COSTOS HISTORICOS Se caracterizan por tomar en cuenta los precios o costos reales de los artculos, o sea efectivamente erogado

de todos los elementos que intervienen en la produccin. A s ha reconocido el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos al sealar lo siguiente: El registro de las cuentas de inventarios por medio de los costos histricos, consiste en acumular los elementos del costo incurridos para la adquisicin o produccin de artculos. COSTO ABSORBENTE FUNDAMENTOS DEL COSTEO VARIABLE. El costeo absorbente es el sistema de costeo ms usado para fines externos e incluso para tomar decisiones en la mayora de las empresas del pas. Este mtodo trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusin es que para llevar a cabo la actividad de producir se requiere de ambos. En sntesis, los que proponen este mtodo afirman que ambos tipos de costos contribuyeron para la produccin y por lo tanto, deben incluirse los dos, sin olvidar que los ingresos deben cubrir los variables y los fijos, para reemplazar los activos en el futuro. Los que proponen el mtodo de costeo variable y los pioneros del mismo, Harris y Harrison, afirman que los costos fijos de produccin se relacionan con la capacidad instalada y sta, a su vez, est en funcin dentro de un periodo determinado, pero jams con el volumen de produccin. El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos fijos que, independientemente del volumen que se produzca, permanecen constantes en un periodo determinado, por lo tanto, los costos fijos de produccin no estn condicionados por el volumen de est, ya que no son modificables por el nivel al cual se opera, de ah que para costear bajo este mtodo se incluyan nicamente los costos variables, los costos fijos de produccin deben llevarse al periodo, es decir, enfrentarse a los ingresos del ao de que trate, lo que trae aparejado que no se asigne ninguna parte de ellos al costo de las unidades producidas. Se puede afirmar que las diferencias entre ambos mtodos son:

El sistema de costeo variable considera los costos fijos de produccin como costos del periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas. Para valuar los inventarios, el costeo variable slo contempla las variables, el costeo absorbente incluye ambos. La forma de presentar la informacin en el estado de resultados. Bajo el mtodo de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un periodo a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios: se aumenta la utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operacin contraria. Esta diferencia, segn el mtodo de costeo que utilicemos, puede dar origen a las siguientes situaciones
La utilidad ser mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de ventas es mayor que el volumen de produccin. En el costeo absorbente, la produccin y los inventarios de artculos terminados disminuyen. En costeo absorbente la utilidad sea mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de produccin.

En costeo variable l a produccin y los inventarios de artculos terminados aumentan. En ambos mtodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de ventas coinciden con el volumen de produccin. El costeo variable tambin puede verse como una aplicacin del concepto de anlisis marginal utilizado por la contabilidad de costos en economa y haciendo hincapi en el margen de contribucin para cubrir los costos fijos y generacin de utilidades. El costeo variable tiene los mismos supuestos o limitaciones que el modelo costo - volumen - utilidad:

Una perfecta divisin entre costos variables y fijos. Linealidad en el comportamiento de los costos. El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el costo variable por unidad permanecen constantes.
En sntesis, sus diferencias y similitudes son: Ambos mtodos difieren en el tratamiento que dan a los costos que se incluyen en el inventario y en la clasificacin y orden de presentacin en los mismos. Ambos concuerdan en que los gastos de venta y administracin, variables y fijos, son costos del periodo y que los costos variables de produccin son costos de producto. Los que proponen ambos mtodos coinciden en que el costeo variable es ms adecuado para uso interno, y el costeo absorbente para fines externos, utilizndoselo tambin internamente, aunque con menor eficacia que al primero. La diferencia sustancial reside en cmo considerar a los costos fijos de produccin, si costos de productos o del periodo, lo que origina diferentes valuaciones en los inventarios y por lo tanto en la utilidad. Veamos el ejercicio. A continuacin presentamos un ejemplo numrico de los tipos de costeo para diferentes niveles de actividad. Datos: Volumen normal de produccin..................... 30000 unidades Precio de venta.............................................. $ 10.00 por unidad Costos variables estndar.............................. 3.00 por unidad Costos fijos...................................................... $ 60000 por trimestre Por tanto se atribuyen....................................... 2.00 por unidad Costos estndar................................................. 5.00 por unidad Gastos de operacin variables............................ 1.00 por unidad Gastos de operacin fijos..................................... $10000 por trimestre

Nivel de actividad (miles de unidades) Trimestre 1 2 3 4 Ventas 20 20 40 50 Produccin 30 40 40 20 Estados de resultados (miles de pesos) COSTEO ABSORBENTE TRIMESTRE 1 2 3 4 VENTAS 200 200 400 500 COSTO DE VENTA 100 100 200 250 Utilida bruta 100 100 200 250 Gastos de operacin Fijos y variables 30 30 50 60 Variacin de volumen 0 (20)a (20)a (20)a Utilidad neta 70 90 170 170 A= variacin favorable de 10 unidades a $2.00 B= variacin desfavorable de 10 unidades a $2.00 COSTEO DIRECTO Trimestre 1 2 3 4 Ventas 200 200 400 500 Costo de ventas 60 60 120 150 Margen de contribucin Bruto 140 140 280 350 Gastos variables 20 20 40 50 Margen de contribucin Neto 120 120 240 300 Gastos fijos p. 60 60 60 60 Gastos fijos op. 10 10 10 10

Utilidad neta 50 50 170 230 Como se puede observar, en los periodos de baja venta, trimestres 1 y 2, aparece una mayor utilidad bajo costeo absorbentes, por lo contrario, en los periodos de mayor venta (trimestre 3 y 4) aparece una menor utilidad bajo este sistema de costeo. Esto ocurre debido a que una parte de los costos fijos de los trimestres 4 y 2 es trasladadas a los trimestres 3 y 4. Bajo es costeo absorbente slo $200 de los gastos indirectos de fabricacin es cargado al costo de ventas de los trimestres 1 y 2. Estos $ 100 estn constituidos por $ 60 de costos variables ($300x 20) y $ 40 de costos fijos ($2.00 x 20) Por otro lado, bajo costeo directo, un total de $120 es cargado a las ventas ($60 variables y $60 fijos). La diferencia de utilidades en los trimestres 1 y 2 que son de $ 20 y $ 40, respectivamente, reflejan las diferentes cifras que los mtodos asignan a los inventarios finales. La frmula para calcular la diferencia en utilidades bajo ambos sistemas de costeo es la siguiente: Inventario final X costo fijo unitario Trimestre 1 10 x 2 = 20 Trimestre 2 20 x 2 = 40 Trimestre 3 0 x 2 = 0 Trimestre 4 (30) x 2 = (60) Cabe hacer notar que bajo costeo absorbente, los trimestres 3 y 4 arrojan la misma utilidad, debido a que bajo el costeo absorbente es igualmente rentable producir que vender. En este caso, en el trimestre 3, se produjeron 10 unidades ms a la capacidad normal de produccin y en el trimestre 4, se vendieron 10 ms que en el trimestre 3. Es obvio que los productos tienen que producirse antes de venderse bajo el costeo absorbente, adems, la asignacin de costos fijos de produccin de inventario es una especie de recompensa a la produccin. Otro aspecto a analizar es la similitud entre los trimestres 1 y 2 excepto en la produccin, ya que la del trimestre 2 es ms alta del trimestre 1, como resultado, ya que la del trimestre 2 es ms alta que la del trimestre 2. Bajo costeo directo, la utilidad est ntimamente ligada a las ventas. Utilidad 1 = Utilidad 2 Utilidad 3 = Utilidad 4 Este ejemplo es altamente simplificado al no mostrar inventarios iniciales y finales, sin embargo, el valor de los inventarios al final del periodo es el siguiente bajo ambos sistemas de costeo: Costeo directo costeo absorbente Trimestre 1..................... $ 50 ($5 x 10) $30 ($3 x 10)

