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Ao de la Unin Nacional Frente a la Crisis Externa

TRABAJO DE INVESTIGACIN
TITULO:
FICHAS Y FICHAJE

INTEGRANTES:
MOREYRA CANTU CESAR CUADROS PONCE MANUEL HUAMAN CONDOR ALEJANDRO SHUPINGAHUA CARAZA REYSER CARAZAS SANCHEZ ANTONIIO RIVAS ABURTO RICARDO PALACIOS CHAVEZ VICTOR RODRIGUEZ VASQUEZ SANTIAGO HUAMAN FLORES EDWIN Cd. Cd. Cd. Cd. Cd. Cd. Cd. Cd. Cd. # # # # # # # # # 072856-J 082153-A 084230-C 080139-A 060832-C 043030-J 080833-E 080830-F 0608231-D

CURSO:
METODICA DE LA COMUNICACION

PROFESOR:
Lic. ANTERO GARGUREVICH OLIVA

CICLO:
I

GRUPO HORARIO:
01-M

FECHA:
02-08-2009

INDICE Pag.
ndice Objetivos Introduccin Fichas y fichaje Concepto de fichas Importancia de fichas Preparacin de las fichas Elaboracin de fichas Tipos de fichas Ficha Hemerogrfica Tipos de Ficha Hemerogrfica Ficha Bibliogrfica Ficha de tesis Ficha Biogrfica Ficha de Investigacin Ficha Textual Ficha Resumen Ficha Personal Otros tipos de formato de fichas Organizacin de fichero Tipos de soporte para fichas Observaciones Generales CONCLUSIN 5 5 6 7 8 8 9 10 13 14 15 16 17 18 19 25 26 27 28 2 3 4

BIBLIOGRAFA

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OBJETIVOS
Seleccionar diferentes estrategias y criterios para recopilar, sistematizar, organizar y analizar material bibliogrfico y hemerogrfico relacionado con educacin y comunicacin. Elaborar fichas bibliogrficas, hemerogrficas, audiovisuales y de trabajo o contenido, usando las normas existentes.

INTRODUCCIN
En el siguiente trabajo de investigacin se describirn las caractersticas y los elementos bsicos y complementarios para resolver las dudas que puedan existir con respecto a la creacin y/o redaccin de los diferentes tipos de fichas bibliogrficas y el formato de las mismas. Por fichas bibliogrficas se comprendern aquellas tarjetas que describen los datos de libros y documentos monogrficos. Por fichas hemerogrficas las que describen artculos de revistas o peridicos. Por audiovisuales las que audiovisuales, videos, filminas etc. detallan los diferentes materiales

Este trabajo puede ser utilizado con facilidad por cualquier estudiante de cualquier grado y tambin por estudiantes de universidad de cualquier carrera ya que la redaccin de fichas no es ajena a estos.

FICHAS Y FICHAJE
Concepto de las fichas
La ficha es una papelera blanca y de superficie opaca que sirve para catalogar e investigar. Es blanca par que destaque en ella lo escrito con tinta oscura; opaca, para no fatigar la vista del lector. No debe ser rayada ni cuadricula, tampoco debe escribirse por detrs. Si el espacio de una fecha resultara insuficiente para escribir todo lo que deseamos, debemos continuar en otra luego de asignarla con un nmero romano en la esquina superior derecha. En cuanto al tamao, no hay ninguna regla que ofrecer ya que cada investigador usar las fichas del tamao que requiere su trabajo. No obstante, basndose en criterios eminentemente prcticos, recomendamos la medida internacional que presenta una ficha de 8 por 12 centmetros. Las fichas tradicionales son de cartulina y se venden en las libreras a un precio muy accesible. Sin embargo, hoy es muy comn recolectar la informacin en una base de datos. Llegado el caso, se puede imprimir la informacin as acumulada con el formato de la ficha tradicional y con la prolijidad propia de las impresoras. El fichaje es una tcnica utilizada especialmente por los investigadores. Es un modo de recolectar y almacenar informacin. Cada ficha contiene una informacin que, ms all de su extensin, le da unidad y valor propio. El fichaje requiere mucho ms tiempo que el subrayado y las notas marginales. Es especialmente recomendable cuando se est realizando una investigacin (sobre todo el fichaje de citas y el personal), pero es poco prctico si slo necesitamos prepararnos para un examen y contamos con escaso tiempo para hacerlo. Un ejemplo es el criterio que se sigue en las bibliotecas para clasificar libros, revistas, tesis y artculos sueltos, es el siguiente:

Importancia de las Fichas


La ficha ha venido a constituir la base de la investigacin moderna. Los antiguos investigadores la desconocan y por eso su trabajo resultaba deficiente. Es necesario que el estudiante realice sus trabajos de investigacin en fichas, con el fin de guardar de una manera sencilla los datos y comprenderlos mejor. Existen diferentes tamaos de fichas para escoger el tamao de acuerdo con nuestras necesidades, estas fichas son hojas de cartulina y los tamaos son: 7.50 x 12.5 cm 10.0 x 15.0 cm 12.0 x 20.0 cm 15.0 x 23.0 cm

Por autor. Por ttulo. Por tema.

Las fichas se deben de clasificar en un fichero por orden alfabtico, materia, titulo, autor.

Preparacin de las fichas


Los diversos tipos de fichas como se menciono lneas atrs se adquieren en libreras, pero tambin las podemos confeccionar en papel o en cartulina, de acuerdo al modelo estndar. Debemos procurar que todas las fichas conserven un mismo tamao. Las fichas se ordenan por autores o por asuntos, procurando mantener un orden alfabtico. En las fichas se pueden considerar lecturas, observaciones, resmenes, experiencias, etc. Acerca de determinado asunto o tema. Las fichas pueden tambin guardar el resultado de una serie de vivencias personales.

Un posible esquema para la elaboracin de fichas es el siguiente:

Tipo de ficha: con una letra mayscula se indica si se trata de una ficha de resumen (R), de sntesis (S), de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen y de citas se sobreentiende que el contenido es textual, por lo que no se usan comillas. Ttulo: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y permita ubicarla con mayor facilidad. Datos bibliogrficos: la nica que no los lleva es la personal. En este lugar deben constar los datos del libro que se est citando, resumiendo o sintetizando: apellido del autor; inicial de su primer nombre seguida de punto; ao de edicin del libro; ttulo del libro en letras itlicas seguido de punto; nombre de la ciudad en la que se edit seguido de dos puntos y nombre de la editorial. Con estos datos se puede citar el libro sin necesidad de volver a l. Contenido: aqu se coloca el resumen, la sntesis, la cita o la idea que se nos ha ocurrido, segn cul sea el tipo de la ficha. Si bien sta es la parte ms importante de la ficha, pierde casi todo su valor si no se ha completado la informacin bibliogrfica.

Cuando no aparecen algunos datos indispensables, se usan las siguientes abreviaturas: - [et. al.] [s. [s. [s. [s. [s. tr.] l.] f.] e.] p. i.] : Cuando son varios autores se anotan los datos del primero y esta abreviatura significa: y otros. : Sin traductor. : Sin lugar. : Sin fecha. : Sin editorial. : Sin pie de imprenta.

Las anotaciones particulares, hechas por el investigador para su empleo personal, se encierran tambin entre corchetes.

Tipos de fichas
i. Ficha Hemerogrfica

Esta ficha la usamos cuando deseamos guardar informacin datos de alguna revista o peridico, las medidas que tiene esta ficha son iguales a la ficha bibliogrfica. Los datos que debe obtener una ficha Hemerogrfica, los podemos obtener del encabezado de una revista peridico. Los datos que debemos integrar en una ficha Hemerogrfica cuando hacemos referencia al artculo de una revista son los siguientes:

Autor del artculo. Ttulo del artculo. Ttulo original, si fuera traduccin. Ttulo de la publicacin peridica. Lugar de publicacin. Nmero del volumen (o ao). Nmero del fascculo. Paginas inicial y final del artculo. Fecha del volumen fascculo. Indicacin de ilustraciones, tablas, etc.

FICHA HEMEROGRFICA (ARTCULO DE REVISTA).

