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Identificar celdas
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Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta 65536. Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el nmero de fila. As, segn la imagen anterior la celda activa sera D6. Movimiento en las hojas Para movernos dentro de la hoja, adems de poder desplazamiento podremos usar tambin combinaciones de teclas: usar las barras de
Celda abajo Celda arriba Celda derecha Celda izquierda Pgina abajo Pgina arriba
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Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaa Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de herramientas de acceso rpido: se nos mostrar un cuadra de dilogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo.Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en la pestaa Archivo y seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en qu carpeta deseamos guardarlo.
Tambin podremos modificar los tamaos de filas y columnas (entre otras configuraciones) desde el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.
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Insertar celdas
Hemos de hacer click en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio para despus en el submen seleccionar Insertar celdas. Si queremos aadir ms de una celda, hemos de seleccionar previamente tantas como deseemos insertar.
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Segn la imagen de ejemplo anterior estamos situados y por tanto tenemos seleccionada la celda B2 (vase como sta se muestra resaltada con un borde negro de ms grosor).En la parte izquierda de la barra de frmulas de Microsoft Excel 2010 aparece el nombre de la celda activa.
Alternativamente, podemos seleccionar un rango con el teclado: para ello nos situaremos en la primera celda y manteniendo pulsada la tecla Maysculas nos moveremos con los cursores hasta haber seleccionado las celdas deseadas, para finalmente soltar dicha tecla.
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Insertar hojas
Para insertar una Hoja de clculo hemos de hacer click en el icono pestaas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel 2010: a la derecha de las
Otra forma es haciendo click con el botn derecho sobre una de las pestaas y seleccionando Insertar, para a continuacin, en el cuadro de dilogo que se nos muestra seleccionar Hoja de Clculo y hacer click en Aceptar:
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Cuando trabajamos con varias Hojas puede ser conveniente modificarles los nombres asignados por defectos (Hoja1, Hoja2...) por otros ms identificativos, como podra ser Facturas, Clientes, etc. Para renombrar una Hoja de clculo tan slo hemos de hacer doble click sobre la pestaa (o click con el botn derecho sobre ella y seleccionando la opcin Cambiar nombre en el men contextual), para escribir despes el nombre deseado y pulsar la tecla Enter.
Alternativamente, podemos mover una Hoja de clculo haciendo click con el botn derecho sobre la pestaa deseada y seleccionando Mover o copiar, para a continuacin indicar la Hoja tras la cul deseamos situarla:
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Eliminar Hojas
Para eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo click sobre ella con el botn derecho y seleccionando Eliminar en el men contextual.
Formato de celdas
Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un nmero de una celda se muestre en color rojo si es negativo). Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos click con el botn derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el men contextual, o bien click con el botn izquierdo en el icono Formato de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaa Inicio y seleccionando en el men la opcin Fomato de celdas: veremos la ventana Formato de celdas que describiremos a continuacin.
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Para configurar como numrico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaaNmero. En el apartado Categora selecciona mos el tipo de dato, y dependiendo de cul sea se nos mostrarn a la derecha unas u otras opciones de configuracin. Una vez seleccionada la configuracin deseada haremos click en Aceptar.
Alineacin de celdas
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaaAlineacin. Despus de haber seleccionado la configuracin deseada, pulsaremos en el botn Aceptar.
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Haciendo click en la pestaa Fuente podemos seleccionar varias opciones de configuracin referentes al texto. En Vista previa veremos una previsualizacin de lo que estemos configurando. Podremos cambiar ms rpidamente el color de la letra desde el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, as como aplicar algunos formatos de texto, como el tipo de y tamao de letra ,alineacin (izquierda, centrado, derecha) ycaractersiticas de formato (negrita, cursiva, subrayada).
Bordes en celdas
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Desde la pestaa Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se muestre el borde slo por la parte superior de la celda, etc.). Tambin podemos usar el icono de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaa Inicio.
Frmulas
Las frmulas en Excel 2010 se usan para calcular resultados a partir de los datos de la Hoja. A la hora de construirlas se pueden usar valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. En ocasiones las frmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuacin se describen algunos mensajes de error:
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MENSAJE ###
DESCRIPCIN La celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la celda (hay que aumentar el ancho de la misma) Se intenta dividir entre cero acceder a una celda vaca. No se encuentra un nombre. Se hace referencia a celdas que no contienen datos que se necesitan para devolver un resultado. Hay algn tipo de problema con un nmero. Se ha hecho una referencia a una celda no vlida por alguna circunstancia. Se ha usado un parmetro u operando incorrecto.
