PM 2 go Praxis

Projektmanagement wird ein zunehmend wichtigerer Erfolgsfaktor fr Unternehmen im Wettbewerb. In dieser Ausgabe von PM 2 go Standards lesen Sie die praxisorientierten Kurzartikel aus dem Blog von Projekt Management Beratung. nicht zu berziehen sondern eher frher erfolgreich abzuschlieen. 4. Adressen, die mir zufallen, werden grundstzlich festgehalten und kategorisiert bzw. durch XING auf dem Laufenden gehalten. 5. Files auf dem Desktop werden regelmig durchgerumt mit dem Ziel, den Desktop leer zu halten. Wer den Desktop ernsthaft fr Daten benutzt, muss sich fragen, welchen Erfolg er/sie mit nach einigen Buchstaben abgeschnittenen Dateinamen wirklich erreichen will. 6. Telefonate Interessanterweise erhalte ich praktisch keine sinnlosen Anrufe. Nur Kaltaquisekontakten mache ich konsequent den Garaus, da man die angebotenen Produkte und Dienstleistungen bei adquater Marktkenntnis meist anderweitig gnstiger und besser erhlt. 7. Anrufbeantworter sind deaktiviert, da das Abhren nur unntig viel Zeit frisst. Wer wirklich etwas will, schreibt eine E-Mail, ruft noch einmal an oder hinterlsst eine Rckrufbitte per SMS. Dabei haben unbekannte Anrufer und Anrufer ohne Eintrag in meinem Adressbuch grundstzlich die schlechteren Karten. Wichtigstes Ziel ist, nur die relevanten Dinge zu bercksichtigen und den Informationsmll schnellstmglich aus dem Bereich der Aufmerksamkeit zu befrdern. Dabei macht es Sinn, regelmig die Leichen zu beseitigen, die sich von selbst erledigt haben bzw. fr die man realistisch nicht mehr die Zeit aufbringen kann.

Zeitmanagement la CTO (2/3) Input filtern

By Andreas Heilwagen on January 2nd, 2012

Im ersten Teil des Postings habe ich die wichtigsten Regeln fr mein Zeitmanagement dargestellt, jetzt folgt die Informationstriage.

Input kanalisieren
Grundstzlich habe ich versucht, alle eingehenden Informationen, Aufgaben, Eskalationen etc. auf wenige Kanle zu konzentrieren: 1. Alle Mails laufen in Apple Mail in einer Inbox via IMAP zusammen. 2. Alle Informationen von Webseiten laufen im Google Reader als Backend fr die Synchronisation und Caffeinated (MacOS) und Reeder (iOS) ein. 3. Alle Termine laufen in iCal (MacOS) zusammen, als Backends kommen iCloud und in Notfllen Google Calendar (sehr buggy) zusammen. Je nach Kunden kommt auch mal Exchange als Backend hinzu. 4. Alle Adressen laufen in Addressbook (MacOS, iOS) zusammen, XING-Kontakte werden regelmig dorthin ergnzt inkl. Fotos. 5. Alle eingehenden Files landen auf dem Desktop. 6. Dienst- und Privathandy sind zusammengelegt, um das Management zu vereinfachen, fr Notflle gibt es ein winziges Ersatzhandy, dass man zum Klettern auch mal an den Grtel clippen kann. 7. Alle Festnetznummern sind per VoIP auf den Rechner gelegt, dienstliche Anrufe laufen gleichzeitig auf dem Handy und VoIP ein, Festnetztelefone nutze ich praktisch nicht mehr. Bei der Auswahl der Tools und Kanle ist Usability wichtig, deshalb sind Windows und Linux inzwischen abgeschafft und das iPad mangels Mehrwert neben dem iPhone beerdigt.

Zeitmanagement la CTO (1/3) Die Spielregeln

By Andreas Heilwagen on January 2nd, 2012

Inzwischen habe ich eine ganze Menge ber Zeitmanagemnet geblogged und so folge ich nun gerne dem Aufruf von Marcus Raitner, ber Selbstmanagement zu schreiben.

Wer bist Du? Was tust Du?

Beruflich bin ich kreativer Zerstrer und in dieser Rolle derzeit in Diensten von Daily Deal als CTO unterwegs, um gemeinsam mit Google DailyDeal zum europaweit umsatzstrksten LifestyleCouponing-Anbieter zu entwickeln. Zuvor habe ich ber 20 Jahre in den Bereichen Softwareentwicklung, Projektmanagement, Scrum, Prozessmanagement, Datacenter und Weiterentwicklung von Organisationen als Berater und Manager gearbeitet.