Tipos de Ficha Hemerogrfica


a) General Que consiste en la descripcin de los datos completos de la revista o del diario para hacer referencia a un nmero o fascculo. b) Analtica Que describe nicamente un artculo de una revista.

Proceso de Recopilacin Hemerogrfica

El punto de partida en una investigacin documental, un trabajo acadmico metdico, e incluso para una investigacin emprica, es la recopilacin de bibliografa bsica, que deber realizarse tambin en etapas subsiguientes de la investigacin. En una primera fase se busca informacin para conocer los antecedentes y el estado actual de un tema, las investigaciones que han precedido, las metodologas ya probadas, las reflexiones surgidas en fin las teoras existentes sobre el objeto de estudio, para evitar la repeticin innecesaria de una investigacin y elaborar con suficientes elementos el marco terico referencial, delimitando adecuadamente el tema de estudio a partir de conocimientos ya probados. En fases posteriores se selecciona informacin para ampliar subtemas, conceptos encontrados o afinar metodologas. Para un mejor aprovechamiento del tiempo disponible y realizar con mayor eficiencia la investigacin documental, el esquema elaborado en el plan de trabajo, se constituir en el eje para la recopilacin de la bibliografa, ya que en l se precisaron los temas principales y secundarios a tratarse en el estudio. Es importante adems de conocer los lugares fsicos donde localizar la informacin pertinente, familiarizarse con los catlogos manuales o electrnicos y dominar la tcnica de la elaboracin de fichas bibliogrficas, hemerogrficas y de contenido. An si se dispone de computadora y de algn software especial para la elaboracin de la investigacin, no puede soslayarse la revisin fsica de los documentos, ni la localizacin, seleccin y anotacin de loselementos de la descripcin bibliogrfica y de contenido. A continuacin se determinan los datos bsicos y el orden de presentacin y formato que deben contener cada tipo de fichas.

ii.

Ficha Bibliogrfica

En la ficha bibliogrfica podemos ordenar un conjunto de datos que nos permita la identificacin de algunas publicaciones parte de ellas. La ficha bibliogrfica nos permite realizar escritos como los siguientes: Ordenar una bibliografa completa.

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Tener el resumen de algn tema, memoria anlisis. Escribir una nota al final de un texto en pie de pgina. Hacer la sntesis de una publicacin cita textual.

Al realizar una ficha bibliogrfica se debe de asegurar que todos los datos que tenemos en ella, nos permita identificar con precisin una obra. En el caso de que la obra sea un libro se deben de considerar los elementos siguientes: Autor (de la obra). Titulo. Titulo original si es una traduccin. Nmero de edicin. Lugar de la publicacin. Editor. Ao de publicacin. Nmero de pginas. Nmero de volmenes. Indicacin de tablas e ilustraciones. Ttulo de la coleccin o serie, y nmero de la publicacin dentro de la serie.

Cada uno de los elementos citados se debe obtener de la portada, en algunas ocasiones es necesario hacer una referencia en relacin con una parte del libro y debemos precisar los siguientes puntos:

Autor. Ttulo de la parte catalogada. Ttulo de la publicacin. Nmero de edicin. Lugar de publicacin. Editor. Ao de publicacin. Indicacin de volumen, captulo y pginas, inicial y final, o pgina determinada de la parte catalogada.

Elementos que debemos de integrar en una ficha bibliogrfica, cuando hacemos referencia a fascculos especiales, suplementos, etc., son los siguientes:

Ttulo de la publicacin (fascculo).

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Lugar de la publicacin. Editor-autor (entidad responsable si no consta en el ttulo). Fecha (ao de los volmenes o fascculos catalogados). Nmero de pginas de la publicacin. Indicacin del tipo de suplemento y/o del nmero especial. Indicacin del nmero(s), volumen(es), o fascculo(s) catalogado(s).

La ficha bibliogrfica es necesaria que se elabore cuando consultemos una publicacin. Integrando en la ficha las caractersticas, datos y elementos de acuerdo a la obra(s) que consultemos realicemos.

FICHA BIBLIOGRFICA (LIBRO)

iii.

