Banco de La Reserva

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M
DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO
BASES
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ADP-0014-2011-BCRPLIM PRIMERA CONVOCATORIA CONTRATACIN DE LA OBRA REMODELACIN DEL SISTEMA ELCTRICO DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA
Lima, noviembre de 2011
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SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.2 BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. (Conforme a la Dcima Disposicin Final de esta Ley, el Banco Central de Reserva del Per rige su proceso presupuestario de conformidad con su Ley Orgnica, en el marco de lo dispuesto en el artculo 84 de la Constitucin Poltica del Per.) Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
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La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54, 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
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contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial, cuando corresponda, deber incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los actuados del proceso de seleccin a ms tardar al da siguiente de solicitada la elevacin por el participante. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o por el OSCE, de ser el caso. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
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incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01). 1.9 PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el calendario del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. 1
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Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.
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1.10
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta.
1.11
EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos
1.11.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.11.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 90% del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om = = = = = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
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PMPE 1.12
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se efectuar de conformidad con lo indicado en el numeral 1.10.3 de la presente seccin. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
1.13
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.14
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
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medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso; Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores; Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica; Certificado de habilidad de los profesionales propuestos; Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo; Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado; El desagregado de partidas que dio origen a su propuesta, en caso de obras convocadas a suma alzada. 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin y se efecte el pago correspondiente. 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.4 DE LAS GARANTAS
3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada.
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3.4.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo, siempre que: El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de la obra.
3.4.3. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin de la obra requerida y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO 3.7 DEL PRECIO La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra.
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Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en nuevos soles 2 y las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI). 3.8 RESIDENTE DE OBRA 3 Persona natural designada por el contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero o arquitecto colegiado, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos, que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin. El residente de obra, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita del funcionario de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello, dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la solicitud a la Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento se considerar aprobada la solicitud. El reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado. 3.9 INSPECTOR DE OBRA / SUPERVISOR 4 (segn sea el caso) Persona natural 5 encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Residente de la Obra. Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.
NOTA 7 P ARA EL COM I T ESP ECI AL: De acuerdo con el artculo 190 del Reglam ento: Ser obligatorio contratar a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o m ayor al m onto establecido en la Ley de P resupuesto del Sector P blico para el ao fiscal respectivo.
3.10 CUADERNO DE OBRA En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra deber tener una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor (el que se haya designado). El original de dicho Cuaderno debe permanecer
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Consignar la moneda en la cual se presentarn los citados costos. Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 183 del Reglamento. Deber definirse expresamente el profesional a cargo del control de la obra. En el caso que el supervisor de la obra sea una persona jurdica, sta designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra.
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en obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse su acceso 6 al mismo. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad. 3.11 OCURRENCIAS Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicacin escrita. 3.12 ADELANTOS
3.12.1 ADELANTO DI RECTO La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garanta y el comprobante de pago correspondiente, el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) 7 del monto del contrato original, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los ocho (8) das siguientes de la suscripcin del contrato. 3.12.2 ADELANTO P ARA M ATERI ALES O I NSUM OS Se otorgar para la adquisicin de materiales o insumos, hasta el cuarenta por ciento (40%) 8 del monto del contrato original, en concordancia con el calendario de adquisicin de materiales e insumos presentado por el contratista, adjuntando la correspondiente garanta.
3.13 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de obra inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento: a. b. c. d. Que se designe al Inspector o supervisor, segn corresponda. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra completo. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra. Que la Entidad entregue el calendario de entrega de materiales e insumos que, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligacin 9 e. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en el artculo 187 del Reglamento.
NOTA: En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo de ejecucin contractual iniciar al da siguiente de cum plirse todas las dem s condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases.
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De acuerdo con el artculo 194 del Reglamento, si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento. La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos directos al contratista, el porcentaje al que ascender dicho adelanto. La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos para materiales e insumos, el porcentaje al que ascender dicho adelanto. Las Bases deben indicar expresamente si dicha condicin forma parte de las obligaciones de la Entidad, en cuyo caso deber consignarse como tal en las Bases.
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RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto.
3.15
CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.
3.16
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos. Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su Reglamento.
3.17
DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las presentes Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PER. RUC N : 20122476309. 1.2 DOMICILIO LEGAL Jirn Antonio Mir Quesada N 441 445, Cercado de Lima. 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la ejecucin de la obra Remodelacin del Sistema Elctrico de la Casa Nacional de Moneda II Etapa. 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 1 441 737,63 (Un milln cuatrocientos cuarenta y un mil setecientos treinta y siete y 63/100), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de octubre de 2011. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial S/. 1 297 563,87
(Un milln doscientos noventa y siete mil quinientos sesenta y tres y 87/100)
Valor Referencial S/. 1 441 737,63

