PROCEDIMIENTO RECEPCIN, ALMACENAMIENTO, MANIPULACIN Y DESPACHO EN BODEGA

Emiti Jos Alcayaga Jefe de Bodega Revis Hctor Silva Jefe Administracin Aprob

Fecha: 11/02/2011 Doc.: 105109Z.AB.01 Rev.: 2 Pg.: 1 de 5

Juan Carlos Casetta Administrador de Contrato Residente

1.0 OBJETIVO Establece la autoridad, responsabilidad, metodologa y criterio de aceptacin para la recepcin, almacenamiento, manipulacin, preservacin y despacho en bodega de los materiales e insumos suministrados al proyecto.

2.0 ALCANCE Es aplicable a los productos (equipos y materiales) incorporados a los distintos procesos del Proyecto Suministro y Construccin de Lnea de Transmisin de 220 kv. Charra Lagunillas

3.0 RESPONSABILIDADES 3.1 El Administrador de Contrato Residente en conjunto con el Jefe de Administracin deben planificar y asignar los recursos necesarios respecto a las instalaciones y el manejo de las bodegas. 3.2 El Jefe Bodega. 3.3 El Jefe de Bodega, es el responsable de registrar los resultados de la inspeccin de materiales y equipos que sern incorporados al proceso de construccin y montaje, adems es el responsable directo del funcionamiento de las bodegas en la Obra, as como de efectuar el control fsico de inventarios e informar stock de acuerdo a la frecuencia indicada por el Jefe de Administracin. de Administracin, es responsable del control administrativo de la

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4.0 PROCEDIMIENTO 4.1 Planificacin y Control de Bodega

4.1.1

A travs de un sistema, manual o computacional, el Jefe de Administracin, en conjunto con el Jefe de Bodega y de Patio, obtienen, conforme se requiera: Informe del stock vigente de materiales existentes en bodega, Informe de movimientos, Informe de materiales incorporados o consumidos en terreno, etc.

4.1.2

Cuando as se requiera, se separarn los productos no conformes, en un lugar especialmente habilitado para tal efecto.

4.1.3

Con la finalidad de controlar la salida de los materiales de bodega a obra, se utilizar una planilla en la cual se seale el nombre de quien retira, descripcin del material, fecha, salida, entrega y firma de quien retira. (FO.105109Z.AB.01.02_Salida diaria de equipos y herramientas)

4.1.4

Para lograr controlar los equipos propios y en arriendo, que se encuentren en bodega y salgan con destino a obra, se utilizara una planilla que indique la fecha de salida, descripcin de equipo (tipo, marca, modelo, etc.), das que lleva trabajados y las observaciones que tenga dicho equipo. (FO.105109Z.AB.01.03_Control de Equipos)

4.2

Recepcin e Inspeccin de Productos

4.2.1

A su llegada a la Obra, la recepcin de productos que sern incorporados al proceso de construccin y montaje la efecta el Jefe de Bodega o quien ste designe, en reas previamente definidas, efectuando una inspeccin que considera chequear si los productos recibidos cumplen con los requisitos de la Lista de Materiales u Orden de Compra respectiva y, a su vez, verificar si presentan daos o deterioros visibles.

4.2.2

Antes de recepcionar los productos, se debe asegurar disponibilidad permanente e inmediata de equipos y personal adecuado para la descarga, apertura de cajones, almacenamiento y chequeo de los materiales.

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4.2.3

Bultos o cajones recibidos que no se revisen de inmediato, se debe dejar constancia de ello en documentos del transportista.

4.2.4

El Jefe de Bodega, o quien ste designe, registra en un Protocolo de Recepcin e Inspeccin en Bodega (FO.105109Z.AB.01.04_Protocolo de Recepcin e Inspeccin en Bodega), los resultados de esta inspeccin. Esto es aplicable slo a aquellos materiales determinantes del proyecto.

4.2.5

Cuando se requiera, el Jefe de Bodega, o quien ste designe, solicita al Jefe de Terreno o al Jefe de Oficina Tcnica, los recursos necesarios para efectuar una inspeccin tcnica y para efectuar labores de manipulacin, carga y descarga, la cual se registra en el Protocolo de Recepcin e Inspeccin de Bodega. El responsable de efectuar la inspeccin tcnica firma el Protocolo de Recepcin e Inspeccin en Bodega.

