Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
POGLAVLJE
Pokretanje Microsoft Excela 2000 Pregled radnog podru~ja Excela Izlazak iz Microsoft Excela 2000
Osnovno o Excelu
1
3
22
ada zapo~nete s u~enjem nekog podru~ja, prvi vam je zadatak svladavanje potrebnog jezika. Morate znati kako se nazivaju osnovni elementi i gdje ih mo`ete prona}i. Ovo }e vam poglavlje pomo}i u upoznavanju jezika Microsoft Excela. U ovom poglavlju }ete svladati jezik Microsoft Excela 2000.
> NAPOMENA
Ako ste Excel tek instalirali, program }e zatra`iti da ga registrirate. Ovaj }e se upit ponavljati sve dok to ne u~inite.
Izgled Excelova prozora ovisi o tipu monitora koji upotrebljavate. Slika 1-1, na primjer, prikazuje praznu Excel radnu bilje`nicu na 14-pala~nom SVGA monitoru. Ako posjedujete neki drugi tip monitora, va{ bi se ekran mogao pone{to razlikovati. ? VIDI I
Informacije o pohrani i preimenovanju dokumenata mo`ete prona}i u 4. poglavlju Upravljanje datotekama.
Nakon pokretanja programa Excel, prva prazna radna bilje`nica prikazana na ekranu naziva se Book1. Ako nakon toga otvorite novu radnu bilje`nicu, Excel }e joj dodijeliti naziv Book2. Istovremeno mo`ete imati vi{e otvorenih radnih bilje`nica i svaku od njih mo`ete naknadno pohraniti pod razli~itim nazivom.
Ikona kontrolnog Traka s alatima Traka s Naslovna izbornika aplikacije Standard izbornicima traka Traka s alatima Formatting
SLIKA 1-1.
Ako imate 14-pala~ni SVGA monitor, nakon pokretanja Excela 2000 va{ }e ekran izgledati ovako.
Traka za unos formula
Excelova radna bilje`nica mo`e sadr`avati ~etiri razli~ita tipa stranica: radne stranice, kao {to je prikazano na slici 1-1; stranice s grafikonima; Microsoft Excel 5.0 stranice dijaloga i Microsoft Excel 4.0 makro stranice. U prvom i drugom dijelu ove knjige radit }ete samo s radnim stranicama.
I.
Predstavljamo vam
Nakon pokretanja Microsoft Excela, va{ }e se ekran sastojati od pet podru~ja: prozora radne bilje`nice, koji zauzima ve}inu ekrana; trake s izbornicima; dvije ili vi{e traka s alatima; trake za unos formula; i statusne trake. Zajedno, ovih pet podru~ja ~ine radno podru~je Excela.
? VIDI I
Podrobne informacije o radnim bilje`nicama potra`ite u 9. poglavlju Radne bilje`nice i prozori
SLIKA 1-2.
Excelova se radna bilje`nica uobi~ajeno sastoji od tri zasebne radne stranice, ali taj broj mo`ete pove}ati.
Okvir Select All Zaglavlja redaka
Kliznik
Klizna traka Okvir za promjenu veli~ine prozora Okvir za okomitu podjelu prozora
Jaha~i stranica
Klizna strelica
Kiznik
Klizna traka
Radne bilje`nice su odli~an na~in organiziranja va{eg rada. Na primjer, u jednoj bilje`nici mo`ete na okupu dr`ati sve dokumente koji se odnose na odre|eni projekt ili pak sve dokumente koje odr`ava odre|ena osoba. Radne bilje`nice mogu zna~ajno smanjiti nered na va{em tvrdom disku, a isto tako i umanjiti broj koraka potrebnih za svakodnevno postavljanje va{eg radnog podru~ja. [to je ve}i broj dokumenata kojima je potrebno upravljati, to su i radne bilje`nice dragocjenija pomo}. Radne bilje`nice mo`ete upotrebljavati i kao alat za upravljanje u vi{ekorisni~kom okru`ju. Na primjer, dokumente mo`ete organizirati u odvojene grupe namijenjene odre|enim zadacima ili odre|enim korisnicima. Radne bilje`nice je mogu}e dijeliti tako da vi{e korisnika mo`e istovremeno raditi na bilo kojoj od njih. Vidi 18. poglavlje Dijeljenje datoteka s ostalim korisnicima.
