n 09/2001-CRH/PRAD e-mail de 12/09/2002 e-mail de 23/01/2003

Modelo - 08 Modelo - 09 Modelo - 23 Modelo - 62 Modelo - 63

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PARTICIPAO DE EXAMES SUPLETIVOS OU VESTIBULARES

receber requerimento do interessado com comprovante da participao vistado pelo superior imediato, protocolado; analisar quanto ao aspecto legal; registrar na ficha de freqncia; anotar no documento de registro de ponto; tomar providncias para arquivamento. OBS.: Caso a escola no fornea o comprovante em tempo hbil para entrega no dia posterior ao evento, o interessado dever requerer o benefcio, protocolando o requerimento e posteriormente entregar o comprovante, no excedendo a 10 dias do evento. Fundamentao: artigos 41 e 49 do ESUNESP

Modelo 33

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PASEP

verificar, na data do ingresso, se o servidor cadastrado no PIS ou PASEP, e caso no possua o cadastro, preencher a ficha de incluso e alterao de dados do participante fornecida pelo Banco do Brasil. Aps o processamento pelo Banco do Brasil: anotar o nmero na carteira profissional, ficha/livro de registro, em caso de celetista e/ ou na ficha funcional; cadastrar em folha de pagamento. Alterao de Dados Cadastrais: preencher e entregar no Banco do Brasil o formulrio prprio e, se for o caso, alterar no cadastro da folha de pagamento. Fundamentao: Sempre que necessrio obter informao junto ao Banco do Brasil S/A

Modelo 64

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PENA DE DEMISSO DOCENTE E TCNICO-ADMINISTRATIVO

receber o Processo Administrativo Disciplinar, com a manifestao do Diretor da Unidade devidamente publicada no DOE; dar cincia ao interessado; tomar providncias para o encaminhamento Reitoria do processo de admisso do servidor, com a situao funcional atualizada, acompanhado do processo disciplinar. Aps a publicao do ato de demisso, providenciar: juntada do Crach/Cdula Funcional ou declarao da no expedio da Cdula; solicitar a apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais para os servidores admitidos aps 26/07/96 vide tpico sobre o assunto; registrar na ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; comunicar ao IPESP e ao IAMSPE; tomar providncias para o arquivamento dos processos e documentos funcionais. OBS.: Verificar se o interessado est quite com as regulamentaes internas da Unidade. Fundamentao: artigo 256 da Lei 10.261/68 artigos 176 e 177 do ESUNESP artigo 142 do EDUNESP

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PENALIDADES ADMINISTRATIVAS

Concluda a Sindicncia Administrativa ou o Processo Administrativo Disciplinar, receber o processo com o Despacho do Diretor. elaborar o ato de aplicao da pena disciplinar no processo de admisso/contratao do interessado e juntar cpia do respectivo ato no processo administrativo; cientificar o servidor e o superior imediato; orientar o interessado quanto ao recurso; aguardar o prazo de recurso e o julgamento; providenciar o ato confirmando a penalidade, se for o caso; tomar providncias para publicao no DOE; registrar na ficha funcional, de freqncia e, no caso de suspenso, cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para arquivamento. OBS.: Em caso de repreenso, quando se tratar de servidor tcnico-administrativo, a autoridade competente para aplicar a pena o Diretor da Diviso Tcnica Administrativa, e quando se tratar de servidor docente o Chefe do Departamento. Em caso de suspenso, a penalidade dever ser aplicada pelo Diretor da Unidade. Fundamentao: artigo 482 CLT e Legislao Complementar artigos 173 a 175 e 179 do ESUNESP artigos 138 a 148 do EDUNESP

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PONTO/APURAO

expedio de cartes de ponto/folhas de freqncia/livro de ponto/boletim de freqncia; recebimento no primeiro dia til do ms subseqente ao vencido dos cartes de pontos/folhas de freqncia/livro de ponto; conferncia do ponto mediante ficha de freqncia; cadastrar em folha de pagamento, quando houver ocorrncia passvel de desconto; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: CLT e Legislao Complementar artigos 120 a 123 Lei 10.261/68 artigos 35 a 41 ESUNESP artigos 21 a 23 do EDUNESP artigos 261 a 286 do RGS Decreto 42.850, de 30/12/63

