INSTITUTO PROFESIONAL ARTURO PRAT CONTABILIDAD III Profesora: Claudia Bustamante

UNIDAD I : SOCIEDADES COMERCIALES. 1.1. GENERALIDADES.

1.1.1. Definicin. Es un contrato mediante el cual dos o ms personas, estipulan poner algo en comn, con la mira de repartir entre si los beneficios que de ello provengan. Las sociedades pueden ser de personas o de capitales. Las de personas se constituyen en atencin a las personas que la integran y la de capitales en razn de los aportes, por tanto en esta ltima los socios pueden cambiar sin necesidad de autorizacin de los dems los que ocurre precisamente en las annimas. Hay sociedades mixtas como la en comandita por acciones. Las sociedades de personas el contrato para crearla, modificarla o extinguirla requiere acuerdo o consentimiento de todos los socios. En cambio en las sociedades de capitales es suficiente el acuerdo de las mayoras sobre las minoras. En Chile, las sociedades pueden tener cualquier objeto de lucro mientras no sea contrario a la ley, a la moral y a las buenas costumbres. Sin embargo, la ley ha exigido que ciertas sociedades de objeto especial slo pueden revestir una forma determinada, en general sociedades annimas, y normalmente estn sometidas al control de la autoridad, es el caso de los bancos, instituciones financieras, compaas de seguros, administradoras de fondos mutuos o de fondos de inversin, administradoras de fondos de pensiones, instituciones de salud previsional, bolsas de comercio y en menor medida, agentes de valores y corredores de bolsa se encuentran en esta categora. Adems, por regla general, la ley chilena no exige un capital mnimo para constituir una sociedad, salvo en el caso de algunas sociedades annimas especiales. Las sociedades reguladas por el Cdigo Civil Chileno, sociedad colectiva civil y sociedad en comandita civil, son contratos consensuales por cuanto la ley no establece solemnidades. Las dems sociedades, esto es, las sociedades comerciales, las en comandita por acciones y las sociedades de responsabilidad limitada son contratos solemnes.

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Uno de los problemas que tienen los empresarios al momento de iniciar actividades comerciales es, buscar un mecanismo adecuado que les permita resguardar sus intereses patrimoniales de forma tal que no se comprometa su patrimonio personal por las actividades que l realice como comerciante, industrial, profesional, etc. A esta inquietud el legislador le ha dado variadas soluciones, toda vez que hoy se permite la creacin de una persona jurdica distinta en la que recaern todas las responsabilidades de la empresa. La actividad mercantil o empresarial hoy puede ser realizada ,por una de las siguientes formas: A. Como empresario individual, es decir, es la misma persona natural la que se mezcla con el empresario y por lo tanto responde por las deudas empresariales con su patrimonio personal de forma ilimitada. B. Como empresario individual, pero creando una persona jurdica distinta a l. Estamos en este caso frente a la nueva figura que se cre con la ley 19.857, que permite el establecimiento de las empresas individuales de responsabilidad limitada o E.I.R.L. C. Como una sociedad de personas, es decir, el empresario se asocia con otras personas naturales o jurdicas formando una sociedad sobre la base de la confianza entre ellos. La ms comn de estas sociedades es la Sociedad de Responsabilidad Limitada, regulada por la ley 3.918 y supletoriamente por las normas del Cdigo de Comercio. D. Como una sociedad de capital, es decir, se trata de una persona jurdica con fines de lucro que nace a partir de una patrimonio. La ms representativa de estas sociedades es la Sociedad Annima, la que a su vez puede ser abierta o cerrada y que se encuentra regulada por la ley 18.046. E. Finalmente hay una alternativa un tanto extraa pero igualmente legal que es la asociacin o cuentas en participacin y que se encuentra regulada en los artculos 507 y siguientes del Cdigo de Comercio y que se caracteriza por la existencia de un socio oculto y un socio visible que ante los ojos de terceros es el nico dueo y responsable de la empresa.

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Si la opcin es crear una persona jurdica distinta, para ello la ley contempla un procedimiento formal distinto segn sea la estructura jurdica de que se trate.

1.1.2.

Caractersticas:

Son personas jurdicas distintas a los socios, por lo que tienen un nombre y rut distintos.

