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PM 2 go complete

Projektmanagement wird ein zunehmend wichtigerer Erfolgsfaktor fr Unternehmen im Wettbewerb. In dieser Ausgabe von PM 2 go complete lesen Sie die alle Kurzartikel aus dem Blog Unlocking Potential von Projekt Management Beratung. Organizational Project (OPM3) 3rd edition Management Maturity Model Practice Standard for Scheduling 2nd edition Practice Standard for Earned Value Management 2nd edition Project Management Lexicon Der Bereitstellungstermin fr das Lexicon-Tool wurde im Q4/2011 offensichtlich verpasst. Wenn es erscheint, wird es wieder spannend mit meinem PM-Wrterbuch.

Trimaran bricht WeltumseglungsRekord (Foto)


By Andreas Heilwagen on January 9th, 2012

Troubled Project Accountability vs. Governance (Comic)


By Andreas Heilwagen on January 9th, 2012

Mit 40 Metern Lnge ist die Banque Populaire V nicht nur der lngste segelnde Trimaran der Welt, seit ein paar Tagen hat sie den Weltumseglungsrekord auch auf 45 Tage, 13 Stunden, 42 Minuten und 53 Sekunden verbessert! Diese Jule-Verne-Trophy gibt es seit 1990 und luft auerhalb der normalen Regatten. Herausforderer knnen jederzeit loslegen.

Review-Version des PMI Standard for Portfolio Management 3rd edition verffentlicht
By Andreas Heilwagen on January 9th, 2012

Seit gestern ist der Exposure Draft des Standard for Portfolio Management 3rd edition des PMI verfgbar. D.h. PMIMitglieder knnen fr das komplette Dokument Kommentare einreichen, die anschlieend geprft und ggf. eingearbeitet werden. Wie blich wird die Zusammenfassung der nderungen erst mit der finalen Version zusammen erstellt so wie es auch beim aktuellen PMBOK Guide der Fall war. Jetzt ein Delta zu erstellen ist fr mich zu aufwndig. Weitere Standards und Publikationen sind derzeit beim PMI in Arbeit: PMBOK Guide 5th edition The Standard for Program Management 3rd edition

Ich hatte tatschlich im Rahmen eines Kundenprojektes mit einem Projektmanager zu tun, der auf hnliche Art agiert hat. Der feine Unterschied war nur, dass er so bekannt war dafr Projekte zu retten, dass man ihm sogar eine Position geschaffen hat, in der er genau als Aufgabe die Rettung von Projekten hat. Voraussetzung dafr ist Vertrauen. Dieses hatte er durch eine entsprechende Erfolgsserie, mit der er denn auch erhebliche Freirume und Ressourcen fr sein Team erhalten hat. Dies fhrte zu hherer Motivation der Mitarbeiter und die Abkoppelung von langsamen und komplexen Prozessen bzw. Infrastrukturen fhrte zum notwendigen Freiraum, um quasi wie ein Startup in einem groen Unternehmen zu agieren. Der Preis dafr war unter anderem eine Menge von Konflikten mit (Projekt)managern im restlichen Unternehmen. Aus meiner Sicht hat mein Kunde an der Stelle genau den richtigen Schritt vollzogen. Auf der anderen Seite wre es noch besser, wenn man jederzeit volle Transparenz gewhrt als Projektmanager und der Kommunikationspartner versteht, warum man sich seiner Erfolgsaussichten so sicher ist. Quelle: 1.00 FTE Impressions of a corporate life.

Aktuelle Termine und Links zu Projektmanagement und Scrum


By Andreas Heilwagen on January 9th, 2012

Die Sidebar des Blogs ist jetzt wieder aktuell mit Terminen, Links, Blogroll und vielem mehr. Hinzugekommen sind unter anderem: Blog von Boris Gloger Immer eine gute Quelle, um Basisinformationen und kontrre Meinungen zu Scrum zu lesen. Blogs der Scrum-Protagonisten Ken Schwaber, Jeff Sutherland und Mike Cohn oose Teamblog Die Informationen zu agiler Softwareentwicklung, Design Thinking u.v.m. finde ich sehr spannend und kann sie empfehlen. Bei den Terminen habe ich angefangen, Scrum-Veranstaltungen aufzunehmen. Gerne fge ich auf Wunsch relevante Veranstaltungen und Links hinzu.