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PROCESSO SELETIVO ESPECIAL PARA FINS DE ACESSO

mediante autorizao do CADE solicitar abertura de processo; juntar ao processo cpia da autorizao do CADE ou Resoluo de criao/reposio da funo; informar quanto ao aspecto legal; elaborar Despacho do Diretor da Unidade autorizando a abertura do processo seletivo; anexar perfil ocupacional, disponvel no endereo eletrnico www.unesp.br/prad. manter contatos com especialistas para definio dos instrumentos de avaliao de acordo com as peculiaridades e atribuies de cada funo e elaborao do contedo programtico; elaborar Edital de Abertura de Inscrio; elaborar cronograma ; divulgar por e-mail no mbito da UNESP; receber inscrio e ao trmino das mesmas, receber as inscries que foram efetuadas em outras Unidades da UNESP, se houver; preparar material para aplicao da prova; recrutar e treinar equipes de fiscais e auxiliares para aplicao da prova; elaborar Edital de convocao para a prova, se for o caso e divulgar por e-mail no *mbito das Unidades que tiveram servidores inscritos; elaborar relatrio da aplicao das provas; elaborar Edital do resultado da prova e divulgar por e-mail no mbito das Unidades que tiveram servidores inscritos; proceder anlise dos recursos e elaborar Despacho, quando houver; elaborar Edital de classificao final, e divulgar por e-mail no mbito das Unidades que tiveram servidores inscritos; elaborar Despacho de homologao; elaborar Edital de convocao para apresentao da documentao exigida; em caso de desistncia do candidato, convocar o prximo habilitado; controlar o prazo de validade do processo seletivo, se for o caso. Portaria UNESP 136, de 31/03/2000 Ofcio Circular 17/2000-PRAD de 04/04/2000 encaminha Instruo 03/2000-CRH/PRAD e-mail de 13/04/2000, de 03/05/2000, de 23/05/2000, de 25/05/2000 e de 16/06/2000 Ofcio Circular 41/2000-PRAD, de 03/08/2000 Ofcio Circular 74/2000-PRAD, de 13/11/2000 Ofcio Circular 13/2003-CRH, de 07/07/2003 Ofcio Circular n 15/2003-CRH/PRAd, de 25/07/2003

Fundamentao:

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PROMOO

solicitar abertura de processo; atualizar anualmente o sistema RHADP; apurar o interstcio de cada servidor at o ltimo dia do ms de dezembro do ano a que corresponder a Promoo; verificar se o servidor participante do ADP e se possui o interstcio exigido; relacionar os servidores que atendam as condies para obteno da Promoo: interstcio e meta avaliao; relacionar os servidores que no atendam as condies definidas para a Promoo do exerccio correspondente, especificando o motivo; divulgar no mbito da Unidade, a listagem dos servidores que atendem as condies necessrias para a promoo ; cientificar os servidores que no atendem as condies necessrias para a Promoo ; elaborar e proceder a publicao no DOE da Portaria Coletiva de Promoo para os servidores estatutrios, efetuando a respectiva anotao no Ttulo/Portaria de Admisso, inclusive no Ttulo/Portaria de Admisso da funo de confiana; elaborar e proceder a publicao no DOE da Portaria Coletiva de Concesso da Vantagem Promoo VPRO, para os servidores estatutrios, admitidos unicamente em funo de confiana; elaborar e proceder a publicao no DOE do termo de alterao contratual para os servidores celetistas; elaborar e proceder a publicao no DOE do termo de alterao contratual para os servidores celetistas, que exercem funo de confiana.