Trimestre 2...................... $150 ($5 x 30) $90 ($3 x 30) Trimestre 3....................... 0 0 Trimestre 4........................ 0 0 La utilidad bajo costeo es $60 mayor que la de costeo absorbente la cantidad que refleja los gastos fijos inventariados. COSTOS DEL PERIODO COMPARADOS CON LOS COSTOS DEL PRODUCTO. Bajo el sistema del costeo por absorcin se hace una distincin entre los costos del producto y los costos del periodo. Los costos del producto son aquellos costos que pueden identificarse con y anexarse a los productos fabricados. Los costos del periodo son los que no pueden asociarse con los productos y que se cancelan durante el periodo en el cual se incurren Los costos del periodo se definen de modo un tanto diferente bajo el sistema de costeo directo, es decir, son los costos de mantener un nivel dado de capacidad para producir y vender. Bajo el costeo directo, los costos del periodo pueden considerarse como fijos, o costos que no varan con los cambios de volumen durante un corto que son directamente responsables del rendimiento dentro de la estructura de una capacidad estipulada. Por lo general, los costos del producto son tanto variables como eliminables, de aqu el uso alternativo de los trminos costeo directo y costeo variable. En la prctica, la segregacin de los costos especficos, en este sentido en las clasificaciones de los costos del periodo o del producto, frecuentemente depende no slo de las caractersticas bsicas de un costo sino tambin de la poltica administrativa y del uso que se piensa dar a la informacin. Por ejemplo, si la poltica de una compaa es contraria al despido de los trabajadores cuando declina la produccin, El costo de mano de obra directa podra considerarse como un costo del periodo ms que como un costo directo o variable. COMPARACIN DEL COSTEO DIRECTO CON EL COSTEO RELEVANTE. La definicin del concepto activo es fundamental en cualquier decisin acerca de qu es lo que constituye el valor de un inventario. La definicin del Commtee of Accounting Concepts and Standards de la American Accounting Association en que los activos son agregados de servicios potenciales disponibles o beneficios de operaciones esperadas Maurice moonitz aseguran que los activos representan beneficios econmicos futuros esperados. El concepto de servicio potencial o beneficio futuro ha jugado un papel muy importante en la controversia entabla alrededor del costeo directo. David Green estableci el concepto de cost-obviation o evitacin de costos, como una base de medicin de todos los activos, excepto de las partidas financieras como efectivo y cuentas por cobrar. Green sugera como resultado de su incurrencia en el pasado, indicando adems que la incurrencia pasada de los costos fijos de produccin no implica su reincurrencia. Si decidiramos aplicar el concepto de beneficio futuro a los dos sistemas de costeo que estamos analizando, podramos concluir que es el costeo directo rene ms requisitos que el absorbente. En primer lugar existe un beneficio futuro de la incurrencia de los costos variables, ya que debern incurrirse durante periodos futuros y por lo tanto es un activo, si no es posible que disminuya, ese costo es irrelevante y es un costo expirado. Por lo tanto, los costos variables son relevantes con relacin a periodos futuros, pero los costos fijos no. En un segundo artculo publicado por Horngreen and Sorter en 1962 decidieron incluir el concepto de costo de oportunidad dentro del marco de Cost - Obviation indicando que las prdidas de ingresos futuros son costos que deben ser evitados, fundando de esta manera una teora de costeo relevante en la cual nicamente los

costos que pueden evitarse, costos futuros o prdidas de los ingresos son relevantes y deben, por lo tanto ser cargados al inventario. Segn esta teora, los costos de produccin fijos pueden ser relevantes y tienen ciertas condiciones:

Cuando la demanda futura puede exceder la capacidad de produccin Cuando ventas futuras pueden perderse por obsolescencia de inventarios y Cuando se espera que los costos variables se incrementa en el futuro. Un problema prctico bajo este sistema de costeo es la dificultad a la que se enfrenta el contador para determinar si un nivel de inventario dado actualmente necesario para satisfacer necesidades futuras o si es excesivo.

Creemos importante sealar que si los inventarios fueran vistos como necesarios en los niveles actuales con el fin de evitar perder ventas futuras, el efecto del costeo relevante es equivalente al del costeo absorbente ya que, tanto los fijos como variables son Relevantes. Por lo expuesto en el prrafo anterior, podemos concluir que puede ser difcil de aplicar el costeo relevante que el absorbente o directo. Existen diferencias y similitudes entre los tres tipos de costeo, especficamente:

tanto el costeo variable como el relevante aceptan el posible tratamiento de los costos fijos como costos del periodo, ms que como del producto. El costeo variable propone este tratamiento bajo cualquier caso. El costeo relevante es un costeo orientado hacia el futuro que no se interesa en la expiracin de costos fijos en un periodo del tiempo, sino en sus beneficios futuros.
TECNICA DEL COSTEO DIRECTO O como tambin pueden emplearse y se emplean, alternativamente y en diferentes condiciones, los distintos mtodos de depreciacin de activos fijos. El costeo directo, en resumen , niega rotundamente los principios en los que descansa la tcnica del costeo absorbente, de la misma manera que sta ha negado sistemticamente los de aqul. Es fallso, tambin, que el costeo directo pueda ser recomendable en unos casos y no recomendable en otros. Si se acepta la tcnica del costeo directo, quiere decir que automticamente se rechazan los principios en que se funda el costeo absorbente y viceversa. COSTOS PREDETERMINADOS Son costos predeterminados aquellos que se calculan antes de la elaboracin del producto y en ocasiones durante la produccin del mismo. La diferencia de los costos histricos es que en estos se obtienen despus de haberse manufacturado el artculo. Los costos de produccin predeterminados se dividen en:

Costos de produccin estimados

Costos de produccin estndar COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin y tuvieron por finalidad pronosticar el material, la mano de obra y los gastos indirectos a invertirse en un artculo determinado. El objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta; posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados. La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real. De lo antes expuesto podemos calcular que los costos estimados se basan en clculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin, clculos que de ninguna manera tienen base tcnica, siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlo al costo real. De cualquier manera sirven de orientacin a la direccin de la empresa para la fijacin de sus precios de venta. Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse de cualquiera de las formas siguientes:

Comparando es costo total estimado de un perodo determinado, con el costo total incurrido en el mismo perodo. Comparando los costos estimados por elementos: materias primas, mano de obra y gastos, de un perodo determinado, con los costos incurridos correspondientes. Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un perodo determinado. Esta comparacin puede hacerse por totales o por los elementos del costo.
Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas, tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real. , que en la tcnica contable se denominan variaciones, a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costos estimado en caso de que la diferencia lo amerite. BASES PARA LA INCORPORACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA

CALCULO DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS

De acuerdo con la experiencia factible determinar aproximadamente la cantidad y el valor de los materiales que se necesitan para producir determinado tiempo cierta cantidad de unidades. En relacin con lo anterior, se calcula el costo de la mano de obra a pagar en ese tiempo y por ltimo en funcin del mismo tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan los gastos de produccin. Una vez encontrado el costo estimado para la produccin en cierto nmero de unidades, el costo estimado unitario se obtiene por simple divisin. CALCULO DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Una vez determinado el costo estimado unitario tenemos la base para calcular la produccin terminada del perodo, misma que se encuentra analizada en el Diario de Produccin Terminada produciendo dicho registro un asiento.