Operadores
En la tabla de al lado se muestran los principales tipos de operadores. Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, stas tienen un orden de preferencia para su resolucin dependiendo del tipo de operador usado, que es el indicado en la tabla. TIPO ARITMTICOS TEXTO OPERADORES +, -, *, /, %, ^ &
Como es normal en matemticas, los parntesis se usan para calcular primero las expresiones que hay entre ellos, como por ejemplo: 2 + 3 * 5 = 17 (2+3) * 5 = 25 Para insertar una frmula procederemos del mismo modo situndonos en la celda en la que deseamos introducirla para a continuacin escribirla (o en la misma barra de frmulas).
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Frmulas ms usadas:
y y y y y Suma: Resta: Multiplicacin: Divisin: Promedio: promedio. =suma(a1:a10) =(a1-a2) =(a1*a2) =(a1/a2) =Promedio(a1:a10) Abarca un rango de celdas y calcula su Abarca un rango de celdas y calcula su suma
Autosuma
Podemos calcular fcilmente la suma de los valores de una columna, seleccionando el rango de valores (sin incluir el encabezado) y haciendo click en el icono de la barra de herramientas.
Haciendo click en la flechita hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros clculos (promedio, contar nmeros, etc.).
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Tambin podemos eliminar el contenido haciendo click con el botn derecho en la celda y seleccionando Borrar contenido. Si aparte del contenido necesitamos borrar tambin los formatos, comentarios, etc., seleccionaremos la opcin deseada tras hacer click en el icono Borrar de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaa Inicio:
Para eliminar filas o columnas, tras seleccinalas procederemos del mismo modo que acabamos de comentar:
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Copiar celdas
Para copiar una celda o rango de ellas, la forma ms sencilla es seleccionndolas para despus hacer click en el icono de lacinta de opciones perteneciente a la pestaa Inicio, y en
Otra forma de hacerlo es: manteniendo presionada la tecla Control haremos click con el botn izquierdo del ratn en el borde negro de la seleccin (el cursor cambiar a la forma de una flecha blanca con un pequeo signo + a su lado) y despus arrastraremos el ratn hasta la posicin deseada para una vez all soltarlo.
Pegado especial
Una forma ms avanzada de copiar el contenido de una celda es, despus de haberla copiado, hacer click en el icono para a continuacin
pegarla haciendo click en la parte inferior del icono desplegable seleccionaremos la opcin deseada.
: en el men
Mover celdas
La forma ms sencilla es seleccionndolas y hacer click en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio para despus en la celda de destino hacer click
en
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Otra forma de hacerlo es situando el cursor del ratn justo en el borde negro de la seleccin (el cursor del ratn cambiar a la forma de cuatro pequeas flechas apuntando a direcciones diferentes): despus haremos click con el botn izquierdo y arrastraremos el ratn hasta la posicin deseada para all soltarlo.
Autorrellenado
El autorrellenado hace que Excel 2010 escriba automticamente valores en otras celdas, dependiendo de su contenido. Para verlo con un ejemplo, escriba lunes en una celda. Despus pinche con el cursor del ratn en el cuadradito pequeo de la parte inferior derecha de la misma y arrastre unas celdas hacia abajo para finalmente soltarlo:
Veremos cmo las celdas adyacentes se habrn autorrellenado con los nombres de los das consecutivos.
Esto funciona para das de la semana, nombres de los meses, fechas, nmeros, etc.
Ordenar celdas
Para ordenar celdas segn su contenido, despus de seleccionarlas haremos click en los iconos Orden ascendente (los ordenar de menor a mayor) u Orden descendente (de mayor a menor) de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Datos. Tambin podemos acceder a dichas opciones desde el icono Ordenar y filtrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio. Tambin encontraremos estos iconos en el men Datos.
Combinar y centrar
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En ocasiones necesitaremos combinar celdas, por ejemplo para mostrar centrada una frase larga. Para ello, seleccionaremos las celdas y haremos click en el icono Combinar y centrar de herramientas. de la barra
Para volver a separar las celdas, despus de seleccionar la celda combinada iremos al men Edicin, Borrar y seleccionaremos Formatos(esto borrar tambin todos los otros formatos que tenga la celda).
Comentarios
Podemos insertar un comentario nos situaremos en la celda deseada y hacemos click en el icono Nuevo comentario de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Revisar. Las celdas que contengan un comentario las diferenciaremos porque tendrn una pequea marca roja en su esquina superior derecha. Pinchando y arrastrando el ratn en los cuadraditos blancos de las esquinas y laterales podemos cambiar su tamao. Para mover un comentario de lugar haremos click con el ratn en el borde negro sombreado, para despus arrastrar hasta la posicin deseada, en la que lo soltaremos. Para que un comentario permanezca siempre visible hemos de hacer click con el botn derecho sobre la celda y seleccionar Mostrar u ocultar comentarios en el men contextual . Para borrar un comentario seleccionaramos Eliminar comentario en dicho men contextual.
Filtros
Los filtros de Microsoft Excel 2010 podemos son usados para mostrar nicamente los que contengan los valores elegidos.
