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OBJECTIVOS
Identificar as Contas do POC Classificar os Documentos de acordo com o POC Ler e interpretar um Balancete, um Balano e uma Demonstrao de Resultados
PROGRAMA
Introduo Estudo das Contas do POC Mapas Includos no POC Ligaes entre a Contabilidade Geral e a Contabilidade Analtica Aspectos Fiscais e de Gesto Casos Prticos Cidado do Futuro SAS
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OBJECTIVOS E PROGRAMA
NDICE DO MANUAL
NOME DO TEXTO N DA PG.
CONTABILIDADE: CONCEITOS E OBJECTIVOS BREVE HISTORIAL CONSIDERAES TCNICAS PRINCPIOS CONTABILSTICOS PATRIMNIO DA EMPRESA INVENTRIO BALANO DEMONSTRAO DE RESULTADOS ANEXO AO BALANO E DEMONSTRAO DE RESULTADOS ORIGEM E APLICAO DE FUNDOS CONTA AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC CONTABILIDADE ANALTICA SISTEMAS DE CONTAS PROVISES AMORTIZAES REAVALIAES LEASING OU LOCAO FINANCEIRA CIDADO DO FUTURO SAS
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NDICE
CONCEITOS OBJECTIVOS
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TEXTO: CONTABILIDADE: CONCEITOS E OBJECTIVOS
CONCEITOS a cincia que tem por objecto o estudo do patrimnio da Empresa, dando a conhecer em qualquer momento, a sua composio quantitativa e qualitativa.
OBJECTIVOS Qual o objectivo da contabilidade? REGISTAR toda a informao necessria para a revelao do patrimnio da Empresa. Permite-nos controlar dentro da Empresa stocks de mercadorias, o que temos a pagar e quando o devemos fazer, saldos bancrios enfim permite controlar toda a actividade da Empresa.
As demonstraes financeiras, fornecem toda a informao acerca da posio financeira e resultados das Empresas, para que confiram utilidade aos investidores, credores e outros utentes a fim de estes investirem racionalmente, concederem crdito e tomarem outras decises. pois desta forma que as demonstraes financeiras contribuem para o funcionamento eficiente dos mercados de capitais.
Esta informao deve ser compreensvel aos que desejam analisar e avaliar dando a conhecer quais os recursos econmicos eficientes e mostrar o resultado do exerccio da gerncia e responsabilidade pelos recursos que lhe foram confiados.
Que tipo de documentos? Documentos de compras e receitas (facturas; guias de remessa; recibos; notas de crdito; notas de dbito e vendas a dinheiro).
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TEXTO: CONTABILIDADE: CONCEITOS E OBJECTIVOS
BREVE HISTORIAL
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TEXTO: BREVE HISTORIAL
A contabilidade apareceu, porque foi sempre preocupao de todo o comerciante verificar se perde ou ganha com as transaes que efectua.
Assim ao longo dos anos foram surgindo diversos mtodos que aperfeioados deram origem actual metodologia partida dobrada. Esta metodologia d-nos uma ideia aproximada entre o valor econmico e patrimonial da Empresa.
folhas - dirio e
simultaneamente nas folhas do Razo, toda a informao fornecida pelo Dirio era classificada dentro das prprias contas. Com a evoluo dos tempos estes registos passaram a ser feitos em fichas acompanhados da introduo de novas tcnicas: agrupamento de documentos e introduo da contabilidade propriamente dita.
Surge o PLANO OFICIAL DE CONTABILIDADE para permitir s Empresas comparar as suas situaes patrimoniais. Este plano define-se como um conjunto de regras contabilsticas que utilizam as mesmas tcnicas e as mesmas contas para diferentes Empresas.
A introduo do POC teve como objectivo o da transparncia entre Empresas do mesmo ramo. Assim o Estado pode permitir-se fazer comparaes estatsticas e apurar o montante de impostos a liquidar, os bancos podem fazer anlises quanto solidez das diferentes Empresas e definir os nveis de endividamento e quais as taxas de juro a praticar, quanto aos fornecedores podem avaliar a capacidade da Empresa para pagar antecipadamente e poder assim definir condies de crdito.
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TEXTO: BREVE HISTORIAL
Foi no ano de 1978 que ocorreu a adopo da 4 Directiva por parte do CONSELHO DAS COMUNIDADES EUROPEIAS, 78/660/CEE. Esta
O objectivo principal foi o de coordenar as disposies nacionais dos vrios Estados membros respeitantes estrutura e contedo das contas anuais e do relatrio de gesto, critrios de valorimetria, bem como a divulgao dos documentos .Esta aplicao estende-se s Sociedades annimas e
A norma estabelece tambm esquemas de modelos obrigatrios para a elaborao de Balano e apuramento de resultados, e outras informaes a divulgar em notas anexas.
Portugal ao aderir comunidade em 1986, viu-se na obrigao de adoptar estas normas. Assim a COMISSO de NORMALIZAO CONTABILISTICA, adaptou o POC a esta 4 directiva.
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TEXTO: BREVE HISTORIAL
CONSIDERAES TCNICAS
BALANO DEMONSTRAO DE RESULTADOS POR NATUREZA DEMONSTRAO DE RESULTADOS POR FUNO ANEXO QUADRO DE CONTAS DEMONSTRAO E ORIGEM DE FUNDOS TRATAMENTO DE LIGAES ENTRE EMPRESAS PROVISES TITULAO DAS DVIDAS APRESENTAO DAS DEMONSTRAES FINANCEIRAS
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TEXTO: CONSIDERAES TCNICAS
BALANO O modelo adoptado o tradicional, e a sua estrutura implica a correspondncia entre cada um dos seus elementos e as contas do POC.
Os elementos do activo passaram a ser classificados segundo a sua natureza, destino e aplicao.
