ManualSICS Enlace

Subsecretara de Control y Auditora de la Gestin Pblica Direccin General de Operacin Regional y Contralora Social Direccin General Adjunta de Participacin
Social
Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social
Abril de 2009
Subsecretara de Control y Auditora de la Gestin Pblica Direccin General de Operacin Regional y Contralora Social Direccin General Adjunta de Participacin Social
INDICE
Pgina 1.-Implementacin del Sistema 2.-Para iniciar una Sesin 3.-Funcionalidad General 4.-Mdulos que Integran el Sistema 4.1.-Administracin 4.2.-Actividades de Contralora Social 4.3.-Promocin 4.4.-Operacin 3 3 4 6 6 11 22 48
El propsito de este Manual es facilitar al usuario la operacin de las diferentes pantallas de captura y consulta de la informacin que se administra en el Sistema Informtico de Contralora Social.
1.-IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA a) Requerimientos de hardware Contar con: Computadora personal. Conexin a Internet.
b) Requerimientos de software Contar con: Sistema operativo Windows. Navegador (Internet Explorer, Netscape Navigator u otro). Permiso de acceso por parte de la Direccin General de Operacin Regional y Contralora Social (DGORCS) de la Secretara de la Funcin Pblica.
2.-INGRESANDO AL SISTEMA Dentro de su navegador, teclee la siguiente direccin electrnica:
http://sfp01.funcionpublica.gob.mx/SICS/
Inmediatamente despus, el sistema solicita Usuario y Contrasea, datos que sern proporcionados por la DGORCS a los Enlaces de Contralora Social.
3.- FUNCIONALIDAD GENERAL Las pantallas del sistema se dividen en tres zonas:
Botones y barras La forma de utilizar esta herramienta es la misma que en cualquier aplicacin que use Windows, tambin puede usar los comandos del teclado para activar y seleccionar opciones, as como la funcionalidad a travs del ratn. Cabe mencionar que en algunos mdulos del sistema, los botones y las barras pueden estar visibles o no, dependiendo de las acciones a ejecutar. Los botones principales se encuentran dentro de la zona centro o rea de trabajo y son los siguientes: Inicia el registro de datos. Modifica un registro. Guarda o almacena el registro. Cancela el registro o modificacin de informacin que se esta realizando. Activa una ventana para realizar una consulta o buscar informacin de la base de datos. Recopila la informacin registrada de un mdulo en un archivo. Cierra una sesin, este botn lo encontramos nicamente en el extremo superior derecho de la pantalla del sistema. Permite ordenar la informacin registrada en el sistema de forma ascendente o descendente. Barras de Desplazamiento, nos permiten desplazarnos horizontal y verticalmente, estas se activarn automticamente en caso de que la informacin registrada rebase la vista de la pantalla. Despliega un catlogo.
Los botones y las barras descritas con anterioridad se encuentran en cada uno de los mdulos, con las diferentes opciones disponibles para realizar acciones especficas al mdulo correspondiente. Almacenamiento de Archivos. El sistema permite el almacenamiento de archivos para su consulta en el sistema. Pueden ser archivos con extensin .doc, .xls, .ppt o .jpg y menores o igual a 2097152 bytes (2MB).
4.- MDULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA Los mdulos que integran el sistema se encuentran en la zona del ndice o men y son los siguientes: 4.1.-Mdulo de Administracin Este mdulo permite conformar los catlogos de las Ejecutoras del Programa y de los Usuarios a su cargo: Al hacer clic en el botn del mdulo Administracin, nos despliega un submen en el que se encuentra el Catlogo de Ejecutoras, Catlogo de Usuarios y el Cambio de Contrasea.
Inicialmente, se le asigno una contrasea, esta se puede cambiar en el momento que usted lo requiera.
Cambio de Contrasea Haga clic en el mdulo de Administracin, seleccione la opcin Cambio de contrasea, teclee su nueva contrasea, confirme y aplique los cambios, si el cambio es correcto, el sistema le enviar un mensaje, de igual forma, en caso contrario.
Nota: El campo Password requiere un mnimo de cuatro caracteres.
Catlogo Ejecutoras En este mdulo debe dar de alta las Instancias Ejecutoras del programa federal, las cuales se clasifican, para efectos del sistema, en tipo de Ejecutora (Representacin Federal, Ejecutora Estatal, Ejecutora Municipal y Otra) y su ubicacin correspondiente, para esto realice lo siguiente: Haga clic en el mdulo Catlogo de Ejecutoras, e inmediatamente, se muestra otra ventana, haga clic en y, a continuacin, se despliega una pantalla de captura, registre la informacin requerida e, inmediatamente, haga clic en para guardar la informacin o bien en para eliminar la accin.
7
Catlogo de Usuarios En este mdulo debe dar de alta a sus usuarios segn el tipo de grupo, de acuerdo a las Ejecutoras dadas de alta previamente. Para esto, haga clic en el mdulo Catlogo de usuarios, e inmediatamente, en .