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El filtro se puede crear seleccionando un rango de celdas o seleccionando una de las que componen la tabla de datos (el encabezado, por ejemplo), y haciendo despus click en el icono Filtro de la pestaa Datos: veremos una en cada columna de la fila de encabezado. Posteriormente, para establecer una condicin tenemos que hacer click en la flecha para que se muestren los valores que podemos elegir (que sern los que haya en toda esa columna) y seleccionar uno de ellos.
Tambin podemos realizar el filtrado por ms de una condicin, seleccionando la opcin Filtro personalizado que se halla dentro del men Filtros de texto.
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En este ejemplo se mostraran slo las filas cuyo nombre de vendedor comience por J o M. Para eliminar el filtro volveremos a hacer click click en el icono Filtro de la pestaa Datos.
Inmovilizar paneles
Si lo que nos interesa es dejar inmviles las cabeceras de los datos y as desplazarnos nicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras, podemos utilizar la opcin de inmovilizar los paneles. Para realizar esto, simplemente despliega el men Inmovilizar paneles que se encuentra en la pestaa Vista. Si te interesa mantener la primera fila (como cabecera) o la primera columna (para que ejerza la misma funcin) selecciona la opcin correspondiente En el caso de que lo que quisieses inmovilizar no se encontrase en esas posiciones selecciona el rango de celdas y pulsa la opcin Inmovilizar paneles. La zona seleccionada podr desplazarse, el resto permanecer inmovilizado.
Verificar ortografa
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Para iniciar una correccin ortogrfica en una Hoja de Excel 2010haremos click en el icono de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaa Revisar. En la ventana que se nos muestra podremos elegir la palabra escrita correctamente, agregarla al diccionario interno de Excel 2010 si est escrita de forma correcta y ste no la ha reconocido, etc.
Formato condicional
Excel 2010 pone a nuestra disposicin la herramienta formato condicional que no permite configurar el formato con el que deseamos que se muestren las celdas dependiendo de su contenido (por ejemplo, podemos querer que si una celda contiene un nmero negativo se muestre resaltada en rojo). Para aplicar un formato condicional, tras situarnos en la celda deseada seleccionaremos la opcin adecuada en el men que se muestra al hacer click en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio:
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Versin: 01
Para crear una regla de formato condicional hemos de hacer click en Nueva regla veremos el cuadro de dilogo de la derecha y seleccionando las opciones deseadas. Asimismo podremos modificar y eliminar las reglas desde la opcin Administrar reglas del men anteriormente mostrado.
Crear grficos
Para representar datos usando un grfico, despus de seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y en la cinta de opciones de la pestaa Insertar seleccionar el tipo de grfico deseado:
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Versin: 01
Haciendo click en el icono a la derecha de Grficos se mostrar el cuadro de dilogo de la derecha, en el que seleccionarem os el tipo de grafico deseado y haremos click en Aceptar. Una vez creado un grfico, para definir el rea de datos que usar hemos de hacer click con el botn derecho sobre l y seleccionar Seleccionar datos en el men contextual. A continuacin, en el cuadro de dilogo de la derecha tenemos que hacer click en y seleccionar el rango que contiene los datos a representar (despus haremos click de nuevo en dicho icono para volver a ampliar el cuadro de dilogo) y pincharemos en el botn Aceptar.
Cuando tengamos seleccionado un grfico se mostrarn pestaas Diseo, Presentacin y Formato en la cinta de opciones, desde las podremos configurar diversos aspectos del mismo.
las cuales
Tambin podemos realizar algunas configuraciones en el grfico desde el men contextual que se muestra al hacer click con el botn derecho sobre el mismo. Para redimensionar un grfico tenemos que hacer click con el botn izquierdo en las esquinas del mismo o en la parte punteada de los laterales, para despus arrastrar el ratn hasta darle el tamao deseado y finalmente soltar el botn.
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Para mover un grfico haremos click en su borde: cuando el cursor cambie a la forma de una flecha apuntando en cuatro direcciones diferentes arrastraremos con el ratn hacia la posicin deseada, para una vez all soltar el botn. Los grficos estn compuestos de varios elementos dentro de un marco: haciendo doble click sobre ellos podremos modificar sus propiedades (tambin podemos mover y eliminar dichos elementos). Para eliminar un grfico tan slo hemos de hacer click en el borde del mismo y pulsar la tecla Suprimir. misma).
Vista preliminar Para comprobar cmo quedar nuestro documento antes de imprimirlo haremos click en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Vista.
Imprimir seleccin Para imprimir slo las celdas deseadas, tras seleccionarlas haremos click en el icono en el icono rea de impresin de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina y luego en Establecer rea de impresin.
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Versin: 01
Comenzar a imprimir
Una vez configuradas las opciones de impresin iremos al men Archivoy haremos click en Imprimir. En este punto configuraremos entre otras opciones la orientacin de la pgina, propiedades de la impresora, nmero de copias, etc.
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