Na prvi jaha~
Na pro{li jaha~
U donjem lijevom kutu nalaze se ~etiri gumba za pomicanje me|u jaha~ima u va{oj radnoj bilje`nici, {to vam omogu}uje pregled sadr`aja ~itave radne bilje`nice. Sredi{nja dva gumba pomi~u jaha~e za po jednu stranicu u odabranom smjeru, dok vas vanjska dva gumba pomi~u izravno na prvu ili posljednju stranicu u radnoj bilje`nici. Okviru za prikaz jaha~a mo`ete povla~enjem promijeniti {irinu kako bi se pove}ao ili smanjio broj prikazanih jaha~a stranica. Dvostrukim klikom mo`ete okviru za prikaz jaha~a vratiti prvobitni oblik, odnosno veli~inu. Me|utim, navedeni gumbi i okvir za prikaz jaha~a ne aktiviraju stranice. Da biste to postigli, morate nakon pozicioniranja na `eljenu stranicu pomo}u gumba za pomicanje me|u jaha~ima kliknuti na neki od njih. Na primjer, kao {to je prikazano na slici 1-4. SLIKA 1-4.
Kada kliknete na jaha~, aktivirat }e se odgovaraju}a stranica radne bilje`nice.
SAVJET
Za pomicanje me|u stranicama radne bilje`nice mo`ete se koristiti i tipkovnicom. Pritiskom na Ctrl+PgUp prije}i }ete na prethodnu stranicu radne bilje`nice, a pritiskom na Ctrl+PgDn na sljede}u stranicu.
I.
Predstavljamo vam
Kada kliknete na gumb Minimize (onaj s kratkom linijom pri dnu), radna }e se bilje`nica sa`eti i poprimiti oblik malene naslovne trake, kao {to je prikazano na slici 1-6. Minimiziranje prozora je jednostavan na~in smanjivanja nereda u va{em radnom podru~ju koji nastaje ako u isto vrijeme imate na ekranu vi{e otvorenih radnih bilje`nica. Klikom na gumb Restore, minimizirani prozor }e se vratiti na svoju prethodnu veli~inu.
SLIKA 1-6.
Ovaj je prozor radne bilje`nice minimiziran.
Kao {to vidite na slici 1-1 na 4. stranici, navedena tri gumba nalaze se i u gornjem dijelu prozora u naslovnoj traci Microsoft Excela. Tim se gumbima na isti na~in mijenja veli~ina, odnosno oblik prozora Excela, osim {to se gumbom Minimize Excel sa`ima na gumb na traci sa zadacima Windowsa. Povla~enjem rubova prozora radne bilje`nice mo`ete mijenjati njegovu veli~inu. [to je prozor manji to je manji i vidljivi dio radne stranice. Me|utim, budu}i da na taj na~in mo`ete otvoriti vi{e prozora iz iste radne bilje`nice, mo`da }e vam rad s vi{e manjih prozora omogu}iti jednostavniji i lak{i pregled razli~itih dijelova radne bilje`nice, ili ~ak jedne radne stranice, jer nema potrebe za ~estim prebacivanjem iz jedne radne stranice u drugu ili za pomicanjem unutar jednog velikog prozora. SAVJET
@elite li na ekranu vidjeti vi{e redaka? Traku sa zadacima na dnu ekrana mo`ete podesiti tako da se automatski sakriva ako nije upotrebljavana. Kliknite na gumb Start smje{ten na traci sa zadacima i izaberite opciju Settings, Taskbar. Na kartici Taskbar Options kliknite na opciju Auto Hide, i zatim na OK. Sada }e traka sa zadacima ostati skrivena i pojavit }e se samo kada dovedete pokaziva~ mi{a na dno svog ekrana.
Naslovna traka
Iznad Excelova radnog podru~ja nalazi se naslovna traka na kojoj je ispisan naziv aplikacije i naziv radne bilje`nice u kojoj trenutno radite. Ako je prozor va{e radne bilje`nice plutaju}i, kao {to je prikazano na slici 1-5, naslov (u ovom slu~aju Book1) }e biti ispisan u naslovnoj traci prozora radne bilje`nice. Prilikom otvaranja dodatnih prozora i radnih bilje`nica, u naslovnoj traci svakog od prozora pojavit }e se naziv radne bilje`nice kojoj pripada. Naslovna traka prozora u kojem trenutno radite ima razli~itu boju od naslovnih traka ostalih prozora, ~ime se ozna~ava da je prozor aktivan. Aktivni prozor mo`ete pomicati unutar radnog podru~ja aplikacije povla~enjem njegove naslovne trake.