Una vez que dio clic en nuevo usuario, se despliega la siguiente pantalla, la cual ya contiene informacin que automticamente toma el sistema dependiendo del Programa al que pertenece, capture la informacin faltante y haga clic en para guardar la informacin o bien en para eliminar la accin.
Editar o Modificar Para editar o modificar la informacin de los mdulos anteriores solo: Seleccione el registro Haga doble clic para que se active la pantalla de edicin Modifique y salve. y repita
En el caso del mdulo de Catlogo de Usuarios de un clic en los pasos anteriores.
Reportes Los catlogos de Ejecutoras y de Usuarios permiten generar un reporte de la informacin que ya se encuentra registrada, para ello haga clic en .
Este generador de reportes cuenta con una barra de herramientas que funciona al igual que en cualquier aplicacin de Windows al posicionar el puntero en cualquier icono o botn, principalmente nos permite imprimir y/o guardar el archivo en otra ubicacin.
10
4.2.-Actividades de Contralora Social En este mdulo se registrarn los documentos requeridos para el proceso de promocin de la Contralora Social. Sirve como vnculo en lnea entre las Instancias Normativas y la Direccin General de Operacin Regional y Contralora Social de la Secretara de la Funcin Pblica, encargada de orientar, revisar, sugerir, corregir y validar los documentos que dan marco a la operacin de la Contralora Social en los programas federales de desarrollo social. Cuenta con dos submdulos que se detallan a continuacin:
Datos del Programa Para registrar los Datos del Programa haga clic en Actividades de Contralora Social, e inmediatamente, otro clic en Datos del programa, se presenta una pantalla de captura, identifique el botn en la parte inferior de la pantalla, para esto utilice la barra de desplazamiento vertical, como se observa en la siguiente imagen.
11
__________________________________________________________________________
Para iniciar el registro de informacin tome en cuenta lo siguiente: 1.- En los campos en los que el sistema cuenta con catlogos, debe dar un clic en el combo para desplegar el catlogo, seleccione una opcin y haga clic sobre el, ejemplo:
2.- En los campos en que, en sus extremos se encuentre el botn
debe seguir
los siguientes pasos: a) Capture la informacin necesaria b) Haga clic en para incorporar la informacin al sistema; esta accin permite registrar ms informacin, si as lo requiere, ejemplo:
12
Una vez tomando en cuenta lo anterior, capture la informacin de Descripcin de la Poblacin Objetivo, de acuerdo a la normatividad del programa federal. Para esto, haga clic en para que se registre la informacin; una vez que dio clic en agregar, la informacin se muestra fuera del recuadro de captura, lo que le permite seguir agregando informacin, ya que el propio programa puede tener distintas . poblaciones objetivo. Si desea eliminar alguna descripcin, haga clic en
Total de Poblacin Nacional Programada, es un campo numrico, por lo que solo debe capturar cifras, sin comas ni puntos, como se muestra en la imagen. La cifra que se registrar es la cantidad programada o estimada anualmente y que puede estar incluida en las Reglas de Operacin del programa federal.
Total de Poblacin Real, este campo lo asigna el sistema automticamente tomando la informacin capturada de acuerdo al ejercicio del recurso del programa.
13
Total de Presupuesto Autorizado, es un campo numrico, por tanto, solo debe capturar nmeros, evite comas o cualquier otro smbolo. La cifra que se captura, es la cantidad autorizada anualmente y que puede estar incluida en las Reglas de Operacin del programa federal.
El campo Total de Presupuesto Real, es la sumatoria de los presupuestos autorizados para cada ejecutora, y lo calcula automticamente el sistema.
Para elegir la opcin Tipo de Beneficio, solo seleccione el beneficio o beneficios que otorga el programa federal, dando un clic en el recuadro correspondiente. De igual forma para seleccionar el Tipo de ejecutora del programa federal.
En los siguientes campos debe desglosar el presupuesto autorizado para cada una de sus ejecutoras, dadas de alta previamente en el Mdulo de Administracin, Catlogo de Ejecutoras. Para esto seleccione la Entidad Federativa y la Ejecutora, haga clic en el combo y seleccione, capture el Presupuesto Autorizado sin comas, ni puntos y, haga clic en .
Una vez que dio clic en agregar, la informacin se muestra fuera del recuadro de captura, lo que le permite seguir agregando informacin. Si desea eliminar algn registro haga clic en .
14
