Sie sind auf Seite 1von 13

Operatives Controlling

Lehrunterlagen - Teil 1
erstellt von: Ing. DI (FH) Mag. Dr. MBA Daniel F. Leutgeb

Wien, 2006

Gefrdert durch: 1

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

Aufbau der Studienbriefe

Themenberblick

Literaturverzeichnis

Studienbrief

Inhaltsverzeichnis

Kontrollfragen
Gefrdert durch: 2

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

berblick
1. Was ist Controlling? 2. Begriffsfassungen 3. Aufgaben und Funktionen des Controllings 4. Klassifikationsoptionen 5. Organisatorische Verankerung 6. Werkzeugkasten 7. Reporting
Gefrdert durch:

8. Bildungs-Controlling
Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

Inhalt
1. Was ist Controlling? 1.1. Historischer Abriss 1.2. Etymologische Wurzeln 1.2.1. Lateinisch / franzsische vs. angelschsische Quellen 1.2.2. to control vs. deutsches Controlling 1.3. Aufgabenabgrenzung 1.3.1. Financial Management 1.3.2. LeiterIn Rechnungswesen vs. ControllerIn 1.4. Typen von Controllern / Controllerinnen

Gefrdert durch: 4

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

1. Was ist Controlling?


Der Begriff findet zunehmend Verwendung. Allerdings herrscht Unklarheit ber Bedeutung und Herkunft des Begriffes. Hufig gestellte Fragen (FAQ) sind:
Ab wann gibt es Controlling? Ist Controlling eine Stelle oder eine Funktion? Stammt das Wort vom englischen Verb to control ab? Was sind die Aufgaben des / der Controllers / Controllerin und jene des / der Treasurers / Treasurerin? Ist der / die Controller / Controllerin ident mit dem / der Leiter / Leiterin des Rechnungswesens?
Gefrdert durch: 5

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

ControllerInnen-Stellen in sterreich
Quelle: eigene Recherche (2006)

100 90 80 70 60

Zahl der 50 Anzeigen


40 30 20 10 0 49-59 60-64 65-69 70-74 75-79 80-84 85-89 90-94 95-99 00-04

Zeitraum
Gefrdert durch:
Controlling-Stelle Controlling-hnliche Stelle

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

1.1. Historischer Abriss: Alte Hochkulturen


(4000 bis 1100 v. Chr.)

gypter im Nordosten Afrikas


erbauten Pyramiden als Grabdenkmler fr ihre Fhrer / Fhrerinnen, die Pharaonen / Pharaoninnen

Olmeken und Maya in Mittelamerika


errichteten Stufenpyramiden als soziale Treffpunkte oder Orte des Gebetes

ca. 2500 v. Chr. wurden eigene, den Pharaonen / Pharaoninnen direkt unterstellte Positionen geschaffen die StelleninhaberInnen waren fr die Einhaltung der Baukosten zustndig

Gefrdert durch:

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

Antike
(1100 v. Chr. bis 400 n. Chr.)

Erster nachweisbarer Einsatz von Controllern Qustoren als Gehilfen der obersten Beamten, Feldherren und Stadthalter im rmischen Reich Qustoren waren Beamte mit niedrigem Status Aufgaben:
Aufsicht ber die Schreiber der Bcher Kassenverwaltung Auszahlung von Geldern Kontrolle der Lebensmittellieferungen Informationsbeschaffung Untersttzung bei Regierungsgeschften
8
Operatives Controlling

Gefrdert durch:

Daniel Leutgeb

Mittelalter
(400 bis 1500 n. Chr.)

13. Jahrhundert:
in englischsprachigen Quellen wird das Wort contrarotularius verwendet in franzsischen Schriften taucht der Begriff countreroullour auf

14. Jahrhundert:
Bezeichnung Comptroller wird eingefhrt das ist ein Amtsinhaber am Hofe der die tatschlich verbrauchten Finanzmittel mit dem verabschiedeten Budget vergleicht

Gefrdert durch: 9

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

Neuzeit
(ab 1500 n. Chr.)

18. Jahrhundert
vom Kongre wird 1778 die Instanz des Comptrollers eingefhrt. Aufgabe: Kontrolle der Haushaltsfhrung der amerikanischen Regierung

19. Jahrhundert
erster Einsatz von Controllern bei groen amerikanischen Eisenbahn- und Industrieunternehmen Aufgabe: Kontrolle des Finanzbereiches

20. Jahrhundert
in den 60er Jahren erste Etablierung von Controllern auf unterster Hierarchieebene mittlerweile findet man ControllerInnen auch in der 1. Managementebene
Daniel Leutgeb

Gefrdert durch:

10

Operatives Controlling

Zusammenfassung
Quelle: Lingnau (1999): Geschichte des Controllings; in Lingenfelder (Hrsg.): 100 Jahre Betriebswirtschaftslehre in Deutschland, Mnchen, S. 74

Zeitepoche
Die Wurzeln des Controllings liegen im staatlichen Bereich!