DEMONSTRAO DE RESULTADOS POR NATUREZAS Obtida partir dos custos e proveitos por naturezas, obedecendo classificao das contas do POC (contas 6 e 7). Possibilita ainda que se classifiquem os resultados em Correntes e extraordinrios, bem como o desdobramento dos primeiros em operacionais e financeiros.
DEMONSTRAO DE RESULTADOS POR FUNES Alm da comparabilidade da informao financeira e dos instrumentos de anlise ainda de grande utilidade para a gesto e tem uma maior divulgao a nvel internacional. Esta foi adoptada segundo a directriz contabilstica n20, a qual refere que os resultados devem ser apurados obedecendo aos seguintes nveis: 1. Resultados Brutos 2. Resultados Operacionais 3. Resultados correntes ( antes e depois de impostos) 4. Resultados Extraordinrios( antes e depois de impostos) 5. Resultados Lquidos 6. Resultados por aco
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TEXTO: CONSIDERAES TCNICAS
ANEXO Este sofreu alteraes face 4 directiva. Abrange um conjunto de informaes que se destinam a comentar quantias includas quer no Balano quer na demonstrao de resultados, e a divulgar factos ou situaes que no tendo expresso naquelas demonstraes financeiras, so teis para o leitor das contas, pois podem vir a influenciar a posio financeira da Empresa.
A qualidade da informao financeira da Empresa depende em grande parte do contedo destas notas.
QUADRO DE CONTAS As alteraes introduzidas no influenciaram o POC no que concerne s contas. Assim as classes 9 e 0 continuam reservadas contabilidade interna e ao tratamento de outras informaes. O POC permite ainda criar subcontas para os casos possveis e no contemplados pelo plano. No entanto deve-se ter o maior cuidado no uso desta faculdade, pois deve sempre respeitar-se o contedo da conta principal.
DEMONSTRAO E ORIGEM DE FUNDOS Tambm conhecida por demonstraes das alteraes na posio financeira sofreu pequenas modificaes, apenas as apresentadas no cdigo de contas e da apresentao directa do fluxo de fundos.
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TEXTO: CONSIDERAES TCNICAS
TRATAMENTO DE LIGAES ENTRE EMPRESAS Devido deteno de partes de capital e de outros direitos podemos classificar as Empresas em diferentes tipologias: Empresas de Grupo Empresas associadas Outras Empresas
Dentro das Empresas grupo, encontramos as Empresas me (aquelas que por si s dominam ou controlam outra Empresa) e Empresas filiais (aquelas sobre a qual uma detm o domnio).
No que concerne s Empresas associadas, so aquelas sobre as quais uma Empresa participante exerce uma influncia significativa sobre a gesto e poltica financeira.
PROVISES A sua constituio deve apenas respeitar a situaes associadas a riscos e em que no se trate apenas de uma simples estimativa de um passivo certo.
TITULAO DAS DVIDAS O anterior POC apresentava dois tratamentos diferentes para a titulao das dvidas, actualmente com as modificaes, aponta-se para a flexibilidade, permitindo vrias formas de tratamento; as Empresas devem utilizar a mais til e compatvel com os meios de processamento sua disposio.
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TEXTO: CONSIDERAES TCNICAS
APRESENTAO DAS DEMONSTRAES FINANCEIRAS Nestas as quantias devem ser indicadas em milhares de contos ou seja sem fraces. Actualmente e face moeda nica as Demonstraes Financeiras tambm podem ser apresentadas em Euros. De salientar que nestas demonstraes, no so necessria a incluso de contas quando estas no apresentem saldos.
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TEXTO: CONSIDERAES TCNICAS
PRINCPIOS CONTABILSTICOS
CONTINUIDADE CONSISTNCIA CUSTO HISTRICO ESPECIALIZAO PRUDNCIA SUBSTNCIA SOBRE A FORMA MATERIALIDADE
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TEXTO: PRINCPIOS CONTABILSTICOS
Os princpios contablisticos tm como objectivo a obteno de uma imagem verdadeira e apropriada da situao financeira e dos resultados das operaes da Empresa. Os fundamentais so:
CONTINUIDADE Considera-se que a Empresa opera sem durao limitada. Desta forma a Empresa no tem inteno nem necessidade de diminuir o volume das suas operaes.
CONSISTNCIA Considera-se que a Empresa no altera as suas polticas contabilsticas de um exerccio para o outro. Se o fizer e esta tiver efeitos materialmente relevantes, estes devem ser referidas no anexo.
CUSTO HISTRICO Em que todo o documento lanado pelo seu custo inicial.
ESPECIALIZAO Os proveitos e custos so reconhecidos quando obtidos, independentemente do seu recebimento ou pagamento.
PRUDNCIA No devemos registar ganhos potenciais, mas optar por registar perdas potenciais de mercadorias por exemplo em stock.
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TEXTO: PRINCPIOS CONTABILSTICOS
SUBSTNCIA SOBRE A FORMA As operaes devem ser contabilizadas atendendo sua substncia e realidade financeira e no apenas sua forma legal
MATERIALIDADE As demonstraes financeiras devem evidenciar todos os elementos que sejam relevantes e que possam afectar avaliaes ou decises pelos utentes interessados
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TEXTO: PRINCPIOS CONTABILSTICOS
PATRIMNIO DA EMPRESA
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TEXTO: PATRIMNIO DA EMPRESA
Assim podemos afirmar que bens e direitos constituem o ACTIVO da Empresa e as obrigaes constituem o PASSIVO da Empresa.
Normalmente o ACTIVO deve ser superior ao PASSIVO, pois o contrrio implica que a Empresa corre riscos que a podero conduzir falncia
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TEXTO: PATRIMNIO DA EMPRESA
A actividade corrente desenvolvida pelas Empresas origina factos patrimoniais que produzem constantes alteraes na estrutura das contas.