Editar o Modificar Si desea agregar o modificar informacin ya registrada, de un clic en esto activar los campos para su modificacin, as como los botones de y con los cuales podr seguir registrando informacin o bien eliminando los registros no deseados. Esquema, Gua Operativa y PATCS En este mdulo se debe registrar lo correspondiente al Esquema, Gua Operativa y Programa Anual de Trabajo de Contralora Social (PATCS), a los que hacen referencia los Lineamientos para la promocin y operacin de la Contralora social en los programas federales de desarrollo social siendo que: Esquema de Contralora Social: Es la Estrategia conforme a la cual se realizarn las actividades de promocin de contralora social, de acuerdo a las caractersticas de cada programa federal de desarrollo social. Gua Operativa: A la Gua Operativa de Contralora Social elaborada por las dependencia y/o entidad con base en el esquema de contralora social. PATCS: Programa Anual de Trabajo de Contralora Social elaborado por la instancia normativa, en el que se establecen las actividades, los responsables, las metas y el calendario de ejecucin para promover la contralora social. Para registrar informacin haga clic en Actividades de Contralora Social y, clic en Esquema, Gua Operativa y PATCS y, a continuacin, haga clic en .
15
, Al hacer clic en diferentes documentos:
se despliega la pantalla de captura para cada uno de los
16
Esquema y Gua Operativa.
correspondiente
Para registrar la informacin requerida, haga clic en el botn del documento y/o al seleccionar cualquiera de estas opciones se abre una ventana, para registrar la informacin requerida realice los siguientes pasos: 1) Capture los comentarios de acuerdo al tipo de documento seleccionado. 2) Adjunte los archivos que hagan referencia a los comentarios capturados. Haga clic en y se desplegar una ventana Busque el archivo deseado y seleccinelo Haga clic en el botn y quedar adjunto el archivo seleccionado. Si requiere adjuntar ms de un archivo, haga clic en los incisos anteriores. 3) Una vez que adjunto el, o los archivos, haga clic en 4) Para regresar a la pantalla principal haga clic en y repita
Nota: La Fecha es asignada automticamente por el sistema, tomando en cuenta el da en que ingresa la informacin.
17
PATCS Para registrar la informacin correspondiente al Programa Anual de Trabajo Contralora Social (PATCS), haga clic en de
El sistema le presenta la pantalla de captura del PATCS, Seleccione la Actividad dando un clic en la opcin deseada y, a continuacin, haga clic en el combo seleccione una opcin y, haga clic sobre el rengln.
18
En el PAT se capturan las actividades distribuidas en tres fases que son: Planeacin, Promocin y Seguimiento, cada una ya cuenta con un catlogo, pero si lo desea puede agregar otra actividad adicional en cualquiera de estas tres fases, ya que el catlogo cuenta con la opcin de Otra, que al seleccionarla, debe especificar la actividad en el recuadro que se activa, como se muestra en la siguiente imagen:
Nota: Recuerde que estas actividades debern iniciar con un verbo en infinitivo.
Contine la captura de igual forma para los campos de Responsable (quien aparece con la descripcin genrica) y Unidad de Medida, haga clic en el combo y seleccione la opcin deseada; el campo Meta, es un campo numrico, por lo que solo debe capturar nmeros.
19
Para los campos Fecha, es necesario dar clic, en el icono del calendario, e inmediatamente se despliega el mes del da actual, seleccione la fecha deseada y haga clic.
Para guardar la informacin registrada, haga clic en principal haga clic en . Oficio de envo
, para volver a la pantalla
En el campo de Oficio de envo, adjunte el archivo correspondiente mediante el cual se formaliza la entrega de los tres documentos a la Direccin General de Operacin Regional y Contralora Social de la Secretara de la Funcin Pblica. Para esto, haga clic en y busque el archivo requerido, seleccione y, a continuacin haga clic y, a continuacin, haga clic en en
Una vez que guardo el Oficio de Envo e, inmediatamente, se habilita el botn de , haga clic en el y, a continuacin, se despliega un reporte del PATCS, para imprimir haga clic en el icono de la barra de herramientas del reporte.
20
Editar o Modificar. Una vez guardada la informacin de los documentos, el sistema muestra la siguiente pantalla:
21
Para editar o modificar la informacin, primeramente haga clic en se activarn los botones para modificar los comentarios y/o agregar ms archivos, o bien, si desea eliminar los archivos adjuntos haga clic en el recuadro , e inmediatamente, el sistema mostrar un mensaje de confirmacin antes de eliminar el archivo.