Conformadas por el capital de los socios, que puede ser dinero, bienes o trabajo.

Tiene patrimonio propio distinto, al personal de los socios .Aqu quedan afuera las corporaciones y fundaciones.

Se constituye generalmente para crear negocios. Sirve para proteger el patrimonio personal de los socios.

1.1.3.

Tipos de Sociedades Chilenas

Sociedades Civiles Sociedades Colectivas Civiles los socios responden hasta con su patrimonio personal, la cuota del insolvente grava a los dems socios y los acuerdos por regla general se toman por unanimidad. En las Sociedades en Comanditas Civiles, los socios gestores o administradores responden hasta con su patrimonio personal y los comanditarios por su aporte.

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La disolucin de estas sociedades, al igual que su constitucin, es consensual y por consiguiente basta con el consentimiento de las partes que no deben cumplir con ninguna solemnidad. Sociedades Comerciales 1. Sociedad Colectiva Comercial. El contrato de constitucin es solemne, se forma y prueba por escritura pblica, cuyo extracto se inscribe en el Registro de Comercio y se publica en el Diario Oficial. Las menciones esenciales son: el nombre completo de los socios pues es un contrato que se celebra en atencin de las personas y el domicilio social pues este determinar la competencia del Conservador de Bienes Races, de los Tribunales de Justicia, y la nacionalidad de la sociedad para definir la legislacin aplicable. Los socios responden en forma solidaria de las obligaciones sociales contradas bajo la razn social, es decir, se puede perseguir a cualquier socio para el cumplimiento de una obligacin social. 2. Sociedad de Responsabilidad Limitada. Son sociedades de personas en que los socios responden hasta el monto de sus aportes. La sociedad de responsabilidad limitada sea civil o comercial es siempre solemne, debe constar en escritura pblica, cuyo extracto debe inscribirse en el Registro de Comercio y publicarse en el Diario Oficial. Las modificaciones sociales son todos actos que deben cumplir las mismas formalidades de la constitucin. En lo no previsto por la ley que trata las sociedades de responsabilidad limitada se rigen supletoriamente por las normas de la sociedad colectiva contempladas en el Cdigo Civil y en el Cdigo de Comercio. 3. Sociedad En Comandita. En este tipo de sociedad existen dos clases de socios: los gestores que son los nicos que tienen la facultad de administracin, y los comanditarios que son los socios pasivos o capitalistas. A su vez hay dos tipos de sociedades en comanditas: la sociedad En Comandita Simple, en que los comanditarios tienen derecho en la sociedad como en las sociedades colectivas, y la comandita por acciones en que se emiten acciones que representan los derechos de los socios al igual que en las annimas. La comandita simple civil es consensual, mientras que la comandita simple comercial y la comandita por acciones son solemnes.

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4. Sociedad Annima. Es definida en la ley, como una persona jurdica formada por la reunin de un fondo comn, suministrado por accionistas responsables slo por sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables. La sociedad annima tiene las mismas caractersticas que las otras sociedades: es una persona jurdica, sus socios accionistas aportan dinero o bienes estimados en dinero, persigue fines de lucro, las prdidas las soporta el fondo constituido por los accionistas, pero se distinguen de las dems pues los derechos de los socios estn representados por acciones que constan en un ttulo. La administracin se efecta por 2 rganos colegiados la junta de accionistas y el directorio, el cual designa un gerente. Los derechos de los socios son representados en acciones de libre cesibilidad. Estas sociedades son siempre comerciales, aun cuando se formen para fines civiles. La sociedad annima es de carcter solemne, tanto en su constitucin, modificacin y disolucin, pues se forma y prueba por escritura pblica, cuyo extracto se inscribe en el Registro de Comercio y se publica en el Diario Oficial. Las sociedades annimas pueden ser abiertas o cerradas. Las primeras son aquellas que pueden ofrecer pblicamente sus acciones, para lo cual deben inscribirse en el Registro de Valores dentro de los 60 das desde su formacin, quedando sujetas a la fiscalizacin de la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS). Tratndose de entidades bancarias, stas son fiscalizadas por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras. Las sociedades annimas cerradas no pueden hacer oferta pblica de sus acciones, salvo que se sometan voluntariamente a la fiscalizacin de la SVS. En cualquier caso, las sociedades annimas abiertas podrn pasar a ser cerradas por acuerdo de la junta de accionistas, dejando de estar inscritas en el registro de Valores y no quedando sometidas a la Fiscalizacin de Superintendencia de Valores y Seguros. La ley no exige un capital mnimo para su constitucin, salvo en el caso de sociedades annimas especiales como el caso de los bancos o compaas de seguros. Entes sin personalidad jurdica Comunidades. Las comunidades son entidades distintas a las sociedades toda vez, que suelen nacer de hechos y no de contratos, es decir, no nacen de la voluntad de las partes. No gozan de personalidad jurdica propia y en