Todas as operaes, que conduzem a uma variao qualitativa nas contas, permanecendo invarivel o valor do Capital, dizem-se que originam factos patrimoniais permutativos .
Todas as operaes, que conduzem a uma variao quantitativa nas conta, provocando uma alterao no valor do Capital Prprio originam factos patrimoniais modificativos.
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TEXTO: PATRIMNIO DA EMPRESA
INVENTRIO
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TEXTO: INVENTRIO
a relao referida a uma data determinada de elementos patrimoniais da Empresa, devidamente quantificados e valorizados. Podem ser classificados de diferentes tipologias.
Parcial, aquele que apenas faz referncia a uma parte dos bens da Empresa
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TEXTO: INVENTRIO
PARA
UMA
CORRECTA
a listagem dos elementos constituintes do Patrimnio da Empresa. Ex. Depsitos ordem, viaturas, edifcios, etc.
As Empresas devem possuir um livro chamado LIVRO DE INVENTRIO E BALANOS, onde devem constar os inventrios.
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TEXTO: INVENTRIO
BALANO
EXERCCIO ECONMICO ELEMNTOS PATRIMONIAIS DA EMPRESA MASSAS PATRIMONIAIS GERAIS MASSAS PATRIMONIAIS DO ACTIVO MASSAS PATRIMONIAIS DO CAPITAL PRPRIO E PASSIVO
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TEXTO: BALANO
A elaborao do Balano por parte das Empresas tem um duplo objectivo: apuramento dos resultados do ano anlise da actividade desenvolvida pela Empresa
O espao que medeia dois balanos obrigatrios ( Balano Inicial e Balano Final) designa-se Exerccio Econmico que coincide com o ano civil.
A Situao lquida ser ento a diferena aritmtica entre o activo e o passivo, e sempre que procedemos ao registo e movimentos contabilsticos temos de garantir esta igualdade.
O BALANO representa o patrimnio da Empresa quer em composio, quer em valor ,decomposto e agrupado em classes. Por conveno o activo tem de ser classificado .Existem um conjunto de
grupos em que se acumula a informao. Estes listam-se segundo ordem de grau crescente e de liquidez, ou seja do menos liquido para o mais liquido.
Assim no ACTIVO encontramos: IMOBILIZADO No objecto da actividade da Empresa, mas destina-se a permanecer na Empresa por vrios exerccios. 1. Corpreo - viaturas; edifcios; mquinas; ferramentas, etc. 2. Incorpreo- trespasses, patentes; aquisies financeiras
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TEXTO: BALANO
CIRCULANTE
Clientes classe que inclui todos os compradores de mercadorias, produtos e servios da Empresa
Ttulos Negociveis
classe que inclui as aplicaes financeiras de curto prazo ou seja inferiores a um ano
Depsitos bancrios inclui meios de pagamento existentes em contas vista nas instituies de crdito
Caixa
inclui meios de pagamento tais como: moedas metlicas de curso legal, notas, cheques e vales postais, nacionais ou estrangeiros
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TEXTO: BALANO
Capital Social
Resultados Transitados
Reservas
Representa exerccio
lucro
ou
prejuzo
do
Dentro do PASSIVO encontramos: Fornecedores Inclui os vendedores de bens e/ou servios adquiridos pela Empresa , exceptuando os fornecedores de imobilizado.
Fornecedores de Imobilizado Inclui os vendedores de bens e servios com destino ao activo da Empresa.
Inclui as
operaes com
o Estado,
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TEXTO: BALANO
CONCLUSO:
O Balano distingue-se do Inventrio essencialmente por incluir o Valor do Patrimnio ou Capital Prprio
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TEXTO: BALANO
DEMONSTRAO DE RESULTADOS
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TEXTO: DEMONSTRAO DE RESULTADOS
O quadro de Demonstrao de Resultados mostra a relao entre custos e proveitos e perdas e ganhos.
Na necessidade de satisfazer as pequenas Empresas foram elaborados modelos menos pormenorizados, para efeito de prestao de contas.
DEMONSTRAO DE RESULTADOS POR NATUREZAS TEMOS: Custos e perdas (registam-se sempre a dbito).
De salientar que ao longo da DEMONSTRAO DE RESULTADOS, vai-se procedendo aos clculos dos Resultados Operacionais, Resultados
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TEXTO: DEMONSTRAO DE RESULTADOS
Imposta a todas as Sociedades que ultrapassem dois dos limites (Art. 262 do Cdigo das Sociedades).
a) Total do Balano superior a 140.000cts b) Total de vendas liquidas e outros proveitos superior a 280.000cts c) Nmero de trabalhadores superior a 50
Na Demonstrao de Resultados por Funes, obtemos uma soluo atravs de diversos clculos. Assim : Clculo dos Resultados Brutos Clculo dos Resultados operacionais Clculo dos Resultados Correntes Clculo do Imposto sobre os Resultados Correntes Clculo dos Resultados Extraordinrios Clculo do Imposto sobre Resultados Extraordinrios Clculo do Resultado Lquido Clculo Resultado por Aco
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TEXTO: DEMONSTRAO DE RESULTADOS
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TEXTO: ANEXO AO BALANO E DEMONSTRAO DE RESULTADOS
Como atrs referido este anexo um conjunto de informaes que a Empresa tem de prestar.
Assim alm de comentar quantias includas no Balano e na Demonstrao de Resultados, ainda divulga factos ou situaes que apesar de no terem expresso nas demonstraes financeiras, so teis para o leitor de contas, pois podem influenciar a posio financeira da Empresa.
Estes anexos tambm podem ser elaborados de forma mais sinttica, desde que a Empresa no ultrapasse dois dos limites impostos pelo artigo 262 do Cdigo das Sociedades.