Derivado de la Revisin que realice la Direccin General de Operacin Regional y Contralora Social de la Secretara de la Funcin Pblica, puede adjuntar ms archivos o hacer cambios a la informacin capturada, para esto solo de haga clic en . El sistema grabar automticamente la fecha en la cual realiza modificaciones a los documentos. Una vez que se emita el oficio de validacin correspondiente, los distintos usuarios podrn visualizar los tres documentos para su consulta. 4.3.-Promocin En este mdulo se deben registrar las acciones de Promocin a cargo de las Instancias normativas, Representaciones Federales, Instancia Ejecutora y, en su caso, el rgano Estatal de Control (OEC). Las acciones de Promocin para este mdulo son: Difusin, Capacitacin, Registro de Comits de Contralora Social y Reunin con Beneficiarios.
22
Difusin Para ingresar haga clic en Promocin y, a continuacin, inmediatamente, se desplegar una ventana, haga clic en haga clic en Difusin e .
Al dar clic en el botn
se despliega la siguiente pantalla de captura:
23
Material de Difusin y Distribucin de Materiales Para registrar la informacin requerida, haga clic en el botn de la opcin deseada, y/o , aunque primeramente debe registrar el Material de Difusin para posteriormente realizar la Distribucin. Al hacer clic en se despliega la siguiente pantalla:
Registre la informacin requerida; la Entidad Federativa y Material de Difusin son campos que contienen catlogos, haga clic en el combo, para desplegar el catlogo y, a continuacin, seleccione un registro y haga clic. Puede agregar en el sistema el archivo del material de difusin que elabor, el cual podr ser visualizado por las distintas Ejecutoras del programa federal. Para registrar la informacin en el campo Archivo realice los siguientes pasos: Haga clic en y se desplegar una ventana Busque el archivo deseado y seleccinelo Haga clic en y quedar adjunto el archivo seleccionado. El campo Cantidad Producida, se refiere a la cantidad total de material producido por la Instancia Normativa del programa federal; por ser un campo numrico solo debe capturar cifras, sin comas, ni puntos.
24
Una vez registrada la informacin, haga clic en la pantalla principal.
e, inmediatamente, regresar a
Si requiere registrar ms Material de Difusin, haga clic en el proceso anterior, tantas veces como lo requiera.
y repita todo
Una vez concluido el registro del Material de Difusin, capture la Distribucin de . Materiales, haga clic en el botn
E, inmediatamente, se despliega la siguiente pantalla de captura:
25
Los campos Material de Difusin, Tipo de Ejecutora que Recibe y Ejecutora, son catlogos auto conformables, lo que significa que solo despliega la informacin registrada en los mdulos de Material de Difusin y Catlogo de Ejecutoras, respectivamente. Para registrar en los siguientes campos: Material de Difusin, Entidad Federativa, Municipio, Localidad, Tipo de Ejecutora que Recibe y Ejecutora, haga clic en el combo y, a continuacin, seleccione una opcin y haga clic. Cantidad, es un campo numrico, capture cifras sin comas. En el campo Fecha, haga clic en el icono del calendario, se despliega el calendario con el mes del da actual, seleccione la fecha en la cual entreg el material de difusin y haga clic. Una vez registrada la informacin, haga clic en a la pantalla principal. y automticamente regresar
Si requiere registrar ms informacin de Distribucin del Material, haga clic nuevamente en y repita todo el proceso anterior, tantas veces como lo requiera. Editar o Modificar Una vez guardada la informacin, el sistema muestra la siguiente pantalla:
26
Para editar o modificar la informacin, haga clic en para que se activen los botones para modificar la informacin registrada, o bien, si desea eliminar la informacin haga clic en el botn , e inmediatamente, el sistema mostrar un mensaje de confirmacin antes de eliminar el archivo. Capacitacin Para ingresar, haga clic en Promocin que se encuentra en el men, haga clic en Capacitacin y se desplegar la siguiente pantalla:
Haga clic en e, inmediatamente, se despliega la pantalla de captura para Materiales de Capacitacin, Distribucin de Materiales y Figuras Capacitadas.
27
Materiales de Capacitacin Para registrar informacin, haga clic en pantalla: y se despliega la siguiente
Registre la informacin requerida; Entidad Federativa y Material de Capacitacin son campos que contienen catlogos, haga clic en el combo y, a continuacin, seleccione una opcin y haga clic.
28
Puede agregar en el sistema el archivo del material de capacitacin que elabor, el cual podr ser visualizado por las distintas Ejecutoras del programa federal. Para registrar la informacin en el campo Archivo realice los siguientes pasos: Haga clic en el botn y se desplegar una ventana Busque el archivo deseado y seleccinelo Haga clic en el botn y quedar adjunto el archivo seleccionado.
Cantidad Producida, es un campo numrico, por lo que solo debe capturar cifras, sin comas, ni puntos. Una vez registrada la informacin haga clic en la pantalla principal. e, inmediatamente regresar a