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS

PRODUCTOS EN PROCESO
Importe de la produccin terminada y recibida en el almacn segn diario respectivo valorizada a costo estimado.

CALCULO DEL COSTO ESTIMADO DE LA PRODUCCIN VENDIDA

La operacin se puede hacer: costeando la facturacin emitida o bien, complementando el registro de ventas con columnas para asentar los costos de las mismas. En todo caso el asiento diario ser: COSTO DE VENTAS ESTIMADO

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS

Importe del costo de ventas valorizado a costo estimado

VALORIZACIN DE LA PRODUCCIN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

En el caso de produccin por procesos, es necesario convertir los artculos inconclusos a unidades equivalentes terminadas y aplicar el costo estimado correspondiente. Cuando la produccin se hace a base de ordenes, se aplicar el costo estimado a la fase de trabajo en que se encuentre la orden en cuestin para el efecto, es necesario que la hoja de costo por unidad se elabore siguiendo los pasos productivos de una orden. De acuerdo con lo anterior, deber calcularse la produccin equivalente o aplicarse proporcionalmente el costo estimado por unidad segn el sistema de costos por procesos o por rdenes.

DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES Y SU ELIMINACIN

Las variaciones son fciles de determinar abriendo una cuenta de produccin en proceso para cada elemento del costo y tendremos: Produccin en proceso: materiales Produccin en proceso: mano de obra Produccin en proceso: gastos de produccin Estas cuentas son cargadas a costos reales y acreditable a costos estimados, por lo tanto el saldo representar la variacin entre lo real y lo estimado. Cuando en estas cuentas el saldo es de naturaleza deudora indicar que los costos estimados fueron insuficientes, y si por el contrario, si el saldo es acreedor indicar que los costos estimados fueron superiores a los reales. Las cuentas de produccin en proceso son saldadas por una cuenta de variaciones para cada elemento del costo.

Las variaciones habidas entre los costos estimados y reales se pueden tratar como sigue:

Cancelarlas por costo de ventas Cancelarlas por prdidas y ganancias Rectificar el clculo estimado por medio de un coeficiente rectificador, obtenindose nueva hoja de costo unitario para futuros perodos y absorbindose las variaciones es cualquiera de las formas
siguientes:

Corrigiendo las cuentas afectadas por el costo estimado anterior: produccin del periodo existente en almacn de terminados; costo de venta de la misma produccin vendida e inventario final en proceso. Obteniendo la nueva hoja de costo estimado con base en el coeficiente rectificador, corrigiendo solamente la produccin en proceso en su inventario final y cancelando el saldo de variaciones por cualquiera de las formas sealadas en los incisos (a) y (b).

OBTENCIN DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR

El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de menos, sobre el costo estimado aplicado en relacin con el costo real. La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los dbitos y crditos de la cuenta de produccin en proceso y que representa la variacin de los costos reales y los costos estimados. La determinacin del coeficiente rectificador, puede obtenerse considerando las situaciones siguientes:

Cuando no hay inventarios iniciales en proceso:

Total variacin dividida por suma de crditos operados en la cuenta de Produccin en proceso. El cociente indica que por cada peso ($) estimado aplicado, el costo real fue mayor o menor en el porcentaje obtenido, segn la naturaleza de la variacin, deudora o acreedora.

Cuando existen inventarios iniciales en proceso la obtencin del coeficiente rectificador puede hacerse como sigue:
PROCEDIMIENTO A (P.E.P.S.) El valor del inventario inicial en proceso debe corresponder a las primeras unidades que se terminen en el perodo productivo, as por ejemplo: si hubiese al principio del mes 100 u. Al 50% de su acabado, con costo de %200.00 en total, dicho valor debe corresponder a las primeras 50 u. Elaboradas que ingresen al almacn; por lo tanto el costo incurrido en el mes debe corresponder a al produccin iniciada en el mismo mes dando lugar a su propio costo unitario que ser base para valorizar las siguientes entradas al almacn de artculos terminados. PROCEDIMIENTO B (Valores promedios) En este procedimiento no se toma en cuenta el inventario inicial ni la cantidad de unidades en proceso al iniciarse el perodo, slo nos preocupa las unidades terminadas y en proceso final del mes adjudicando todo el

costo total del mes (inventario inicial ms costo incurrido) a dicha produccin convertida en unidades equivalentes. En este caso estamos conjuntando el valor del inventario inicial ms el costo del mes para dar valor a la produccin habida al final del mismo.

PROBLEMA DE COSTOS ESTIMADOS EN EL SISTEMA DE PROCESOS

EJERCICIOS COSTOS ESTNDAR El costo estndar por su forma de clculo representa un instrumento de medicin de eficiencia de la fbrica ya que est basado precisamente en la eficiencia de trabajo de la misma. La eficiencia de la fbrica debe medirse en su volumen de proporcin normal, considerndose los medios de trabajo en que dispone como son:

Tipo de equipo Personal calificado Todas las inversiones necesarias para poner en movimiento estn conjugacin de elementos a fin de obtener el volumen de produccin son su punto normal, esto es, sin excesos. Dentro de ese calculo se incluyen las prdidas de tiempo necesarias o indispensables que deben sufrir para la maquinaria en trabajo, como son: arreglos de la misma, suministro de materiales y prdidas normales en tiempo de los operarios para lunch y cambio de ropa.
El sistema de Costos Estndar tuvo su origen a fines de la primera dcada del presente siglo, como consecuencia del desarrollo del maquinismo o sea el desplazamiento del esfuerzo humano por la maquinaria, estudios que hizo entre otros el Ing. Federico Taylor. En dicha poca fue posible estandarizar las operaciones y las unidades considerando dentro de estas ltimas cantidades de material y horas de trabajo. Posteriormente dichas unidades fueron cuantificadas en valores, llegndose a lo que ahora denominamos costos estndar y que por las bases de clculo empleadas son considerandos como instrumentos de medicin de eficiencia, con lo cual queremos decir, que los costos estndar indica lo que un artculo debe costar y que difiere del costo estimado que solo es pronstico que indica lo que un artculo puede costar. En razn de lo anterior, los costos estndar deben ser base para ajustar los costos histricos y por el contrario, los costos estimados deben ajustarse a los costos histricos. TIPOS DE COSTOS ESTNDAR

Estndares circulares, corrientes o actuales; Estndares fijos, bsicos o de medida.

