Iniciativas econmicas para el desarrollo local: viabilidad y planificacin

4 Qu es un plan de viabilidad? Componentes y metodologa

DESARROLLO ECONMICO LOCAL

ndice
Objetivos El plan de viabilidad y sus componentes Estudios previos Planificacin Apuntes sobre metodologa La doble participacin Solidez de la informacin Bsqueda persistente de soluciones

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Objetivos
Al finalizar esta unidad didctica usted ser capaz de conocer los componentes de un plan de viabilidad, valorar la importancia de la participacin y el rigor durante el proceso de elaboracin de un plan de viabilidad.

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El plan de viabilidad y sus componentes

La implementacin de planes de desarrollo econmico local habitualmente se concreta en la promocin de actividades productivas. A la hora de identificar nuevas actividades o fortalecer las ya iniciadas, el plan de viabilidad permite evaluar las posibilidades de inversin y conocer los aspectos crticos de la produccin y comercializacin. Nos ayuda a valorar si una iniciativa econmica tiene posibilidades de sostenerse en el tiempo. Se trata, por tanto, de una herramienta imprescindible para la toma de decisiones, conformacin de alianzas y, en definitiva, para buscar el xito de los proyectos a partir de informacin real y pertinente.

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El plan de viabilidad consta de dos partes:

Estudio de la demanda

ESTUDIOS PREVIOS

Estudio de la oferta Estudio del entorno Estudio de capacidades y medios disponibles

Comercial Operaciones Personas y organizacin

PLANIFICACIN

Administracin y gestin Inversiones y financiacin Econmico-financiero

Lneas transversales

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Estudios previos
El objetivo de los estudios previos es obtener informacin real y pertinente en la que se basarn las decisiones que configurarn la estrategia del negocio. reas de estudio: Oferta: Quin ofrece lo mismo, algo parecido o sustitutivo y cmo. Demanda: Quin compra lo mismo, algo parecido o sustitutivo y cmo. Entorno: Legislacin, economa, cultura, infraestructuras, medioambiente Capacidades y medios disponibles: Personas y sus capacidades, servicios generales, empresariales y tcnicos, instituciones de apoyo

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Recomendaciones generales para la realizacin de estudios previos: Dar preferencia a la observacin directa (sobre otros mtodos de recogida de datos). Minimizar el uso de trminos imprecisos, como mucho, poco y equivalentes. Dar preferencia a la recogida de datos sobre variables cuantificables. Es mejor invertir tiempo en los estudios previos que invertir dinero directamente en iniciativas de dudosa viabilidad. Los datos recabados en el estudio de mercado servirn para adoptar las decisiones oportunas, realizar una planificacin de las reas de la empresa y cuantificar las perspectivas del negocio.

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Planificacin
El objetivo del Plan de Viabilidad es: Demostrar que la idea empresarial tendr xito identificando la necesidad de mercado que satisfar y aspectos en que se diferenciar de la competencia. Establecer los pasos a dar para que sea viable. Obtener financiacin necesaria para el negocio.

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El Plan de Viabilidad consta de los siguientes apartados: 1. Resumen del proyecto Resumen del plan para la comprensin de terceros 2. Identificacin del grupo promotor Historia personal y profesional Motivacin para participar en este proyecto Cmo se crea el proyecto. Aportacin prevista a la nueva empresa 3. Anlisis de las ideas de negocio Explicar brevemente las ideas de negocio analizadas y los motivos de haberlas seleccionado o rechazado. 4. Anlisis del producto/mercado Exponer brevemente el resultado de los estudios previos realizados: Producto/servicio Mercado/demanda

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 Oferta/competencia Entorno Capacidades y medios disponibles Anlisis DAFO 5. Finalidad de la empresa Misin/visin Objetivos y resultados Marco legal 6. Plan de marketing (comercial) Segmento de mercado Producto + Precio + Plaza + Promocin 7. Plan de operaciones (tcnico-productivo) Proceso productivo, tecnologa y volumen de actividad 8. Plan de personas y organizacin Estructura organizativa y definicin de puestos

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9. Plan de administracin y gestin Herramientas, capacitacin y seguimiento 10. Plan de inversiones y financiacin Inversiones y amortizacin Requerimiento de fondos y fuentes de capital 11. Plan Econmico-Financiero Costes de marketing, operaciones, personas, inversiones y financiacin Cuenta de resultados, presupuesto de tesorera e indicadores financieros 12. Cronograma 13. Plan de contingencia 14. Comentarios 15. Anexos

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Apuntes sobre metodologa

La metodologa utilizada tanto durante los estudios previos como en la planificacin buscar fundamentalmente el aprovechamiento mximo de las oportunidades y, muy importante, la minimizacin de los riesgos. El grupo promotor debe participar en la fase de estudios. No detenerse en un anlisis superficial, sino profundizar (en el segmento de la clientela a atender, calidad del producto y servicio, tecnologa). Para realizar los anlisis se pueden utilizar estudios y estadsticas, pero, sobre todo, visitas (a la competencia, a potenciales clientes). La redaccin final del plan de viabilidad estar cruzada por los valores y lneas transversales en los apartados en que resulte pertinente.

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La doble participacin
El grupo promotor que vaya a liderar la empresa es el protagonista de la fase de estudios previos y planificacin. Las personas que lo componen deben tener la oportunidad de liderar la planificacin del negocio que van a desarrollar. Al mismo tiempo, conviene que la entidad que vaya a apoyar el proceso, tanto tcnica como financieramente, participe tambin en esta fase, pues una vez aprobado el plan de viabilidad ser corresponsable de lo que en l se haya decidido. Una vez aceptado el plan, no cabe desentenderse aludiendo, por ejemplo, que los datos en los que se basaba no haban sido suficientemente cotejados.

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Solidez de la informacin
El objetivo de los estudios previos es reunir la informacin necesaria para la toma de decisiones. Tan importante como comprobar que los clculos posteriores estn bien realizados es comprobar que la informacin en la que esos clculos se basan es real. Para ello conviene que la informacin sea cotejada con diversas fuentes. No aceptar un plan de viabilidad basado en informaciones dudosas.

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Bsqueda persistente de soluciones

Revisar una y otra vez todo el plan de viabilidad en busca de: Puntos que no hayan sido suficientemente analizados. Dificultades ante las cuales, a falta de planes realmente viables, se intente responder mediante optimismo, sacrificio, dedicacin El optimismo y la capacidad de sacrificio son necesarios, pero all donde se encuentren dificultades habr que redoblar los esfuerzos, en busca de soluciones reales y no voluntaristas: ms anlisis y mejores acciones

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