COORDENAO DE PROJETOS DE EDIFICIOS: UM SISTEMA PARA PROGRAMAO E CONTROLE DO FLUXO DE ATIVIDADES DO PROCESSO DE PROJETOS

Jos Francisco Pontes ASSUMPO

Professor da UFSCar, Rod. Washington Lus, km 230 - So Carlos - SP. Escola Politcnica da Universidade de So Paulo PCC-GER So Paulo SP. e-mail: assumpcao@linkway.com.br

Antnio Emlio Clemente FUGAZZA

Eng. Civil Analisys Consultoria e Planejamento S/C Ltda. e-mail: emilio@analisys.eng.br

RESUMO
Este trabalho apresenta um sistema para o planejamento do processo de projetos de edifcios de mltiplos pavimentos, baseado no uso de rede de precedncias como tcnica de organizao e planejamento deste processo. O estudo do processo de projeto vem de encontro necessidade de compatibilizao das informaes geradas pelos diversos parceiros durante a etapa de desenvolvimento e coordenao dos projetos, bem como o inter-relacionamento dos produtos e prazos necessrios para o desenvolvimento do empreendimento. Outro aspecto relevante para o qual este trabalho procura contribuir quanto a sistematizao do processo de coordenao de projetos, no que tange a disponibilizar ferramentas de auxlio para programao e controle, considerando a grande quantidade de produtos gerados ao longo do processo de projetos e a dificuldade de visualizao de seus inter-relacionamentos.

1. INTRODUO
Este trabalho resultado de estudo, desenvolvimento e aplicao de um modelo e sistema para planejamento do processo de projeto de edifcios de mltiplos pavimentos, baseado na utilizao da tcnica de rede de precedncia, com a utilizao de aplicativos de uso corrente no mercado. Observando o processo de desenvolvimento de um empreendimento imobilirio, destacam-se, basicamente, 5 etapas: [1] Estudo de viabilidade; [2] Desenvolvimento do produto; [3] Desenvolvimento dos projetos executivos; [4] Desenvolvimento da obra e [5] Desligamento com liberao para Habite-se, conforme mostrado na figura 1. O processo de projeto permeia entre estas etapas, iniciando-se por estudos de massa desenvolvidos para a etapa de estudos de viabilidade / definio do produto e, a rigor, estende-se at a concluso da obra, atravs da elaborao dos desenhos as built, registrando as modificaes que ocorrem durante a obra. Trata-se de processo bastante complexo, caracterizado pela participao de um grande nmero de intervenientes (parceiros projetistas entendidos aqui como os profissionais que elaboram os projetos e os usurios ou clientes dos projetos), necessitando portanto de ferramentas adequadas para sua coordenao. Neste sentido, este trabalho direcionado para dar suporte coordenao de projetos, no que se refere programao e controle das atividades dos diversos parceiros envolvidos durante o processo, apresentando-se como uma ferramenta que auxilia na programao dos produtos a serem fornecidos (estudos preliminares, plantas referenciais, projetos pr-executivos e executivos) e no inter-relacionamento entre projetistas, bem como no controle das datas de

entrega, verificando ocorrncias em relao ao prazo de incio da obra e/ou necessidades da mesma.
Compra do terreno

Incio da obra Entrega do obra

Desenvolvimentos de projetos

Lanamento

Estudo de Viabilidade

Desenvolvimento do produto Desenvolvimento de projetos executivos

Desligamento Desenvolvimento da obra

Figura 1 Evoluo do empreendimento e interfaces com as atividades de projetos.

2. AGENTES INTERVENIENTES NA EXECUO DE PROJETOS DE EDIFCIOS

Cada vez mais, edifcios para empreendimentos residenciais, comerciais e flats, demandam por projetos compatveis com a expectativa de mercado, no que tange ao atendimento das expectativas do cliente na relao PREO x QUALIDADE do produto a ser construdo. Para atingir este objetivo necessrio o desenvolvimento adequado dos projetos tradicionais como arquitetura, estrutura e instalaes e tambm dos projetos complementares, de adequao aos novos sistemas tecnolgicos, tais como os de vedaes, automao predial, deteco, etc. Uma proposta de classificao das diferentes especialidades e grupos de projetos apresentada na tabela 1. GRUPO TIPOLOGIA / ESPECIALIDADE

Definio do produto (Definem a forma as Projeto de Arquitetura caractersticas da edificao) Complementares I (Necessrios ao funcionamento Estrutura, Fundaes e Contenes, Instalaes hidrulicas / eltricas, Drenagem, Exausto, Pressurizao, Ar Condicionado e Vedaes adequado da edificao) Complementar II (Complementos de instalaes) Automao Predial, Luminotcnica udio/ Vdeo/ Sonorizao, Deteco, Acstica,

Especiais (Valorizao do empreendimento)

Paisagismo, Decorao, Comunicao Visual, Cozinha Industrial, Cyber room, Fitness, etc.

