Workshop Gerenciamento de Projetos PRODABEL 06/07/2009

VISO GERAL

Introduo Qual seria a profisso mais antiga do mundo?

Mdico? Engenheiro? Advogado?

Introduo No seria o Gerente de Projetos?

Na nossa histria muitos projetos foram realizados, tais como pirmides, cidades, aquedutos, pontes e tantas outras, que certamente necessitaram de algum tipo de coordenao para sua construo. Projetos seculares que permanecem at hoje apesar da ignorncia humana insistir em destru-los.

Por que Gerenciamento de Projetos?

Ns vivemos em um mundo onde a mudana e seu ritmo esto constantemente se ampliando; Para sobreviver e prosperar as organizaes precisam continuamente modificar seus produtos e servios; Os projetos so os meios pelos quais as inovaes so realizadas.

Grandes mudanas = mais inovaes = mais projetos

Por que Gerenciamento de Projetos?

Mudanas so as potenciais geradoras de projetos

Um mercado em constante mudana

O mercado est cada vez mais globalizado e competitivo; Nos ltimos anos, especialmente no Brasil, h uma busca das empresas no uso das melhores prticas de gerenciamento de projetos; Esta busca em sido incentivada e facilitada pelo PMI Project Management Institute

PMI Criado nos EUA em 1969, uma instituio sem fins lucrativos dedicada ao avano do estado-da-arte em gerenciamento de projetos e seu compromisso :
1. Promover o profissionalismo e a tica em gesto de projetos 2. Fazer o gerenciamento de projetos indispensvel para obter resultados de negcio

O PMI est representado no Brasil por sees e regionais (captulos) formados por brasileiros voluntrios e presente na maioria dos estados brasileiros Maiores informaes: www.pmisp.org.br ou no site internacional: www.pmi.org

PMI - Termos

PMI - Project Management Institute PMP Project Management Professional PMBOK Project Management Body of Knowledge
1 Edio 1996 2 Edio 2000 3 Edio 2004 4 Edio 2009

Por que adotar as prticas do PMI?

Ampla aceitao no mercado atual A adoo das prticas tem comprovadamente melhorado as chances de sucesso dos projetos O modelo de mbito genrico serve para as mais diversas reas de aplicao, desde a indstria da construo civil at a rea de entretenimento

O QUE UM PROJETO?

Projeto - definio Projeto um processo nico que consiste em um grupo de atividades coordenadas com datas para incio e trmino, empreendido para o alcance de um objetivo conforme requisitos especficos, incluindo limitaes de tempo, custo e recursos (ISO)
um projeto um empreendimento temporrio com o objetivo de criar um produto ou servio exclusivo

definio do PMI

Atributos dos Projetos

Temporrio
finito Todo projeto tem um comeo e um fim definidos

Atributos dos Projetos

Temporrio Exclusivo
Produtos e servios de alguma forma diferentes de todos os similares que foram feitos anteriormente

Atributos dos Projetos

Temporrio Exclusivo Progressivamente Elaborados
As caractersticas peculiares que o distinguem devem ser progressivamente elaboradas Progressivamente significa proceder por etapas, continuar de forma determinada, por incrementos enquanto elaboradas significa trabalhadas com cuidado e desenvolvidas por completo

Atributos dos Projetos

Temporrio Exclusivo Progressivamente Elaborados Propsito
esperado um conjunto de resultados (produtos) conhecidos como entregveis

Atributos dos Projetos

Temporrio Exclusivo Progressivamente Elaborados Propsito Interdependentes
Interagem com as operaes das organizaes e tambm com outros projetos, pois os resultados produzidos (entregveis) sero, na maioria das vezes, utilizados por outros projetos ou por atividades rotineiras

Diferenciando projetos e operaes

Tipos de trabalho
Operaes/processos Projetos

Similaridades
Realizados por pessoas Limitados aos recursos disponveis Planejados, executados e controlados

Diferenas
Operaes/processos => contnuos e repetitivos com tarefas recorrentes Projetos => temporrios, nicos e com tarefas inovadoras