Os anexos ao Balano e Demonstrao de Resultados devem conter notas como por exemplo:
a) As disposies do POC que, por motivos excepcionais foram derrogadas, as justificaes dessas alteraes e quais os efeitos em termos de demonstraes financeiras.
Demonstrao de
Resultados que no so comparveis aos do ano anterior, e em que consistiram essas alteraes.
c) Quais os critrios valorimtricos utilizados nas vrias rubricas do Balano e da Demonstrao de Resultados e quais os mtodos de clculo para as diversas rubricas.
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TEXTO: ANEXO AO BALANO E DEMONSTRAO DE RESULTADOS
e) Indicar em que montante o resultado do exerccio foi modificado de modo a obter vantagens fiscais. (adopo de critrios valorimtricos diferentes do POC, amortizaes superiores, por provises superiores s previstas na Lei.
j) Outras informaes consideradas relevantes para melhor compreenso da posio financeira e dos resultados.
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TEXTO: ANEXO AO BALANO E DEMONSTRAO DE RESULTADOS
PROVISES DVIDAS DE TERCEIROS A MDIO E LONGO PRAZO IMOBILIZADO CAPITAL, RESERVAS E RESULTADOS TRANSITADOS RESULTADO LQUIDO E EXERCCIO DIRIO
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TEXTO: ORIGEM E APLICAO DE FUNDOS
Trata-se de um mapa utilizado em analise financeira que se elabora a partir das variaes apuradas em contas analticas dos balanos de dois exerccios consecutivos e indicadas sob as rubricas seguintes: Provises Dividas de Terceiros a Mdio e Longo Prazo Imobilizado Capital Reservas e Resultados Transitados Resultado Lquido Exerccio
Este mapa formado por duas partes: ORIGEM DE FUNDOS APLICAO DE FUNDOS
Todo o aumento de uma conta de passivo ou da situao liquida uma origem de fundos. Toda uma diminuio de uma conta de Passivo ou da Situao Lquida uma aplicao de fundos. Toda uma diminuio de uma conta do activo uma origem de fundos. Todo o aumento de uma conta do activo uma aplicao de fundo. Toda a Empresa deve possuir um registo cronolgico das operaes ou seja O DIRIO. Dirio serve para registar dia a dia por ordem de datas, em assento separado, cada um dos seus actos que modifiquem ou possam vir a modificar a sua fortuna.
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TEXTO: ORIGEM E APLICAO DE FUNDOS
CONTA
TTULO EXTENSO REPRESENTAO MOVIMENTAO DAS CONTAS SALDO REGRAS DE MOVIMENTAO DE CUSTOS E PROVEITOS BALANCETE
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TEXTO: CONTA
Designa-se por CONTA, o conjunto dos valores patrimoniais que tm caractersticas semelhantes e expressas em unidades de valor.
Exemplos: Meios de pagamentos existentes em conta Depsitos ordem Dividas a pagar a terceiros fornecedores Lucros de anos anteriores- reservas
Como toda a classe de valores, as contas tm necessariamente apresentarem caractersticas prprias: TITULO
de
designao da prpria conta e evidencia a propriedade comum a todos os elementos patrimoniais que a integram compreenso.
EXTENSO
corresponde monetrias.
ao
valor da
conta
expresso
em
unidades
REPRESENTAO por tradio a conta apresenta o mesmo traado do balano e da demonstrao de resultados, isto forma de T. Assim o T a representao simplificada de uma folha do RAZO.
Existem dois requisitos importantes para colocar aos elementos na conta: Homogeneidade elementos com caractersticas comuns da primeira, todos os elementos com
Integralidade complemento
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TEXTO: CONTA
Extenso inicial (saldo inicial) 1. as contas do ACTIVO so DEBITADAS por extenses iniciais 2. as contas do PASSIVO so CREDITADAS por extenses iniciais
Quanto movimentao das contas do activo, estas so debitadas pela extenso inicial e por aumento de extenso e creditadas por a diminuio de extenso .
Quanto movimentao das contas do passivo, estas so creditadas pela extenso inicial e por o aumento de extenso e debitadas pela diminuio de extenso.
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TEXTO: CONTA
CUSTOS: So debitados sempre que a Empresa suporta um custo PROVEITOS: So creditados sempre que a Empresa obtm um proveito
importante que se proceda a uma correcta identificao das contas, para saber se as devemos movimentar no Activo ou no Passivo
As Empresas so obrigadas a possuir um Registo Sistemtico RAZO bem como utilizar o Mtodo Contrapartida ou Digrfico, no registo das variaes patrimoniais.
Ex.:
Conclumos ento que a Caixa contm um saldo de 75 EUROS. Como o saldo se obtm por diferena entre dois valores pode acontecer:
Dbito maior que o crdito ento temos um saldo devedor ou seja um saldo positivo
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TEXTO: CONTA
BALANCETE
o quadro resumo de contas composto por: Ttulo das contas que constituem o Razo Dbito e Crdito acumulado das Contas Saldo das Contas
Cdigo de Contas
Contas
Dbito
Crdito
O Balancete de verificao mostra-nos que: 1 o total de dbitos das contas igual ao total dos crditos princpio da dualidade 2 o total dos saldos devedores igual ao total dos credores
Em regra o balancete elabora-se mensalmente, tendo como finalidade verificar se os registos no Razo esto correctos e apreciar a situao da Empresa. tambm com a finalidade de
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TEXTO: CONTA
da
comparao
dos
valores
das
SITUAO ECONMICA calcula-se aproximadamente o valor de resultado da Empresa, pela diferena entre custos e perdas e proveitos e ganhos.
