Cdigo de Conducta Lineamientos y estndares de integridad y transparencia

Sumario
Carta de la Presidencia 1. Introduccin 2. Acerca de la implementacin del Cdigo de Conducta 3. Cumplimiento del Cdigo de Conducta 4. Reporte de violaciones al Cdigo de Conducta 5. Pautas de conducta 5.1. Cumplimiento de las leyes 5.2. Gestin transparente 5.3. Conflicto de intereses 5.4. Obsequios y atenciones 5.5. Uso de activos 5.6. Seguridad de la informacin 5.7. Confidencialidad de la informacin 5.8. Uso de "Informacin Price Sensitive" 5.9. Uso de recursos tecnolgicos 5.10. Derechos de propiedad intelectual 5.11. Ambiente de control 5.12. Incentivos comerciales 5.13. Ambiente de trabajo 5.14. Relaciones con la comunidad 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 3 4-5 6 7 8

Tenaris

Estimado colaborador: Nos estamos enfrentado al desafo de transformar a Tenaris, con sus 17 operaciones industriales en siete pases, ms de 90 entidades jurdicas y 14.000 empleados, en una nica operacin, bien coordinada y eficiente. Este cambio nos permitir un mayor nivel de competitividad en un entorno global difcil, as como continuar creciendo con xito. Son partes integrales de esta transformacin la introduccin exitosa de la marca Tenaris, el canje, el nuevo modelo de organizacin y la construccin del Tenaris Way, en el cual Tenaris adopta los mejores valores y prcticas de las plantas industriales fundacionales. Parte de este sistema consiste en la adopcin de un Cdigo de Conducta unificado que, adems de establecer los principios ticos que forman la base de las relaciones entre Tenaris, sus empleados y los proveedores, brinda medios e instrumentos que garantizan la transparencia de los asuntos y problemas que puedan afectar la correcta administracin de la compaa. Por esta razn, el Directorio de Tenaris ha aprobado este Cdigo de Conducta, que reemplaza a los actuales Cdigos de las subsidiarias de Tenaris y que define los lineamientos y estndares de integridad y transparencia a los que debemos ajustarnos. Se ha aprobado tambin, en el mismo mbito, la Poltica de Transparencia en las Relaciones con Terceros, la primera de una serie que especificar con mayor detalle los principios del Cdigo. Esta Poltica, publicada en Intranet, profundiza los conceptos de conflicto de intereses, deber de no concurrencia, obsequios de terceros y comunicacin de irregularidades. Como anexo incluye el formulario de Declaracin de Conflicto de Intereses, que solicitaremos sea compilado por los colaboradores cuyas responsabilidades lo justifiquen. Nuestro compromiso de una gestin abierta y transparente, basada en el respeto a las normas internas y leyes, es esencial para asegurar la confianza de nuestros accionistas y financiadores, as como la de nuestros colaboradores, clientes, proveedores e instituciones con las cuales interactuamos. Esta confianza es hoy parte integrante de nuestro patrimonio y elemento fundamental de nuestra fuerza competitiva. Preservarla es un deber de todos nosotros. Buenos Aires, 2003.

Paolo Rocca Presidente

Cdigo de Conducta

1. Introduccin

Los lineamientos del Cdigo se aplican al personal dependiente, a empresas contratistas, subcontratistas y a proveedores.

Este Cdigo de Conducta define los lineamientos y estndares de integridad y transparencia a los que debern ajustarse todos los empleados de Tenaris, cualquiera sea su nivel jerrquico o especialidad. En la medida en que sean compatibles con la naturaleza y modalidades de cada vinculacin, estos principios debern aplicarse en la relacin de Tenaris con empresas contratistas, subcontratistas, proveedores, consultores, becarios y pasantes, segn las leyes nacionales vigentes. En el marco de la vinculacin laboral mantenida con cada subsidiaria, todo el personal debe desempear sus funciones de acuerdo con las leyes, las reglamentaciones externas e internas y las pautas de este Cdigo, sobre una base de compromiso personal e indelegable con la honestidad, la lealtad con la empresa y la transparencia en todos los actos laborales. Exige un compromiso indelegable con las leyes, la honestidad, la lealtad a la empresa y la transparencia.