Fundamentao:

Portaria Unesp 314, de 21/07/2000 Ofcio Circular 25/2001-PRAD, de 28/05/2001 encaminha Informativo CARH 01/2001 Ofcio Circular 34/2002-CRH/PRAd, de 22/05/2002 Ofcio Circular 11/2003-CRH/PRAd, de 11/06/2003 encaminha Instruo 01/03-CRH/PRAd item III e anexos II a IV

Modelo 77

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READAPTAO

a) POR INICIATIVA DO SUPERIOR IMEDIATO: Solicitar rea de Comunicaes abertura do Expediente em nome do servidor e instruir com: documento do superior imediato; cpia das licenas-sade, atestados mdicos, receiturios, se houver; perfil da funo do servidor; preencher o Anexo I da Instruo GTR 01/90; tomar providncias para encaminhamento ao Grupo de Readaptao da UNESP/ CRH/Reitoria para envio CAAS; acompanhar a publicao no DOE referente a convocao e comunicar o servidor; acompanhar a publicao no DOE da Smula de Readaptao. Aps o retorno do expediente: cientificar o servidor e o superior imediato; registrar na ficha funcional; tomar providncias para o arquivamento. b) POR INICIATIVA DO DEPARTAMENTO DE PERCIAS MDICAS DO ESTADO: acompanhar as publicaes do DPME no DOE; cientificar o servidor quanto convocao, se for o caso; solicitar rea de Comunicaes abertura de expediente em nome do servidor; acompanhar a publicao no DOE da Smula de Readaptao; se favorvel, solicitar, por meio da CRH, a agilizao junto CAAS do envio do rol de atividades a ser desempenhado pelo servidor; aps o recebimento do rol, cientificar o servidor e o superior imediato; registrar em ficha funcional; tomar providncias para o arquivamento. OBS.: Quando se tratar de readaptao por prazo determinado, dever ser cientificado o servidor para que realize nova percia mdica no DPME, at 20 dia antes do trmino da mesma, porm, de acordo com e-mail datado de 11/01/2002, da Coordenadora do GTRU, ainda que o inciso III do artigo 5 da Resoluo SS 77/ 97 no tenha sido revogado, o mesmo no est sendo seguido pelo DPME. A rea de recursos Humanos da Unidade de origem do servidor readaptado dever esperar a convocao pelo DOE e comunicar ao mesmo.

BOLETIM DE DESEMPENHO ANUAL DO READAPTADO tomar providncias para o preenchimento do Boletim de Desempenho Anual do Readaptado (Anexo II Instruo GTR 01/90), no ms de agosto de cada ano; tomar providncias para encaminhamento ao Grupo de Readaptao da UNESP/ CRH/Reitoria.

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READAPTAO (cont.)

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Fundamentao: Ofcio Circular 01/84GTRUNESP, de 20/08/84 Ofcio Circular 17/90PRAD, de 17/09/90 encaminha Instruo GTR 01/90 e-mail datado de 11/01/2002, da Coordenadora do GTRU Ofcio Circular PRAd 28/96, de 26/03/96

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REGIME DE TRABALHO DOCENTE

1. APLICAO receber o processo de contratao/nomeao do interessado instrudo de acordo com a Portaria em vigor e tomar providncias para o envio Reitoria, se o mesmo no for encaminhado via rea acadmica. 2. ALTERAO receber o processo de contratao/nomeao devidamente instrudo de acordo com a legislao em vigor; elaborar folha informativa; encaminhar rea acadmica para manifestao da Congregao; tomar providncias para o envio a Reitoria, se o mesmo no for encaminhado via rea acadmica. Aps o retorno do processo da Reitoria, com o parecer da CPA, portaria de aplicao do regime e despacho de autorizao do Reitor tomar as seguintes providncias: No caso de docente celetista: dar cincia e exerccio ao interessado; elaborar o Termo de Alterao Contratual; tomar providncias para publicao no DOE; solicitar a CTPS para atualizao; anotar a data do exerccio na Portaria de aplicao de regime e cientificar as partes interessadas; encaminhar cpia do Termo de Alterao Contratual ao interessado; anotar em documento prprio para controle de relatrio; cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para o arquivamento. No caso de docente efetivo: dar cincia e exerccio ao interessado; anotar a data do exerccio na Portaria de aplicao do regime e cientificar as partes interessadas; anotar em documento prprio para controle de relatrio; cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para o arquivamento. 3. CONFIRMAO Receber o processo de contratao/nomeao analisado pelos rgos competentes e providenciar: apostilamento da Portaria de aplicao do regime; anotar no controle de relatrio; providenciar o arquivamento do processo. OBS.: Quando o docente for dispensado de cumprir o estgio probatrio, o mesmo dever ser confirmado no regime de trabalho RDIDP ou RTC.