O Balancete Final mostra-nos que: 1 - o total de dbitos igual ao total de crditos. 2 - o total dos saldos devedores igual ao total dos saldos credores. 3 - todas as contas de custos e perdas e proveitos e ganhos esto saldadas. 4 - Evidencia o resultado liquido do exerccio obtido pela Empresa. 5 - a partir dele obtm-se facilmente o Balano final. 6 - nas contas mistas (as que englobam direitos e obrigaes) os saldos devedores esto separados dos saldos credores.
ESTE
BALANCETE
ELABORA-SE
APENAS
NO
FINAL
DE
CADA
EXERCCIO ECONMICO
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TEXTO: CONTA
DISPONIBILIDADES (1) TERCEIROS (2) EXISTNCIAS (3) IMOBILIZAES (4) CAPITAL, RESERVAS E RESULTADOS TRANSITADOS (5) CUSTOS E PERDAS (6) PROVEITOS E GANHOS (7) RESULTADOS (8) CONTABILIDADE DE CUSTOS (9) LIVRE (0)
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TEXTO: AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC
As contas do PLANO OFICIAL DE CONTABILIDADE esto divididas em 10 Classes, numeradas de 1 a 0. CLASSE 1 - Disponibilidades CLASSE 2 - Terceiros CLASSE 3 - Existncias CLASSE 4 - Imobilizaes CLASSE 5 - Capital, Reservas e Resultados Transitados CLASSE 6 - Custos e Perdas CLASSE 7 - Proveitos e Ganhos CLASSE 8 - Resultados CLASSE 9 - Contabilidade de Custos CLASSE 0 - Livre
As contas das classes 1 a 5 e as contas 88 ( resultado do exerccio) e conta 89( dividendos antecipados) constituem o Balano.
As contas das classes 6 e 7 permitem a determinao do resultado liquido do exerccio e a demonstrao de resultado.
As contas da classe 8 permitem, apurar os resultados de acordo com o conceito expresso no seu titulo: Conta 81- Resultados operacionais. Conta 82 Resultados financeiros Conta 84 Resultados Extraordinrios Conta 88 Resultado liquido do exerccio
A classe 9 destina-se contabilidade analtica ou de custos. A classe 0 embora livre, destina-se s contas extrapatrimoniais
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TEXTO: AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC
CLASSE 1- DISPONIBILIDADES
11 - CAIXA Inclui meios de pagamentos, tais como moedas, cheques e vales postais nacionais e estrangeiros. Os critrios de valorimetria do POC sobre as disponibilidades estabelece as disponibilidades em moeda estrangeira so expressas no balano final do exerccio ao cambio em vigor nessa data, significa que no final do exerccio devem apurar-se o valor em escudos da moeda estrangeira. Se valor do cambio exceder o valor contabilizado na conta caixa ento: Deb. 11 - caixa Cred. 785 proveitos e ganhos fiandeiros(diferenas de cambio)
Se o valor contabilizado em caixa for inferior ao cambio ento: Deb. 685 custos e perdas financeiras (diferenas desfavorveis de cambio) Cred. 11 caixa
13 DEPSITOS A PRAZO Regista os depsitos feitos por determinado prazo, e que possam rapidamente transformar em depsitos a prazo.
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TEXTO: AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC
15- TITULOS NEGOCIAVEIS Inclui todos os ttulos adquiridos com o objectivo de tesouraria de curto prazo. Podem ser aces da prpria Empresa de Empresas Associadas ou ainda de outras Empresas. Deb. 151 - (ttulos negociveis) Cred. 265 Credores por subscries no liberadas
18- OUTRAS APLICAES DE TESOURARIA Esta inclui outros bens no includos nas outras contas, com caractersticas de aplicao de curto prazo.
19- PROVISES PARA APLICAES DE TESOURARIA Regista as diferenas entre o custo de aquisio e o preo de mercado das aplicaes de tesouraria. A proviso ser constituda ou reforada atravs da correspondente conta de custos sendo debitada na medida em que se reduzirem ou deixarem de existir as situaes para a qual foi criada.
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TEXTO: AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC
CLASSE 2 TERCEIROS
21- CLIENTES Regista, as relaes da Empresa com os que lhe compram mercadorias, produtos ou servios.
22- FORNECEDORES Regista os movimentos com os vendedores de bens ou servios, com excepo dos destinados ao imobilizado. Os fornecedores de imobilizado registam-se na conta 26.
23 EMPRSTIMOS OBTIDOS Registam-se nesta conta todos os emprstimos obtidos excepo dos emprstimos de Accionistas.
24- ESTADO E OUTROS ENTES PBLICOS Registam-se as relaes com o Estado, Autarquias e outras Entidades Pblicas, que tenham caractersticas de impostos e taxas.
25-ACCIONISTAS Engloba todas as operaes relativas s relaes com os titulares de capital e com as Empresas Participadas.
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TEXTO: AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC
26 OUTROS DEVEDORES E CREDORES Aqui so lanadas todas transaes da Empresa com terceiros no contempladas nas contas anteriores.
27 ACRSCIMOS E DIFERIMENTOS Permite o registo dos custos e proveitos nos exerccios a que respeitam concretiza o princpio da especializao.
28 PROVISES PARA COBRANAS DUVIDOSAS Destina-se a fazer face aos riscos de cobranas dvidas de terceiros. A proviso ser constituda ou reforada atravs da conta de custos, sendo
29 PROVISO PARA RISCOS E ENCARGOS Esta conta serve para registar as responsabilidades derivadas de riscos de natureza especfica e provvel Exp. Penses.
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TEXTO: AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC
CLASSE 3- EXISTNCIAS
Nesta classe registam-se os bens armazenveis que se destinem venda ou a ser consumidos no processo produtivo da Empresa.
31 COMPRAS Lana-se nesta conta o custo de aquisio de matriasprimas e de bens aprovisionveis destinados a consumo ou venda.