(Un milln cuatrocientos cuarenta y un mil setecientos treinta y siete y 63/100)
110% del Valor Referencial S/. 1 585 911,39

(Un milln quinientos ochenta y cinco mil novecientos once y 39/100)
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial, conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para otorgar la buena pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular.
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1.5
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado con fecha 27 de octubre de 2011, mediante firma y sello del Gerente de Compras y Servicios en el Memorando N 0479-2011ADM110.
1.6
FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos propios.
1.7
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL Llave en mano. 1.9 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin. 1.10 BASE LEGAL Constitucin Poltica del Per. Decreto Ley N 26123, Ley Orgnica del BCRP. Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011, en lo que resulte aplicable al BCRP. Acuerdo de Directorio de fecha 6 de enero de 2011. Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017 (en adelante la Ley). Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF (en adelante Reglamento). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 1.11 LOCALIZACIN DE LA OBRA La obra se encuentra localizada en: Distrito : Lima. Provincia : Lima. Departamento : Lima. Regin : Lima. 1.12 PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de la obra es de doscientos diez (210) das calendario.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 10 Convocatoria...: 29-11-2011 Registro de Participantes:Del 30-11-2011 al 12-12-2011 Formulacin de Consultas y/u Observaciones a las Bases.: Del 30-11-2011 al 02-12-2011 Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases.: 07-12-2011 Integracin de Bases...: 09-12-2011 Presentacin de Propuestas.......: 16-12-2011 a las 10:00 horas El acto pblico se realizar en el Auditorio del segundo stano de la Oficina Principal. Calificacin y Evaluacin de Propuestas: del 19-12-2011 al 22-12-2011 Otorgamiento de la Buena Pro...: 26-12-2011 El acto pblico se realizar a las 10:00 horas en el Auditorio del segundo stano de la Oficina Principal. 2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar en forma gratuita desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. El registro de los participantes se realizar en el Departamento de Trmite Documentario del BCRP, sito en el Jirn Antonio Mir Quesada N 441 445, Cercado de Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 9:00 a 17:00 horas. Al registrarse, el participante deber sealar en el formato del Anexo N 6, la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal y telfono, as como acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en adelante RNP) de acuerdo al objeto contractual, lo cual ser verificado por el BCRP. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. Las bases (sin incluir el Expediente Tcnico de la obra) podrn ser obtenidas sin costo alguno en la pgina Web del SEACE (www.seace.gob.pe). Para la entrega de las bases impresas y el CD conteniendo el Expediente Tcnico de la obra, se deber abonar por costo de reproduccin S/. 10,00 (diez y 00/100 nuevos soles), pagaderos en efectivo en el Departamento de Caja del BCRP. Las bases y el CD sern entregados, al da siguiente de efectuado el pago, en el Departamento de Trmite Documentario. El horario de atencin del Departamento de Caja es de 09:15 a 15:15 horas.
10
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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En el momento de la entrega de las bases y el CD conteniendo el Expediente Tcnico al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en la que constar; el nmero y objeto de proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las bases as como el da y hora de dicha recepcin. 2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla del Departamento de Trmite Documentario del BCRP, sito en el Jirn Antonio Mir Quesada N 441 445, Cercado de Lima (primer piso), en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 9:00 horas a 17:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la PRIMERA CONVOCATORIA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ADP-0014-2011-BCRPLIM, CONTRATACIN DE LA OBRA REMODELACIN DEL SISTEMA ELCTRICO DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: compras@bcrp.gob.pe. 2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el auditorio del segundo stano, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico. 2.4.1 Las personas naturales concurren personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). 2.4.2 Las personas jurdicas acreditan su representacin: a) Mediante representante legal, el cual acredita tal condicin con copia simple del documento registral vigente que consigne su cargo en la empresa y su condicin de representante legal. Para tal fin se precisa que el representante legal puede ser cualquier rgano de la empresa que la Ley o los Estatutos le atribuyan tal condicin. b) Mediante apoderado, el que ser acreditado con carta poder simple (Formato N 1) suscrita por el representante legal a que se refiere el literal a) precedente, a la que se adjuntar copia simple del documento registral que acredite la condicin de ste. Tal como se ha sealado en el prrafo anterior el representante legal, a quien le corresponde suscribir la carta poder, puede ser cualquier rgano de la empresa que la Ley o Estatutos le atribuyan tal condicin. Cuando se trate de consorcios, la carta poder simple (Formato N 1) deber estar suscrita por el representante legal de cada una de las empresas que conforman el consorcio y se deber adjuntar copia simple del documento registral que acredite la condicin de cada uno de ellos. En el caso de personas jurdicas no domiciliadas en el pas para acreditar a su representante legal o apoderado debern presentar copia simple de la documentacin equivalente a la sealada precedentemente, de acuerdo a su legislacin. Si al momento de ser llamado el participante, no acredita a su representante legal o apoderado con la documentacin exigida en este numeral, se tendr por desistido de participar en el proceso.
