Centro de Gestin Administrativa

Regional Distrito Capital Sistema de Gestin de la Calidad

DIAGNSTICO MIPYMES REA FINANCIERA

Visita No: 5 Fecha: 02-12-2011 Hora: 15:00 pm Direccin: Carrera 10 No 1-13 Sur Telfono: 233 86 61 Dayan Lpez Colorado Oscar Javier Ramrez Santana

NOMBRE DE LA EMPRESA TEXTILES MOLLYTEX

Nombre del Gerente:

Nombre del Asesor:

El siguiente formato permite diagnosticar la organizacin en la parte financiera de las Empresas con el propsito de conocer el buen manejo de los recursos, en esta rea se analiza el debido manejo de la informacin contable y financiera.

Funcionamiento de la empresa Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 1. DIAGNSTICO DEL AREA DE CONTABILIDAD
No se ha realizado esta Se est iniciando actividad, o no su desarrollo e existe implementacin actualmente Funciona muy Se encuentra bien y es un implementado factor clave de y en proceso de xito o fortaleza mejora del negocio

La Empresa tiene departamento de contabilidad o hay un funcionario encargado del rea contable. x Los soportes contables como la facturacin, notas y dems documentos se encuentran archivados y conservan un consecutivo. Se realiza anlisis del margen de contribucin por producto, determinando la rentabilidad esperada. x

La Empresa tiene un programa contable. x Se realizan arqueos de caja a los funcionarios que manejan el efectivo de la Empresa, como el departamento de tesorera. En caso de crditos a los clientes, se hace seguimiento al departamento de cartera en el cumplimiento en los pagos de acuerdo a las negociaciones comerciales.

Diagnstico y fortalecimiento a mipymes

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Se hace anlisis de gastos y costos, buscando alternativas de disminucin de los mismos sin afectar la calidad del producto o servicio.

Se elabora presupuestos financieros como flujo de caja y presupuesto de ventas. x

La Empresa cuenta con Auditoria Interna que revise y controle los movimientos contables. x

10 Se hacen conciliaciones bancarias peridicamente. x 11 Hay cumplimiento en el pago de los impuestos como IVA y Retencin en la Fuente. x 12 Existe cumplimiento en los pagos a empleados y proveedores.

Las compras de materia prima e implementos para 13 la organizacin estn controladas desde la gerencia financiera.

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Hay seguimiento de la rotacin de inventarios de acuerdo a la necesidad de la demanda. x

15 El efectivo se consigna a diario. x 16 La Empresa cuenta con capital de trabajo suficiente, para el logro de los objetivos. x Para obtener el subtotal sume las "X" de cada columna y escriba el resultado. Multiplique el total de cada columna por el nmero del recuadro negro y escriba el resultado 5 1 6 2 4 3 1 4

Diagnstico y fortalecimiento a mipymes

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Sume los valores anteriores para obtener el puntaje total sobre la actividad

16 Zona de fortalecimiento: La empresa cuenta con un excelente proceso de direccionamiento estratgico. Revise las preguntas o items donde el puntaje obtenido fue el ms bajo y tome las medidas al respecto. Recuerde que esto es un diagnstico dinmico. Zona de Mejoramiento: La empresa debe mejorar en las preguntas o items sobre las cuales el puntaje obtenido fue 1 y 2. Desarrollar un plan de mejora. Zona de Alerta: La empresa se encuentra con grandes oportunidades y tareas por desarrollar, pero con riesgo de desperdiciar los recursos disponibles. Se recomienda realizar proceso de direccionamiento estratgico de carcter INMEDIATO, para potencializar los recursos hacia el logro de las metas.

(49 a 64 ptos)

(33 a 48 ptos)

(1 a 32 ptos)

Con los indicadores hallados, se determina cul es el resultado del diagnostico en el rea financiera de la empresa y se da la siguiente recomendacin.

OBSERVACIN FINAL: La MIPYME hasta ahora se ESTA haciendo conocer en el mercado y por el momento est en estudio la creacin de una rea financiera pero la empresa cuenta con personal calificado en la parte contable.

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