Son estndares circulantes aquellos que representan lo que debiera ser el costo en las circunstancias imperantes. Se considera por lo general como un Costo Real que hay que llevar a los libros y a los estados financieros. Estos estndares deben revisarse con la frecuencia que las necesidades lo ameriten, para que reflejen los cambios en los mtodos de produccin y precios, pues de otra manera dejaran de ser costos representativos en las circunstancias presentes.

Estndar fijo o bsico es aquel que sirve nicamente como punto de referencia o medida, con el que puedan compararse los resultados reales y aunque posee algunas de as caractersticas de los estndares circulantes se parecen ms a la base que sirve para calcular un ndice de precio, pues el procedimiento a emplearse con este tipo de estndares, cosiste en reducir los costos reales a porcentajes relativos al costo estndar que se tome como base. Una caracterstica importante es que facilitan la exposicin de los costos corrientes con relacin al costo estndar bsico. RELACIN ENTRE ESTANDARES FIJOS Y CIRCULANTES Cuando se aplican los estndares fijos es necesario emplear tambin los circulantes aunque estos ltimos pueden utilizarse sin los primeros. La razn de lo anterior es que el estndar bsico por s mismo no representa lo que debiera ser el resultado en un perodo dado, sino que slo sirve cono base para medir los cambios y variaciones. Por lo tanto cuando se emplea el sistema de costos estndares fijos, hay que tener en cuenta las reglas siguientes:

Se determinan los estndares corrientes y se expresan en porcentajes de las cifras estndares bsicas correspondientes. Por ejemplo: el estndar bsico es 100% y el porcentaje correspondiente al estndar actual es de 115% indica que este ltimo est arriba del bsico en un 15% Despus comparar los costos reales (histricos) expresados en porcentajes del estndar bsico, con sus estndares corrientes, para hallar hasta que punto se ha desviado el resultado real de lo que debiera haber sido y con el estndar bsico para conocer las tendencias de un periodo a otro; esta ltima comparacin no sera por supuesto posible, midiendo las variaciones con respecto a un estndar bsico variable.
Ejemplo: Estndar bsico 100% Estndar circulante 115% Costo real (histrico) 145% Analizando los porcentajes anteriores tenemos que el costo histrico es superior al costo bsico en un 45% (145-100). Y el costo estndar actual es superior al bsico en un 15% (115-100) y que el costo histrico es superior al costo estndar actual a 30 puntos que representan un aumento de 26% (115: 100::30:X).30:X). OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR CIRCULANTES

Son clculos predeterminados que facilitan la fijacin de precios de venta Son medidas de control de las operaciones y sirven para conocer anticipadamente las posibles utilidades a lograrse en un determinado volumen de ventas. Ayudan a estandarizar los procedimientos productivos

 De la comparacin de los costos reales, es posible determinar variaciones que indicarn

deficiencias o superaciones que al analizarse permitirn conocerse el origen de las mismas

Permiten conocer la capacidad ociosa de su valor Tienden a facilitar la labor contable y reducen su costo de operativo Permiten informacin oportuna Facilitan la elaboracin de presupuestos
PROCESO PARA LA DETERMINACION DEL COSTO ESTANDAR En la elaboracin de los costos estndar se requiere el conocimiento de una serie de datos formulados por varios profesionales como son: ingenieros industriales expertos en tiempos y movimientos, economistas, contadores pblicos, etc. Que permitan fijar el estndar en todos los aspectos entre ello.

Estandarizacin de los productos Estandarizacin de las rutinas de produccin Estandarizacin de las rutinas de operacin en los aspectos: Manejo de materiales Manejo de equipo y herramientas Manejo de productos elaborados Formulacin de instructivos de trabajo
Por lo tanto la implantacin de costos estndar en la acepcin rigorista del trmino, requiere una serie de trabajos previos, que posean empresas pueden sufragar, optndose entonces por estudios basados en la propia experiencia de la fbrica, para llegar a determinar datos que se pondran a prueba para modificarse o corregirse a efectos de que lleguen a satisfacer las condiciones de costos patrn aplicable.

FORMULACIN DE LA HOJA DE COSTO ESTNDAR

Predeterminacin de los materiales. Este dato debe calcularse en los renglones, cantidad y valor. El dato cantidad puede obtenerse de dos formas:

Contratando los servicios tcnicos que hagan estudios respectos a cantidades y calidades de los materiales tomando en cuenta las mermas y desperdicios normales, aprovechando los propios datos estadsticos de la fbrica o bien las suficientes pruebas prcticas para lograr la fijacin del consumo estndar unitario de materiales para cada artculo.

En los referente a las mermas que sufren los materiales en el almacn, por fugas, evaporacin, deterioros, etc. En nuestra opinin no pueden afectar los costos estndar de materiales debindose registrar dichas mermas en cuenta especial de gastos.

Utilizando la propia experiencia resumida en rdenes o procesos trabajados del mismo producto. Conviene estudiar el mayor nmero de experiencias y hacer una depuracin de las mismas, a fin de llegar a promediar aquellos trabajos que se hayan realizado en condiciones normales para obtener una cifra promedio en cantidad utilizada de materiales para cada unidad, que representar un dato razonable que se emplear en vas de experimentacin para hacerse los ajustes necesarios y finalmente adaptarlo como cantidad estndar. A este tipo de estudios, algunos autores denominan costos estndar razonables.
El dato valor deber ajustarse a: Experiencia y conocimiento del encargado de compras, quienes estando en constante contacto con los proveedores podr dar orientaciones definidas respecto a los precios que debern regir para los diferentes materiales estandarizados, as como su probable perodo de vigencia. El problema se solucionar cuando las empresas puedan firmar contrato con sus proveedores en grandes cantidades a un precio base, con lo cual se asegure el abastecimiento de material y fijeza en su precio por un tiempo determinado. En caso extremo, debern contratarse los servicios profesionales de un experto en mercados para que mediante el estudio de las tendencias, determine los probables precios que regirn en nuestros diferentes ciclos de costos. En resumen se hace notar que siendo el factor precio de un elemento fluctuante, las variaciones que resulten al respecto sern perfectamente definidas, no obligndonos a rectificacin alguna en las cifras estndar, salvo que se opere un franco cambio en los precios fijados. COSTOS ESTNDARES EN MATERIALES Y MANO DE OBRA El costo estndar sirve para establecer parmetros de costos llamados cuotas estndar o estndares, los cuales son las pautas a las que deben de trabajar las empresas que las adopten. Los costos estndares son una herramienta utilizada para evaluar el desempeo de los departamentos productivos y de servicio que ayudan en el proceso de produccin. Como herramienta de trabajo obliga a la administracin del negocio a elaborar presupuestos y revisarlos como ayuda para control administrativo. Es importante sealar que como herramienta de evaluacin se toma en material de costos como el indicador del desempeo de los administradores para que realicen actividades del negocio, encaminadas a una mejor produccin. Con la aplicacin de los costos estndar adems de buscar la evaluacin de los inventarios y el costo de ventas se pretende establecer un parmetro a seguir para evaluar el desempeo de las actividades de los departamentos de produccin y el costo de los insumos que entran a los procesos. Para la elaboracin de los estndares existen varios criterios. Entre otros, se encuentran los estndares ideales, bsicos y alcanzables. ESTNDARES IDEALES Son estndares difcilmente alcanzables, es lo que debera ocurrir en condiciones ptimas estos estndares exigen fuerte apego a las polticas y procedimientos fijados por la administracin, adems de la no ocurrencia de factores difcilmente controlables. Su fijacin consiste en determinar parmetros de accin bajo un escenario di todo saliera bien.