I.
Predstavljamo vam
Radna stranica
Kao i tradicionalni obra~unski obrasci, radna stranica sastoji se od redaka i stupaca. Svakom od stupaca dodijeljeno je slovo koje je ispisano u naslovu stupca iznad tablice. Nazivi stupaca mogu imati raspon od A do IV. (Nakon stupca Z slijedi stupac AA, nakon AZ slijedi BA, i tako sve do IV.) Svakom je retku radne stranice dodijeljen broj ispisan u naslovu retka lijevo od tablice radne stranice. Brojevi redaka mogu imati raspon od 1 do 65 536. Presjek odre|enog retka i stupca ~ini }eliju. ]elije su osnovni elementi od kojih je sa~injena radna stranica, a upotrebljavaju se za pohranu i prikaz podataka. Svaka }elija zauzima jedinstven polo`aj unutar radne stranice ozna~en jedinstvenim koordinatama, nazvanim adresa }elije. Na primjer, }elija na presjeku stupca A i retka 1 ima adresu }elije A1. ]elija na presjeku stupca Z i retka 100 ima adresu }elije Z100. Trenutno selektiranu }eliju nazivamo aktivna }elija. Adresa aktivne }elije pojavljuje se u okviru za ispis adrese koji se nalazi na lijevom kraju trake za unos formula. Zaglavlja za stupac i redak koji sadr`e aktivnu }eliju imaju trodimenzionalan izgled, pa je jednostavnije prona}i aktivnu }eliju, {to pokazuje slika 1-7. SLIKA 1-7.
Zaglavlja retka i stupca u kojima se nalazi aktivna }elija imaju trodimenzionalni izgled.
? VIDI I
Vi{e informacija o prozorima potra`ite u 9. poglavlju Radne bilje`nice i prozori.
S 256 stupaca i 65 536 retka va{a radna stranica sadr`i vi{e od 16 milijuna zasebnih }elija. Ipak, upamtite da je broj }elija koje mo`ete istovremeno upotrebljavati ograni~en koli~inom memorije u va{em ra~unalu. Iako Excel zauzima memoriju samo za }elije koje sadr`e podatke, vjerojatno ne}ete mo}i upotrebljavati sve }elije u jednoj radnoj stranici.
Klizne trake
Pomicanje unutar radne stranice obavlja se kliznim trakama koje se nalaze na desnom i donjem rubu prozora radne bilje`nice. Samo aktivni prozor onaj na kojemu trenutno radite ima klizne trake. Strelice za pomicanje smje{tene na oba kraja klizne trake omogu}uju vam da pomi~ete po jedan redak ili stupac. Klikanjem na strelice za pomicanje smje{tene na uspravnoj kliznoj traci stranica }e se pomicati po jedan redak gore ili dolje. Isto tako, klikanjem na strelice na vodoravnoj kliznoj traci stranica }e se pomicati po jedan stupac ulijevo ili udesno. Ve}e pomake unutar radne stranice mo`ete posti}i povla~enjem kliznika smje{tenih na kliznim trakama. Pri tome polo`aj kliznika unutar klizne trake odgovara polo`aju prozora unutar radne stranice. Ukoliko se `elite pomaknuti za jedan ekran unutar radne stranice, kliknite na uvu~eno podru~je klizne trake. Uo~ite da okvir za ispis adrese }elije, smje{ten na lijevom dijelu trake za upis formula, uvijek prikazuje adresu aktivne }elije, bez obzira na pomicanje prozora unutar radne stranice.
10
I.
Predstavljamo vam
Dodatno, kada kliknete na kliznik u gornjem }e se desnom dijelu prozora pojaviti maleni okvir s ispisanim brojem retka ili stupca. Taj }e se redak ili stupac pojaviti na ekranu nakon otpu{tanja tipke mi{a. Ovaj }e vam podatak pomo}i da prilikom pomicanja unutar radne stranice preciznije postavite kliznik.