Si requiere registrar ms informacin de Material de Capacitacin, haga clic nuevamente en y repita todo el proceso anterior, tantas veces como lo requiera. Distribucin de Materiales Una vez registrado el Material de Capacitacin, proceda a registrar la Distribucin de Materiales, haga clic en .
29
El sistema presenta la siguiente pantalla de captura:
Los campos Material de Capacitacin, Tipo de Ejecutora que Recibe y Ejecutora, son catlogos auto conformables, lo que significa que solo despliega la informacin registrada en los mdulos de Material de Capacitacin y Catlogo de Ejecutoras, respectivamente. Para registrar en los siguientes campos, Material de Capacitacin, Entidad Federativa, Municipio, Localidad, Tipo de Ejecutora que Recibe y Ejecutora que Recibe, haga clic en el combo y, a continuacin, seleccione una opcin y haga clic. Cantidad, es un campo numrico, capture cifras sin comas. Para registrar la Fecha en la cual entreg a las Ejecutoras el material, haga clic en el icono del calendario, se abrir el calendario en el mes del da actual, seleccione la fecha deseada y haga clic. Una vez registrada la informacin, haga clic en la pantalla principal. e, inmediatamente regresar a
Si desea registrar ms informacin de Distribucin del Materiales, haga clic nuevamente en y repita el proceso anterior, tantas veces como lo requiera.
30
Figuras Capacitadas Para registrar informacin, haga clic en .
E, inmediatamente, se despliega la siguiente pantalla de captura:
31
Registre la informacin solicitada, para los campos Figura Capacitada, Entidad Federativa, Municipio y Localidad, haga clic en el combo, se despliega el catlogo correspondiente, seleccione una opcin y haga clic. Dependiendo de la seleccin en Figura Capacitada se desplegarn distintos campos. Por ejemplo, si la Figura Capacitada es un Servidor Pblico desplegar ms campos que para el Beneficiario, ya que se deber especificar el orden de gobierno al que pertenece el servidor pblico capacitado. Cuando la figura capacitada sea un Integrante de Comit de Contralora Social que ya fue previamente registrado en el mdulo correspondiente, aparecern los nombres de los integrantes y slo tendr que activar la casilla de aquel que recibi la capacitacin.
Nmero de Figuras Capacitadas, es un campo numrico; capture cifras sin comas. Para registrar la Fecha, haga clic en el icono del calendario, a continuacin, se despliega el calendario en el mes del da actual, seleccione la fecha en la cual se imparti la capacitacin y haga clic. En el sistema puede adjuntar los archivos correspondientes a la lista de participantes en los distintos eventos de capacitacin impartida. Para registrar esta informacin, en el campo Lista de Participantes, realice los siguientes pasos: Haga clic en y se despliega una ventana Busque el archivo deseado y seleccinelo Haga clic en y quedar adjunto el archivo seleccionado.
32
Si requiere adjuntar ms de un archivo de clic en el botn pasos anteriores. Una vez que adjunto el o los archivos, haga clic en la pantalla principal. Editar o Modificar. Una vez guardada la informacin, el sistema le muestra la siguiente pantalla:
y repita los
y el sistema lo regresar a
Para editar o modificar la informacin, haga clic en se activarn los botones para modificar la informacin, o bien, si desea eliminar la informacin, haga clic en el botn , e inmediatamente, el sistema mostrar un mensaje de confirmacin antes de eliminar el archivo.
33
Registro de Comits de Contralora Social En este rubro se registrarn los Comits de Contralora Social constituidos por los beneficiarios del programa federal y son quienes realizarn las actividades de vigilancia social. Para registrar informacin, haga clic en Promocin, e inmediatamente, haga clic en Registro de Comits de Contralora Social y, a continuacin, haga clic en .
E, inmediatamente, se abre la pantalla de captura para el Registro de Comit.
Esta pantalla la dividiremos en secciones para su explicacin:
34
35
I.- En el primer recuadro o seccin de esta pantalla, registre los datos que se solicitan del Comit.
Para registrar el campo Fecha de Registro, haga clic en el icono del calendario y se abrir el calendario en el mes del da actual, seleccione la fecha deseada y haga clic. Entidad Federativa, Municipio y Localidad, son campos que contienen catlogos, haga clic en el combo, se despliega el catlogo correspondiente, seleccione una opcin y haga clic. Nombre del Comit, es un campo de texto, por lo que debe capturar la informacin solicitada, de acuerdo a los datos proporcionados por el Comit y que se referirn a nombres genricos; por ejemplo: Comit de Vigilancia de Obra, Comit de Vigilancia de Entrega de Apoyos, entre otros. II.-Integrantes del Comit
En esta seccin, se requiere registrar a los integrantes del Comit. Para esto, capture el Nombre Completo de cada uno de los Integrantes, a continuacin haga clic en el combo para seleccionar el sexo y, a continuacin, si la Constancia impresa fue firmada por cada Integrante, considerando que la captura de esta ltima columna puede ser posterior, para lo cual, haga clic en el recuadro .
