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ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO BOYACA SECRETARIA GENERAL MUNICIPAL

CONTRATO DE VENTA E IMPLEMENTACION DE LICENCIA DE SOFTWARE.


Celebrado entre ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO BOYAC, e identificada con el Nit. 891800466-4 empresa en funcionamiento, con domicilio principal en la ciudad de Puerto Boyac y representada en este contrato por el Dr. HERNANDO DE JESUS MUETON BUSTAMANTE, ciudadano colombiano, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con la cdula de ciudadana nmero 7.257.560, expedida en Puerto Boyac, quien acta en calidad de representante legal, quien en adelante se podr denominar El Contratante; y por otra parte, WILTON ALEXIS CULMAN CAMBEROS, identificado con c.c 7.254.426 expedida en Puerto Boyac, con domicilio en la ciudad de Puerto Boyac, ciudadano colombiano, mayor de edad, y representado en este contrato como Representante Legal de la firma FIREWALL.COM, quien en adelante se podr denominar El Contratista. Se ha acordado el siguiente contrato de VENTA DE SOFTWARE PARA CONTROL DE INVENTARIOS. Primera DEFINICIONES. Para la adecuada interpretacin de este contrato, cuando sean utilizados los siguientes trminos, ya sea en singular o en plural, debern entenderse de acuerdo con las definiciones que se incluyen en esta clusula, a menos que un significado diferente sea expresamente atribuido a los mismos en otra parte de este contrato. Los trminos que no sean expresamente definidos, se entendern en el sentido dado a ellos por el lenguaje tcnico respectivo o por su significado y sentidos legales, de acuerdo con su uso general: 1. Contrato: Se entiende como licenciamiento de software

2. Programa de computador: Conjunto organizado de instrucciones, en lenguaje natural o codificado, almacenado en cualquier medio, cuyo fin es hacer que una mquina indique, realice u obtenga una funcin, una tarea o un resultado especfico. 3. Usos honrados: Los que no interfieren con la explotacin normal de una obra ni causan perjuicio a los derechos de autor.

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4. Uso Personal: Reproduccin de una obra, en un solo ejemplar y con fines de uso privado, de quien la haya adquirido legalmente. 5. Material Auxiliar: Todo material, distinto de un programa de computador o de una descripcin de programa, creado para facilitar su comprensin o aplicacin. 6. Software: Sistema GLPI versin 0.80.5 para administracin empresarial.

7. Servicios de Software: Soporte, mantenimiento y actualizacin de software. SEGUNDA OBJETO DEL CONTRATO. Licenciamiento, capacitacin, instalacin y mantenimiento del software Sistema GLPI versin 0.80.5 para administracin empresarial TERCERA DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL. Los derechos de autor sobre la obra Sistema GLPI versin 0.80.5 para administracin empresarial registrados y reconocidos ante la ley colombiana, recaen en forma exclusiva sobre la empresa FIREWALL.COM y su licenciamiento se regular por lo previsto en la resolucin 351 del Acuerdo de Cartagena. CUARTA LICENCIA. En virtud del presente contrato El contratista le transfiere a ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO BOYAC, dos licencias de uso a perpetuidad del Sistema GLPI versin 0.80.5 para administracin empresarial. PARGRAFO PRIMERO: El contratante se compromete a no utilizar o entregar copias del Sistema GLPI versin 0.80.5 para administracin empresarial a terceros. PRAGRAFO SEGUNDO: FIREWALL.COM, conserva los derechos patrimoniales y morales de la obra denominada Sistema GLPI versin 0.80.5 PARAGRAFO TERCERO: El contratante informar a El contratista de la s instalaciones que haga del Sistema GLPI versin 0.80.5 para administracin empresarial. PARAGRAFO CUARTO BUEN USO: El contratante acepta utilizar el Sistema GLPI versin 0.80.5 para administracin empresarial nicamente en sus instalaciones y en desarrollo de las actividades que son propias de su objeto social.