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Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la PRIMERA CONVOCATORIA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ADP-0014-2011-BCRPLIM, CONTRATACIN DE LA OBRA REMODELACIN DEL SISTEMA ELCTRICO DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PER Jr. Antonio Mir Quesada 441 445, Cercado de Lima. Att.: Comit Especial
PRIMERA CONVOCATORIA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ADP-0014-2011-BCRPLIM, CONTRATACIN DE LA OBRA REMODELACIN DEL SISTEMA ELCTRICO DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores BANCO CENTRAL DE RESERVA DEL PER Jr. Antonio Mir Quesada 441 445, Cercado de Lima. Att.: Comit Especial
PRIMERA CONVOCATORIA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ADP-0014-2011-BCRPLIM, CONTRATACIN DE LA OBRA REMODELACIN DEL SISTEMA ELCTRICO DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. 2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 11, la siguiente documentacin:
11
La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
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Documentacin de presentacin obligatoria: i) Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de ejecutor de obra. Cuando se trate de consorcio, este documento ser presentado por cada uno de los consorciados. Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. Declaracin jurada que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin. Anexo N 07. Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 02. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin. Anexo N 03. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04 La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. vii) Declaracin Jurada de que los materiales y equipos a ser suministrados para la ejecucin de la obra cumple con lo establecido en las Especificaciones Tcnicas incluidas en el Expediente Tcnico, segn el Anexo N 8. viii) Documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos mnimos del personal profesional de acuerdo a lo indicado en el Captulo III de la presente Seccin. La documentacin se adjuntar al Anexo N 11. ix) Relacin de equipos y maquinaria para la ejecucin de la obra de acuerdo con el Formato N 3. MUY IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta. Documentacin de presentacin facultativa: i) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso.
ii)
iii) iv)
v) vi)
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ii)
Para la acreditacin de los factores Experiencia en obras en general y Experiencia en obras similares 12 deber presentar los Anexos N 9 y N 10, acompaados de copia simple de contratos con su respectiva acta de recepcin y conformidad. Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto deber presentar el Anexo N 11 para cada uno de los profesionales, acompaado de copia simple de contratos con conformidad, constancias o certificados. Para la acreditacin del factor Cumplimiento en la ejecucin de obras, deber presentar constancias o certificados de cumplimiento emitidos por los clientes, referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor.
iii)
iv)
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: i) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 05, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en nuevos soles. ii) Garanta de seriedad de oferta, por un monto de S/. 14 417,38 (Catorce mil cuatrocientos diecisiete y 38/100 nuevos soles), equivalente al uno por ciento (1%) del valor referencial, cuya finalidad es garantizar la vigencia de la oferta hasta la suscripcin del contrato. Esta garanta deber ser carta fianza con la caracterstica de incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento del BCRP, emitida por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que est considerada en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el BCRP y aparece en su pgina web (www.bcrp.gob.pe/Sobre el BCRP/Normas Legales/Circulares Vigentes/Bancos de Primera Categora). (Para el caso de consorcios, de acuerdo a lo indicado en el Oficio N 5196-2011-SBS, es necesario que la carta fianza que se emita, mencione expresamente a todas y cada una de las empresas que lo conforman.) La presentacin de esta garanta es obligatoria y su plazo de vigencia no podr ser menor a dos (2) meses 13 computados a partir del da siguiente de la presentacin de propuestas. 2.6
12
Determinacin del puntaje total
Para todos los casos, se define como obra similar a las obras de instalaciones elctricas en baja tensin a nivel industrial y/o de hospitales y/o de centros comerciales. 13 El plazo sealado por meses se cumple en el mes del vencimiento y en el da correspondiente a la fecha del mes inicial. Si en el mes de vencimiento falta tal da, el plazo se cumple el ltimo da de dicho mes.