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REGIME DE TRABALHO DOCENTE (cont.)

MANUAL / Assuntos

Fundamentao: Decreto 3.487 de 02/04/1974 Portaria UNESP de 30/06/1987 Ofcio Circular 11/87OCRH, de 10/07/87 encaminha Instruo 05/87OCRH Resoluo UNESP 39, de 08/05/89 alterada pela Resoluo UNESP 76, de 07/11/89 e 38, de 04/07/95 Ofcio Circular CPRT 01/95, de 08/08/95 Ofcio Circular 02/96CPRT, de 27/03/96 Resoluo UNESP 84, de 04/11/99 Resoluo UNESP 85, de 04/11/99 alterada pela Resoluo UNESP 95, de 07/12/99 Portaria UNESP 06, de 07/01/2000 Ofcio Circular 12/2001RUNESP, de 12/06/2001 Portaria UNESP 293, de 03/07/2001

Modelo 65 Modelo 66 Modelo 67

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REPOSIO DE FUNO TCNICO-ADMINISTRATIVA

receber o Ofcio do responsvel pela unidade administrativa protocolado, acompanhado da planilha Q2 e Q3; analisar quanto aos parmetros fixados pelo CADE; encaminhar rea acadmica para apreciao pela congregao; aps apreciao, juntar ao processo especfico e encaminhar RUNESP. Aps manifestao da Reitoria: dar conhecimento unidade administrativa interessada; providenciar a reposio, se aprovada. Fundamentao: Ofcio Circular 37/89GAC/SG, de 17/11/89 Ofcio Circular 26/91GAC/SG, de 10/12/91 Oficio Circular 11/92GAC/SG, de 09/04/92 Ofcio Circular 02/96GAC/SG, de 16/02/96 Ofcio Circular CRH 05/96, de 27/02/96 encaminha Instruo CRH 02/96 Oficio Circular 07/96GAC/SG, de 13/09/96 Oficio Circular 14/00GAC/SG, de 30/08/2000

MANUAL / Assuntos

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receber o processo de contratao do interessado com requerimento, vistado pelo superior imediato e protocolado, solicitar a apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais para os contratados aps 26/07/96 - vide tpico sobre o assunto; juntar Cdula de Identidade Funcional /crach; analisar e informar quanto situao funcional, aspecto legal, quitao com os cofres pblicos e afastamentos concedidos (observando termo de compromisso, se houver); elaborar termo de resciso de contrato de trabalho; tomar providncias para publicao no DOE; elaborar recibo de quitao e encaminhar Seo de finanas, observando o prazo legal para pagamento; entregar cpia do termo de resciso ao interessado; registrar na ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; informar ao Ministrio do Trabalho por meio do CAGED- Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - vide tpico sobre o assunto; registrar na CTPS e no Livro/Ficha de Registro de Empregados; tomar providncias para arquivamento. no caso do interessado solicitar a dispensa do aviso prvio, necessrio manifestao da chefia imediata artigos 477 e 487 da CLT e Legislao Complementar Decreto-Lei 779, de 21/08/69 Ofcio Circular n 21/94-RUNESP, de 12/07/94 Portaria UNESP 153, de 15/07/96, retificada no DOE 09/08/96 Modelo - 23

OBS :

Fundamentao:

