Hausaufgaben

24.11.2011

Stellenbildung und Leitungssysteme:

1.Grenzen Sie die Begriffe Stelle und Abteilung voneinander ab.
Eine Abteilung ist eine Zusammenfassung mehrerer Stellen, welche gemeinsame oder direkt zusammenhngende Aufgaben erfllen und einer Instanz (Leitungsstelle) unterstellt sind.Als Organisationseinheit ist sie ein Element der Aufbauorganisation.Die Leitungsstelle einer Abteilung wird auch Abteilungsleiter genannt. Eine Stelle entsteht durch Zuordnung von (Teil-) Aufgaben und gegebenenfalls von Sachmitteln auf einen einzelnen menschlichen Aufgabentrger.Damit stellt die Stelle die kleinste organisatorische Einheit in der Aufbauorganisation dar. Sie wird umgangssprachlich oft ungenau als ein Arbeitsplatz bezeichnet, ist zunchst aber weder rumlich festgelegt noch an eine bestimmte Person gebunden.Als Stelle wird ein Bndel von Aufgaben zusammengefasst, welches von einem entsprechend ausgebildeten Mitarbeiter bewltigt werden kann. Die Aspekte einer Stelle sind in Stellenbeschreibungen niedergelegt. Die Menge der Teilaufgaben, die unter einer Stelle zusammengefasst werden, ist abhngig von deren Schwierigkeit, Variabilitt und Komplexitt.

2.Die Entwicklung der Aufbauorganisation erfogt nach dem AnalyseSynthese-Konzept.Erlren Sie diese Vorgehensweise.
Im Zuge der Aufgabenanalyse wird die Gesamtaufgabe der Unternehmung in Teilaufgaben aufgespaltet, wobei jede Teilaufgabe wiederum in kleinere Teilaufgaben zerlegt werden kann.Im Zuge der Aufgabensynthese werden anschlieend die Teilaufgaben zu untereinander in Beziehung stehenden Stellen zusammengefasst. Die Zusammenfassung einer Instanz und mehrerer Stellen bildet eine Abteilung.

3.Bei der Stellenbildung werden unterschiedliche Stellen nach verschiedenen Prinzipien geschaffen.Nennen und erklren Sie die Stellenarten.
1.Verrichtungsprinzip Alle gleichartigen Aufgaben werden zusammengefasst..Sie wird angewandt,wenn die Objekte einer Unternehmung weitgehend einheitlich sind. 2.Objektprinzip Bezogen auf ein Objekt werden unterschiedliche Ttigkeiten zu einem Aufgabenkomplex zusammengefasst.

4.Nennen Sie je drei Vor- und Nachteile von Stellenbeschreibungen aus der Sicht der Geschftsleitung.
Vorteile - klar umrissener Handlungs- und Entscheidungsspielraum (Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten) - Vermeidung von Kompetenzkonflikten - przisere Stellenausschreibung, Stellenbesetzung und Personalentwicklung - leichtere Einarbeitung neuer Mitarbeiter Nachteile - Fixierung auf beschriebene Ttigkeiten flexible Kooperationsformen werden behindert - hoher Zeit- und Organisationsaufwand - Kosten der Einfhrung, regelmigen berarbeitung und Aktualisierung - Frderung von Bereichsdenken

5.Unterscheiden Sie die Begriffe Ein- und Mehrliniensystem.

In einem Einliniensystem hat man genau einen Vorgesetzten, in einem Mehrliniensystem sind jedoch mehrere mglich.

6.Erlutern Sie,was unter dem Begriff Matrix-Organisation zu verstehen ist.

