Just In Time Rezumat Prezenta lucrare dorete s expuna avantajele i mijloacele implementarii sistemului JIT.

JIT stimuleaz noi direcii n planificarea i performana activitilor ntr-un sistem productiv. Conceptual, este o abordare care combina aparent conflictul obiectivelor de cost redus, calitate nalta, flexibilitatea produciei i livrarea produselor. Implementarea cu succes a acestui sistem reprezint un real avantaj pentru companie. Studiul prezentat reprezint un draft privind succesul sistemului ERP. Prin mbinarea practicilor de management al afacerilor cu tehnologia informaiilor, procesele de afaceri ale unei companii sunt integrate n cadrul sistemului informatic, n vederea atingerii unor obiective de bussines specific. Pentru a crete agilitatea i viteza de reactie la modificrile pieei, a lua deciziile potrivite pe baza informaiilor i pentru a spori productiviatea, eficiena i eficacitatea angajatilor este nevoie de un sistem modern capabil s ofere toate aceste avantaje companiei. n plus, ntr-o perioad de intensificare a globalizarii, organizaiile trebuie s fac fa problemelor de fluidizare a lanurilor de aprovizionare, concentrndu-se din ce n ce mai mult pe cerere, determinnd comercializarea mai rapid a noilor produse i respectarea unor reglementari mai stricte. Printre aceste sisteme se numar i ERP utiliznd filosofia JIT. Cuvinte cheie : Just In Time , Sistem ERP, metoda Kaban, management, cost, stoc de sigurana.

Conceptul Just in Time Conceptul JIT s-a extins de la un simplu sistem de control al inventarului la ceea ce se numete astazi filosofia JIT. Conform acestei filosofii, managementul i canalizez eforturile n vederea simplificarii activitii i pe eliminarea pierderilor, oriunde este posibil n cadrul entitatii. Timpul resursa limitat n domeniul metodelor de organizare i conducere, metoda "Exact la timp" s-a impus n ultima perioad, fiind considerat de specialiti o conditie esential a competitivitaii. Metoda J.I.T. are drept idee de baz reducerea cantitatii de munca trecut i/sau nglobat n stocurile de materii prime, materiale, piese de schimb, subansambluri, i implicit reducerea global a costurilor aferente acestor stocuri, indiferent de volumul produciei. Avnd n vedere resursa timp aceast filosofie elimin activitile care nu genereaz valoare unui produs sau serviciu. Conceptul de pierderi nu se aplic numai la materiile prime , ci i la timpul liber. El vizeaz orice activitate de realizare a unui bun sau serviciu, care poate fi eliminat far a afecta calitaile produselor. Producia - stocuri , pierderi Trebuie asigurat o calitate ireprosabil a pieselor produse n ntreprindere. Deoarece orice piesa se executa doar n cantitatea strict necesar i neexistnd stocuri intermediare, piesele cu defectiuni compromit producia zilnic i pot duce la oprirea fabricaiei. Sistemul JIT presupune respectarea unei discipline tehnologice riguroase, modelate pe o cultur socioprofesional adecvat. Eficiena cerere oferta. Metoda J.I.T. se bazeaz pe principiul "cerere-tragere" a subansamblelor i pieselor de la centrele de fabricaie (secii, ateliere) anterioare celui de montaj, ordine de fabricaie primind doar ultimul centru (secia sau atelierul de montaj), prin

aceasta ea se deosebete de sistemul mainist care se bazeaz pe principiul "mpingerii" nainte a pieselor realizate far a interesa faptul dac ele vor intra n fabricaie sau n magazie. Fiecare pies este produs pe baza acestui principiu doar pentru a satisface o cerere care vine de la urmatorul loc de munc. Ordinele de materiale i de piese primite de ultimul centru de fabricaie, de obicei montajul final sunt transmise centrului imediat urmator care retransmite ordinul mai departe. Aceast forma de organizare a produciei presupune gruparea operaiunilor similare, n vederea scurtrii timpilor de ateptare. Orice activitate din ntreprindere este dictat de secia (atelierul) de montaj. Acest loc de munca este punctul de unde ncepe implementarea metodei J.I.T., pentru acesta este nevoie ca procesul de fabricaie sa fie rationalizat i simplificat, n primul rnd prin eliminarea stocurilor intermediare dintre secii i a stocurilor de produse finite, producndu-se i livrnduse produsele doar la cererea unui beneficiar. Un pas important n implementarea metodei J.I.T. se refer la relatiile cu furnizorii care trebuie convinsi s livreze produse de calitate, n loturi mici, zilnice. Comenzile de materiale, piese i subansamble se lanseaz telefonic, dupa ce secia de montaj, secia conducatoare n aceasta metod, a nceput realizarea produsului. Furnizorul are adesea mai putin de opt ore la dispoziie pentru a raspunde la cererea beneficiarilor.