MANUAL / Assuntos

RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO A PEDIDO DOCENTE E TCNICO-ADMINISTRATIVO

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receber o processo de contratao do interessado com justificativa do superior imediato, aprovada pelo Conselho Departamental, se for o caso, dentro do prazo de experincia, protocolada; solicitar o comparecimento do interessado, munido da CTPS, Crach/Cdula de Identidade Funcional; solicitar apresentao da declarao de bens e valores patrimoniais para os contratados aps 26/07/96 - vide tpico sobre o assunto; elaborar Termo de Resciso de Contrato de Trabalho; tomar providncias para a publicao no DOE; entregar cpia do Termo de Resciso ao interessado; registrar na ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; informar ao Ministrio do Trabalho por meio do CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - vide tpico sobre o assunto; registrar na CTPS e no Livro/Ficha de Registro de Empregados; tomar providncias para arquivamento artigo 445 da CLT e Legislao Complementar Decreto-Lei 779, de 21/08/69

Fundamentao:

Modelo - 23

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RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO NO PERODO DE EXPERINCIA DOCENTE E TCNICO-ADMINISTRATIVO

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SALRIO-FAMLIA

1. CELETISTA receber o processo do interessado com requerimento acompanhado de cpia da certido de nascimento ou termo de adoo, protocolado; preencher o termo de responsabilidade de acordo com Portaria MPAS 3040/82; analisar e informar quanto ao aspecto legal; preencher a ficha de salrio-famlia; cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para arquivamento. OBS.: Para mantena do benefcio, o servidor dever apresentar anualmente, at que a criana complete 6 anos de idade, o atestado de vacinao obrigatria e a partir dos 7 anos de idade, o atestado de comprovao semestral de freqncia escola.

Fundamentao:

Lei 4.266, de 03/10/63 alterada pela Lei 5.559, de 11/12/68 Decreto 53.153, de 10/12/63 alterado pelo Decreto 54.014, de 10/07/64 Inciso XII do artigo 7 da Constituio Federal Portaria MPAS 3040/82 Emenda Constitucional 20/98 Portaria MPAS 4883, de 16/12/98 RGPS

2 . ESTATUTRIO receber o processo do interessado com requerimento acompanhado de cpia da certido de nascimento ou termo de adoo protocolado; preencher declarao para efeito de salrio-famlia; analisar e informar quanto ao aspecto legal; cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: artigos 53 e 54 do EDUNESP artigos 83 e 86 do ESUNESP artigos 155 a 162 da Lei 10.261/68 Lei 201, de 01/12/48 alterada pela Lei 524, de 01/12/49 Despacho Normativo do Governador de 04/03/76, publicado no DOE de 05/03/76 Despacho Normativo do Governador de 10/07/80, publicado no DOE de 11/07/80

Modelo Modelo Modelo Modelo

41 68 69 70

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SERVIO EXTRAORDINRIO

receber o processo especfico com a solicitao do superior imediato, devidamente justificada, protocolada; analisar e informar quanto ao aspecto legal, submetendo considerao superior; se autorizado, elaborar Despacho do Diretor da Unidade; apurar nmero de horas registradas no carto de ponto/folha de freqncia/livro de ponto ou outra forma de controle; cadastrar em Folha de Pagamento; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: Portaria UNESP 50, de 12/05/89 Ofcio 361/89AJ, de 26/07/89 encaminha Boletim Jurdico 11/89DAF Portaria UNESP 108, de 18/12/90 Ofcio Circular 09/93PRAD, de 25/05/93 Ofcio Circular 56/95PRAD, de 30/10/95

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SEXTA-PARTE

controlar a data de vencimento, por meio de documento prprio; solicitar o processo de Contagem de Tempo de Servio do interessado; fazer o levantamento da freqncia e do tempo de servio correspondente; elaborar a certido para fins de sexta-parte; elaborar certido de liquidao de tempo de servio; elaborar o despacho de concesso; tomar providncias para publicao no DOE; registrar na ficha de controle, ficha funcional e cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para o arquivamento do processo.