11
SAVJET
Prilikom pomicanja unutar radne stranice, lako mo`ete izgubiti iz vida aktivnu }eliju. Da biste je brzo doveli ponovo u prozor, pritisnite Ctrl+Backspace ili utipkajte adresu te }elije. Isto tako, mo`ete pritisnuti i neku od tipki za pomicanje na tipkovnici, ~ime }e se aktivna }elija pomaknuti na neku od susjednih ali }e se pritom ponovo pojaviti u prozoru.
12
Traka s izbornicima
Na vrhu radnog podru~ja Excela nalazi se traka s izbornicima. Pomo}u trake s izbornicima izabirete Excel naredbe kojima upravljate podacima {to ste ih unijeli u va{u radnu stranicu. Excelova traka s izbornicima ima devet izbornika: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows i Help. Izbornike Excela upotrebljavajte na jednak na~in kao i izbornike bilo kojeg drugog Windows programa: postavite pokaziva~ mi{a na izbornik i kliknite. Nakon otvaranja izbornika neke }e opcije biti ispisane crnom bojom, dok neke mogu biti sive ili zatamnjene. Excel prati stanje va{e radne stranice i dozvoljava vam upotrebu samo onih naredbi koje su u odre|enom trenutku izvodive. Crne naredbe mo`ete upotrijebiti; zatamnjene ili sive vam nisu dostupne.
I.
Predstavljamo vam
0 200
Izmjenljivi izbornici
Kada prvi puta otvorite izbornik u Excelu 2000, na njemu }e biti prikazan ograni~en broj naredbi. Nakon nekoliko sekundi, izbornik }e se automatski pro{iriti i prikazati dodatne naredbe, kao {to je prikazano na slici 1-8. Ova je osobina zami{ljena kao pripomo} za pojednostavljivanje prikaza novih grupa naredbi koje donosi Excel i to tako da ih barem nakratko sakrije. Kada prvi put pokrenete Excel, odmah su vidljive one naredbe za koje je pokazano da se naj~e{}e koriste. Ali one naredbe koje }ete vi koristiti tokom rada u Excelu tako|er }e biti prikazane u skra}enim izbornicima. Ova osobina se naziva Recently Used Commands a prati va{e navike kori{tenja naredbi.
SLIKA 1-8.
Na skra}enom izborniku s lijeve strane prikazane su nedavno kori{tene naredbe. Na kompletnom izborniku s desne strane su prikazane sve naredbe izbornika.
Ako vas zbunjuje odgo|eno odmotavanje izbornika, imate nekoliko rje{enja. Prvo, otvorite okvir za dijalog Customize, prikazan na slici 1-9, tako da izaberete naredbu Customize iz izbornika Tools i kliknete na jaha~ Options. Ako poni{tite kva~icu uz opciju Menus Show Recently Used Commands
13
First, uvijek }ete imati prikazane kompletne izbornike. Ako poni{tite kva~icu uz opciju Show Full Menus After Short Delay, skra}eni izbornici }e takvi i ostati, sve dok ne kliknete na dvostruku strelicu koja se nalazi na dnu ovog izbornika. Ako sve izbornike `elite vratiti u njihovo originalno stanje, {kljocnite na gumb Reset My Usage Data. Ovako }ete odbaciti sve podatke o naredbama koje ste koristili i ujedno zapo~eti stvaranje nove zbirke naredbi. SLIKA 1-9.
Mo`ete odabrati `elite li prikaz kompletnih izbornika ili, u suprotnom, poni{tite opciju odgo|enog prikaza.
SAVJET
Da biste prilagodili program svojim potrebama, Excelove izbornike i naredbe mo`ete ili preurediti ili stvoriti nove, vlastite. Vi{e informacija potra`ite u Prilagodba traka s alatima i izbornika, na 48. str.
Podizbornici
S desne strane nekih naredbi u izbornicima nalaze se strelice koje ukazuju da za te naredbe postoji podizbornik, odnosno popis dodatnih naredbi, kao {to je prikazano na slici 1-10. SLIKA 1-10.
Prilikom izbora naredbe pokraj koje se nalazi strelica, na ekranu }e se otvoriti podizbornik.
14
I.