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Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 2.7 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme a los artculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el estado, salvo los casos previstos en el numeral 1 del artculo 141 del Reglamento; b) Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad del cumplimiento del servicio. Estas garantas debern ser cartas fianza con las caractersticas que se indican en los numerales 3.3 y 3.4 de la Seccin General de las Bases; (Para el caso de consorcios, de acuerdo a lo indicado en el Oficio N 5196-2011-SBS, es necesario que la carta fianza que se emita, mencione expresamente a todas y cada una de las empresas que lo conforman.) c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso; d) Copia de DNI del Representante Legal; e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; f) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; g) Copia del RUC de la empresa; h) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder; i) Presentar la constancia de Capacidad Libre de Contratacin expedida por el RNP. j) Entregar el Calendario de Avance de Obra Valorizado elaborado en concordancia con el cronograma de desembolsos econmicos establecido, con el plazo de ejecucin del contrato y sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), el cual deber considerar la estacionalidad climtica propia del rea donde se ejecute la obra, cuando corresponda. k) Entregar el calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra, en concordancia con el Calendario de Avance de Obra Valorizado. l) Entregar el desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, en el caso de obras sujeto al sistema de suma alzada. (Formato N 2) (Presupuesto Detallado) m) Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la ejecucin de la obra. Esta garanta deber ser carta fianza con las caractersticas que se indican en los numerales 3.3 y 3.4 de la Seccin General de las Bases; (Para el caso de consorcios, de acuerdo a lo indicado en el Oficio a)
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N 5196-2011-SBS, es necesario que la carta fianza que se emita, mencione expresamente a todas y cada una de las empresas que lo conforman.)Certificado de habilitacin vigente hasta la culminacin de obra de los ingenieros propuestos. 2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato. De conformidad con el artculo 148 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, dentro de los dos das hbiles siguientes al consentimiento de la buena pro, el BCRP citar al postor ganador de la buena pro, otorgndole un plazo para la suscripcin del contrato de diez (10) das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en el Jirn Antonio Mir Quesada N 441 445, Cercado de Lima.
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CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS 1. 2. 3. El plazo de ejecucin de la obra ser de doscientos diez (210) das calendario. Se debe cumplir con todo lo detallado en el Expediente Tcnico (Expediente Tcnico Definitivo Obra Remodelacin del Sistema Elctrico de Baja Tensin de la Casa Nacional de Moneda (CNM) II Etapa). Los materiales y equipos a ser suministrados para la ejecucin de la obra debern cumplir con lo establecido en las Especificaciones Tcnicas incluidas en el Expediente Tcnico (Expediente Tcnico Definitivo Obra Remodelacin del Sistema Elctrico de Baja Tensin de la Casa Nacional de Moneda (CNM) II Etapa). Ingeniero Propuesto como Residente de Obra: Un Ingeniero Electricista Ingeniero Mecnico-Electricista colegiado y habilitado con no menos de tres aos de ejercicio profesional, con experiencia como Ingeniero Residente o Supervisor en la ejecucin de obras similares por un periodo mnimo de 210 das, la misma que ser presentada de acuerdo al Anexo 11. Este periodo se refiere a la sumatoria de experiencia como residente o supervisor en obras similares. El profesional propuesto para participar en la ejecucin de la obra como Ingeniero Residente a tiempo completo acreditar los requisitos mnimos siguientes: Adjuntar copia de colegiatura del Ingeniero propuesto expedida por el Colegio de Ingenieros del Per. Adjuntar copia simple de constancias, certificados o contratos que acrediten experiencia como Profesional Colegiado en el desempeo de la funcin de Ingeniero Residente o Supervisor de Obras similares por un periodo mnimo de 210 das. La experiencia ser tomada en cuenta a partir de la fecha de colegiacin. A la firma del contrato deber presentar el certificado de habilitacin vigente hasta la culminacin de la obra, expedido por el Colegio de Ingenieros del Per. Arquitecto o Ingeniero Civil Propuesto: Un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado y habilitado con no menos de tres aos de ejercicio profesional, con experiencia como Ingeniero Residente o Supervisor en la ejecucin de obras similares, por un periodo mnimo de 210 das, la misma que ser presentada de acuerdo al Anexo 11. Este periodo se refiere a la sumatoria de experiencia como residente o supervisor en obras similares. El profesional propuesto para participar en la ejecucin de la obra acreditar los requisitos mnimos siguientes: Adjuntar copia de colegiatura del Arquitecto o Ingeniero propuesto expedidos por el Colegio correspondiente. Adjuntar copia simple de constancias, certificados o contratos que acrediten experiencia como Profesional Colegiado en el desempeo de la funcin de Ingeniero Residente o Supervisor de Obras para edificaciones con equipamiento electromecnico, por un periodo mnimo de 210 das. La experiencia ser tomada en cuenta a partir de la fecha de colegiacin. A la firma del contrato deber presentar el certificado de habilitacin vigente hasta la culminacin de la obra, expedido por el Colegio correspondiente. Para todos los casos, se define como obra similar a las obras de instalaciones elctricas en baja tensin a nivel industrial y/o de hospitales y/o de centros comerciales. El Contratista deber contar con el equipo y maquinaria necesarios y suficientes para la ejecucin de la obra, los que debern reunir las caractersticas tcnicas acordes con los trabajos requeridos, debiendo presentar la relacin de equipos que dispone, para la ejecucin de la obra, de acuerdo con el Expediente Tcnico (Expediente Tcnico Definitivo Obra Remodelacin del Sistema Elctrico de Baja Tensin de la Casa Nacional de Moneda (CNM) II Etapa).