Fundamentao: artigos 48 a 53 do ESUNESP artigo 129 da Constituio Estadual artigos 76 a 85 da Lei 10.261/68, alterada pela Lei Complementar 318, de 10/03/83 e 437, de 23/12/85 Portaria UNESP 152, de 08/12/89 Ofcio Circular 28/91, de 22/07/91 Lei Complementar 883, de 17/10/2000 Modelo 71 Modelo 72 Modelo 73

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SUBSTITUIO EVENTUAL POR PRAZO DETERMINADO no caso de Motorista de Representao, receber a indicao do servidor que ir substituir durante os impedimentos legais e temporrios do titular; no caso de Departamento de Ensino, receber a indicao do servidor que ir substituir a funo de provimento efetivo de Assistente Administrativo, que desempenhe atividades inerentes s de Secretria de Departamento durante os impedimentos legais e temporrios do titular; no caso da Seo de Materiais, receber a indicao do servidor que ir substituir a funo de provimento efetivo de Assistente Administrativo, que desempenhe efetivamente atividades de receber, conferir, controlar, guardar, distribuir, registrar e inventariar materiais permanentes e de consumo durante os impedimentos legais e temporrios do titular; anexar a indicao no processo de admisso/contratao do servidor indicado; elaborar despacho de designao; cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para arquivamento.

OBS.: O despacho de designao no dever ser publicado no DOE. Fundamentao:

Ofcio Circular 61/2002-PRAd, de 11/11/2002 Resoluo Unesp 2/2003, de 16/01/2003 Ofcio Circular 11/2003-CRH/PRAd, de 11/06/2003 encaminha Instruo 01/03-CRH/PRAD, de 10/04/03 - item I

Modelo 83 Modelo - 84

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SUSPENSO CONTRATUAL DOCENTE E TCNICO-ADMINISTRATIVO

receber o processo de contratao instrudo com: requerimento do interessado protocolado; manifestao do Conselho Departamental, se docente, e do superior imediato, se tcnico-administrativo; cdula de identidade funcional; analisar e informar quanto ao aspecto legal; tomar providncias quanto apreciao pela Congregao, quando docente; elaborar o termo de suspenso contratual e tomar providncias para publicao no DOE; recolher o Crach; registrar na ficha funcional, de freqncia, CTPS, Livro/Ficha de Registro de Empregado e cadastrar em folha de pagamento; tomar providncias para arquivamento. OBS.: Orientar o interessado quanto ao recolhimento de previdncia social. Fundamentao: artigo 471 da CLT e Legislao Complementar Portaria UNESP 102, de 12/03/2001

Modelo 74

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TRMINO DE CONTRATO DE TRABALHO POR PRAZO DETERMINADO

solicitar, por escrito, o comparecimento do interessado rea de recursos humanos, em data determinada, com a CTPS para registro do trmino do contrato e assinatura no Livro ou Ficha de Registro de Empregados; solicitar a declarao de bens e valores patrimoniais para os servidores contratados aps 26/07/96 vide tpico sobre o assunto; solicitar o Crach/Cdula de Identidade Funcional; registrar na ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; informar ao Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre o assunto; tomar providncias para arquivamento.

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TRANSFERNCIA I Docente Receber o processo de nomeao/contratao do interessado, instrudo com os seguintes documentos: requerimento do interessado, vistado pelo superior imediato, protocolado, exceto quando se tratar de transferncia "ex offcio"; discriminao das cargas horrias/docente do Departamento cedente; Currculum Vitae do interessado; manifestao do Conselho Departamental; analisar e informar quanto ao aspecto legal; encaminhar rea acadmica, para manifestao da Congregao. Obtendo manifestao favorvel, encaminhar Unidade para onde solicitada a transferncia, para manifestao dos seus rgos colegiados e discriminao das cargas horrias/docente do departamento receptor. Aps essas providncias, o processo retorna Unidade de origem para conhecimento da manifestao e, se for o caso, encaminhar Reitoria para anlise ou cientificar o interessado e superior imediato. A rea de recursos humanos da Unidade cedente, ao receber o processo devidamente instrudo com ato do Reitor publicado no DOE , dever: se o interessado for estatutrio: solicitar Crach/Cdula de Identidade Funcional; registrar na ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento tomar providncias para o envio de toda documentao do interessado (processos, fichas, pastas, etc.) Unidade receptora. se o interessado for CLT: elaborar o termo de alterao contratual; tomar providncias para publicao no DOE; encaminhar cpia do termo de alterao contratual ao interessado; solicitar o Crach/Cdula de Identidade Funcional; registrar na ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; registrar na CTPS e no Livro/Ficha de Registro de Empregados; informar ao Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre o assunto; tomar providncias para o envio de toda documentao do interessado (processos, fichas, pastas, cpia da folha do Livro/Ficha de Registro de Empregados, etc.) Unidade receptora. A unidade receptora, ao receber os processos do interessado, dever: se o interessado for estatutrio tomar providncias para reautuao; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento.