Predstavljamo vam
Neke su naredbe po svojoj prirodi sveobuhvatnije. Za takve naredbe Excel otvara okvir za dijalog s karticama koji sadr`i nekoliko skupova srodnih opcija {to se odnose na te naredbe. Slika 1-12 prikazuje okvir za dijalog s karticama koji se pojavljuje kada odaberete Options naredbu iz izbornika Tools. SLIKA 1-12.
Neke naredbe otvaraju okvire za dijalog s karticama koji daju nekoliko skupova opcija vezanih uz te naredbe.
1 Da biste aktivirali skup opcija u okviru za dijalog s karticama, kliknite na jaha~ `eljene kartice. Podesite opcije navedene u toj kartici i zatim odaberite drugu za unos daljnjih opcija.
3 Ako se predomislite, kliknite na Cancel ili pritisnite tipku Esc, ~ime }e izvr{enje naredbe biti obustavljeno. 2 Po zavr{etku unosa podataka u okvir za dijalog ili za dijalog s karticama, kliknite na OK ili pritisnite tipku Enter kako biste aktivirali naredbu na koju se dijalog odnosi.
15
16
na tipku za pomak udesno, osvijetlit }e se prvi sljede}i izbornik, izbornik File. Daljnjim pritiscima na tipke za pomak udesno ili ulijevo osvjetljavat }e se ostali izbornici. Po{to osvijetlite `eljeni izbornik, pritisnite na tipku za pomak nadolje ili tipku Enter kako biste ga otvorili, zatim se pritiscima na tipke za pomak nadolje ili nagore pozicionirajte na `eljenu naredbu te pritisnite Enter kako biste je aktivirali. Na primjer, ako `elite tipkovnicom odabrati naredbu Options iz izbornika Tools, pritisnite kosu crtu (/), {est puta pritisnite tipku za pomak udesno kako biste osvijetlili izbornik Tools u traci s izbornicima, pritisnite na tipku za pomak nadolje kako biste otvorili izbornik, te nastavite pritiscima na istu tipku dok ne osvijetlite naredbu Options. Naredbu aktivirajte pritiskom na Enter. Mo`da ste ve} uo~ili podvu~ena slova u nazivima izbornika na traci s izbornicima. Podvu~eno slovo ozna~ava tipku kojom mo`ete otvoriti odre|eni izbornik umjesto tipkama za pomicanje. Na primjer, nakon {to pritisnete tipku Alt, pritiskom na T mo`ete otvoriti izbornik Tools. Da biste zatim odabrali odre|enu naredbu, na primjer Options, pritisnite tipku O podvu~eno slovo u Options. SAVJET
Umjesto pritiska na kosu crtu (/), traku s izbornicima mo`ete aktivirati i pritiskom na tipku Alt. Nakon toga odaberite `eljenu naredbu pritiskom na podvu~eno slovo.
I.
Predstavljamo vam
Izbornici pre~ica
Izbornici pre~ica sadr`e samo one naredbe koje se odnose na objekt koji je u trenutku otvaranja izbornika ozna~en polo`ajem pokaziva~a mi{a. Izbornici pre~ica omogu}uju pristup potrebnim naredbama uz {to je mogu}e manje pomicanja mi{em. Excel sadr`i mnogo skra}enih izbornika od kojih svaki nudi naredbe koje bi mogle biti korisne na trenutnom polo`aju pokaziva~a.
17
Izbornicima pre~ica pristupate klikom desne tipke mi{a. Izbornik pre~ica }e se pojaviti na ekranu pokraj pokaziva~a mi{a, kao {to je prikazano na slici 1-14. @eljenu naredbu iz izbornika mo`ete odabrati mi{em ili tipkovnicom na isti na~in kao {to biste to u~inili u slu~aju obi~nog izbornika. SLIKA 1-14.
Klik desnom tipkom mi{a aktivira izbornik pre~ica.
Ovakav se izbornik pre~ica prikazuje kada desnom tipkom mi{a kliknete na zaglavlje stupca.