Region/Land/Stadt
gypten

Bedeutung
einzelne institutionalisierte Controllingaufgaben beim Pyramidenbau Qustoren als erste Controller Entstehung der Amtsbezeichnung Controller erster moderner Controller (Comptroller)

um 2500 v. Chr.

5. Jhdt. v. Chr. 13. Jhdt. n. Chr.

Rom England / Frankreich

1778
Gefrdert durch:

USA

Daniel Leutgeb

11

Operatives Controlling

1.2. Etymologische Wurzeln

Lateinische Quelle? Deutsches Kunstwort? Englische Quellen?


Gefrdert durch: 12
Daniel Leutgeb

Controlling

Franzsische Quellen?

Operatives Controlling

1.2.1. Lateinisch / franzsische vs. angelschsische Quellen (1)


Lateinische Quelle:
Termini contra und rolutus, die bersetzung dieser Wortkombination bedeutet Gegenrechnung

Zwei franzsische Quellen:


1 Substantiv contre-role, welches mit Gegenrolle, Gegenspirale oder Gegenregister bersetzt werden kann, d.h. Controlling bzw. der Controller / die Controllerin ist die Kontrollinstanz einer anderen, zumeist offiziellen, Stelle 2 Wort compter, bedeutet zhlen bzw. rechnen, d.h. der Stelleninhaber / Stelleninhaberin hat eine aktive, rechnerische Ttigkeit
Gefrdert durch: 13

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

Lateinisch / franzsische vs. angelschsische Quellen (2)


Zwei angelschsische Wortstmme:
1 Begriff counter roll, bedeutet Gegenliste, entspricht damit inhaltlich der 1. franzsischen Quelle 2 to control, wird u.a. bersetzt mit: beherrschen, die Herrschaft oder Kontrolle haben ber in Schranken halten, bekmpfen kontrollieren leiten, fhren, verwalten lenken, binden steuern, regeln, regulieren d.h. to control wird mit steuern, lenken, leiten und regeln, nicht jedoch mit (vergleichendem) kontrollieren bersetzt!
Gefrdert durch: 14

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

1.2.2. to control vs. deutsches Controlling


to control englisches Verb Kybernetik steuern, lenken, regeln nicht vergleichendes kontrollieren Controlling deutschsprachiger Kunstbegriff wie z.B. Marketing Begriffsquivalente im Englischen:
Management Accounting Managerial Accounting

Gefrdert durch: 15

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

1.3. Aufgabenabgrenzung

Controllership

ControllerIn

vs.

vs. LeiterIn Rechnungswesen


16
Operatives Controlling

Gefrdert durch:

Treasurership
Daniel Leutgeb

1.3.1. Financial Management


(gem. Financial Executive Institute - FEI)

Controllership

Gefrdert durch:

Treasurership
Kapitalbeschaffung Verbindung zu Investoren Kurzfristige Finanzierung Bankenverbindung und Aufsicht Kredite und Forderungseinzug Kapitalanlage Versicherungen

Planung Berichterstattung und Interpretation Bewertung und Beratung Steuerangelegenheiten Berichterstattung an staatliche Stellen Sicherung des Vermgens Volkswirtschaftliche Untersuchungen

Daniel Leutgeb

17

Operatives Controlling

1.3.2. Abgrenzung zum RW (1)


Quelle: Weber (1991): Einfhrung in das Controlling, Stuttgart, S. 23

LeiterIn Rechnungswesen
0 Zahlenbezogenes Arbeiten

ControllerIn
0 Empfngerorientiertes Arbeiten 1 Ziel: Zahlen mssen in Aktivitten umgesetzt werden 2 InformationsbeschafferIn und VerkuferIn 3 Arbeit ist zukunftsorientiert

1 Ziel: Zahlen mssen richtig erfat und abgestimmt sein 2 RechenschaftslegerIn

3 Arbeit ist vergangenheitsorientiert


Gefrdert durch:

4 Zahlen werden abgeliefert


Daniel Leutgeb

4 Zahlen mssen verkauft werden (berzeugungsarbeit)


18
Operatives Controlling

Abgrenzung zum RW (2)


Quelle: Weber (1991): Einfhrung in das Controlling, Stuttgart, S. 23

LeiterIn Rechnungswesen
5 Geheime Arbeit 6 Starre Richtlinien 7 Fachspezifische Sprache