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TRANSFERNCIA (cont.)

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se o interessado for CLT tomar providncias para reautuao; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; registrar a transferncia no Livro/Ficha de Registro de Empregados abrir ficha funcional, de freqncia e cadastrar em folha de pagamento; informar ao Ministrio do Trabalho por meio do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre o assunto. OBS.: Quando se tratar de transferncia dentro da prpria Unidade, os procedimentos idnticos, exceto o encaminhamento Unidade cedente Fundamentao: artigo 81 do Estatuto da UNESP combinado com o Artigo 102 Regimento Geral da UNESP CLT e Legislao Complementar Ofcio Circular 15/92-GAC/SG, de 11/06/92

II - Tcnico e Administrativo Dentro da prpria Unidade Receber processo de admisso/contratao do interessado, instrudo com os seguintes documentos: requerimento do interessado, protocolado, com manifestao das reas envolvidas, exceto quando se tratar de transferncia "ex offcio"; analisar e informar quanto ao aspecto legal; elaborar apostila no Ttulo/Portaria de Admisso, quando se tratar de servidor estatutrio ou termo de alterao contratual, quando se tratar de servidor celetista; tomar providncias para publicao no DOE; registrar na Ficha Funcional, de Freqncia e cadastrar em Folha de Pagamento; tomar providncias para o arquivamento. De uma Unidade da UNESP para outro Quadro de Pessoal Receber processo de admisso/contratao do interessado, instrudo com os seguintes documentos: requerimento do interessado, protocolado, com manifestao do superior imediato, exceto quando se tratar de transferncia "ex offcio" ; solicitar a Planilha de Informaes PO-1 devidamente preenchida; encaminhar Unidade receptora para manifestao. De uma Unidade para outra da UNESP ou com permuta de funo vaga Vide Ofcio Circular 04/02-GAC/SG, de 16/09/02 Unidade receptora: a rea envolvida dever se manifestar quanto ao interesse ou no da transferncia, em caso favorvel, preencher Planilha de Informaes PO-1 e encaminhar Reitoria; caso no haja manifestao favorvel, o processo dever retornar Unidade de origem.

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TRANSFERNCIA (cont.)

A rea de Recursos Humanos da Unidade ao receber o processo devidamente instrudo com o ato do Reitor publicado no DOE, dever: se o interessado for estatutrio/autrquico solicitar o Crach/Cdula de Identidade Funcional; registrar na Ficha Funcional, de Freqncia e cadastrar na folha de pagamento; tomar providncias para o envio de toda documentao do interessado (processos/pastas/fichas, etc) Unidade receptora. OBS: Efetuar a dispensa, quando o interessado exercer funo em confiana. se o interessado for CLT: elaborar termo de alterao contratual; tomar providncias para publicao no DOE; encaminhar cpia do termo de alterao contratual ao interessado; solicitar o Crach/Cdula de Identidade Funcional; registrar na Ficha Funcional, de Freqncia e cadastrar em folha de pagamento; registrar na CTPS e no Livro/Ficha de Registro de Empregados; informar ao Ministrio do Trabalho por meio do CAGED-Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - vide o tpico sobre assunto; tomar providncias para o envio de toda documentao do interessado (processos/pastas/fichas/cpia da folha do Livro/Ficha de Registro de Empregados, etc) Unidade receptora. A Unidade receptora, ao receber os processos do interessado dever: se o interessado for estatutrio/autrquico tomar providncias para reautuao; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; abrir Ficha Funcional, de Freqncia e cadastrar na folha de pagamento; apresentar o interessado Unidade (Integrao). se o interessado for CLT: tomar providncias para reautuao; expedir Crach/Cdula de Identidade Funcional; registrar no Livro/Ficha de Registro de Empregados; abrir Ficha Funcional, de Freqncia e cadastrar em folha de pagamento; informar ao Ministrio do Trabalho por meio do CAGED-Cadastro Geral de Empregados e Desempregados vide tpico sobre o assunto; apresentar o interessado Unidade (Integrao); tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: artigo 56 do ESUNESP CLT e Legislao Complementar Portaria UNESP 143, de 21/11/89