4.
5.
6. 7.
23/47
8.
Las consideraciones especficas para la ejecucin de la obra y que forman parte de los Requerimientos Tcnicos Mnimos se detallan en el Expediente Tcnico (Expediente Tcnico Definitivo Obra Remodelacin del Sistema Elctrico de Baja Tensin de la Casa Nacional de Moneda (CNM) II Etapa).
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (Puntaje Mximo 50 Puntos) Puntaje Mximo Puntaje Mximo Total
EXPERIENCIA
A.1.-
Evaluacin de la Experiencia en Obras en General (Anexo N 9).
20,00
Obras en General ejecutadas por el postor en los ltimos diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el Valor Referencial de la obra. Puntuacin: Por un monto acumulado mayor o igual 5 veces el valor referencial : 20,00 puntos. Por un monto acumulado menor o igual al valor referencial: 0,00 puntos. Para montos intermedios se calificar por interpolacin lineal.
A.2.-
Evaluacin de la Experiencia como Contratista de Obras Similares (anexo N 10).
30,00
Obras Similares ejecutadas en los ltimos diez (10) aos hasta por un monto mximo acumulado equivalente al Valor Referencial de la obra, siendo el valor mnimo de cada obra similar el 15% del Valor Referencial. Nota: Las obras presentadas para acreditar la experiencia en obras similares, sirven tambin para acreditar la experiencia en obras en general Puntuacin: Por un monto acumulado mayor o igual al Valor Referencial: 30,00 puntos Por un monto acumulado menor o igual al veinte por ciento (0,2) del Valor Referencial: 0,00 puntos Para montos intermedios se calificar por interpolacin lineal.
TOTAL EXPERIENCIA EN LA EJECUCIN DE OBRAS (A.1 + A.2)
50,00
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B. CUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIN DE OBRAS (Puntaje Mximo 15 Puntos): Puntaje Mximo 15,00 Puntaje Mximo Total
CUMPLIMIENTO B.1.Cumplimiento de ejecucin de obras
Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados en el que se acredite que el postor ejecut o liquid contratos sin que haya incurrido en penalidades, hasta un mximo de diez (10) contratos de obra en general y/o similares. Por ejemplo se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin: PCP= PF x CBC NC Donde: PCP PF NC CBC = = = = Puntaje a otorgarse al postor Puntaje mximo del Factor Nmero de contrataciones presentadas para acreditar experiencia del postor Nmero de constancias de buen cumplimento de prestacin
Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestacin presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal documento reciba. Nota: Los certificados o constancias deben referirse a las obras que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. En caso la experiencia se haya acreditado con un nmero mayor de diez obras, para la aplicacin de la frmula propuesta, se considerar que se han presentado nicamente diez (10), ya que tal es el nmero mximo de constancias de cumplimiento permitidas por la normativa.
TOTAL CUMPLIMIENTO
15,00
C. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL (Puntaje Mximo 35 Puntos): Puntaje Mximo 25,00 Puntaje Mximo Total
F A C T O R E S C.1.- FACTORES REFERIDOS AL INGENIERO RESIDENTE: (Anexo N 11)
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F A C T O R E S
Puntaje Mximo
Puntaje Mximo Total
Se otorgar 25 puntos a aquellos postores que propongan un Ingeniero Electricista Mecnico-Electricista Colegiado y habilitado que acredite haber desempeado la funcin de Ingeniero Residente de Obras similares por un plazo igual o mayor a 550 das. Los postores que acrediten experiencia por 210 das no obtendrn puntaje. Los montos intermedios se calificarn por interpolacin lineal. C.2.FACTORES REFERIDOS AL ARQUITECTO INGENIERO CIVIL (anexo N 11) O 10,00
Se otorgar 10 puntos a aquellos postores que propongan un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado y habilitado que acredite haber desempeado la funcin de residente o supervisor de obras similares por un plazo igual o mayor a 420 das. Los postores que acrediten experiencia por 210 das no obtendrn puntaje. Los montos intermedios se calificarn por interpolacin lineal. PUNTAJE MXIMO PERSONAL PROPUESTO 35,00
NOTA: Para todos los casos, se define como obra similar a las obras de instalaciones elctricas en baja tensin a nivel industrial y/o de hospitales y/o de centros comerciales.
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CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de la Obra Remodelacin del sistema elctrico de la Casa Nacional de Moneda II Etapa, que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la PRIMERA CONVOCATORIA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ADP-00142011-BCRPLIM, CONTRATACIN DE LA OBRA REMODELACIN DEL SISTEMA ELCTRICO DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA, cuyos
detalles, importe total, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO Y MONTO Con fecha , el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la PRIMERA
Convocada para la ejecucin de la obra Remodelacin del Sistema Elctrico de la Casa Nacional de Moneda II Etapa, a EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas.
CONVOCATORIA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ADP-00142011-BCRPLIM, CONTRATACIN DE LA OBRA REMODELACIN DEL SISTEMA ELCTRICO DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA.
Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega. CLUSULA TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