Just In Time Este o abordare actual a managementului modern. Elementul de baza este reprezentat de producerea de catre companie doar a produselor cerute, n momentul n care sunt cerute i n cantitatea ceruta. Inventarul este un ru care trebuie evitat. Istoric Just in Time a fost pus la punct n Japonia n anii 70 n fabricile constructoare de automobile Toyota. Aceast metod este un ansamblu de tehnici cantitative de gestiune i de aici, aproape o soluie global de organizare i chiar o filosofie. n vorbirea curent se spune J.I.T., pentru flux atras sau pentru gestiune prin aval (coordonarea desfurrii produciei potrivit cererilor formulate n aval ctre amonte n fluxul de fabricaie). Creatorii metodei sunt Taichi Oho, director de producie i vicepreedinte la Toyota i Shigeo Shingo,care a avut o mare contribuie la rspndirea ei n anii 80. Dac mass media n anii 80 a pus accentul pe faimosul concept japonez, unde partenerii sociali preau capabili s munceasc mpreun pentru atingerea obiectivelor comune, unde contiina i interesul general sunt mai importante dect interesele individuale, n planul secund a fost evideniat punerea n funciune, sistematic, a unei organizri a muncii. n cadrul sistemelor de producie J.I.T. exist o continu preocupare pentru mbuntirea proceselor i metodelor de producie. J.I.T. ncerc s reduc stocurile deoarece acestea avnd mrimi mari acoper problemele de producie. Metoda J.I.T. are drept idee de baz creterea profitului i recuperarea investiiilor prin scderea costurilor, diminuarea inventarului i creterea calitii. J.I.T. este de fapt o filosofie care se concentreaz pe reducerea ineficienelor i a timpilor neproductivi din procesul de producie. n sistemele J.I.T. cnd procesele de inventariere sunt drastic reduse producia este oprit pn la rezolvarea problemelor. Numai atunci cnd problemele sunt rezolvarea problemelor. Numai atunci cnd problemele sunt rezolvate producia poate rencepe. Este practic un sistem de forare spre rezolvare a problemelor. Nu exist factori de salvare n J.I.T.. Toate materialele trebuie s ndeplineasc standardele calitative. Toate piesele sunt ateptate s soseasc la timpul potrivit, acolo unde trebuie s fie, toi muncitorii s lucreze productiv i orice main s funcioneze fr cderi. ntruct aceste sisteme nu pot tolera ntreruperile continue de producie, efortul sistemelor J.I.T. const n permanenta eliminare a fiecrei probleme care poate aprea prin folosirea lucrtorilor astfel nct producia s nu fie ntrerupt din nou. n sistemul J.I.T. muncitorilor li se deleag responsabilitatea de a produce la timp componente de calitate pentru a alimenta urmtoarele procese de producie. Dac nu se pot ridica la nlimea acestor responsabiliti, lucrtorilor li se cere s nceteze lucrul i s solicite ajutor. n afara unei responsabiliti mai mari privind producia, lucrtorilor li se cere de asemenea s mbunteasc procesul de producie. Prin intermediul echipelor de promovarea calitii, a sistemelor de sugestionare i a altor forme de participaie, lucrtorii pot fi stimulai s aduc mbuntiri procesului de producie. n acest fel capacitatea lucrtorilor se folosete la un nivel mai ridicat n sistemul J.I.T. dect n cadrul sistemelor tradiionale de producie. Metoda J.I.T. are la baz principiul dup care un sistem de producie trebuie s funcioneze ct mai aproape de situaia ideal i anume cu stocuri la nivel zero i numai ntmpltor s fie deinute stocuri mai mari dect producia obinut ntr-o zi. De la bun nceput trebuie specificat faptul c metoda J.I.T. poate fi aplicat la orice tip de fabricaie nefiind necesare sisteme informatice sofisticate. Introducerea metodei J.I.T. necesit schimbri la nivelul programrii produciei i a

planificrii ca i n fabricaia propriu-zis. n cazul aplicrii acestei metode programarea produciei i prelucrarea informaiilor nu necesit sisteme automate de calcul dar este absolute de calcul dar este absolut obligatorie sincronizarea i corelarea proceselor de fabricaie pentru a produ e piese i subansamble atunci cnd trebuie i att ct trebuie. Aplicarea metodei J.I.T. se face pe dou planuri distincte: n interiorul sistemului productiv i n relaiile cu furnizorii, necesitnd o durat de timp apreciabil pentru punerea la punct a tuturor amnuntelor i n primul rnd pregtirea adecvat a forei de munc. Caracteristici :
-

Mentinerea stocurilor de sigurana ; Sistem de producie bazat pe comenzi/piaa/client ; Managementul lanului de aprovizionare ; Reglarea rapid a echipamentelor ; Celule de producie/servicii flexibile ; Formarea resursei umane cu competene multiple ;

- Calitatea proceselor.