32 MERCADORIAS Respeita aos bens adquiridos pela Empresa com destino a venda, desde que no sejam objecto de trabalho posterior de natureza industrial.
33 PRODUTOS ACABADOS E INTERMDIOS Inclui os bens provenientes da actividade produtiva da Empresa, assim como os que, embora normalmente reentrem no fabrico, possam ser objecto de venda.
34 SUBPRODUTOS, DESPERDCIOS, RESDUOS E REFUGOS Respeita aos bens de natureza secundria, provenientes dos produtos principais.
35 PRODUTOS E TRABALHOS EM CURSO So os que se encontram em fabricao ou produo, no estando em condies de ser armazenados ou vendidos.
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TEXTO: AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC
38 REGULARIZAO DAS EXISTNCIAS Regista todas as variaes nas contas de existncias no derivadas das compras. Ex. Ofertas, quebras, sobras.
39 PROVISES PARA DEPRECIAO DE EXISTNCCIAS Regista as diferenas relativas ao custo de aquisio ou produo resultantes da aplicao de critrios definidos na valorimetria das existncias.
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TEXTO: AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC
CLASSE 4 IMOBILIZAES
Inclui todos os bens detidos com continuidade e que no se destinem a ser vendidos ou transformados no decurso normal das operaes da Empresa. 41 INVESTIMENTOS FINANCEIROS Integra as aplicaes financeiras de caracter permanente
42 IMOBILIZAES CORPOREAS Integra o imobilizado tangvel, mvel ou imvel, que a Empresa utiliza na sua actividade operacional.
43 IMOBILIZAES INCORPREAS Integra o imobilizado intangvel, nomeadamente, direitos e despesas de constituio, arranque e expanso
44 IMOBILIZAES EM CURSO Abrange as imobilizaes de adio, melhoramento ou substituio enquanto no estiverem concludas
48 AMORTIZAES ACUMULADAS Regista a acumulao das amortizaes do imobilizado corpreo e incorpreo nos sucessivos exerccios
49 PROVISES PARA INVESTIMENTOS FINANCEIROS Regista a diferena entre o custo de aquisio dos ttulos e outras aplicaes financeiras e o respectivo preo de mercado, quando este for inferior aquele.
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TEXTO: AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC
52 ACES PRPRIAS Representa o valor nominal das aces ou quotas prprias adquiridas.
53 PRESTAES SUPLEMENTARES Regista todas as prestaes suplementares (quase sempre em dinheiro). Estas so deliberadas no Contrato de Sociedade.
54 PRMIOS DE EMISSO Deve ser levada a esta conta a diferena entre os valores de subscrio de aces emitidas e o seu valor nominal.
55- AJUSTAMENTO DE PARTES DE CAPITAL EM FILIAIS E ASSPCIADAS Regista os ajustamentos que porventura se verifiquem em partes de capital Que a Empresa possua em filiais.
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TEXTO: AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC
57- RESERVAS So lanadas todas as reservas que a Empresa possua, excepto as de reavaliao.
59 RESULTADOS TRANSITADOS Regista os resultados lquidos e dividendos antecipados, provenientes do exerccio anterior.
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TEXTO: AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC
De modo geral estas contas apenas se debitam, a excepes vo para : Devolues, descontos e abatimentos, ou por correces de
lanamentos anteriores.
61- CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS E CONSUMIDAS Regista a contrapartida das sadas de existncias nela mencionadas, por venda ou integrao no processos produtivo.
63 IMPOSTOS Debita-se nas respectivas subcontas pelos impostos directos e indirectos, com excepo dos que incidem sobre os lucros da Empresa.
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TEXTO: AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC
67 PROVISES DO EXERCCIO Regista no final do perodo contabilstico a variao positiva dos riscos, em cada proviso, entre dois perodos contabilsticos consecutivos.
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TEXTO: AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC
71 - VENDAS Aqui esto expressas as vendas deduzidas do valor do IVA. Os valores aqui representados so fornecidos pela facturao.
72 SERVIOS PRESTADOS Representa os trabalhos e servios prestados que sejam prprios da actividade da Empresa. Poder integrar tambm os materiais aplicados, no caso de no serem facturados separadamente.
73 - PROVEITOS SUPLEMENTARES So registados todos os proveitos obtidos de actividades que no sejam objecto da actividade principal da Empresa. Ex. Aluguer de Equipamento.
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TEXTO: AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC
74 SUBSIDIOS EXPLORAO So verbas que foram atribudas Empresa com a finalidade de reduzir custos ou aumentar proveitos.
75 TRABALHOS PARA A PRPRIA EMPRESA Trabalhos que a prpria Empresa realiza para si mesma, aplicando meios prprios, e que se destinam ao seu imobilizado.
76 - OUTROS PROVEITOS E GANHOS OPERACIONAIS Aqui registam-se os proveitos de actividades que no sejam prprias dos objectivos da Empresa. Ex. Direitos de Propriedade Industrial
78 PROVEITOS E GANHOS FINANCEIROS Esta conta reflecte os proveitos obtidos pela Empresa no que concerne a juros, rendimentos de imveis, ganhos em Empresas Associadas, etc.
79 PROVEITOS E GANHOS EXTRAORDINRIOS Credita-se pela restituio de impostos, que tenham sido pagos em excessos indevidamente em exerccios anteriores, pela recuperao de dvidas, ganhos em existncias, etc.
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CLASSE 8 RESULTADOS
Esta conta comea por registar: Na conta 81 Resultados Operacionais Na conta 82 Resultados Financeiros Na conta 84 Resultados Extraordinrios
Com os saldos destas contas colocam-se trs hipteses: 1 Transferir os saldos da conta 81 e 82 para a conta 83 e conjuntamente com o saldo da 84 transferir para a 85 2 Transferir os saldos da s contas 81, 82 e 84 directamente para a conta 85 3 Transferir directamente os saldos das contas 81, 82 e 84 para a conta 88
81 RESULTADOS OPERACIONAIS Destina-se a concentrar o final de exerccio. Assim contempla a dbito os custos(conta 61 a 67) e a crdito os proveitos (conta 71 a 76).
