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Auditora de prevencin de riesgos laborales

Autor: Sergio Villar Mansilla

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Presentacin del curso

Auditora de prevencin de riesgos laborales, cada vez en las empresas se hace ms necesario en el entorno laboral la implantacin de los servicios de gestin y auditoria con la finalidad de sacar el mximo rendimiento a las empresas. El siguiente curso va dirigido a introducir al alumno en el sistema de auditora de prevencin de riesgos laborales.

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1. Auditora de prevencin. Introduccin

Cada vez se hace ms necesario en el entorno laboral la implantacin de los servicios de gestin y auditoria con la finalidad de sacar el mximo rendimiento a las empresas. Dentro de este, conocemos sistemas de gestin tan importantes como el de Calidad y Medioambiente (ya estudiados en anteriores cursos de mi autora). Pero es en esta ocasin, cuando vamos abordar un tema de suma importancia tanto a nivel profesional, empresarial como personal de los propios implicados, la prevencin de riesgos laborales. Para que este sistema de prevencin sea realizado y mantenido de forma correcta por parte de las empresas, entran en funcin las auditoras de riesgos laborales, las cuales se encargan de realizar el seguimiento de estos procesos tomando como referencia normas y leyes dentro del marco referencial a este proceso. No debemos olvidar a este respecto la finalidad principal, la cual es evitar siempre la accidentabilidad laboral dentro del entorno de la empresa, siendo los primeros beneficiados los propios trabajadores de la misma.

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2. Auditora de riesgos laborales

Estimados alumnos, antes de entrar de lleno en materia vamos a dar unas nociones bsicas sobre cuales son los principales puntos a tener en cuenta en la realizacin del proceso de una Auditora de prevencin de riesgos laborales. Esta Auditoria al igual que las de Calidad y Medioambiente, siguen unas pautas similares en las que encontramos como principales implicados: -Auditor. -Representante de la empresa. -Representante de los trabajadores (delegado de prevencin en este caso). Dentro de los objetivos fundamentales a alcanzar dentro de la Auditora de riesgos laborales destacamos los siguientes: -Verificar la realizacin de la evaluacin inicial de riesgos, as como las periodicas. -Anlisis de resultados y verificacin de estos. -Anlisis de la planificacin preventiva (segn normativa general y esfecfica). -Revisin de los elementos requeridos para desarrollar las actividades preventivas y los recursos disponibles. Dentro del proceso de realizacin de la Auditora de riesgos laborales, el Auditor debe disponer de forma previa de la siguiente documentacin: -Datos generales de la empresa. -Actividad y secuencia del proceso productivo. -Legislacin aplicable. -Evaluacin de riesgos de la empresa. -Sistema de gestin de la prevencin. -Listado de productos qumicos usados. -Fichas de seguridad (si existen tales). -Equipos de trabajo. -ndices.

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3. Fases de auditora de riesgos laborales

En este siguiente captulo del curso, vamos a conocer una a una todas las fases que contiene una Auditora de riesgos laborales, explicando detenidamente cada una de ellas. Antes de nada repasaremos el concepto de Auditora. Qu es una Auditora? Existen muchas definiciones sobre esta, pero yo personalmente me quedo con la siguiente: "Evalucin, sistemtica, documentada, peridica, objetiva e independiente de la eficacia y fiabilidad del sistema de gestin, as como de si el sistema es adecuado para alcanzar la poltica y objetivos definidos por la empresa." Dentro de Auditora de riesgos laborales, como en cualquier otro tipo de Auditoras destacamos 3 fases: -El proceso de preparacin de la Auditora (pre-auditora). -Ejecucin de la Auditora. -Informe final de la Auditora. A continuacin vamos a conocer cada una de estas fases por separado. 1 Fase: El proceso de preparacin de la Auditora (pre-auditora): En toda Auditora existe o debera existir un proceso de pre-auditora, donde podramos decir que procedemos a preparar la Auditoria propiamente dicha. Durante esta preparacin la entidad encargada de esta entra en contacto directo con la empresa o compaa a auditar, llegando a una serie de conclusiones: -Visin general de la empresa/compaa. -Objetivos de la Auditora. -Planificacin de la Auditora. 2 Fase: Ejecucin de la Auditora: Podramos describir esta como la fase activa en la que se realiza el estudio del sistema auditado, buscando desviaciones (*No conformidades) con respecto a la norma de referencia adoptada (ejemplo: en el caso de Medioambiente, la norma ISO 14001) y demostrando estas con evidencias objetivas. 3 Fase: Informe final: En este ltimo apartado se realiza un documento (informe final) en el que se hace constar cmo se ha realizado el proceso de la Auditora, as como haciendo referencia a la localizacin de las no conformidades o desviaciones detectadas. Por ltimo este informe final ser entregado a la parte auditada para su aceptacin. *No conformidades: podramos definirlo como las cosas no bien hechas dentro del