Tenaris

Se considerar opuesto a los principios de este Cdigo todo comportamiento laboral que le asigne al empleado o a sus allegados un beneficio personal no autorizado, en desmedro de la empresa o de alguno de sus grupos de inters (accionistas, clientes, proveedores, otros empleados, la comunidad). Frente a una decisin en el mbito laboral, por aplicacin de las pautas indicadas, el personal deber plantearse las siguientes preguntas, buscando una respuesta antes de actuar: Esta decisin se ajusta a las leyes y las normas internas? La decisin cumple con la letra y el espritu del Cdigo de Conducta? Esta decisin puede justificarse como la ms adecuada? Si la decisin tuviera difusin pblica, comprometera a la empresa o resultara negativa para su imagen pblica?

Cdigo de Conducta

2. Acerca de la implementacin del Cdigo de Conducta

Los rganos de aplicacin son los niveles con personal a cargo, la Direccin Corporativa de Auditora y el Comit de Auditora de Tenaris.

El Comit de Auditora de Tenaris ser el organismo de mximo nivel de decisin en cuanto a la implementacin por parte de Tenaris de este Cdigo de Conducta. La Direccin Corporativa de Auditora, bajo la coordinacin del Comit de Auditora de Tenaris, resolver las cuestiones de interpretacin y de instrumentacin operativa que no puedan ser atendidas satisfactoriamente por los niveles de supervisin jerrquica habituales. La Direccin de Recursos Humanos de Tenaris deber instrumentar las normas y procedimientos para asegurar la implementacin del Cdigo sin excepciones. La administracin de Tenaris arbitrar las medidas adecuadas para garantizar que todo el personal, proveedores, subcontratistas y consultores, conozcan los contenidos emergentes del Cdigo de Conducta y comprendan sus alcances para aplicarlo en su ambiente de trabajo. El personal que requiera mayor informacin que la ofrecida por su supervisin podr contactarse con la Direccin Corporativa de Auditora, Buenos Aires, Argentina, escribiendo a la direccin de e-mail auditora_responde@tenaris.com.

Tenaris

3. Cumplimiento del Cdigo de Conducta

Las pautas del Cdigo prevalecen frente a instrucciones jerrquicas.

El respeto por las pautas de comportamiento dictadas en este Cdigo es condicin de empleo en Tenaris. La aplicacin de este Cdigo ser responsabilidad personal e indelegable de todos los empleados, quienes una vez informados acerca de su implementacin no podrn justificar su transgresin por desconocimiento o por instrucciones recibidas en contrario de cualquier nivel jerrquico. Se espera que el personal adopte una actitud proactiva, evitando la tolerancia pasiva frente a posibles desvos y actuando por iniciativa propia cuando detecte apartamientos de los principios de este Cdigo en cualquier tipo de proceso. Se espera que cada empleado cumpla las pautas del Cdigo de Conducta y colabore con investigaciones internas cuando le sea requerido. Los niveles jerrquicos con personal a cargo no debern aprobar o tolerar infracciones al Cdigo, y en caso de tener conocimiento de ellas, debern informarlas inmediatamente. Las sanciones disciplinarias pueden conducir, de acuerdo con la gravedad del incumplimiento y con el rgimen legal aplicable, al despido con justa causa y a acciones legales iniciadas aun despus del despido.

Cdigo de Conducta

4. Reporte de violaciones al Cdigo de Conducta

Regula el funcionamiento de una Lnea tica con opcin al resguardo de identidad y respeto del derecho de defensa del personal involucrado.