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este sentido su representante acta por los comuneros y no por la comunidad, al igual que las deudas, stas son divididas en partes iguales entre los comuneros. En cambio la sociedad nace de la voluntad de las partes, goza de personalidad jurdica propia y por tanto su representante o administrador representa a la sociedad y no a los socios y las deudas son cubiertas por el patrimonio social. Asociaciones de Cuentas en Participacin. No constituye una sociedad ni da origen a una persona jurdica distinta, pero se trata junto a las sociedades en la ley. El Cdigo de Comercio chileno las define como un contrato por el cual dos o ms comerciantes toman inters en una o muchas operaciones mercantiles, instantneas o sucesivas, que debe ejecutar uno de ellos en su solo nombre y bajo su crdito personal, a cargo de rendir cuenta y dividir con sus asociados las ganancias o prdidas en la proporcin convenida. Es similar a una sociedad en comandita en que slo aparece ante terceros el gestor quien es el nico que se obliga y a su vez est relacionado con sus asociados por la obligacin de rendirles cuenta y participarles lo que corresponda. A pesar de esta definicin, puede efectuarse entre no comerciantes y para operaciones civiles. Los terceros tienen accin contra el gestor, el cual aparece como nico dueo del negocio. El Cdigo Tributario reconoce, para efectos de impuestos, las relaciones que ligan al gestor con sus asociados, siempre que se pruebe fehacientemente la existencia y condiciones de la asociacin. Si as no se hace, el impuesto grava al gestor como nico responsable de los impuestos, segn el Art. 28 Cdigo Tributario. Sociedades de Hecho: Esta es una modalidad propia de un contrato que, aunque no produce efecto entre los socios, la ley la acepta con el objeto de proteger los intereses de las personas que han contratado con la sociedad o que han hecho negocios con este tipo de entidades. Los socios de una sociedad de hecho responden solidariamente por las obligaciones contradas a nombre de ella, lo que significa que cada uno responde con todos sus bienes por el total de las deudas de la sociedad y ante terceros los socios no pueden alegar ninguna limitacin de responsabilidad. La ley es estricta, pues su objetivo es amparar a terceros que contratan con una sociedad que no ha sido constituida en forma legal, de modo que los socios no pueden alegar su nulidad para eximirse de las obligaciones contradas.

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Agencias de Sociedad Annima Extranjera. Se encuentran tratadas en la Ley de Sociedades Annimas, y siguiendo el espritu liberal de sta, no les exige ninguna autorizacin para su establecimiento por parte de un ente fiscalizador. Cuando una sociedad annima quiera establecer una Agencia en Chile, deber nombrar un agente o representante que para efectos prcticos y tributarios, deber tener domicilio o residencia en Chile, el cual deber protocolizar en una Notara en donde tenga su domicilio social, los antecedentes que den cuenta de la existencia de la sociedad en el extranjero, esto es, Certificado de Vigencia de la sociedad, copia autntica de los Estatutos vigentes y Poder general otorgado por la sociedad al agente que ha de representarla en Chile. En ese poder debe constar la personera del agente que, por lo general, es otorgada por el Directorio de la sociedad annima extranjera y debe expresar, en forma precisa y clara, que el agente obrar en Chile bajo responsabilidad directa de la sociedad, que tendr amplias atribuciones para ejecutar operaciones a su nombre y todas las facultades ordinarias y especiales del mandato judicial. El agente debe declarar que la sociedad se obliga a mantener en Chile bienes de fcil realizacin para atender las obligaciones que hayan de cumplirse en el pas. Debe hacerse un extracto de la protocolizacin de los documentos presentados por el agente y de la escritura pblica de la constitucin de la agencia, extractos que debern ser inscritos en el Registro de Comercio y publicados en el Diario Oficial. Las modificaciones deben cumplir con las mismas formalidades de la constitucin de la agencia.