Sisteme de tip ERP - Enterprise Resource Planning

Introducere Un ERP este un sistem software complex multi-modular care integreaz procesele economice ale ntreprinderii cu scopul optimizrii i creterii eficienei acestora. Din punctul de vedere al funcionalitilor, un software ERP acoper urmtoarele domenii de interes ale unei afaceri: planificarea produciei gestiunea achiziiilor gestiunea stocurilor interaciunea cu furnizorii gestiunea relaiilor cu clienii urmrirea comenzilor gestiunea financiar gestiunea resurselor umane

Pornind de la premisa c ntregul este mai mult dect suma prilor, un ERP realizeaz integrarea i sincronizarea funciunilor ntreprinderii. Este un excelent mijloc de integrare i ordonare a informaiei, fluidiznd schimbul de date ntre departamente. Schimbrile tot mai rapide din mediul de afaceri i creterea n complexitate a activitilor din cadrul unei companii necesit o adaptare permanent, ntr-un ritm alert, care adeseori pune la ncercare capacitile de efort i analiz ale factorului uman. Sistemele ERP au fost create ca soluie la aceste provocri, fiind capabile s proceseze un volum foarte mare de date i informaii agregate n scopul optimizrii i eficientizrii proceselor. Scopul ERP este s asigure transparena datelor n cadrul unei organizaii i s faciliteze accesul la orice tip de informaie util n desfurarea activitii.

Istoric Istoria sistemelor ERP dateaz din anii 1960 cand acest tip de aplicaie software era folosit cu preponderen pentru asistarea procesului de producie. Primul produs de acest tip a fost MRP (Material Resource Planning) in 1975. Acesta a fost urmat de o versiune mai avansat, i anume MRP2, care este acronimul pentru Manufacturing Resource Planning. Dei utile n activitatea de producie, aceste aplicaii nu ii extindeau functionalitile i spre alte zone de interes pentru o ntreprindere precum contabilitate, resurse umane, vnzri.

ncepand cu anii 90 sistemele ERP au nceput s ia forma aplicaiilor actuale, nsa opinia majoritara este ca sistemele ERP au existat nca din ani 60 sub forma sistemelor de tip MRP1 si MRP2. Mail mult, MRP2 este considerat mai mult un ERP, cu excepia imposibilitaii acestuia de a oferi acea coordonare i integrare ntre diverse departamente. Din acest motiv, se consider ca ERP-ul actual a luat fiin n momentul n care informaiile au putut fi centralizate ntr-o platform comun i funcionalitile sale au fost integrate. Astzi, sistemele ERP fac un nou pas n dezvoltarea lor prin utilizarea internetului pentru eficientizarea funcionalitilor. Clienii de la mii de kilometri distant pot avea acces la stadiul propriei comenzi sau la stocurile companiei furnizoare prin integrarea facilitilor ERP cu aplicaiile WEB.

Caracteristici ERP este un sistem vast de planificare a resurselor companiei cu functionalitai suplimentare extrem de evoluate i de performante. Caracteristici principale:

Organizeaz procesele i activitaile de afaceri punnd la dispozitie informaii rapide, concrete i concise. Are abilitatea de a se adapta rapid la schimbarile permanente ale mediului comercial cu ntreruperi minime ale activitilor companiei. Ofer o interfat de utilizare modern care va crete productivitatea prin scutirea timpului de lucru aferent operrii. Va sprijini luarea deciziilor manageriale pe baze unor informaii inteligente oferite n timp real. Prin achiziia unui ERP, investii n instrumente inovatoare, uor de folosit, adoptai tehnici de afaceri moderne i imbunataii randamentul afacerii. Prin utilizarea unui ERP ramneti n top ntr-un mediu de afaceri competiional i mereu schimbator. Compania dumneavoastr va avea de catigat prin utilizarea aplicaiei, scutind resurse i timp i reducand costurile. Cu ajutorul unui ERP putei obine rezultate masurabile: atributiile dumneavoastr sunt ndeplinite cu minim 40% mai repede dect timpul necesar altor sisteme. Activitaile vor fi executate ntr-un mod mai rapid i mai linitit ca rezultat al utilizrii interfeei uor de accesat, mecanismelor ncorporate pentru planificarea activitailor i pentru functionalitatea i controlul fluxului de lucru. Informaia va fi prezentata ntr-un format gata de utilizat, conform necesitailor personalului care utilizeaz aplicaia. Soluia ERP inglobeaz de asemenea i scenarii de business intelligence gata de utilizat. Prin urmare, i aspectele problematice dar i posibilitaile de dezvoltare vor fi mai uor de identificat i de actionat asupra lor. Activitatea dumneavoastr comercial va dobandi flexibilitatea i energia necesar n vederea utilizarii pe deplin a activitii i va creste. Comunicarea ntre companie i clienti va deveni mai rapid i mai eficient.

ERP la nivel global SAP are privilegiul de a fi una din cele mai mari companii din lume, n domeniul sistemelor de tip ERP. JD Edwards i Oracle au i ele o baza impresionant de clieni, care este n continu cretere. JDE detine 4700 de clieni n 100 de tari iar Oracle are 41.000 de clieni n toata lumea. Istoria liderului mondial n domeniul ERP a nceput n anul 1972, cnd 5 ingineri au pus bazele tehnologiilor SAP.

n momentul de fat, sistemele ERP sunt n sinea lor nca o inovatie eficient dar care este multiplicat de cateva ori cu ajutorul ultimelor invenii n domeniul web. Astazi, ERP-ul este construit n stransa legatur cu internetul pentru c

achizitorii din toat lumea s poat avea acces imediat i de oriunde la baza de date a furnizorului lor, printr-un simplu click.