Teniendo en cuenta la legislacin nacional aplicable, Tenaris instrumentar una Lnea tica para recibir consultas, pedidos de orientacin y reportes de situaciones o comportamientos que se opongan a los principios de este Cdigo de Conducta. La operacin de este canal de comunicacin deber asegurar los mecanismos para evitar cualquier medida punitiva hacia los empleados que se contacten con la Lnea tica. La Lnea tica ser operada bajo los procedimientos desarrollados en cada caso por la Direccin Corporativa de Auditora, con la supervisin directa del Comit de Auditora de Tenaris. Con el fin de garantizar la confidencialidad de la identidad del personal que utilice la Lnea tica, ste tendr derecho a que todos los registros sobre su reporte utilicen un nombre de fantasa. La administracin de Tenaris adoptar recaudos que aseguren la ms absoluta confidencialidad de la informacin, el trato justo del personal involucrado en conductas contrarias al Cdigo y el derecho de defensa de este personal.

Tenaris

5. Pautas de conducta

5.1. Cumplimiento de las leyes

Los empleados deben cumplir con la legislacin aplicable.

El personal deber considerar en todos los casos el cumplimiento de las leyes vigentes en los distintos pases en los que opera Tenaris, salvo impugnacin a travs de los mecanismos legales adecuados. Asimismo, el personal deber tomar los recaudos necesarios para asegurar que Tenaris no pueda ser involucrada directa o indirectamente en operaciones de lavado de dinero.

Cdigo de Conducta

5.2. Gestin transparente La informacin suministrada debe ser precisa y las decisiones deben ser transparentes.

El personal debe tomar los recaudos para asegurar un manejo transparente de la informacin y de la toma de decisiones. A los efectos operativos, la informacin es transparente cuando representa con precisin la realidad. Se define que una decisin es transparente cuando cumple con todos y cada uno de los siguientes requisitos: Cuenta con aprobacin en el nivel adecuado. Se basa en un anlisis razonable de administracin de riesgos. Deja registros de sus fundamentos. Privilegia los intereses de la empresa por sobre cualquier tipo de intereses personales.

10

Tenaris

5.3. Conflicto de intereses; deber de fidelidad y no concurrencia Los conflictos de intereses deben ser comunicados.

Existe un conflicto de intereses, real o potencial, cuando las relaciones del personal con terceros pudieran afectar los intereses de la empresa. En sus relaciones con clientes, proveedores, contratistas y competidores, los empleados deben privilegiar los intereses de la empresa por sobre cualquier situacin que pudiera representar un beneficio personal real o potencial para s mismos o para personas allegadas. Las situaciones de conflicto de intereses de los empleados de Tenaris debern comunicarse por escrito mediante la suscripcin de una declaracin firmada y actualizada anualmente, segn lo establecido en la Poltica de Transparencia en las Relaciones con Terceros.

Cdigo de Conducta

11

5.4. Obsequios y atenciones La aceptacin de obsequios y atenciones est restringida.

El personal podr aceptar obsequios o atenciones de cortesa, tales como obsequios pequeos o de hospitalidad, nicamente cuando sean de poco valor, y un observador imparcial no pueda interpretar que estn destinados a obtener ventajas indebidas. Dentro del marco de la Poltica de Transparencia en las Relaciones con Terceros, cada subsidiaria definir el lmite econmico de los obsequios de cortesa que pueden aceptar los empleados. Los empleados que reciban obsequios o trato especial que no se relacionen en forma directa con las relaciones normales de cortesa, debern informarlo a sus superiores a los fines de requerir instrucciones respecto del destino final de dichos obsequios. No se podr aceptar, bajo ningn concepto, obsequios en dinero o bienes fcilmente convertibles en dinero. Las invitaciones recibidas para participar en eventos de negocios, conferencias, convenciones, presentaciones comerciales o cursos tcnicos deben ser autorizadas por el nivel de supervisin que corresponda. Las restricciones para la recepcin de obsequios o servicios incluyen a los allegados al personal.

12

Tenaris

5.5. Uso de activos Los activos de la compaa deben ser utilizados con prudencia y responsabilidad.

El personal debe asegurar el buen uso de los activos de la empresa, para los fines adecuados y por las personas autorizadas. De acuerdo con la legislacin nacional vigente, cada empleado es responsable de proteger las propiedades y otros activos tangibles e intangibles de la empresa contra el uso no autorizado, el abuso de confianza, el dao o la prdida por negligencia o por intencin delictiva.