BASICOS Son lo que consideran ineficiencias para su determinacin, tambin se denominan circulantes. ESTNDARES ALCANZABLES PARA EL PERIODO ACTUAL La fijacin de este tipo de estndares consiste en cuestionar periodo a periodo la cantidad de insumos que se requieran de manera razonable. A diferencia de un presupuesto flexible, en este tipo de estndares se pretende determinar por unidad producida, cuando debe invertirse en cada uno de los elementos del costo con base en las circunstancias que el negocio viva en ese periodo. Estos estndares se basa en un alto grado de eficiencia pero difieren de los ideales en que estos pueden ser satisfechos o excedidos por los empleados de operacin eficiente. Los estndares alcanzables se fijan por encima de los niveles de eficiencia pero pueden ser satisfechos o sobre pasados con una produccin eficiente. Una vez fijados los estndares, se utilizan para valuar la produccin anticipadamente. De manera que sin fabricar los productos, se puede obtener su costo y la posible utilidad a medida que se procesa el producto el costo real se confronta contra estndar establecido y se hacen las aplicaciones contables respectivas. VARIACIONES RELACIONADAS CON MATERIA PRIMA Para controlar y evaluar la materia prima es necesario hacerlo en precio y cantidad de materiales utilizados en la produccin. Se deben establecer los estndares de precio y cantidad y al comparar con los resultados reales, calcular la variacin en el precio de materia prima y la variacin en la cantidad de materia prima. La primera de ellas ser registrada en el momento en el que se compra pues los inventarios deben estar valuados al costo estndar. Para ellos debe compararse el precio de la cantidad real de materiales comprada (precio real por cantidad comprada), contra el precio que debi haberse pagado por esa misma cantidad de materiales (el estndar en precio). Esta diferencia proporciona la variacin en precio de materiales que pueden calcularse con esta formula: (Estndar en precio - precio real) *cantidad real compartida que aplicada a los datos de la Eleccin, S.A. se obtendr $ 3 - $2.50= $.5 *10,000= $ 5000 Cuando existe una diferencia positiva como resultado de la formula anterior, debe entenderse que existe una variacin favorable a la empresa, pues el precio real pagado por los materiales fue inferior al que se haba presupuestado. El resultado de esta variacin proporciona un indicador del desempeo de la gente que labora en el departamento de compras o bien proporciona pistas acerca de la racionabilidad del estndar en precio. Otro aspecto de la materia prima es la variacin en cantidad de materiales, la cual se calcula en el momento del consumo para la fabricacin de los artculos. Se establece el estndar en cantidad determinando previamente la produccin equivalente y multiplicndola por el rendimiento estndar. A esta cifra se le resta la realmente consumida, ambas multiplicadas por el estndar en precio para determinar las variaciones respectivas. VARIACIONES RELACIONADAS CON LA MANO DE OBRA Las variaciones entre lo real y lo presupuestado pueden ocasionarse debido a un incremento en el salario de los trabajadores o por la cantidad de horas utilizadas para la produccin.

La variacin ocasionada por cambio en el salario que se paga a los trabajadores se le conoce como variacin en tarifa y a la variacin ocasionada por la cantidad de horas invertidas en la produccin se le conoce como variacin en eficiencia. Si los estndares utilizados para el presupuesto de produccin son revisados continuamente los cambios en los salarios a ser pagados por los trabajadores deben de estar incluidos y variacin en tarifa no debe existir. Sin embargo, en ocasiones el cambio en los salarios es provocado por factores externos. La variacin en tarifa se obtiene al comparar la tarifa realmente pagada a los trabajadores con la que se tena presupuestado pagar, la diferencia se multiplica por las horas reales de los trabajadas. Aritmticamente se resta ala tarifa estndar la mano de obra la tarifa real y la diferencia se multiplica por las horas reales trabajadas con la formula siguiente: (Estndar en tarifa- Tarifa real) *Horas reales trabajadas ($ 600 - $ 6.05) * 4,750hr = (237.5) desfavorable Predeterminacin de la mano de obra. El estndar de este elemento del costo, implica el conocimiento de cantidad de tiempo que deber emplear el obrero en la fabricacin de un artculo y el salario que proporcionalmente corresponda a ese tiempo empleado. El dato tiempo puede obtenerse, encargando a profesionales en los estudios de tiempos y movimientos (normas y mtodos) que determinen la cuota aplicable a la unidad producida, considerada sobre cierto volumen de produccin trabajada en condiciones de eficiencia normal, es decir, incluyendo prdidas de tiempo tambin normales en el propio trabajo. Prederterminacin de los gastos indirectos. Sabemos que los gastos de fabrica son un elemento del costo de produccin que prcticamente no pueden ser aplicados o apreciados en forma precisa en una unidad trabajada, hacindose su absorcin en los costos de elaboracin por medio de derramas bajo diferentes bases, segn sea el caso. Tambin sabemos que bajo el concepto de gastos indirectos agrupamos todos los elementos necesarios para que el hombre transforme la materia prima como son: lugar, equipo, herramientas, energa elctrica y todos los dems elementos que coadyuvan en la produccin, ahora bien todos los elementos agrupados bajo el concepto comentado deben responder a cierto volumen de produccin. De acuerdo con lo anterior, el establecimiento de estndares para gastos indirectos requiere:

Determinacin de la capacidad de produccin en condiciones normales de trabajo. Presupuesto de los gastos de produccin considerando las constantes y variables, tomndose para el efecto, los datos estadsticos de la propia empresa relacionados con los volmenes de produccin tarabajados. Conocidos los presupuestos de gastos y volmenes de produccin se obtiene el factor de aplicacin ya sea por hora-mquina, hora-hombre o unidad producida.
Por ejemplo: Presupuesto de gastos $ 20,000 Volumen de produccin horas-hombre 10,000hrs

Cuota por hora $ 2.00 Produc. Presupuesta (20 hr por pza.) 500unidades Si suponemos que los gastos reales fueron de $ 21,000, 9,500 las horas directas trabajadas y la produccin obtenida de 460 piezas, los gastos aplicados a la produccin seran (460*20hr*$ 2.00) $ 18,400 existiendo por lo tanto una diferencia de $ 2,600 en relacin con los gastos reales.