Ficha de tesis

Las tesis se encuentran archivadas en un fichero especial y estn clasificadas de la misma manera que los libros, es decir, tanto por tema como por autor. Los datos que deben contener son: Autor Ttulo

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Tesis (se menciona al grado que se aspira con ella) Lugar (colegio o institucin donde se presenta) Editor (si lo hay) Fecha Nmero de pginas (cuando el texto est escrito por un solo lado de la hoja, se usar la abreviatura h, en lugar de p).

FICHA DE TESIS POR SOFTWARE

iv.

Ficha Biogrfica

La ficha biogrfica se realiza cuando es necesaria la informacin en forma resumida de la vida de un autor (o autores). En el deben aparecer los siguientes aspectos.

Ao y lugar de nacimiento y muerte del autor. Nacionalidad. Estudios que realiz. Profesin. Obras ms importantes que escribi. Temas que estudi. Teoras que desarroll. Importancia cientfica en su poca.

FICHA BIOGRAFICA

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v.

Ficha de Investigacin

Son aquellas que sirven para anexar los aspectos mas importantes del contenido de un libro, de una revista o de un articulo periodstico tales como: conceptos, definiciones, comentarios estas fichas deben tener los siguientes datos:

Un encabezado que seale el tema al que se refiere el contenido de la tarjeta Nombre del autor(los apellidos en maysculas y los nombres en minsculas) El titulo abreviado del libro o articulo y la pagina El contenido del tema del que se ficha Lugar donde se halla el documento y numero de catalogo (solo cuando el libro no es nuestro) Tipo de ficha ( se coloca en el ngulo superior derecho de la ficha)

Las fichas de investigacin se clasifican en: ficha textual con elipsis, F.textual indirecta, F. textual con cita combinada, F. de sntesis, F. de critica, F. de resumen, F. de campo, F. de parfrasis. FICHA DE INVESTIGACION (BIOLOGIA)

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vi.

Ficha Textual

Este tipo de fichas se realiza la trascripcin de un prrafo que contenga una idea importante para el trabajo de investigacin que se est realizando. La lectura de las fuentes para obtener informacin se realiza en funcin del plan de trabajo, es decir que no se leen corrido los libros, artculos o documentos, si no los captulos o las partes que servirn a la investigacin. En esta lectura selectiva y analtica el estudiante va localizando y tomando nota de los datos o ideas que se interesan. Las tcnicas ms recomendables para la elaboracin de la ficha textual son las siguientes:

Registrar en tarjetas la informacin ms significativa de acuerdo con el plan de trabajo. Las citas textuales siempre se escriben entre comillas para distinguirlas de los comentarios o ideas personales del investigador. Toda cita textual debe ser breve, tener unidad y representar una sola idea. Ahora bien, si una parte del texto que se quiere transcribir

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es innecesaria puede eliminarse y en su lugar se anota tres puntos para indicar que se ha suprimido [...]

Cuando en la cita textual se encuentra un error de ortografa, de construccin de otro tipo, no se corrigen, si no se anota inmediatamente despus de sta la abreviatura sic, que significa as textualmente. Cuando la cita hace alusin a un dato que se proporcion antes, y que hace falta para la compresin cabal del texto, se anota ese dato entre comillas: "En aquella poca, siglo XVI, se comenzaba a formar en Espaa [...]" El abuso de la cita textual va en detrimento de la calidad de un trabajo, por lo cual se recomienda utilizarla slo en los siguientes casos: Cuando la idea sea insustituible o no pueda expresarse con otras palabras. Cuando la cita se vaya a utilizar como elemento para probar alguna idea. Para apoyar o criticar un comentario o un punto de vista.

FICHA DE TEXTO

vii.

Ficha Resumen

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El resumen consiste en obtener de estudio de un texto una exposicin sintetizada que permita manejar, la informacin valiosa contenida en un libro en un captulo de un libro. La informacin se registra en fichas de resumen, correctamente se realice un resumen. Seleccionar los textos cuyo contenido posea valiosa informacin acerca del tema de investigacin. Seleccionar la idea central y despus aquellas ideas que sirvan de apoyo o ejemplifiquen la idea central. Redactar en forma sumaria en las fichas de resumen las ideas fundamentales del texto. Numerar y archivar las fichas obtenidas.

