Administrao de Recursos e os Estoques

Felipe Bier de Mello

Administrao de Recursos
A administrao de recursos escassos tem sido a preocupao de gerentes, engenheiros, administradores e de todas as pessoas envolvidas direta ou indiretamente reas produtivas, tanto de bens quanto de servios Cinco tipos de recursos:

RECURSOS

MATERIAIS

PATRIMONIAIS

CAPITAL

HUMANOS

TECNOLGICOS
Adaptado de Martins, 2004

Ciclo de Administrao de Materiais

Clientes Previso da demanda Identificao de fornecedores Compra de matria-prima matriaTransporte Transporte Expedio Armazenagem do produto acabado Movimentao interna Recebimento e armazenagem
Adaptado de Martins, 2004

RECURSOS

MATERIAIS

PATRIMONIAIS

CAPITAL

HUMANOS

TECNOLGICOS

Estoques

Instalaes

Materiais auxiliares

MatriasMatrias-primas

Produtos em processo

Produto acabado

Prdios e automveis

Equipamentos

Compras

Logstica interna

Logstica externa

Fornecedores

Clientes

A Funo Compras
Antes da Primeira Guerra Mundial tinha papel essencialmente burocrtico Na dcada de setenta, devido principalmente crise do petrleo, a oferta de muitas matrias-primas matriascomeou a diminuir enquanto seus preos aumentavam vertiginosamente
Desta forma, passou a ser importante saber o que, quanto, quando e como comprar

Hoje, a funo de compras vista como parte do processo de logstica das empresas, ou seja, como parte integrante da cadeia de suprimentos

Sistema de Informaes Tradicionais em Inputs de Suprimentos informaes

Arquivo de material comprado Informao de controle de inventrio Ficha do fornecedo r Nome, endereo, instrues

Pedidos

Computador

Arquivo do histrico de preos

Para ultimas compras

Arquivo de pedidos em aberto

Relatrios

Ordens de compra

TUDO LIGADO ON

LINE
Unidade de vendas e representantes Fbricas

Cliente Vendedores

Transportadoras

Fornecedores

Estratgia de Aquisio de Recursos

A definio de uma estratgia correta de aquisio de recursos pode fornecer empresa uma grande vantagem competitiva
Produzir internamente resulta em maior independncia, mas perdas em flexibilidade Comprar de terceiros aumenta a dependncia de fornecedores

Duas estratgias bsicas:

Verticalizao e Horizontalizao

Verticalizao
Estratgia na qual a empresa tentar produzir internamente tudo aquilo que puder

Vantagens e Desvantagens da Verticalizao

Vantagens - Independncia de terceiros - Maiores lucros - Maior autonomia - Domnio sobre a tecnologia prpria Desvantagens - Maior investimento - Menor flexibilidade (perda de foco) - Aumento da estrutura e infra-estrutura da empresa

Horizontalizao
Consiste na estratgia de comprar de terceiros o mximo possvel dos itens que compem o produto ou o servio

Vantagens e Desvantagens da Horizontalizao

Vantagens - Reduo de custos - Maior flexibilidade e eficincia - Foco no negcio principal da empresa - Uso do Know how dos fornecedores Desvantagens - Menor controle tecnolgico - Maior exposio ao mercado de fatores - Deixa de auferir o lucro decorrente do servio ou fabricao

Comprar versus Fabricar

Exemplo: a empresa Aurora S/A fabrica laminados atravs do processo de extruso. Estes laminados so compostos por polmero e um tecido. Alm das mquinas extrusoras, a empresa tambm possui unidades de fiao de fibras sintticas, fiao e tecelagem ou seja, produz tambm os tecidos a serem revestidos. O setor de Engenharia de Produto acabou de desenvolver um novo material utilizando um novo tipo de fibra sinttica. A Engenharia Industrial e a Engenharia de Produto precisam decidir se iro fabricar esta fibra na empresa ou adquirir de terceiros. Os dados do exemplo so mostrados na tabela.

Tabela com informaes dos custos de fabricao e compra

Extrusora antiga, com modificaes especficas para a tecnologia Volume de Produo (kg/ano) Custo fixo (R$/ano) Custo varivel (R$/kg) 300000 50000 25 Extrusora nova, com todos os equipamentos especficos para a nova tecnologia 300000 200000 35 Comprar as fibras de fornecedores 300000 0 40

A empresa Aurora S/A deve melhorar uma de suas extrusoras, adquirir uma extrusora especfica ou comprar de terceiros?