VARIACIN ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y COSTOS HISTRICOS O REALES

Al igual que los costos estimados, las diferencias que existen entre los costos estndar y los costos histricos, se les denomina variaciones o desviaciones y que segn su naturaleza deudora o acreedora, indicarn que el costo real fue superior o inferior al costo estndar operado. Dada la forma de calcularse el estndar, las variaciones resultantes segn antes se indica pueden ser analizadas cuando su monto lo exija, para conocer la razn de esas diferencias, lo que permitir evaluare la eficiencia fabril operativa de la empresa y corregir oportunamente las fallas o defectos observados, anlisis que resulta innecesario en el caso de los costos estimados. Las variaciones las podemos subdividir por su origen en: Variaciones en materiales directos. Variaciones en labor directa. Variaciones en gastos de produccin. El anlisis de variaciones correspondientes a los dos primeros elementos del costo se pueden operar subdivididas como: Variaciones en cantidad Variaciones en precio o cuota. Las variaciones en cantidad representan diferencia entre los estndares fsicos calculados y las cantidades reales consumidas o utilizadas originadas por errores o deficiencias en operacin; las variaciones en precio reflejan desajustes entre las cuotas predeterminadas y las realmente pagadas por causas externas a la empresa y que en algunos casos podran ser previstas por la administracin del negocio. Ejemplo: Material A Precio estndar por Kgs. $10 Precio real $12 Cantidad a utilizarse por pieza producida 8 Kgs. Piezas producidas 500 U. Materiales utilizados 4,500 Kgs.

Variacin habida Consumo real 4,500 Kgs. A $12 $54,000 Consumo estndar (500*8 K) 4,500 Kgs. A $10 $40,000 ----------Diferencia $14,000 ANLISIS En cantidad Cantidad estndar 4,500 kgs. Cantidad real 4,500 Kgs. ---------------Exceso 500 Kgs. A $10 $5,000 En precio Precio estndar $10 Precio real $12 -------Pagado de ms $ 2 en 4,500Kgs. $9,000 ----------Total variacin $14,000 --------------------En lo referente al anlisis de la variacin en Gastos de Produccin, se puede hacer en cualquiera de las dos formas siguientes: A Variacin en presupuesto Variacin en capacidad y capacidad estndar utilizada B Variacin en presupuesto

Variacin en capacidad Variacin en eficiencia En el primer caso determinados la capacidad sub-aprovechada o sobre-aprovechada de un perodo en relacin con el estndar aplicado; en el segundo caso, calculamos la capacidad no aprovechada o aprovechada de ms, en relacin con la realidad operada y posteriormente comparamos esa capacidad trabajada con el estndar que debera haberse logrado, obteniendo la deficiencia o sobre-eficiencia obtenida. Lo anterior quedar mejor explicado, analizando la variacin que aparece en el ejemplo anterior y que resumimos como sigue: Presupuestos de gastos de produccin $ 20,000 Capacidad de produccin horas-hombre 10,000 Cuota por hora $ 2 Horas-hombre trabajadas 9,500 Produccin 460 pzas Gastos reales de produccin $ 21,000 Gastos de produccin aplicado (460u.*20hrs* $2) $ 18,400 Variacin de gastos $ 2,600 ANALISIS Procedimiento A En presupuesto: Cantidad presupuesta $ 20,000 Cantidad real gastada $ 21,000 -------------Cantidad excedida $ 1,000 En capacidad: Capacidad presupuesta 10,000 hs. Capacidad estndar utilizada (460u. * 20 hs.) 9,200 hs. --------------Capacidad no aprovechada 800 hs. a $ 2 $ 1,600 -----------

Total variacin $ 2,600 ------------------Procedimiento B En presupuesto: Cantidad presupuesta $ 20,000 Cantidad real $ 21,000 -------------Gasto de ms $ 1,000 En capacidad Capacidad presupuesta 10,000hrs Capacidad real utilizada 9,500 hrs ----------------Capacidad desperdiciada 500hrs a $ 2 $ 1,000 En eficiencia Tiempo estndar en 400 piezas 9,200 hr Tiempo real empleado 9,500 hr --------------Exceso en tiempo empleado 300 hr a $ 2 $ 600 ---------$ 2,600 ----------------------MECANICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR CIRCULANTES La cuenta base para el registro de los costos estndar es produccin en proceso y otra equivalente ya sea que se lleve en una sola cuenta o bien, en una cuenta para cada elemento del costo. El presente estudio ser hecho poniendo ejemplos en los que manejaremos cuentas por cada elemento del costo. Existen tres procedimientos para el registro contable de los costos estndar y son: PROCEDIMIENTO A O PARCIAL Las cuentas de produccin en proceso se cargan a costos reales y se acreditan por la produccin terminada y la produccin en proceso a costo estndar.

La variacin se obtiene y se analiza al final del perodo de produccin. PROCEDIMIENTO B COMPLEMENTO Las cuentas de produccin en proceso se cargan y acreditan a costos estndar conocindose la variacin en forma simultanea con la produccin. PROCEDIMIENTO C COMBINADO Las cuentas de produccin en proceso se cargan y acreditan a costos reales y estndar conocindose las variaciones al final del perodo de produccin. Las cuentas de operaciones se llevan a Costos reales, sirviendo las cifras estndar para comparaciones y estudios. PROCEDIMIENTO A O PARCIAL Las cuentas de produccin en proceso tienen el siguiente movimiento: Se cargan:

De los elementos del costo de produccin, materiales, mano de obra y gastos valorizados a costos reales. De las variaciones cuando los costos estndar sean superiores a los reales.
Se acreditan:

De la produccin terminada, valorizado a costo estndar. De la produccin final en proceso, valorizado a costo estndar. De las variaciones, cuando los costos reales sean superiores a los estndar.
Las diferencias sern traspasadas a cuentas especiales denominadas variaciones en materiales, variaciones en labor y variaciones en gastos indirectos. Las cuentas en variaciones, que representan desviaciones con relacin a los estndar, se saldan en prdidas y ganancias. PROCEDIMIENTO B O COMPLETO Segn se explic antes, este procedimiento consiste en cargar y abonar las cuentas de produccin a costos estndar, por lo tanto las variaciones son conocidas a medida que se va realizando la manufactura siendo posible corregir oportunamente cierto tipo de variaciones o por lo menos investigar desde luego sus causas y obrar de acuerdo con las circunstancias. En este procedimiento, como en el anterior, las cuentas de variaciones se saldan por Prdidas y Ganancias. En sistema en cuestin puede utilizarse para el manejo de la cuenta Almacn de Materias Primas, en cuyo caso, los materiales se llevarn a precios estndar para entradas y salidas, determinndose la variacin de precio al comprar las materias primas que se mantendra como cuenta complementara del Almacn de materiales y se absorbera a medida que fuera utilizndose el material afectndose una cuenta que podra denominarse variaciones en precio de materiales utilizados, mismo que se saldara por prdidas y ganancias.