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CLUSULA SEXTA: VALORIZACIONES Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de conformidad con lo establecido en el artculo 197 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA STIMA: DECLARACIN DEL CONTRATISTA El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA OCTAVA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la carta fianza N . Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla. CLUSULA DCIMA: PLAZOS 10.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO El terreno o lugar donde se ejecutar la obra ser entregado al contratista dentro (consignar plazo) 14 das siguientes a la firma del presente contrato. 10.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de doscientos diez (210) das calendario, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente foliado, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la obra. CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
14
Segn artculo 184 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
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La conformidad de la ejecucin de la obra por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un (1) ao. CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato F x plazo en das Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. Donde: F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento. CLUSULA DCIMO CUARTA: RECEPCIN DE LA OBRA La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DE LA OBRA La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 211, 212 y 213 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO SEXTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, y en el artculo 209 de su Reglamento. En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir. CLAUSULA DCIMO STIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.
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CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 15 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177, 199, 201 209, 210 y 211 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGSIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de Lima . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
NOTA 7: Conform e a lo dispuesto en el literal h) del artculo 26 de la Ley se deber incluir com o anexos, el Cronogram a General de Ejecucin de la obra, el cronogram a de desem bolsos previstos presupuestalm ente y el ex pediente tcnico.
15
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
Lima, .. Seores COMIT ESPECIAL
Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N , debidamente representado por . (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la PRIMERA CONVOCATORIA DE LA
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ADP-0014-2011-BCRPLIM, CONTRATACIN DE LA OBRA REMODELACIN DEL SISTEMA ELCTRICO DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA, a fin de acreditar a nuestro
apoderado: .. (nombre del apoderado) identificado con DNI N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 16
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
NOTA.- En el acto pblico de presentacin de propuestas, la presente carta de acompaar con copia simple de los documentos que correspondan de acuerdo numerales 2.4.1 y 2.4.2 de la Seccin Especfica de las Bases, segn sea el caso. Cuando se trate de consorcios, la carta poder simple (Formato N 1) deber representante legal de cada una de las empresas que conforman el consorcio y se simple del documento registral que acredite la condicin de cada uno de ellos.
acreditacin se debe a lo indicado en los estar suscrita por el deber adjuntar copia
16
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.
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FORMATO N 2 PRESUPUESTO DETALLADO (Este documento deber ser presentado para la suscripcin del contrato) Sistema de Contratacin: DESCRIPCIN COSTO PARCIAL
TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV ( 19%) TOTAL GENERAL (*) (*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
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FORMATO N 3
(De acuerdo al numeral 7 del Captulo III de la Seccin Especfica)
EQUIPOS Y MAQUINARIA PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
RELACIN DEL EQUIPO CANT.
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ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL
Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC
Telfono
Fax
(Fecha) ,..
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la PRIMERA CONVOCATORIA DE LA ADJUDICACIN
Seores COMIT ESPECIAL
DIRECTA PBLICA N ADP-0014-2011-BCRPLIM, CONTRATACIN DE LA OBRA REMODELACIN DEL SISTEMA ELCTRICO DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA, declaro bajo juramento:
1.-
No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
2.3.4.5.-
(Fecha),
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ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIN Seores COMIT ESPECIAL
Presente.-
REMODELACIN DEL SISTEMA ELCTRICO DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA, materia de la PRIMERA CONVOCATORIA de la CONTRATACIN DE LA OBRA REMODELACIN DEL SISTEMA ELCTRICO DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA, de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente: PLAZO OFERTADO: DOSCIENTOS DIEZ (210) DAS CALENDARIO.
El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a ejecutar la Obra CONTRATACIN DE LA OBRA
(Fecha) , ..
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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores COMIT ESPECIAL
Presente.Estimados seores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta para la PRIMERA CONVOCATORIA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE .: OBLIGACIONES DE .: .. .. .. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 ( ) % Participacin
ADP-0014-2011-BCRPLIM, CONTRATACIN DE LA OBRA REMODELACIN DEL SISTEMA ELCTRICO DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA,
) % Participacin
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2
(Fecha) ,