Projetos o que est acima e o que est abaixo

Programa

Projeto

Projeto

Projeto

Subprojeto

Subprojeto

Subprojeto

Grupos de Processos de Gerenciamento

Os processos de Gerenciamento de Projetos esto agregados em cinco grupos que ocorrem durante o ciclo de vida do projeto:

Grupo de Processos de Iniciao (I) Grupo de Processos de Planejamento (P) Grupo de Processos de Execuo (Ex) Grupo de Processos de Monitorao e Controle(M&C) Grupo de Processos de Encerramento (En)

reas do Conhecimento - Escopo

Gerenciamento do Escopo do Projeto Trata do trabalho e dos resultados (o que deve ser feito) Inclui os processos necessrios para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessrio e somente ele para se terminar o projeto com sucesso; Trata da definio e controle do que no est includo no projeto (os limites do projeto) Processos do Gerenciamento do Escopo Planejamento do Escopo (Plano de Gerenciamento de Escopo) Definio do Escopo (Declarao do Escopo) Criar EAP (Estrutura Analtica do Projeto subdiviso do trabalho do projeto) Verificao do Escopo (Formalizao da aceitao das entregas do projeto) Controle do Escopo (Controle das mudanas no escopo do projeto)

reas do Conhecimento - Tempo

Gerenciamento do Tempo do Projeto Trata dos prazos e atividades
Inclui os processos necessrios para realizar o projeto dentro dos prazos acordados

Processos do Gerenciamento do Tempo Definio das atividades (identificao das atividades especficas do
cronograma) Sequenciamento das atividades (identificao das dependncias entre as atividades) Estimativa de recursos (identificao do tipo e quantidade de recursos necessrios para a realizao de cada atividade) Estimativa de durao da atividade (estimativa do nmero de perodos de trabalho que sero necessrios para terminar as atividades) Desenvolvimento do Cronograma (anlise de recursos, restries, duraes e sequencias de atividades) Controle do Cronograma (controle das mudanas no cronograma)

reas do Conhecimento - Custos

Gerenciamento do Custo do Projeto Trata do recursos financeiro do projeto

Inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativa, oramento e controle de custos, de modo que seja possvel terminar o projeto dentro do oramento aprovado

Processos do Gerenciamento do Custo Estimativa de Custos (desenvolvimento de uma aproximao dos custos dos
recursos necessrios para concluir as atividades do projeto) Oramentao (agregao dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer a linha de base dos custos) Controle de Custos (controle dos fatores que criam as variaes de custos e controle das mudanas no oramento do projeto)

reas do Conhecimento - Qualidade

Gerenciamento da Qualidade do Projeto Trata das necessidades e expectativas em relao ao projeto

Inclui os processos e atividades da organizao executora que determinam as responsabilidades, os objetivos e as polticas de qualidade, de modo que o projeto atenda s necessidades que motivaram sua realizao

Processos do Gerenciamento da Qualidade Planejamento da Qualidade (identificao dos padres da qualidade relevantes
para o projeto e determinao de como satisfaz-los) Realizar a Garantia da Qualidade (aplicao das atividades de qualidade planejadas para garantir que o projeto emprega todos os processos necessrios para atender os requisitos) Realizar o Controle da Qualidade (monitoramento de resultados especficos do projeto a fim de determinar se eles esto de acordo com os padres relevantes de qualidade e identificao de maneiras de eliminar as causas de possveis desempenhos insatisfatrios)

reas do Conhecimento Recursos Humanos

Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto Trata das pessoas
Inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. O tipo e nmero de participantes da equipe muitas vezes variam a medida em que o projeto se desenvolve