Printre gigantii ERP: Microsoft Acest gigant al lumii software deine un segment promiator pe piata firmelor mici i mijlocii. Firma a scos versiuni mbunatatite n mod constant i sunt experti n dezvoltarea produselor de tip software din punctual de vedere al vanzatorului, care cunoate toate dificultaile practice ale parilor interesate. Au avut o abordare foarte liberal comparativ cu ceilali competitori, tocmai pentru a fi mult mai compatibili cu utilizatorii. i mai multe inovaii vor duce compania pe culmi mai nalte n piata global. Cel mai mare avantaj al acestor soft-uri facute de Microsoft este c multe companii le vor prefera pentru c pot rula cu uurina n alte aplicaii i platforme facute de Microsof, utilizate la nivel mondial. Oracle Oracle a catigat atenie n momentul n care a achizitionat sistemul ERP People Soft, nsa au fost ajutai i de campania de mas foarte incurajatoare facut de Programul de dezvoltare al Naiunilor Unite menit s creeze o mai buna contientizare a produselor lor. Compania ofer i multe caracteristici foarte avantajoase i competitive pentru client, att pentru People Soft ct i pentru Oracle. SAP Este un sistem ERP specializat pe rezolvarea problemelor tehnice i manageriale, motiv pentru care ramane n continuare alegerea multor companii din lume. Acest sistem ajut companiile s ii redefineasc operatiunile de business. Unele caracteristici i avantaje ale acestui soft sunt la acelai nivel cu standardele industriale, cu toate c unele se cer a fi mbunataite pentru a fi compatibile cu utilizatorul final. People soft Acest sistem ERP ajut companiile s ii raionalizeze activitile de HR ntr-o manier cat mai uoar i eficienta. Acest soft continu s fie un lider necontestat pe piat cand vine vorba de operaiuni n cadrul departamentului de resurse umane, oriunde n lume. Preluarea acestui sistem de ctre compania Oracle nu a fcut dect s aduc un plus de clienti care au acum access i la serviciile Oracle, ca rezultat al acestei fuziuni. UPS Acest sistem ERP are o caracteristic foarte important i anume poate lucra n combinaie cu alte aplicatii precum SAP i Oracle. Acest lucru este foarte benefic deoarece adun beneficiile mai multor sisteme i le pune n uz dup cerere. Sisteme ERP implementate n Romania

Ascent Soft Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Oracle EBS Gloomer ERP DistribNET DataLight Enterprise ERP WinMENTOR Enterprise Charisma ERP EXPERT X5 ERP ASiSplus creat de Alfa Software S.A. B-Org ERP, Neomanager Charisma Enterprise bcManager Professional iBis ERP Kabinet Suite Merlin ERP SeniorERP SoftOne Erp

EMSYS - Enterprise Management SYStem Aplix ERP ActVise Gestiune P@rtner.ERP Documenta ERP Solutions Factory MyERP

Avantajele sistemelor ERP Think local, act global Imbunatatirea relaiilor dintre clieni i furnizori, prin realizarea unui lan de comunicare mult mai efficient Reducerea costurilor produciei i stocurilor Planificarea integral a resurselor ntreprinderii mbuntirea global a productivitii Maximizarea profitului, prin flexibilitate i reactivitate sporit la cerinele pieei

Producia este cel mai important proces n lanul valorii ntr-o companie productoare iar calitatea i competitivitatea pe pia a produselor rezultate din procesul de producie este esenial. Pentru ndeplinirea acestor deziderate este esenial eficiena sistemului informatic de gestiune a activitii. Numai implementarea unei soluii informatice perfect modelate pe specificul activitilor unei ntreprinderi productoare poate asigura premisele competitivitii acesteia. Justificarea investiiei ntr-un sistem integrat de tip ERP: Eficientizarea ntreprinderii Standardizarea proceselor economice Eliminarea insulelor informaionale Modularitate i arhitectur deschis, care faciliteaz adoptarea tehnologiilor viitoare

Prin urmare, cel mai important avantaj pe care il prezinta un ERP este reducerea costurilor si a timpului pierdut cu diverse proceduri. Insa, pentru o mai buna intelegere a avantajelor si dezavantajelor unui ERP, acestea trebuie discutate pentru fiecare departament in parte, si ele pot sa difere de la o industrie la alta. Productie accelerarea intregului proces de planificare si productie. Distributie si vanzari accesarea rapida a informatiilor cu privire la statusul comenzilor Transport efectuarea formalitatilor de tranzit prin tranzactii online Raportarea la nivelul intregii companii, rapoartele se elaboreaza mult mai usor, cu acces rapid la informatiile necesare. Administrativ Personalul din contabilitate poate procesa tranzactiile financiare efectuate in productie sau alte departamente fara urmarirea permanenta a acestora. Servicii clienti permite servirea efienta a clientilor prin raspunsuri prompte si posibilitatea umaririi comenzilor acestora Baze de date devin mult mai usor de folosit si inlatura ambiguitatile La nivel general ERP-ul asigura o rapiditate mai mare in procesarea informatiilor si reduce birocratia. Este potrivit pentru operatii globale deoarece depaseste jargonul folosit in diverse tari, acopera multe conversii de moneda, standarde contabile specifice si ofera mai multe facilitati lingvistice.