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QUINTA PRECIO Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato asciende a la suma de $ 4.200.000 (CUATRO MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS). Pagaderos por el contratante as 60%en calidad de anticipo, a la firma del presente documento y previa presentacin de la pliza de manejo a su favor, 40%con el recibo a satisfaccin del contratante. PARAGRAFO PRIMERO. El valor expresado anteriormente no contiene el impuesto del IVA del 16%, que ser cargado del contratante. PARAGRAFO SEGUNDO. Sin necesidad de requerimiento judicial, y a partir del da hbil siguiente al vencimiento de la factura, se considera que El contratante se encuentra en mora sino realiza el pago en el plazo sealado, y deber pagar intereses moratorios a la tasa bancaria ms alta permitida por la ley y publicada por el diario de la Repblica. SEXTA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Sin perjuicio de las otras obligaciones que se incluyen en este contrato, se hace responsable de las siguientes: 1. Instalar el Sistema GLPI versin 0.80.5 para administracin empresarial en los computadores que le seale el contratante, y dejar establecidos los procesos para alimentarlo correctamente. 2. Suministrar los manuales de los usuarios. 3. Capacitar a las personas designadas por El contratante en las instalaciones de El contratista, en las horas y das que acuerden. 4. Instalar y poner en marcha el sistema en los siguientes aspectos: a. Parametrizar el sistema de acuerdo con el documento de alcance, suscrito entre los contratantes el cual hace parte integral de este contrato. b. Grabar y poner en funcionamiento dentro del software las formas de los documentos comerciales que utiliza el contratante c. Poner en marcha el sistema d. Entregar el producto a satisfaccin del contratante 5. Implementar planes de contingencia adecuados que le garanticen al cliente el funcionamiento estable del sistema

6. Prestar el servicio de mantenimiento y soporte en los trminos que hayan sido acordados

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7. Poner a disposicin del contratante e instalar con su aprobacin las actualizaciones del software. SEPTIMA OBLIGACIONES DE ELCONTRATANTE. El contratante se obliga a: 1. Tener disponible los computadores y el software necesarios y de acuerdo a las especificaciones tcnicas requeridas por el contratista para obtener el funcionamiento adecuado del Sistema GLPI versin 0.80.5 para administracin empresarial a terceros. 2. Garantizar la participacin y el cumplimiento de las labores que El contratista le solicite a los empleados. 3. Designar una persona que lo represente en la coordinacin de las diferentes labores tendientes al cumplimiento del presente contrato. 4. Mantener bajo custodia y uso seguros el Tener disponible los computadores y el software necesarios y de acuerdo a las especificaciones tcnicas requeridas por el contratista para obtener el funcionamiento adecuado del Sistema GLPI versin 0.80.5 para administracin empresarial a terceros. 5. Informar por escrito al contratista cualquier irregularidad que se presente durante el funcionamiento del software. 6. Pagar al contratista el precio acordado, en los trminos y condiciones definidos en el presente contrato. OCTAVO SERVICIOS DE SOFTWARE. Durante el primer ao que transcurra desde la fecha de entrega a satisfaccin del software Sistema GLPI versin 0.80.5versin, el contratista prestar sin costo adicional los servicios de soporte, mantenimiento y actualizacin. PARGRAFO PRIMERO. El contratante ser quien despus del primer ao de recibir el servicio de software, decida si celebra o no, un nuevo contrato por este servicio. PARGRAFO SEGUNDO. El contratista prestar los servicios de soporte, mantenimiento y actualizacin del software, en das hbiles de lunes a viernes, en los horarios de 8:00 A.M. a 12:00 M. El servicio debe ser solicitado va internet y se prestar segn sea el requerimiento, haciendo uso de alguno de los siguientes medios: 1. Soporte va correo electrnico en la direccin: sebas1675@hotmail.com 2. Soporte telefnico: 3175138778 3. Asistencia remota por internet

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4. Soporte presencial cuando se presenten eventos que no puedan solucionados con los procedimientos anteriores. ser

PARGRAFO TERCERO. Los servicios descritos a continuacin no estn incluidos, en consecuencia sern facturados cuando los solicite: a. Configuracin de terminales de red y/o instalacin de terminales del sistema posteriores al acta de instalacin b. Instalacin de impresoras c. Instalacin o capacitacin de sistemas operativos d. Instalacin o capacitacin de herramientas de escritorio (office) e. Instalacin de base de datos f. Generacin de copias de seguridad g. Recuperacin de datos y/o programas, reportes y/o formatos h. Correccin o anlisis de datos dentro del Sistema por mala operacin del mismo i. Cambios en la parametrizacin original con la cual fue entregado y puesto en funcionamiento el sistema y que afecten de manera significativa la operacin del mismo. j. Generacin de nuevos reportes y/o formatos que no estn dentro del estndar y no hayan sido relacionados en el acta de levantamiento de procesos del sistema PARGRAFO CUARTO ACTUALIZACIONES: El contratista entregar oportunamente al contratante dos tipos de actualizaciones, en las condiciones establecidas en la clusula octava del presente contrato y de las siguientes caractersticas: 1. Sobre el diseo y funciones del software Sistema GLPI versin 0.80.5. 2. Sobre las reformas que ocurran sobre la legislacin vigente en intereses de mora, estados financieros que emanen del estado colombiano. NOVENA GARANTIA. El contratista manifiesta que ha efectuado pruebas propias y en conjunto con diferentes clientes de diferentes actividades

