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com/doc/6801097/Ceremonial-Etiqueta-y-Protocolo

El ceremonial y protocolo trasciende las normas de urbanidad, de buenas maneras o de comportamiento social. Sin embargo, ambos, en su esencia, pretenden necesariamente lo mismo. As, el ceremonial y protocolo velan por el respeto debido entre los integrantes de la sociedad internacional, en un marco de igualdad jurdica establecido en el tiempo a travs de normas de cortesa, reglas consuetudinarias y tratados internacionales. Su campo de accin, inicialmente referido a las relaciones interestatales, se ha ido expandiendo progresivamente en forma paralela a la aparicin de nuevos actores de la comunidad internacional y al desarrollo del proceso de globalizacin econmica, poltica y cultural. Existe consenso respecto a que el protocolo codifica las reglas que rigen las prerrogativas, privilegios, inmunidades y precedencias a que deben ser acreedores las personalidades que participan en las relaciones formales entre los Estados. Mientras que, el ceremonial constituira una serie o conjunto de formalidades que deben estar presentes en un acto pblico o solemne.

La Direccin Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado es el rgano de apoyo del Ministerio de Relaciones Exteriores, encargado del Ceremonial Diplomtico del Estado y de los aspectos formales de los contactos oficiales de la Cancillera con las Misiones Diplomticas acreditadas en el Per. La Direccin Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado se compone a su vez de dos direcciones: la Direccin de Ceremonial y la Direccin de Privilegios e Inmunidades. Las funciones principales de la Direccin Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado son: a. Organizar, coordinar y ejecutar las acciones vinculadas al Ceremonial Diplomtico del Estado de acuerdo con las normas del ceremonial diplomtico y los usos, costumbres y prcticas internacionales; b. Supervisar el rgimen de inmunidades y privilegios conforme a lo establecido en los tratados internacionales sobre la materia de los

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que el Per es parte, as como en las disposiciones nacionales correspondientes, asegurando su cumplimiento por las dems entidades del Estado; Organizar, dirigir y coordinar el ceremonial correspondiente en los actos oficiales que cuenten con la asistencia del Presidente de la Repblica, as como en aquellas actividades oficiales en que tomen parte el Ministro de Relaciones Exteriores y las altas autoridades nacionales; Brindar a los representantes diplomticos extranjeros y de organizaciones y organismos internacionales las facilidades para su instalacin y funcionamiento; Organizar las visitas de los Jefes de Estado y dignatarios extranjeros al Per; Proponer el otorgamiento de las condecoraciones nacionales El Sol del Per y Al Mrito por Servicios Distinguidos y llevar los registros respectivos, as como las actas de las sesiones de los Consejos de dichas Ordenes; Ejercer las funciones de Secretara de las rdenes El Sol del Per y Al Mrito por Servicios Distinguidos, cuidando y actualizando los registros, ficheros, archivos y actas; Prestar apoyo para la organizacin y desarrollo de los viajes al extranjero del Seor Presidente de la Repblica y del Ministro de Relaciones Exteriores; Dar curso a las solicitudes de beneplcito; Disponer la edicin de la Lista Diplomtica; Custodiar el archivo de las cartas autgrafas