Fr alle wichtigen Meetings habe ich eine Aufgabe in Things mit dem Stichwort Agenda im Titel. Dort werden alle relevanten Themen gesammelt und ergnzt. Themen fr Personen, sammele ich ebenfalls auf diese Weise und kann so Gelegenheiten beim Schopfe ergreifen und Themen in entspannter Atmosphre erledigen, ohne immer ein formelles Meeting aufsetzen zu mssen. Protokolle werden mangels Bedarf selten geschrieben und stattdessen alle Punkte ber Things gemanaged. 6. Housekeeping Ca. 1x pro Woche gehe ich Things komplett durch und rume auf, was nicht sauber gemanaged wurde. Dazu gehrt auch, die Termine fr die Aufgaben zu prfen und ggf. zu korrigieren und bei Bedarf Termine an Aufgaben zu setzen und zu lschen. 7. Themengebiete Um das Housekeeping zu vereinfachen, habe ich die Aufgaben verschiedenen Themengebieten in Things zugeordnet. Die Untersttzung von Tags und Personen in Things kann sinnvoll sein wenn man vllig von Aufgaben erschlagen wird. Diesen Zustand sollte man aus meiner Sicht anders lsen oder bewusst den Weg whlen, alle Aufgaben in kleine Teile aufzuteilen und diese zustzlichen Organisationsmglichkeiten bewusst zu nutzen. Ich packe lieber alle Punkte einer Agenda in eine Aufgabe, als sie als einzelne Aufgaben zu speichern. Ein paar Eigenschaften von Things helfen bei der Zusammenfhrung der Aufgaben, insbesondere die Mglichkeit Mails per drag-and-drop bernehmen zu knnen, so dass man sie mit einem Klick auf den entstehenden Link wieder aufrufen kann, egal wo sie in Apple Mail gespeichert sind. Zu Dateiablage hatte ich bereits das Posting Wie sieht eine vernnftigen Dateinamenskonvention aus geschrieben. Wenn Aspekte der Postings in Ihnen helfen, freue ich mich und ebenso, wenn Sie mir Ihre Empfehlungen schicken. P.S.: Noch ein heier Tipp: Verwenden Sie Ihren privaten Rechner auch auf der Arbeit fr das Zeitmanagement, wobei die dienstlichen Daten natrlich sauber getrennt zu halten sind.

Zeitmanagement la CTO (3/3) Aufgaben erledigen


By Andreas Heilwagen on January 9th, 2012

Nach Spielregeln und Triage nun endlich die Antwort auf die Frage, wie die Arbeit erledigt wird: 1. Triage Bevor ich mit der Erledigung von Aufgaben beginne, rume ich grundstzlich meine Eingangskanle leer, wie im vorhergehenden Posting beschrieben. 2. Tgliche Priorisierung Things luft auf allen Gerte und synchronisiert halbwegs automatisch, so dass ich morgens nur einmal die Aufgaben des Tages ordnen muss. Dafr bringe ich Alles per drag-anddrop in eine Reihenfolge, gegliedert nach den Kategorien Dringend, Meeting, Orga und Privat. Die Kategorien sind einfach als Trennstriche in Things dargestellt, indem ich Tasks mit Ketten von #-Zeichen optisch als Trenner ausgezeichnet habe. Bei der Priorisierung werden Leichen sofort beseitigt und Kleinigkeiten gleich erledigt. 3. Aufgaben erledigen Wenn ich einen Zeitblock zur Verfgung habe, gehe ich die Aufgaben in Things von oben nach unten durch und erledige die passenden Eintrge. Was erledigt ist, wird gelscht und Things am Ende des Zeitblocks synchronisiert. Somit kann ich jederzeit am Tag angesprochen werden und ber das Handy meine Planung einbeziehen. 4. Unterbrechungen managen berlicherweise versucht man Unterbrechungen zu vermeiden, um Aufgaben in einem Zug abschlieen zu knnen. In meiner jetzigen Rolle wird das Ergebnis in Summe schlechter, wenn ich kaum erreichbar bin. Wenn eine Unterbrechung droht, halte ich deshalb meinen Zwischenstand und den letzten Gedanken kurz in Things fest, so dass ich spter ohne groe Probleme wieder aufsetzen kann. 5. Meetings und Kontakte managen