TECNOLOGA ELECTRNICA DEL FUTURO

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Volumen

Grficos y comunicaciones corporativos

Gua de estilo

administrati va

G R F I C O S Y C O M U N I C A C I O N E S C O R P O R AT I V O S

Gua de estilo administrativa

Tecnologa electrnica del futuro C/ Araquil, 67 Madrid Telfono (91) 555 2282 Fax (91) 555 9199

Tabla de contenido
Presentacin de la reunin I Cmo crear un documento 4 Ms sugerencias acerca de las plantillas CAPTUL O 1 1 1 2 2 3 3 CAPTUL O 3 1 1 2 2 3 3 4

Cmo personalizar este manual Acerca de los iconos de "imagen" Los saltos de seccin son clave Acerca de imgenes y ttulos Cmo generar una tabla de contenido Cmo crear un ndice

Cmo personalizar este manual Acerca de los iconos de "imagen" Los saltos de seccin son clave Acerca de imgenes y ttulos Cmo generar una tabla de contenido Cmo crear un ndice

Modificar encabezados y pies de pgina 3 Cmo ahorrar tiempo en el futuro Cmo crear un documento 4 4

Ms sugerencias acerca de las plantillas 4

CAPTUL O

3 1 1 2 2 3 3

Cmo personalizar este manual Acerca de los iconos de "imagen"

CAPTUL O

2 1 1 2 2 3 3

Los saltos de seccin son clave Acerca de imgenes y ttulos Cmo generar una tabla de contenido Cmo crear un ndice Cmo modificar encabezados y pies de pgina Cmo ahorrar tiempo en el futuro Cmo crear un documento

Cmo personalizar este manual Acerca de los iconos de "imagen" Los saltos de seccin son clave Acerca de imgenes y ttulos Cmo generar una tabla de contenido Cmo crear un ndice

3 4 4

Modificar encabezados y pies de pgina 3 Cmo ahorrar tiempo en el futuro 4

Ms sugerencias acerca de las plantillas 4 ndice 5

Captulo

Siete claves para crear un manual profesional

Al igual que el estilo Ttulo de captulo que aparece arriba y el estilo Subttulo de captulo que est leyendo, los estilos predeterminados de Word estn al alcance de su mano.

ara ahorrar tiempo en el futuro, imprima una copia de este documento. Seleccione Imprimir en el men Archivo y presione Entrar para recibir las 9 pginas de ejemplos e instrucciones. Con el documento impreso delante, colquese en la Vista normal para ver los nombres de estilo junto a cada prrafo. Desplcese por el documento y escriba los nombres S D O . D E L O S I C O N O S de estilos junto a los prrafos Informacin de inters (presione Ctrl-Inicio para volver a Prueba colocarse al principio del Ejercicio con teclado documento). para el prrafo inicial, como en el ejemplo anterior, seleccione y resalte la letra P y escriba una nueva letra.
Para crear una letra capital

Revisin del libro

Cmo personalizar este manual

La tabla "Sdo. de los iconos" de la izquierda se cre utilizando el estilo Ttulo 8 para las palabras "Sdo. de los iconos," y el estilo Lista con vietas 5 para el texto siguiente utilizando smbolos Wingdings para las vietas. Para cambiar el smbolo de vieta, haga doble clic en la vieta. Elija un nuevo smbolo y haga dos veces clic en Aceptar para salir.

Acerca de los iconos de "imagen"

Los iconos de "imagen" son smbolos del tipo de letra Wingdings, con formato en blanco y fondo sombreado. Para insertar un nuevo smbolo, resalte el carcter y elija

Smbolo en el men Insertar, seleccione un nuevo smbolo, elija Insertar y despus Cerrar. Para crear nuevos "iconos", aplique el estilo Icono 1 a un prrafo de un carcter.
Utilizando el ComandoSa lto, puede
insertar saltos de pgina, saltos de

Para cambiar el sombreado del estilo Icono 1, elija Bordes y sombreado en el men Formato. Seleccione una nueva sombra o color y elija Aceptar para confirmar la opcin elegida.

Los saltos de seccin son clave.

En este manual, los saltos de seccin son el secreto de su xito. Abra el men Archivo y haga clic en Configurar pgina para activar el men Configurar pgina. Elija la ficha Mrgenes. Como puede observar, esta seccin (pgina) tiene 3,17 cm para los mrgenes superior e inferior, 5,93 para el izquierdo y 2,12 cm para el derecho, con 1,69 cm para los encabezados y pies de pgina. Los mrgenes de seccin especiales permiten que este manual utilice estilos de marco, como el estilo Icono 1, que se mover con el texto.

En un documento de Word, los saltos se muestran en pantalla como lneas de puntos con un rtulo. elija Salto en el men Insertar. Seleccione una opcin y haga clic en Aceptar.
Para insertar un salto de seccin,

Acerca de imgenes y ttulos

Al tener las marcas de prrafo visibles, podr ver una marca de prrafo en la esquina inferior derecha de la imagen. Haga clic en la imagen y observe tambin el nombre del estilo, el estilo Imagen. Las imgenes "adjuntas" a los estilos de prrafo permiten que las imgenes "acten" como prrafos.