83 RESULTADOS CORRENTES Esta conta de utilizao facultativa, agrupa os saldos das contas 81 e 82.
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TEXTO: AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC
85 RESULTADOS ANTES DE IMPOSTOS De utilizao facultativa engloba os saldos das contas (83 e 84) ou os saldos das contas (81, 82 e 84).
86 IMPOSTO SOBRE O RENDIMENTO DO EXERCCIO O valor estimado de imposto aqui colocado (o valor corrigido em termos fiscais antes de aqui ser colocado).
88 RESULTADO DO EXERCCIO Esta conta recolhe os saldos das contas anteriores, ou seja tem por finalidade apurar o resultado liquido do exerccio, depois de deduzidos os impostos. O saldo desta conta ir indicar se a Empresa teve prejuzo ( saldo devedor) ou se obteve lucro (saldo credor).
89 DIVIDENDOS ANTECIPADOS Aqui esto reflectidos os dividendos distribudos antes do apuramento dos resultados.
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TEXTO: AS 10 CLASSES DE CONTAS DO POC
CONTABILIDADE ANALTICA
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TEXTO: CONTABILIDADE ANALTICA
Consiste na determinao dos custos dos produtos ou servios por forma a permitir a sua avaliao no final dos perodos contabilsticos.
bastante importante na tomada de decises e controlo de gesto. A sua implantao tem vindo a aumentar, principalmente junto das grandes Empresas, quer industriais quer de servios.
A contabilidade Analtica designa-se muitas vezes por contabilidade industrial (inicialmente foi implantada apenas nas Empresas industriais e tambm por contabilidade de custos (visa a determinao do custos dos produtos).
Sendo a contabilidade analtica a que mais depende das caractersticas de cada Empresa torna-se pois difcil estabelecer previamente um conjunto de contas, que se adapte s diferentes Empresas. Assim a CLASSE 9 dever ser adaptada e estruturada de harmonia com as caractersticas de cada sector Empresarial.
Podemos ento dizer que a Contabilidade Analtica tem como funes: 1 REGISTAR regista factos patrimoniais efectuados pelas Empresas. 2 CONTROLO possibilita o controlo e acompanhamento do
desenvolvimento da actividade da Empresa. 3 AVALIAO avalia os bens produzidos e armazenados. 4 ANLISE fornece elementos necessrios anlise dos resultados obtidos. 5 PREVISO fornece elementos necessrios elaborao de oramentos.
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TEXTO: CONTABILIDADE ANALTICA
SISTEMAS DE CONTAS
MONISTA DUALISTAS
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TEXTO: SISTEMAS DE CONTAS
O volume e natureza das contas a criar, pelas Empresas depende do sector de actividade destas e da informao que pretende. Existem sistemas diferentes para se realizar a ligao interna entre a contabilidade externa ( contas 1 a 8). E a contabilidade interna (conta 9)
SISTEMAS DE CONTAS MONISTA Aquele em que as contas da Contabilidade Analtica e Contabilidade Geral se encontram juntas. Aqui as classes de contas 3(existncias) 6 (custos e perdas) 7 (proveitos e ganhos) e 8 (resultados) movimentam-se por contrapartida da classe 9.
SISTEMAS DE CONTAS DUALISTAS Aquele em que as contas da Contabilidade Analtica e Contabilidade Geral esto completamente separadas. Aqui as contas nunca se movimentam por contrapartida das classes 1 a 8, mas sim por contrapartida de uma outra da classe 9.
A ligao entre contabilidade externa e interna feita atravs de contas reflectidas, que funcionam como um espelho, em que as contas das classes 1 a 8 aparecem creditadas, para serem posteriormente dbitos noutras contas da classe 9.
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TEXTO: SISTEMAS DE CONTAS
PROVISES
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TEXTO: PROVISES
Consiste em levar a custos algo que na realidade ainda no ocorreu ou seja ainda no se tornou um custo. Existe a possibilidade de receber mas incerto, ento vamos salvaguardar a Empresa.
O Gestor deve ponderar, para constituir o mximo de provises possveis mas, que lhe tragam benefcios.
Assim vai constituir tantas provises como as que o Estado permite (fisco) aceitar como custo para a Empresa.
Quando o Gestor constitui provises acima do permitido na Lei, a sua matria colectvel vir acrescida da diferena entre o que descontou e o que realmente pode descontar.
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TEXTO: PROVISES
AMORTIZAES
AMORTIZAR MTODO DAS QUOTAS CONSTANTES MTODO DAS QUOTAS DEGRESSIVAS REGISTO CONTABILSTICO ASPECTOS FISCAIS
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TEXTO: AMORTIZAES
Operao contabilstica que visa simultaneamente a imputao do custo da utilizao do Imobilizado pelos diversos exerccios. a chamada depreciao do bem.
As amortizaes desempenham um papel importante em termos de poltica econmica, pois so factores decisivos para o crescimento e expanso da Empresa. Ex. Um veculo automvel custou 20.500 EUROS .Sabendo que sofre uma taxa de amortizao de 25% e tem uma vida til de 4 anos. Assim, quanto seria o custo a imputar em cada exerccio? Custo total = 20500 * 25% = 5125 EUROS
Em cada exerccio o bem iria sofrer uma depreciao de 5125 EUROS. Seria este valor a considerar como amortizao, e esta seria feita por 4 exerccios consecutivos.
AMORTIZAR Consiste em repartir o custo de uma Imobilizao pelos exerccios abrangidos pela sua vida til ou durao econmica.