Ejemplo: Materiales en proceso $ 5,700 Consumo en cifras estndar de 950K a $ 6 cada uno Variaciones en precio de materiales $ 195 Diferencia entre el precio real de $ 6.20 y Estndar de $ 6 por 975 Kg. Utilizados. Variacin en cantidad de materiales $ 150 Diferencia entre cantidad real 975Kg y Cantidad estndar de 950Kg a $ 6 c/u Almacn de materiales $ 6,045 Consumo de 950Kg a $ 6.20 Labor en proceso $ 850 Aplicacin en cifras estndar de labor Directa a la produccin /425hr a $2) Variacin en precio-labor $ 22.50 Diferencia entre el precio real por hora De $ 2.05 y es estndar de $ 2 en 450 hr. Variacin en horas-labor $ 50 Diferencia entre la cantidad de horas Reales aplicadas 450hr y la cantidad Estndar que corresponde a la produccin 425 hr. A $ 2 Sueldos y salarios acumulados $ 922.50 Aplicacin de 450 hr a $ 2.05 c/u Gastos indirectos en proceso $ 1,700 Aplicacin en cifras estndar de gastos

Indirectos a la produccin (425hr a $ 4) Variacin en presupuesto $ 200 Cantidad presupuesto $ 2,000 Gastos real $ 2,200 ---------------gastos en exceso $ 200 variacin en capacidad $ 200 presupuesto en horas 500 horas reales 450 ---------capacidad perdida 50hr a $ 40 variacin en eficiencia $ 100 horas reales utilizadas 450 Horas estndar que Corresponda 425 -------deficiencia 25hr a $ 4 gastos indirectos $ 2,200 traspaso de los gastos de fbrica a la produccin PROCEDIMIENTO C O MIXTO Este procedimiento como dijimos, consiste en cargar y acreditar las cuentas de elaboracin a costo real y a costo estndar. Los inventarios de produccin en proceso, almacn de productos terminados, as como el costo de ventas, se contabilizan y valan a costos reales. En este sistema el costo estndar llega a la categora de costos fijos y sirven de referencia o ndice para hacer comparaciones con los costos reales. Para contabilizarse se utilizan libros con dos columnas de cargo y dos de crdito, a efecto de llevar en cada asiento los costos reales y los costos estndar. Ejemplo. Hoja de costos estndar Materiales 5hr a $ 2.40 = $ 12

Mano de obra 8hr a $ 1 = $ 8 Gastos indirectos 8hr a $ 2 = $ 16 -------$ 36 Datos 1. Se compran 100,000 a $ 2.50 materiales $ 250,000 2. Se emplean 85,000 en la produccin 212,500 3. Los salarios directos fueron 120,000hr a $ 1.25 $ 150,000 4. Los gastos indirectos importaron $ 270,000 5. Se venden 6,000u. A $ 85 c/u $ 510,000 6. Los gastos de operacin importaron $ 180,000 Presupuestos Presupuesto de gastos $ 240,000 Horas directas-hombre 120,000hr $ 240,000 Factor= ---------------- = $ 2.00 120,000 Informe de produccin Produccin terminada 12,000u Produccin en proceso 8,000u a la de su acabado COSTEO POR ORDENES A principios del siglo XX se inicia la industria automotriz el concepto de la produccin en serie, bajo la cual fabrica un mismo producto en grandes cantidades por lo que no existe la opcin de producir a gusto el cliente, sino al gusto del mercado en general. Este sistema de produccin en serie revolucion la industria y permiti a muchas campaas crecer en grandes dimensiones y generara utilidades extraordinarias. Sin embargo an existen algunos giros de negocios en los que el concepto de produccin en serie no es aplicable a su bajo volumen de produccin. Algunos factores pueden justificar la fabricacin de una orden especial de trabajo:

Falta de disponibilidad en el mercado

Cumplimiento de una necesidad especfica Planeacin de la produccin

Estas caractersticas hacen que algunos negocios puedan cargar un precio superior al del mercado sin perder de vista sus mrgenes de utilidad. Los negocios que trabajan con base en pedidos especiales de produccin necesitan un sistema de costo apropiado a su forma de trabajar. Su necesidad bsica es distinguir contablemente el flujo de produccin de cada orden de trabajo y al de en serie mediante seguimientos del flujo de unidades por orden para hacen una acumulacin de costos adecuados. La forma ms sencilla de hacer este seguimiento de rdenes de produccin es llenar una hoja de costos al empezar cada orden de trabajo y nombrar un responsable de esta. Esta hoja de costos, tambin llamada hoja viajera debe acumular el total de la materia, mano de obra y Clinvertidos en cada orden. Aunque los formatos de las hojas de costos pueden cambiar de un negocio a otro, stas deben contener esencialmente.

Nombre del cliente Nmero de orden Nombre del artculo a fabricar Clave del artculo por fabricar Cantidad del artculo por fabricar Especificaciones del artculo por fabricar Supervisor responsable Fecha de inicio Fecha de terminacin Fecha esperada por el cliente Requerimientos de la materia prima

* Identificacin de materiales * Costo de materiales.

cantidad de materiales invertidos en la orden costo total de los materiales Requerimiento de la mano de obra Horas de mano de obra Costo por obra de mano de obra

Costo total de mano de obra Gastos de fabricacin aplicados a la orden Tasa o gastos de fabricacin aplicables Base de aplicacin de tasas Total de gastos de fabricacin aplicables Costo total de la orden.

Todo lo anterior implica que se acumule el costo anterior por cada uno de las departamentos productivos por lo que pase la orden. Para ilustrar un trabajo administrativo que debe realizarse bajo un sistema de costos por ordenes se utilizar el ejemplo de una orden de trabajo realizada por laminados Carren, S.A., empresa que se dedica a la produccin de artculos de lmina con base en las especificaciones de sus clientes. El 26 de septiembre de 19*3 la compaa Lcteos S.A. solicit una cotizacin por la manufactura de cincuenta recipientes de lmina de 1.57m. de circunferencia y 0.8m. de altura. Laminados carreon entrego la cotizacin que fue aceptada por lo que se acord entregar a la orden a ms tardar el 15 de octubre de 19*3. A este trabajo se le asign el nmero de orden 5001 y se nombr a Sergio Carren como responsable de supervisin. En la cotizacin se presupuestaron los siguientes recursos:

Materia prima requerida; 25 laminas de 1.6m*2.10m, los cuales tienen un costo de $15,000 cu. Mano de obra directa; 80 horas con un costo de $ 3,000 por c/hr. Costos indirectos; se aplican a razn del 60% del costo de la mano de obra directa.

El dos de octubre de 1993 para que la lmina pudiera salir del almacn de materiales, Sergio Carren tuvo que llenar la requisicin de materiales. FORMATO PARA LA REQUISICIN DE MATERIALES Una vez hecha la requisicin de materiales estos fueron enviados al proceso de corte para dejar las lminas al tamao adecuado para la fabricacin de los recipientes. A medida que se cortaban las lminas, se enviaban al proceso de ensamble, donde fueron dobladas y pegadas para formar los contenedores. Cada vez que un empleado trabajaba en la orden No. 5001 llenaba una boleta de abajo como la que se muestra:

La boleta de trabajo se debe llenar por el empleado y sirve para tener un control de las horas que dedica a una orden especificada. La cantidad de horas contenidas en las boletas de trabajo es el total de horas que se vaca a la hoja de costos para cada orden. Tambin se acostumbra tener en la hoja de costos este reporte en la boleta de trabajo. Para su registro de la mano de obra hay otro documento llamado tarjeta de tiempo, la cual sirve para anotar las horas de entrada y salida de cada trabajador con el fin de verificar el nmero de horas trabajados semanalmente. En la tarjeta de tiempo se indican las horas trabajadas semanalmente en la empresa. En la boleta de trabajo indica las horas dedicadas a una orden, especfica, si el trabajador dedica todo su tiempo a trabajar en las rdenes, el nmero de horas de la tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo ser el mismo. La diferencia entre las horas registradas en la boleta de trabajo y la tarjeta de tiempo se registrada como horas de mano de obra indirecta.