Las fichas de resumen son: El resumen del tema del que trata el libro, captulo o subcaptulo estudiado. El tema o materia tratado. Los datos de la ficha bibliogrfica o Hemerogrfica. Las fichas de resumen son de (10 x 17.5 cm).

FICHA DE RESUMEN

EL PETROLEO El petrleo es una mezcla de hidrocarburos en sus tres estados naturales. POSTIGO, Luis. "Qu es el petrleo" en Universitas. 3a. Ed., Barcelona, Salvat Editores S. A., 1957. T. XVI, Pg. 395.

viii.

Ficha Personal

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Se utiliza para anotaciones interpretativas. En el caso de que en ella se haga mencin de algn autor u obra, no necesita llevar la referencia bibliogrfica, pero s una clasificacin. FICHA PERSONAL POR SOFTWARE

ix.

Otros tipos de formato de fichas a) Ficha de publicacin oficial

Pas Dependencia Ao Ttulo (poca que comprende el trabajo, ensayo, memoria, etc.) Editorial (o los talleres donde se imprimi) Nmero de pginas (si la dependencia que la publica no es la responsable del contenido, el registro se iniciar con el nombre del autor. b) Ficha de textos jurdicos

Territorio en donde se aplican Referencia al tipo de normas de que trata Nombre de la ley o decreto (subrayado)

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Editor o talleres donde se imprimi (o el conducto por el cual se dio a conocer) Fecha Nmero de pginas.

c) Ficha de documentos nacionales

Ttulo (o asunto de que trata) Lugar Fecha Archivo Legajo Foja Dems especificaciones Nmero de pginas Caractersticas de inters particular, si el investigador juzga indispensable registrarlas) d) Ficha de documentos internacionales

rgano responsable Ttulo (o asunto) Nmero, clave o codificacin Lugar donde se public Editor (o conducto por el que se da a conocer Fecha e) Ficha de registro de constituciones o leyes obras de recopilacin de

Nombre del compilador o editor Referencia al tipo de norma o documento (subrayado) Nmero de volumen (con nmeros romanos) Lugar Editor Fecha Nmero de pginas en donde est comprendido. f) Ficha de registro de pactos, acuerdos o tratados internacionales

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Pas u organismo (con maysculas) Tipo de norma o documento Autor del prlogo, comentario o nota Lugar Editor Fecha Nmero de pginas en donde est comprendido. g) Ficha de artculos contenidos en libros o enciclopedias

Autor del captulo o artculo Ttulo del captulo o artculo (entre comillas) Pginas en que est comprendido Autor de la obra que contiene el artculo o captulo Ttulo de la obra (subrayado) Dems datos de la ficha bibliogrfica de la obra. h) Ficha de campo

Tema de investigacin Nombre del investigador Institucin Lugar Fecha Hora Datos de la fuente (edad, sexo, ocupacin).

i) Ficha de noticiario

Agencia noticiosa / comentarista Nombre del noticiario Nmero / horario Estacin / canal / cine Lugar Fecha Noticia o comentario j) Ficha de institucin

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Nombre de la institucin (subrayado) Institucin de la que forma parte Objetivos que tiene en su funcin Ubicacin Direccin Lugar que ocupa en la disciplina a la que pertenece o practica Funciones y servicios Informacin que puede proporcionar Conexin, nexos, relacin con otras fuentes similares Forma de acceso (procedimientos para obtener sus servicios, o persona u oficina por cuyo conducto se pueden obtener sus servicios). Publicaciones que emite Otros datos importantes. k) Ficha para registrar informacin que aparece en mapas, dibujos, fotografas, etc.