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TEXTO: AMORTIZAES
Mtodo das Quotas Constantes Quotas Constantes Valor aquisio / vida til
Ex.
Mtodo das Quotas Degressivas A quota anual de reintegrao aceite como custo em cada exerccio ser com base nos seguintes coeficientes: 1,5 para bens cuja vida til inferior a 5 anos 2 2,5 igual a 5 ou 6 anos superior a 6 anos
REGISTO CONTABILSTICO DAS AMORTIZAES 1) Mtodo Directo Deb. Conta 66 (amortizaes do exerccio) Cred. Conta 42 ( imobilizado)
Vantagens: O saldo da conta de Imobilizado corresponde sempre ao valor contabilstico do bem Desvantagem: Desconhecimento do valor de aquisio do Imobilizado e desconhecimento do montante de amortizaes realizadas
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TEXTO: AMORTIZAES
2) Mtodo Indirecto Deb. Conta 42 (imobilizado) Cred. Conta 48 (amortizaes acumuladas) Deb. Conta 66 (amortizaes do exerccio)
Vantagens: D-nos sempre o valor de amortizao efectuada em qualquer bem. O saldo das contas do Imobilizado indicam o valor de aquisio. Desvantagens: Movimentam-se mais contas. A determinao do valor contabilstico menos imediata.
ASPECTOS FISCAIS As amortizaes so aceites como custos fiscais. As amortizaes de bens no sujeitos a depreciemos no so aceites como custos fiscais. Os bens so amortizveis a partir do momento em que comeam a ser utilizados (posso faz-lo atravs de uma quota constante ou apenas em duodcimos). O mtodo aceite pelo fisco o mtodo das quotas constantes, casuisticamente podem ser utilizados outros mtodos. Durante a vida til do bem deve ser utilizado sempre o mesmo critrio de amortizao. As Empresas podem mensualizar as amortizaes, ou se aplicarem amortizaes por inteiro no ano de aquisio do bem no aplicam no ano da venda. Sob a representao contabilstica as amortizaes representam: Reduo do valor do activo. Considerao do custo desse activo.
Assim temos de movimentar as contas de custo para dbito e as contas de Imobilizado para crdito.
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TEXTO: AMORTIZAES
REAVALIAES
DO ACTIVO IMOBILIZADO DEC-LEI 264/92 VALORES DE BASE PARA REAVALIAO PROCESSOS DE REAVALIAO VALORES MXIMOS DE REAVALIAO RESERVA DE REAVALIAO
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TEXTO: REAVALIAES
Decorre da necessidade de adequar a fididignidade e objectividade dos registos contabilsticos e dos mapas finais realidade.
Surge em consequncia da inflao e porque tradicionalmente os registos contabilsticos assentam em custos histricos, e assim implica: As amortizaes acumuladas so inferiores ao valor de substituio do bem. Clculo por defeito dos custos de produo, levando ao aparecimento de lucros fictcios.
I
MBITO Sujeitos passivos de IRS e IRC. Equipamentos existentes e em utilizao na data de reavaliao. Grandes reparaes. Excepes: Bens completamente amortizados e que j no estejam ao servio. Imobilizado que se apresente totalmente reintegrado 31/12/92. Bens de reduzido valor, amortizado num s ano ( bens unitrios de valor igual ou inferior a 200 EUROS- Art. 31 CIRS). em
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TEXTO: REAVALIAES
II
VALORES DE BASE PARA REAVALIAO Custos de aquisio ou produo do imobilizado para bens nunca antes reavaliados. Valor da reavaliao feita ao abrigo da anterior Legislao para Bens j Reavaliados. Valores transferidos de uma Empresa para outra resultante de fuso, ciso ou constituio.
III
PROCESSOS DE REAVALIAO Para bens no totalmente amortizados aplicao das tabelas da portaria 395/92. Para bens totalmente amortizados - aplicao do critrio da vida til esperada.
IV
VALORES MXIMOS DE REAVALIAO O valor liquido contabilstico dos elementos reavaliados no pode exceder o seu valor real actual. No valor real h a ter em conta o estado de uso do bem e a utilidade esperada.
V
RESERVA DE REAVALIAO Dever ser criada uma conta denominada Reserva de Reavaliao DEC-LEI 264/92, onde ser registado o seu valor. Esta conta pode ser utilizada em: Cobertura de Prejuzos Incorporao de Capital Social
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TEXTO: REAVALIAES
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TEXTO: LEASING OU LOCAO FINANCEIRA
o contrato pelo qual uma das partes se obriga, contra retribuio, a conceder a outra o gozo temporrio de uma coisa, seja esta adquirida ou mandada construir, pe este e que o mesmo pode comprar total ou parcialmente num prazo convencionado.
Estes bens de locao financeira devem fazer parte do imobilizado da Empresa, pois so bens que no se destinam a ser vendidos ou transformados no decurso normal das operaes da Empresa, e so bens que vo ser detidos continuamente.
CLASSIFICAO
Leasing Operativo
Contrato de locao de curta durao em que o locador, cede os bens que possui a um terceiro locatrio mediante o pagamento de uma renda ou aluguer.
Leasing Financeiro Contrato de locao em que os contratantes conhecem previamente: 1 a durao do contrato 2 as prestaes pecunirias 3 o valor residual
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TEXTO: LEASING OU LOCAO FINANCEIRA
Lease Back
Venda
pela
Empresa a uma
das
suas
instalaes de leasing,
ou que
equipamento
Sociedade
Leasing Imobilirio Operao atravs da qual, uma Sociedade de locao acorda em ceder a um terceiro um imvel constitudo ou a constituir de acordo com a finalidade e propsitos do futuro locatrio.
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TEXTO: LEASING OU LOCAO FINANCEIRA
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TEXTO: SAS