36
III.-Domicilio de uno de los Integrantes del Comit
Capture la informacin para la Calle, Nmero, Colonia y Cdigo Postal, de alguno de los integrantes del Comit, con la finalidad de contar con un registro de contacto que puede ser utilizado posteriormente. Los campos Estado, Municipio y Localidad, el sistema los conforma automticamente de los Datos iniciales registrados del Comit IV.- Nombre de la obra, servicio o apoyo que vigila
Capture el Nombre de la obra que ser vigilada por el ComitV.-Direccin de la obra, servicio o apoyo que vigila.
Capture la informacin solicitada, los campos Estado, Municipio y Localidad el sistema los conforma automticamente de los Datos iniciales registrados del Comit
37
VI.-Monto de la obra, servicio o apoyo que vigila.
Este es un campo numrico, capture la cifra correspondiente sin comas. VII.-Perodo de Ejecucin.
Para registrar la fecha, haga clic en el icono del calendario e, inmediatamente se despliega el calendario en el mes del da actual, seleccione la fecha y haga clic, si desea cambiar de opcin de la fecha de un da a un perodo o viceversa haga clic en el . VIII.-Funciones que realiza el Comit de Contralora Social.
Capture las actividades generales de vigilancia que realizar el Comit, para lo cual haga clic en para que se registre la informacin; Una vez que dio clic en agregar, la informacin se muestra fuera del recuadro de captura, lo que le permite seguir agregando informacin, o bien, si desea eliminarla haga clic en . IX y X.-Nombre y Cargo del Servidor Pblico que emite la constancia de registro.
Capture la informacin solicitada.
38
e, Una vez que concluy con el registro de la informacin, haga clic en inmediatamente, desplcese al final de la pantalla, ya que el sistema le asignar automticamente una Clave de Registro, que se integra de la siguiente manera:
el sistema Para contar con este comprobante haga clic en le presenta la hoja de la Constancia de Registro y una barra de herramientas que le permite realizar diferentes opciones, como imprimir o guardar en otra direccin entre otras.
39
Editar o Modificar. Una vez guardada la informacin, el sistema muestra la siguiente pantalla:
Para registrar un nuevo Comit, haga clic en captura inmediato anterior.
y repita los pasos del proceso de
Si desea Consultar o Editar la informacin, haga clic en del Comit deseado e, inmediatamente se despliega la pantalla de Consulta, en la que puede revisar la informacin registrada, o bien, para editar vaya al final de la pantalla y haga clic y, a continuacin, se activarn todos los campos, modifique la informacin e, en inmediatamente, haga clic en para salvar los cambios. En esta misma pantalla, el sistema muestra los siguientes campos:
Para registrar la informacin de los campos Adjuntar Acta de Asamblea y Constancia firmada y escaneada, realice los siguientes pasos: Haga clic en y se desplegar una ventana Busque el archivo deseado y seleccinelo Haga clic en y quedar adjunto el archivo seleccionado.
40
Una vez que adjunto los archivos, haga clic en siguiente opcin:
y el sistema le despliega la
Si desea ver los archivos adjuntos, haga clic en el nombre del archivo y, a continuacin, se abre una pantalla de Windows la cual le permite abrir el archivo para verlo, o bien, guardar en otra ruta el documento.
Para salir de la pantalla de captura y regresar a la pantalla principal, haga clic . en
41
Reuniones con Beneficiarios Para ingresar haga clic en Promocin que se encuentra en el men, haga clic en Reuniones con Beneficiarios e, inmediatamente, se abre otra ventana y, a continuacin, . haga clic en
E, inmediatamente, se despliega la pantalla de captura de Reuniones con Beneficiarios.
Esta pantalla la dividiremos en secciones para su explicacin:
42
I.- Comit
Entidad Federativa, Municipio, Localidad y Registro de Comit, son campos que contienen catlogos; haga clic en el combo, se despliega el catlogo correspondiente, seleccione una opcin y haga clic.
43
Nota: El campo Registro de Comit, es un catlogo auto-conformable, solo despliega
los datos capturados con anterioridad en el mdulo de Registro de Comits de Contralora Social. II.-Reunin
Fecha, haga clic en el icono de fecha y se abre el calendario, desplegndose el mes del da actual, seleccione la fecha deseada y haga clic. Motivo, es un campo que contiene un catlogo; haga clic en el combo, se despliega el catlogo correspondiente, seleccione una opcin y haga clic. III.-Programa de la Reunin
En Asuntos programados para tratar en la reunin, capture uno de sus Asuntos programados y haga clic en y, a continuacin, capture otro asunto y, nuevamente haga clic en y as sucesivamente hasta terminar, si desea ; realice la misma accin para los siguientes eliminar un asunto haga clic en campos: Necesidades Expresadas por los Beneficiarios, Opiniones de los Beneficiarios y