Eine Matrixorganisation ist ein mgliches Strukturprinzip in der Organisation eines Betriebes, nach dem Zustndigkeit und Verantwortlichkeit aufgebaut werden knnen. Dabei werden zwei Leitungssysteme miteinander kombiniert. Die Mitarbeiter stehen in mehreren Weisungsbeziehungen. z.B. sind sie den Leitern der verrichtungsbezogenen Abteilungen und gleichzeitig den objektbezogenen Produktmanagern unterstellt. Eine Matrixorganisation ist damit eine Form der Mehrlinienorganisation. Die hierbei entstehenden Zustndigkeits-berkreuzungen fhren in der Praxis jedoch hufig zu so groen Problemen, dass in aller Regel die personelle Weisungsbefugnis (die letztlich die ausschlaggebende ist) auf eine einzige Linie beschrnkt wird, jeder Mitarbeiter also nur einen unmittelbar weisungsberechtigten Vorgesetzten hat. Die berkreuzenden Zustndigkeiten der anderen Linie werden dann meist dadurch aufgelst, dass Mitarbeiter temporr aufgabenbezogen fr die andere Linie freigestellt werden; der Anteil der Arbeitszeit, der hierfr bereitzustellen ist, wird dann meist zwischen den Vorgesetzten der jeweiligen Linien verhandelt.

7.Welche Vor- und Nachteile birgt ein Stab-Linien System in sich?

Vorteile Sie entlasten die Instanzen. Stehen mit ihrem Fachwissen zur Verfgung. Nachteile Die Stabsstellen haben keine Weisungsund Kontrollbefugnisse. Die Instanzen sind fachlich von den Stabsstellen abhngig.

Fhrungs und Managementtechniken

8.Erklren Sie die Begriffe kooperativer Fhrungsstil und autoritrer Fhrungsstil.
Bei dem autoritren Fhrungsstil sind die Mitarbeiter reine Befehlsempfnger,bei dem kooperativem Fhrungsstil werden die Mitarbeiter beim Entscheidungsfindungsprozess mit einbezogen.

a.Nennen sie jeweils zwei Vor- und Nachteile ,die ein kooperativer Fhrungsstil haben kann.
Vorteile: Vorteile des kooperativen Fhrungsstils liegen vor allem in der hohen Motivation der Mitarbeiter durch Entfaltung der Kreativitt, Frderung der Leistungsfhigkeit und hhere Selbststndigkeit. Nachteile: Ein Nachteil ist, dass die Entscheidungsgeschwindigkeit eventuell verlangsamt bzw. verzgert wird, da Mitarbeiter ausreichend informiert werden mssen, viele Kpfe Ideen produzieren und Mitarbeiter hinreichend qualifiziert sein mssen. Der Mitarbeiter wird zwar strker in die Gestaltung der Geschftsprozesse einbunden und ihm stehen gewisse Kompetenzen zu, jedoch werden keine echten Selbstregelungsprozesse gefrdert. Im Grunde werden auch kooperativ gefhrte Unternehmen hierarchisch gesteuert.

b.Beschreiben Sie anhand von drei konkreten Beispielen aus der betrieblichen Praxis die Vorraussetzungen, unter denen ein kooperativer Fhrungsstil einem autoritren vorzuziehen ist.
Als Voraussetzungen kooperativer Fhrung gelten: die Anpassung der Aufbauorganisation , z. B. Stellenbeschreibungen, Entscheidungssysteme, Informationssysteme, Fhrungstechniken, die Fhrungsinstrumente, z. B. Beurteilungssysteme, Vergtungssysteme, Personalentwicklungsmanahmen, Trainingsprogramme fr Fhrungskrfte, z. B. Training der Team- und Kommunikationsfhigkeit in Seminaren und in der Praxis.

9.Zeigen Sie auf,welche Ziele mit den Management by exception, Management by objectives und Management by delegation verfolgt werden.
Management by exception (Ausnahme): Festlegung von Normal- und Ausnahmefllen Management by objectives (Ziele): Vereinbarung exakter und realistischer Ziele Management by delegation (Delegation): Festlegung der Kontrollinstrumente(Vorgesetzter bertrgt Aufgabe,Abwicklung durch Mitarbeiter mit Entscheidungsverantwortung)