Dezavantajele sistemelor ERP In ciuda avantajelor extraordinare are sistemelor EPR, acestea au limitele lor deoarece implementarea unui astfel de sistem presupune o investitie exorbitanta de timp si resurse financiare, cu atat mai mult cu cat beneficiile mentionate nu vin de la sine. Pentru a atinge acel nivel de eficienta pe care un ERP este capabil sa il ofere, acesta trebuie implementat si utilizat conform unor reguli stricte, din care nu lipseste training-ul continuu al angajatilor. Mai mult, in era informatiei, in care totul se misca cu rapiditate, timpul necesar pentru implementarea si formatarea unui astfel de sistem poate uimi chiar si cei mai rabdatori ochi. In acest interval de timp, foarte multi angajati trebuie sa sedesprinda de activitatile zilnice si sa urmeze traininguri, ceea ce deregleaza in mod cert bunul mers al organizatiei, existand riscul de reducere vizibila a ponetialului de business pentru firma respective, in perioada de implementare a sistemului.

De asemenea, exista un risc foarte mare ca informatiile disponibile in sistem sa ajunga in mana persoanelor nepotrivite, care fie nu stiu sa le utilizeze, fie le utilizeaza in scopuri, altele decat cele ale firmei implementatoare, facand astfel dificila sau chiar imposibila securitatea informatiei. Pe scurt, sistemele ERP ajuta la integrarea datelor intr-o organizatie, utilizand o platforma comuna. Scopul acestora este nu numai sa asigure transparenta dar si sa faciliteze urmarirea comenzilor si livrarilor. Cand o companie atinge acest nivel in utilizare a unui ERP, atunci cu siguranta ii va vedea beneficiile, insa pentru asta este nevoie de o planificare intense, de elaborarea unor strategii bine definite inainte de a incepe implementarea.

Module ERP Sistemele ERP sunt impartite in mai multe module, fiecare modul fiind utilizabil intr-o arie majora a organizatiei, la nivelul unuia sau mai multor departamente. In present, sistemele ERP includ module pentu planificare, achizitii, controlul inventarului, distributia produselor, urmarirea comenzilor, finante, contabilitate, marketing si resurse umane. In general, companiile aleg sa implementeze acele module care sunt fezabile atat din punct de vedere economic cat si tehnic. Modulul de planificare a productiei In procesul evolutiei sistemelor de planificare a productiei MRP in sisteme integrate ERP, in timp ce vanzatorii au dezvoltat softuri mai stricte pentru productie, planificare, firmele de consultanta au acumulat cunostiinte vaste in domeniul implementarii modulelor de planificare a productiei. Planificarea productiei optimizeaza utilizarea capacitatii de productie, a componentelor si resurselor materiale pe baza istoricului productiei si a previziunilor in vanzari. Modulul de achizitii Este modulul folosit pentru procurarea materiilor prime necesare. Automatizeaza procesul de identificare a potentialilor furnizori, negocierea preturilor, plasarea de comenzi la furnizori si de facturare. Modulul de achizitii este strans legat de controlul inventarului si modulul de planificare a productiei si este deseori integrat in softurile de supply chain management. Modulul de inventar Modulele pentru inventar faciliteaza procesele control al stocurilor din depozit. Activitatile de control al inventarului consta in identificarea necesitatilor de inventariere, stabilirea targetelor pentru stocuri, dezvoltarea unor tehnici de reaprovizionare precum si optiuni la acest capitol, monitorizarea frecventelor de utilizare a unor component, reconcilierea balantelor din inventar si raportarea statusului inventarului. Integrarea acestor module de control al inventarului cu cele de vanzari, achizitii si finante permite sistemelor ERP sa genereze rapoarte complexe pentru executiv. Modulul de vanzari Veniturile din vanzari sunt ca sangele pentru organizatii. Modulul de vanzari implementeaza functii de plasare a comenzilor, planificarea lor, livrari si facturare si sunt strans legate de site-urile de e-commerce ale organizatiilor. Multi utilizatori de ERP offera acces clientilor la magazine on-line ca si parte component a modulului de vanzari. Modulul de marketing Modulele ERP destinate marketingului pregatesc terenul pentru vanzari prin campanii de promovare si mail direct si nu numai. Modulul financiar Atat organizatiile non-profit cat si pentru cele axate de obtinerea de profituri beneficiaza de implementarea sistemelor ERP si a modulelor financiare. Acestea sunt central oricarui sistem ERP pentru ca poate acumula date financiare din diverse departamente functionale si genereaza rapoarte financiare valoroase precum bilantul, registrul carte mare, balante de venituri si cheltuieli. Modulul de resurse umane Acest modul este de asemenea foarte des implementat in cadrul organizatiilor care opteaza pentru sisteme ERP. Modulul de HR ajuta la un mai bun management al resurselor umane si a capitalurilor umane. Cu ajutorul acestor module se pastreaza baze de date complete ale angajatilor inclusive date de contact, salarizare, prezentarea la munca, evaluarea performantelor si promovarile. Modulele avansate de HR sunt integrate cu modulele de management pentru a utiliza expertiza tuturor angajatilor la nivel maxim.

