FUNDACIN ALMIRANTE CARLOS CONDELL, VALPARASO. INSTITUTO DEL MAR CAPITN WILLIAMS, CHONCHI. DEPTO. DE HISTORIA Y CIENCIAS SOCIALES.

CMO DISEAR PIRMIDES DE POBLACIN UTILIZANDO EL PROGRAMA EXCEL

Prof. Frank Vicencio Lpez
Pasos: 1. Ingrese en una columna de la hoja de Excel, los intervalos de edad como en la columna 1 de la tabla abajo mostrada. Atencin: al ingresar intervalos del tipo 5-9 y 10-14, Excel entender que son fechas y as las ingresar (5 sept.; oct. 14). Para corregirlo, seleccione previamente la columna donde irn los intervalos de cohortes (columna 1 de nuestro ejemplo) y presione el botn derecho del mouse y elija la opcin FORMATO DE CELDAS, luego, en la primera lengeta (NMERO), elija en la seccin CATEGORA la opcin TEXTO y presione ACEPTAR. Excel ingresar los intervalos tal cual los escribe Ud. 2. Antes de ingresar las dos columnas de datos con los encabezados correspondientes (cohortes de poblacin de hombres y mujeres), elija una de ellas y a cada cifra que contenga la columna anteponga un signo menos (p. e.: -24.510, -28.119, -30.723, etc., como en la columna 2 en nuestro caso). Ingrese la columna de datos siguiente sin signos negativos (columna 3). Seleccione las dos columnas de datos (columna 2 y 3 en nuestro caso), elija el men INSERTAR y luego GRFICO; aparecer entonces el ASISTENTE PARA GRFICOS. En el Paso 1 de l escoja el grfico del tipo BARRAS (de los 6 diseos que aparecen, escoja la primera opcin. Evite siempre los diseos en tres dimensiones porque impiden una lectura correcta del grfico). Presione SIGUIENTE. En el Paso 2, elija la lengeta SERIE y en la seccin RTULOS DEL EJE DE CATEGORAS (X) haga un clic sobre el botn que est a un costado de la barra; ver que el ASISTENTE PARA GRFICOS desaparece y en su lugar queda una barra pequea. Seleccione ahora la columna de los intervalos de edad (columna 1) y vuelva a presionar el botn descrito. Presione SIGUIENTE y siga al Paso 3: colquele un ttulo al grfico (por ejemplo: Poblacin de [lugar], segn sexo y edad, [ao]). No es necesario poner nombre ni al EJE DE CATEGORAS (X) ni al EJE DE VALORES (Y). Vaya ahora a la lengeta LNEAS DE DIVISIN y, si lo prefiere, quite todas las lneas de divisin. Siga a la lengeta LEYENDA, y ubquela arriba (superior) o abajo (inferior), pero no a los costados porque restara mucho espacio al grfico. Presione SIGUIENTE. En el Paso 4 seleccione una alternativa (COMO OBJETO EN o EN UNA HOJA NUEVA, esta ltima recomendada para disertaciones por su mayor tamao). Presione la opcin TERMINAR. En la hoja tendremos un grfico poco agraciado, pero con la forma que buscamos. Puede observarse cmo los nmeros negativos que pusimos en una de las columnas de datos permitieron que el grfico de barras se dividiera, adoptando la forma de una pirmide rstica. Ahora tendremos que mejorar su aspecto. Haga un doble clic sobre cualquiera de las barras. En la ventana FORMATO DE SERIE DE DATOS que aparece elija la lengeta OPCIONES; luego, en el casillero SUPERPOSICIN deje la cifra en 100. Bajo este casillero se encuentra ELEGIR ANCHO DEL RANGO, donde tendr que bajar la cifra del rango hasta 0 (cero), presionemos ACEPTAR y tendremos nuestra pirmide de poblacin como la de la figura. Un solo detalle delatar toda nuestra maniobra: los nmeros de la izquierda aparecern con signos negativos como en el Grfico 2, los que, sin embargo, tambin pueden sacarse.

FORMATO DEL REA DE TRAZADO, elimine el BORDE y el REA eligiendo la opcin NINGUNA. Estas dos simples medidas le otorgarn un estilo ms formal y profesional a nuestra pirmide, como en el Grfico 1. 8. TAMAO DE LAS FUENTES: Se recomienda utilizar fuentes de tamao pequeo para los ttulos y los rtulos de los ejes y los datos (entre 11 a 6 puntos sin negritas en letra Arial respectivamente, no ms), as se evitarn desproporciones en las diferentes partes que componen el grfico. LEYENDA: Procure siempre colocar primero la columna que llevar los signos negativos como en nuestro ejemplo. As se evitar que la leyenda (pequeo rectngulo donde van los ttulos de los datos, que en nuestro caso seala Hombres Mujeres) quede al revs de los datos que se grafican, es decir la palabra Mujeres arriba del sector de barras de Hombres y viceversa.