Comentarios adicionales.
44
IV.-Resultados de la Reunin
Acuerdos, capture la informacin requerida y, a continuacin, haga clic en el combo para seleccionar al Responsable de atender (catlogo que slo contiene el nombre genrico del Responsable) y, a continuacin, haga clic en el cono de calendario, se abre el calendario, desplegndose el mes del da actual, seleccione la fecha deseada y haga clic e, inmediatamente, haga clic en , si requiere agregar ms acuerdos, y as sucesivamente hasta registre los datos y, nuevamente, haga clic en haber registrado el ltimo acuerdo, si desea eliminar un acuerdo, haga clic en el botn . Instancias que asistieron: haga clic en el de la Instancia deseada y, a continuacin capture el nombre completo y, a continuacin haga clic en el Firm la minuta.
Integrantes que asistieron, esta informacin la toma el sistema automticamente de los Integrantes registrados en el mdulo de Registro de Comits.
45
Nombres de Beneficiarios que asistieron, capture el nombre completo de los Beneficiarios que asistieron. Una vez que se cuente con la minuta impresa y que firmen los asistentes, en el sistema capturar informacin de los beneficiarios que asistieron y firmaron la minuta, para lo cual haga clic en el Firm la minuta.
Conteste la pregunta haciendo clic en el , si su respuesta es S, el sistema le presenta la direccin electrnica que pone a disposicin la Secretara de la Funcin Pblica para presentar quejas, denuncias y, en general, peticiones ciudadanas. El sistema permite imprimir la Minuta para que posteriormente sea firmada por los asistentes a la reunin. Para obtener la Minuta haga clic en . En caso de que a servidor pblico que organiza la reunin con los beneficiarios, no le sea posible imprimir en el lugar de la reunin la minuta, puede adjuntarla posteriormente al sistema. Para esto, existe la opcin Minuta Escaneada y realice los siguientes pasos: y se desplegar una ventana Haga clic en el botn Busque el archivo deseado y seleccinelo Haga clic en el botn y quedar adjunto el archivo seleccionado.
46
Para guardar los datos registrados, haga clic en Editar o Modificar.
Una vez guardada la informacin, el sistema muestra la siguiente pantalla:
47
Para registrar ms Reuniones con Beneficiarios haga clic en del proceso de captura.
y repita los pasos
Para Consultar o Editar la informacin, seleccione el registro deseado y haga clic en y, a continuacin se despliega la pantalla de Consulta, revise su informacin y si requiere hacer cambios, desplcese al final de la pantalla y haga clic en y, se activarn todos los campos, lo que le permite modificar la informacin, para salvar los cambios haga clic en y, a continuacin haga clic en para volver a la pantalla principal. 4.4 Operacin Este mdulo cuenta con dos submdulos. Para ingresar haga clic en el mdulo Operacin e, inmediatamente, se despliega un submen con las opciones Captura de Cdulas y Consultar Avances de Cdulas.
48
Captura de Cdulas Los servidores pblicos de las Representaciones Federales, de acuerdo a los Lineamientos para la promocin y operacin de la Contralora social son quienes capturan las cdulas de vigilancia de los Comits y los informes anuales. Sin embargo, el sistema permite a los Enlaces la captura de aquellas Cdulas que corresponden al Distrito Federal. Para registrar informacin de las Cdulas haga clic en el mdulo Operacin y, a continuacin, en Captura de Cdulas e, inmediatamente se despliega una pantalla, haga clic en el combo para seleccionar el Ejercicio y de igual forma seleccione el Comit, esta accin despliega los datos del Comit y, a continuacin haga clic en el combo de Cdulas, seleccione una opcin y, a continuacin haga clic en
E, inmediatamente se despliega la Cdula de Vigilancia que hace referencia al programa federal y que forma parte de la Gua Operativa de Contralora Social, previamente validada por la Direccin General de Operacin Regional y Contralora Social de la Secretara de la Funcin Pblica.
49
50
Conteste y haga clic en y, el sistema le enviar un mensaje de confirmacin con un nmero de folio, haga clic en aceptar para regresar a la pantalla inicial.
Consultar Avances de Cdulas En este mdulo solo puede consultar los totales de las encuestas realizadas por Entidad Federativa.
Haga clic en Consultar Avances de Cdulas, e inmediatamente se muestra la pantalla con la informacin del programa y el total de las Encuestas registradas, para actualizar los totales, haga clic en .
51
Salir Por ltimo, si desea cerrar su sesin haga clic en , y el sistema le mostrar la pantalla de ingreso; si desea salir definitivamente del sistema, haga clic en el botn de la barra de herramientas de Internet.
52