1.2. Constitucin:

SOCIEDADES DE PERSONAS

Constitucin de una E.I.R.L. Como todas las personas jurdicas con fines de lucro, es la propia ley la que consagra un mecanismo formal de constitucin. En efecto la ley 19.857 en su artculo 3 seala que, la constitucin se har por escritura pblica, que se inscribir y publicar con arreglo a los artculos 4 y 5 de la procedimientos: misma ley. Si analizamos en detalle estos artculos, podemos concluir que debe desarrollarse los siguientes

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El empresario individual deber solicitar ante un notario la confeccin de una Escritura Pblica la que debe expresar: Artculo 4. En la escritura, el constituyente expresar a lo menos: A. El nombre, apellidos, nacionalidad, estado civil, edad y domicilio del constituyente B. El nombre de la empresa, que contendr, al menos, el nombre y apellido del constituyente, pudiendo tener tambin un nombre de fantasa, sumado al de las actividades econmicas que constituirn el objeto o el giro de la empresa y deber concluir con las palabras empresa individual de responsabilidad limitada o la abreviatura E.I.R.L. C. El monto del capital que se transfiere a la empresa, la indicacin de si se aporta en dinero o en especies y, en este ltimo caso, el valor que les asigna D. La actividad econmica que constituir el objeto o giro de la empresa y el ramo o rubro especfico en que dentro de ella se desempear E. El domicilio de la empresa, y F. El plazo de duracin de la empresa, sin perjuicio de su prrroga. Si nada se dice, se entender que su duracin es indefinida.

Es importante el contenido de la escritura por las consecuencias jurdicas posteriores. As por ejemplo, en la letra C, se seala el monto del capital que se transfieren a la empresa, lo que tendr gran trascendencia ya que con el se forma el patrimonio empresarial con el que se responder por las deudas del giro. A su vez, se debe indicar la forma de cmo se va a enterar y si el aporte no se hace de inmediato, quedar responsable el empresario de hacer dicho aporte y por lo tanto ante una eventual insolvencia de la empresa se podr perseguir su responsabilidad para que la entere. Otro aspecto importante se manifiesta en la letra D del artculo 4, en la que se seala los requisitos del giro, que como lo indica la ley debe ser dentro de un ramo o rubro especfico, esto tendr importancia si lo relacionamos con el artculo 12 de

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la misma ley, en el que se consagra la responsabilidad ilimitada del empresario por las deudas que se generen fuera del giro de la empresa Tambin es relevante el domicilio social, ya que de este aspecto depender la competencia del registro de comercio en el que posteriormente deber inscribirse la empresa. En cuanto a la confeccin misma de la escritura, se debe tener presente que para ello es necesario presentar una minuta o borrador en la notara para que a partir de ella se confeccione la matriz definitiva que debe ser firmada por el constituyente y el notario. Despus de confeccionada la matriz, el notario a partir de ella deber confeccionar un extracto, es decir un resumen de los aspectos ms importantes sealados en el artculo 4. 1. Con extracto sealado precedentemente, el constituyente deber concurrir al Registro de Comercio correspondiente al domicilio social, para efecto de solicitar all la inscripcin en el sealado registro. Para estos efectos habr que llevar una copia autorizada del extracto y una copia autorizada de la Escritura Pblica de Constitucin. 2. Con el mismo extracto, habr que solicitar adems, ante el Diario Oficial, que se publique por una sola vez. 3. Concluidos todos los trmites anteriores, es decir, con la Inscripcin en el Registro de Comercio y la publicacin en el Diario Oficial, se debe volver a la Notara para efectos de que toda esa documentacin sea protocolizada. Cualquier modificacin al acto constitutivo, deber realizarse cumpliendo las mismas formalidades. S el acto constitutivo o la modificacin en su caso no cumplen con los requisitos legales, se entienden que es nulo de nulidad absoluta, sin perjuicio que, salvo que falte la Escritura Pblica, la nulidad puede sanearse haciendo una nueva escritura de saneamiento en la que se seala el vicio u omisin, de la que a su vez deber hacerse un extracto y cumplir con las mismas formalidades de inscripcin y publicacin. Constitucin de una Sociedad de Responsabilidad Limitada Estas sociedades fueron creadas con posterioridad a la dictacin del Cdigo de Comercio, precisamente como consecuencia de que en las sociedades colectivas originarias, los socios respondan solidaria e ilimitadamente con sus patrimonios personales, por las obligaciones sociales. Con la ley 3.918, se supera esta situacin creando una modalidad especial de sociedades colectivas en que los socios