El costo incurrido en la mano de obra de $ 240,000 (80 horas con un costo de $ 3,000 por cada hora), segn el total de horas sumadas de las boletas de trabajo. Una vez que se calculo el total de horas de mano de obra directa utilizadas en este orden, se procedi a calcular la cantidad de CI que se deba aplicar a la orden de trabajo 5001. El CI previo el prorrateo respectivo, se aplico a razn del 60% del costo de la MOD. La orden de trabajo 5001 fue terminada y transferida al almacn de producto terminado el 12 de octubre de 1993. CONTABILIZACIN DE LOS DESPERDICIOS En el proceso de produccin de la empresa pueden haber desperdicios de materias primas y de unidades en proceso. Estos desperdicios pueden ser generados por el proceso productivo normal o bien, por problemas de produccin, problemas relacionados con la calidad de materias primas o por descuidos del personal que labora en el negocio. Estos desperdicios pueden ser cargados al cliente o incluidos como parte de los costos del negocio y disminuir utilidades. Como pueden llegar a formar cantidades importantes, es necesario definir los criterios para el tratamiento de contabilizacin de los desperdicios de produccin. Cuando el desperdicio es inevitable se le conoce como desperdicio normal. En este caso los costos de estas unidades o material desperdiciado se consideran como costos de produccin y se incluyen en el costo de las unidades producidas en buen estado y en el inventario final. En este caso el desperdicio es inicial. De la misma manera hay desperdicios normales terminales que tambin son parte del proceso y tcnicamente son consecuencia de la falta de preparacin de un operario por la inasistencia de ste o por cualquier otra causa. Para este tipo de desperdicios no existe contabilizacin especfica y su costo a diferencia del desperdicio inicial lo absorbe nicamente el costo de la produccin terminada. En el mismo ejemplo, este desperdicio ya fue incluido en el costo de las unidades buenas y en el costo del inventario final en caso de haberlo, pues en los procesos se cargan las 25 hojas de lmina para hacer lo recipientes y no la cantidad exacta de lmina por recipiente multiplicado por el nmero de contenedores, que sera 72,6175m2. Sin embargo cuando el desperdicio es mucho ms grande de lo que se esperaba, o que pudo haberse esperado se conoce como desperdicio anormal. Este desperdicio no debe ser cargado al costo de las unidades producidas en buen estado, ni al costo del inventario final. De hacerlo estara aumentando el costo de produccin que comparado con el precio de venta ya pactado, disminuir las utilidades de la empresa y podra dar una imagen equivocada de la conveniencia de continuar produciendo tal o cual artculo. El control de calidad hace su trabajo en cada paso de la produccin, de tal manera que este desperdicio no se presente durante la fabricacin de los productos. Lo que si sucede es que todava se presentan desperdicios anormales terminales y son unidades terminadas que no renen requisitos de calidad requeridos. TIPOS DE DESPERDICIO

Normal inicial.- en materiales lo absorbe el costo de los artculos terminados y el inventario final. Normal terminal.- es productos terminados su costo lo absorbe el costo de produccin terminada en buen estado. Anormal inicial.- responsabilidad de operarios. Su costo se lleva a resultados dentro del rubro partidas extraordinarias. Anormal terminal.- responsabilidad de operarios. Su costo se lleva a resultados dentro del rubro partidas extraordinarias
No hay que perder de vista que el flujo de produccin para obtener una orden de produccin es que los productos van acumulando el costo conforme avanzan en el proceso y esta historia se va plasmando en la

hoja de costos, un documento muy importante en el control fsico y contable de la fabricacin controlada de esta forma. SISTEMAS DE COSTOS POR PEDIDOS Un sistema para el costeo de los productos aplicable a la produccin de ordenes especiales o especificas, en al cual el material, la mano de obra y gastos de fabricacin se asignan a ordenes especficas de produccin o lotes de productos. El costo unitario se determina dividiendo los costos totales de produccin por cada orden entre el nmero de unidades producidas que se encuentre en buen estado. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Un sistema de costeo de productos aplicable al tipo de produccin que involucra grandes volmenes de productos similares o un flujo de produccin continua, en el cual los costos de produccin se acumulan por departamento o por proceso, en lugar de acumularse por lotes de produccin. Los costos de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin se asignan a centros de costos (departamentos) y el costo unitario promedio se calcula dividiendo el total de costos de manufactura de cada uno de los departamentos entre su produccin equivalente para el periodo. Un estudio ms profundo de cada uno de los sistemas revelar varias diferencias importantes. Los sistemas de costos por pedidos y por procesos se contrastan mediante el siguiente resume n:

ACUMULACIN DE LOS COSTOS:

En el sistema de costos por pedidos, los costos de produccin se acumulan para rdenes especficas o lotes de produccin. En el sistema de costos por procesos, los costos de produccin se acumulan por departamentos o procesos completos, ignorndose cualquier procedimiento para a determinar el costo de las rdenes especficas o los lotes de productos.

CONSIDERACIN DE LA DURACIN DEL PERIODO.

En el sistema de costos por pedidos, los costos se acumulan para determinadas cantidades de artculos, sin importar la duracin del periodo requerido para producirlos. En el sistema de costos por procesos, los costos se acumulan por departamentos especficos, y la produccin se mide para periodos especficos.

CUENTAS DE INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

Dentro del sistema de costos por pedido, se lleva una cuenta (de control) de Productos en Proceso, la cual se detalla en un mayor auxiliar integrado por hojas de costos por pedidos. En el sistema de costos por procesos, se llevan cuentas de productos en proceso para cada uno de los departamentos productivos, acumulando los costos de produccin por cada proceso. La cantidad de cuen6tas de productos en proceso habr de variar con el nmero de procesos productivos requeridos. SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABS) Rastrea primero los costos a las actividades y despus a los productos; por lo tanto tambin es un proceso de dos etapas, pero en la primero, rastrea los costos indirectos a las actividades ms que a una unidad de la organizacin, como la planta o los departamentos.

En ambos tipos de costeo, ya sea tradicional o de actividades, la segunda etapa consiste en distribuir costos al producto; sin embargo, un sistema ABC destaca la atribucin directa y el rastreo de bases (aprovechando la relacin causa-efecto); as pues, la principal diferencia en el clculo con los dos mtodos se encuentra en la naturaleza y nmero de bases de costo utilizadas. El costeo basado en actividades usa ambas bases, unitaria y no unitaria. En trminos prcticos, stas deben explicar un alto porcentaje de la variabilidad del costo de las actividades y reflejar una relacin de causa y efecto. Este criterio puede sujetarse a prueba preparando frmulas de coso para cada actividad y aplicando las bases de actividad con alto ndice de confiabilidad, de acuerdo con el mtodo de mnimos cuadrados. BIBLIOGRAFA AMINISTRACIN DE COSTOS CONTABILIDAD Y CONTDTROL DON R. HANSEN Y MARYANNE M. MOWEN EDITORIAL INTERNACIONAL THOMSON CONCEPTOS BSICOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS HENRY R. ANDERSON Y MITCHELL H. RAIBORN EDITORIAL CECSA