ManualSICS Enlace

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

ManualSICS Enlace

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

Subsecretara de Control y Auditora de la Gestin Pblica Direccin General de Operacin Regional y Contralora Social Direccin General Adjunta de Participacin

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

2.-INGRESANDO AL SISTEMA Dentro de su navegador, teclee la siguiente direccin electrnica:

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Nota: El campo Password requiere un mnimo de cuatro caracteres.

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

En el caso del mdulo de Catlogo de Usuarios de un clic en los pasos anteriores.

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

2.- En los campos en que, en sus extremos se encuentre el botn

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

, Al hacer clic en diferentes documentos:

se despliega la pantalla de captura para cada uno de los

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Esquema y Gua Operativa.

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

, para volver a la pantalla

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Al dar clic en el botn

se despliega la siguiente pantalla de captura:

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Una vez registrada la informacin, haga clic en la pantalla principal.

E, inmediatamente, se despliega la siguiente pantalla de captura:

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

El sistema presenta la siguiente pantalla de captura:

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Figuras Capacitadas Para registrar informacin, haga clic en .

E, inmediatamente, se despliega la siguiente pantalla de captura:

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

E, inmediatamente, se abre la pantalla de captura para el Registro de Comit.

Esta pantalla la dividiremos en secciones para su explicacin:

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

III.-Domicilio de uno de los Integrantes del Comit

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

VI.-Monto de la obra, servicio o apoyo que vigila.

Capture la informacin solicitada.

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Manual de Usuario del Sistema Informtico de Contralora Social

Para registrar un nuevo Comit, haga clic en captura inmediato anterior.