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respondern slo hasta el monto de sus respectivos aportes. Sin embargo, para que se entienda que la responsabilidad es limitada, estas empresas debern constituirse conforme al siguiente procedimiento: Estas sociedades nacen y se prueban por escritura pblica la que segn la misma ley 3.918, debe cumplir con los requisitos de toda sociedad colectiva y que se encuentran enumerados en el artculo 352 del Cdigo de Comercio, con las modificaciones siguientes: A. En cuanto a la razn social, sta debe sealar que se trata de una sociedad de responsabilidad limitada y por lo tanto, si se llegase a omitir la palabra limitada, los socios responderan ilimitadamente igual que en la sociedad colectiva. B. Adems de sealar el aporte de cada socio, deber incorporarse una clusula especial, en la que se seale expresamente que los socios limitan su responsabilidad personal al monto de sus respectivos aportes o hasta una cantidad mayor que se hubiere estipulado. En lo dems se aplican las mismas disposiciones del artculo 352, cuyo contenido es el siguiente: La escritura social deber expresar: 1. Los nombres, apellidos y domicilios de los socios 2. La razn o firma social 3. Los socios encargados de la administracin y del uso de la razn social 4. El capital que introduce cada uno de los socios, sea que consista en dinero, en crditos o en cualquiera otra clase de bienes el valor que se asigne a los aportes que consistan en muebles o en inmuebles y la forma en que deba hacerse el precio justo de los mismos aportes en caso que no se les haya asignado valor alguno 5. Las negociaciones sobre que deba versar el giro de la sociedad 6. La parte de beneficios o prdidas que se asigne a cada socio capitalista o industrial 7. La poca en que la sociedad debe principiar y disolverse 8. La cantidad que puede tomar anualmente cada socio para sus gastos particulares 9. La forma en que ha de verificarse la liquidacin y divisin del haber social

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10.Si las diferencias que les ocurran durante la sociedad debern ser o no sometidas a la resolucin de arbitradores, y en el primer caso, la forma en que deba hacerse el nombramiento 11. El domicilio de la sociedad 12. Los dems pactos que acordaren los socios. De la sealada escritura, el mismo notario confeccionar un extracto, el que al igual que en la empresa anterior, se debe inscribir en el Registro de Comercio y publicar por una sola vez en el Diario Oficial, dentro de los 60 das siguientes de la confeccin de la escritura. Finalmente se har la protocolizacin de todos los documentos ante la misma notara. En cuanto a las modificaciones especiales, se deben cumplir las mismas modalidades. Al igual que en la E.I.R.L., la omisin de las formalidades de constitucin acarrea la nulidad absoluta de la sociedad, sin perjuicio de que pueda sanearse en conformidad a la ley 19.499

Asiento de apertura en sociedades de personas

La apertura en las sociedades de personas implica dos instancias: a) Registro del capital acordado y comprometido por los socios, y b) Registro del pago del aporte comprometido por cada uno. Al igual que en las empresas de propietarios nico, el capital se obtiene de la declaracin de inicio de actividades y, en las sociedades, tambin de la escritura pblica de constitucin de la sociedad. En estos documentos estn los antecedentes acerca del nombre y razn social de la empresa, el domicilio, el representante legal, giro de actividades, monto del capital social. Adems, en la escritura estn los datos sobre el aporte comprendido por cada socio, la forma y plazos de pago, la distribucin de la utilidad y de la prdida. El aporte comprometido por cada socio da origen al capital social, el cual se registra en el Libro de Inventario y Balance en calidad de inventario inicial y luego se procede a registrar los asientos en el Libro Diario