Nombre (de lo que se trata, subrayado) Autor Fuente (lugar, libro, revista, museo, etc., dnde est) Descripcin del objeto (colores, medidas, material de que est hecho, datos indispensables para tener nocin de cmo es) Contenido (descripcin de lo que se ilustra o representa) Otros datos que interesen al investigador (fecha, sala, en el caso de museos, exposicin, etc.) x. Fichas de Contenido

Cuando ya vamos leyendo y analizando libros y artculos sobre nuestro tema, vamos encontrando aspectos muy especficos que conviene extraer y abrir ficha con ello (normalmente en cartulina, aunque tambin puede hacerse en folio). Al leer otro artculo es posible que vuelva a aparecer el mismo concepto aunque tratado de otra forma o por otro autor o incluso aportando al mismo nuevos matices o distinta evidencia emprica. Por ejemplo, supongamos que leyendo un artculo sobre dislexia nos interesa la incidencia de la misma en la poblacin infantil. Abrimos ficha con ese tema basndonos en un autor que estamos leyendo y ponemos lo ms interesante que dice sobre dicho tema, de modo que se pondr entre comillas si es textual y siempre haciendo mencin de la pgina en la que encontramos dicho contenido. Luego al leer otros libros o artculos

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encontramos otros datos sobre lo mismo (lo cual es colocado en la misma ficha). Una ficha de contenido puede tener: Ideas o datos de otro Observaciones personales Ser textual (cita) Resumir el texto, etc.

El encabezado indicar: tema, subtema, fuente de referencia (abreviada). Las fichas de contenido conviene que sean de un tamao mayor que las bibliogrficas y por tanto deben estar en otro fichero y ordenadas por orden alfabtico de conceptos o por subtemas o sub apartados del ndice de nuestro trabajo. La tcnica del fichaje permite acumular datos, recoger ideas, y organizarlo todo en un fichero. Este sistema de fichas de contenido es muy til para la elaboracin de los apartados tericos o de revisin de las investigaciones que se realicen. Tambin son muy tiles para la sntesis de los diferentes mtodos y procedimientos seguidos para la investigacin del aspecto que nosotros vamos a estudiar. La relacin de conceptos o subtemas fichables ya depende de la elaboracin personal de cada uno y de la investigacin especfica que est realizando.

Elementos de las fichas de contenido


a) Encabezado - El orden de los encabezados es: Tema- Subtema - Sub-subtema. - Pueden tener relacin directa con el esquema de la investigacin, o con los ttulos, subttulos e incisos de un libro que se est fichando. b) Referencia

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En la referencia se debe encontrar los datos necesarios para reconocer la fuente de procedencia del contenido de la ficha. Como elementos mnimos ha de incluir: apellidos del autor - Ttulo y pginas utilizadas. En caso de confusin con los apellidos del autor, anotar las inciales. Cuando se han consultado varias ediciones de un mismo libro se sealar la utilizada en cada ocasin.

c) Contenido Es conveniente no hacer ms fichas de las necesarias, y aunque es difcil controlar que todas las fichas valgan al esquema de trabajo es probablemente la mejor ayuda para ello. xi. Fichas De Materiales Audiovisuales

Las pelculas, cintas o videocasetes se describen de manera similar que los impresos. Por autor se anotan los APELLIDOS y nombre del responsable intelectual del contenido, del director de la pelcula, productor, o del guionista. A continuacin el ttulo del videocasete o de la pelcula (subrayado, con negritas o con cursivas), le sigue el lugar de edicin, la compaa editora, ao de edicin y duracin. En el rea de notas se pondr por ejemplo, el ttulo original, si est doblada al espaol, los nombres de los protagonistas, la casa distribuidora. En los videocasetes se debe especificar el formato: BETA o VHS. Una ficha videogrfica para registrar programas de televisin, contendr los siguientes elementos: APELLIDO, nombre del locutor o conductor Ttulo del programa de televisin: subrayado, con negritas o cursivas Lugar Canal transmisor Periodicidad, duracin y hora de transmisin Fecha: da, mes y ao Tipo de programa