Modulul de achizitii

Modulul de achizitii al unui sistem ERP permite control complet asupra procesului de achizitii, genereaza si urmareste comenzile de achizitii de la lansarea comenzii pana la receptia marfii in depozit. Acest modul permite de asemenea si controlul asupra acestui proces de la cotatiile primite de la furnizori pana la receptia, inspectia marfii, angajamentele de plata si plata propriu-zisa a furnizorilor. Cotatiile pentru materia prima necesara se cer de la diversi furnizori pentru a putea face comparatie intre oferte. Sistemul ajuta la selectarea furnizorului, facand recomandari pentru fiecare comanda in parte. Achizitiile pot fi generate automat din sistemul MRP sau pot fi introduse manual de catre utilizatori. Odata aprobate, nevoile de achizitii se pot transforma automat in comenzi. Avantaje: Eliminarea procesului manual de achizitii Reducerea inventarului Eliminarea perioadelor in care lipseste stocul Reducerea costurilor de material si inventor Pastrarea unui necesar minim de stoc pentru a asigura neintreruperea productiei Rearanjarea automata a inventarului Primirea de instiintari periodice de receptie a materialelor necesare pentru a asigura productia la timp Automatizarea functiilor de achizitii, incasari si plati Integrarea sistemelor de plati cu cele de control al inventarului Monitorizarea performantelor furnizorilor pentru a raspunde la cerintele de livrare Minimalizarea costurilor unei tranzactii de lansare a unei comenzi si primire a marfii Plasarea de comenzi cu un minim de effort si de inserare de date Respectarea unor date limita de aprovizionare Lansarea de formulare de achizitii on-line Pastrarea unui istoric de achizitii pe fiecare item si furnizor in parte Abilitatea de a lucra cu comenzi foarte mari Posibilitatea trimiterii automate prin fax/email a comenzilor de aprovizionare Compararea sistematica a facturii cu bunurile primite Posibilitatea de a emite mai multe note de receptie pentru o singura comanda Posibilitatea de a anula oricand o comanda deschisa Elaborarea unor coduri allocate motivelor de retur a marfii care permite o analiza detaliata a problemelor existente cu marfurile primite de la diversi furnizori Elaborarea unui modul de marimi, coduri si optiuni pentru fiecare produs in parte Elaborarea de diverse rapoarte, posibilitate emiterii de forecasturi ale rulajelor de diverse perioade de timp Posibilitatea evaluarii performantelor fiecarui furnizor in parte in materie de preturi, livrare sau cantitati achizitionate Pastrarea unui istoric al produselor cumparate, preturilor de achizitie, cantitatile precum si furnizorii de la care provin Raportul comenzilor plasate Analiza cashflow-ului Rapoarte de receptie a marfurilor

Modulul de vanzari Acest modul este construit pentru a imbunatatii serviciile oferite clientilor si pentru evaluarea activitatilor de vanzari si marketing si este foarte benefic oricarei companii care are un sistem propriu de distributie, companiilor care fac produse pe baza cerintelor specifice ale clientilor lor, desing, inginerie etc. Acest modul permite stocarea de informatii extise despre client, definirea preturilor si a informatiilor referitoarea la modul de taxare, permite generarea de comenzi de vanzare etc. De asemenea, acest tip de modul permite o mai buna gestionare a pick-ingului facut, precum si initierea de operatii de ambalare si livrare si de verificare a creditului disponibil pentru fiecare client in parte. Toate aceste date cu privire la modul de administare, produse, preturi si informatii de livrare se editeaza in procesul initial de introducere a unei comenzi. La modul general, modulul de vanzari ofera o perspectiva destul de adanca asupra proceselor de baza ale unui business, precum si asupra proceselor de vanzare si distributie precum cererile de oferta, cotatiile, procesarea comenzilor de vanzare, managementul comenzilor, returile facute, manevrarea si livrarea comenzilor.