Tabela 1 Grupos de projetos e suas tipologias

Face s diferentes especialidades e complexidade do processo de projeto, recomenda-se que cada projetista ou parceiro, tenha como briefing de projeto executivo, no somente informaes bsicas do empreendimento, ou normas e procedimentos de execuo, mas tambm um cronograma de projetos executivos que mostre como seus produtos se inter-relacionam com o dos demais parceiros.

3. O PLANO DE COORDENAO DE PROJETOS

Ao estruturar um modelo para planejamento do processo de projetos, necessrio o entendimento do fluxo de desenvolvimento das aes e produtos decorrentes, para estabelecer as

relaes, critrios e parmetros que delimitem os prazos mnimos necessrios na execuo dos produtos de cada parceiro, considerando-os parte de uma seqncia. Neste plano de gerenciamento, devemos formular e responder perguntas como:
Quais as principais etapas do processo de projeto ? Quais os produtos parciais e finais dentro de cada etapa ;? Quais os requisitos necessrios para se iniciar cada etapa ? Os projetos de instalaes devem ser desenvolvidos em conjunto com projetos de arquitetura e estrutura, ou com vedaes ? Em que momento deve-se comear projetos de decorao e paisagismo ? Quando se inicia a consultoria para elevadores (clculo de trafego, dimensionamento de areas etc)? Em que momentos devem ser realizadas reunies de compatibilizao entre os parceiros envolvidos no processo ?

A resposta a estas questes leva caracterizao do fluxo do processo de projeto, que poder ser modelado atravs de rede de precedncias, permitindo que se desenvolva sistema de planejamento deste fluxo e se analisem estratgias mais adequadas para o seu desenvolvimento. Os reflexos da estratgia adotada podem ser observados em uma anlise de cronograma obtendo informaes sobre [1] o tempo necessrio para o desenvolvimento de todos os projetos executivos do empreendimento; [2] os prazos disponveis para cada projetista de acordo com a data de incio da obra e; [3] a quantidade de reunies de compatibilizao necessrias, bem como os produtos resultantes.

4. CARACTERSTICAS BSICAS DO SISTEMA

O sistema estruturado atravs da tcnica de rede de precedncias, operada atravs de aplicativos para ambiente Windows, tais como Microsoft Excel, Microsoft Project e Visual Basic, de ampla utilizao no mercado. As atividades identificadas no fluxo de projetos so inter-relacionadas atravs da rede, permitindo que se gere o cronograma global do processo, com informaes referentes a prazos e datas para concluso dos produtos, permitindo tambm, a organizao de cronogramas especficos por parceiro projetista. A estruturao do modelo em rede procura tirar proveito das caractersticas de padronizao e repetitividade do processo de projetos de edifcios, cujos pontos principais so destacados a seguir:
1. Tipologia padro de ambientes do edifcio, onde todos edifcios possuem pavimentos de embasamento, pavimentos tipos e de cobertura, para as quais se realizam projetos especficos; 2. Mesma caracterstica de projetos para os ambientes e edifcios onde, independentemente do tipo de empreendimento, todos possuem a necessidade de projetos bsicos (Arquitetura, Estruturas, Instalaes), bem como de alguns projetos complementares (Instalaes Especiais, Vedaes, etc); 3. Mesma seqncia de desenvolvimento de projetos decorrente dos requisitos de se desenvolver um produto a partir de uma etapa ou produto anterior; 4. Reunies de compatibilizao, onde em determinados momentos do processo so necessrias reunies para compatibilizao entre projetos e negociaes entre os parceiros projetistas;

Estas caractersticas possibilitam que se estabelea para cada tipologia de empreendimento (residencial, comercial, hotel ou flat), uma REDE PADRO, que modele o processo de projeto. A partir desta REDE PADRO desenvolve-se a rede de um empreendimento especfico, acrescentando ou suprimindo atividades da REDE PADRO, conforme sejam as necessidades de projeto que este empreendimento especfico requeira. Nesta linha o planejamento gerado a partir de informaes bsicas que caracterizam os tipos de projetos do empreendimento (quais projetos so necessrios e em que mdulos eles se apresentam), e de caractersticas para sua realizao (como durao dos projetos e interrelacionamentos especiais).

5. DESCRIO DA ESTRUTURA DO SISTEMA

Conforme j descrito o sistema est estruturado para trabalhar integrando 2 aplicativos de uso corrente, disponveis para compra em mercado aberto. Estes aplicativos so responsveis por operar os dois mdulos em que o sistema estruturado:
a) Mdulo de entrada de dados e gerao das informaes para a rede de projetos: Desenvolvido atravs do MS Excel com utilizao da linguagem Visual Basic e aproveitando as rotinas e funes disponveis na planilha eletrnica; b) Mdulo de processamento da rede e gerao das informaes: Desenvolvido atravs do MS Project.