Para ello consideremos el siguiente ejemplo:

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Con fecha 14 de mayo del 2010, se constituye la sociedad de personas denominada Los Emprendedores Ltda., con tres socios. Segn extracto de la escritura, el capital social es de $4.000.000. El socio Marco Henriquez se compromete a aportar el 50%, el socio Antonio Machuca el 20% y el socio Fernando Melo se compromete con el 30%. a) Registro del Capital De acuerdo a estos datos en el asiento de apertura de la sociedad Los Emprendedores Ltda. debe quedar el capital social y la obligacin de cada socio por el monto del aporte que han comprometido. Para el registro de los aportes comprometidos por los socios se usa el concepto de "Cuenta Obligada Socio......" incluyendo el nombre de cada socio, el asiento es:

14/05/2010
Cuenta Obligada Socio M. Henriquez Cuenta Obligada Socio A. Machuca Cuenta Obligada Socio F. Melo Capital 2.000.000 800.000 1.200.000 4.000.000

Constitucin de la sociedad Los Emprendedores Ltda. segn detalle de capital en escritura pblica.

Las Cuentas Obligadas de los socios son cuentas del patrimonio y complementarias de la cuenta Capital. El carcter complementario de estas cuentas indica que tienen un tratamiento inverso a la cuenta principal, en este caso, a la cuenta Capital. En general, aumentan con los cargos, disminuyen con los abonos y su saldo es deudor. Comparativamente el tratamiento especfico de estas cuentas con la cuenta Capital es el siguiente: CUENTA OBLIGADA Patrimonio Aporte comprometido por los socios Pago del aporte comprometido Deudor Monto del aporte por enterar CUENTA CAPITAL Patrimonio Devoluciones de Capital Aporte de Capital Acreedor Monto del Capital Social

Grupo pertenecen: Cargos : Abonos :

al

que

Saldo : Significado del saldo :

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Como ambas cuentas son del patrimonio, al preparar el Balance, los saldos deudores de las Cuentas Obligadas se presentan rebajando el saldo acreedor de la Cuenta Capital. Esto Equivale a tener un patrimonio igual a cero en la situacin que analizamos. O tan slo tener un capital nominal por los $4.000.000. Aun cuando, en este caso, no hay capital real o efectivo, la sociedad puede empezar sus operaciones comerciales, comprando al crdito u obteniendo prstamos mientras los socios pagan sus aportes obligados, conforme a como lo hayan establecido en la escritura de constitucin de la sociedad. Pago de Aporte Comprometidos. 1. Pago del Aporte del Socio Marco Henriquez. Este socio efecta el pago en efectivo al momento de constituirse la sociedad. Luego, el dinero entra a la caja y disminuye a cero su cuenta obligada por el cumplimiento total de su compromiso. El asiento queda:

Caja

14/05/2010 2.000.000 Cuenta Obligada Socio M. Henriquez 2.000.000

Pago total en efectivo del aporte comprometido del socio M. Henriquez.

Luego de este asiento y suponiendo que no han habido otras transacciones, la situacin de esta sociedad, mostrada en el esquema del Balance, seria: ACTIVO Caja 4.000.000 Cuentas Obligadas Socios Total Activo 2.000.000 Total Pasivo y Patrimonio (2.000.000) 2.000.000 2.000.000 PASIVO Y PATRIMONIO Capital

Como puede observarse, en este momento la empresa tiene recursos por $2.000.000 en caja y un capital pagado por igual monto, lo que hace la igualdad que siempre debe existir en la ecuacin de inventario, esto es: Activo = Pasivo + Patrimonio.