Aceste module vin instalate cu un set de rapoarte cheie precum si a unor metrice de evaluare, indicatorii cei mai importanti de masurare a performantelor. Combinand aceste tipuri de analize cu flexibilitatea oferita, se poate obtine un avantaj destul de mare in ceea ce priveste analiza datelor de vanzari. De asemenea, modulul de vanzari poate fi foarte usor extins prin incorporarea de rapoarte aditionale sau cerinte de business. Modulele de vanzari permit la nivel de management evaluarea foarte detaliata a datelor, evaluarea trendurilor, perfectarea unor analize statistice foarte bine structurate, extragerea de informatii si date care in altfel de sisteme nu ar fi accesibile. Multe structuri de analiza sunt scoase ca la carte din acest modul. Avantaje Reducerea timpului de procesare a comenzilor Eliminarea erorilor de procesare a comenzilor Emiterea de analize si previziuni in vanzari, analiza marjelor de profit, a zonelor in care se vinde, a liniilor de produse etc Toate produsele existente in inventoar sunt puse la dispozitia utilizatorilor in mod direct si foarte rapid Stabilirea preturilor online, cu discounturi specific pentru fiecare client in parte Posibilitate inserarii mai multor adrese de livrare Modulul este integrat cu partea de control al creditului oferit clientilor Calcularea automata la taxelor care trebuie platite TVA, accize etc. Automatizarea procesului de emitere a documentelor de vanzari: confirmari de comanda, facturi, note de livrare, facturi comerciale etc. Permite livrarea partiala a comenzilor sau modificarea acestora Conversiile valutare se pot face foarte usor Posibilitatea urmaririi si calcularii comisioanelor din vanzari Permite elaborarea de rapoarte precum: raportul comenzilor deschise, comenzile intarziate, livrarile intarziate, rapoarte cu privire la confirmarea comenzilor si la facturare, analize teritoriale si pe client, topul celor mai buni client, topul celor mai vandute produse. Astfel, ERP este o industrie care pana acum a aratat numai aspecte de viitor, iar acest lucru nu pare sa se opreasca aici. O companie nu trebuie sa se ingrijoreze referitor la outsourcing sau avansul tehnologic deoarece, in oricare din aceste cazuri un sistem ERP poate fi usor adaptat si implementat numai in acele activitati ale firmei unde este nevoie de el. Fara indoiala ca acesta este un proces complex si implementarea unui ERP cere multa meticulozitate, grija si professionalism, insa odata implementat, acest sistem poate fi folosit pe toata durata de viata a companiei, cu eventuale imbunatatiri generate de progresul technologic si al sistemelor. Pana in prezent, gigantii din domeniul ERP nu au reusit sa satisfaca cerintele pe piata intreprinderilor mici si mijlocii, cu exceptia celor de la Microsoft, datorita faptului ca pe aceasta piata este necesara o flexibilitate mult mai mare iar sistemele dezvoltate trebuie sa fie mult mai specific pentru a-si asigura eficienta in cadrul unei companii mai mici. De aceea, este foarte important ca in viitor companiile ERP sa profite de acest gol si de posibilitatile de business pe care acesta le ofera, pentru a ajunge la un nivel integrat si mult mai eficient de lucru si in cadrul acestor companii mici si mijlocii.

Kanban La baza productiei FLT la uzinele Toyota este Kanban-ul, un sistem de planificare si control al productiei foarte simplu. Kanban inseamna cartela sau marca. Exista doua tipuri de cartele Kanban: cartele de transport (C-Kanban) si cartela de productie (P-Kanban). In general aceste cartele inlocuiesc multe din formularele de control ale productiei in cadrul uzinei sau fabricii. Este important de mentionat ca in cazul orarelor fixe si stabile de productie, deciziile prioritare (care comenzi sunt emise in fiecare zi, cand sunt emise si secventa comenzilor) sunt rutine, in asa fel planificarea si controlul la nivel de atelier este redusa la planificarea si controlul miscarii comenzilor dintre centrele de lucru. Este un sistem de planificare si control al productiei foarte simplu . kan: = card ban = semnal ,

Adica cunoasterea necesitatii productiei si a stocurilor. Avantaje : - Flexibilitatea clientului - Motivatia flexibilitatii. Formare si implicare personal - Vizibilitatea si accelerarea luarii deciziilor - Reducerea duratelor - Cresterea calitatii - Sistemul de gestiune mai simplu - Cresterea efecientei, productivitatii si performantelor - Cresterea interactiunii cu furnizorii, clientii si partenerii. Dezavantaje - Risc mai ridicat pentru orice intreprindere; - Conflicte; - Falimentul unui furnizor; - Supracapacitate; - Masini mai costisitoare; - Calificare superioara a operatorilor; - Productivitate mai scazuta; - Pierderi de capacitate; - Sistem de informare mai costisitor. Succese ale aplicari Just In Time : 1. General Motors - 1700 furnizori din toata lumea - 31 fabrici - Costuri de transport 1000 milioane USD/an Solutia G_M Comisioane complet incarcate fara suplimentarea cheltuielior introducerii JIT 2. Hewlett Packard 3. Dell Cele 3 reguli de aur : desfiintarea stocului , intodeauna sa fie ascultat clientul, niciodata sa nu se vanda indirect. Exemple reale de afaceri : PC-uri; management Just in time Dell computer corporation i-a reglat n cele din urma sistemul just in time, astfel ncat o comand pentru un calculator personal personalizat data prin internet la 9 AM. poate fi intr-un camion de livrare ctre client de 21.n plus, scderea costurilor de productie i permite un pre cu 10-15% sub cel al competitorilor.Aceast combinaie a facut din Dell modelul de invidiat al industriei computerelor personale i i-a permis companiei s ii creasc de cel putin cinci ori rata de industrie. Cum reuete sistemul just in time al companiei sa furnizeze costuri mai mici? n timp ce PC-urile Compaq i IBM pot sa stea pe rafturile dealerilor chiar i doua luni, Dell nu incepe sa comande componente i s asambleze computer pna cnd nu primete o comand ferm. Asta datorit faptului ca preul componentelor PC poate scdea rapid doar n cateva luni. Comandnd piesele chiar naintea asamblrii , piesele Dell sunt, n medie cu 60 de zile mai noi dect cele ale IBM i Compaq vndute n acelasi timp. Asta se poate reflecta ntr-un profit cu 6% mai mare numai din componente.1
1