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ANEXO N 05 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO En nmeros y letras (Nuevos soles)
EJECUCIN DE LA OBRA REMODELACIN DEL SISTEMA ELCTRICO DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar. (Fecha),
El postor formular su propuesta econmica considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es referencial.
NOTA:
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ANEXO N 6 REGISTRO DEL PARTICIPANTE DECLARACIN JURADA SOBRE INFORMACIN DEL POSTOR CONTRATACIN DE LA OBRA REMODELACIN DEL SISTEMA DE ALIMENTACIN ELCTRICA DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA PROCESO: ADP N 00__-2011-BCRPLIM PRIMERA CONVOCATORIA
Lima, . de .. de 2011
(Ejecutor de Obras) No......................................., con domicilio legal en .................................................................. .........................................................., solicito al Comit Especial de la Primera Convocatoria del proceso N ADP N 00__-2011-BCRPLIM, Contratacin de la Obra Remodelacin del Sistema de Alimentacin Elctrica de la Casa Nacional de Moneda II Etapa, me registre como participante del proceso indicado y que me notifique al correo electrnico: ___________________________________, conforme al Artculo 52 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Por medio de la presente, ............................. .................................... ......... (nombre de la Persona Jurdica o Persona Natural)............, con RUC (DNI) No................................, RNP
Lugar, fecha y hora: . Telfono: ..... Facsmil: ...................................................................
______________________________________ Nombre, firma y No. de DNI
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ANEXO N 7 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ADP-0014-2011-BCRPLIM EJECUCIN DE LA OBRA REMODELACIN DEL SISTEMA ELCTRICO DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA Presente.-
De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por el Banco Central de Reserva del Per y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito manifiesta que nuestra propuesta cumple con los Requerimientos Tcnicos Mnimos establecidos en el CAPTULO III - SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN, de las Bases.
Lima,
.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 8 DECLARACIN JURADA QUE LOS MATERIALES Y EQUIPOS A SER SUMINISTRADOS PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA CUMPLIRN CON LO ESTABLECIDO EN LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS INCLUIDAS EN EL EXPEDIENTE TCNICO (Expediente Tcnico Definitivo Obra Remodelacin del Sistema Elctrico de Baja Tensin de la Casa Nacional de Moneda (CNM) II Etapa), INCLUIDO EN LAS BASES DEL PROCESO Seores COMIT ESPECIAL
Presente.En mi calidad de Postor, declaro bajo juramento, en caso de ser favorecido con la Buena Pro y suscriba el contrato correspondiente, que los materiales y equipos que suministraremos para la ejecucin de la obra cumplirn con lo establecido en las Especificaciones Tcnicas incluidas en el Expediente Tcnico de las Bases del proceso. Asimismo, en caso de ser favorecidos con la Buena Pro y hayamos suscrito el respectivo contrato, dentro del plazo de quince (15) das calendario siguientes a dicha suscripcin, entregaremos la documentacin que acredite el cumplimiento de la totalidad de las Especificaciones Tcnicas y dems documentos del Expediente Tcnico (Hojas de datos tcnicos, manuales, catlogos, normas, etc.) de cada uno de los equipos y/o materiales que proveer para la ejecucin de la Obra, el BCRP realizara la verificacin del cumplimiento de las caractersticas solicitadas en la oportunidad que considere necesaria. Cabe mencionar que aceptamos que el Departamento de Ingeniera y Mantenimiento del BCRP, encargado de la administracin del contrato que se suscriba, observe y/o apruebe la relacin de materiales y/o equipos a ser suministrados por el contratista. Asimismo, nos comprometemos a realizar las aclaraciones, cambios y/o adecuaciones a la misma, a fin que la lista final de los materiales y equipos a suministrar cumpla con la totalidad de lo solicitado en las Bases, en un plazo adicional no mayor a siete (7) das calendario. En caso de incumplir este plazo, el atraso ser imputable al contratista pudiendo el BCRP resolver el contrato y penalizar al contratista segn lo estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Lima, .. Atentamente,
---------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 9 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL EJECUTADOS EN LOS LTIMOS DIEZ (10) AOS Seores COMIT ESPECIAL Seores:
Presente.El que suscribe................................................................, con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa.................................................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en..........................................................................., detallamos lo siguiente :
N 1 2 3 4 5 6 7 8 . . .
NOMBRE DE LA OBRA
IMPORTE (S/.)
N FOLIO
MONTO TOTAL DE LAS OBRAS EN GENERAL DECLARADAS POR EL POSTOR Lima,
----------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 10 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES EJECUTADOS EN LOS LTIMOS DIEZ (10) AOS Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N ADP-0014-2011-BCRPLIM EJECUCIN DE LA OBRA REMODELACIN DEL SISTEMA ELCTRICO DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:
NOMBRE DE LA OBRA SIMILAR
IMPORTE (S/.)
N FOLIO
1 2 3 4 5 6 7 8 . . . MONTO TOTAL DE LAS OBRAS SIMILARES DECLARADAS POR EL POSTOR Lima,
----------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 11
EXPERIENCIA DEL INGENIERO (ARQUITECTO) PROPUESTO COMO: ..................................