Izbornik pre~ica mo`e sadr`avati mnogo kombinacija naredbi, ovisno o polo`aju pokaziva~a i o vrsti stranice na kojoj trenutno radite. Na primjer, ako otvorite izbornik pre~ica kada se pokaziva~ nalazi iznad }elije, na ekranu }e se otvoriti izbornik poput onoga prikazanog na slici 1-15. SAVJET
Pritiskom na Shift+F10 otvorit }e se izbornik pre~ica za trenutno selektirani objekt. Izbornik pre~ica }e se pojaviti s lijeve strane aktivne }elije. Na primjer, ako pritisnete Shift+F10 kada je selektirana jedna ili grupa }elija, otvorit }e se izbornik pre~ica prikazan na slici 1-15. Ako imate Windows 95 tipkovnicu, izbornicima pre~ica mo`ete pristupiti pritiskom na tipku Shortcut na kojoj se nalazi pokaziva~ mi{a na izborniku. Ova tipka se obi~no nalazi na desnoj strani tipkovnice u donjem retku.
SLIKA 1-15.
Ovaj se izbornik pre~ica pojavljuje kada desnom tipkom mi{a kliknete iznad }elije.
18
SAVJET
Mnoge naredbe izbornika imaju i pripadaju}e gumbe na traci s alatima zamjenski, vjerojatno jednostavniji na~in postizanja istog rezultata. Sli~ica koja se nalazi lijevo od naredbe izbornika, poput {karica uz naredbu Cut na slici 1-15, ozna~ava gumb na traci s alatima za tu naredbu. Ako neka od ovih sli~ica trenutno nije vidljiva na traci s alatima, tada se ili nalazi na traci s alatima koja nije prikazana ili se radi o opcionom gumbu koji mo`ete upotrijebiti za stvaranje i promjene vlastitih traka s alatima. Vi{e informacija o upotrebi, promjeni i stvaranju traka s alatima pogledajte u 3. poglavlju Trake s alatima i izbornici.
I.
Predstavljamo vam
Iako podatke mo`ete izravno unositi u }elije, upotreba trake za unos formula ima nekoliko prednosti. Ukoliko pokaziva~ mi{a pomaknete na traku za unos formula i kliknete, u traci }e se pojaviti tri gumba, {to je prikazano na slici 1-16. Gumb koji sadr`i X nazivamo gumbom za prekid upisa, a gumb koji sadr`i kva~icu nazivamo gumbom za potvrdu upisa. Kada kliknete na gumb za potvrdu upisa, Excel }e zaklju~ati podatak koji ste upisali i prebaciti ga u va{u radnu stranicu. Klik na gumb za potvrdu upisa odgovara pritisku na tipku Enter na tipkovnici, izuzev {to se pritiskom na tipku Enter aktivira }elija odmah ispod }elije u koju je upisan podatak. Ukoliko pogrije{ite prilikom unosa podataka, kliknite na gumb za prekid upisa, ~ime }ete Excelu poru~iti da izbri{e ono {to ste upravo upisali. Klik na gumb za prekid upisa odgovara pritisku na tipku Esc na tipkovnici.
19
Kada kliknete na gumb Edit Formula, na ekranu }e se otvoriti okvir za dijalog Formula Palette koji }e vam pomo}i u stvaranju formula. Informacije o imenima, stvaranju formula i upotrebi Formula Palette pogledajte u 6. poglavlju Formule. SAVJET
Excel podrazumijevano prikazuje traku za unos formula u va{em radnom podru~ju. Ako `elite da je traka sakrivena, u izborniku View odaberite opciju Formula Bar. Istim postupkom mo`ete traku za unos formula ponovo vratiti na ekran. (Ova se opcija normalno ne pojavljuje na skra}enim izbornicima. Kliknite na dvostruku strelicu na dnu izbornika View da biste prikazali opciju Formula Bar.)
? VIDI I
Vi{e informacija o tipkovnici potra`ite u odjeljku Na~ini rada s tipkovnicom na 95. str.
Statusna traka
Statusna traka prikazuje stanje va{eg radnog podru~ja. Na primjer, najve}i je dio vremena na lijevom kraju statusne trake ispisana rije~ Ready (spreman), ~ime vas Excel obavje{tava da je spreman za prihvat novih podataka. Tijekom upisa podataka u statusnoj je traci ispisana rije~ Enter. Kada aktivirate traku za unos formula ili dvostruko kliknete na }eliju koja ve} sadr`i Brzi zbrojevi na statusnoj traci
Kada su u tablici selektirane dvije ili vi{e }elija, a barem u jednoj od njih se nalazi vrijednost, Excel }e u statusnoj traci prikazati sumu, {to pokazuje donja slika. To je posljedica osobine AutoCalculate. U okviru AutoCalculate obi~no se ispisuje suma selektiranih vrijednosti, ali ako na to podru~je kliknete desnom tipkom mi{a, mo}i }ete dobiti i njihov prosjek, broj selektiranih }elija koje nisu prazne, broj selektiranih }elija koje sadr`e samo brojeve, ili pak najve}u ili najmanju vrijednost sadr`anu u selektiranim }elijama.