http://www.accountingformanagement.com/just_in_time.htm

4. Mc Donalds

5. Pizza Hut 6. Toyota Motor Corporation Metoda J.I.T. si-a dovedit avantajele n ntreprinderile unde a fost aplicat (Toyota,Honda,Ford,etc.). Implementarea a nceput cu fabrici care au construit autoturisme, tractoare, autocamioane, si s-a extins si n alte tipuri de fabricatie, specifice constructiilor de masini. Primul sistem a fost aplicat in uzinele Toyota , iar astazi putem spune ca sistemul se poate regasi in orice intreprindere deoarece indeplinesc cerintele oricarei piete. Toyota, dezvoltatorul sistemului de fabricaie Just in time are multe avantaje, dar acestea sunt vulnerabile la ntreruperi neateptate ale aprovizionarii. O linie de productie se poate opri rapid daca lipsesc piese esentiale. Toyota, dezvoltator JIT a aflat acest lucru pe calea cea mai grea. ntr-o smbat, un incendiu la fabrica Aisin Seiki a companiei din prefectura Aichi a stopat furnizarea componentelor sistemului de frnare pentru mainile Toyota. Pna marti, Toyota i inchisese toate liniile de asamblare din Japonia. Pna la data cand furnizarea de componente pentru sistemul de frnare a fost reluata ,Toyota a suferit o pierdere estimata la 15 miliarde de $.

Conditii ale implementarii cu success : 1 Parteneriat companie-furnizori 2 Rationalizarea muncii individuale si in echipa 3 Sincronizare in procesele de fabricatie si in livrare Insuccese ale aplicarii Just In Time : - Ericsson - Chrysler Sistemul de management al lantului de aprovizionare JIT si compania Chrysler n articolul, "Chrysler o salveaz o criz a pieselor de schimb" de Jeffrey Ball, n Wall Street Journal2, cititorii decopera o mica parte din modul n care companiile mari utilizeaza sisteme JIT i modul n care acestea pot fi afectate n timpul unei crize nationale, cum ar fi 11 septembrie. Just-in-time reprezinta obtinerea cantitatii adecvate de bunuri la locul potrivit exact la momentul potrivit. Scopul este de a obtine produse la un anumit loc, nu prea devreme i nici prea trziu, n schimb, exact la timp. Sistemul JIT este o strategie de inventar, care este relativ simplu de explicat si de inteles. Pentru a nelege pe deplin sistemul just in time trebuie s il definim si sa raspundem la o serie de intrebari cheie : n primul rnd, cum poate un sistem just-in-time sa minimizeze costurile de depozitare? n al doilea rnd, cum se reduc la minimum "probleme de calitate", care pot rezulta atunci cnd pieselestau in depozit pentru o lung perioad de timp? n cele din urm, vom discuta despre just-in-time (JIT) i implicaiile sale in operatiile de management global asa cum reiese din experienta Chrysler.

n concluzie implementarea sistemului J.I.T. se realizeaz etapizat, managementul de top asigurnd conducerea i sprijinul su. Programul de asamblare final trebuie s fie etapizat, implicit urmnd etapizarea proceselor de fabricaie i a
2

Jeffrey Ball, n Wall Street Journal

programrii furnizorilor. Dimensiunea loturilor i timpilor de fabricaie trebuie s scad n toate stadiile de producie. Metoda J.I.T. i-a dovedit calitile n cadrul ntreprinderilor unde a fost aplicat (Toyota, Honda, Ford etc). Implementarea a nceput cu fabrici care realizau autoturisme, tractoare, autocamioane i s-a extins i n alte tipuri de fabricaie specifice construciilor de maini. Avantajele metodei J.I.T. sunt numeroase. Dintre acestea putem aminti: nivelul inventarului este drastic redus; timpul de trecere al produsului prin fabric este redus astfel nct permite fabricilor s fie mult mai flexibile la schimbarea cererii; calitatea produsului este mbuntit iar costurile cu rebuturile sunt reduse; utilizarea loturilor mici de produse care permite reducerea inventarului; atenia se concentreaz pe rezolvarea problemelor de producie; reducerea costurilor de producie; creterea productivitii; realizarea fabricaiei n flux continuu; diminuarea suprafeelor de lucru; reducerea timpului alocat remedierilor. Pentru ca efectele implementrii metodei J.I.T. s fie maxime, se impune o extrem disciplin n manipularea informaiilor, datelor, a bonurilor de materiale i a ordinelor de lucru. Aceste obiective nu se pot realiza dect printr-o pregtire i calificare superioar a forei de munc inclusiv a conducerii firmei.3

http://www.omtr.pub.ro/managementulproductiei.pdf