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econmicas durante los ltimos dos aos con todas y cada una de las opciones del sistema basados en las normas vigentes a la fecha, mostrando que el programa realiza correctamente todas las funciones descritas en el manual de operacin para el cual fue diseado. Sin embargo cualquier falla que encuentre y reporte El contratante ser atendida de forma inmediata y se compromete a corregirla en un tiempo mximo de 2das. PARGRAFO PRIMERO. La garanta no cubre servicios por prdida de datos ocasionados por cadas del fluido elctrico o daos en los equipos. DCIMA CESIONDELCONTRATO. Este contrato no podr ser cedido a ningn ttulo por el contratista sin el consentimiento previo y expreso del contratante. DCIMAPRIMERA -CONFIDENCIALIDAD. Las partes acuerdan que para efectos de este contrato, todos los estudios, bases de datos, informes y documentos que sean utilizados por razn del objeto de este contrato son de propiedad exclusiva de FIREWALL.COM, en consecuencia no podrn ser divulgados a terceros. DECIMASEGUNDA INDEPENDENCIALABORAL. El contratista y El contratante actan en forma independiente, con autonoma tcnica, administrativa y financiera, por tanto, en ningn caso y bajo ninguna modalidad, existir vinculacin laboral alguna entre ellos, ni entre uno de ellos y los empleados o funcionarios contratados por la otra empresa. En todo caso, El contratista se obliga a pagar oportunamente a su personal designado para la ejecucin de este contrato, sus salarios, prestaciones sociales, as como liquidar y pagar adecuada y oportunamente los aportes a la seguridad social y los aportes parafiscales. De igual forma, proceder El contratante con sus empleados y aquellos que vincule al desarrollo del contrato. PARAGRAFO PRIMERO. El contratista y El contratante se comprometen a no contratar ni desarrollar vnculos comerciales con los empleados o funcionarios vinculados por la otra parte durante el desarrollo del contrato y tres aos ms. El incumplimiento de este acuerdo podr ser justa causa para la terminacin del contrato, sin detrimento de las acciones legales que se requiera emprender para resarcir los daos y perjuicios que se ocasionen. DECIMATERCERA CAUSALES DE TERMINACIN. Son causales para terminacin del presente contrato, adems de las previstas por la ley, las siguientes:

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a. Por mutuo acuerdo entre las partes b. Por cumplimiento de su objeto o del trmino de duracin fijado c. Por su inejecucin tarda, defectuosa o distinta de lo acordado en el plan del proyecto. d. En cualquier momento, si cualquiera de las partes as lo decida, en cuyo caso deber avisar a la otra con treinta (30) das de anticipacin a la fecha de terminacin. e. Por imposibilidad permanente a la ejecucin de las obligaciones previstas en este contrato, atribuibles a cambios en la normatividad aplicable f. Por disolucin y liquidacin, voluntaria u obligatoria, de alguna de las partes, con los lmites establecidos por las leyes vigentes o por orden de autoridad competente. g. Cuando una de las partes contrate funcionarios o empleados de la otra. DCIMA CUARTA DIFERENCIAS SOBRE EL CONTRATO. Las partes acuerdan que las diferencias que surjan del presente contrato sern expuestas en primera instancia ante los servicios de conciliacin de la cmara de Comercio de la Dorada (Caldas). DCIMA QUINTA BASE DE DATOS. Queda expresamente convenido y acordado que la base de datos se elabore con la informacin de El Contratante, es de su exclusiva propiedad. En consecuencia, le queda expresamente prohibido al contratista y al personal que haya designado para la prestacin de los servicios, modificar o duplicar esta informacin, as como usar o permitir que sea usada para fines diferentes a la prestacin de los servicios contratados. DCIMA SEPTIMA POLIZAS. El contratista constituir con una empresa de seguros una pliza de manejo de anticipo a favor del contratante. El valor de la pliza ser igual al monto del anticipo y su duracin cubrir todo el perodo de tiempo fijado para el desarrollo del contrato. DECIMA OCTAVA LEGISLACIN APLICABLE Y DOMICILIO CONTRACTUAL. El presente contrato, en todos sus aspectos se rige por las leyes vigentes en la Repblica de Colombia. Para todos los efectos legales derivados del mismo, se fija su domicilio contractual en la ciudad de Puerto Boyac.

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De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor y valor ante testigos en la ciudad de Puerto Boyac.

El 23 del mes de Noviembre del ao 2011

WILTON ALEXIS CULMAN CAMBEROS C.C 7.254.426 Contratista

HERNANDO MUETON BUSTAMANTE C.C 7.257.560 contratante

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