CEREMONIAL Cualquier estudioso del protocolo sabe que esta rea del conocimiento, por sus Caractersticas propias, se considera un arte. Para lograr una verdadera asimilacin de lo que es el mundo del protocolo debemos aludir a conceptos y a su vez, a las definiciones de stos para despus estructurar los principios bsicos que conforman esta ciencia: Ceremonial (del latn ceremonialis), adj. perteneciente o relativo al uso de las ceremonias; /2. Es la serie de formalidades para cualquier acto pblico y solemne; /3. Libro, cartel o tabla en que estn escritas las ceremonias que se deben observar en ciertos actos pblicos. La categora ceremonial proviene de la expresin latina ceremonia ("ceremonia"), que significa: 1."veneracin"; 2. "forma exterior para dar culto a las cosas divinas o reverencias y honor a las profanas"; y 3. "cumplido, ademn de cortesa"; por lo que la palabra ceremonial sintetiza: A) el conjunto de formalidades que hay que efectuar para llevar a cabo cualquier acto pblico y solemne de veneracin o culto, y B) el libro en que estn inscritas las ceremonias. Para Labariega Villanueva, ceremonial en sentido estricto es "el ambiente en el cual tienen lugar las relaciones pacficas entre los estados de tal modo que se cree y acondicione, debidamente." Segn otros estudiosos del protocolo como Jos Agustn Pineda Ventura, el ceremonial tiene una misin importante: Es un elemento de orden creado para evitar fricciones y resolver las divergencias que de otro modo pudieran surgir en las actividades oficiales. Consiste en un conjunto de frmulas impuestas por la experiencia y que reglamenta las relaciones entre altas autoridades y personalidades locales en las ceremonias y actos oficiales, de acuerdo con el principio de igualdad jurdica de las instituciones, asegurando a cada uno de los participantes las prerrogativas a que tiene derecho. A su vez, Gustavo Muoz Vargas define el ceremonial como "la serie o conjunto de formalidades para cualquier acto pblico o solemne, conjunto de reglas establecidas para determinar la forma de operar los actos solemnes..." Es por ello que el ceremonial debe concebirse como "el ambiente que rodea los actos oficiales y ceremonias, que los enmarcan con un conjunto de formalidades que optimizan la celebracin de un acto de acuerdo con las normas que, en su caso, indican y prescriben las costumbres y las tradiciones". Lo que nos debe quedar claro es que el ceremonial no sera viable sin el conjunto de normas, usos, costumbres y tradiciones que se aplican para la organizacin de estos actos, y es precisamente a esas normas a lo que se conoce como protocolo.

El Ceremonial se entiende como actos reglamentados por la l e y , l a t r a d i c i n y ambientados por la pompa que los rodea. El Protocolo codifica las normas que sondestinadas a designar a cada quin su lugar. La Etiqueta valoriza el trato entre laspersonas. Se concluye que las diferencias existentes entre estos trminos son denaturaleza histrica, normativa y social. Ceremonial se refiere a la solemnidad dela c t o , P r o t o c o l o a l a n o r m a t i v a e s t a b l e c i d a y l a E t i q u e t a a l c o m p o r t a m i e n t o y vestimenta en determinados actos. E n d e f i n i t i v a s e p u e d e n c o n s i d e r a r l a s t r e s expresiones de orden

El ser humano es sociable por naturaleza y en virtud de este principio, el continuo tratoest supeditado a unas normas fundamentales basadas en el equilibrio constante de labalanza de equidad, en cuyos brazos se apoyan los deberes y en otro los derechos. Elr e s p e t o y c o n s i d e r a c i n q u e l o s d e m s n o s d e b e n i m p l i c a r e n i g u a l g r a d o , n u e s t r o respeto y consideracin hacia ellos.E s t a s e s t r i c t a s n o r m a s s o n l a s q u e p o r e l h e c h o d e p e r t e n e c e r a u n a s o c i e d a d organizada estamos obligados a cumplir. Por encima de cualquier norma positiva de vidaen sociedad, existen unas reglas hijas de la educacin, tanto ms sutiles y minuciosascuanto mayor es el grado de cultura y delicadeza espiritual de las personas que a ella sesientan irremisiblemente sometidas, puesto que su observancia y estricto cumplimientoe s a c t i t u d e s p o n t n e a d e s u p r o p i a i d i o s i n c r a s i a . E s t a s r e g l a s c o n s t i t u y e n l o q u e podemos llamar Cortesa o Protocolo Social. El Ceremonial en la Actualidad En la actualidad se encuentran solicitudes de asesoramiento en el rea de Ceremonialy Protocolo por parte de las oficinas creadas para tal fin en los organismos del Estadoc o m o e n l a E m p r e s a P r i v a d a . H o y d a e s m a y o r e l p e r s o n a l q u e r e c u r r e a prepararse, intercambiar opiniones e informacin en relacin con la toma de decisionessobre algn caso especfico.L a i n t e r r e l a c i n y comunicacin ha permitido en la vida moderna el aumento de l a s actividades en el Gobierno, en las instituciones, en las representaciones de organismosinternacionales en todas partes del mundo, con lo que refleja la necesidad de normar lasactuaciones en todo momento; por lo tanto es necesario especializarse en la materia p a r a actuar en el campo del Ceremonial con todas las h e r r a m i e n t a s q u e p e r m i t a n e l buen desarrollo de un acto en particular. Aunque existe una clasificacin de los tipos deCeremonial y que se ha revisado, se afirma que se est manifestando, a considerar,ms dinmica su participacin en los actos protocolares, pero lo que no se puede obviar e s s u b a s e q u e e s t