ControllerIn
5 Laufende Kommunikation ber alle Fragen des Gewinns 6 Stndiges Anpassen an die Bedrfnisse des Betriebes 7 bersetzen in eine dem / der EmpfngerIn zugngliche Sprache 8 Berichte mit Vorschau, Zusammenfassungen, Resmees, Informationen und Manahmen 9 Zielsetzung, Planung, Steuerung dominieren
19
Operatives Controlling

8 Zahlenaufstellungen

Gefrdert durch:

9 Buchfhrung dominiert
Daniel Leutgeb

1.4. Typen von Controllern / Controllerinnen


Entwicklungspfad
Historisch- und buchhaltungsorientierter/orientierte ControllerIn LeiterIn des Rechnungswesens RegistratorIn
Gefrdert durch: 20

Zukunfts- und aktionsorientierter/orientierte ControllerIn ControllerIn als "Sprhund"

Managementsystemorientierter/orientierte ControllerIn ControllerIn als BeraterIn des Managements

NavigatorIn

InnovatorIn

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

Vom / Von der RegistratorIn zum / zur InnovatorIn

RegistratorIn NavigatorIn InnovatorIn

Vergangenheit
Gefrdert durch: 21

Zukunft

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

Kontrollfragen (1)
1 Wann und wo wurde die Funktion des Controllings erstmalig eingesetzt? Fr welche Aufgaben waren Qustoren im rmischen Reich zustndig? Wann und wo wurden die ersten Controller in Betrieben eingesetzt? Aus welchen sprachlichen Quellen kann der Begriff abgeleitet werden? Was wird unter dem Verb to control verstanden? Worin liegen die Unterschiede zwischen Controllership und Treasurership im amerikanischen Verstndnis?

5 6
Gefrdert durch:

Daniel Leutgeb

22

Operatives Controlling

Kontrollfragen (2)
7 Der Leiter des Rechnungswesens und der Controller sind lediglich zwei verschiedene Bezeichnungen fr ein und die selbe Stelle im Unternehmen. Was meinen Sie zu dieser Aussage? Ein Abteilungsleiter meint: Wozu brauchen wir noch eine Buchhaltung? Wir haben ja einen Controller. Der kann das doch gleich mitmachen! Was meinen Sie zu dieser Aussage des Abteilungsleiters? Welche Typen von Controllern / Controllerinnen lassen sich unterscheiden?

10 Wo liegen die Schwerpunkte der einzelnen Controller-Typen? 11 Heute gibt es nur mehr Controller / Controllerinnen vom Type: InnovatorIn! Was meinen Sie dazu?
Gefrdert durch: 23

Daniel Leutgeb

Operatives Controlling

Literaturverzeichnis (1)
Born, Karl (2003): Unternehmensanalyse und Unternehmensbewertung, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage, Schffer-Poeschel Verlag, Stuttgart. Egger, Anton / Winterheller, Manfred (2004): Kurzfristige Unternehmensplanung, 13. Auflage, Linde Verlag Wien Ges.m.b.H., Wien. Eschenbach, Rolf (Hrsg., 1995): Controlling, SchfferPoeschel Verlag, Stuttgart. Gleich, Ronald / Seidenschwarz, Werner (Hrsg. 1997): Die Kunst des Controlling, Verlag Franz Vahlen GmbH, Mnchen. International Group of Controlling (Hrsg. 2005): ControllerWrterbuch, 3., berarbeitete und erweiterte Auflage, Schffer-Poeschel Verlag, Stuttgart.
24
Operatives Controlling

Gefrdert durch:

Daniel Leutgeb

Literaturverzeichnis (2)
Kaplan, Robert / Norton, David (1997): Balanced Scorecard, Schffer-Poeschel Verlag, Stuttgart. Kranebitter, Gottwald (Hrsg. 2005): Unternehmensbewertung fr Praktiker, Linde Verlag Wien Ges.m.b.H., Wien. Kroll, Gerhard (1998): Modelle fr das Management, Band 1, Oberbaum Verlag GmbH, Berlin. Stiemer, Hans-Peter (2005): Controlling Trainer, Rudolf Haufe Verlag GmbH & Co. KG, Planegg Weber, Jrgen (2004): Einfhrung in das Controlling, 10., berarbeitete und aktualisierte Auflage, SchfferPoeschel Verlag, Stuttgart. Ziegenbein, Klaus (2004): Kompakt-Training: Controlling, 2. berarbeitete Auflage, Friedrich Kiehl Verlag GmbH, Ludwigshafen.
25
Operatives Controlling

Gefrdert durch:

Daniel Leutgeb