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Servidores Virtualizados para MiPyMES

Temas Redes
Ramiro Esquivel Flix

Selectos

de

Protocolo de Planeacin
Nombre del proyecto Servidores Virtualizados para MiPyMES

Descripcin de la necesidad a satisfacer Servidores funcionales robustos y austeros para MiPyMES con la funcin de compartir recursos

Lista de participantes del proyecto Nombre Ramiro Esquivel Flix Correo electrnico resfera@gmail.com Telfono 4921320655

Objetivos del proyecto Objetivo General Tener un servidor fsico con servicios virtualizados para deducir costos de infraestructura en MiPIMES Objetivo particular 1 Cotizar Infraestructura bsica de red segn el tamao de la organizacin

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Objetivo particular 2 Objetivo particular 3

Instalar Servicios bsicos de red Implementar servicios y definir polticas para los usuarios en base a los reglamentos internos de cada organizacin

Recursos Disponibles Recursos humanos Lder de Proyectos, tcnicos especializados en instalacin de equipo y configuracin de sistemas Recursos materiales Conexin de internet, Swiches, accespoint, servidor, cable Recursos econmicos Recursos tecnolgicos 50 mil 100mil Distribucin de Linux, con servicios de red

Beneficios esperados Tener la infraestructura necesaria para satisfacer las necesidades de red de la organizacin y tener la posibilidad de escalar la infra estructura de manera modular en funcin a las necesidades del crecimiento de la organizacin.

Costos esperados $ 72,000.00

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Definicin del proyecto


Objetivos
General
Instalar un servidor con servicios Virtualizados a medida

que lo requiera cualquier organizacin que este entre las MiPyMES; cuyo costo sea razonable y los recursos de infraestructura y software sean baratos.

Especficos
Anlisis de requerimientos Definicin de requerimientos Costos de instalacin y configuracin en base a la definicin de los requisitos Compra de los equipos Instalacin de Hardware Instalacin de Software Configuracin de Software Configuracin de acceso remoto para el administrador de los recursos

Alcance
Estos servicios dependen del tamao de la empresa y de que los criterios definidos por el cliente; ajustndose a los requerimientos del equipo (hardware) y sus capacidades de procesar las aplicaciones necesarias.

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De acuerdo a los procesos y procedimientos de la empresa se enmarcan el gasto de operacin y mantenimiento de los recursos, as como tener previamente definidos los procedimientos y personal que administrara y coordinara el funcionamiento de los servicios en la organizacin. Pretende resolver actividades prioritarias de comunicacin de informacin dentro y fuera de la organizacin cumpliendo con los requisitos mnimos para fomentar la competitividad regional y adaptarse a procesos y procedimientos globales de intercambio de informacin. NOTA: La probabilidad de que las organizaciones cuentes con equipos de cmputo de distintos modelos, marcas y capacidades nos lleva a adaptar una estrategia de integracin multiplataforma.

Entregables
Protocolo de planeacin: aprobado por el administrador de proyectos y el cliente. Plan de proyecto. Convenio: donde se especifican los requerimientos del cliente, documento firmado por el cliente y el equipo de analistas. Cotizaciones: Como mnimo 3 cotizaciones de distintos distribuidores y vendedores registrados como comercios formales, estos se anexan o documentan como evidencia para poder tomar la decisin de la compra. Se anexa y se firma por los tcnicos, el coordinador de proyecto y el cliente Compra del equipo (facturas): Una vez aprobado y decidido el proveedor se procede a la compra se asigna a un responsable y de adquiere el material solicitado.

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Registro del equipo comprado (Inventario): en alguna hoja de clculo donde se anote modelo, marca y nuero de serie de cada componte y una breve descripcin se imprime y anexa. Instalacin del equipo (hardware): se procede a montar en el espacio asignado por la organizacin: Reporte de instalacin: se llena un formato con los datos del registro del equipo comprado y en una casilla extra se anota que est montado, se anexa y se firma por los tcnicos, el coordinador de proyecto y el cliente. Instalacin de software: instalado el hardware se procede a a instalar el software que previamente se analizo. Se anexa y se firma por los tcnicos, el coordinador de proyecto y el cliente. Reporte de instalacin de software: se hace, reporte del software instalado, nombre del software; objetivo y se anexa registro del sistema corroborar la instalacin. se anexa y se firma por los tcnicos, el coordinador de proyecto y el cliente. Configuracin software: despus de la instalacin, se procede a hacer las configuraciones correspondientes al anlisis de los requerimientos y/o tareas que previamente se dispusieron el en convenio inicial; se genera un reporte tcnico que relacione requerimientos , tarea, configuracin se anexa y se firma por los tcnicos, el coordinador de proyecto y el cliente. Pruebas: esta actividad corresponde echas y a evaluar si las su

configuraciones

previamente

comparar

funcionamiento corresponde a lo especificado se hace el reporte del funcionamiento, se genera reporte se anexa y

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se firma por los tcnicos, el coordinador de proyecto y el cliente. En caso de errores en las configuraciones se extiende un reporte al tcnico de error configuracin y se procede a la correccin.