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10. UBICACIN DE RTULOS: Los rtulos correspondientes a los intervalos de edad pueden ubicarse al centro o a un constado de la pirmide. Esto conlleva una cierta dificultad puesto que Excel los deja fijos y sin posibilidad de alterarlos al momento de terminar el grfico. Si quiere modificarlos tendr que borrarlos y presionar el botn derecho del mouse sobre el grfico y elegir OPCIONES DE GRFICO, luego en la lengeta RTULOS DE DATOS escoger MOSTRAR RTULO y ACEPTAR. Aqu podremos hacer todos los arreglos que necesitemos, como poner los rtulos al centro (Grfico 1) o en el lado izquierdo (Grfico 2). 11. COMPARANDO PIRMIDES: Si queremos comparar nuestra pirmide poblacional con otra, las cifras absolutas originales pueden tambin colocarse como porcentajes. En Excel esto puede realizarse ingresando una frmula que divida cada cifra de las cohortes por el total de poblacin y multiplicando por 100 los resultados (por ejemplo, =(24.510 / $603.210)*100). Los resultados pueden verse en las columnas 5 y 6 de nuestra tabla y con ellas se realiz el Grfico 2. 12. GUARDANDO EL MODELO: Al finalizar todo el proceso, se sugiere guardar la pirmide poblacional como un grfico personalizado. Slo hay que presionar el botn derecho del mouse sobre el rea del grfico y elegir TIPO DE GRFICO, luego, en el men siguiente, se escoge la lengeta TIPOS PERSONALIZADOS y presione el botn AGREGAR. Puede aadirse un comentario breve y se presiona finalmente ACEPTAR. Al momento de realizar nuevamente uno, se ahorrarn varios pasos para construirlo slo con seleccionarlo dentro de las opciones de tipos de grficos. 13. TABLA DE DATOS JUNTO A LA PIRMIDE: Ser siempre muy bienvenido que junto a la pirmide coloquemos tambin los datos que utilizamos para construirla. Esto permitir que otras personas puedan comprobar la correccin del grfico o, simplemente, hacerla nuevamente con un nuevo diseo. Esta sugerencia es vlida tambin para cualquier tipo de grfico. Por ltimo, nunca olvide colocar la fuente desde donde sac los datos. 14. SUMANDO CON NMEROS NEGATIVOS: Cuando queramos obtener los totales (de poblacin y por cohorte) como en la columna 4, ante la presencia de nmeros negativos Excel restar las cifras. Para evitarlo, slo basta con realizar una suma de igual signo negativo que, como sabemos, las sumar.

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ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS: ACTIVIDAD 1: rena 13 grupos en el curso (de dos o tres personas dependiendo del nmero de alumnos) y entregue a cada uno las estadsticas de poblacin por edad y sexo correspondientes a una de las 13 regiones de Chile segn el censo de 2002. Al concluir las pirmides, pida que realicen un diario mural con todas las pirmides juntas, aadiendo una breve interpretacin de los resultados.

Consideraciones optativas: 6. SACANDO LOS SIGNOS NEGATIVOS DEL EJE VALORES DE LA PIRMIDE: Seleccione la columna que incluye las cifras con nmeros negativos (columna 2) y presione el botn derecho del mouse sobre ella. Elija, como siempre, FORMATO DE CELDAS, luego en la primera lengeta (NMERO) ubique el casillero denominado NMEROS NEGATIVOS y escoja la opcin de representa un nmero negativo de color rojo sin signo (la segunda opcin) y, finalmente, presione ACEPTAR. Un ejemplo de esta solucin es el Grfico 1. PIRMIDE DE ESTILO PROFESIONAL: Haga un doble clic sobre el REA DE TRAZADO del grfico. En el men que aparece, denominado

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El texto corresponde a una versin mejorada de una seccin de mi tesis de licenciatura titulada Gua para preparar trabajos de investigacin en Historia, (prof. patrocinante: Roberto Pez Constenla), La Serena, Universidad de La Serena, 2004, 141 p. El artculo ha sido preparado para la versin 97 de Excel. Versiones ms avanzadas como la 2003 presentan algunos cambios que, sin embargo, no constituirn impedimentos difciles de superar.

Tabla 1: IV regin de Coquimbo. Poblacin segn grupos de edades y sexo, 2002. 1

0-4 5-9 10-14 15-19 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 70-74 75-79 80 y ms

2
Hombres -24.510 -28.119 -30.723 -25.659 -23.521 -22.638 -22.981 -23.100 -21.018 -17.121 -13.838 -11.119 -9.771 -8.187 -6.824 -3.903 -4.125 -297.157

3
Mujeres 23.615 27.339 29.776 25.430 23.466 23.265 23.998 24.445 22.037 17.813 14.624 11.796 10.579 8.969 7.775 4.766 6.360 306.053

4
Totales 48.125 55.458 60.499 51.089 46.987 45.903 46.979 47.545 43.055 34.934 28.462 22.915 20.350 17.156 14.599 8.669 10.485 603.210

5
% Hombres -4,1 -4,7 -5,1 -4,3 -3,9 -3,8 -3,8 -3,8 -3,5 -2,8 -2,3 -1,8 -1,6 -1,4 -1,1 -0,6 -0,7

6
% Mujeres 3,9 4,5 4,9 4,2 3,9 3,9 4,0 4,1 3,7 3,0 2,4 2,0 1,8 1,5 1,3 0,8 1,1

-49,3 50,7 Fuente: INE, Censo 2002.

Grfico 1: IV regin de Coquimbo: Poblacin por edad y sexo, 2002. En cifras absolutas.
Hombres 80 y ms 75-79 70-74 65-69 60-64 55-59 50-54 45-49 40-44 35-39 30-34 25-29 20-24 15-19 10-14 5-9 0-4 35.000 25.000 15.000 5.000 5.000 15.000 25.000 35.000 Mujeres

Datos de origen: INE, Censo 2002.

Grfico 2: IV regin de Coquimbo: Poblacin por edad y sexo, 2002. En porcentajes.

% Hombres
80 y ms 75-79 70-74 65-69 60-64 55-59 50-54 45-49 40-44 35-39 30-34 25-29 20-24 15-19 10-14 5-9 0-4

% Mujeres

-6

-4

-2

Datos de origen: INE, Censo 2002.