Processos do Gerenciamento de Recursos Humanos Planejamento de Recursos Humanos (identificao e documentao de

funes, responsabilidades e relaes hierrquicas do projeto criao do plano de gerenciamento de pessoal) Contratar ou mobilizar a equipe do projeto (obteno dos recursos humanos necessrios para a concluso do projeto) Desenvolver a equipe do projeto (melhoria de competncias e interao de membros da equipe para aprimorar o desempenho do projeto como um todo) Gerenciar a equipe do projeto (acompanhar o desempenho de participantes da equipe, fornecimento de feedback, resoluo de problemas e coordenao de mudanas para melhorar o desempenho do projeto)

reas do Conhecimento Riscos

Gerenciamento de Riscos do Projeto Trata das incertezas do projeto
Inclui os processos que tratam da realizao de identificao, anlise, respostas, monitoramento e controle, e planejamento de riscos em um projeto. Os objetivos so aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos adversos ao projeto

Processos do Gerenciamento de Riscos Planejamento do Gerenciamento de Riscos (deciso de como abordar, planejar e
executar as atividades de gerenciamento de riscos de um projeto) Identificao de Riscos (determinao dos riscos que podem afetar um projeto) Anlise Qualitativa de Riscos (priorizao dos riscos para anlise ou ao baseandose na avaliao de sua probabilidade x impacto) Anlise Quantitativa de Riscos (anlise numrica do efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto) Planejamento de Respostas a Riscos (desenvolvimento de opes e aes para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do projeto) Monitoramento e Controle de Riscos (acompanhar riscos identificados monitorando riscos residuais, identificao dos novos riscos, execuo de planos de respostas a riscos e avaliao de sua eficcia)

reas do Conhecimento Comunicao

Gerenciamento das Comunicaes do Projeto Trata dos relacionamentos
Inclui os processos necessrios para garantir a gerao, coleta, distribuio, armazenamento, recuperao e destinao final das informaes sobre o projeto de forma oportuna e adequada

Processos do Gerenciamento das Comunicaes Planejamento das Comunicaes (determinao das necessidades de informaes e
comunicaes das partes interessadas) Distribuio das informaes (colocao das informaes necessrias disposio das partes interessadas no momento oportuno) Relatrios de Desempenho (coleta e distribuio das informaes sobre o desempenho medio do progresso e previso/reavaliao) Gerenciar as partes interessadas (gerenciamento da comunicao para satisfazer os requisitos das partes interessadas)

reas do Conhecimento Aquisies

Gerenciamento das Aquisies do Projeto Trata da terceirizao e contratos
Inclui os processos necessrios para comprar ou adquirir os produtos ou servios necessrios para realizar o trabalho

Processos do Gerenciamento das Aquisies Planejar Compras e Aquisies (determinao do que comprar e de quando e como
fazer isso) Planejar Contrataes (documentao dos requisitos de produtos, servios e resultados e identificao de possveis fornecedores) Solicitar Resposta de Fornecedores (obteno de informaes, cotaes, preos, ofertas ou propostas conforme adequado) Selecionar Fornecedores (anlise das ofertas e escolha entre os possveis fornecedores negociao de contrato com o fornecedor escolhido) Administrao de Contratos (gerenciamento do contrato e da relao entre o comprador e o fornecedor) Encerramento do Contrato (trmino e liquidao de cada contrato)

reas do Conhecimento Integrao

Gerenciamento da Integrao do Projeto Trata da unificao de atividades
Inclui os processos e atividades necessrias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades do gerenciamento do projeto

Processos do Gerenciamento da Integrao Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (termo que autoriza formalmente o incio do projeto)
Desenvolver a declarao do escopo preliminar do projeto (fornece uma descrio de alto nvel do escopo) Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto (documentao das aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto) Orientar e gerenciar a execuo do projeto (execuo do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os requisitos do projeto) Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto (monitoramento e controle dos processos necessrios para iniciar, planejar, executar e encerrar o projeto) Controle Integrado de Mudanas (reviso de todas as solicitaes de mudana, aprovao de mudana e controle de mudanas nas entregas e nos ativos de processos organizacionais) Encerrar o Projeto (finalizao de todas as atividades entre todos os grupos de processos do projeto para encerrar formalmente o projeto)

Sucesso em Projetos

Sucesso em Projetos

Eficincia do Projeto

Impacto no Cliente

Sucesso direto nos Negcios

Estar preparado para o Futuro