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TRANSFERNCIA (cont.)

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Ofcio Circular 36/89-CRH, de 22/11/89 - encaminha Instruo 07/89-CRH Ofcio Circular CRH 60/90, de 07/11/90 Ofcio Circular 04/02-GAC/SG, de 16/09/2002

Modelo - 75

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Dentro da prpria Unidade: Receber o processo especfico com a solicitao de transferncia e informar: denominao da funo a ser transferida; origem da vacncia citando a Portaria de criao ou o motivo gerador da vacncia, a data e publicao no DOE; nome, RG e lotao do substitudo; elaborar Portaria; tomar providncias para publicao no DOE; anotar em Ficha de Controle de Funes; tomar providncias para arquivamento. Fundamentao: artigo 28, alnea c do Estatuto da UNESP Portaria UNESP 143, de 21/11/89 Ofcio Circular 36/89CRH, de 22/11/89 encaminha Instruo 07/89CRH

Modelo 76

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TRANSFERNCIA FUNO AUTRQUICA VAGA TCNICO-ADMINISTRATIVA

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TRIBUNAL DE CONTAS I - Registro dos Atos de Admisso/Nomeao/Contratao (exceto provimento em confiana) remeter ao Tribunal de Contas, at o dia 31 de janeiro de cada ano: 1. relao das admisses por concurso pblico, ocorridas no exerccio anterior, por meio eletrnico de conformidade com o programa CAA Controle de Admisso e Aposentadoria/Penso, disponibilizado pelo Tribunal de Contas no site www.tce.sp.gov.br, acompanhadas de Ofcio de encaminhamento assinado pelo responsvel atestando sua veracidade; 2. relao das contrataes por tempo determinado, ocorridas no exerccio anterior de conformidade com o item anterior; 3. quadro de pessoal, em 31 de dezembro, com indicao dos cargos criados, providos e vagos (Anexo 5 da Instruo 01 da Resoluo 02/2002-TC) Nota: No ocorrendo admisses no perodo, dever ser encaminhada declarao nesse sentido.

Obs.: Para fins de apreciao da legalidade e registro do ato de admisso de pessoal, observar o artigo 96 da Instruo 01 da Resoluo 02/2002-TC. Fundamentao: Resoluo 02/2002-TC, que aprova a Instruo 01/2002

II Registro dos Atos de Aposentadoria, Complementao de proventos de aposentadoria e Complementao do valor da Penso remeter ao Tribunal de Contas, por meio eletrnico, at o dia 31 de janeiro de cada ano, relaes dos atos concessrios de aposentadoria, complementao de proventos de aposentadorias e complementao do valor da penso, bem como eventuais apostilas retificatrias, as quais oneram diretamente o tesouro estadual, concedidas no exerccio anterior, de conformidade com o programa CAA Controle de Admisso e Aposentadoria/Penso, disponibilizado pelo Tribunal de Contas, no site www.tce.sp.gov.br, acompanhadas de Ofcio de encaminhamento assinado pelo responsvel, atestando sua veracidade. Obs.: Para fins de apreciao da legalidade dos atos de Aposentadorias e Complementaes, observar os artigos 99 a 102 da Instruo 01 da Resoluo 01/2002-TC . Fundamentao: Resoluo 02/2002-TC, que aprova a Instruo 01/2002

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VALE TRANSPORTE/VALE ALIMENTAO/REFEIO

TPICO EXCLUDO POR TRATAR-SE DE ROTINA DA FOLHA DE PAGAMENTO

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