Cdigo de Conducta

13

5.6. Seguridad de la informacin de la empresa El acceso a la informacin est limitado al personal autorizado, y queda prohibida su divulgacin indebida.

Slo las personas expresamente autorizadas pueden acceder a la informacin interna de la empresa, sea que sta se encuentre en medios fsicos, magnticos, electrnicos u pticos, para los fines y durante los perodos especificados en la autorizacin. La password o palabra clave, que equivale a la firma de un empleado, slo debe ser conocida por su titular y no puede divulgarse a terceros. Los empleados son responsables directos en cuanto a tomar los recaudos necesarios para preservar la informacin de la empresa de los riesgos de dao o prdida, asegurando la custodia por el tiempo que establezcan las leyes y las normas internas.

14

Tenaris

5.7. Confidencialidad de la informacin de la empresa Deber preservarse la confidencialidad de toda informacin cuya divulgacin no sea legalmente exigida.

El personal debe mantener la confidencialidad respecto de toda informacin a la que acceda en el desempeo de sus funciones en la empresa, aunque sta no haya sido calificada como reservada o no se refiera especficamente a la empresa sino a sus clientes, competidores, proveedores, mercados y organismos pblicos relacionados con sus actividades. Se considera grave incumplimiento de la obligacin de confidencialidad divulgar o facilitar la divulgacin de informacin interna referente a emprendimientos y actividades de la empresa. El requisito de confidencialidad de la informacin debe mantenerse segn las leyes nacionales aplicables, hasta que esa informacin se haga pblica. La Direccin Corporativa de Auditora conserva la facultad de controlar y verificar los flujos de informacin, los archivos y cualquier otra informacin de la empresa para corroborar si se cumple con las restricciones enunciadas en este Cdigo y en resguardo de los intereses de Tenaris. A estos efectos deber tenerse en consideracin la legislacin nacional vigente y, en particular, respecto de la preservacin del derecho a la privacidad. La Direccin Corporativa de Auditora mantiene la autoridad para verificar los flujos de informacin de la empresa.

Cdigo de Conducta

15

5.8. Uso de Informacin Price Sensitive Se prohbe terminantemente el uso indebido y la divulgacin de Informacin Price Sensitive.

Ningn empleado podr adquirir, vender o negociar de ninguna otra manera ttulos valores de Tenaris o de cualquier otra empresa que contrate con sta mientras disponga de informacin relevante no pblica de la empresa (Informacin Price Sensitive). Asimismo, los empleados no podrn brindar a persona alguna, en forma directa o indirecta, informacin relevante no pblica relacionada con la empresa o con cualquier otra compaa que cotice en mercados de valores, y a la que hubieran accedido con motivo del cumplimiento de sus funciones en la empresa. Ms all de la accin disciplinaria que pudiera corresponder de acuerdo con el marco legal aplicable, cualquier violacin a la poltica aqu expresada puede derivar en acciones legales en contra del empleado involucrado. Los empleados que realicen inversiones en acciones tienen la obligacin de informarse sobre las normas que restringen la capacidad de negociar ttulos valores o proveer informacin sensitiva a terceros.

16

Tenaris

5.9. Uso de los recursos tecnolgicos El hardware y software slo puede utlizarse para los fines de la compaa o para aquellos expresamente autorizados por sta. La utilizacin de software sin licencia queda terminantemente prohibida.
El personal no puede utilizar los equipos, sistemas y dispositivos tecnolgicos para otros fines que los autorizados por la empresa. El uso de software ajeno a los estndares oficiales no est permitido, salvo con autorizacin escrita de las reas tcnicas respectivas. El personal debe abstenerse de introducir en los ambientes tecnolgicos de la empresa copias ilegales de software. Los empleados que operen recursos tecnolgicos sern informados sobre las restricciones de uso y debern actuar de modo de no violar los acuerdos de licencia ni ejecutar actos que comprometan la responsabilidad de la empresa. El manejo de los recursos tecnolgicos debe efectuarse siguiendo las normas y los procedimientos de operacin definidos por las reas responsables del tema.

