Descripcin y Perfil del Puesto

TIPO DE RESPONSABILIDAD QUE LLEVA EL PUESTO Los cuatro tipos de responsabilidad que podemos encontrar en un puesto son: en la direccin y bienestar de personas bajo su mando en la realizacin exitosa de trmites y procesos en el resguardo o custodia de ciertos tipos de valores y/o equipos una combinacin de las tres con diferentes grados de intensidad

Para los Directivos Una mayor facilidad para administrar los sueldos y salarios del personal; Mayor objetividad y equidad al evaluar el desempeo del personal; Un cada vez mayor perfeccionamiento de los mtodos para reclutar, seleccionar, contratar y capacitar el factor humano de la empresa; Un mejoramiento de las actividades de planeacin de la institucin, al insertarlas como parte de los manuales de polticas, de organizacin y procedimientos de la empresa. Adicionalmente, ayudan a la Direccin a cumplir con una necesidad legal. para dirimir los conflictos de trabajo que pudieran surgir.

Para el Empleado de la Empresa Le ayuda a conocer de antemano las expectativas que deber cubrir para ocupar de manera productiva su puesto de trabajo; Le ayuda a disear de mejor manera su trabajo, proporcionndole una mayor posibilidad de realizacin personal y profesional, reduciendo las causas que le producen ansiedad, monotona o que simplemente le disgustan, facilitndole la conjugacin de sus intereses con los de la empresa.

LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA Planeamiento: Cuando la gerencia es vista como un proceso, planeamiento es la primera funcin que se ejecuta. Una vez que los objetivos han sido determinados, los medios necesarios para lograr estos objetivos son presentados como planes. Los planes de una organizacin determina su curso y proveen una base para estimar el grado de xito probable en el cumplimiento de sus objetivos. Los planes se preparan para actividades que requieren poco tiempo, aos a veces, para completarse, as como tambin son necesarios para proyectos a corto plazo. Ejemplo de planes de largo alcance podemos encontrarlos en programas de desarrollo de productos y en las proyecciones financieras de una compaa. En la otra punta de la escala del tiempo, un supervisor de produccin planea el rendimiento de su unidad de trabajo para un da o una semana de labor. Estos ejemplos representan extremos en la extensin de tiempo cubierta por el proceso de planeamiento, y cada uno de ellos es necesario para lograr los objetivos prefijados por la compaa. Organizacin: Para poder llevar a la prctica y ejecutar los planes, una vez que estos han sido preparados, es necesario crear una organizacin. Es funcin de la gerencia determinar el tipo de organizacin requerido para llevar adelante la realizacin de los planes que se hayan elaborado. La clase de organizacin que se haya establecido, determina, en buena medida, el que los planes sean apropiada e integralmente apropiados. A su vez los objetivos de una empresa y los planes respectivos que permiten su realizacin, ejercen una influencia directa sobre las caractersticas y la estructura de la organizacin. Una empresa cuyo objetivos es proveer techo y alimento al pblico viajero, necesita una organizacin completamente diferente de la de una firma cuyo objetivo es transportar gas natural por medio de un gasoducto. Direccin: Esta tercera funcin gerencial envuelve los conceptos de motivacin, liderato, gua, estmulo y actuacin. A pesar de que cada uno de estos trminos tiene una connotacin diferente, todos ellos indican claramente que esta funcin gerencial tiene que ver con los factores humanos de una organizacin. Es como resultado de los esfuerzos de cada miembro de una organizacin que sta logra cumplir sus propsitos de ah que dirigir la organizacin de manera que se alcancen sus objetivos en la forma ms ptima posible, es una funcin fundamental del proceso gerencial. Control: La ltima fase del proceso gerencial es la funcin de control. Su propsito, inmediato es medir, cualitativamente y cuantitativamente, la ejecucin en relacin con los patrones de actuacin y, como resultado de esta comparacin, determinar si es necesario tomar accin correctiva o remediar que encauce la ejecucin en lnea con lar normas establecidas. La funcin de control es ejercida continuadamente, y aunque relacionada con las funciones de organizacin y direccin, est ms ntimamente asociada con la funcin de planeamiento. La accin correctiva del control da lugar, casi invariablemente, a un replanteamiento de los planes; es por ello que muchos estudiosos del proceso

gerencial consideran ambas funciones como parte de un ciclo continuo de planeamiento-control-planeamiento.