Estes mdulos so integrados atravs da linguagem de programao Visual Basic contida nestes aplicativos. Atravs desta linguagem, possvel criar uma interface para entrada de dados, caracterizada por quadros de dilogos de fcil compreenso para o usurio. Algumas premissas importantes foram adotadas quando da concepo do sistema:
[i] Facilidade operacional caracterizada por uma pequena quantidade de dados de entrada; [ii] Relao amigvel com o operador, no sentido de direcionar os passos, fornecer valores aproximados como parmetros para serem analisados, refletindo-se em linguagem prxima ao dia-a-dia do usurio; [iii] Agilidade no processamento das informaes; [iv] Possibilidade de ajustar o sistema s necessidades do usurio e a sua cultura no trato das informaes.

A seguir so descritos os dois mdulos com que o sistema opera:

MDULO DE ENTRADA DE DADOS As informaes so introduzidas em planilha Excel, atravs de quadros de dilogos orientados e formatados atravs de Visual Basic, para facilitar a interao com o usurio. As informaes so processadas, gerando a relao das atividades de projeto, suas duraes, projetistas associados e as vinculaes lgicas entre as atividades. Os quadros de dilogo esto assim estruturados: 1. Caracterizao da tipologia do empreendimento e seus projetistas (Figura 02): o operador

preenche planilha disponvel em Excel, informando as caractersticas do empreendimento e os projetistas contratados.

Figura 2 Caracterizao do empreendimento e seus projetistas.

Figura 3 Caracterizao dos projetos existentes

2. Identificao da presena de projetos e mdulos (ambientes) em que os mesmos sero

desenvolvidos (Figura 03): o usurio identifica que projetos sero necessrios para o empreendimento, e suas peculiaridades referentes aos mesmos. 3. Identificar os produtos de cada projetista, bem como o prazo de execuo (Figura 04): etapa em que se identifica e nomeia os produtos pertinentes a cada projetista, bem como o prazo de execuo com suas respectivas defasagens.

Figura 4 Caracterizao dos produtos de cada projetista bem com o prazo de execuo

. MODULO DE PROCESSAMENTO DA REDE E GERAO DE INFORMAES

Atravs de rotinas automatizadas, a planilha exporta os dados para o aplicativo MS-Project, onde a rede consolidada e processada, abrindo-se possibilidades de gerao de informaes que caracterizam a programao de projetos. Estas informaes mostram a seqncia de execuo das atividades de projeto, e tambm os projetistas envolvidos, ou seja:

Cronograma de projetos (figuras 05 e 06), caracterizando sua estratgia de desenvolvimento, e a programao das atividades no nvel ttico:

Figura 5 Cronograma de projetos executivos, exemplo para inter-relacionamento entre atividades de instalaes

Figura 6 Cronograma de projetos executivos . Cronograma especfico de parceiro (figura 07), caracterizando as atividades especficas de um determinado projetista permitindo a organizao dos produtos a serem fornecidos por este parceiro:
.

Figura 7 Cronograma de projetos executivos especfico para o projetista de estrutura

6. EVOLUES ESPERADAS
O sistema encontra-se desenvolvido e em operao, entretanto para que o mesmo possa acompanhar o desenvolvimento do setor da construo civil e o avano da micro-informtica, necessrio uma evoluo constante na sua estrutura e concepo. Neste sentido acredita-se que evolues iro ocorrer pelo menos nas seguintes direes: 1. Flexibilizao das rotinas de formao da seqncia lgica da rede, possibilitando maior interao do usurio durante o fornecimento de dados, para que ele possa adequar o sistema ao tipo de empreendimento e capacidade de coordenao da empresa. 2. Maior integrao dos projetistas na formao das seqncias lgicas, procurando estabelecer melhor o seu inter-relacionamento com os demais parceiros e, fornecendo subsdios para o aprimoramento da concepo do sistema.

7. CONCLUSES
A programao do processo de projetos atravs de modelos informatizados, (porm fceis de operar), inovador e pretende colaborar para a melhoria da atividade de coordenao de projetos das empresas incorporadoras / construtoras. O sistema apresentado, caracteriza-se como uma ferramenta de trabalho que dispe de recursos para auxiliar no processo de coordenao de projetos, apresentado-se como ferramenta importante para gerenciar prazos e produtos. Desta maneira, o objetivo deste texto foi o de discorrer sobre um sistema de planejamento voltado para coordenao de projetos, que possa contribuir para a melhoria do quadro atual das empresas do setor.

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