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sistema de la empresa/compaa.

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4. Modelos de auditoras de riesgos laborales

En este ltimo apartado del curso vamos a basarnos en 3 mtodos de referencia a la hora de realizar las Auditoras de riesgos laborales: - Ley de prevencin de riesgos laborales y el Reglamento de los servicios de prevencin: en lo referente a esta, recoge diferentes aspectos que establece esta ley a lo largo y ancho de todos sus artculos, as como del reglamento de los servicios de prevencin. - UNE 81900: Esta norma proporciona recomendaciones relativas a la gestin de la prevencin de riesgos laborales y a los elementos que componen el sistema de gestin. La norma es una gua para la implantacin prctica en una organizacin de los elementos que componen el sistema de gestin de la prevencin descritos en la norma UNE 81900. - Modelo de control total de prdidas: es un conjunto de herramientas de gestin de la gerencia, cuyo principio fundamental es que la gestin preventiva debe priorizar el control sobre las causas ltimas de los daos o causas bsicas y no debe priorizarse la actuacin sobre los resultados, los efectos generados o las causas inmediatas. Informacin localizada a travs de investigaciones virtuales en la red en distintas web relacionadas con la temtica del curso.

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5. Prevencin de riesgos laborales. Conclusiones

De todo lo explicado durante el curso debemos separar dos aspectos puntuales a la hora de entender el sistema de prevencin de riesgos laborales, as como la normativa y la legislacin vigente en esta materia: - El punto de vista empresarial: este persigue el beneficio para la propia empresa a travs de la concertacin de auditoras para la correcta puesta en marcha y ejecucin del sistema de prevencin de riesgos laborales, consiguiendo con ello 3 objetivos muy puntuales y valorados: una correcta poltica de prevencin basada en marcos y normativa legales vigentes, una imagen corporativa positiva cara al pblico y sobre todo una reduccin considerable de los posibles riesgos o accidentes que se puedan producir en el entorno laboral. - El punto de vista laboral o del trabajador: sin lugar a dudas trabajar en una empresa o compaa que vela por nuestra seguridad es algo muy positivo bajo todos los aspectos, por ello nosotros como parte implicada en el asunto debemos cumplir con nuestro cometido y ser parte activa dentro de la prevencin de riesgos laborales de nuestra empresa. La prevencion es tarea de todos, por ello todos debemos aportar a esta la parte que nos corresponda debiendo cumplir en todo momento con la normativa y la legislacin vigente.

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6. Auditora. Despedida del Autor

Por ltimo y como en otras ocasiones principalmente agradecer a todos los que habis dedicado parte de vuestros tiempo a leer este curso (documento), ya que por todos vosotro merece la pena realizar estos trabajos desinteresadamente. Tambin agradecer a la plataforma Mailxmail su posibilidad de poder publicar estos trabajos, as como su profesionalidad, seriedad y buen hacer en su trato hacia mi persona. En ltimo lugar comentaros que estara encantado de que adems de dejar vuestros comentarios en la web de Mailxmail, me dieseis vuestra impresin directamente a travs de mi email, as como sugerencias de futuros cursos, comentarios, aportaciones etc... Muchas gracias a todos los que hacis y participis en MAILXMAIL. Un abrazo. Sergio Villar Mansilla. sergiovillar@profesores.com