OBJETIVOS DE LA GERENCIA Nombrando algunos de los objetivos de la gerencia tenemos los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Posicin en el mercado Innovacin Productividad Recursos fsicos y financieros Rentabilidad ( rendimientos de beneficios) Actuacin y desarrollo gerencial Actuacin y actitud del trabajador Responsabilidad social

ACTITUDES &; ACOSTUMBRADO A TRABAJAR EN EQUIPO &; SER OBJETIVO &; ACTITUD DE LIDER &; TENER DON DE MANDO &; INICIATIVA PROPIA &; CAPACIDAD DE TOMA DE DESICIONES FUNCIONES &; PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE ACTIVIDADES &; REPRESENTACION LEGAL DE LA EMPRESA &; DIRIGIR LAS ACTIVIDADES GENERALES DE LA EMPRESA. &; CONTRATACIN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO &; APROBACION DE PRESUPUESTOS E INVERSIONES. &; DIRIGIR EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDADES DE LA EMPRESA &; EMISION DE CIRCULARES PARA EL PERSONAL EN GENERAL. &; CONTROL Y APROBACION DE INVERSIONES DE LA EMPRESA. &; SELECCIN DE PERSONAL . &; AUTORIZAR ORDENES DE COMPRA. &; AUTORIZAR CONVENIOS A NOMBRE DE LA EMPRESA. &; DIRIGIR A LA EMPRESA EN LA MARCHA DEL NEGOCIO &; INTELIGENCIA PARA RESOLVER PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN

&; CAPACIDAD DE ANLISIS Y DE SNTESIS &; CAPACIDAD DE COMUNICACIN &; DOTES DE PSICOLOGA &; CAPACIDAD DE ESCUCHA &; ESPRITU DE OBSERVACIN &; DOTES DE MANDO &; CAPACIDAD DE TRABAJO &; ESPRITU DE LUCHA &; PERSEVERANCIA Y CONSTANCIA &; FORTALEZA MENTAL Y FSICA &; CAPACIDAD DE LIDERAZGO &; INTEGRIDAD MORAL Y TICA &; ESPRITU CRTICO MANDOS MEDIOS ACTITUDES &; ALTO SENTIDO DE RESPONSABILIDAD Y HONORABILIDAD. &; CAPACIDAD DE ORGANIZACION. &; CAPACIDAD PARA COORDINAR GRUPOS DE TRABAJO. &; ACTITUDES POSITIVAS EN LAS RELACIONES INTERPERSONALES &; ESTABILIDAD Y CONTROL EMOCIONAL. &; ACOSTUMBRADO A TRABAJAR BAJO PRESION Y POR OBJETIVOS. &; CAPACIDAD DE TOMA DE DECISIONES &; LIDERAZGO FUNCIONES &; ASESORAR AL GERENTE GENERAL Y A LAS DEMS DEPENDENCIAS DEL NIVEL DIRECTIVO DE LA EMPRESA, EN ASUNTOS JURDICOS Y ADMINISTRATIVOS QUE INTERESEN A LA MISMA Y ABSOLVER LAS CONSULTAS QUE SE LE FORMULEN EN ESTAS MATERIAS. &; EJERCER LA REPRESENTACIN DE LA EMPRESA EN LOS PROCESOS EN QUE ESTA SEA PARTE O TENGA INTERS. &; RESOLVER LAS CONSULTAS QUE FORMULEN LOS TRABAJADORES DE LA ENTIDAD O LOS PARTICULARES, SOBRE LAS FUNCIONES CONSTITUCIONALES Y LEGALES DE LA MISMA. &; PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES A CARGO DE LA EMPRESA. &; ELABORAR LOS CONTRATOS Y CONVENIOS QUE DEBA CELEBRAR LA EMPRESA &; SELECCIONAR, CONTRATAR Y ENTRENAR PERSONAL

ADMINISTRATIVO CALIFICADO PARA IMPLEMENTAR ESTAS POLTICAS, NORMAS Y METAS. &; REVISAR PERIDICAMENTE EL POTENCIAL DE LA EMPRESA PARA INGRESAR O AMPLIARSE A NUEVOS MERCADOS DE TRANSPORTACIN TALES COMO: VENTAS &; HACER CHEQUES FRECUENTES DE TODOS LOS DEPARTAMENTOS PARA DETERMINAR UN DESEMPEO APROPIADO DE TODOS LOS PUESTOS DE LA ORGANIZACIN &; RESOLVER LOS CONFLICTOS QUE SURJAN DENTRO DE LA EMPRESA &; LEVANTAR ACTAS LABORALES &; VIGILAR QUE EL PERSONAL CUMPLA CON LAS POLTICAS DE LA EMPRESA &; SUPERVISAR LA ELABORACIN DE LOS PROGRAMAS ANUALES DE LA SUBGERENCIA. &; ELABORAR Y REDACTAR INFORMES U OFICIOS REQUERIDOS CORRESPONDIENTES AL REA. &; VERIFICAR QUE SE ATIENDAN OPORTUNAMENTE LAS REQUISICIONES DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA OPERATIVIDAD DE LA ENTIDAD. &; REVISAR Y VERIFICAR EL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES. &; ELABORAR PROPUESTAS PARA LA MEJORA DE LAS ACTIVIDADES DE SUBGERENCIA.