ILUSTRACIN 21.1 con texto de epgrafe. En Word, el estilo Epgrafe se puede numerar y
rotular automticamente. Seleccione Referencias y despus Ttulo en el men Insertar para tener acceso y control sobre la configuracin del ttulo. Para obtener ms informacin, presione la tecla F1 para buscar informacin adicional y ayuda acerca de los ttulos.

cambiar la imagen, primero haga clic en ella para seleccionarla. A continuacin, elija Imagen en el men Insertar y seleccione Desde archivo. Seleccione una nueva imagen y haga clic en Insertar. Para cambiar el contraste o editar la imagen, haga clic una vez en el grfico para activar la capa de dibujo, donde puede agrupar o desagrupar objetos de imgenes y volver a dar color o eliminar objetos. Utilice la barra de herramientas Imagen para editar la imagen. Para eliminar un objeto, seleccinelo y presione la tecla Suprimir. Haga clic en el botn Cerrar imagen para El texto enmarcado, como este salir. Para ttulo, se puede cortar, copiar y pegar como texto de prrafo normal.

haga clic en la misma. Mantenga presionada la tecla Mays y cambie el tamao de la imagen moviendo los "controladores" con el mouse (ratn).
Para recortar una imagen, Pruebe con lo siguiente:

haga clic en el texto con marco de la izquierda, abra el panel de trabajo Estilos y formato en el men Formato, y elija Texto independiente en el panel. Si hizo lo anterior el prrafo tendr el formato siguiente. Para volver al estilo Ttulo 5, haga clic en el botn Deshacer o elija Ttulo 5 en la lista Estilo. Para cortar y pegar el texto enmarcado, haga clic en el borde del marco para resaltar los controladores de marco. Presione Ctrl-X para cortar el marco de la pgina. Haga clic en el cursor antes de la primera letra del prrafo junto al que desea que aparezca el marco. Presione Ctrl-V para pegar el marco junto al prrafo.
Cmo generar un tabla de contenido

Para crear una tabla de contenido, site el cursor delante de la palabra "introduccin". Manteniendo presionada la tecla Mays, arrastre y seleccione ambas columnas de texto incluyendo la marca de prrafo adjunta al Este texto tiene elemento "ndice" (ltima lnea, segunda el columna). En el men Insertar, elija estilo Referencias y, a continuacin, ndice y tablas. Ttulo Haga clic en la ficha Tabla de contenido. La 5. Tabla de contenido se actualizar Como automticamente con las palabras contenidas todos en los Ttulos 1-3. los
Nota

El texto de la TDC de muestra utiliza el estilo Encabezado de seccin para crear los ttulos de los captulos. Sin embargo, debe escribir manualmente y aplicarles el formato de estilo Encabezado de seccin. (El texto de la "Nota" utiliza el estilo Primera cita para el ttulo y estilo Cita para el texto.)

Cmo crear un ndice

Para crear elementos de ndice y que Word cree ndices automticamente, seleccione el texto Para vincular una que desea indizar y elija Referencias, ndice y image tablas en el men Insertar. Haga clic en la n a la ficha ndice para mostrar el cuadro de dilogo plantilla ndice con las opciones. (Para obtener ms , vincule informacin, seleccione Ayuda en Microsoft la Office Word en el men de ayuda, escriba "ndice" en el espacio para la pregunta y haga clic en el botn de bsqueda. Por ltimo, seleccione el tema de ayuda "Crear un ndice".)

Cmo modificar encabezados y pies de pgina

En la vista Diseo de pgina, haga doble clic en el encabezado o pie de pgina para activarlo o elija Encabezado y pie de pgina en el men Ver. Una vez activado, puede cambiar o eliminar el texto como el texto normal.
1. Para crear un prrafo numerado

como ste, elija el estilo Lista con nmeros. Si decide aplicar formato a ms de un prrafo, Word numerar los prrafos automticamente.

Cmo ahorrar tiempo en el futuro

Cuando vuelva a guardar la plantilla manual con los cambios, resultar ms fcil la creacin de documentos en el futuro. Para personalizar este manual, en el men Archivo, haga clic en Nuevo. En el panel de tareas Nuevo documento, debajo de Plantillas, elija En mi PC. En el cuadro de dilogo Plantillas, en la ficha Publicaciones, haga doble clic en esta plantilla para abrirla como documento. Inserte la informacin de su compaa en lugar del texto de ejemplo de la portada, as como en el de la portada interior. Para utilizar estilos Ejercicio escrito como el de "Sdo. de los iconos" o pginas
1.
121 123 del libro.

Icono 1, configrelos ahora instrucciones de la pgina 1).

2.

(consulte

las

Si desea guardar los cambios de esta plantilla para uso futuro, en el men Archivo, haga clic en Guardar como. En el cuadro Guardar como tipo, elija Plantilla de documento (las extensiones de los nombres de archivo deben cambiar de .doc a .dot.) y guarde la plantilla.

Cmo crear un documento

Para crear un manual a partir de la plantilla que acaba de guardar, en el men Archivo, haga clic en Nuevo. En el panel de tareas Nuevo documento, debajo de Plantillas, elija En mi PC. La plantilla actualizada aparecer en la ficha General del cuadro de dilogo Plantillas.

ndice
A
ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 2, 2 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 2, 2 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1

H
ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 2, 2 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1

R
ndice 1, 1 ndice 1, 1

ndice 3, 3
ndice 1, 1 ndice 1, 1

B
ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 2, 2

S
ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 2, 2 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1

C
ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 2, 2 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1

K
ndice 1, 1

T
ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 2, 2

L
ndice 1, 1 ndice 2, 2 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 2, 2 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1

D
ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1

W
ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 2, 2 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice ,

E
ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 2, 2 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1

M
ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 2, 2

G
ndice 1, 1 ndice 1, 1

N
ndice 1, 1 ndice 1, 1 ndice 1, 1