fundada en el principio universalmente reconocido la i g u a l d a d jurdica de los Estados y la reciprocidad en el trato. 13 El Ceremonial en las Relaciones Pblicas Las Relaciones Pblicas son aquellas que determinan las actividades y polticasd i r i g i d a s a i n f l u i r p o s i t i v a m e n t e s o b r e l a s p e r s o n a s m e d i a n t e l a p e r s u a s i n y l a comunicacin. Transmiten una informacin que causa efecto a mejorar la imagen de unaempresa u organismo. Las oficinas dedicadas a las Relaciones Pblicas se dedican enespecial a las campaas de difusin ante la opinin pblica o al buen funcionamiento delas relaciones internas de una empresa.MBITO DE ACTIVIDADEl Ceremonial en las Relaciones Pblicas cada da est ms patente por la necesidad deactuacin conjunta. El especialista en Ceremonial que trabaja en el campo privado nodifiere del que se dedica al Ceremonial y Protocolo Oficial, precisamente lo que le abreese campo es el dominio del conocimiento de lo pblico u oficial para adaptarlo al campoempresarial privado. Diferencias entre Ceremonial y Relaciones Pblicas Las Relaciones Pblicas se dedican a las polticas y actividades dirigidas a prestigiar unae m p r e s a , u n p r o d u c t o a n t e l a o p i n i n p b l i c a y e s , a travs de esta compostura, quee n c o n t r a m o s u n a v i n c u l a c i n e n t r e l a s d o s d i s c i p l i n a s , R e l a c i o n e s P b l i c a s y Ceremonial. La actitud asumida por el relacionista va directamente proporcional a suamplitud de criterio para las comunicaciones, a diferencia del Ceremonialista que actab a s n d o s e e n e l f o r m a l i s m o e s t a b l e c i d o y c a m p o d e a c c i n l i m i t a d o a e s e o r d e n establecido.Tomando en consideracin estas dos premisas podemos afirmar que la necesidad delconocimiento compartido favorece la actuacin en el mejoramiento de la imagen de toda 14 institucin, organismo o empresa. Al contrario los e s p e c i a l i s t a s s e c o m p l e m e n t a n y ambos deben conocer y manejar las dos disciplinas.EL CEREMONIAL ESCRITO EN LAS RELACIONES PBLICASSiempre que se utiliza una comunicacin escrita se evitan inconvenientes por la mala interpretacin, tanto en el mbito empresarial como en el oficial. La comunicacin escritarevierte un compromiso de conocimiento sobre todo para el desempeo de las relacionesprofesionales. A diferencia de la escritura en las Relaciones Pblicas que es ms abiertay c o n estilos variados, cada pas tiene su escritura y formatos en l a A d m i n i s t r a c i n Pblicas. Y por lo tanto tiene un ceremonial escrito propio que hace de la comunicacinun estilo rgido y conocido. Como norma general, en todas estas comunicaciones debehaber claridad, objetividad y uso correcto del idioma, en este caso el castellano. Sedeben evitar expresiones en extranjero, as como para

comunicarse con autoridades extranjeras seren perfecto castellano, respetuosamente y con el tratamiento correspondiente.En Venezuela, encontramos en nuestra Constitucin Nacional que el tratamiento es de c i u d a d a n o y u s t e d , a m e n o s q u e s e t r a t e d e l S e o r Presidente de la Repblica,Presidente de la Asamblea General, Presidente de los Poderes Pblicos, Ministros,A u t o r i d a d e s M i l i t a r e s y E c l e s i s t i c a s q u e s e l e d a r n l a s d e c o r t e s a y j e r a r q u a correspondiente en voz y correspondencia.