Direccin Es responsabilidad de la direccin (empresario) el garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores a su cargo. Es la encargada de desarrollar la organizacin preventiva de la empresa definiendo las funciones y responsabilidades correspondientes a cada nivel jerrquico. Es fundamental para el xito de la accin preventiva que se implique activamente, estableciendo a poder ser por escrito una serie de compromisos y objetivos a cumplir. Algunos ejemplos de posibles actuaciones a seguir son: Establecer objetivos anuales de Prevencin de Riesgos Laborales en coherencia con la poltica preventiva existente Establecer la estructura organizativa necesaria y obligatoria para la realizacin de las actividades preventivas. (*) D

Establecer las competencias y las interrelaciones de cada departamento en materia de prevencin de riesgos laborales. Asignar los recursos necesarios, tanto humanos como materiales, para conseguir los objetivos establecidos.(*) Promover y participar en reuniones peridicas para analizar y discutir temas de seguridad y salud, y procurar tratar tambin estos temas en las reuniones normales de trabajo. Visitar peridicamente los lugares de trabajo para poder estimular comportamientos eficientes, detectar deficiencias y trasladar inters por su solucin. Realizar peridicamente auditoras internas y revisiones de la poltica, organizacin y actividades de la empresa, revisando los resultados de la misma. Mostrar inters por los accidentes laborales acaecidos y por las medidas adoptadas para evitar su repeticin. Reconocer a las personas sus logros, de acuerdo a los objetivos y actuaciones planteadas Consultar a los trabajadores en la adopcin de decisiones que puedan afectar a la seguridad, salud y condiciones de trabajo. (*) Interesarse y participar, cuando as se establezca, en las actividades preventivas procedimentadas Otras acciones que se estimen oportunas.

PREVENCIN
Responsables de las diferentes unidades funcionales Los responsables de los diferentes departamentos o unidades funcionales de la empresa son los encargados de impulsar, coordinar y controlar que todas las actuaciones llevadas a cabo en sus respectivas reas sigan las directrices establecidas por la direccin sobre prevencin de riesgos laborales. Como actuaciones especficas de este nivel jerrquico se podran enumerar las siguientes: Prestar la ayuda y los medios necesarios a los mandos intermedios de su unidad funcional a fin de que stos puedan desempear correctamente sus cometidos. A tal fin debern asegurar que tales mandos intermedios estn debidamente formados. Cumplir y hacer cumplir los objetivos preventivos establecidos, estableciendo de especficos para su unidad, en base a las directrices recibidas Cooperar con los distintas unidades funcionales de la empresa a fin de evitar duplicidad o contrariedad de actuaciones.

Integrar los aspectos de Seguridad y Salud Laboral, as como de Calidad y Medio Ambiente en las reuniones de trabajo con sus colaboradores y en los procedimientos de actuacin de la unidad. Revisar peridicamente las condiciones de trabajo de su mbito de actuacin, de acuerdo al procedimiento establecido. Participar en la investigacin de todos los accidentes con lesin acaecidos en su unidad funcional e interesarse por las soluciones adoptadas para evitar su repeticin. Participar en las actividades preventivas planificadas, de acuerdo al procedimiento establecido Promover y participar en la elaboracin de procedimientos de trabajo en aquellas tareas crticas que se realicen normal o ocasionalmente en su unidad funcional. Efectuar un seguimiento y control de las acciones de mejora a realizar en su mbito de actuacin, surgidas de las diferentes actuaciones preventivas Otras funciones no descritas que la direccin establezca.

Mandos intermedios Entre los cometidos de los mandos intermedios podran figurar los siguientes: Elaborar y transmitir los procedimientos e instrucciones referentes a los trabajos que se realicen en su rea de competencia. Velar por el cumplimiento de los procedimientos e instrucciones de los trabajadores a su cargo, asegurndose que se llevan a cabo en las debidas condiciones de seguridad y salud en el trabajo Informar a los trabajadores afectados de los riesgos existentes en los lugares de trabajo y de las medidas preventivas y de proteccin a adoptar.

CONDICIONES FISICAS EN LAS QUE SE REALIZA EL TRABAJO Medio Ambiente: Aqu se requiere identificar los grados de iluminacin, ventilacin y humedad que existen en las instalaciones, la presencia de ciertos olores o emanaciones, la intensidad de la temperatura que provoque sensaciones de fro o calor, el grado de limpieza e higiene en las instalaciones y los niveles de ruido. (para un anlisis sencillo, evale cada concepto utilizando una escala de calificacin que vaya de psimo a excelente). Lugar y posicin en que se realiza el trabajo: Para este apartado las posibilidades

pueden ser infinitas, algunos ejemplos son: en oficina intramuros, sentado o parado frente a un escritorio, mquina; En el campo o al aire libre, sentado o parado en un vehculo; Caminando. (como en el caso anterior, podemos utilizar una escala que vaya de 100% hasta eventual). Riesgo de accidentes de trabajo: Debemos estimar la probabilidad de que el ocupante del puesto al realizar sus actividades pueda sufrir cortaduras, cadas, quemaduras, choques elctricos, mutilaciones, envenenamiento, etc. (utilice una escala que vaya de una probabilidad elevada a una remota) Riesgo de enfermedades profesionales: Lo mismo que en el concepto anterior, debemos estimar la probabilidad de que el ocupante pueda adquirir, como resultado de su trabajo, alergias, alguna enfermedad del odo, de la vista, de los sistemas respiratorio, nervioso, digestivo u otros (al igual que en el caso anterior, utilice una escala que vaya de una probabilidad elevada a una remota).