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2. Pago del Aporte del Socio Antonio Machuca. Este socio aport el 20% del capital social, o sea $800.000, los que paga entregando un furgn avaluado en $2.200.000 y una deuda documentada con letras por el saldo de pago del vehculo por $1.600.000. Esta forma de pago significa que el socio quedar debiendo $200.000, puesto que el recurso que aporta vale $2.200.000 y la deuda asociada al vehculo es de $1.600.000, lo que da un aporte neto de $600.000 y su compromiso de aporte de capital es de $800.000. Las cuentas que intervienen en el asiento son: Vehculo, para registrar el valor del furgn, Letras por Pagar , para la deuda documentada y la Cuenta Obligada, por el monto neto del aporte. El asiento queda:

14/05/2010

Vehculo

2.200.000 Letras por Pagar 1.600.000 Cuenta Obligada Socio A. Machuca 600.000

Pago parcial del socio Machuca con aporte de vehculo y deuda asociada.
A continuacin transacciones, el Balance reflejara lo siguiente a la fecha de este pago parcial: ACTIVO Caja Vehculo Total Activo 2.000.000 2.200.000 4.200.000 PASIVO Y PATRIMONIO Letras por pagar Capital Cuentas Obligadas Socios Total Pasivo y Patrimonio 1.600.000 4.000.000 (1.400.000) 4.200.000 de este asiento y suponiendo que no han habido otras

Aqu se observa que el activo aument a $4.200.000 debido al aporte del vehculo aparece un pasivo por Letras por Pagar y las Cuentas Obligadas disminuyen a $1.400.000. Este ltimo valor corresponde al saldo del socio A. Machuca por $200.000 y el aporte de 30% del capital social comprometido por el socio F. Melo que est pendiente de pago.

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3. Pago del Aporte del Socio Fernando Melo. El socio F. Melo para su aporte comprometido entregando su propio negocio en marcha, el cual tiene el siguiente resumen de inventario: Muebles de Oficina y Sala de Ventas Mercaderas al Costo Cuentas por Cobrar a Clientes Saldo de un Prstamo por Pagar al Banco Deudas pendientes por compra de las mercaderas $ 1.600.000 560.000 800.000 860.000 400.000

En este caso hay que determinar el monto de los recursos (Activos) y las deudas con terceros (Pasivos), para llegar a conocer el capital del socio F. Melo. Los activos son: Muebles, Mercaderas y Clientes por un total de $2.960.000 y, los pasivos son: Prstamos Bancarios y Proveedores por $1.260.000 en total, lo que indica un capital de $1.700.000. Como el aporte que este socio se comprometi a efectuar es de $1.200.000 y el capital del negocio que aporta alcanza a $1.700.000, la diferencia de $500.000 constituye un mayor valor por sobre el aporte comprometido que la empresa debe devolver al socio por consiguiente, se trata como un pasivo en la sociedad Los Emprendedores Ltda. Para el registro de este pasivo se emplean generalmente las denominaciones de Cuenta Personal o Particular del socio. De acuerdo a lo expresado, el asiento queda: 14/05/2010 Muebles Clientes 1.600.000 800.000 Prstamos Bancarios Proveedores Cuenta Particular Socio F. Melo Cuenta Obligada Socio F. Melo 860.000 400.000 500.000 1.200.000

Mercaderas 560.000

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Pago total del aporte socio F. Melo segn inventario de negocio en marcha

Una vez registrado el asiento anterior Emprendedores Ltda.:

y suponiendo ausencia de otras

transacciones, el Balance mostrara la situacin siguiente de la sociedad Los

ACTIVO Caja Clientes Muebles Vehculo Total Activo 2.000.000 800.000 1.600.000 2.200.000 7.160.000

PASIVO Y PATRIMONIO Prstamos Bancarios Letras por pagar Proveedores Cuenta Particular F. Melo Capital Cuentas Obligadas Socios Total Pasivo y Patrimonio 860.000 1.600.000 400.000 500.000 4.000.000 ( 200.000) 7.160.000

Mercaderas 560.000

En este Balance se puede observar que con el pago del aporte del socio F. Melo, el activo aument a $7.160.000, el pasivo a $3.360.000 y el patrimonio lleg a $3.800.000. Luego de registrar los pagos de estos tres socios, slo el socio A. Machuca adeuda $200.000 de sus aportes comprometidos. Este mismo es el valor que figura rebajando el capital social de $4.000.000. Conviene recordar que el capital social de las sociedades slo se puede modificar por acuerdo de los socios y el consiguiente cambio en la escritura social.