UNIDAD N II - PROTOCOLOPROTOCOLOConcepto Etimolgico Protocolo (del bajo latn protocollum, y ste del bajo griego prtcollon) significa lap r i m e r a h o j a e n c o l a d a o p e g a d a d e p r o t o s , p r i m e r o , y k o l l a n , p e g a r . E s l a s e r i e ordenada de escrituras matrices y otros documentos que un notario o escribano autorizay c u s t o d i a , c o n c i e r t a s f o r m a l i d a d e s . ( L a b a r i e g a V i l l a n u e v a , P e d r o G . D e r e c h o Diplomtico. Editorial Trillas Mxico 1 989, pg, 69.) Concepto Doctrinal Se encuentra una serie de conceptos que se aplican segn el contexto del desarrollo delas funciones protocolarias. Se puede considerar como forma de procedimiento de lasrelaciones diplomticas por extensin: A travs del la Seccin del Ministerio de Relaciones Exteriores o de una organizacini n t e r n a c i o n a l q u e v e l a p o r l a s f o r m a s d e l o s e n c u e n t r o s y d e l o s a c u e r d o s intergubernamentales est conformes al derecho internacional. ( Enciclopedia Mundialde las Relaciones Internacionales y Naciones Unidas. 1.976, FCE, Mxico Pg.-218 ) Acta de un encuentro internacional bi o multilateral. (Op. Cit, Pg., 218). Es en el medio social el arte de determinar y establecer todas aquellas normas acumplir para el mejor desenvolvimiento de las actividades que ejercen y practican losseres humanos, no slo en reas oficiales, diplomticas, eclesisticas y militares,sino tambin y traducida en cortesa, respeto, buenas maneras y buen lenguaje en elrea laboral, deportiva, familiar y social en general siendo el aceite que permite a tan

complicada maquinaria de las Relaciones Humanas marchar en armona y eficiencia sinriesgos de choque, fricciones u oxidaciones. (Protocolo Social.2001, Isabelita Gonzlez,Caracas, pg.4.) Clasificacin del Protocolo El protocolo se clasifica en Protocolo Oficial. Protocolo Militar. Protocolo Diplomtico.

Protocolo de Cancillera. Protocolo Deportivo. Protocolo en Eventos. Protocolo Social. Protocolo Empresarial. Protocolo en los Negocios. complicada maquinaria de las Relaciones Humanas marchar en armona y eficiencia sinriesgos de choque, fricciones u oxidaciones. (Protocolo Social.2001, Isabelita Gonzlez,Caracas, pg.4.) Clasificacin del Protocolo El protocolo se clasifica en Protocolo Oficial. Protocolo Militar. Protocolo Diplomtico. Protocolo de Cancillera. Protocolo Deportivo. Protocolo en Eventos. Protocolo Social. Protocolo Empresarial. Protocolo en los Negocios.PROTOCOLO OFICIALD a r a c a d a u n o s u l u g a r e n l a s C e r e m o n i a s d e E s t a d o o d o n d e p a r t i c i p e n l a s personalidades que r epresentan al gobierno, como bien lo indica el concept o d e Protocolo es sinnimo de orden. Las Ceremonias estn institucionalizadas por losd i f e r e n t e s o r g a n i s m o s d e l E s t a d o , p o r l a s f e c h a s c o n m e m o r a t i v a s o p o r l a s q u e necesariamente se tienen que celebrar.La Toma de Posesin del Presidente de la Repblica, la del Gobernador, la del Alcalde,la visita de un Presidente de otro pas y as unas cuantas ms. Todas estas ceremonias o actividades manejan un protocolo especializado, con un p e r s o n a l c o n o c e d o r y profesionalmente preparado y siguiendo unas normativas que le permitir establecer ese 18

protocolo oficial. El Protocolo que se cumple en un determinado acto, est contenido enlo que llamamos Ceremonial de Estado, normalmente lo determina una Ley

PROTOCOLO MILITAREn su artculo 1 establece su objeto y se entiende que los planteamientos que en sureglamento expresa, es la institucionalidad de la normativa que priva en el Ceremonialy Protocolo Militar.A r t c u l o 1 : E l p r e s e n t e R e g l a m e n t o t i e n e p o r o b j e t o e s t a b l e c e r l a s n o r m a s y procedimientos que las Fuerzas Armadas Nacionales en general y sus miembros, enp a r t i c u l a r , d e b e n c u m p l i r e n l a s c e r e m o n i a s m i l i t a r e s y a c t o s o f i c i a l e s e n l o s c u a l e s intervenga.En las disposiciones generales dice lo siguiente.......... y el Protocolo determina el ordende precedencia, tratamiento y equivalencia entre las autoridades civiles, eclesisticas,militares y miembros del Cuerpo Diplomtico.