Seores COMIT ESPECIAL
Presente.NOMBRE Y APELLIDOS:....................................................................................................... Por la presente, nos dirigimos a ustedes para presentarles la relacin de los servicios en la especialidad (trabajos similares) realizados por el Ingeniero (Arequitecto) propuesto: NOMBRE DEL TRABAJO EN LA QUE FU INGENIERO ................. FECHA DE INICIO / TRMINO DEL TRABAJO REALIZADO Folio N
1 2 3 4 5 Se adjunta copia simple de: Colegiatura del profesonal propuesto expedida por el Colegio correspondiente. Constancias, certificados o contratos que acrediten experiencia como Profesional Colegiado en el desempeo de la funcin correspondiente, de acuerdo con lo indicado en los numerales 4 y 5 de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, Captulo III de la Seccin Especfica de las Bases. Fecha: ................................ Atentamente,
-----------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razn Social de la em presa
------------------------------------------------Firma y Sello del Profesional Propuesto
(*) Presentar un formato por cada Ingeniero (o Arquitecto)
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ANEXO N 12
EXPEDIENTE TCNICO DE LA OBRA: REMODELACIN DEL SISTEMA DE ALIMENTACIN ELCTRICA DE LA CASA NACIONAL DE MONEDA II ETAPA (Expediente Tcnico Definitivo Obra Remodelacin del Sistema Elctrico de Baja Tensin de la Casa Nacional de Moneda (CNM) II Etapa) (SE ADJUNTA CD AL MOMENTO DE LA VENTA DE LAS BASES)
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BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

Lima, noviembre de 2011

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

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BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

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BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

Valor Referencial S/. 1 441 737,63

110% del Valor Referencial S/. 1 585 911,39

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos propios.

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BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

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BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

Determinacin del puntaje total

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BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

Evaluacin de la Experiencia en Obras en General (Anexo N 9).

Evaluacin de la Experiencia como Contratista de Obras Similares (anexo N 10).

TOTAL EXPERIENCIA EN LA EJECUCIN DE OBRAS (A.1 + A.2)

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

CUMPLIMIENTO B.1.Cumplimiento de ejecucin de obras

F A C T O R E S C.1.- FACTORES REFERIDOS AL INGENIERO RESIDENTE: (Anexo N 11)

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

Puntaje Mximo Total

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CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO

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BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

Lima, .. Seores COMIT ESPECIAL

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

(De acuerdo al numeral 7 del Captulo III de la Seccin Especfica)

EQUIPOS Y MAQUINARIA PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA

RELACIN DEL EQUIPO CANT.

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M

ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

BAN CO CEN TR AL DE R ESER VA DEL P ER ADP -0014-2011-BCRP LI M