INSTRUCTIVO PARA INSTALAR LA METODOLOGA GENERAL AJUSTADA La MGA se ha distribuido en varios archivos para que se pueda bajar con

facilidad. El tamao mximo es de 703 KB, por lo que se podr trasladar en disquete y CD. Para poder instalar la MGA debe bajar todos los archivos. 1-DESCARGAR ARCHIVOS INSTALADORES DE LA MGA 1.1- En su disco duro cree un directorio (carpeta) nuevo(a), ejemplo: metodologa; all bajara los archivos instaladores de la MGA. 1.2.- Ubquese en el siguiente directorio en la WEB:
http://www.dnp.gov.co/paginas_detalle.aspx?idp=138

Mostrar la siguiente pantalla

1.3- Seleccione con clic Descargar Archivo1 El sistema le mostrar la siguiente pgina:

1.4- Debe dar clic en guardar; no lo intente abrir ya que le generara error y bloquear su equipo. 1.5- Seleccione el directorio que creo para bajar los archivos; para el ejemplo se escoge metodologa y de clic en guardar.

El sistema le mostrar la pgina siguiente hasta que termina de guardar el archivo.

Al terminar de bajar este archivo el sistema quedar en la siguiente pantalla

1.6 Cierre en la x y quedar en la pantalla principal. REPITA EL PROCESO HASTA BAJAR TODOS LOS ARCHIVOS.

Al terminar de descargar todos los archivos, dentro del directorio donde guardo debe encontrar:

Revise que el tamao de los archivos coincidan con los que se encuentran en la anterior pantalla; sino es as debe borrarlos y descargarlos de nuevo. Si todo coincide, debe configurar el Excel e instalar la MGA, como se explica a continuacin.

2. VERIFICAR QUE EXCEL CUENTE CON LAS CARACTERSTICAS NECESARIAS PARA TRABAJAR CON LA MGA 2.1- La versin deber ser Excel 2000 profesional como mnimo. 2.2-En Inicio/Excel/Herramientas/Opciones/Seguridad/Seguridad de macros, se seleccione Medio y aceptar; otra vez Aceptar.

2.3-En Inicio/Excel/Herramientas/Opciones/calcular/, seleccione Actualizar referencias remotas y Guardar valores de vnculos externos, aceptar y cierre el Excel.

3.- INSTALE LA METODOLOGA GENERAL AJUSTADA 3.1-Ingrese al directorio que contiene los archivos de instalacin de la Metodologa General Ajustada. 3.2-De doble clic al archivo metodolo2.exe

2 3.3-De un clic es Browse. Escoja el directorio donde desea instalar la Metodologa.

3.4-Luego de seleccionar el directorio donde desea instalarlo de un clic en aceptar

3.5-Seleccione Extrac. Al finalizar la instalacin aparece el siguiente mensaje, indicando que el programa de instalacin ha finalizado

4- EMPEZAR A TRABAJAR CON LA MGA

4.1-Cierre todos los programas 4.2-Entre al directorio metodolo2 donde gener la instalacin. Cree un acceso directo en su escritorio al archivo Menu

4.3-Ejecute men.xls desde su escritorio 4.4-El sistema debe mostrarle la siguiente pantalla

4.5-Dar un clic en habilitar macros Si no le pregunta si habilita o no las macros, debe ir al captulo 3, pues es necesario habilitarlas. Bienvenido a trabajar en la Metodologa General Ajustada

4.6-Debe seleccionar Nuevo Proyecto (o Programa) o Actualizar Proyecto (o Programa) cuando ya haya ingresado informacin. 4.7-Al Nuevo proyecto se le da nombre (no se deben colocar caracteres especiales como , %, $, ni puntos)

4.8-Entre al mdulo de identificacin. Cada mdulo se activar al digitar mnimo los formatos que validan la informacin, la cual alimentar la ficha de Estadstica Bsica de Inversin, EBI, o resumen del proyecto. 4.9-. Men de ayuda

Inicio Guardar

Atrs y adelante. los en la hojas

Insertar archivos y vnculos Insertar o eliminar filas en formatos

Para copiar textos de un archivo a la metodologa, debe abrir el documento donde se encuentra la informacin, subraye lo necesario, digite las teclas siguientes ctrl.- C, vuelve al formato de la metodologa, da doble clic en la celda y digita las teclas siguientes ctrl. V. Los textos son limitados en Excel a 250 caracteres. Pegar archivos o hipervnculos (pag WEB); de un clic en una celda en el espacio reservado para hipervnculos en cada formato. En la barra de Men, en el cono de la extrema derecha, se da la opcin requerida. No copia carpetas sino archivos dado que stos se pegan en la carpeta interna proyectos y no pega carpeta en carpeta. Para escribir @ en la ficha EBI, se debe anotar Alt64

5- PARA PODER LLEVAR SU INFORMACIN A OTRO PC 5.1-Abra directorio c:\Metodolo\Usuario. All encontrar todos los proyectos incorporados por carpeta, seleccione la carpeta de su proyecto, comprmala y cpiela en la unidad correspondiente 5.2-Luego de instalar la metodologa en el equipo nuevo pegue de nuevo el directorio de su proyecto en la carpeta c:\Metodolo\Usuario y siga trabajando normalmente. Nota: Dentro de la carpeta metodolo2 y en la carpeta anexos, encontrar el manual de usuario de la MGA. Se requiere ayuda por favor comunicarse con l ingeniero. Jos Manuel Rivera, al telfono 5960300 extensin 2296 o al correo webbin@dnp.gov.co