Organizacin de fichero

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Cuando se ha concluido el proceso de recoleccin, lectura y anlisis de la informacin, se deben organizar las fichas bibliogrficas, las hemerogrficas y las de trabajo o de contenido, para ello se toma como base el esquema preliminar de la investigacin en correlacin con la gua temtica de las fichas, tema y subtema que se anot en cada una de ellas. Se recomienda que esta tcnica se utilice no slo cuando se realicen trabajos concretos de investigacin, sino como hbito de estudio, manteniendo un fichero general en el que se incluyan las fichas de lectura de los diferentes libros ledos y analizados, con las notas seleccionadas o las reflexiones y argumentaciones personales. En esta etapa se deben evaluar las notas tomadas, leer detenidamente y analizar los contenidos y encabezados temticos de las fichas de trabajo, reclasificarlas de acuerdo con el esquema o ndice: por tema, subtema, eliminar las que no correspondan; verificar que est estudiada toda la bibliografa propuesta, revisar que las fichas tengan las referencias bibliogrficas y las pginas de las cuales se han tomado las citas, valorar si es suficiente la informacin o si hay lagunas de apoyo documental; verificar si se han investigado y fichado todos los temas y subtemas del esquema, si estn tratados con la profundidad y claridad requerida, si falta informacin sobre algunos de ellos, qu datos o aspectos se deben resaltar con mayor detalle, y finalmente cuidar el orden adecuado para presentar los resultados. No ser nada extrao que durante este proceso, al ir clarificando las temticas de la investigacin e ir profundizando en el conocimiento del asunto investigado, se llegue a una nueva visin y a modificar la estructura del esquema original. Este paso facilitar la organizacin del material y los procesos lgicos de anlisis, interpretacin y redaccin. Para separar y organizar las fichas de contenido que corresponden a las distintas categoras temticas, secciones o los captulos, se pueden usar tarjetas guas con pestaas en las que se anotan los temas y subtemas.

Tipos de soporte para fichas

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En general se pueden seguir tres mtodos para hacer fichas bibliogrficas: en fichero, en folios y por ordenador. a) En fichero o archivador Este sistema implica colocar los datos de cada libro o artculo en su correspondiente ficha de cartulina o papel (generalmente en las de tamao 12 x 8 cm.) y stas a su vez en el correspondiente fichero. Sobre cada referencia se suelen hacer una o dos fichas, segn hagamos un solo fichero (normalmente de autores) o dos (de autores y de materias). Un fichero de autores supone ordenar las fichas por orden alfabtico (del primer apellido de cada autor). Por materias supone hacer previamente una clasificacin de los diversos subtemas de nuestra investigacin o de nuestra rea de inters y ordenar las fichas por subtemas y dentro de cada subtema, por orden alfabtico de autores. Quizs para empezar lo ms fcil es hacer una sola ficha por referencia en un fichero de autores. b) En folios Siempre que se tengan pocas referencias sobre el tema, puede ser til este sistema. Para confeccionarlo se subdivide el tema general en subtemas y cada folio se encabeza con el nombre de dicho subtema. A continuacin se van escribiendo una tras otra las diferentes referencias (sin orden alfabtico de autores sino por orden de adquisicin). Tambin, opcionalmente, se suele poner a lpiz, tras cada referencia, datos sobre la localizacin exacta de dicho artculo o libro (en qu carpeta o estantera est), as como fecha de adquisicin, lugar de procedencia, etc. Al no ir ordenadas alfabticamente, si se tienen muchas referencias no es un mtodo til. c) Por ordenador Existen varios programas que permiten archivar en disco las referencias bibliogrficas. Este sistema es de gran utilidad sobre todo cuando se tiene gran cantidad de referencias bibliogrficas pues permite recuperar la informacin no slo por orden alfabtico de autores o de materias (como ocurre en los ficheros de cartulina) sino por otros

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conceptos tales como por aos de publicacin, palabras-clave, temas, subtemas, etc. En definitiva, la utilidad mayor es que una ficha puede estar indizada en diversos subtemas sin tener que repetirla. Existen programas de bases de datos especialmente adaptados para el registro de referencias bibliogrficas tales como el Reference Manager. d) Ventajas e inconvenientes de cada tipo Cada mtodo tiene sus ventajas e inconvenientes. El fichero manual slo es utilizable en un solo lugar de trabajo (no se puede transportar fcilmente) mientras que esto no ocurre en el de folio ni en el de ordenador (siempre que haya ordenador en los distintos sitios donde uno quiera trabajar, pues el disco si es fcilmente transportable). Para trabajos con gran nmero de referencias bibliogrficas el mejor mtodo es el de ordenador seguido por el de fichero manual (nunca el de folio). El fichero manual de autores en papel tiene la ventaja de que se puede acarrear fcilmente, por ejemplo, para ir a una biblioteca y localizar libros.