Input organisieren
1. Mails arbeite ich als Erstes ab mit dem Ziel, die Inbox schnellstens zu leeren. Unwichtiges wird ber das Subject gelscht und nicht gelesen, andere Mails zur Kenntnis genommen und per Kontextmen schnell archiviert, Kleinigkeiten sofort erledigt und grere Aufgaben in Things gezogen und die zugehrige Mail ebenfalls gleich archiviert. 2. RSS-Nachrichten filtere ich mehrfach am Tag, lese manche Artikel und markiere mir solche, die ich spter lesen will. 3. Termine bieten bei mir wenig berraschendes, nur die Mittagspause fllt noch viel zu hufig aus. Termine versuche ich mglichst

Welcher grundlegenden SelbstorganisationsLehre folgst Du?

Glauben Sie noch oder denken Sie schon? Ich stelle aus den gngigen Lehren jeweils die fr meine Situation geeigneste Methode zusammen. Boris Gloger hat dazu ein kurzes Posting unter dem Titel Mit Kanban kann man alles machen auch vieles falsch verffentlicht. Dort beschreibt er drei Stufen des Lernens nach dem Shuhari-Konzept: 1. Shu (Gehorche) Folge exakt den Regeln 2. Ha (Weiche ab) Passe die Regeln an 3. Ri (Verlasse) Lebe nach den Werten

Kernaussage ist, dass man mit wachsendem Wissensumfang den Regeln zunehmend weniger folgen muss, da man allein aus den Werten geeignete Regeln ableiten kann.

Wie sieht Dein Selbstorganisations-Setup aus?

Aktuell sieht Zeitmanagement by CTO im Beruf nach auen wie folgt aus: 1. Eigene Mitarbeiter und Kollegen stehen an erster Stelle, d.h. sie knnen mich auerhalb von Meetings jederzeit ansprechen. 2. Daraus folgt, dass Unterbrechungen die Norm sind und ich mich, um hochkonzentriert arbeiten zu knnen, dann gelegentlich auch zurckziehe. 3. Durch Unterbrechungen wird der Arbeitsfluss gestrt, d.h. ich muss jederzeit mit geringem Aufwand dort weiterarbeiten knnen, wo ich zuletzt aufgehrt habe. 4. Ich warte nicht grundstzlich, bis die Dinge bei mir ankommen sondern bin immer wieder in den Daily Scrums und anderen Meetings als Zuhrer dabei bzw. nutze informelle Gesprche, um offene Punkte zu bearbeiten. D.h., verstecken im Bro gilt nicht! 5. Es gibt Regeltermine mit allen Kollegen, mit denen ich regelmig intensiv zusammenarbeite. Ob sie stattfinden, entscheiden wir jeweils anhand der offenen und vorbereiteten Punkte mit dem Ziel, mglichst kurz und knackig zum Ziel zu kommen. Der Vorbereitungsaufwand wird auf ein Minimum reduziert. Bunte Powerpoints zeigen normalerweise nur, dass der Referent vom Thema wenig Ahnung hat und seine Punkte nicht ohne Hilfe erfolgreich plazieren und zur Entscheidung bringen kann. 6. Offene Punkte werden mglichst in wenigen Anlufen gelst, u.a. durch Beschrnkung der Diskussion auf die notwendigen Personen und Schaffen der Voraussetzungen fr umgehende Entscheidungen. 7. Unter pm-praesentationen.de gibt es dazu auch die Prsentation Stop Meeting Failure Im zweiten Teil folgen die Inputfilter

Unlocking Potential sich OpenPM anschlieen und eigenen Content beisteuern wird. Fr Portale wie das Projekt Magazin bedeutet dies natrlich bei Erfolg einen Teil des Kuchens abgeben zu msen. Denn Vorlagen, Glossar u.. Dinge werden sicher Konkurrenz erhalten. Meine groe Hoffnung ist, dass aufgrund der Unabhngigkeit von Fachverbnden und kommerziellen Interessen sich eine Menge interessanter Content sammelt und eine wirklich funktionierende Community entsteht. Nun warte ich auf den Prototyp und hoffe, dass der DokuWiki hoffentlich noch durch Confluence abgelst wird. Damit htte das Projekt eine professionelle Grundlage hinsichtlich Tools, denn Confluence zeigt gerade, wohin sich Enterprise Wikis entwickeln werden. In Sachen Tools luft brigens gerade ein Aufruf sein SelbstmanagementSetup zu beschreiben auf openpm.info. Machen Sie mit, mein Posting dazu kommt in Krze.

OpenPM Unlocking Potential macht mit!

By Andreas Heilwagen on January 2nd, 2012

Auf dem von Stefan Hagen initiierten PM Camp 2011 wurde von Marcus Raitnerdie Idee fr eine offene Plattforum mit Wissen, Werkzeugen, Erfahrungen sowie einer Community rund um Projektmanagement und Scrum geboren:

Inzwischen gibt es dazu das Blog openpm.info und voraussichtlich Anfang 2012 den ersten internen Prototyp. In einem Telefonat mit Marcus sind wir berein gekommen, dass
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