Resoluo do Problema
O custo total (CT) dado em funo do custo fixo (CF) e do custo varivel (CV) multiplicado pela quantidade (q)

CT = CF + (CV x q)
Extrusora antiga Extrusora nova Compra de terceiros R$ 7.550.000,00 R$ 10.700.000,00 R$ 12.000.000,00

Conceito e Importncia dos Estoques

EntendeEntende-se por estoque quaisquer quantidades de bens fsicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo
Produtos acabados aguardando venda ou despacho MatriasMatrias-primas e componentes que aguardam utilizao na produo

Conceito e Importncia dos Estoques

Composio bsica dos estoques:
MatriasMatrias-primas Peas e outros itens comprados de terceiros Peas e outros itens fabricados internamente Material em processo (produto semi-acabado semiou montagens parciais) Produtos acabados

Pontos de vista dos estoques:

Operacional Financeiro

Poltica de Estoques
A . Intermediria: Produo e/ou compras constantes; 25 vendas
20 15 10 5

produo/ compras estoques

Jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov Perodos

Poltica de Estoques
B . Agressiva: Produo e/ou compras ao nvel das vendas;
Produo/ compras

25 20 15 10 5

vendas estoques

Jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov Perodos

Poltica de Estoques
C . Conservadora: Produo e/ou compras por ciclos;
Produo/ compras
25 20 15 10 5

vendas estoques

Jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov Perodos

Nveis de Estoques
A . Estoque Mnimo: Visa a manter ininterrupto o fluxo do Mnimo:
consumo quando ocorrem situaes anormais de suprimento e/ou consumo. Consumo X Atraso no prazo de entrega Consumo X Prazo de entrega Atraso no prazo de entrega X Aumento do consumo Aumento de consumo X Prazo de entrega

Consumo

Aumento do consumo

Nveis de Estoques
B . Lote Econmico de Compra: aquele que torna mnimos os custos de se obter e de se manter o estoque.
Custo de manuteno e obteno dos estoques

Custo de manuteno dos estoques

50

100 Tamanho do Lote Econmico

150

Custo de obteno dos estoques

Frmulas para Clculo

Lote Econmico de Compra (LE): Estoque Mdio do LE: Q / 2 Valor do Estoque Mdio : c. (Q / 2) Custo de Oportunidade do Estoque Mdio : J. c. (Q / 2) J. c. (Q / 2) . 1 / R S/Q Tamanho do Lote Econmico : Q= (2.R.S)/(J.c)

Custo Unitrio de Manuteno do Estoque Mdio : Custo Unitrio de Obteno do Estoque Mdio :

Legenda Lote Econmico

Q = Tamanho do Lote; c = Custo Unitrio de Compra; J = Taxa de Juros anual (remunerao do capital); R = Consumo Anual; S = Custo Varivel Unitrio de uma ordem de compra;

Quando Interessa Investir em Estoques

Quando a taxa de aumento do preo dos estoques, num determinado perodo, for maior do que a taxa de captao de recursos de terceiros, obtendo-se deste obtendomodo um leverage financeiro favorvel; Quando a taxa de aumento do preo dos estoques, num determinado perodo, for maior que a taxa de aplicao em outros ativos que podem ser obtidos no mercado, caracterizando-se como custo de caracterizandooportunidade ; Obs.: os perodos dos prazos devero ser compatveis;

A Remunerao do Fator de Produo Mo-de-obra Mo-de-

Salrios, Mercado de Mo-de-obra e Mo-deSindicatos

Os Salrios
Como todo preo, os salrios so determinados em um mercado mediante a ao conjunta de oferta e da demanda Salrio o conjunto de renda que recebem os trabalhadores, em dinheiro ou em espcie, pela prestao de servios para terceiros
Uma empresa s contratar trabalhadores quando estes adicionarem mais em suas receitas do que a seus custos

A Demanda de Trabalho
A demanda de trabalho o nmero de pessoas que esto dispostas a ser contratadas pelas empresas a cada nvel de salrio
A demanda de mo-de-obra realizada pelas mo-deempresas depende fundamentalmente do nvel de salrios. Se os salrios aumentam, a demanda de trabalho reduzir, j que ser mais caro contratar mo-de-obra mo-deA demanda tambm depende da produtividade um salrio mais elevado pode ser compensado com maior produtividade

A Oferta de Trabalho
A oferta de trabalho que realizam os trabalhadores o nmero de pessoas que esto dispostas a oferecer seu tempo para executar um trabalho, segundo o nvel de trabalho a oferta de trabalho aumenta conforme aumentam os salrios A oferta de trabalho em um pas determinada por uma srie de fatores demogrficos e estruturais que podem ser resumidos nos seguintes pontos:
O tamanho da populao total A proporo da populao que est em idade para trabalhar
Taxa de atividade a percentagem das pessoas que, tendo idade necessria para trabalhar, esto buscando emprego

Os Sindicatos
Os sindicatos so organizaes concebidas para a defesa dos direitos dos trabalhadores perante os empresrios, com os objetivos principais:
Negociar com as empresas os salrios, procurando que estes se elevem em relao ao que alcanaria se o mercado funcionasse livremente Procurar melhorar as condies de segurana, sade e higiene no trabalho

Estratgia dos Sindicatos

Limitao entrada no mercado de trabalho Elevao dos salrios mediante negociao coletiva
Dissdios so os acordos alcanados nas negociaes coletivas

Fixao de um salrio mnimo

Referncias
MARTINS, Petrnio G., ALT, P. Renato. Administrao de Materiais e Recursos Patrimoniais. So Paulo: Atlas, 2004 MOREIRA, Daniel A. Administrao da Produo e Operaes. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2001 Notas de aulas de Finanas Empresariais Prof MSc Osvaldo Paleo. Faculdades de Taquara, MBA Gesto Empresarial, 2006

TROSTER, Roberto Luiz. Introduo Economia. So Paulo: Makron Books, 1999.