Estructura del proyecto


Equipo del proyecto
Clientes
Comisin de participacin para la implementacin del proyecto: Jefe de informtica de la empresa: ser el primer canal de comunicacin (cliente).

Proveedor de servicios
Administrador: es el que se encarga de gestionar en integrar los entregables adems de retroalimentar las actividades hasta tener instalado el equipo y que est funcionando. Competencia: Liderazgo, alta capacidad e formar y gestionar equipos de trabajo. Manejo de estrs alto nivel de comunicacin oral y escrita. Contadores: Llevaran el control de gastos (compras) de infraestructura y tabularan los precios de las actividades del equipo Competencia: alto manejo de administracin de recurso financieros, experiencia de liderazgo.

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Analista:

Recaban

la

informacin

de

los

clientes

la

interpretan de tal manera que esta informacin les sirva de punto de partida a los tcnicos para iniciar la instalacin y configuraciones correspondientes a las solicitudes del cliente Competencia: Alto nivel de sntesis y abstraccin y manejo de lenguaje oral y escrito. Tcnicos: Especialista capacitados para desempear las actividades de instalacin y configuracin de la infraestructura de la cual se va a disponer. Competencia: experiencia en configuraciones e instalacin de equipo de cmputo especializado en redes de informacin manejo de lenguaje oral y escrito. Competencia general, Manojo de estrs y diplomacia.

Plan

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Requerimientos del proyecto


Requerimiento Entorno Descripcin servicios y materiales Mercado libre Humanos Administradores Coordinadores Operativos Tcnicos Materiales como Equipo de computo PC, Internet Papelera Necesario Completo Caracterstica

Enlistar proveedores de Verificable

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Procesos

Procedimientos Evaluaciones Auditorias

Consistente

Equipo de trabajo:
Perfiles

Administracion

Lider de Proyecto

Coordinacion y analistas

Coordinador Compras

Coordinador Instalacion y configuracion de Equipo

Operativos

Comprador 1

Comprador 2

Tecnico en TIC

Tecnico en TIC

Administrador: Como mnimo tener una licenciatura o TSU en Desarrollo de negocios y haber desarrollado un proyecto que tenga impacto productivo y experiencia como lder de equipo de trabajos. Contador: con experiencia en coordinar equipos de trabajo con especialidad en nomina, compras e impuestos puede ser TSU en comercializacin o licenciado en administracin y contadura.

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Compradores: tcnicos en administracin con licencia de manejo. Tcnico en computacin con en electrnica que tenga experiencia en instalacin de equipo de red, cableado estructurado instalacin de racks y mdulos de red como servidores router, swiches. TSU en Tecnologas de la informacin y comunicaciones con especialidad en redes de computadoras con certificacin o experiencia en instalacin y configuracin de servidores Linux y vitalizacin. TSU en Tecnologas de la informacin con especialidad en redes de computadoras con certificacin o experiencia en instalacin vitalizacin y configuracin de servidores Windows y

ANALISIS DEL COSTO BENEFICIO


Considerando las prdidas millonarias que se hacen en

gastos de administracin en las empresas, los materiales y suministros de oficina, la renta y dems servicios generales (archiveros, papeleras y tiles, y enormemente. hasta publicidad), en el caso de este proyecto el beneficio supera los costos

COSTO $72 000

Conexin de Internet.

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Swiches

Accespoint

Servidor

Cable

LISTA DE BENEFICIOS $ 7

Permite reducir la inversin en hardware. Ten en cuenta que normalmente los servidores no estn al tope de su capacidad, estn ociosos mucho de su tiempo operativo. Se trata de comprar nicamente un equipo, y sobre l, instalar varios servicios diferentes que requieran ir por separado (ya sea por motivos de seguridad, como por motivos de compatibilidad del software).

La restauracin de una copia de seguridad ante un desastre es rpida y sencilla, en cualquier otro sistema virtualizado. Lo cual nos asegura que ante un fallo importante, podremos recuperarnos en un plazo bastante ms reducido que con un sistema normal.

Permite

tomar

esas

medidas

de

seguridad

que

por

necesidades de inversin nunca hemos acometido, como es

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la separacin de servidores en diferentes subredes, o por servicios. Ahora el hardware es compartido, las posibilidades son mayores.

Nos permite instalar programas que nos son tiles en Windows, y a la vez tener programas que nos son tiles en Linux, por ejemplo, sin mayores inversiones.

Para empresas que se dedican al desarrollo software, los beneficios se multiplican (posibilidades de entornos separados, de entornos de prueba, etc). Ao 1 Costo Total Beneficio Total Porcentaje de Beneficio La tabla anterior indica que la compra de un servidor virtualizado en el primer ao le representa a la empresa el 2.7% de beneficio, que si este fuese proyectado a ms aos, le representara el aumento de este porcentaje por mucho ms. 2.7% $ 000 $ 000 74 72

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