Cdigo de Conducta

17

5.10. Derechos de propiedad intelectual Reserva para la empresa los derechos de propiedad del know how desarrollado en el ambiente laboral.

Los derechos de propiedad de todos los conocimientos desarrollados en el ambiente laboral pertenecen a la empresa, la que conserva su derecho a explotarlos del modo y en el momento que considere ms oportunos, de acuerdo con la legislacin nacional vigente. La titularidad de la propiedad intelectual abarca planos, sistemas, procedimientos, metodologas, cursos, informes, proyecciones, dibujos o cualquier otra actividad desarrollada en la empresa o por contratacin de sta.

18

Tenaris

5.11. Ambiente de control Todo el personal, en sus respectivas funciones, es responsable de la definicin y del adecuado funcionamiento de los controles internos.

Es poltica de Tenaris fomentar, en todos los niveles de su organizacin, una cultura caracterizada por la conciencia de la existencia de controles as como una mentalidad orientada a los controles.Deber desarrollarse una actitud positiva hacia los controles a los fines de incrementar su eficiencia. Los controles internos son todas aquellas herramientas necesarias o tiles para encarar, administrar y chequear las actividades dentro de la compaa. Su objetivo consiste en asegurar el respeto a las normas y procedimientos corporativos, administrar las operaciones eficientemente y suministrar informacin contable precisa y completa. La responsabilidad respecto de la implementacin de un sistema de control interno eficiente compete a todos los niveles de la organizacin. Por lo tanto, todo el personal de Tenaris, dentro de sus respectivas funciones, es responsable de la definicin y del funcionamiento adecuado de los controles internos

Cdigo de Conducta

19

5.12. Incentivos comerciales Los incentivos comerciales deben adecuarse a la legislacin aplicable y a las prcticas de mercado.

El otorgamiento de comisiones, descuentos, crditos y bonificaciones debe ser resuelto de acuerdo con la legislacin vigente y debe hacerse oficialmente a organizaciones legalmente reconocidas, con la documentacin de respaldo correspondiente. Aun cuando cumpla con los requisitos mencionados, cualquier incentivo comercial debe corresponder con las prcticas usuales en el mercado, por valores autorizados y mediante procedimientos debidamente aprobados y registrados de acuerdo con las normas internas.

20

Tenaris

5.13. Ambiente de trabajo Prohbe la discriminacin ilegal en las relaciones de empleo.

Todas las personas cuentan con la oportunidad de incorporarse a Tenaris o de aspirar a una nueva posicin, sobre la base de los requerimientos de los puestos vacantes y de criterios de mrito, sin discriminacin arbitraria alguna. Todos los empleados, en todos los niveles, debern colaborar para mantener un clima de respeto recproco frente a diferencias personales. Promueve un ambiente de trabajo respetuoso, sano y seguro.

Tenaris implementar polticas de observancia obligatoria por parte del personal en materia de alcohol y drogas, ajustadas a la legislacin nacional y orientadas a propiciar un ambiente de trabajo sano y seguro.

Cdigo de Conducta

21

5.14. Relaciones con la comunidad Restringe los compromisos polticos en nombre de la empresa y regula la relacin con funcionarios de gobierno.

El personal no est autorizado a apoyar pblicamente en nombre de la compaa a partidos polticos ni a participar en campaas electorales o tomar parte en conflictos religiosos, tnicos, polticos o interestatales. Los empleados de Tenaris deben respetar la legislacin y las reglamentaciones que regulan las relaciones con los funcionarios gubernamentales locales. El cumplimiento de las leyes y reglamentaciones nacionales se extiende tambin a la normativa sobre proteccin del medio ambiente y uso racional de los recursos naturales. Promueve el respeto por la legislacin sobre el medio ambiente.

22

Tenaris

http://codigo.tenaris.ot

Para mayor informacin Direccin Corporativa de Auditora C.M. Della Paolera 299 - 4 P. C1001ADA Buenos Aires. Repblica Argentina