1. Kliknite ovdje desnom tipkom mi{a kako biste prikazali izbornik AutoCalculate. 2. Odaberite funkciju iz izbornika koja }e svoj rezultat prikazati u statusnoj traci.
20
podatke, bit }e prikazana rije~ Edit. Da biste se vratili u stanje Ready, potrebno je klikom na gumb za potvrdu upisa ili pritiskom na tipku Enter spremiti podatak koji ste upravo upisali. Od unosa podataka mo`ete i odustati jednostavnim klikom na gumb Cancel ili pritiskom na tipku Esc. SAVJET
Excel podrazumijevano prikazuje statusnu traku u va{em radnom podru~ju. Ako `elite da je traka sakrivena, u izborniku View odaberite opciju Status Bar. Istim postupkom mo`ete statusnu traku ponovo vratiti na ekran. (Ova se naredba uobi~ajeno ne prikazuje u skra}enim izbornicima. Za njezino prikazivanje kliknite dvostruku strelicu na dnu izbornika View.)
I.
Predstavljamo vam
Okviri na desnoj strani statusne trake pokazuju razli~ita stanja tipkovnice koja mo`ete uklju~iti ili isklju~iti. Na primjer, kada pritisnete tipku Caps Lock na tipkovnici, u jednom od tih okvira pojavit }e se natpis CAPS. Ako pritisnete tipku Num Lock kako biste aktivirali dio tipkovnice za unos numeri~kih podataka (umjesto tipki za pomicanje), na statusnoj }e se traci pojaviti natpis NUM.
Pokaziva~
Da biste pokretali pokaziva~ po ekranu, morate ve} poznavati osnove upotrebe mi{a. U Excelu pokaziva~ poprima razli~ite funkcije na razli~itim dijelovima radne stranice. Kada ga pomaknete do trake s izbornicima, pokaziva~ }e poprimiti oblik strelice kako biste njome mogli pokazati na naredbu koju `elite. Kada ga pomaknete na traku za unos formula, oblik mu se izmijeni u I-pokaziva~. Klikom mi{a u trenutku kada pokaziva~ ima takav oblik to~ka umetanja se postavlja na `eljeno mjesto unutar teksta ispisanog u traci za unos formula. Kada pomaknete pokaziva~ na tablicu radne stranice, oblik }e se izmijeniti u znak plus. Ako taj znak plus pomaknete iznad }elije C5 i kliknete mi{em, oko }elije }e se iscrtati okvir, a u lijevom dijelu trake za unos formula bit }e ispisana adresa }elije C5, ~ime se ozna~ava da je ta }elija postala aktivna. Tijekom rada s radnim stranicama susrest }ete se s jo{ nekoliko razli~itih oblika pokaziva~a mi{a. U sljede}im }emo poglavljima usporedo s upoznavanjem razli~itih operacija s radnim stranicama obja{njavati i razli~ite funkcije pokaziva~a.
21
Po zavr{etku rada u Microsoft Excelu, odaberite naredbu Exit iz izbornika File ili kliknite na gumb za zatvaranje prozora. Excel }e vas pritom upitati da li `elite pohraniti izmjene unijete u svaku od otvorenih radnih bilje`nica. Ako kliknete na Yes za svaku do sada nepohranjenu radnu bilje`nicu mo}i }ete navesti odgovaraju}i naziv i zatim je pohraniti. Ako kliknete na Yes To All, Excel sprema izmjene u svim otvorenim radnim bilje`nicama. Ako kliknete na No, sve }e izmjene biti izgubljene prilikom izlaska iz programa. Klikom na gumb Cancel mo`ete poni{titi naredbu za izlaz iz programa i nastaviti rad. Sada kad ste upoznati s radnim podru~jem Excela, sljede}e poglavlje }e vam pokazati kako se koristi impresivni sustav pomo}i, pomo}u kojeg }ete mo}i dobro iskoristiti radno podru~je.
22