4.2.6

Si las inspecciones resultan conformes, el jefe de Bodega lo indica como conforme para su control interno.

4.2.7

Si el producto presenta daos, algn tipo de deterioro o tcnicamente no corresponde a lo requerido en la Lista de recepcin o packing list, el Jefe de Bodega lo indica como condicin no conforme en el Protocolo de Recepcin e Inspeccin en Bodega e informa al departamento de Calidad para que este emita la No conformidad al cliente por el producto respectivo.

4.2.8

Si el producto viene incompleto (faltan partes o piezas), sin certificados de calidad, de ensayos requeridos, si no han sido recepcionados formalmente, no tienen sus inspecciones finalizadas, el Jefe de Bodega lo indica como condicin en proceso en el Protocolo de Recepcin e Inspeccin en Bodega e informa al Jefe de Administracin y al Jefe de Oficina Tcnica o Jefe de Terreno, para que efecten las gestiones con el cliente.

4.2.9

El Jefe de Terreno es responsable de aceptar por concesin el uso por propsitos de urgencia de productos en proceso. Esta condicin queda

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registrada y firmada por el Jefe de Faena en el Protocolo de Recepcin e Inspeccin en Bodega, indicando antecedentes que lo identifiquen y que permitan su retiro o reemplazo en caso de no cumplir con las especificaciones del proyecto.

4.2.10 Si los materiales se recepcionan directamente en Obra, el Jefe de terreno ser responsable de la inspeccin de estos, en tal caso el jefe de terreno o quien este delegue emitir el protocolo de recepcin e inspeccin indicando en la casilla para observaciones que la inspeccin se realiz en terreno y lo enviar al jefe de bodega.

4.3

Almacenamiento, manipulacin, preservacin y despacho de productos

4.3.1

El almacenamiento en bodega o patios, puede considerar reas identificadas segn el tipo y condicin del producto.

4.3.2

Los materiales, equipos o insumos siguiente clasificacin: a)

se debern identificar de acuerdo con la

Tipo I: Aquellos cuya reposicin implique un tiempo de espera que impacte significativamente el proyecto, son en general productos que impactan en forma significativa en procesos crticos y/o en el Medio Ambiente, en la Salud y Seguridad de las personas o de las instalaciones.

b)

Tipo II: Aquellos cuya reposicin sea factible en el corto plazo y que si bien implique algn retraso, el impacto de ste para la obra sea menor.

c)

Tipo III: Aquellos cuya reposicin en caso de ser necesaria sea inmediata.

4.3.3

Se identificarn los productos acopiados en el lugar de almacenamiento de acuerdo con la clasificacin mencionada en 4.3.2.

4.3.4

Las condiciones de almacenamiento son controladas por el Jefe de Bodega, quien ste designe, de acuerdo a las especificaciones definidas para cada producto (apilamiento, ventilacin, temperatura controlada, etc.)

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4.3.5

Para el control de manipulacin, el jefe de Bodega, o quien ste designe, considera la disposicin de espacios y equipos adecuados para cargar y descargar los productos.

4.3.6

El Jefe de Bodega o quien ste designe, controla el cumplimiento de las condiciones de la preservacin, proteccin y rotacin de productos o insumos perecibles, de acuerdo a las instrucciones de su fabricante o proveedor.

4.3.7

El Jefe de Bodega o quin este designe, controla que los despachos de productos a terreno sean efectuados con el respaldo de un formulario de Movimiento de Bodega (FO.105109Z.AB.01.01_Movimiento Bodega).

4.4 El Jefe de bodega archiva los siguientes documentos 4.4.1 4.4.2 Archivo de guas de despacho del proveedor. Archivo de formularios movimientos de bodega.

5.0 Anexos

5.1 5.2 5.3 5.4

FO.105109Z.AB.01.01_Movimiento Bodega FO.105109Z.AB.01.02_Salida diaria de equipos y herramientas FO.105109Z.AB.01.03_Control de Equipos FO.105109Z.AB.01.04_Protocolo Bodega de Recepcin e Inspeccin en

5.5

FO.105109Z.AB.01.05_Herramientas y equipos a cargo.

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