Observaciones Generales

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1. Todas las locuciones latinas deben ir subrayadas o en cursivas si es letra de imprenta. 2. Los autores de los libros y artculos se citan empezando por el nombre y despus por el apellido. Si este ltimo es muy conocido, se puede eliminar el nombre. Ejemplo: Max, Engel, Du verger. 3. Los ttulos de los libros, revistas y peridicos se subrayan y los nombres de los artculos y reportajes se entrecomillan. Cuando la cita se refiera a un artculo de revista o peridico, debe escribirse el nombre de stos, subrayados como ya se dijo, y despus el nmero de la revista (vid. Inciso 2) o la fecha de aparicin si se trata de un peridico. 4. Cuando los artculos de los libros, artculos, etctera, son muy grandes, pueden abreviarse (vid. Inciso 2) ya que los datos complementarios para la identificacin de fuente se presentan en la bibliografa. Cuando la cita proviene de una obra separada en tomos o volmenes, debe indicarse aquel de donde se extrae (vid. Inciso 6) Las locuciones idid., op., cit., et., cfr., vid., sic., v. Gr., y ca., son abreviaturas por lo que deber ponerse un punto despus de ellas. 5. Las citas textuales que pasen de cinco lneas en adelante debern separarse del cuerpo general del texto y, despus de cerrar ste con dos puntos, se comienza en la siguiente lnea sin comillas y a tres golpes del margen (cfr. Jess Arellano, punto 20). 6. Los nombres de los libros deben escribirse con minsculas, excepto cuando se inicia el ttulo o despus de un punto y seguido. Cuando se trata de ttulos de obras en otros idiomas o si son nombres propios con maysculas, v. Gr. Revista Mexicana de Sociologa, Revista Mexicana de Ciencias Polticas y Sociales; as como los ttulos de los artculos de revistas, peridicos o libros.

CONCLUSIN

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La comunicacin forma parte del constante proceso de evolucin por el que pasa el hombre y a su vez este tambin cambia logrando ser cada vez de mas utilidad de acuerdo a la necesidad del ser humano, una de estas formas ah sido la comunicacin escrita la cual se ah ido dividiendo en diversos tipos buscando la formalidad de acuerdo al contenido y a la persona a quien uno se dirige. Una de estas formas de comunicacin escrita viene a ser la ficha. Hoy la ficha es el primer escaln de toda indagacin cientfica y su tcnica se ha perfeccionado tanto que a primera vista puede confundir, Sin embargo, no es as. La ficha es un fcil e imprescindible instrumento de trabajo que nos ahorra tiempo y esfuerzo, nos alcanza certeza y precisin, nos hace ser cientficos. La recopilacin de informacin importante en forma de fichas es un trabajo que requiere mucho rigor, tanto en la recoleccin de informaciones como en su organizacin y en la redaccin propiamente dicha de las fichas. Esto exige, ante todo, saber observar, guardar en la memoria las informaciones recogidas, relacionarlas las unas con las otras para poner de relieve los puntos clave de la accin, y verificarlas con las personas implicadas.

BIBLIOGRAFA

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Cmo investigar en ciencias sociales, 3ra edicin, Mxico, Editorial Trillas, 1998. CAZAREZ HERNNDEZ, L. et.al. (1990). Ficha bibliogrfica y ficha hemerogrfica en Tcnicas actuales de la investigacin documental. (2.ed.). Mxico: Trillas, UAM, pp.3769. CAZAREZ HERNNDEZ, L. et.al. (1990). Ficha de contenido en Tcnicas actuales de la investigacin documental. (2.ed.). Mxico: Trillas, UAM, pp.7788. ZUBIZARRETA, A: (l986). La ordenacin e interpretacin de los materiales en La aventura del trabajo intelectual. (6.ed. revisada y aumentada). Mxico: Addison Wesley Iberoamericana, pp.136144. http://www.luventicus.org/articulos/02A014/fichaje.html http://html.rincondelvago.com/ http://www.monografias.com/trabajos13/tecnes/tecnes.shtml#ficha s Tcnicas de investigacin documental, 3ra. edicin, Mxico.

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